如何做好施工企业工程档案管理

刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理摘要:本文就当前建筑施工企业档案管理中存在的主要问题进行了分析，并研究制定了相应地管理措施。

提出工作人员要管理本身的四个基本特征入手,抓重点,强管理,努力提高建筑施工企业档案管理水平,以期为企业各项工作服务。

关键词:施工企业,档案管理；具体措施建筑工程施工是一项功在当代、利在千秋、造福桑梓的德政工程。

因此必须确保建筑工程质量,对推动城市化建设步伐、改变城市面貌做出应有的贡献。

当然别忘了建筑施工企业工程档案管理是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。

如何做好建筑施工企业档案管理工作有着特殊的意义。

1 当前建筑施工企业工程档案管理的种种问题及原因在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,确保工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务工作的需要,也是为工程项目投产者开展各项工作做好服务的需要。

但是由于建筑施工企业在管理过程中受各种因素的影响,在工程档案管理方面存在一些不可忽视的问题:1) 工程项目施工中对内业资料重视不够,归档不及时。

其主要原因有:a. 整理资料是苦差事,没有人愿意去干;b. 工程到了收尾阶段,大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位;c. 一般项目部没有专职档案管理人员,内业资料分散于各个岗位人员手中,工程后期人员陆续撤离后,留下的人员对资料不熟悉,加之有些资料签字手续不完备,需要施工单位或监理人员亲笔签字,但这些人员又很难随时召来,拖延了资料整理时间,久而久之,势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏,从而影响了工程档案的及时归档。

2) 工程资料数量增多,质量不佳。

作为施工企业的工程档案应包括施工前准备阶段的文件资料;施工过程形成的有关文件资料以及项目竣工验收阶段的文件资料。

但从目前工程资料数量接收的范围和内容上分析,主要是不注重鉴定工作,忽视归档范围,造成一些无保存价值的工程资料也进入档案,滥竽充数,而一些有归档价值的工程总结、工程竣工验收和结算等重要资料归档不全,影响了档案的优化管理和有效利用。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

工程施工资料档案管理制度办法工程施工资料档案管理制度办法编制：本制度由XXX编制，经领导小组审批后实施。

复核：本制度由XXX负责复核。

审批：本制度经领导小组审批后生效，并由XXX负责实施。

一、总则为规范工程施工资料档案管理工作，保证施工过程中资料的完整性、真实性、准确性，提高工程质量，制定本制度。

二、档案管理1.工程施工资料档案应按照项目和工程的不同阶段进行分类、归档，确保档案的完整性和顺序性。

2.档案管理应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，明确档案管理人员的职责和权限。

3.档案管理应严格遵守国家和公司相关法律法规，保护工程施工资料的机密性和安全性。

三、档案保存1.工程施工资料档案应按照国家和公司的相关规定进行保存，确保资料的可查阅性和可追溯性。

2.档案保存应定期进行检查和整理，及时发现和处理问题。

3.档案保存应采取多种措施进行备份和保护，防止档案损毁或丢失。

四、档案利用1.工程施工资料档案应根据需要进行查询和利用，但必须符合法律法规和公司规定。

2.档案利用应遵循“先审批后利用”的原则，确保资料的安全性和机密性。

3.档案利用应严格遵守国家和公司相关法律法规，禁止利用档案谋取不正当利益。

本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经领导小组审批后实施。

制定公路工程施工技术资料档案管理制度，旨在规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，提高档案资源的利用效率。

以下是具体内容：一、资料归档范围本制度适用于工程项目建议书至工程竣工决算的所有与工程有关的、具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

二、资料员职责部门负责人应指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员主要职责包括收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料，档案材料的保管，档案材料的查借阅、催还，以及项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

三、资料档案的归档在认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度的前提下，及时将收集的文件、资料、图纸等整理分类，编写目录，装订成册，并严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。

三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。

档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。

四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。

（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。

（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。

2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。

（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。

3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。

（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。

4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。

（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。

五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。

（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。

2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。

（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。

六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。

（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。

如何做好工程施工资料管理随着社会经济的快速发展，建筑行业取得了显著的成果，工程施工资料管理作为工程建设的重要组成部分，日益受到广泛关注。

工程施工资料管理是指在工程施工过程中，对工程资料进行有效组织、整理、储存和利用的过程。

做好工程施工资料管理，有利于提高工程质量，保障工程安全，促进工程建设的发展。

那么，如何做好工程施工资料管理呢？以下几点建议仅供参考。

一、建立健全工程施工资料管理制度建立健全工程施工资料管理制度是做好工程施工资料管理的基础。

企业应结合工程实际，制定完善的资料管理制度，明确资料管理的职责、流程、要求和标准。

同时，加强对工程施工资料管理制度的宣传和培训，提高施工人员对资料管理的重视程度，确保工程施工资料管理的规范化和制度化。

二、加强工程施工资料的收集与整理1. 工程施工资料的收集：工程施工资料收集是资料管理的第一步，要求施工人员认真对待。

在工程施工过程中，要全面、准确、及时地收集与工程相关的各种资料，包括工程设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等。

