完整薪资系统的设计表
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企业薪资等级结构表1. 引言企业薪资等级结构表是指企业制定的薪酬管理体系中的一个重要组成部分。
它描述了企业内不同职位的薪资等级和薪酬档次,能够使员工清晰了解自己的薪资水平并为企业提供公平、有竞争力的薪酬策略。
本文将介绍企业薪资等级结构表的意义、设计原则和常见的组成要素,并且提供了一个示例来帮助读者更好地理解和应用企业薪资等级结构表。
2. 企业薪资等级结构表的意义企业薪资等级结构表的建立对企业和员工都具有重要意义。
对于企业而言,薪资等级结构表可以帮助企业实现以下目标:提供薪酬管理的标准化和透明度,确保企业内部的薪资公正性;为企业提供一个有效的薪酬管理工具,帮助企业吸引、激励和留住优秀人才;提供一个相对公平的薪酬体系,减少薪酬纠纷和不满意的情况,增强员工对企业的忠诚度。
对于员工而言,薪资等级结构表可以帮助员工实现以下目标:了解自己在企业中的薪资水平,根据自己的表现和经验进行薪酬协商;为个人职业发展制定明确的目标,知道如何提升自己的薪资等级;提供一个公平和透明的薪酬标准,增强员工的工作动力和归属感。
3. 企业薪资等级结构表的设计原则企业薪资等级结构表的设计应遵循以下原则:3.1 公平原则薪资等级结构表应该公平地反映员工的工作表现和贡献。
不同职位应该有不同的薪酬等级,根据工作职责和工作内容制定相应的薪资水平。
3.2 内部一致性原则薪资等级结构表应该在企业内部维持一致性。
不同职位之间的薪资差异应该有一定的合理性,不宜过大或过小。
同时,薪资等级结构表的档次之间应该有逻辑和连贯性。
3.3 可比较性原则薪资等级结构表应该具备可比较性,即可以和其他企业的薪酬体系进行比较。
这可以帮助企业了解自身的薪酬水平是否具备竞争优势,以及吸引和保留人才的能力。
4. 企业薪资等级结构表的组成要素企业薪资等级结构表通常由以下要素构成:4.1 职位分类职位分类是指将企业内的职位按照工作内容、职责和薪资等级进行分组和分类。
常见的职位分类包括高级管理职位、中级管理职位、专业技术职位、行政支持职位等。
2023咨询公司薪酬体系方案(完整版)1. 引言本文档旨在为2023咨询公司设计一套全面的薪酬体系方案,既能吸引和留住人才,又能激励员工的工作积极性和创造力。
2. 目标和原则- 目标:建立公平、公正、激励性的薪酬体系,以吸引和留住高素质人才,提高员工的工作积极性和创造力。
- 原则:公平、竞争力、绩效导向、长短期结合。
3. 薪酬设计3.1 薪资结构设计以下薪资结构:- 固定底薪:作为基本报酬,与员工的职位和相关经验挂钩。
- 绩效奖金:根据员工的年度绩效和公司业绩,发放绩效奖金。
- 项目奖金:根据员工在特定项目中的表现和贡献,额外发放项目奖金。
- 股权激励计划:为对公司发展做出杰出贡献的员工提供股权激励计划。
3.2 工作职位等级制度建立清晰的工作职位等级制度,包括以下方面:- 职位分类:将员工划分为不同的职位级别。
- 职位描述:明确每个职位的职责和要求。
- 职位晋升:根据员工的表现和培训计划,提供晋升机会。
3.3 绩效评估系统设计科学有效的绩效评估系统,以衡量员工的工作表现并提供相应奖励。
具体包括以下内容:- 目标设定:为每个员工设定明确的目标和指标。
- 定期评估:定期进行员工绩效评估,并进行记录和反馈。
- 奖惩机制:根据绩效评估结果,给予相应奖励或惩罚。
3.4 培训与发展计划建立全面的培训与发展计划,包括以下方面:- 培训计划:根据员工的需要和发展方向,提供相关培训和研究机会。
