关于规范办公室内务管理工作的通知

办公室整理通知引言概述：办公室是工作场所中的核心区域，保持办公室整洁有序对提高工作效率、改善工作环境至关重要。

为了确保办公室的整洁和有序，我们制定了以下办公室整理通知，以帮助大家养成良好的工作习惯和维护办公室的整洁。

一、办公桌整理1.1 清理杂物：将办公桌上的杂物进行分类整理，如文件、文具、工作用品等，放置在相应的抽屉或文件夹中，确保桌面整洁。

1.2 整理文件：将桌面上的文件按照重要性和紧急程度进行分类，使用文件夹或文件架进行存放，保持文件的有序性。

1.3 清洁卫生：定期清洁办公桌，擦拭桌面和键盘，保持整洁干净，避免积灰和细菌滋生。

二、文件整理2.1 分类归档：将文件按照不同的主题或类别进行分类，使用文件夹或文件柜进行存放，方便查找和管理。

2.2 标签标注：给每个文件夹或文件柜贴上明确的标签，标注文件的名称、日期和相关信息，便于快速定位和归档。

2.3 定期清理：定期检查文件，及时清理和归档不再使用的文件，避免文件堆积过多造成混乱。

三、办公用品整理3.1 统一存放：将办公用品集中存放在指定的柜子或抽屉中，确保每个办公用品都有固定的存放位置。

3.2 定期盘点：定期检查办公用品的库存情况，及时补充不足的物品，避免因物品缺乏而影响工作进程。

3.3 维护设备：定期清洁和维护办公设备，如打印机、复印机等，确保其正常运行和延长使用寿命。

四、电线整理4.1 整齐布线：将办公室电线进行整齐布线，使用线槽或线夹固定电线，避免电线交织在一起造成混乱和安全隐患。

4.2 标识标注：给每个电线进行标识，标注其用途和所连接的设备，方便查找和维护。

4.3 隐蔽安装：尽量将电线隐蔽安装，避免走线过多造成视觉上的混乱和安全隐患。

五、办公垃圾处理5.1 分类投放：将办公垃圾进行分类投放，如纸张、塑料、玻璃等，确保垃圾分类合规，环保可持续。

5.2 定期清理：定期清理办公垃圾桶，避免垃圾满溢和异味扩散，保持办公室的清洁和舒适。

5.3 节约资源：鼓励员工节约用纸和其他办公资源，提倡双面打印和电子文档的使用，减少浪费。

公司办公纪律管理制度通知为了规范公司内部员工的行为规范，提高员工的工作效率和工作质量，营造良好的企业工作环境，特制定本办公纪律管理制度通知，敬请全体员工严格遵守。

第一条为了保证公司正常的办公秩序，提高工作效率，全体员工必须严格按照公司的办公时间表打卡上班，不得迟到早退。

第二条公司对于迟到早退的员工将按照公司相关规定进行相应的处罚，情节严重者将影响个人的晋升和福利待遇。

第三条公司规定所有员工不得在工作时间进行个人事务，不得在办公室内进行私人交流，一经发现将视情节轻重进行警告、处罚甚至开除。

第四条在办公室内不得大声喧哗，不得使用手机听歌、打游戏或者在社交平台浏览，一经发现将按公司规定进行相应处理。

第五条公司规定所有员工必须严格遵守公司的文件、资料和设备的管理规定，不得私自擅自调阅、泄露公司机密和客户信息，一经发现将严肃处理。

第六条公司规定所有员工必须保持办公环境整洁，每天下班前必须整理自己的办公桌和工作区域，不得留下垃圾和杂物。

第七条公司规定所有员工在会议和工作沟通中必须保持礼貌和尊重，不得进行人身攻击和辱骂，不得私自对公司和领导进行负能量的言语和行为。

第八条公司规定所有员工在处理工作事务时必须按照公司规定的流程和程序进行，不得擅自处理和修改文件和资料，不得违反公司规章制度。

第九条公司规定所有员工在外出和出差时必须按照公司的相关规定和程序进行，不得擅自变更出差行程和违反规定进行私人活动。

第十条公司规定所有员工在服务客户时必须遵守公司的服务标准和规定，不得擅自承诺和变更服务内容，不得违反客户信任和公司的利益。

第十一条公司规定所有员工必须保护公司的知识产权，不得侵犯公司的产品和服务的知识产权，不得以任何形式冒充公司进行商业活动。

第十二条公司规定所有员工在外出和出差时必须保护公司的商业机密，不得将公司的商业机密泄漏给竞争对手和非公司人员，一经发现将依法追究责任。

以上办公纪律管理制度通知，自发布之日起正式生效，敬请全体员工严格遵守，违反者将按照公司相关规定进行处理。

办公室整理通知恭敬的各位员工：为了提高办公效率，优化工作环境，现决定对办公室进行整理。

请各位员工积极配合，按照以下要求进行整理工作：1. 文件整理：1.1 每一个部门的文件应按照一定的分类标准整理，例如根据文件类型、时间顺序或者项目名称等进行分类。