2. 工程施工资料的整理：对收集到的工程施工资料进行分类、归档、编号和整理，便于储存和查找。

整理过程中要注意资料的真实性、完整性和有效性，确保资料能够反映工程实际情况。

三、确保工程施工资料的及时性与准确性1. 及时性：工程施工资料应及时反映工程进展情况，确保资料与工程实体进度同步。

施工人员应按照工程进度，及时填报、审核、审批相关资料，避免资料滞后影响工程验收和后期使用。

2. 准确性：工程施工资料应真实、准确地反映工程质量、安全、功能等方面的情况。

施工人员要严格按照规范要求进行资料填报，确保资料的准确性。

四、加强工程施工资料的储存与利用1. 储存：对整理好的工程施工资料进行妥善储存，防止资料丢失、损坏或篡改。

可采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行储存，提高资料储存的可靠性和安全性。

2. 利用：充分利用工程施工资料，为工程维修、管理、使用、改建和扩建提供依据。

工程施工工地档案管理制度一、总则为加强工程施工工地的管理，确保工程施工安全、质量和进度，提高工程管理水平，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程施工项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。

三、档案管理机构1. 公司设立专门的档案管理部门，负责工程施工工地档案的管理工作。

2. 每个工地应设立档案管理岗位，负责本工地档案的整理、保管和归档工作。

3. 每个工地应设立档案查阅区，提供给有关人员查阅需要的档案资料。

四、档案管理内容1. 工程施工合同及补充协议。

2. 工程施工设计文件。

3. 工程施工计划。

4. 工程施工图纸。

5. 工程施工进度报告。

6. 工程质量检测报告。

7. 工程施工安全检查记录。

8. 工程施工质量事故处理记录。

9. 工程施工人员考勤记录。

10. 工程施工资金支付记录。

五、档案管理流程1. 档案的整理工地档案管理岗位负责对工地的各类档案进行整理。

包括按照类别、时间顺序整理各类档案，制定档案编目，并在档案封面上标注档案号、档案名称、保存期限等信息。

2. 档案的保管工地档案管理岗位负责对整理好的档案进行保管。

应设立专门的档案室，保证档案的安全。

对于重要档案还可以采取密封、限制进出等措施，确保档案的完整性和保密性。

3. 档案的归档工地档案管理岗位负责对已经完成的工程进行归档。

按照规定的时间，将工地档案进行归档整理，填写档案归档登记表，并交由档案管理部门进行统一管理。

4. 档案的查阅有关人员可以向工地档案管理岗位提出申请，查阅需要的档案资料。

在保证档案的安全的前提下，及时提供所需的档案资料。

六、档案管理责任1. 档案管理部门负责对工地档案管理工作进行监管和指导，定期检查各工地的档案管理情况，并对违规行为进行处理。

2. 工地档案管理岗位负责对本工地的档案管理工作进行具体操作，确保档案的完整性和安全性。

3. 有关人员应严格遵守档案管理制度，不得随意涂改、毁坏档案，发现问题及时上报。

浅谈如何做好建筑施工资料管理摘要：近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,企业越来越重视建筑施工中的管理工作,建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作,是建筑施工的重要依据,管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题,从而软化施工难度,提高建筑施工的整体效率。

在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理,能为后期维护提供完善的数据支持,并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。

关键词：建筑施工；资料管理；措施1建设工程档案管理的重要性运用科学有效的施工档案管理方法，既能体现企业内部质量管理体系的管理水平，又能体现企业管理者对内部档案管理的重视程度。

此外，国家还对建设工程档案管理工作提出了明确要求。

住房和城乡建设部提出，在建设过程中，必须严格管理建设档案。

如果档案管理不符合要求，则认为工程质量不合格，说明档案管理在建设工程中的重要性。

住房和城乡建设部的严格要求，在一定程度上提高了建设单位对档案管理的重视程度，从而确保在建设工程建设中，认识到建设工程档案管理的重要性和紧迫性。

2建设工程档案管理中的问题与不足2.1建设项目档案管理信息化水平不高目前，许多企业已将信息管理技术引入建设项目档案管理中，但在档案管理中仍未实现信息管理技术的有效应用和全面信息管理，信息管理程度不高。

