顾客满意度测量
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顾客综合满意度测量办法
1.满意度调查包括满意度调查和业绩调查。
2.满意度调查:
2.1调查表设置:
满意度调查由销售部建立调查表格,设置调查项目和分值,项目主要包括内部产品实现过程业绩数据。
2.2调查对象:
选择主要客户进行调查。
2.3调查评价方式:
根据内部数据进行满意度评价。
2.4计算方法:
每个顾客内部满意度=调查问卷总得分÷应得总分X100%
总内部满意度=每个顾客满意度总分÷顾客数量X100%
3.外部业绩调查:
3.1调查项目:
将外部绩效项目和指标收集设置《外部业绩评价表》,按顾客分开统计,要包括顾客的特殊要求和内部顾客满意度,即0公里PPM和装车后三包PPM。
3.2计算方式:
计算每个顾客的满意度,按加权系数加权,计算出单项满意度,单项之和平均结果就是单个顾客综合满意度,见附页指标要求。
3.3综合计算:
顾客综合满意度=每个顾客综合满意度总分数÷顾客数量X100%
4 附表
满意度调查表
顾客外部绩效评价表
综合评价表。
顾客满意度测量手册本手册旨在帮助企业建立一套有效的顾客满意度测量体系,通过科学的方法和工具,准确地衡量顾客对产品或服务的满意程度,并据此进行持续改进和提升,以提高顾客忠诚度和企业盈利。
1. 顾客满意度的定义和重要性顾客满意度是指顾客对产品或服务的感受和评价程度。
满意的顾客更容易成为忠诚的顾客,对企业的口碑和形象有重要影响。
满意的顾客还更愿意推荐企业的产品或服务给他人,从而增加新顾客的获取,提升企业的市场份额和盈利能力。
2. 顾客满意度测量的方法和指标- 客户调研:通过问卷调查、电话访谈等方式,向顾客获取对产品或服务的评价,包括满意度、重要性、期望水平等方面的信息。
- 口碑和意见反馈:收集顾客的口碑和意见反馈,包括社交媒体上的评论、投诉和建议,作为顾客满意度的重要参考。
- 交易数据和行为分析:通过分析销售数据、客户行为及购买历史,了解顾客的购买行为和消费偏好,为提供精准的个性化服务做出相应的调整。
- 竞争对标:与竞争对手进行比较,了解市场上类似产品或服务的顾客满意度情况,进而找出改进的空间。
3. 顾客满意度测量的工具和技术- 问卷调查工具:设计有效的问卷调查,结构清晰、简洁明了,主要关注顾客对产品或服务的满意度和重要性评价。
可以采用在线调查工具或纸质问卷的形式进行。
- 访谈技巧:通过电话访谈或面对面交流,深入了解顾客的意见和需求,挖掘出潜在的问题和改进点,为提升产品或服务质量提供重要参考。
- 数据分析工具:借助数据分析工具进行数据挖掘和处理,发现隐藏在数据中的规律和趋势,为决策提供科学依据。
- 社交媒体监测工具:使用社交媒体监测工具监控顾客在社交媒体平台上的评论和意见反馈,及时发现并回应用户的问题和不满,增强顾客的满意度。
4. 顾客满意度测量的步骤和流程- 设定测量指标:根据企业的战略目标和市场需求,确定适用的测量指标和评估体系。
- 设计调查问卷:设计调查问卷,包括测量满意度的问题、重要性排序的问题以及对产品或服务的意见和建议的开放性问题。
顾客满意度测量管理规范引言:顾客满意度是衡量企业产品或服务质量的重要指标之一,通过测量和管理顾客满意度,企业可以了解顾客对其产品或服务的评价,并采取相应的措施提升顾客满意度,从而增加顾客忠诚度和市场竞争力。
本文将介绍顾客满意度测量管理规范,包括测量指标的选择、调查方法的设计、数据分析和反馈等方面的内容。
一、测量指标的选择1.1 确定关键指标根据企业的特点和业务目标,确定与顾客满意度相关的关键指标。
常用的指标包括产品质量、服务质量、交付准时性、售后支持等。
1.2 设计评价维度将关键指标进一步细分为评价维度,以便更全面地了解顾客对不同方面的满意度。
例如,服务质量可以细分为员工态度、响应速度、问题解决能力等。
1.3 确定评价等级为每个评价维度确定评价等级,通常采用五级或七级评价等级,例如非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意。
评价等级的设定应该符合实际情况和顾客的期望。
二、调查方法的设计2.1 选择调查方式根据企业的资源和顾客特点,选择适合的调查方式。
常用的调查方式包括面对面访谈、电话调查、邮件调查、在线调查等。
可以根据需要采用单一方式或多种方式相结合。
2.2 编制调查问卷根据测量指标和评价维度,编制合适的调查问卷。
问卷应该简洁明了,问题应该清晰具体,避免使用模糊的词语或术语。
同时,可以适当添加开放性问题,以获取更多的意见和建议。
2.3 确定样本规模根据企业的规模和调查目的,确定合适的样本规模。
样本规模应该足够大,以保证调查结果的准确性和可靠性。