1.2 每一个文件夹应有清晰的标签，标注文件夹内文件的内容和范围。

1.3 再也不需要的文件应及时清理，可以按照公司规定的文件保留期限进行归档或者销毁。

2. 办公桌整理：2.1 每一个员工的办公桌应保持整洁有序，不要堆放过多的文件和物品。

2.2 桌面上应只放置必要的文件和工具，其他物品应归位或者放入抽屉。

2.3 每天下班前，应清理桌面上的垃圾和杂物。

3. 电脑整理：3.1 每一个员工的电脑桌面应整理成简洁明了的状态，不要有过多的图标和文件。

3.2 桌面上的文件应按照一定的分类方式整理，可以创建文件夹进行归类。

3.3 再也不需要的文件或者软件应及时删除，避免占用存储空间。

4. 会议室整理：4.1 会议室应保持整洁，桌面上的文件和物品应归位或者放入指定的存储柜。

4.2 会议室内的设备和设施应保持正常工作状态，如有故障应及时报修。

4.3 会议结束后，应清理会议室内的垃圾和杂物。

5. 共享空间整理：5.1 共享空间的物品应按照一定的分类方式整理，例如按照用途、部门或者项目进行分类。

5.2 使用完毕的物品应及时放回原处，保持整洁有序。

5.3 再也不需要的物品可以进行清理或者归还，避免占用空间。

6. 清洁卫生：6.1 定期进行办公室的清洁工作，包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁。

6.2 垃圾桶应定期清理，避免异味和细菌滋生。

6.3 定期检查空调、灯光和洗手间等设施的使用情况，如有问题应及时维修。

以上是办公室整理的相关要求，请各位员工积极参预整理工作，共同营造一个整洁、舒适的工作环境。

整理工作将于本周五下班后开始进行，请各位提前做好准备。

感谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼。

公司办公室管理制度通知尊敬的各位同事：为了更好地提高公司的管理水平，规范公司的日常办公行为，提高办公效率，经公司领导班子研究决定，特制定了公司办公室管理制度。

现就有关事项通知如下，请各位同事严格遵守执行。

一、办公室管理的基本要求1.各部门办公室应按照规定的布局和档案管理规范进行管理，并做到整齐、清洁、美观，保持良好的办公环境。

2.各部门全体员工应按规定的办公时间上班，并严格执行公司上下班打卡制度。

3.各部门应加强对办公场所的管理，杜绝乱扔垃圾、吸烟、喧哗、迟到早退等不良习惯，保持办公室的良好秩序。

4.公司严禁在办公室内进行赌博、打牌、看小说、聊天等影响工作办公的行为，一经发现将给予严厉处罚。

5.各部门应保持办公桌面整洁，避免摆放个人物品过多，以免影响办公效率。

6.各部门领导人员应加强对下属员工的管理和指导，定期检查办公室内的环境和整治工作的效果。

二、文件管理1.公司各部门应建立文件管理制度，对文件进行分类、编号、盖章、归档，做到清晰明了，便于查阅、借阅和管理。

2.文件的保存期限应按规定进行管理，到期的文件应按规定进行销毁，杜绝随意处理文件的现象。

3.机密文件、合同、协议等重要文件应归档妥善保存，并做好保密工作，防止泄露和损坏。

4.各部门应严格执行文件传阅制度，对外来文件应及时签收并存档，做好查阅记录。

5.文件管理不得私自涂改、篡改、挪用，一经发现将严肃处理。

三、办公设备的使用和维护1.公司办公设备（如电脑、打印机、复印机、传真机等）应按规定使用，杜绝浪费和滥用。

2.员工应爱护公司提供的办公设备，妥善使用并定期进行维护保养，确保其正常运行。

3.办公设备出现故障时，应及时向设备管理人员报告，并按规定的程序进行维修维护，切忌私自维修。

4.禁止在办公设备上未经许可进行私人操作，避免影响正常工作。

四、办公用品的管理1.各部门应按照规定的程序向行政部门申领办公用品，并做好使用记录。

2.办公用品的使用应节约合理，杜绝浪费和私自取用行为。

关于规范办公室管理工作的通知XXXXX公司全体员工：为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：一、严守工作纪律1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。

（1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。

（2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。

2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。

3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。

4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。

5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。

6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。

7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。

8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知做与工作无关的事情。

10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。

节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。

二、规范文件物品存放1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。

2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。

国企办公室管理制度通知为了进一步规范国有企业办公室管理，提高办公效率，保障企业正常运转，根据国有企业相关规定和实际情况，制定了以下办公室管理制度，现通知如下：一、办公室管理目标1. 提高工作效率，保障正常办公秩序；2. 严肃办公纪律，维护办公室安全、清洁、整洁；3. 加强信息管理，确保信息安全和保密；4. 严格执行办公室管理制度，提高企业形象和员工责任感。

