(2020年)(交通运输)外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处精编

上海交通大学财务业务办理指南编写说明随着我校各项事业的快速发展，学校各项财务制度、规定、办理流程也和以前有了较大不同。

近几年，财务处以财务信息化工作为抓手，全面提高工作效率、提升服务水平。

“网上预约报销系统”、“财务管理驾驶舱系统”、“科研项目预算管理系统”等财务信息化工作的推进，极大地提高了我们服务的质量与管理的水平。

为使学校师生能更便捷地办理各项财务业务，更明确办理各类财务业务的流程与手续，我们编纂了这本《上海交通大学财务报销指南》，希望能给大家在办理具体财务业务时提供一点帮助。

对于本书中可能存在的错误与不足之处，也请大家提出宝贵意见。

财务处会计核算中心二○一一年十二月十四日目录一、学校高级财务管理平台简介 (4)网上查询系统使用指南 (4)网上预约报销系统操作流程 (15)不等候报销凭证物流管理系统简介 (16)二、财务报销业务流程简介 (17)报销业务基本流程 (17)暂借款申请业务流程 (20)暂借款冲销业务流程 (20)酬金发放业务流程 (22)学生医药费报销业务流程 (25)市内交通费报销业务流程 (26)外埠差旅费报销业务流程 (27)私车公用核准备案及报销业务流程 (29)个人通讯费核准备案及报销业务流程 (30)外币业务——因公临时出国人员出国费用报销流程 (31)外币业务—非出国出境购汇业务流程 (34)仪器设备及家具购置业务流程 (36)主办会议业务流程 (38)专项资金使用业务流程 (40)修缮装饰工程报销业务流程 (41)三、财务其他业务流程简介 (42)培训班申请开办及收入入账分配流程 (42)科研项目预决算业务流程 (44)科研项目审计查询及复印会计凭证业务流程 (47)票据领用及核销业务流程 (48)预开发票、收据流程 (51)新办、补办银行卡业务流程 (53)支取公积金业务流程 (54)学生收费业务简介 (57)四、财务处办公信息一览表 (59)五、学校银行账户及税务登记号信息 (61)六、境外伙食费、住宿费、公杂费开支标准表 (63)一、学校高级财务管理平台简介网上查询系统使用指南一、系统登录方法教职工请使用工号登录，学生使用学号登录；教工初始密码为工资卡卡号后8位，学生初始密码为学号，进入网上查询系统后在二级菜单栏点击“修改密码”可以修改初始密码，密码至少为5位，可以为数字或字母；附加码为4位数字，请按照下边图片输入。

交通大学外事网上申报系统使用说明书上海交通大学外事办2010年3月目录1．登录 (3)2.用户注册 (3)3.功能菜单 (4)4.教师学生出国申报 (4)4.1团组编辑 (5)4.2出访地编辑 (6)4.3成员编辑 (7)4.4团组附件 (9)4.5打印申请表 (10)4.6近期申报记录 (10)4.7出访历史查询 (11)5.医学院业务流程 (11)5．1出国申报 (11)5．2 医学院团组受理 (11)5．3 医学院团组审核 (11)5．4 医学院政审 (12)5．5 生成市外办上报接口文件 (13)5．6 申报市外办办理护照签证 (16)6．医学院附属医院业务流程 (17)6．1出国申报 (17)6．2审核和审批 (18)6. 3生成市外办上报接口文件 (18)6．4 申报市外办办理护照签证 (18)7．因私申报 (18)7.1因私教师申报 (19)7.2因私学生申报 (19)7.3因私历史查询 (19)1．登录打开浏览器，打入以下地址： ，即可进入申报系统。

注意：(1).浏览器必须设置允许本弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。

所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。

第一次使用先注册用户已有登录账号的，可以直接输入账号和密码进行登录；还没有账号的，需要先行进行注册2.用户注册注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。

3.功能菜单登录成功后，可以看到页面上方的功能栏。

根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。

普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面4.教师学生出国申报交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。