三、数据收集与分析3.1 数据收集根据选择的调查方式,进行数据收集工作。
面对面访谈和电话调查可以直接记录顾客的回答,而邮件调查和在线调查可以通过电子表格或调查软件进行数据收集。
3.2 数据整理与清洗对收集到的数据进行整理和清洗,删除无效数据和异常值,确保数据的完整性和准确性。
3.3 数据分析采用合适的统计方法对数据进行分析,例如计算平均值、标准差、频率分布等。
顾客满意度管理的测量与提升在当今竞争激烈的市场中,企业的经营状况不仅仅受产品质量、价格、营销等因素的影响,同时还受到顾客的态度和对企业的评估影响。
所以,作为企业管理者,如何了解顾客的需求和反馈信息,并且根据这些信息来对企业的管理进行优化,提升顾客满意度成为了必须要解决的问题。
一、顾客满意度的定义和意义顾客满意度是指顾客对企业提供的产品或服务的总体评价,它直接反映了企业服务质量和顾客需求之间的关系。
而顾客满意度的提升不仅能提高顾客的忠诚度和消费频率,还能增加顾客的口碑宣传和品牌形象,从而促进企业的业务发展。
二、顾客满意度管理的测量1. 实施顾客满意度调查企业可以采取市场调研或者在线问卷等形式,向消费者获取对公司产品和服务的反馈。
可以从客户满意度、产品满意度、服务满意度、品牌满意度等各个方面入手,综合评估企业在市场中的竞争力。
同时,企业还可以通过收集反馈来了解消费者的购买和使用行为,从而优化公司产品和服务。
2. 监听社交媒体反馈顾客经常通过社交媒体平台发表对企业的意见和建议,企业可以通过社交媒体监测工具,对这些反馈进行统计和分析,了解消费者的需求和对公司的看法,以便优化产品和服务。
3. 建立客户服务中心建立一个有效的客户服务中心,能够及时的响应顾客的反馈和投诉,并根据消费者的反馈及时调整服务和产品。
通过建立客服中心提高顾客的满意度和忠诚度。
三、顾客满意度管理的提升1. 优化产品和服务通过收集顾客的使用反馈,企业可以优化产品和服务,提高产品质量,增加产品的附加值,并且改善服务流程,减少不必要的繁琐和耗时操作。
2. 培养客户服务意识在公司内部,加强员工培训,塑造公司可靠和专业的客户服务形象,让员工在工作中更注重顾客需求,更加主动地为客户提供帮助和建议,创造出与顾客互相信任和理解的氛围。
3. 提供高质量的售后服务售后服务是企业与客户之间重要的沟通渠道之一,企业要加强售后服务管理,提供更人性化的售后管理服务,解决顾客的问题和疑虑,并给予顾客及时的反馈,体现出对顾客的尊重与重视。
顾客满意度测量方法
测量顾客满意度的主要方法是问卷调查法、观察法、个别访谈法、焦点小组法、
社交媒体分析法。
1、问卷调查法:通过编制调查问卷,询问顾客对产品或服务的满意度、意见和建议等方面的信息,从而了解顾客对企业的评价和需求。
问卷调查法可以采用在线
调查、电话调查、邮寄调查等方式进行。
2、观察法:通过观察顾客在使用产品或服务过程中的行为和反应,如购买率、投诉率、退货率等,从而评估顾客的满意度和忠诚度。
3、个别访谈法:通过与顾客进行一对一的访谈,向顾客询问对产品或服务的看法、评价和建议等,从而深入了解顾客的需求和满意度。
4、焦点小组法:将一组具有代表性的顾客聚集在一起,进行小组讨论,了解他们对产品或服务的意见、感受和建议等,从而获取群体意见和需求。
5、社交媒体分析法:通过对社交媒体上的评论、反馈和评价等进行分析,了解顾客对企业的看法和评价,从而获取客户满意度的信息。
客户满意度测评六大方法正所谓“没有度量,就没有管理”,“度量”是实现客户体验针对性优化与整改的前提。
本文列举了客户体验管理中常用的六大度量方法。
1、净推荐值净推荐值(NetPromoterScore,NPS)于2003年首次提出,是一种用于计量客户向他人推荐某企业产品或服务意愿的指数,计算公式为NPS=(推荐者数/总样本数)x100%-(贬损者数/总样本数)x100%其核心理念是:每家公司的顾客群可以分为三类,每一类都有自己专属的行为模式:>推荐者:即铁杆粉丝,他们不仅自己反复光顾,还督促朋友也这样做。
A被动者:即满意但不热心的顾客,可被竞争对手轻易拉拢。
>贬损者:即不满意的顾客,出于某种原因被困在一段糟糕的关系中。
比如某品牌想了解客户是否满意,那么就可以在问卷中设置NPS题型——“你有多大可能把我们的产品推荐给朋友或同事?请从0-10分打分”。
眨损者戳动者推荐者12345578910简单来说,NPS是衡量产品与服务能否真正获得用户认可的必要标准: >推荐者,会继续购买并且推荐给其他人,而复购和推荐会加速你的成长;>贬损者,能破坏你的品牌口碑,而负面的口碑会阻止你的成长。
所以,NPS更能体现用户的行为,用它来预测重复购买、未来新增消费等,更准确。