- 职业发展:为员工规划职业发展路径和晋升机会。
- 导师计划:为新员工提供导师指导,帮助他们融入和成长。
4. 实施计划4.1 沟通与宣传将薪酬体系方案进行全员沟通和宣传,包括以下措施:- 公司内部会议:组织内部会议,向员工介绍薪酬体系方案的详细内容。
- 内部通知:通过公司内部通知和邮件,向全员传达方案的重要信息和细节。
- 社交媒体:利用公司官方社交媒体账号宣传薪酬体系方案,向外界展示公司的人才吸引力。
4.2 培训与实施为公司相关人员提供培训,确保他们理解和掌握薪酬体系方案的相关知识和操作技能。
薪资制度管理制度表第一章总则第一条为了规范公司内部的薪资管理,提高员工的工作积极性和幸福感,促进公司的稳定发展,特制订本制度。
第二条公司薪资制度管理遵循公平、公正、合理、透明的原则,保障员工的合法权益,鼓励员工的个人成长和团队合作。
第三条公司薪资制度管理适用于全体公司员工。
第四条公司薪资制度管理的修改、调整应由公司董事会或者相关部门负责人提出并报公司领导层审批。
第五条公司薪资制度管理的具体实施事宜由公司人力资源部门负责。
第六条公司薪资制度管理的具体规定应与国家相关法律法规相一致。
第七条公司薪资管理程序要遵循公开透明、程序公正、合理有据的原则。
第八条公司薪资管理应该根据员工的工作绩效、能力、职称、岗位等因素进行合理调整。
第九条公司每年应对薪资调整进行核对、审查,确保薪资管理的公平性和合理性。
第十条公司领导干部应是薪资管理的模范,不能以权谋私,不能操纵薪资体系谋取私利。
第二章薪资调整第十一条公司薪资调整应当遵循以下原则:(一)绩效导向:根据员工的绩效表现来确定薪资调整幅度。
(二)市场导向:参照同行业同等职位的薪资水平来确定薪资调整标准。
(三)公平导向:避免一刀切,根据员工实际状况进行人性化薪资调整。
(四)差异化:根据员工不同的业绩、职务、职级等差异性因素制定差异性薪酬政策。
第十二条公司薪资调整工作由公司人力资源部门负责,具体流程为:(一)公司每年组织员工定期进行绩效评定。
(二)根据绩效评定结果,结合市场薪资水平和公平原则,确定薪资调整幅度。
(三)公司领导层审批薪资调整方案后,由人力资源部门负责具体实施。
第十三条公司应定期开展薪资调查,了解同行业同等职位的薪酬水平,为薪资调整提供参考依据。
第十四条公司应建立健全员工薪资档案,记录员工的基本信息、工作经历、薪资情况等,方便薪资调整时查询和参考。
第十五条公司应及时向员工通报薪资调整情况,避免信息不透明导致员工不满。
第十六条公司应建立激励机制,对于绩效突出的员工给予适当奖励,以激发员工积极性和创造性。
完整薪资管理系统的设计在现代企业管理中,薪资管理是一项至关重要的工作,它关系到员工的工作积极性、公司的发展前景、以及公司与员工之间的关系等方面。
为了更好地管理和控制企业的薪资,需要一套完整的薪资管理系统,本文将就完整薪资管理系统的设计进行分析。
一、系统概述完整薪资管理系统是一种综合性的信息管理系统,主要包括薪资计算、薪资发放、薪资查询、考核评价、员工档案管理等功能模块,同时还与公司的业务流程、部门职责、组织架构等密切相关。
二、系统设计1. 薪资计算功能模块薪资计算是一个相对复杂的流程,它涉及到员工的基本薪资、加班工资、绩效奖金、福利补贴等多个方面。
因此,薪资计算功能模块需要支持多种计算方式,并且能够灵活适应不同的规则和政策。
2. 薪资发放功能模块薪资发放是整个薪资管理系统中最为重要的环节,它关系到员工的利益以及公司的声誉。
因此,薪资发放功能模块需要支持多种支付方式,并且要保证准确、及时、安全。