因公出国网上申报管理系统操作指南
第一步：在IE浏览器的地址栏中输入申报管理系统的登录地址：http://59.56.182.66:8002/fjwb或登录福建省外事办公室门户
网站，点击网站首页“因公出国网上申报管理系统”图标。

第二步：输入用户名及密码
第三步：点击‘信息上报’页面中的‘团组信息表单’链接，打开输入团组资料页面。

第四步：分别在团组资料页的‘团组信息’、‘团组成员信息’和‘出访地信息’三个栏目中输入对应的资料，并保存。

提示：1.‘团组信息’栏中，‘申报单位’输入框必须先填
入该单位的机构代码，在回车后系统会自动转换成单位全称。

2.团组成员信息栏中，‘工作单位（机构代码）’输入
框必须填入该成员所在单位的机构代码，在回车后系统会自
动导入单位全称。

第五步：点击‘信息上报’页面中的‘导出条码’后，勾选需要导出条码的团组，并单击‘导出条码’，将选定的团组导
出到本地计算机上。

出即可。

因公出访网上申报系统使用指南1网上申报1.1用户登陆在登录界面（如下图所示）中输入帐号、密码后，点击“登录”键。

1.2用户管理·密码修改登录后，点击界面（如下图所示）右上方的“修改密码”，在弹出的密码修改窗口输入旧密码和新设密码，点击确定后完成。

下次登录时，则会启用新密码。

注意：省外办分配给各申办单位的帐号、密码为各单位的管理员帐号、密码。

各单位如需增设帐号，由该管理员负责。

2团组管理团组管理包括以下功能：团组查询、高级查询、新增团组、团组导入以及报送团组和常用函件的打印等，下面分别介绍如下：2.1团组查询点击主界面左栏的“团组管理”中的“团组查询”，打开下图：该界面提供了定位团组的功能，用户根据条件查询出团组，查询的结果显示了团组的档案号，团组名称，申办单位，批复结果，团组进度，依据实际的需要还可以进行团组概况浏览，报送团组，团组意见，打印函件，正常归档，中止团组，删除，导出团组，任务审批等操作。

（一）查询团组该功能能够定位团组，能根据受理号，档案号，派遣单位，成员姓名，出访地，证照号码，处理时间来定位查询符合条件的团组。

当您输入查询条件后，点击后出现以下查询结果界面：(二) 报送团组在“选择”栏下选择所要报送的团组，可以使用鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，选中需要上报的团组，点击送团组”。

第一步选择上报类型。

上报上组审批机关对团组进行审批，或者将已经审批同意的团组直接上报护照签证部门办理护照签证。

第二步选择上报单位。

可以上报本单位的管理单位也可以自选审批单位。

输入上报人信息，点击键。

上报成功后，点击“确认”。

团组上报之后，会出现在已上报的团组栏目中，查看已经上报团组。

点击团组查询，点击团组列表右上角的已上报团组后，则将显示已上报团组的列表。

（三）打印函件在“选择”栏下选择需要打印函件的团组，鼠标在团组列表前的方框中点击打勾后，点击,或者直接点击在团组列表后面“操作”功能区的“打印函件”。

《上海交通大学校友会》网站后台管理操作手册本使用手册的信息操作员以管理员的身份为例。

一、后台登录入口：/admin(以为例)图一图二图三二、管理世纪公告：点击左侧世纪公按顺序依次填写，其中可以插入图片和flash.图片可以来自本机也可以来源于网络，可以用编辑器对图片和公告的内容进行编辑，编辑完觉的差不多满意后点击预览，看一下效果如何，如果没有问题，点击下面的发布按钮，发布成功后，前台就可以显示发布的信息了。

其中带红色星号的是必填的。

管理世纪公告：可以对发布的公告进行修改或删除。

其中世纪风采、母校新闻、世纪活动、世纪阳光的管理方式和世纪公告一样，不一一说明三、管理世纪传承：A.点击左侧世纪传承，加添世纪传承出现如下图框，首先选择好分类，然后是标题，编辑内容，如果是头条的内容，必须将属性后的头条勾选上，然后点发布。