2、客户满意度指数客户满意度指数(CSAT)是一个用来衡量客户对业务、购买或互动满意程度的指标,也是衡量客户满意度最直接的方法之一,可以通过一个简单的问题来获得,例如“您对自己的体验有多满意?”CSAT要求用户评价对特定事件/体验的满意度,一般使用五点量表,包括:非常满意、满意、一般、不满意、非常不满意。
通过计算选择4分和5分的用户所占比例得出CSAT值:CSAT=(满意客户数/总样本数)x100%(满意客户数指4分和5分用户总数)CSAT的好处是简单且扩展性强,但近两年综合管理成效、管理颗粒度等维度,逐渐有NPS替代CAST作为客户体验度量指标的趋势。
顾客满意度测量管理规范一、引言顾客满意度是衡量企业产品或服务质量的重要指标之一。
通过对顾客满意度的测量和管理,企业可以了解顾客对产品或服务的评价,及时发现问题并采取相应措施进行改进,提高顾客满意度,增强企业竞争力。
本文将介绍顾客满意度测量管理的具体规范。
二、测量目标1. 确定测量对象:确定需要测量顾客满意度的产品或服务。
2. 设定测量指标:根据产品或服务的特点,确定合适的测量指标,如产品质量、服务态度、交付准时性等。
3. 确定测量周期:确定进行顾客满意度测量的周期,可以是每月、每季度或每年进行一次。
三、测量方法1. 问卷调查:设计合理的问卷,包括评价指标、评分方式等,向顾客发放问卷并收集反馈意见。
2. 面对面访谈:派遣专业人员进行面对面访谈,了解顾客对产品或服务的评价和意见。
3. 客户投诉统计:统计和分析客户投诉的数量和类型,了解顾客对产品或服务存在的问题。
四、测量管理1. 数据分析:对收集到的数据进行统计和分析,得出顾客满意度的整体评价和具体问题的分析结果。
2. 问题解决:针对顾客的反馈意见和问题,制定相应的改进措施,并跟踪执行情况。
3. 绩效评估:根据顾客满意度的评价结果,对相关部门和员工进行绩效评估,激励积极向上的工作态度。
4. 持续改进:顾客满意度测量管理是一个持续改进的过程,企业应不断优化测量方法和管理流程,提高满意度测量的准确性和有效性。
五、保密与安全1. 保密原则:企业应对顾客提供的信息进行保密,不得泄露给任何未授权的人员或机构。
2. 数据安全:企业应采取必要的技术和管理措施,确保顾客满意度测量数据的安全性和完整性。
六、培训与沟通1. 培训:对参与顾客满意度测量的人员进行必要的培训,使其了解测量方法和管理规范,提高工作效率和质量。
2. 沟通:与顾客进行及时、有效的沟通,了解其需求和期望,及时解决问题,提高顾客满意度。
七、监督与评估1. 监督:设立专门的监督机构或岗位,对顾客满意度测量管理的执行情况进行监督,确保规范的执行。
顾客满意度测量管理规范一、背景介绍顾客满意度是衡量企业产品或者服务质量的重要指标之一。
通过测量顾客满意度,企业可以了解顾客对产品或者服务的评价,发现问题并及时改进,提升顾客满意度,增强企业竞争力。
因此,建立一套科学、规范的顾客满意度测量管理规范对企业的可持续发展至关重要。
二、测量目的1.了解顾客对产品或者服务的满意度程度,掌握顾客需求和期望;2.发现产品或者服务存在的问题和不足之处,及时改进;3.评估改进措施的有效性,监控顾客满意度的变化趋势;4.提升企业的服务质量,增强顾客忠诚度。
三、测量方法1.问卷调查:通过设计合理的问卷,采集顾客对产品或者服务的评价。
问卷可以包括多个方面,如产品质量、服务态度、交付速度等。
问卷可以采用在线调查、电话调查或者面对面调查等方式进行。
2.客户反馈:建立顾客反馈渠道,鼓励顾客积极反馈意见和建议。
可以通过电话、邮件、社交媒体等方式采集顾客反馈,并及时回复和处理。
3.客户访谈:选择一定数量的顾客进行深入访谈,了解他们的需求、期望和对产品或者服务的评价。
访谈可以通过面对面的方式进行,也可以通过电话或者视频会议等方式进行。
4.客户投诉处理:建立健全的客户投诉处理机制,及时处理和解决顾客的投诉。
投诉处理过程中,可以了解到顾客对产品或者服务的不满意之处,为改进提供参考。
四、测量指标1.满意度指标:通过问卷调查等方式,采集顾客对产品或者服务的满意度评分。
满意度评分可以采用五分制、十分制或者百分制等方式进行,评分结果可以分为满意、基本满意、不满意等级。
2.问题发现指标:通过问卷调查、客户反馈、客户访谈和投诉处理等方式,统计浮现频率较高的问题和不足之处。
可以将问题按照严重程度和影响范围进行分类,为改进提供依据。
3.改进措施有效性指标:对已经实施的改进措施进行评估,了解改进措施对顾客满意度的影响。
可以通过再次测量满意度指标,比较改进先后的差异,评估改进措施的有效性。
五、测量周期顾客满意度测量应该是持续的过程,可以根据实际情况制定测量周期。
顾客满意监视和测量过程顾客满意是企业发展的重要指标之一,监视和测量顾客满意度的过程对于企业的改进和提升至关重要。
以下是一些常见的顾客满意监视和测量过程。
1. 定期调查:企业可以通过定期发送调查问卷来了解顾客对产品或服务的满意度。