一些最重要的档案仍处于纸面管理模式。

纸质档案受天气等自然因素的影响很大。

它们在潮湿的环境中容易腐烂，而且不能得到很好的修复，这在一定程度上导致了重要档案信息的匮乏。

此外，纸质档案存储还面临一个重要问题，就是在需要时很难快速查询，这降低了建设项目档案管理人员的工作效率。

实现建设工程档案管理的信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，而且可以提高档案查询的速度。

2.2档案人员素质偏低建筑工程档案人员直接参与建筑工程档案人员的管理工作。

他们的工作效率和综合业务素质对建筑工程档案人员的管理水平影响很大，制约着档案人员的发展。

工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。

为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。

三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。

2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。

3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。

4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。

5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。

四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。

2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。

3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。

4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。

5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。

6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。

五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。

2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。

员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。

3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。

销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。

对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。

效率 ．
２ ． ２ 档案管理 队伍不专业 档案 管理工作 本身 就是一 项复 杂的工 作，它包括多方面的 内容。要求档案管理 人 员具有全面 的专业知识。 但是 ， 实际管理 中，
一
些企业在人 员的雇佣方面不够严谨 ， 有些
工程 人员和 档案人 员互相不 了解专 业和技 术知 识、工作程序，缺乏工程档案管理的实 践能力。造成在管理过程 中，对于管理的内 容不够全面 也不够详细，造成相关成果记载 的漏 洞。还有 的施工企业对于档案 管理人 员 的要求较低 ，这也是导致档案管理工作队伍 不专业的关键性 因素 。与此 同时，管理队伍 的素质 也有 待提高 ， 相 当一部分人 员缺乏 责 任心导致对工作心不在焉，而且工作人员身 兼多职 的现象也较为严重，这会导致他们难 以全身心投入 到档案管理工作中来。 ２ ． ３ 施 工企业档案管理体制 不完善 合理 的制度 是保 障施工 企业档 案管 理 工作的基础 。 目 前，一些企业对于档案管理 工作方面投 资较少 ， 造成档案管理工作部 门
素质 要高，知识技术要全面 ，熟悉工程中的 多方面技 术，了解工程施工技术 ，有着较高
的管理能力的同时还要有较高的工作素质 ， 在 工作中要严谨仔细 ，每道工序 都要注意其
合理管理 ，稳定发展离不 开档案管理工作 。 社会经济的快速 发展 ， 施工 档案 管理工作 的
致信 息的混乱或丢失 ， 造成施工工程 的总体
记载管理 ，让外界看 到企业 的发展成果，加
强他们对于企业的认识，从而为企业与外界
理 内容合理全面 ，并保证 资料的真实性 ，从 而 实现企业各方面 的有效运行 。 完善企业档
企 业 内部 的人 员等一些信 息还 是企业 外 部 的施工信 息等都 是依靠 档案 管理工 作进 行

工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。

2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。

二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。

2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。

3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。

三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。

2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。

3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。

四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。

3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。

五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。

2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。

3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。

六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。

2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。

3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。

七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。

2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。

工程公司档案管理制度一、总则为了规范工程公司档案管理工作，确保档案的安全、完整性和及时性，提高档案管理效率，提升工程公司综合管理水平，特制定本档案管理制度。

二、档案管理范围工程公司档案管理范围包括以下内容：1. 公司组织机构、管理规章制度、工作计划、业务流程、内部决策、项目管理等相关文件和记录；2. 会计凭证、报表、税务资料、财务分析、审计报告等财务与财务管理相关文件；3. 合同、投标文件、招标文件、中标通知书、工程施工图纸、工程管理文件等工程项目相关文件；4. 人事档案、绩效评价、聘用合同、培训记录等人力资源管理相关文件；5. 其他与工程公司业务运作、管理活动、决策制定等相关的文件和记录。

三、档案管理责任部门1. 公司领导层负责公司档案管理的决策和监督工作；2. 公司行政部门负责具体的档案管理工作。

四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照档案的性质、内容、形式等特点，对档案进行分类归档，建立档案目录，建立档案数据库，方便档案的检索和管理。