B.学生心声栏目：注册后可以发表自己的一些言论，不过发表后的言论需要经过管理审核，审核通过了的言论才能正常显示，言论可以是公开的，也可以是悄悄话，管理员可以对这些言论进行锁定、审核、回复、删除等。

管理人生导申请。

四、会员管理：五、世纪家园管理：1、世纪家园后台部分：主要是版块的设置。

点击“删除”删除相应版块，点击“修改”修改相应版块。

添加版块(相关操作同上图)2、帖子的管理部分.进入相应的帖子的页面(只有管理员和相应版块的版主才有管理权限，发帖人只具有所发帖子的编辑权限)。

如: /view.php?id=2下面资料为赠送的地产广告语不需要的下载后可以编辑删除就可以，谢谢选择，祝您工作顺利，生活愉快！地产广告语1、让世界向往的故乡2、某沿河楼盘：生活，在水岸停泊3、一江春水一种人生4、某钱塘江边楼盘：面对潮流经典依旧5、海景房：站在家里，海是美景；站在海上，家是美景6、以山水为卖点的楼盘：山水是真正的不动产7、某城区的山腰上的楼盘：凌驾尊贵俯瞰繁华8、某地势较高的楼盘：高人，只住有高度的房子9、某学区房：不要让孩子输在起跑线上10、尾盘：最后，最珍贵11、回家就是度假的生活12、生命就该浪费在美好的事情上我们造城——2、我的工作就是享受生活——3、我家的客厅，就是我的生活名片——4、在自己的阳台看上海的未来——5、公园不在我家里我家住在公园里——6、这里的花园没有四季——7、***，装饰城市的风景——8、***，我把天空搬回家——9、房在林中，人在树下——10、生活，就是居住在别人的爱慕里——11、到〖星河湾〗看看好房子的标准——12、好生活在〖珠江〗——13、爱家的男人住〖百合〗城市岸泊：城市的岸泊，生活的小镇生活之美不缺少，在于发现情趣不在于奢华，在于精彩生活有了美感才值得思考……玫瑰庄园：山地生态，健康人生卓越地段，超大社区一种完整且完善的环境，像原生一样和谐原生景象自然天成人本理念精品建筑知名物业智能安防诚信为本实力铸造比华利山庄：海岸生活——引领世界的生活方式海岸生活——22公里的奢华海岸生活——高尚人生的序曲海岸生活——人与自然的融合苹果二十二院街：人文自然现代铺的蔓伸荣和山水美地：让世界向往的故乡香港时代：时代精英开拓未来领衔建筑，彰显尊贵绿地崴廉公寓：金桥40万平方米德国音乐艺术生活汇都国际：昆明都心，城市引擎财富之都风情之都梦幻之都文化之都商贸之都西部首座巨型商业之城颠峰商圈的原动力，缔造西部财富新领地新江湾城：绿色生态港国际智慧城新江湾城，一座承载上海新梦想的城区上海城投，全心以赴建设知识型，生态型花园城区风和日丽：入住准现楼，升值在望湾区大户，空中花园大格局下的西海岸市中心：市中心少数人的专属颠峰珍贵市中心的稀世名宅正中心城市颠峰领地颠峰勾勒稀世名宅繁华不落幕的居家风景地利皇者尽得先机稀世经典180席阳光国际公寓：阳光金桥来自纽约的生活蓝本钟宅湾：海峡西岸生态人居休闲商务区汇聚国际财富与人居梦想的绝版宝地二十一世纪是城市的世纪，二十一世纪也是海洋的世纪谁控制了海洋，谁就控制了一切站在蓝色海岸的前沿，开启一个新的地产时代东南门户海湾之心海峡西岸生态人居休闲商务区让所有财富的目光聚集钟宅湾，这里每一天都在创造历史上海A座（科维大厦）：创富人生的黄金眼掘金上海！创富人生！远东大厦：花小公司的钱，做大公司的事未来城：无可挑战的优势无可限量的空间绿地集团：居住问题的答疑者，舒适生活的提案人茶马驿栈：精明置业时机享受附加值财富最大化雪山下的世外桃源茶马古道上千年清泉之乡金地格林春岸：城市精英的梦想家园繁华与宁静共存，阔绰身份不显自露建筑覆盖率仅20%，令视野更为广阔占据最佳景观位置，用高度提炼生活完美演绎自然精髓，谱写古城新篇章创新房型推陈出新，阔气空间彰显不凡365天的贴身护卫，阔度管理以您为尊金地格林小城：心没有界限，身没有界限春光永驻童话之城我的家，我的天下东渡国际：梦想建筑，建筑梦想齐鲁置业：传承经典，创新生活比天空更宽广的是人的思想创新远见生活嘉德中央公园：一群绝不妥协的居住理想家完成一座改变你对住宅想象的超越作品极至的资源整合丰富住家的生活内涵苛求的建造细节提升住家的生活品质地段优势，就是永恒价值优势设计优势，就是生活质量优势景观优势，就是生命健康优势管理优势，就是生活品味优势空中华尔兹：自然而来的气质，华尔兹的生活等级享受，没有不可逾越的极限所谓完美的习惯，是舒适空间的心情定格！临江花园：经典生活品质风景中的舞台美林别墅：源欧美经典纯自然空间住原味别墅赏园林艺术淡雅怡景温馨自然钱江时代：核心时代，核心生活核心位置创意空间优雅规划人文景观财富未来城市精神，自然风景，渗透私人空间泰达时尚广场：是球场更是剧场城市经济活力源时尚天津水舞中国未来都会休闲之居创意时尚天天嘉年华健康快乐新境界商旅新天地缔造好生意城市运营战略联盟，参与协作，多方共赢华龙碧水豪园：浪漫一次，相守一生东方莱茵：品鉴品位宜家宜人建筑一道贵族色彩品鉴一方美学空间品位一份怡然自得荡漾一股生命活力坐拥一处旺地静宅体会一种尊崇感受常青花园（新康苑）：新康苑生活感受凌驾常规大非凡生活领域成功人士的生活礼遇拥有与自己身份地位相等的花园社区在属于自己的宴会餐厅里会宾邀朋只与自己品味爱好相同的成功人士为邻孩子的起步就与优越同步酒店式物管礼遇拥有[一屋两公园前后是氧吧]的美极环境水木清华：住在你心里福星惠誉（金色华府）：金色华府，市府街才智名门——释放生命的金色魅力真正了解一个人，要看他的朋友，看他的对手。