调查问卷可以包括多个方面的问题,如产品质量、服务效率、售后支持等。
通过分析顾客的反馈,企业可以识别问题和改进的领域,并针对性地制定改进措施。
2. 网络评论和社交媒体监控:随着社交媒体的普及,越来越多的顾客在网络上发表自己对产品或服务的评论。
企业可以通过监控网络上的评论和反馈,了解顾客的意见和需求,及时回应顾客的关切,并改进相应的方面。
3. 客户关怀电话和邮件:企业可以定期联系顾客,通过电话或邮件了解他们的满意度和需求。
这种直接沟通的方式可以增加顾客的参与感,让顾客感受到企业对他们的重视和关怀,更好地满足他们的需求。
4. 举办顾客反馈会议:企业可以定期举办顾客反馈会议,邀请顾客参与讨论和分享他们的意见。
通过与顾客的面对面交流,企业可以更深入地了解顾客的需求和痛点,并提供相应的解决方案。
5. 定期评估:企业可以制定一套评估指标和流程,定期评估顾客满意度的状况。
评估指标可以包括顾客投诉数量、客户续约率、客户忠诚度等。
通过分析这些评估指标,企业可以及时发现问题和改进的空间,并采取相应的措施。
以上是一些常见的顾客满意监视和测量过程,企业可以根据自身情况选择适合的方法和工具来进行监视和测量。
通过不断改进和提升顾客满意度,企业可以增加顾客的忠诚度,提升市场竞争力。
顾客满意是企业长期发展的关键因素之一。
满意的顾客往往会成为忠实的顾客,并愿意为企业的产品或服务付款。
而对于企业来说,满意的顾客意味着更好的口碑,更高的市场占有率和更好的财务表现。
因此,监视和测量顾客满意度的过程对于企业的成功至关重要。
为了有效地监视和测量顾客满意度,企业可以采取多种方法和工具。
以下是一些常见的做法:1. 定期调查定期发送调查问卷是一种常见的方法,用于了解顾客对产品或服务的满意度。
顾客满意度测量程序编号:XT-02-9.1.2-00121、目的收集、监视和测量顾客满意和不满意的信息并分析,利用其对企业质量、环境和安全管理体系的业绩进行测量和改进。
2、适用范围本程序适用于对顾客满意的测量控制。
3、职责3.1供销部负责与顾客联络,组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,保存相关记录。
3.2供销部负责对反馈信息进行搜集汇总,及时反馈到相关部门。
3.3生产技术部和质量部负责对反馈信息进行分析,必要时向责任部门提出纠正措施。
4、工作程序4.1《顾客满意度调查表》的内容是企业确定顾客对所购产品满意程度的监视和测量依据,包括:a)产品质量;b)服务质量;产品质量和服务质量所包括测量项目的具体内容可根据需要作不定期的调查。
4.2《顾客满意度调查表》的发放时间和方式4.2.1每一年向顾客发放一次《顾客满意度调查表》;4.2.2供销部按规定的时间要求,采用对顾客进行走访、邮寄、传真、顾客座谈会等方式,向顾客发放《顾客满意度调查表》,也可用电话沟通方式进行顾客满意度测量,记录在《顾客满意度调查表》上;4.2.3平时顾客反馈的质量问题,及相关市场或消费者组织以及媒体的报导都应作为顾客信息的反馈,填写《内部联络单》或通过电子邮件反馈给相关部门提出处理要求,并将处理结果及时反馈给顾客。
4.3顾客满意度的调查统计及传递供销部负责把收集的《顾客满意度调查表》进行汇总、统计、分析,及时报综合管理部。
4.4《顾客满意度调查表》和顾客满意度的计算:顾客满意度(%)=测量项目权数之和/测量项目之和4.5顾客满意度的分析处置4.5.1供销部利用《顾客满意度调查表》进行汇总、分析,确定顾客的需求和期望及公司需改进的方面。
供销部填写《纠正措施计划表》转相关部门,采取相应的纠正措施改进。
4.5.2纠正措施控制按《纠正措施控制程序》执行。
5、引用文件5.1《纠正措施控制程序》6、记录6.1《顾客满意度调查表》6.2《内部联络单》。
顾客满意度测量管理规范一、引言顾客满意度是衡量企业产品或服务质量的重要指标之一。
通过测量和管理顾客满意度,企业可以了解顾客对产品或服务的评价,发现问题并及时改进,提升顾客满意度,增强企业竞争力。
本文旨在制定一套顾客满意度测量管理规范,以帮助企业建立科学有效的顾客满意度测量体系。
二、测量目标和指标1. 测量目标企业的顾客满意度测量目标应与企业的战略目标相一致。
例如,如果企业的战略目标是提供卓越的客户服务,那么顾客满意度测量目标可以是衡量客户对服务质量的满意度。
2. 测量指标2.1 产品或服务质量通过测量产品或服务质量,企业可以了解顾客对产品或服务的满意程度。
可以使用以下指标进行测量:- 产品或服务的可靠性:衡量产品或服务在使用过程中的稳定性和可靠性。
- 产品或服务的性能:衡量产品或服务在实际使用中的性能表现。
- 产品或服务的外观:衡量产品或服务的外观设计和质量。