二、办公室基本管理规定1. 办公时间：员工应严格遵守公司规定的上班时间，不得擅自迟到早退，如因特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假并填写请假单。

2. 办公用品管理：各部门应根据实际需要进行办公用品的采购和管理，保持办公用品的规范使用，防止浪费。

3. 办公设备管理：各部门应对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运转，如有损坏或故障应及时报修或更换。

4. 文件管理：各部门应建立健全文件管理制度，对文件进行分类、编号、归档和保存，确保文件的安全和保密。

5. 会议管理：各部门应合理安排会议时间和地点，提前准备会议资料，确保会议秩序和效率。

6. 办公室环境管理：各部门应加强办公室环境的清洁和整洁，保持办公室的良好形象。

7. 办公安全管理：各部门应制定并执行办公室安全管理制度，做好消防安全、应急疏散等工作，确保员工的身体健康和生命安全。

8. 信息安全管理：各部门应建立健全信息管理制度，加强对信息的保护和管理，严禁泄露、篡改、外传公司内部信息。

三、办公室管理责任1. 部门负责人应严格执行办公室管理制度，加强对部门内部的管理和监督。

2. 员工应严格遵守公司的办公室管理规定，不得违反制度，否则将受到相应的处罚。

3. 公司监察部门负责对各部门的办公室管理情况进行检查和监督，发现问题应及时处理并提出改进建议。

四、办公室管理制度的执行1. 本办公室管理制度由公司总经理办公室负责执行并定期进行修订。

2. 各部门负责人应认真执行本制度，并对员工进行必要的教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

办公室整理通知标题：办公室整理通知引言概述：办公室是一个工作环境，保持整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作体验至关重要。

