公司文件档案密级划分存放范围规定

文件密级管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]文件密级管理规范一．目的为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司知识产权等，根据有关规定特制定本制度。

加强对公司内部各类文件资料的管理, 使之利于提高效率和质量,又利于安全和保密。

本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘u盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。

为保证电子文件的安全和保密性，防止因灾难、病毒、意外等可能带来的数据丢失，对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。

归档所属各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。

二．范围本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。

三．原则公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作由各部门负责人管理。

“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合”、“先审后用，先审后发”为主要原则。

牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加密。

文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。

例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。

其它员工若需打开，需要密码。

各部门自有不对外公开文件需加密（包含部门对内公开其他部门禁止；仅限部门主管和高层；部门主管和文件所属相关人员等），方式为Office格式自动保存时请设置密码。

设密方法（以word为例）：word中－工具－选项（苹果系统中为保护文档）－安全性－打开文件／修改文件时密码（苹果系统中直接为修订、批注、窗体、只读四个设密选项）密码格式：个人名字＋部门编号＋文件号。

（如部门多人员，以哪位员工名字为密码，部门主管自定。

）此格式仅供参考，具体实施可按相关文件所属人员自定并互相谨记。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案分为秘密档案、机密档案和绝密档案三个等级，具体密级划分如下：一、秘密档案：涉及公司商业秘密、内部管理、业务运营等方面的档案。

二、机密档案：涉及公司核心商业秘密、重大业务决策、高层人事变动等方面的档案。

三、绝密档案：涉及公司核心利益、国家秘密、公司战略规划等方面的档案。

第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的保密、管理、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：一、建立健全档案管理制度，制定档案保密规定，组织实施档案保密工作。

二、对档案进行分类、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

三、负责档案的保密审查、解密和公开工作。

四、组织开展档案保密教育和培训。

五、对违反档案保密规定的行为进行调查和处理。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的保密、管理、利用等工作。

第七条档案管理员的主要职责：一、负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

二、对档案进行保密审查，确保档案密级正确。

三、严格执行档案借阅、复制、外借等手续，防止档案泄密。

四、对档案保密工作进行检查，发现问题及时报告。

第三章档案密级管理第八条档案密级确定：一、档案密级由档案管理部门根据档案内容、涉及范围、保密程度等因素确定。

二、档案密级一经确定，不得随意变更。

三、档案密级变更，需经档案管理部门审核批准。

第九条档案密级标识：一、秘密档案标识为“秘”，机密档案标识为“机密”，绝密档案标识为“绝密”。

二、档案密级标识应清晰、醒目，便于识别。

第十条档案保密期限：一、档案保密期限由档案管理部门根据档案内容、保密程度等因素确定。

二、档案保密期限一经确定，不得随意变更。

一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。

档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。

为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。

二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。

（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。

（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。

（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。

（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。

2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。

（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。

档案定密制度1、目的和使用范围为规范密级档案的管理，保护密级档案的安全，促进密级档案的正当利用，特制定本制度。

本制度规定了档案密级事项、密级划分、保密时限、内容、要求等。

本制度适用于我公司档案的保密工作。

2、术语2.1绝密级事项：上级部门印发的绝密文件和资料以及涉及公司重大经济利益，且在一定时期内绝对保密的事项2.2机密级事项：（1）公司重大经营决策、尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（2）在各项工作中的科技成果、发明创造。

（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

2.3秘密级事项（1）本企业的经营、生产、行政、党群等相关的管理制度、方案、计划、总结、等。

（2）总经理办公会、党委会会议记录、纪要及各项重要决定决议，重要请示、报告等。

（3）产品生产的工艺流程、技术标准、技术资料及图纸等；科研项目的报告批复、通知等，建设项目管理制度、方案、办法、规定等。

（4）人事干部档案、干部的任免、考核、奖惩、调动等未公开事项。

（5）其他经公司确定应当保密的事项。

3、密级的划分公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

由相应的主管领导审批确定。

3.1 密级的确定：（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。

（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

4、保密时限4、1绝密级档案的保密时限不超过30年，特殊要求除外（下同）。

4、2机密级档案的保密时限不超过20年。

4、3秘密级档案的保密时限不超过10年。

4、4保密期限在一年及以上的按年计，在一年一内的按月计。

4、5归档材料中有密级要求的，须注明保密时限。

4、6保密时限到期，经核准可升密，除密解密。

5、管理内容及要求5、1保密档案必须严格管理，并在案卷封面，案卷目录上注明密级保密时限。

公司文件、档案密级划分和存放范围规定
公司文件、档案密级划分和存放范围的规定
1.文件和档案的密级度分为绝密级、秘密级和内部文件三级。

绝密级文件一般可存放于行政办公室，秘密级文件资料一般可存放于部门经理处，内部文件可存放于部门秘书处。

2.借阅范围：
(1)绝密--文件产生部门的经理和总监级以上人员;
(2)秘密--文件产生部门的有关员工、有关的部门经理;
(3)内部--文件产生部门的有关员工、其他有关部门的员工。