- 产品或服务的功能:衡量产品或服务是否满足顾客的功能需求。
2.2 顾客体验通过测量顾客体验,企业可以了解顾客对购买过程中的体验和服务的满意程度。
可以使用以下指标进行测量:- 购买过程的便捷性:衡量顾客在购买产品或服务的过程中是否方便快捷。
- 售后服务的质量:衡量企业提供的售后服务的质量和效率。
- 顾客关怀度:衡量企业对顾客的关怀程度和服务态度。
三、测量方法和周期1. 测量方法企业可以采用多种方法进行顾客满意度的测量,包括但不限于以下几种:- 问卷调查:通过设计问卷并发送给顾客,收集顾客对产品或服务的评价和意见。
- 客户反馈:通过收集顾客的投诉、建议和意见,了解顾客对产品或服务的满意度。
- 电话访谈:通过电话与顾客进行沟通,了解顾客对产品或服务的评价和需求。
2. 测量周期企业应根据实际情况确定顾客满意度的测量周期。
一般来说,可以选择以下几种周期:- 每月测量:每个月对一部分顾客进行测量,以了解顾客对产品或服务的满意度的变化趋势。
- 每季度测量:每个季度对所有顾客进行测量,以了解顾客对产品或服务的满意度的整体情况。
顾客满意度测量管理规范一、背景介绍顾客满意度是衡量企业产品或者服务质量的重要指标之一。
通过测量顾客满意度,企业可以了解顾客对产品或者服务的评价,及时发现问题并进行改进,提升顾客满意度,增强企业竞争力。
为了确保测量顾客满意度的准确性和有效性,制定一套科学规范的管理方法是必要的。
二、测量目标1. 了解顾客对产品或者服务的整体满意度水平。
2. 分析顾客对不同方面的满意度,如产品质量、服务态度、交付速度等。
3. 发现顾客的需求和期望,为产品或者服务的改进提供依据。
4. 比较不同时间段或者不同部门的顾客满意度,评估改进措施的效果。
三、测量方法1. 问卷调查:设计合理的问卷,包括满意度评价指标和相关问题,通过面对面、电话或者在线方式进行调查。
问卷应该简洁明了,避免主观性问题,采用多项选择或者评分方式,方便数据分析和比较。
2. 客户反馈:建立客户反馈渠道,接收客户的意见和建议。
可以通过电话、邮件、社交媒体等方式采集客户反馈,并及时回复和处理客户问题。
3. 客户访谈:定期进行客户访谈,深入了解客户对产品或者服务的评价和需求。
访谈可以采用个别访谈或者小组讨论的形式,确保获取全面而准确的信息。
四、测量指标1. 总体满意度:通过问卷调查或者客户评价等方式,将满意度分为不同等级,如非常满意、满意、普通、不满意等,统计各个等级的比例。
2. 满意度细分指标:根据产品或者服务的特点,设定相应的满意度指标,如产品质量、服务响应速度、售后支持等,通过问卷调查或者其他方式进行评估。
3. 问题反馈率:统计客户反馈的问题数量和比例,分析问题的类型和原因,及时采取措施解决问题。
4. 问题解决率:统计客户反馈问题的解决率,即解决的问题数量与总问题数量的比例,评估解决问题的效果和速度。
五、测量频率1. 定期测量:制定测量计划,按照一定的时间间隔进行测量,如每季度、半年度或者年度测量。
确保测量结果具有时效性和可比性。
2. 事件测量:在重要事件发生后进行测量,如产品发布、服务改进、投诉处理等,及时了解顾客的反应和满意度变化。
顾客满意度测量规范1、每年年底,由销售部组织向与公司有业务来往的所有顾客“顾客满意度调查表”,调查顾客对公司提供的系统、服务、满意程度,收集相关意见和建议,销售部对所有调查表进行统计分析,确定顾客(潜在)需求和要求,及公司需要改进的方面,将信息反馈给相关领导,采取相应纠正预防或改进措施。
2、“顾客满意度调查表”由销售部每年向不同的顾客发出,“顾客满意度调查表”的回收率要应达到发放的80%,并根据回收的“顾客满意度调查表”进行统计分析。
3、顾客满意度测量办法3.1顾客满意度信息收集途径1:通过电话调查; 2:顾客填写调查表;3:顾客来电来函的信息登记; 4:上门服务、拜访等;3.2信息的种类1:顾客与公司合作的次数; 2:对公司提供系统价格的评价;3:对系统及时交付的评价; 4:对系统使用性能的评价;5:对公司的管理水平的评价; 6:对服务人员服务质量的评价;7:对产品的售后服务的评价; 8:对公司信誉、诚信度的评价;9:对系统包装防护的评价; 10:其它评价;3.3计分方法:1:顾客与公司合作的次数80分:初次; 90分:第二次; 100分:多次或多年合作;2:顾客对公司产品价格的评价100分:接受; 80分:基本接受;60分:价格偏高; 0分:价格太高;3:对系统及时交付的评价100分:及时; 80分:偶尔推迟;50分:经常推迟; 0分:不及时;4:对系统使用性能的评价100分:优质; 80分:良; 60分:好;40分:基本合格; 0分:较差5:对公司的管理水平的评价100分:优秀; 80分:良; 60分:好40分:基本合格; 