3. 薪资查询功能模块薪资查询是员工了解自身薪资水平的关键途径,因此,薪资查询功能模块需要提供多种查询方式,并且要保证查询结果的准确性和保密性。
4. 考核评价功能模块公司需要对员工的工作表现进行考核评价,从而确保优秀员工得到相应的奖励,不良员工得到相应的惩罚。
考核评价功能模块应该支持多种考核方式,并且能够生成相应的奖惩清单。
5. 员工档案管理功能模块员工档案管理是整个薪资管理系统中最为基础的功能模块,它涉及到员工的基本信息、工作经历、学历证书、社会保险等多个方面。
因此,员工档案管理功能模块需要实现多种档案分类和检索方式,并且要保证档案的安全性和完整性。
三、系统实现完整薪资管理系统的实现需要考虑统一的信息平台和相应的技术支持。
具体来说,系统应该采用分布式架构和云计算技术,实现多个业务功能模块的集成和协同。
同时,应该采用安全加密和数据备份等措施,确保系统的可靠性和安全性。
四、总结完整薪资管理系统的设计及实现需要紧密结合企业内部的工作流程和规章制度,同时,需要采用最先进的技术手段,确保系统的高效性和安全性。
office工资表格模板
以下是一个简单的Office工资表格模板,供您参考:
这个模板只是一个基本的示例,您可以根据实际需求进行调整和扩展。
在制作工资表格时,您可以考虑以下几点:
序号:用于标识每个员工的序号,可以根据实际情况进行编号。
姓名:填写员工的姓名。
基本工资:填写员工的基本工资数额。
加班费:填写员工的加班费用。
社保费用:填写员工需要缴纳的社保费用。
公积金:填写员工需要缴纳的公积金数额。
其他福利:填写员工的其他福利或收入。
实发工资:填写员工实际发放的工资数额,等于基本工资、加班费、社保费用、公积金和其他福利之和。
通过制作并使用工资表格,可以帮助您快速记录和计算员工的工资情况,便于进行工资发放和管理。
薪资结构表模板薪资结构表是企业用来规范和管理员工薪资的重要工具,也是员工了解自己薪资构成的重要参考。
一个完善的薪资结构表可以帮助企业合理配置薪酬资源,激励员工积极工作,提高企业绩效。
下面,我们将介绍一份薪资结构表模板,希望能够对您有所帮助。
1. 基本信息。
员工姓名:员工编号:部门:职位:入职日期:薪资结构生效日期:2. 薪资构成。
基本工资,基本工资是员工的固定薪酬,通常与员工的工作岗位、工作年限和绩效挂钩。
绩效工资,绩效工资是根据员工的工作表现进行考核,表现优异者可以获得额外的绩效奖金。
津贴补贴,包括住房补贴、交通补贴、餐饮补贴等。
奖金福利,包括年终奖、节日福利、生日福利等。
社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
个人所得税,根据国家相关法律规定,员工需要缴纳个人所得税。
3. 薪资计算。
基本工资,基本工资=岗位工资+工龄工资+技能工资。
绩效工资,绩效工资=绩效系数×岗位工资。
津贴补贴,津贴补贴=住房补贴+交通补贴+餐饮补贴。
奖金福利,奖金福利=年终奖+节日福利+生日福利。
社会保险,社会保险=养老保险+医疗保险+失业保险+工伤保险+生育保险。
个人所得税,个人所得税=应发工资×适用税率-速算扣除数。
4. 注意事项。
薪资结构表的制定需要考虑到员工的实际情况和国家相关法律法规,合理构建薪资体系,激励员工工作积极性。
薪资结构表需要不断调整和优化,以适应企业发展和员工需求的变化。
薪资结构表的制定需要与员工进行沟通和协商,让员工了解自己的薪资构成,增强员工对企业的归属感。
薪资结构表的制定需要严格遵守国家相关法律法规,合法合规。
5. 结语。
薪资结构表是企业管理的重要工具,合理的薪资结构可以帮助企业吸引和留住人才,提高员工的工作积极性和满意度。