为了确保办公室的整洁和有序，我们制定了以下整理通知，希望员工能够积极参与并遵守。

一、办公桌整理1.1 清理无用物品：清理办公桌上的无用物品，如旧文件、废纸、废弃的文具等，保持办公桌整洁。

1.2 整理文件归档：将文件按照分类整理，并在文件夹上标注清楚，方便查找和归档。

1.3 整理电脑桌面：清理电脑桌面上的无用文件和图标，保持桌面整洁，提高工作效率。

二、公共区域整理2.1 清理会议室：会议室是重要的工作场所，要定期清理，包括擦拭桌面、椅子、投影仪等，并确保会议室设备的正常使用。

2.2 整理休息区：休息区是员工放松和交流的场所，要保持整洁，清理垃圾，定期更换咖啡机和饮水机的滤芯。

2.3 维护公共设施：定期检查公共设施，如打印机、复印机等，保持其正常运行，并及时报修或更换损坏的设备。

三、文件管理3.1 文件分类和标记：对办公文件进行分类，并使用标签或文件夹进行标记，方便查找和归档。

3.2 定期清理和归档：定期检查文件，清理不再需要的文件，并按照规定的流程进行归档，确保文件管理的规范和高效。

3.3 数字化管理：推行数字化文件管理，将重要文件进行扫描和备份，减少纸质文件的使用，提高文件管理的效率和安全性。

四、办公用品整理4.1 统一采购和管理：建立办公用品的采购制度，统一采购渠道，避免重复购买和浪费，确保办公用品的充足和合理使用。

4.2 定期盘点和清点：定期盘点办公用品的库存，清点过期或损坏的物品，并及时补充或更换。

4.3 合理摆放和整理：办公用品应按照类别进行摆放和整理，方便员工使用和管理。

五、个人卫生和整理5.1 个人物品整理：员工应自觉整理个人物品，包括衣物、鞋子、书籍等，保持个人工作区域的整洁和有序。

5.2 定期清洁个人工作区域：员工应定期清洁个人工作区域，包括办公桌、椅子、键盘等，保持个人卫生和工作环境的清洁。

公司办公纪律管理制度通知为了加强公司办公室的管理，规范员工的工作行为，提高工作效率，特制定以下办公纪律管理制度，望全体员工严格遵守，确保公司的正常运转。

一、考勤纪律1.所有员工须遵守公司规定的上下班时间，不得迟到早退，如有特殊情况需请假，应提前向主管领导请假并经批准。

2.员工应遵守公司的考勤制度，按时打卡，不得擅自代签、漏签、补签。

3.因公外出的员工需提前向主管领导请假，提交外出申请表，并在外出期间保持手机畅通，随时保持联系。

二、工作纪律1.员工应按照公司规定的岗位职责和工作任务，认真负责地完成工作。

2.严禁利用工作时间做与工作无关的事情，包括但不限于上网、打游戏、聊天等。

3.不得擅自私挪公司财产，不得私自利用公司资源进行营利活动。

4.员工需要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息，不得擅自私刻公司文件。

三、行为规范1.员工应端正工作态度，礼貌待人，文明用语，不得恶言相向，不得在办公室内大声喧哗。

2.员工在公司办公室内不得吸烟、喧哗、斗殴，不得私自携带宠物进入公司。

3.员工应保持办公室环境整洁，不得随意乱扔垃圾，保持工作场所的卫生整洁。

4.员工不得在办公室内进行非法活动，不得私自擅用公司设备、设施。

四、奖惩机制1.对于严重违反公司办公纪律的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。

2.对于遵守公司办公纪律的员工，公司将给予相应的奖励，包括但不限于表扬、奖金、晋升等。

五、其他规定1.公司保留对办公纪律管理制度的最终解释权。

2.公司将定期对员工的工作纪律进行检查，有发现违反规定的行为将进行处理。

3.员工如有违反公司规定的行为，应主动承担后果，接受相关的处罚。

以上办公纪律管理制度自发布之日起正式执行，望全体员工严格遵守，以确保公司办公室的正常运转，谢谢合作！公司办公室管理部日期：XXXX年XX月XX日。

[公司名称/机构名称][日期]办公室制度通知尊敬的[公司/机构]全体员工：为了加强[公司/机构]的办公室管理，提高工作效率，营造一个整洁、安全、舒适的工作环境，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本办公室制度。

请全体员工认真遵守，共同维护良好的办公秩序。

一、办公室环境与设施1. 办公室应保持整洁、卫生，地面无垃圾、杂物，桌面物品摆放整齐，室内通风良好。

2. 办公设施设备应妥善使用，不得随意损坏、移动或私借他用。

如有损坏，需按价赔偿。

3. 办公电脑、打印机、复印机等设备应合理使用，下班前请关闭电源，确保设备安全。

4. 保持消防通道畅通，禁止在办公室内吸烟、使用明火。

5. 注意用电安全，不得私拉乱接电源线，禁止使用大功率电器。

二、办公时间与休息制度1. 全体员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间。

2. 上班期间，请保持专注工作，不得闲聊、打闹、大声喧哗，影响他人工作。

3. 午休时间，请保持安静，不得影响他人休息。

4. 请合理安排工作和休息时间，避免过度劳累。

三、办公室人员行为规范1. 全体员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。

2. 保持良好的职业素养，诚实守信，敬业爱岗，勇于创新。

3. 遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

4. 不得在办公室内进行与工作无关的活动，如打牌、玩游戏等。

5. 不得在办公室内饲养宠物。

四、办公室安全管理1. 加强安全意识，定期进行安全培训，提高员工的安全防范意识。

2. 重要文件和资料应妥善保管，不得随意放置，防止丢失或泄露。

3. 办公室钥匙由专人保管，不得随意借给他人。

4. 外来人员进入办公室，需提前预约，并由内部员工陪同。

五、办公室卫生与清洁1. 每人负责自己工位的卫生，定期清理垃圾，保持工作环境整洁。

2. 每周进行一次大扫除，确保办公室整体卫生。

3. 节假日期间，请提前做好卫生清理工作，确保办公室安全关闭。

请全体员工严格遵守以上办公室制度，共同维护良好的办公环境。

全员公司文明办公规范通知
尊敬的全体员工：
为了营造一个和谐、高效的工作环境，提升公司整体形象，特制
定本《全员公司文明办公规范通知》，请各位员工严格遵守以下规范：一、办公室环境规范
保持办公桌整洁，不乱堆放文件和物品，保持工作区域清爽整洁。