中国海事综合服务平台船员管理电子申报系统海员使用手册1读者说明本手册适用于在中国海事综合服务平台注册成功的海船船员个人用户。

2使用系统前准备工作2.1准备访问系统的客户机在使用本系统前，需要具备可以连接互联网的计算机或个人电脑一台。

机器配置及网络带宽建议配置为当前主流配置，才能使您获得流畅的使用体验。

2.2访问系统的方式通过Internet Explorer（建议使用IE10或IE11）、谷歌等主流浏览器直接输入中国海事综合服务平台网址进行访问，访问路径：，登录成功后点击“船员管理”即可进入本系统。

输入用户名和口令登录后，在工作台上可见船员管理，点击后即可进入船员电子申报系统，详见下图：如果看不到船员管理，说明您并未通过船员信息采集或以船员的身份在中国海事综合服务平台开户，请联系主管海事局进一步解决该问题。

注意：通过中国海事综合服务平台自然人注册进入系统的帐户，是无法自然获取到船员身份的。

点击“船员管理”后，系统会弹出如下页面：阅读之后需点击“同意”按钮，进入系统。

2.3 如何获取访问中国海事综合服务平台的用户2.3.1新船员到就近海事局完成船员信息采集，完成信息采集和指纹采集后自动开户，用户名和口令将发送短信到信息采集时所留的手机号码。

采集前需要准备的材料：有效的身份证。

所持证书原件。

本人正在使用中的、未停机的手机号码。

2.3.2已经在海船船员管理系统有帐号的船员2012年起中国海事局开展了海员信息采集活动，大部分海员信息已经在海事局留存，并且在十四个海事局的海船船员电子申报系统中拥有了个人帐号。