希望本模板能够对您的薪资管理工作有所帮助,如有任何疑问或建议,欢迎与我们联系。
具体职位工资标准设计表使用说明(1) 按照以上步骤制定企业的具体职位工资标准。
(2) 步骤三、四可以根据具体情况单独设计一个表格。
2018年工资标准调整操作说明一、本次工资标准调整业务必须在单机版3.6中进行操作。
二、人员信息核对本次标准调整日期为2018-07-01;首先需核对系统中人员信息,如部分信息变动时间和调标时间冲突,把现有信息的变动时间修改为向后推一天的时间填写,如岗位任职时间为2018-07-01,需要把时间修改为2018-07-02。
修改完毕后,重新推算工资。
需要检查的几个标签变动时间有人员基本信息中的进单位时间,起薪时间,转正时间;岗位信息标签中的任职时间;学历信息标签中的毕业时间;高低定信息标签中的高低定时间;如下图所示:三、系统升级1.下载“2018工资标准调整升级包”,进行离线升级;四、工资调整操作步骤1、打开系统首界面,点击“业务上报”按钮,如下图所示:2、在已打开的界面中,点击左侧的“工资调标”标签,如下图所示:3、按上述操作完毕后,先选择“调标类型”为工资调整,“调标日期”和“截止日期”不用填写,使用默认日期即可,然后在“上报单位”一栏选择调标单位名称,最后点击“调整”按钮,如下图所示:4、操作完毕后,系统会批量调整所选单位人员工资标准(若单位人员较多,请耐心等待),调整过程如下图所示:5、调整完成后,系统会展出参与调标的人员基本信息(可以查看调整人数是否正确,如调整人数据无误,可进行报表打印),如下图所示:四、报表打印1、工资调整完成后返回系统首界面,点击“报表中心”按钮,如下所示:2、进入报表中心界面,选择业务名称为“工资调整”,开始日期填写2018-07-01,截止日期不用填写。
在单位一栏选择要单位名称,如下图所示:3、操作完毕后,单击需要打印的报表名称,即可弹出报表,如下图所示:4、报表核对无误后,点击右上方“下载”按钮,可以下载表格,如下如所示:5、点击“下载”按钮后选择保存路径,输入要保存的文件名称,点击保存即可,如下图所示:出表提示:1、机关单位需要打印的审核表:1)第二项机关在职基本工资调整标准审核表中1.1基本工资方案审核表一、1.2基本工资方案审核表二(公务员)、1.3基本工资方案审核表三(工人),如下图所示:2)第三项机关离退休人员增加离退休费审核表中1.1机关离休人员退休费审核表一、1.2机关离休人员退休费审核表二,如下图所示:2、事业单位需要打印的审核表:1)第十项事业在职基本工资调整标准审核表中1.1基本工资方案审核表一、1.2基本工资方案审核表二,如下图所示:2)第十二项事业离退休人员增加离退休费审核表中1.1增加离退休费审核表一、1.2增加离退休费审核表二,如下图所示:五、上报审核1、报表核对无误后,返回系统首界面,点击“业务上报”按钮,如下图所示:2、在已打开的界面中,点击左侧的“工资调标”按钮,如下图所示:3、点击“工资调整”后,先选择“调标类型”为工资调整,“调标日期”和“截止日期”不用填写,使用默认日期即可,然后在“上报单位”一栏选择调标单位名称,最后点击“上报”按钮,如下图所示:4、点击“上报”按钮后选择保存路径,输入要保存的文件名称,点击保存即可,如下图所示:事业单位各类人员岗位工资标准一览表注:上表中的岗位工资标准摘于皖政〔2007〕8号文件。