3.业务文件资料划分的范围：
(1)绝密--重大经营决策、规划、方针和各类涉密数据;其他的重大经营管理的文件材料等;
(2)秘密--财务报表、账册;日常经营管理计划、成果;客户情况;餐饮菜谱档案;工程设备技术资料等;
(3)内部--一般的全店性制度;部门制度和部门相关的业务资料。

感谢您的阅读！。

XXX集团公司涉密文件、档案管理办法目录涉密文件管理办法 (3)第一章总则 (3)第二章密级范围及确认 (3)第三章涉密文件的管理 (4)第四章附则 (6)档案管理办法 (6)第一章总则 (6)第二章职责 (7)第三章归档管理 (9)第四章档案使用 (10)第五章档案销毁 (11)第六章附则 (11)涉密文件管理办法第一章总则第一条目的为提高公司内控管理水平，加强各类文件的保密性，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制订本办法。

第二条定义及范围涉密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、图纸等。

第二章密级范围及确认第三条涉密文件的密级划分为秘密、机密和绝密三级，具体规定参见《XXX股份有限公司保密制度》（xx发〔XXX〕XX号）。

第四条密级的确认涉密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，并填写涉密文件密级确认表（见附件1），在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：1. 绝密文件与机密文件由单位主管领导确认，经总经理审批后方可定级；2. 秘密文件由单位负责人确认，经单位主管领导审批后方可定级；3. 经相关领导确认为非涉密的文件则定为普通级，按一般文件管理即可。

第五条密级标识密级确认后，涉密文件均需标注密级标记，加盖相应标识：绝密文件在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章；机密文件在其文件每一页的右上角加盖“机密”专用印章；秘密文件在其文件首页的右上角加盖“秘密”专用印章。