0分:落后;6:对服务人员的服务质量的评价100分:满意; 80分:基本满意;50分:较不满意; 0分:很不满意;7:对产品的售后服务的评价100分:满意; 80分:基本满意;50分:较不满意; 0分:很不满意;8:对本公司的信誉、诚信度的评价100分:满意; 80分:基本满意;50分:较不满意; 0分:很不满意;9:对系统包装防护的评价100分:满意; 80分:基本满意;50分:较不满意; 0分:很不满意;10:其他评价100分:满意; 80分:基本满意;50分:较不满意; 0分:很不满意;3.4统计方法每一种类的信息为一项,每个顾客调查表的总项为10项(当顾客与公司第一次合作,则总项为9项),总分数为各项分数的累加值,每次顾客满意度的测量分析数据不得少于5个不同的顾客或不同调查时间的顾客。
顾客满意度测量管理规范一、引言顾客满意度是企业评估自身产品或者服务质量的重要指标之一。
通过测量顾客满意度,企业能够了解顾客对其产品或者服务的评价,发现问题并及时改进,提高顾客满意度,增强企业的竞争力。
为了确保测量顾客满意度的准确性和可靠性,制定本管理规范。
二、定义1. 顾客满意度:顾客对企业产品或者服务的满意程度,通常通过定量或者定性的方式进行测量。
2. 顾客满意度测量:通过调查问卷、访谈等方式,采集顾客对产品或者服务的评价和反馈信息,以评估顾客满意度的过程。
三、测量目标1. 了解顾客需求:通过测量顾客满意度,了解顾客对产品或者服务的期望和需求,为产品或者服务的改进提供依据。
2. 发现问题:通过顾客满意度测量,发现产品或者服务存在的问题和不足,并及时采取措施进行改进。
3. 提高顾客满意度:通过持续的顾客满意度测量和改进,提高顾客满意度,增强顾客对企业的忠诚度。
四、测量方法1. 调查问卷:设计合理的调查问卷,包括多个维度的评价指标,如产品质量、服务态度、交付准时性等。
通过随机抽样的方式,向顾客发送调查问卷,并对回收的问卷进行统计和分析。
2. 访谈:通过面对面或者电话访谈的方式,与顾客进行沟通,了解其对产品或者服务的评价和反馈意见。
访谈过程中要保持客观、中立的态度,确保顾客能够真实表达自己的意见。
3. 在线调查:利用互联网平台,通过在线问卷的形式,向顾客采集评价和反馈信息。
在线调查可以通过邮件、短信等方式发送给顾客,并对回收的数据进行统计和分析。
五、测量指标1. 产品质量:评估产品的性能、可靠性、耐用性等方面的指标。
2. 服务态度:评估企业员工对顾客的服务态度、沟通能力等方面的指标。
3. 交付准时性:评估企业交付产品或者提供服务的准时性和效率。
4. 问题解决能力:评估企业对顾客问题的解决能力和响应速度。
5. 价格合理性:评估产品或者服务的价格与价值之间的匹配程度。
六、测量周期1. 定期测量:制定测量计划,按照固定的时间周期进行顾客满意度测量。
顾客满意度测量管理规范引言概述:顾客满意度是企业经营过程中非常重要的一个指标,它能够反映企业的产品质量和服务水平,直接影响着企业的竞争力和市场份额。
为了更好地管理顾客满意度,制定一套规范的测量管理方法是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述顾客满意度测量管理规范。
一、明确测量目标1.1 确定测量的具体指标:根据企业的经营特点和目标,确定测量顾客满意度的具体指标,如产品质量、服务态度、交付准时性等。
1.2 设定测量目标:根据企业的实际情况和市场需求,设定合理的测量目标,如提高满意度至90%以上,减少投诉率至每月不超过10次等。
1.3 制定测量计划:根据目标和指标,制定详细的测量计划,包括测量时间、测量方法、测量样本等。
二、选择合适的测量方法2.1 定性和定量方法结合:结合定性和定量方法,全面了解顾客的满意度。
定性方法可通过访谈、焦点小组等方式获取顾客的意见和建议;定量方法可通过问卷调查、统计分析等方式获取大量数据。
2.2 多维度综合评估:考虑到顾客满意度的多维度特点,采用多种指标进行综合评估,如产品质量、服务质量、价格合理性等。
2.3 监测和反馈机制:建立顾客满意度的监测和反馈机制,及时掌握顾客的意见和反馈,为改进工作提供依据。
三、合理确定测量样本3.1 样本的代表性:样本应具有代表性,能够准确反映整体顾客群体的满意度情况。
可以通过随机抽样、分层抽样等方法来确保样本的代表性。
3.2 样本的数量:样本的数量应足够大,以保证统计结果的可靠性和准确性。
可以通过统计学方法来确定样本的数量。
3.3 样本的更新周期:顾客满意度是一个动态的指标,需要定期更新样本,及时了解顾客的变化需求和意见。
四、分析测量结果4.1 数据的整理和分析:对测量所得的数据进行整理和分析,可以采用统计学方法和数据可视化工具,如频率分布、平均值、标准差等。