为方便这部分人群，交通运输部海事局决定暂不关停十四个海事局的海船船员电子申报系统，在首页上增加快捷开户按钮，海员通过熟悉的方式进入十四个海事局的海船船员电子申报系统后，如下图示：输入用户名、口令、验证码：校验通过后，弹出个人开户信息确认页面，见下图。

海员需认真核对本人信息是否无误，如手机号码发生变化，请修改，以防止收不到开户短信和密码，需要注意，由于手机号码是今后您收取业务提醒和通知短信的重要途径，如果确实改变，还需要抽时间到海事局做一次手机号码变更，由于技术原因，您在此修改的手机号码无法同步到海事船员管理系统中。

上海海事局船员业务电子申报系统操作手册1船员注册管理1.1船员信息注册.1.提供船员基本信息查询，添加，查询结果导出等功能。

如下图：.1.1.2 船员基本信息查询1.输入身份证件号码，点击查询按钮可以查询出所有船员的基本信息，如下图：2. 选择查询本申报单位船员信息复选框根据条件查询船员的基本信息，仅可以查询本申报单位船员信如下图。

1.1.3 添加,修改船员基本信息1.在船员基本信息查询页面点击添加按钮进入添加船员基本信息页面，如下图：填写完必填的船员基本信息后，点击保存按钮，即可添加一条新的船员基本信息。

保存完基本信息之后才能进行照片上传,查看体检信息.如果输入的身份证号码已经存在,将查询出该船员的基本信息点击上传照片按钮进入船员照片上船页面如图：3. 在船员基本信息查询页面点击身份证号码进入船员注册信息维护页面，如下图：点击保存按钮可以保存修改后的船员基本信息。

（注意：有一些信息项是不允许修改的，如身份证号码、姓名、出生地等，如发现本公司船员基本信息与实际有出入，请及时到船员管理处申请更正）点击上传照片按钮进入船员照片上船页面修改船员的照片如下图：点击浏览从本地获得要上传的船员照片，点击上传按钮上船照片。

点击关闭按钮回到船员基本信息维护页面。

点击船员基本信息维护页面船员体检信息按钮进入船员体检信息展示页面，如下图：点击船员基本信息按钮可返回到船员基本信息维护页面。

.1.在船员基本信息查询页面点击船员批量导入,进入船员信息导入页面,如下图:点击浏览按钮选择船员信息导入格式,点击导入按钮导入船员信息. 点击固定导出格式下载,下载电子申报船员基本信息导入模板,可以根据船员基本信息导入模板导入船员的基本信息.电子申报船员基本信息导入模板如下图..1.1.5 查询结果导出1.在船员基本信息查询页面点击查询结果导出按钮，可以将查询出的船员基本信息导出保存在Excel表格中。

如下图:2船员跟踪管理2.1船员体检信息管理.提供船员体检信息查询和维护功能.1.进入船员体检信息页面，如下图：2.直接点击查询按钮查询出所有船员的体检信息，也可以根据条件查询船员的体检信息：3.点击船员姓名进入船员体检信息维护页面：4.点击新增按钮，可以添加一条体检信息。

上海交通大学教学信息服务网操作手册学生版正方软件股份有限公司目录1 系统简介 (3)2 首页简介 (3)3 报名申请 (7)3.1学生试读申请 (7)3.2辅修、二专业报名 (8)3.3场地预约申请 (9)3.4教学项目报名 (11)3.5学生成绩学分认定申请 (13)3.6校内课程替代申请 (15)3.7学分豁免申请 (16)4 信息维护 (18)4.1学生个人信息维护 (18)4.2个人培养方案 (20)5 选课 (22)5.1推荐课表选课 (22)5.2自主选课 (24)6 信息查询 (26)6.1学生课表查询 (26)6.2学生成绩查询 (28)6.3考试信息查询 (30)6.4专业培养计划查询 (31)6.5按条件查询上课情况 (32)1系统简介本系统在高校的应用目标是实现高校信息化管理，方便学生线上办理各种业务，简化操作步骤和流程，大大提高学生的用户体验。