薪酬系统的设计一、薪资系统设计不良引起的困扰1不知何时能调薪、晋升,员工看不到未来2.到底何时是调本俸?何时要职等晋升? 好不容易遇到调薪时,有的人调本俸,有的人调职等3仍然认为只有升任管理职才能获得较高的薪资4虽然连同奖金,薪资应不错了,但员工仍抱怨薪资偏低,因为奖金上下起伏太大,所以总认为"奖金"不知那一天会不见了5主管穷于应付薪资制度产生的问题,影响了本身的核心业务二、不知何时能调薪、晋升,员工看不到未来员工第一天上班之后,可能心中就会产生我的薪资是多少?以后何时可调薪?能调多少?这些问题如果未能透明化,那么有能力的员工,在看不到未来的情况下,就会萌生辞意,最后终于离开公司。
如果公司一直无法留下优秀的员工,公司的成长终将因此而受害。
而员工一直这样进进出出,公司负担的本钱也相比照拟高。
所以建立一个明确的薪资制度是非常重要的事情。
到底何时是调本俸?何时要职等晋升? 好不容易遇到调薪时,有的人调本俸,有的人调职等薪资的调整如果没有一个完整的制度,那么游戏规那么将过于凌乱,为什么某人可多调一些?这个人为什么就不行?调薪时要调哪一部份?奖金提高就好或是调整本俸?这些问题,如果没也一个完整的制度做为依据,整个薪资制度将变为非常混乱。
仍然认为只有升任管理职才能获得较高的薪资一定要当股长、课长、副理、经理才能获得高薪吗?如果制度是这样设计,员工只好一直往这个方向钻。
笔者之前在「职务设计与派工」文章就提过,现在是专业导向的时代,没有担任管理职一样能获得高薪。
所以在薪资制度如果能让非管理职的专业人员一样能获得高薪,那么员工将能在自己的专长发挥,以防止有专长的员工因无管理职可升迁而离职。
此时在薪资制度上如何设计出专业人员的薪资系统,就是一个关键了。
虽然连同奖金,薪资应不错了,但员工仍抱怨薪资偏低,因为奖金上下起伏太大,所以总认为"奖金"不知那一天会不见了另外大局部的公司都有奖金制度,但是奖金的设计也关系到整个薪资制度的优劣。
员工工资管理系统体系结构设计哎,说到员工工资管理系统,很多人都会觉得这个话题有点枯燥。
嗯,没错,工资管理,听起来就像是每天早上打开电脑,等着发薪水的那种事情,可能大家也都觉得这事儿不算什么大问题。
事情不止这么简单,背后可是有一套复杂的体系在支撑呢。
要不怎么说“台上三分钟,台下十年功”呢?你看那些发薪水发得又准又快的公司,背后都有一套强大的工资管理系统,管得了工资、管得了奖金、管得了福利、管得了税金,甚至还管得了调休假期!所以今天咱们就聊聊,如何设计一个完美的员工工资管理系统,咱们从头到尾好好地捋一捋。
你得知道,工资管理不仅仅是发工资这么简单。
哦不不,不是你想着把钱一一打进每个人的账户里,事情就完了。
实际上,系统得对每个员工的基本信息有个清晰的了解。
你想啊,如果工资发错了,不是“给我发错钱了”就是“给我发的钱不对”,这种事情多了谁受得了?员工都能天天去银行看自己的账户余额,而管理者们只能眼睁睁地看着一堆复杂的表格。
光是这种信息的管理,就得花上不少的心思。
而且每个员工的基本信息都得精确,错一个字,工资就得重新算,这可不是小事。
所以,工资管理系统必须一开始就得把这些员工信息整得清清楚楚,谁来谁走,啥时候请假,啥时候加班,啥时候升职加薪,一清二楚。
好了,咱们说完这些基础事儿,接下来就得进入重头戏了——计算工资!这就是大家最关心的部分了,毕竟工资直接关系到咱们钱包的胖瘦嘛。
你看看,工资计算不仅要考虑基本工资,还要算加班费、绩效奖金、社保公积金啥的。
一个简单的工资单,背后得有一堆公式、规则和细节。
不同岗位、不同部门的员工,薪资结构差异也大,怎么算?系统要搞清楚每个人的岗位工资、工龄工资、奖金制度、考核标准,哎呀,想想就头大。
所以,系统得灵活,能处理复杂的计算,出结果不含糊,不能让人一看工资单就觉得“这是哪儿来的神奇数学公式?”再说了,工资管理系统必须得有个强大的安全机制。