4.2 结果的解读和评估:根据分析结果,解读顾客满意度的情况,评估是否达到预期目标,并找出影响顾客满意度的主要因素。
顾客满意度测量管理规范一、背景介绍顾客满意度是企业经营中非常重要的一个指标,能够直接反映出顾客对企业产品或服务的满意程度。
为了有效地测量和管理顾客满意度,制定一套科学规范的管理方法是必要的。
二、测量目的和范围1. 目的:测量顾客对企业产品或服务的满意程度,了解顾客需求和期望,为企业改进产品和服务提供依据。
2. 范围:适用于所有与顾客直接接触的部门和岗位,包括销售、客户服务、售后支持等。
三、测量指标1. 顾客满意度指标:通过定期进行顾客满意度调查,采集顾客的反馈意见和评价,包括产品质量、服务态度、交付准时性等。
2. 顾客投诉率:统计一定时期内收到的顾客投诉数量,以及投诉解决的满意度。
四、测量方法1. 顾客满意度调查:定期进行顾客满意度调查,可以采用问卷调查、电话访谈、在线调查等方式,确保样本的代表性和可信度。
2. 顾客投诉管理:建立完善的顾客投诉管理体系,及时记录和跟踪顾客投诉,进行分类分析,制定改进措施。
五、测量周期和频率1. 测量周期:根据企业具体情况,建议至少每季度进行一次顾客满意度调查。
2. 测量频率:顾客投诉应及时记录和处理,确保顾客问题得到及时解决。
六、数据分析和应用1. 数据分析:对顾客满意度调查和投诉数据进行统计和分析,发现问题和趋势,找出改进的方向。
2. 应用措施:根据数据分析结果,制定改进措施和行动计划,包括产品质量改进、服务流程优化、员工培训等。
七、持续改进1. 定期评估:定期评估顾客满意度测量管理的效果和成果,发现问题和改进空间。
2. 持续改进:根据评估结果,不断改进顾客满意度测量方法和管理流程,提高顾客满意度水平。
八、培训和沟通1. 培训:对相关部门和岗位的员工进行顾客满意度测量方法和技巧的培训,提高调查和数据分析的能力。
2. 沟通:定期向员工和管理层沟通顾客满意度调查的结果和改进措施,增强员工的参与和责任感。
九、监督和考核1. 监督:建立顾客满意度测量管理的监督机制,确保测量过程的规范和准确性。
顾客满意度测量程序顾客满意度是衡量企业服务质量的重要指标之一。
为了监测和改进客户体验,建立一套顾客满意度测量程序是十分必要的。
下面将介绍一个简单的顾客满意度测量程序的步骤。
步骤一:开展调查首先,需要设计一份调查问卷来了解顾客对企业的各个方面满意度。
问卷可以包含多个问题,例如顾客对产品质量、服务态度、售后支持等方面的评价。
问题的设计应该具有客观性和有效性,可以采用多项选择题,开放式问答题和量表评价题等。
在设计问卷时,还可以考虑到不同类型的顾客群体的需求和特点,以提高调查的灵活性和适应性。
步骤二:选择调查方法根据企业的需求和资源状况,可以选择不同的调查方法。
常见的调查方法包括面对面访谈、电话访谈、在线调查和书面调查等。
不同的方法有不同的优势和限制,企业可以根据实际情况选择最合适的方法。
步骤三:实施调查在实施调查时,需要选择一定数量的样本来代表整个顾客群体。
样本的选择可以通过随机抽样、分层抽样或者方便抽样等方法进行。
在调查过程中,需要倾听顾客的意见和建议,鼓励他们开诚布公地表达意见。
步骤四:数据收集和整理当调查数据收集完毕后,需要对数据进行整理和分析。
首先,进行数据清洗,排除错误和无效数据。
然后,可以使用各种统计分析方法对数据进行整体分析和对比分析,了解顾客的整体满意度水平和不同方面的满意度。
步骤五:结果解读和改进根据分析结果,可以得出一些结论和发现企业存在的问题和不足之处。
通过将结果与设定的目标和标准进行比较,识别出关键问题和改进的重点。
进一步,可以制定相应的行动计划和改进措施,以提高服务质量和顾客满意度。
最后,需要跟踪并评估改进措施的效果和影响,实现持续改进。
这是一个简单的顾客满意度测量程序的步骤,企业可以根据自身情况进行具体的修改和完善。
通过建立科学、系统的顾客满意度测量程序,企业可以更好地了解顾客需求,改进服务质量,提高顾客满意度,增强企业的竞争力和可持续发展能力。
顾客满意度的重要性已经成为企业发展的关键和竞争优势之一。
顾客满意度测量
沧州化工股份有限公司客户服务部杨涛
顾客满意是指顾客对其明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望已被满足的程度的感受。
满意度是顾客满足情况的反馈。
它是对产品或者服务性能,以及产品或者服务本身的评价;给出了(或者正在给出)一个与消费的满足感有关的快乐水平,包括低于或者超过满足感的水平,是一种心理体验。
顾客满意度是一个变动的目标,能够使一个顾客满意的东西,未必会使另外一个顾客满意,能使得顾客在一种情况下满意的东西,在另一种情况下未必能使其满意。
只有对不同的顾客群体的满意度因素非常了解,才有可能实现100%的顾客满意。