具体而言，该系统支持学生可线上进行试读申请、辅修、二专业报名、教学项目报名等各种业务的报名申请，支持学生维护个人信息及个人培养方案、支持学生进行选课及按照各维度查询与自己学习情况相关的各类信息，如学生课表、学生成绩、考试信息等。

支持PC机与移动设备的同时访问，可根据访问界面自动切换页面实际显示情况，同时适合各类主流浏览器进行访问。

IE版本需IE9以上2首页简介功能说明：1、所有学生用户登录时必须采用统一身份认证登录，不可修改登录密码；2、用户登录前可查看教务处发布的公告、新闻通知；3、登录后可通过“我的应用”设置常用功能在首页，后期登录后可一目了然常用功能并可点击进行操作，无须再找到具体的模块进行数据维护；4、提供用户常用报名申请入口及关键查询，可进行辅修二专业报名、场地预约（借用教室）、校内课程替代申请等，同时可方便、快捷地查询个人培养方案、课表、成绩、考试信息、专业培养计划等；5、用户登录后，可在教学文件模块查看教学相关的指南，在消息提醒模块可查看、跟踪待办任务的进度与其他提醒信息。

附件一：因公出国（境）审批系统与财务网上预约报销系统对接上线操作指南一、“我的数字交大”（）—服务大厅“国际交流”板块新增“因公出国（境）暂借申请”、“因公出国（境）报销申请”和“因公出国（境）补报销申请”三大功能。

2016年6月1日起，因公出国（境）费用网上预约报销申请均从上述功能键发起（如附图所示），同时财务网上预约报销系统中“因公出国”、“因公出国借款”申请关闭。

二、出访前，出访人在“因公出国（境）申请”审批通过后，可通过“因公出国（境）暂借申请”办理因公出国（境）财务借款网上预约手续。

三、回国后，出访人通过“因公出国（境）报销申请”进行出访总结和网上预约报销或冲暂借款。

出访人在回国后七个工作日内需把因公护照（或通行证）上缴出入境管理中心，在因公护照（或通行证）已归还状态下发起报销预约申请，原纸质版证照收条取消。

同时，根据国家进一步规定，所有因公出访回国后均需撰写出访总结，并实现成果共享和校内公示。

因此，进入申报界面以后，出访人需要以附件方式提交①出访总结；②报销所需的出入境记录页等必要附件后，经团队负责人审核完毕，即可一键进入财务预约报销界面进行报销。

四、根据“一件一报”的原则，请出访人尽可能把一次因公出国（境）需报销费用全部在“因公出国（境）报销申请”中完成。

在“因公出国（境）报销申请”里生成的预约报销完成财务入账手续后，出访人若发现漏报了部分票据的，可通过“因公出国（境）补报销申请”再次预约补报相关费用。

五、若此次出访任务未出行也未产生任何费用，未出访人仍需登陆“因公出国（境）报销申请”简单勾选“取消行程”后提交，以便学校及时掌握出访结果，否则会影响团组成员下一次出访申报。

单个成员的未出访不影响其他人员正常报销，进入报销界面后删除未出访人姓名即可。

六、摘要、出国（境）批件号、出访人员、出访国家/地区、离境与入境时间等行程信息在预约报销系统中自动生成，并且无法修改；其他预约报销信息可根据实际报销需求进行填写和修改。

海峡两岸航运网上行政许可系统用户使用手册中国交通通信信息中心二〇一四年二月目录1软硬件配置要求....................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1硬件............................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2软件............................................................................................... 错误!未定义书签。

1.3网络............................................................................................... 错误!未定义书签。

2系统登录................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.1电子密钥安装............................................................................... 错误!未定义书签。

2.2系统登录....................................................................................... 错误!未定义书签。

3系统主界面............................................................................................... 错误!未定义书签。