离开办公室时，关闭电脑、打印机等设备，节约用电。

不在办公室内大声喧哗，保持安静的工作环境。

禁止在办公室内吸烟，保持空气清新。

二、工作礼仪规范
准时上班，不迟到不早退，如有特殊情况需请假提前告知主管。

禁止在工作时间长时间聊天、玩手机等影响工作效率的行为。

尊重同事，遵守公司内部规章制度，不进行人身攻击或恶意诋毁
他人。

遵守会议纪律，不随意打断他人发言，认真听取他人意见。

三、沟通交流规范
使用文明用语与同事交流沟通，避免使用粗话或不当言辞。

尊重他人意见，多倾听多理解，建立良好的沟通氛围。

邮件沟通要简洁明了，避免使用大段废话或无关内容。

四、保护公司财产
爱护公司财产，不私自挪用公司资产或物品。

妥善使用办公设备和工具，如有损坏及时报修或更换。

保护公司机密信息，不得私自外泄公司重要资料。

五、着装规范
工作日着装整洁得体，符合公司着装规定。

避免穿着过于暴露或不雅观的服装出现在办公场所。

以上规范是公司对全体员工的基本要求，请各位员工严格遵守。

如有违反规定将受到相应处罚。

希望大家共同努力，营造一个良好的工作氛围。

谢谢！
祝工作顺利！
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

第1篇尊敬的全体员工：为了保障公司办公环境的整洁、安全、高效，提高员工的工作效率和生活质量，根据我国相关法律法规及公司实际情况，特制定本办公区域管理规定。

请全体员工严格遵守，共同维护良好的办公秩序。

一、总则1. 本规定适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间、楼梯间、走廊等。

2. 本规定的目的是规范员工在办公区域的行为，保障公司资产的安全，提高办公效率，营造和谐的工作氛围。

二、办公区域卫生管理1. 办公区域卫生由每位员工共同负责，保持办公桌、椅、地面等清洁，定期清理垃圾，不得随意丢弃废弃物。

2. 办公桌、椅、文件柜等物品应摆放整齐，不得随意堆放杂物，不得将个人物品放在公共区域。

3. 会议室使用后，应立即清理桌面、地面，关闭灯光和空调等设备。

4. 洗手间应保持清洁卫生，不得乱扔纸屑、烟蒂等垃圾，不得在洗手间内吸烟。

5. 每周进行一次大扫除，由各部门轮流负责，确保办公区域整洁。

三、办公区域安全管理1. 办公区域禁止吸烟，严禁使用明火，不得在办公区域进行与工作无关的活动。

2. 办公区域不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，如有特殊需求，需经相关部门审批。

3. 办公区域电器设备应定期检查，发现安全隐患立即报修，不得私自拆解、改装。

4. 办公区域应配备消防设施，如灭火器、消防栓等，并确保其完好有效。

5. 员工应掌握消防知识，学会使用消防设施，发现火情立即报警并采取应急措施。

四、办公区域秩序管理1. 办公区域禁止大声喧哗、嬉戏打闹，不得影响他人正常工作。

2. 办公区域禁止使用手机、电脑等电子设备进行与工作无关的聊天、游戏等活动。

3. 办公区域禁止携带宠物进入，如有特殊需求，需经相关部门审批。

4. 办公区域禁止擅自进入他人办公区域，未经允许不得翻阅他人文件、资料。

5. 办公区域禁止随意张贴、涂鸦，不得破坏公共设施。

五、办公区域资产管理1. 办公区域内的固定资产由公司统一管理，员工不得私自借用、转让或出售。

办公场所规章制度通知模板各位同事：为了规范办公场所秩序，提高工作效率，保障员工权益，制定了以下办公场所规章制度，请遵守执行：一、办公时间1. 上班时间为每周一至周五，早上8：30-12：00，下午13：30-17：30。