保持顾客的长期满意度有助于客户关系的建立,并最终提高企业的长期赢利能力,取得最高程度的顾客满意度是营销的最终目标。
顾客满意度测量、监控是2000版ISO9000标准的一个重点和难点,顾客满意度测量的结果是企业质量管理业绩的综合指标。
企业为了提高产品质量,进行持续有效的改进,应不断地进行顾客满意度测量和市场调查。
但如何准确进行顾客满意度调查、测量和分析却是一项极为棘手的工作。
随着ISO9000质量管理体系认证工作在国内企业中普遍施行,顾客满意度已成为衡量各企业质量管理水平的重要指标之一。
因此,顾客满意度测量成为日常质量管理和管理体系认证中的重要工作。
为了
做好此项工作,企业每年都投入大量的人力、物力,但效果往往不佳。
究其原因主要是各企业产品和相关情况差异较大,顾客满意度测量不可能按统一模式进行,而且所测量的是顾客的切身感受,失去了进行此项工作的意义。
因此如何做好顾客满意度测量工作,成为企业经营特别是质量管理体系认证中最困难的一项工作。
顾客满意度测量可以评价管理体系的业绩,为企业质量管理体系改进提供科学依据,因此制定科学的顾客满意度测量方法是客观、公正、全面调查顾客满意度的基本条件。
顾客满意度测量常用的调查方法主要有问卷调查、入户访谈、电话测评、小组座谈以及神秘顾客法等。
每种方法都有所侧重,获取的效果也有所不同。
因此采用单一某种方法进行满意度测量,很难获得全面、准确的满意度数值。
所以应根据产品特征、客户结构以及消费情况,选取不同的组合方式进行满意度调查和测量,使顾客满意度能更全面、真实客观地反映顾客的感受。
沧州化工是国家大一型氯碱化工企业,主要产品是PVC树脂——五大通用塑料之一。
其顾客主要是塑料加工企业和贸易经销商,一般都是经常合作的老客户,顾客群比较固定、单一。
同行间产品差异性较小,通用性较强。
针对以上特点,结合几年来顾客满意度调查和测量工作经验和教训,我们制定出了较为完善的顾客满意度测量方法:采用问卷调查、走访交流和投诉统计相结合的测量方法。
结合PVC树脂特点和顾客使用情况,按照性质和作用,将满意度调查细分为如下几项(括号中数字为各项所占权重值)
1.产品质量(50):a.品质(30)b.包装(10)c.使用性(10)
2.购销过程(20):a.接待(8) b.程序(8) c.价格和付款(10)
3.相关服务(30):a.运输(8) b.问题处理(12)c.技术支持和服务(10)
由于PVC树脂是白色粉末,对杂质有明确的要求,因此包装的严密性和再污染性对PVC树脂品质影响较大,故作为重要一项内容进行调查。
价格和付款是供销焦点之一,由于各企业产品价格定位不同、品质差异,从而产生价格的高低,再加上不同人对市场波动的感觉和反应速度不一样,也有可能加大价格差异。
这是正常的,但客户可能对此会产生异议。
因此,我们也将价格和付款作为调查的一项内容,但设立的分值较低。
根据上述几项内容,再细分制定出调查表格,采用问卷形式进行调查,作为满意度调查和测量的一部分内容。
考虑到问卷调查,很多顾客不愿直抒意见,简单敷衍,从而造成调查结果失真。
更为甚者,以各种借口如:“没意见”、“很好”等等推脱,不按要求填写。
但这并不代表其真的没有意见,有可能意见更大,甚至流失。
因此,在做顾客满意度测量时,不能将此部分作为重点,统计时按40%折算。
因为每年都对客户进行走访并交流,此时顾客没有填表时的心理负担,通过交流可以更准确地了解到顾客对产品和服务的意见和要求,对谈话内容记录和分析,可以得到更真实的顾客感受。
按照调查表的内容,每项分为很满意(100—90);满意(90—70);比较满意(70—60);比较不满意(60—40);不满意(40—20)五个等级,重新估算满意度分数。
交流中没有反映的项目,按满意估算。
将此估算分数和问卷调查分数,按60/40比例加权平均得到该顾客的初步满意度数值。
如问卷调查该顾客没有分数,将走访估算分数作为其初步满意度数值。
在此基础上,顾客每出现一次投诉,根据处理情况和客户对处理结果的满意程度,按如下等级加减顾客满意度分数:投诉未处理(-5);投诉处理,客户不满意(-5);投诉处理,客户不太满意(-3);投诉处理,客户基本满意(-1);投诉处理,客户满意(0);投诉处理,客户很满意(+2),从而获取该顾客的最终满意度分值。
总之,通过这种方式测得的顾客满意度比较客观、公正,能更真实地反映质量管理中的问题,为进一步改进和完善各项工作提供较科学的依据。
当然,这种测量方法还有欠缺,比如应增加客户流失等项目在满意度中的体现,也可变通和增加其他测量办法。
所以,我们应从实际出发,结合自身特点,不断摸索,勇于创新,一定能做好顾客满意度测量工作,实现了解顾客真实感受和要求的目的,通过改进增加顾客的忠诚度,并最终提高企业的长期赢利能力。