附件：
教师国内外进修网上申报审批系统使用说明
1．申请者：
①个人用户使用自己的工号登录人事信息管理系统，初始
密码为88888888，登录后可进行密码修改。

②进入相应的目录填报进修申请，将自己的基本信息补充
完整并提交。

提交申请之后，将不能进行修改。

③将申请表进行打印，然后交到学院办公室。

④在申请页面，可以查看当前申请的状态。

2．院系管理员：
①院系管理员使用分配的帐号登录人事信息管理系
统，初始密码为88888888，登录后可进行密码修改。

②申请者提交申请的截止时间之后，对本院系的申请
进行审核。

进入“攻读学位申请管理”，可以对每条记
录进行修改、审核。

也可以选中多条记录，点击“审
核通过”，进行批量审核。

“出国（境）进修申请管理”
类似。

③在人事处指定的时间期限内打印“国内进修学习计划表”和“出国（境）进修工作计划表”，并将个人用户申请表盖章后统一上交人事处师资科。

上海外资网上办事系统用户手册（第一版）上海市对外经济贸易委员会上海市外国投资工作委员会二○○八年八月1事项申请 (2)1.1新设企业申请 (2)1.2变更事项审批 (6)1.3其他事项审批 (9)1.3.1技术改造证明 (10)1.3.2鼓励类确认 (11)1.4事项审批以外的其他操作 (12)2状态跟踪 (15)3办事指南 (18)4文件下载 (19)5互动平台.......................................................................................... 错误！未定义书签。

6返回首页.. (19)1事项申请点击事项申请项，进入事项申请向导（选择事项类型）界面，如图：图1.1以下，将分节演示在事项申请中对“新设，变更，其他”类型的不同操作。

1.1新设企业申请在事项申请向导（选择事项类型）界面中，选择“新设企业审批”并点击下一步，如下图红色标注所示：图1.2经由上图操作，进入事项申请向导（选择新设事项类型）界面，在此界面中，选择“新设事项类型”并点选下一步，您也可点选上一步进入前一页面重新选择事项。

如下图红色标注所示：图1.3经由上图操作，进入事项申请向导（选择行业类型）界面，在此界面中，依次选择“行业类型以及行业分类”并点选下一步，您也可点选上一步进入前一页面重新选择事项类型。

如下图红色标注所示：图1.4经由上图操作，进入事项申请向导（填写投资相关信息）界面，在此界面中，依次输入，选择“投资金额，注册区域，开发区注册地址”并点选下一步，您也可点选上一步进入前一页面重新选择行业类型。

如下图红色标注所示：图1.5经由上图操作，进入事项申请向导（事项列表）界面，在此界面中，选择您希望申请的事项类型，并点选对应的“”图标。

如下图红色标注所示：图1.6经由上图操作，弹出“外商投资企业基本情况”界面，在此界面中，输入相关数据，并点选“保存并下一步”按钮。

外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处【精选文档】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修改使用,可编辑推荐下载）上海交通大学外事网上申报系统使用说明书上海交通大学外事办2021年3月目录1．登录 (4)2.用户注册 (4)3.功能菜单 (5)4.教师学生出国申报 (5)4.1团组编辑 (6)4.2出访地编辑 (7)4.3成员编辑 (8)4.4团组附件 (10)4.5打印申请表 (11)4.6近期申报记录 (11)4.7出访历史查询 (12)5.医学院业务流程 (12)5．1出国申报 (12)5．2 医学院团组受理 (12)5．3 医学院团组审核 (12)5．4 医学院政审 (13)5．5 生成市外办上报接口文件 (14)5．6 申报市外办办理护照签证 (17)6．医学院附属医院业务流程 (18)6．1出国申报 (18)6．2审核和审批 (19)6. 3生成市外办上报接口文件 (19)6．4 申报市外办办理护照签证 (19)7．因私申报 (19)7.1因私教师申报 (20)7.2因私学生申报 (20)7.3因私历史查询 (20)1．登录打开浏览器，打入以下地址：:// ，即可进入申报系统。

注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。

所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。

第一次使用先注册用户已有登录账号的，可以直接输入账号和密码进行登录；还没有账号的，需要先行进行注册2.用户注册注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。

3.功能菜单登录成功后，可以看到页面上方的功能栏。

根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。

普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面4.教师学生出国申报交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。