中午可在公司餐厅用餐，用餐时间为12：00-13：30。

2. 员工应按时到岗上班，迟到超过15分钟将被扣除相应工资。

3. 加班需提前向主管汇报并获得批准，加班时间不得超过每天两个小时。

二、办公礼仪1. 员工应穿着得体，不得着装过于暴露或不雅观。

2. 办公室内应保持整洁有序，不得在桌面上乱放物品。

3. 保持工作环境安静，不得大声喧哗、争吵或嬉闹。

三、劳动纪律1. 严禁擅自离岗离职、旷工或无故迟到早退。

2. 不得私自接私活或利用公司资源从事非工作相关事务。

3. 禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食等行为。

四、信息安全1. 保护公司信息安全，不得擅自泄露公司机密信息。

2. 不得在工作时间上网、聊天或进行与工作无关的活动。

3. 禁止擅自安装或下载未经批准的软件和程序。

五、应急处理1. 出现紧急情况应保持冷静，按照公司规定程序进行处理。

2. 发现异常情况应及时向主管汇报，并积极配合处理。

六、其他规定1. 请假需提前向主管请假并获得批准，出差需填写出差申请表。

2. 公司设有员工宿舍，请做好宿舍卫生保洁工作。

3. 禁止在工作场所内私自携带易燃易爆物品。

以上办公场所规章制度自公布之日起生效，违反规定将受到相应处罚。

希望各位员工保持工作热情，共同遵守规定，共同努力，实现公司的共同目标。

特此通知。

公司管理部日期：2023年1月1日。

关于规范办公行为的通知尊敬的各位同事:大家好!作为一家专注于提升工作效率和工作质量的公司,我们深知规范办公行为对于公司长期发展的重要性。

为了进一步优化公司的工作环境,提高工作效能,现就以下几点进行说明,望各位同事积极配合,共同营造良好的办公氛围。

着装整洁大方公司向来注重专业形象,希望每位同事能够注重仪表,着装整洁大方。

男士着正装西服、衬衫和领带为佳,女士着工装或职业装。

请避免穿着拖鞋、背心、短裙等过于休闲的服饰,以免影响公司整体形象。

规范交流沟通办公室内,请保持低声交谈,避免大声喧哗。

对于紧急重要事项,可适当提高音量,但请注意语气,避免与他人争吵。

会议期间,请集中精力聆听发言,如有问题可举手发言,切忌随意插话。

文明用餐习惯公司配备了员工餐厅,供大家就餐。

就餐时请注意卫生,不要在办公区域进食,避免食物残渣散落。

用餐结束后,请及时将餐具放回指定位置,做好环境的清洁卫生。

爱护公共设施我们为大家准备了先进的办公设备和设施,希望大家爱护使用,如有损坏请及时反馈。

同时请注意电源插头、空调温度等的使用,养成良好的节能习惯。

维护良好秩序在办公区域内请保持安静有序,严禁在办公区域内喧哗、追逐打闹、吸烟等行为。

同时请各位同事互相关照,共同维护良好的办公秩序。

爱护公司形象每位员工都是公司的名片,我们希望通过您的专业素质和优质服务,让公司在同行业内树立良好的口碑。

请大家时刻牢记,您的一言一行都关系到公司的形象和声誉。

各位同事,让我们携手共进,共同维护良好的办公环境,为公司的长远发展贡献自己的一份力量。

如有任何疑问,欢迎随时与人事部门反映。

祝大家工作顺利,身体健康!感谢配合!。

新办公室管理制度通知模板尊敬的全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，营造一个良好的工作环境，经过公司领导层的充分讨论和研究，我们决定实施新的办公室管理制度。