第三章涉密文件的管理第六条涉密文件的保存1. 公司所有涉密文件的右上角均需标注密级标记，加盖对应的密级印章。

2. 公司所有密级文件，均由专人保管，专柜存放。

3. 公司涉密文件管理人员对所保管的密级文件资料不得擅自复印、摘抄或传播，不得向无关人员泄露；不得在普通电话、电子邮件和私人通信中暴露涉密文件机密。

1.目的：为规范密级文件管理工作,对密级文件进行有效控制,防止文件泄密行为的发生,特制定本规定.2.范围：本规定适用于公司所有密级文件的管理.3.权责：公司文控中心负责密级文件的归口管理.负责文件密级的确定、变更核准和密级文件的标识；负责外来密级文件的核准、保管、分发方式和范围；负责对各部门密级文件使用、保管的监督检查.公司各部门负责本部门涉及到的密级文件的管理,指定专人负责密级文件的调档借阅、使用登记及归档等工作.4.定义：秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息属于秘密范围.机密：公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况属于机密范围.绝密：公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料例如：公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议等；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为是绝密的其他重要资料属于绝密范围.非保密事项：一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件；外来文件不属于保密范围.5.内容：密级文件的分类、范围、密级确定和标识密级文件的分类文件保密等级按泄露后可能使公司权益遭受损害的严重程度分为三种密级：a A级—绝密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重损害的公司最重要文件.b B级—机密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受严重损害的公司重要文件.c C级—秘密文件：泄露会使公司的权益和利益遭受损害的公司一般文件.密级文件的范围a 关键设计图纸：具有专利性与独创性的设计图纸.b 技术性资料：独特技术性的改造方案、与外方技术合作或外方技术指导资料、产品配方、产品开发、改良或试验资料、重要资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术上属于保密的资料.c 业务性资料：财务资料、目标及资金计划资料、人事资料、审计资料、销售成本资料、市场情报、合同及协议、国外业务考察报告及其他业务上属于保密的资料.d 文件资料：标明为绝密、机密、秘密的文件资料.e 其他列入密级文件管理的资料.密级的确定企业经营发展中,直接影响企业权益的重要决策文件资料为A级—绝密文件；企业的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、企业经营情况为B级—机密文件；企业主体基本资质、产品资质、企业人事档案、合同、协议、职员工资性收入尚未进入市场或尚未公开的各类信息为C级—秘密文件.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件、外来文件不属于保密范围.按照“谁主管、谁负责”的原则,由责任部门按照秘密信息密级划分表和实际工作需要,确定文件资料的密级.如果对密级的确定有异议,由总经理最终确定文件的密级程度.密级文件的标识a 密级文件的标识应在封面文件受控状态标识旁予以醒目、清晰、持久的密级标识.密级：A级—绝密；B级—机密；C级—秘密.b 密级文件由总经办的文控中心或各部门的文件管理员进行标识.密级文件的归档整理和保存归档要求:归档的密级文件材料须是原件或正本.归档时,须把同一内容、不同载体形式的密级材料一起归档,如纸质文件、电子原件、软件光盘等.归档的密级文件材料须按本规范要求分类整理,将文件材料的密级、保管期限和份数标注完毕.外文资料的题名需译成中文,必要时,其卷内章条目录也须译成中文,并与原文一起归档.归档时间属于各部门保管的密级文件材料,各部门文件管理员须在相关事项办结后的3个工作日内归档完毕.属于文控中心保管的密级文件,各部门文件管理员或者经办人员须在相关事项办理结束的3个工作日内,或者收到密级文件的当日内,将密级文件材料整理齐全提交文控中心.文控专员应当在收到密级文件之日起的3个工作日内,做好密级文件的整理和归档工作.文控中心和各部门对密级文件的保管范围,具体详见档案管理规定.归档方式纸质密级文件归档时,密件经办人可视密件等级,确定是否需将密件封套后归档.密级文件归档时必须在封面上注明归档单位、归档人、文件名称、附件数、件数、页数、成文日期、保存年限、机密等级、保密期限、解密条件等相关检索性信息.密级文件归档时应制作一式两份的档案移交目录,交接双方根据移交目录对归档文件进行清点核对,并在移交目录上签字确认.签字后的档案移交目录由档案室和移交部门各留一份.密级文件的保存密级档案应单独建立档卷,须与公共档案分开存放,绝密、机密档案实行专区、专柜、专人管理.密级档案须以件为单位装盒入柜保管,盒内档案以文件编号的先后顺序进行排列,不同密级的档案不得装入同一盒内.企业须根据密级档案资料的数量、未来发展规模,设置安全、坚固、适用的档案专用档案柜,配备专业档案保管设备,妥善保管好档案.密级文件的解密文控中心或部门文件管理人员每年年底清理档卷,将认为已无需继续保管或已消失秘密性质的文件,填写“密级变更申请表”,报分管领导审核、总经理批准后处理.密级文件的使用各部门需调阅密级文件时,应指定专人负责办理调档借阅、使用登记及归还等工作.借阅人应填写文件借阅登记表,注明调卷期限及用途,经调阅部门负责人签字证明,根据不同密级经公司领导批准后,才能调卷.A级--绝密文件资料：一般禁止出借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.B级--机密文件资料：只能在文控中心阅览,一般不准外借,除非经总监或总经理签字同意,方可出借.C级--秘密文件资料：经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时,借用时间不得超过1周；如需出借,应当由出借部门的最高主管和保管部门主管签字同意.密级文件资料的借用,本部门由部门负责人审批,跨部门的由文件存放部门主管批准；属于公司的密级文件借用由总经理批准,总经理因公外出时可委托董事会秘书或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行.密级档案只许在文控中心的档案室查阅,不得带离档案室.非经总监或总经理批准,任何人不得对密级文件进行复制和摘抄.在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的,应当事先经总经理批准.6.附件：附件一密级文件范围、权限一览表附件二密级文件印章模板附件一：密级文件范围、权限一览表附件二：密级文件印章模板一、绝密文件印章：二、机密文件印章：三、秘密文件印章：其中,印章的高度为,宽度为.“绝密”“、机密”和“秘密”均为宋体一号字.。