你想,工资这东西,敏感得很。
万一信息泄露了,那可就真是“雪上加霜”了。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】完整薪资系统的设计人力市场跟「钱」的市场是一样的,哪边有好处就往哪边跑。
因此每家公司如何在人力市场当中,挑到「适合」自己公司的人才,就非常重要的。
这里特别强调「适合」的原因,是因为不是找到全世界最好的人才,就是最好。
因为,每家公司有其薪资水准、规模大小、工作环境、企业文化等等,这些都是很重要的因素,例如,并不是全部找台大毕业的,公司就会变得比较好。
对於一个负责设计薪资系统的人,心中一定要有结构图,薪资应包含哪些项目每一个项目在整个薪资系统中的意义是什麽将来要如何变化大家常听到与薪资有关的名词,例如本俸、伙食津贴、交通津贴、管理加给、绩效奖金、年终奖金、分红等等,这些名词大家似乎都耳熟能响,但是要能找到几个人,来解释这些项目应如何应用,及其结构应如何设计,可能就不多了。
1.薪资设计的基本精神虽然不管薪资系统设计的多好,都有人会不满意,但至少好的薪资系统,应包含下列层面:1.1.、合理薪资-重新以合乎社会行情的薪资,进行薪资设计-薪资与员工自己辛苦及付出相等→效率、能力-须比较公司内其他同职等、同性质工作员工的薪资-薪资须依职务(工作)来划分、考量-解决各部门奖金差异过大的情形-薪资调整的规则透明化1.2奖金的来源-日常奖金→与员工本身效率的提升及部门绩效有关-员工红利→视公司获利的情况-专案奖金→以登记有案之专案为主-年终奖金→逐渐朝固定的做法制定(例如本俸2或3个月)1.3部门主管的薪资-权责、绩效结合的薪资-采年薪制,依部门主管的权责制定其年薪总额-其中经、副理,视其职务情况需要者,亦纳入年薪制-不论任何部门主管,依每年目标及绩效,决定所得-薪资高低决定在自己-公司利益与主管息息相关1.4一般水准以上的福利制度2.薪资的设计步骤一般情况,薪资的设计实在相当的麻烦,因为这中间牵涉相当多的因素,有的是与公司政策相关,有的是外界行业间的比较,如果不花费心血,真的不容易改变薪资结构。
不过薪资设计的过程虽然繁杂,但还是有一定的顺序与步骤,只要按照些顺序进行,还是可以整理出头绪的,有关薪资设计步骤大约下列几项。
2.0认清公司的人事理念与人事政策2.1.调查外界或同行(业)起薪水准2.2.决定自己公司薪资政策-新人起薪总额及中高阶层人员每月月薪金额2.3.有相关工作经验的薪资定义2.4.设计薪资结构2.5.主管薪资2.6.年终奖金2.7.调薪政策2.8.升迁、工作调动与薪资的关系2.9.各种加给的考量2.10.薪资上限的观念2.11.福利制度2.12将以上有关薪资系统,整理成公司内部的规章制度3.1.调查外界或同行(业)起薪水准不论公司大小或行业别,起薪都有个行情,差别只是高低而已。
即便是工读生都是有行情。
因此负责设计薪资系统的人,一定要先调查外界一般的行情,例如工科的高工、专科、大学、研究所起薪是介於什麽范围。
集资料的方法有向同业打听、从报纸、各种杂志或是人力资源协会(联谊会)等等,都可以得到一些资讯。
即便是同业间,起薪都会不太一样,因此了解薪资的过程要特别小心,以免将公司薪资设计成偏低或偏高都不好。
因为日常性的薪资,是公司固定的人事费用,除非人走了,否则公司就会一直背负着薪资费用。
另外,对同业调查时,要深入了解其薪资结构、福利、分红等细节。
以免误解了同业间的薪资水准。
尤其是听员工所转述的说法,更是会让人摸不着边。