现将有关事宜通知如下：一、办公时间1. 公司实行标准的办公时间，具体为：上午9:00至12:00，下午13:30至18:00。

2. 员工需按时打卡上下班，迟到或早退三次将按照公司规定进行处罚。

3. 因特殊情况需要请假或调休的，请提前向直属上级申请并获批准。

二、办公环境1. 保持办公桌面的整洁与卫生，严禁在办公区域吸烟、大声喧哗。

2. 爱护公司财物，禁止在办公设施上乱涂乱画，严禁私自移动或损坏公司财物。

3. 员工应在规定区域使用公司网络资源，严禁在工作时间浏览与工作无关的网站。

三、考勤管理1. 员工需按时参加公司组织的各项活动，如有缺席未请假者，将按照公司规定进行处罚。

2. 员工因私事需要请假时，应提前向直属上级申请，并在规定时间内补交假条。

3. 员工出差需提前向直属上级报告，并填写出差申请，经批准后方可出差。

四、会议管理1. 会议分为定期会议和临时会议，定期会议按时举行，临时会议根据需要及时召开。

2. 会议组织者需提前通知与会人员，明确会议主题、时间、地点等信息。

3. 会议期间，与会人员应保持手机静音，积极参与讨论，不得随意离场。

五、保密管理1. 员工需严格遵守国家有关保密法律法规，对公司商业秘密、技术秘密等进行严格保密。

2. 员工签订《保密协议》，承诺在离职后继续履行保密义务。

3. 涉及公司机密的文件和资料，需按照公司规定进行存储、传递和销毁。

六、奖惩制度1. 对表现优秀、工作成绩显著的员工，公司予以表彰和奖励。

2. 对违反公司制度、工作失职的员工，公司将根据情节严重程度给予警告、罚款、降职等处罚。

3. 员工对公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

请全体员工认真遵守以上制度，共同努力，为公司的发展贡献力量。

本通知自发布之日起实施，原有制度与本通知不符的，以本通知为准。

办公室整理通知尊敬的员工们：为了提高办公环境的整洁度和工作效率，我们决定对办公室进行整理。

请大家在收到通知后尽快参与整理工作，确保办公室的整洁和有序。

一、整理时间和地点：整理工作将于本周五下午2点开始，在办公室进行。

请大家提前安排好自己的工作，确保能够按时参与整理。

二、整理内容：1. 桌面整理：请将桌面上的杂物、纸张、文件等整理归类，并放入相应的文件夹或抽屉中。

不需要的文件和杂物请及时清理。

2. 文件整理：请将文件柜中的文件进行整理，按照日期、项目或分类进行归档，确保文件的有序存放。

3. 办公用品整理：检查办公用品储存柜，将用完或损坏的办公用品清理出来，及时向行政部门申请补充或更换。

4. 电脑整理：清理电脑桌面上的无用文件和图标，整理电脑文件夹，确保文件的整洁和可查找性。

5. 会议室整理：检查会议室的设备和用品，确保会议室的整洁和正常使用。

三、整理流程：1. 分配任务：行政部门将根据办公室的情况，将整理任务分配给各部门或个人。

2. 整理准备：准备好所需的整理工具，如文件夹、标签、垃圾袋等。

3. 整理执行：按照分配的任务，逐项进行整理。

在整理过程中，如果遇到需要协助的问题，请及时向行政部门或同事寻求帮助。

4. 整理检查：整理完成后，行政部门将进行检查，确保整理工作的质量和效果。

5. 整理总结：行政部门将对整理工作进行总结，汇报整理结果和存在的问题，并提出改进意见。

四、注意事项：1. 整理期间，请保持办公室的安静和整洁，避免影响他人的工作。

2. 整理过程中，请注意个人的安全，避免发生意外事故。

3. 如有需要，可以向行政部门提出整理过程中遇到的问题或困难，行政部门将协助解决。

希望大家能够积极参与办公室的整理工作，共同营造一个整洁、舒适的工作环境。

整理完成后，相信我们的工作效率会得到进一步提升。

谢谢大家的支持和配合！最后，祝大家工作愉快！此致敬礼。

公司日常办公规范通知
尊敬的各位同事：
为了更好地规范公司的日常办公行为，提高工作效率，保障公司整体利益，特制定以下公司日常办公规范通知，请各位同事务必严格遵守：
一、办公时间
公司正常工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

请各位同事准时上班，不要迟到早退，如有特殊情况需请假，请提前向直接主管汇报并经批准。

加班需提前向主管申请，并按照公司相关规定执行。

二、办公环境
办公区域内禁止大声喧哗、影响他人休息和工作。

办公桌面保持整洁，文件归档到指定位置，不得随意堆放私人物品。

使用公共设施后请保持清洁，爱护公司财物。

三、电子设备使用
公司电脑和手机仅限办公使用，禁止安装个人软件或私人文件。

注意保护个人账号和密码安全，不得私自泄露给他人。

四、会议规范
准时参加公司内部会议，不得迟到早退。

会议期间手机静音，并保持专注听取会议内容。

五、文件处理
文件传阅需按照规定流程进行，不得私自更改文件内容。

重要文件妥善保管，避免泄露给未授权人员。

六、沟通协作
同事之间相互尊重，言行举止文明礼貌。

遇到问题及时沟通协调解决，共同完成工作任务。

以上为公司日常办公规范通知内容，请各位同事严格遵守，共同营造良好的工作氛围。

如有违反规定将受到相应处罚。

让我们携手共进，共同努力，为公司发展贡献自己的力量！
谢谢大家的配合！
此致
敬礼
公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。

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关于规范办公室内务管理工作的通知
各办公人员：
为规范办公室内务管理工作，营造良好的办公环境，展现公司紧张、有序的工作作风和良好的精神风貌，现将办公室内务管理的相关规范要求通知如下：
1、公共区（门厅、走廊、楼道、办公室地面等）保持清洁、通畅，严禁在开放办公区、会议室等办公区吸烟；
2、办公室个人办公桌面要保持整洁，文件资料摆放整齐，只可摆放电脑、文件栏、笔筒等办公用品，不允许摆放与工作无关的物品；
3、办公物品（包括文件柜、柜内书刊、文件、资料等）陈设要整齐有序；
4、爱护办公室内公共设备（打印机、空调、电脑等），电脑桌面、屏保需为公司统一规定图片、不得使用其他图片；
5、下班关闭电脑、打印机及各自责任区域内的空调，桌面物品及办公椅归整到位；
6、更衣室内衣物，鞋子等物品摆放整齐，不得有异味。

以上规定请各工作人员自觉遵守，人事行政部将不定时进行检查，对不符合标准的将给予一定的处罚。

内务要求自2016年1月1日开始实施，如有疑问请与人事行政部专员联系。

特此通知!
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
精品。

关于规范办公区域管理的通知
为规范办公楼管理，营造舒适优雅的办公环境，提升新能源公司形象，特作如下规定：
一、检查内容及标准（见附件一）
1、办公桌面整洁有序，下班后自行清理；办公椅摆放整齐并清理干净。

2、除办公用品外，严禁摆放个性饰物。

3、办公桌、椅、隔离板不准粘贴任何纸张，不准搭、晾毛巾等物品。

4、办公桌下除摆放电脑主机、小橱、纸篓外，一律不准摆放杂物（多余物品放置资料室）。

5、下班后要将电脑、饮水机电源关闭并切断电源。

6、不得随意从会议室挪动桌椅，使用后及时放回原处。

7、窗帘：（1）春夏秋季（3月16日－11月15日），光照充足时一楼必须将窗帘拉至3/4处；二至七楼必须将窗帘拉至2/3处（通气窗口下端）。

冬季（11月16日－3月15日），光照充足时一至七楼必须将窗帘拉至1/3处。

无论任何季节，光照不足或阴雨天气要将办公楼的窗帘全部拉起。

各楼层的窗帘必须整齐有序，各部门办公区域内的窗帘由各部门负责，每天由值日人员负责检查。

二、资料室、会议室、饮水机、窗帘管理分工
三、检查评比
公司安全部依据检查表（见附件二）每月组织人力资源与品牌管理部、风控部组织不少于一次的综合大检查，安全部不定期进行抽查，对检查扣分情况进行排名公示，对取得第一名的部门给予即时激励100元，最后一名负激励100元。