公司资料保密管理制度范本在现代企业经营活动中，资料保密是维护企业利益、确保稳定发展的重要环节。

为了加强我司对各类资料的安全管理，特制定以下资料保密管理制度范本，旨在明确保密范围、规范操作流程，并落实责任到人。

一、制度目的与适用范围本制度旨在确立公司内部资料的分类、保管、使用及传递过程中的保密原则与措施，适用于全体员工及合作单位。

所有涉及知识产权、商业机密、财务数据等敏感信息的文档和资料均应遵循本制度进行管理。

二、资料分类与标识根据资料的保密等级，将资料划分为公开级、内部级和机密级三类。

每类资料都应有明显的标识，以便员工在处理时能够迅速识别其保密等级。

机密级资料应严格控制知悉范围，非授权人员不得查阅。

三、资料存储与保管所有重要资料应妥善保存在指定的安全区域，如保险柜或带锁的文件柜中。

电子文件应在加密的服务器或受密码保护的电脑系统中保存，并定期备份。

对于纸质文件，应按照保密等级划分不同的存储区域，严格限制无关人员的进入。

四、资料使用与传递员工在使用任何保密资料时，必须遵守“最小知情原则”，即仅在必要时才能接触相关资料。

在传递过程中，机密文件应采用加密方式发送，并确保传输渠道的安全性。

接收方应确认资料的完整性和保密性要求后再进行接收。

五、违规处理与培训教育对于违反资料保密管理制度的行为，公司将视情节严重程度采取相应的纪律处分，直至追究法律责任。

同时，公司将定期对员工进行保密知识的培训和教育，提高员工的保密意识和能力。

六、监督与审计建立专门的监督机制，由保密管理部门负责定期对资料的管理情况进行审查和监督。

对于发现的问题及时整改，并对制度的执行情况进行评估，不断优化完善保密管理制度。

结语：通过上述资料保密管理制度范本的实施，我们期望能为公司的核心资料搭建一道坚不可摧的保护网。

每一位员工都是这道防线上的重要一员，只有大家共同努力，才能确保公司的信息安全，保障企业的长远发展。

总结：。

档案密级管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理工作，保护国家机密以及个人隐私，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内各类档案的密级管理工作。

第三条档案密级管理的原则是实事求是，依法依规，公开透明，保密合理。

第四条档案密级分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。

第五条档案密级的确定需遵循国家的法律法规和相关规定，根据档案内容的重要性、敏感性以及对国家安全和社会稳定的影响等因素进行综合评估。

第六条所有单位内的档案必须按照密级进行明确标识。

不同密级的档案在管理、传输、使用和销毁等环节，应当严格按照相关规定执行。

第七条各级领导应当严格按照档案密级管理制度执行，保密意识和责任意识要求到位。

第二章绝密档案的管理第八条绝密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有极端重要影响的档案，其泄漏可能引起严重后果。

因此，绝密档案的管理工作要求最为严格，相关人员必须严格履行保密义务。

第九条绝密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。

第十条绝密档案的传输必须采取加密传输方式，严禁在没有必要的情况下将绝密档案携带到外部。

第十一条绝密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在特定的场所和环境下进行，严格控制使用权限。

第十二条绝密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁，不留任何痕迹。

第三章机密档案的管理第十三条机密档案是对国家安全、社会稳定和重要利益具有重要影响的档案，对其管理要求较为严格。

第十四条机密档案的存储和查阅应当设定特定的存放设施和查阅机构，必须采取物理隔离措施，严格控制查阅权限。

第十五条机密档案的传输必须采取加密传输方式，并严格控制传输权限。

第十六条机密档案的使用必须经过严格审批程序，并且必须在有限的场所和环境下进行，严格控制使用权限。

第十七条机密档案的销毁必须经过严格审批程序，并且必须采取特定的销毁方式，确保档案的完全销毁。

档案级别管理制度第一章总则第一条为了规范和管理档案级别，保障档案的安全性和完整性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于全体单位内部档案的级别管理工作。

第三条档案级别应当根据法律法规、政策规定和工作需要确定，不得随意更改。

第四条档案级别分为机密、秘密、内部和公开四个级别。

第二章机密档案级别管理第五条机密档案指泄露后可能对国家、公众或者他人利益造成严重损害的重要信息和重要文件。

需要经过特定权限的审批后才能查阅。

档案管理部门应当对机密档案进行严格的保密管理，确保不被泄露。

第六条机密档案的存储应当采取特殊的安全措施，如密封保管、密码保护等。

第七条机密档案的查阅和使用必须经过特定权限的审批，审批部门应当做好查阅人员的身份核实工作。

第八条机密档案的传递和借阅应当记录清楚，每次传递和借阅都需得到相关审批和监督。

第九条机密档案的销毁须经过审批流程，销毁后应当进行彻底的销毁，不得留下任何安全隐患。

第十条对于违反机密档案管理规定的行为，将按照相关法律法规给予相应的处罚。

第三章秘密档案级别管理第十一条秘密档案是指较重要但不及机密档案级别的信息和文件，泄露后可能对相关工作和利益造成较大损害。

第十二条秘密档案的存储可以采取密封保管、定期审查等方式，保证信息的安全性。

第十三条查阅和使用秘密档案需要得到相应的审批并且进行记录。

第十四条秘密档案的借阅和传递应当经过审批和记录，严格控制传递的环节。

第十五条秘密档案的销毁必须按照规定的程序进行，确保信息不被恢复或泄漏。

第十六条违反秘密档案管理规定的行为将按照相关规定给予纪律处分。

第四章内部档案级别管理第十七条内部档案是指对一般管理部门等内部人员使用的文件和信息，不对外公开。

第十八条内部档案的存储可以采取普通保管的方式，不需要特殊的保密措施。

第十九条内部档案可以在一定范围内查阅和使用，但需注意保密要求。

第二十条内部档案不得外传，不得转借给外部人员使用。

第二十一条内部档案的销毁应当按照规定的程序进行，确保文件内容不被泄漏。