因为员工所讲的,一定挑自己有利的部分来谈,例如,别的公司起薪多高,但是他们可能没有分红制度或是股票配股,或是晋升较没有制度、管道,或是起薪虽然较高,但是每月没有奖金等等,这些因素一定要先弄清楚,才能清自己公司的薪资系统如何变更或是认清自己公司所处的水准。
没有一家公司可以永远是高薪,而且高薪通常伴随着高压力。
所以公司的薪资水准,是要在同业中最高、中等或是再低一点,就要先设想好。
因为对一部份的人来讲,公司规模、知名度及长久发展意愿,也是影响一个人就业的意愿。
因此一家小公司,除非公司基础雄厚,否则是不可以较高的起薪水准在人力资源市场上,吸引新人的。
因为那样做法,对公司的效益并不会很明显。
一个公司的成长,在初期总是渐进的,等到公司越来越好,在业界或是社会上越来越有名,在人才的招募上,自然就越来越顺手。
因此,在成为赚钱(或是很赚钱)的公司之前,公司总是限制较多,因此公司要能一下子吸收很多很好的人才,坦白讲是有困难的。
不过,有时公司在特殊状况下,总是会有吸收一些较高水准的人员之需要,这时薪资怎麽办呢?这在薪资制度设计上,是可以有这弹性的。
这点在以後的薪资制度实例当中,会有详细说明。
3.2.决定自己公司薪资政策3.2.1薪资系统的理念薪资系统的设计,一定要考虑活性化的问题。
所谓活性化,指的是不论个人工作调动或公司业绩有所起伏时,员工的薪资不会长久停在某一金额。
因为,这样的系统,会使绩效或能力好的人感到沮丧,最终会离开公司。
绩效或能力不好的人容易滥竽充数,躲在角落,反正大树底下好乘凉。
所以薪资系统如果能活性化,则景气不好时,新进人员(譬如年资叁年以内的人)可以调薪,表现好的员工也可调薪,资格晋升的人也可调薪,职务调高的人,也可调薪。
即便是公司遇到不景气要全体降薪时,该调薪的人也应该先调整後,再整体调整,这样对个人才是最公平的方式。
如果遇到不景气就全部不调薪,降薪时却人人有份,那好的人怎麽会留在公司呢?所以,一个公司的薪资系统,不应该因为单纯的因素或是决策者的好恶,就使整个薪资僵化,这是设计薪资系统的人,应该有的观念。
3.2.2新人起薪总额及中高阶层人员每月月薪金额根据以上这些资料,即可开始拟定公司中不同学历起薪的标准。
不过在拟定时,也几点因素需事先清。
第一,男女生起薪是否要不同第二,不同科系起薪是否要有所不同第叁,补校、夜校同等学历是否要另外规定男女生起薪是否不同,每一家公司都有其不同见解,因此事先要取得公司高层的认同,否则将来要是女性同仁有所质疑或是群起抗议时,总是要有个说法。
一般说来,这是全世界共同的现象,不只是起薪,连担任高阶主管的女性人数,也是偏低。
这是因为性别造成在工作负担能力、压力承受能力、体能状态等等的差别,因此在薪资上有所差异。
因此,男女生起薪要不要有所差别,要先做个决定,之後即可决定差别多少。
一般情况,同样大学理工科,男女生差个二、叁仟元。
工科、理科、文科、商科,不同的科系起薪是否要不同,这也是需要根据自己公司的特性决定,一般制造业,工科大部分比商科、文科起薪较高,这点也可参考一些薪资的调查报告。
无论怎样,起薪的决定是一个供需的关系。
一般情况,因为文法商科的供给较多,因此薪资比理工科起薪低一点,这是很正常的。
一般情况,同样大学毕业,理工科与非理工科,有的公司没也差别,也的则差个一、二仟元。
二专、叁专、夜校、补校,同等学历是否要另外规定,这也是公司会遇到的问题。
总是会有人是从这些学校毕业的人,除非公司严格规定某些学制毕业的人不用,否则应该一并作个规定。
例如二专、叁专不论夜校或日校,一律比照五专,补校依同等学历任用。
或是补校在本俸上给予酌减500~1000。
因为新人的学历,只是晋用的一项参考而已。