请各部门接通知后立即组织自查自改，公司将于9月13日进行综合大检查。

新办公室管理制度通知模板尊敬的员工：为了更好地规范公司办公室管理，提高工作效率，经公司领导和相关部门商议，制定了新的办公室管理制度。

特此通知如下：一、办公室使用规定1.办公时间：公司办公时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-18:00。

员工在工作时间内应准时到岗，不得迟到早退。

2.办公室设备：办公室设备应妥善使用，保持干净整洁。

使用电脑应注意节约用电，避免滞留未关机。

3.会议室预约：公司设有多个会议室，员工在使用会议室前需提前预约，避免冲突。

4.办公用品：办公用品应当爱惜使用，如有破损需及时报修或更换。

二、办公室行为规范1.文明用语：员工在办公室内应使用文明用语，禁止辱骂诋毁他人，保持良好的办公氛围。

2.谨慎使用手机：员工在办公期间应谨慎使用手机，不得在工作期间长时间使用或影响他人的工作。

3.私人物品：员工私人物品应妥善保管，不得在办公室内摆放过多私人物品，避免影响办公环境。

4.公共场所：员工在公共场所应保持整洁，保护公司形象。

三、办公室安全规定1.消防安全：员工应定期参加消防演练，了解逃生路线和使用灭火器的方法。

2.办公环境：办公室内不得摆放易燃易爆物品，保持通风良好，避免气味扩散或引发其他安全问题。

3.电器使用：员工使用电器需要严格按照操作规程，避免引发短路或火灾。

四、办公室卫生规定1.个人卫生：员工应保持个人卫生，避免引发疾病传播。

2.公共卫生：员工应共同维护办公室卫生，定期清洁办公桌、椅子等公共设施。

3.垃圾分类：员工应将垃圾分类投放，保持办公室环境整洁。

五、其他规定1.请假制度：员工如需请假，应提前向上级领导请示，符合公司规定的请假制度。

2.加班制度：公司实行弹性工作制，如果需要加班，应提前报备，避免违规加班。

3.工作服装：员工在工作期间应穿着整洁得体的工作服装，保持良好形象。

以上为新办公室管理制度通知，员工应严格遵守，如有违反，将依据公司规定进行处理。

希望各位员工能够理解并配合，共同维护公司的办公环境，提倡良好的办公文化，共同创造更好的工作氛围。

办公管理制度通知为了提高公司的管理水平和工作效率，特制定《办公管理制度》。

请全体员工严格遵守并执行该制度，如果有不清楚的地方，请及时向人事部门进行咨询。

祝大家工作愉快！一、工作时间1.1 员工应按照公司规定的工作时间上下班，严禁迟到早退。

1.2 如有调休或请假需求，员工需提前向部门主管申请并经批准，未经批准离岗的员工将面临相应的处罚。

1.3 外出办公需提前向部门主管请示，并报备工作情况。

二、办公守则2.1 办公室内不得随意摆放私人物品，严禁在办公桌上摆放食品、饮料等。

2.2 办公室内不得大声喧哗，严禁在工作时间内进行娱乐活动。

2.3 办公室内的设备设施，应爱护使用并做好日常维护。

2.4 所有员工必须遵守公司的保密制度，不得私自泄露公司机密信息。

三、工作分配3.1 部门主管应根据各员工的能力和业务需求，合理分配工作任务。

3.2 员工应按照部门主管的安排，及时完成工作任务，并及时向主管汇报工作进展。

四、会议管理4.1 会议应提前向参会人员发出会议通知，确保参会人员的时间安排。

4.2 会议应按照规定的时间和地点进行，迟到者将受到相应的处罚。

4.3 会议期间应保持专注，不得进行无关的交谈和动作。

五、监督管理5.1 部门主管应定期对员工的工作情况进行检查，及时发现问题并提出解决方案。

5.2 员工应积极配合领导的工作，接受领导的监督和指导。

六、奖惩制度6.1 公司将根据员工的工作表现和业绩进行奖惩，优秀的员工将获得相应的奖励，而表现不佳的员工将受到相应的处罚。

6.2 公司将建立员工绩效考核制度，以此来评估员工的工作表现和贡献，以此为依据来进行奖惩。

七、其他事项7.1 所有员工须遵守公司的《员工手册》及其他相关规章制度。

7.2 公司将不定期组织员工参加各类培训，以提高员工的业务能力和素质。

以上就是《办公管理制度》的相关内容，希望全体员工能够认真执行，共同为公司的发展贡献自己的力量。

同时也希望各位员工在工作中能够做到严格遵守相关规定，做到文明办公，共同维护一个和谐的工作环境。