2. 档案接收与登记：对于公司新建的档案文件，应及时接收并做好登记工作，确保档案的完整性和及时性。

3. 档案保管：对公司档案进行定期清点、整理、归类和封存，确保档案的安全性和保密性。

4. 档案借阅与利用：对于需要借阅档案的部门或个人，应提出书面申请并经过审批，在档案室内进行借阅，并建立借阅登记制度。

5. 档案销毁：对于已经无效的档案文件，应及时进行销毁处理，严格按照公司的销毁管理程序执行，确保档案的合规销毁。

6. 档案信息化建设：加强对公司档案信息化建设的推进，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率和便捷性。

7. 档案教育培训：定期开展档案管理知识和技能培训，提高员工的档案管理意识和能力。

五、档案管理规定1. 对于涉及公司重要机密的档案文件，应加强保密级别，严格限制查阅和复制权限；2. 对于公司档案资料的损坏、丢失等情况，应及时报告领导，并按公司规定进行处理；3. 对于涉及法律诉讼、纠纷处理等的档案文件，应按照法律规定保存期限和管理流程处理。

工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。

一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。

2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。

5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。

二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。

2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。

3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。

4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。

5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。

2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。

3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。

工程档案管理工作内容（工程档案管理规范）工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料。

工程档案管理员工作内容1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的其他工作。

督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。

按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。

项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项目档案的工整性。

负责工程档案的保管，核实工程档案的完整情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案整理后保存。

一、如何做好工程开工前的准备工作1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

工程开工前的准备是最重要的：首先，熟悉设计图纸和设计说明，填写和准备工程开工所需的文件，填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，文件齐备后与相关单位办理签字、盖章、审核手续。

2.分类存放各种档案为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

□辽宁港口集团有限公司刘亚曼工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。

它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。

因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。

本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。

一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。

部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。

即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。

通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。

二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理1.明确工程监理档案重点。

本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。

在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。

严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。

2.注重监理档案形成的闭合性。

根据本工程特点，监理人员在档案收集整理的过程中，注重资料收集的闭合性。

对于围墙基础施工和砌筑工程，做到现场专监认真审查过程资料，保证其真实性和完整性；对于苗木栽植等重点工程，由现场监理员着重审查，确保该部分文件合法、合规、真实、有效。

做到文件的形成、来源符合实际，单位和个人签章手续完备，文件收集全面完整，文件编制系统规范，能够真实准确反映工程监理过程的情况。

工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。

要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。

本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。

二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。

2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。

这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。

3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。

每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。

4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。

在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。

5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。

必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。

6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。

7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。

三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。

2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。

3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。

4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。

5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。

6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。

施工单位应做好的工程记录与档案管理工作工程记录与档案管理是施工单位非常重要的一项工作。

它不仅可以记录工程的过程和结果，还可以为以后的维修和扩建提供有效的参考依据。

因此，施工单位应高度重视工程记录与档案管理，以确保项目的质量和可持续发展。

一、工程记录工程记录是对工程过程的实时记录，包括施工计划、施工进度、质量检验等各种数据。

施工单位应设立专门的工程记录组，由专业人员进行操作和管理。

工程记录要求准确、清晰、完整。

首先，施工计划要详细、具体。

施工单位应根据工程的实际情况和施工周期制定施工计划。

计划中应包含工程的起始时间、完成时间、关键节点和施工顺序等信息，并根据实际情况进行动态调整。

其次，施工进度要及时更新。

施工单位应每天对施工进度进行记录，并及时更新在工程交底牌上。

这样可以及时了解工程的进度，方便施工单位和监理单位进行协调和管理。

另外，质量检验也是工程记录中的重要部分。

施工单位应对施工过程进行质量检验，并记录下每一项检验结果。

这样可以及时发现和解决质量问题，确保工程的质量和安全。

二、档案管理档案管理是将工程记录整理、分类、归档，以便后续使用和管理的过程。

施工单位应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全和完整性。

首先，施工单位应对工程记录进行分类。

根据工程的不同阶段和性质，将工程记录分为施工前、施工中和施工后三个部分，并建立相应的档案文件夹。

这样可以方便后续的查阅和管理。

其次，档案管理要有严格的权限控制。

只有相关人员才能查看和修改档案，确保档案的安全性。

同时，施工单位应制定档案保密制度，明确档案的保密范围和措施，防止档案泄露。

另外，档案的备份和存储也是很重要的。

施工单位应定期对档案进行备份，并存储在安全、防火、防潮的地方。

这样可以防止档案丢失，确保档案的可用性和持久性。

三、工程记录与档案管理的重要性工程记录与档案管理对施工单位来说具有重要意义。

首先，它是维护工程质量的关键。

通过对工程过程的记录和检验，可以及时发现和解决问题，确保工程的质量和安全。