最终我们需要的员工,是在未来能贡献及能力不断的成长。
如果两个员工因不同学历,担任同一种工作,薪资却永远有所差距,这是不对的。
薪资系统的设计,应该要避免这种事情的发生。
如果一个专科与一个大学毕业生,担任同一种工作,虽然两人刚开始起薪不同,若两人工作不变,则经过多年之後,两人的薪资应逐渐接近,最後一样,这样才是合理的状况。
因为对员工来讲,虽然学历不同,但是这只能在新进时,有差异,最後学历较高的因为没有持续进步,与学历比他低仍担任同一工作,对公司而言,两人的贡献已是一样时,则其薪资差异已没有意义了。
一般来说,要决定公司内大学毕业新人薪资应该给多少,要视公司内该学历的人数比例有多少及社会该学历人数多寡。
例如,现在专科的毕业学生人数大增,当然专科生比高中生起薪的差异就会比较不大。
另外公司人数中,哪种学历比较少,起薪的设计也会考虑进去。
例如,公司中研究所毕业的人很少,那麽硕士的起薪可以有比较最高的行情,这是因为这样才能够吸引人才来公司上班。
经过以上的考虑之後,就可试着决定不同学历的起薪基准。
例如以下的标准:其起薪为31500。
以之前薪资调查资料来看,并没有超出最高者,且若再参考就业情报调查电子通讯业的起薪行情,大学工科毕业以31500来起薪应该算是中上了,如果在中部应该是不错了。
假定我们确定大学工科毕业以31500来起薪,即可依此来推论,一个课长级(五职等)大约要多少薪资才算合理。
3.3.有相关工作经验的薪资定义以一个男生工科硕士为例,其起薪为34000,经过叁年工作过经验(请参考以下职等表),表现水准以上时,可晋升至五职等(课长级),以第一年加薪2500、第二、叁年各加薪2000,则经过叁年後,其五职等的薪资大约在40500左右。
这个薪资水准,在就业市场应该是可以接受的。
所以我们可以推论出,一个新任的五职等人员其薪资大约会是在40000元,而资深的五职等则在45000左右。
经验认同与保障调薪从这边也延伸出一个经验认同及新人保障调薪的观念。
所谓经验认同的问题是,在公司招募人员时,有时会需要有经验的人,此时新招募的人薪资如何认定,就是一项技巧了。
我们常看到公司在任用有经验的员工时,薪资给於特别优渥,却忘记公司内部也是有一批有经验的人。
所以同样大学毕业,一个在公司有两年表现也不错,但全公司却两年没有调薪,一个有两年外面工作经验的人一进公司,薪资却比同事高几千元,这种情况下,老员工心里怎麽能服气呢?新人铁定会遭受到排挤,这是很现实的问题,同样都是有经验,为什麽他的经验就比较值钱呢所以,工作经验的承认不能内外有别,在这种情况下,针对公司内部现有人员的薪资政策,这里有一种「保障调薪」的概念来处理这一类的问题,因为公司会遇到新进人员比老员工薪资还高的情况。
因此针对经验认同须增加薪资的情况,需订定一套标准,来规范内部员工与外部新进人员,如此就不会产生「新人笑,旧人哭」情况了。
例如具相关工作经验且持有证明文件者,本俸以下表给於增减:对於公司内部的人,即变成保障调薪的概念了。
所谓保障调薪并不是无论其表现不好也照调,基本上此一部份须与考绩系统结合,一定是要绩效表现达规定水准的人才能足额调整。
因为绩效不好的人,本来就希望他能自动离职了,哪有再给他保障调薪的道理。
除了上述的情况之外,还有另一种情况,就是起薪行情已经变了,但是公司的薪资已经久未调升,因此新进人员起薪也会产生比他早一段时间进公司的人还高。
例如,公司有一批专科学历的人员进公司已一年半,当初进来起薪是23000,如今业界行情为25000,因此新进人员皆以25000续薪,而一年半以前进公司的人那一批人员,如果还维持23000,则整个薪资系统将产生混乱。