职称评审网上申报系统操作手册一、系统使用注意事项及登录说明 (1)（一）系统使用注意事项 (1)（二）系统登录说明 (1)二、填报人员使用说明 (2)（一）申报人员填报 (2)（二）申报人员查看 (4)（三）申报人员业绩修改 (4)三、审核人员使用说明 (5)（一）申报人员单位(部门)秘书审核 (5)（二）申报人员单位（部门）领导审核 (6)（三）职能部门秘书审核 (7)（四）职能部门领导审核 (8)一、系统使用注意事项及登录说明（一）系统使用注意事项使用本系统建议选择Internet Explorer 8 浏览器，显示分辨率1280*768 及以上为最佳效果。

如打印时出现信息显示缺失现象，请选择A4整张打印或选择显示分辨率1360*768及以上打印。

（二）系统登录说明第一步：登录“大连海事大学信息门户”首页，点击“人事”快捷导航，进入人力资源系统。

如下图所示：第二步：依次选择“职称评审”—“职称评审管理”：通过以上两步，即进入职称评审填报页面，进行信息填报、提交等操作。

二、填报人员使用说明（一）申报人员填报1.开始职称评审首次登录系统人员，点击“开始职称评审”按键，如下图所示。

选择开始职称评审2.选择评审方案通过以上操作，显示如下页面。

点击“选择评审方案”后，请选择具体的评审方案。

各系列评审方案如下表所示。

请根据个人申报情况，选择相应的评审方案。

其中，校外评审仅用于申报交通运输部、辽宁省各系列的人员填报。

表1 各系列评审方案3.开始填报通过以上操作，进入信息填报页面。

部分数据已于职称评审前期导入系统，请申报人员核对、补充相关信息。

（1）信息修改方式：①个人基本情况可在页面直接修改。

②其余信息需需点击“维护”按键后，在弹出的页面中修改、新增并保存。

个人基本情况可在页面直接修改其余信息点击“维护”修改（2）导入数据说明①状态为“审核通过”的信息，申报人员无法修改。

如有异议，请点击“维护”按键后，将原信息删除，并重新填写一条信息，提交审核部门重新审核，并提供相应支持性材料。

上海交通大学云视频会议管理系统使用手册1、系统登录2、申请会议3、修改会议4、查询会议5、通讯录6、数据统计系统登录上海交通大学云视频会议管理系统（以下简称“会管系统”）：https://登录方式：1、使用学校统一身份认证（jAccount）登录；2、使用用户名和口令登录。

申请会议登录会管系统后，在【我的会议】中，点击【增加会议】。

说明：“申请人”默认为所申请会议的“会议主持人”。

输入会议信息【主题】，请正确填写，以便参会者识别；【密码】，建议填写（通常建议使用数字来做密码。

太复杂的密码，会造成H.323终端等输入困难，务请了解）；【日期】，指会议召开日期；【时间】，指开启该会议的时间。

建议设定为会议正式开始时间前30分钟；【时长】，指设定的该会议持续时间。

建议设定为会议正式结束时间后30分钟；【描述】，对会议更为详细的描述，以供参会者了解；【空闲时间】，供申请人了解会议室使用状况。

“可用”为可申请的时间段，灰色区块为“已过期”，或者“没有空闲会议室”状态；说明：1、在设定的会议开始时间前20分钟，主持人和其他参会者才能进入会议；2、在设定的会议结束时间后10分钟，会强制结束会议；3、请尽量提早申请会议，以便有足够的时间审核，以及其他参会者准备；添加参会者发起会议申请时，可以增加，或者选择【参会者】。

如图。

手动输入参会者的邮箱（务请注意，一定是邮箱地址。

因为目前的通知机制是邮件）多个参会者邮箱地址之间，请使用英文逗号“,”隔开。

输入完成后，请点击按钮【添加输入人员】。

另外，也可以通过左侧的【联系人】、【通讯组】、【黄页】中选择“参会者”；【联系人】、【通讯组】，需要在【通讯录】中自行维护；【黄页】，显示的所有会管系统用户；其他选项【自动录制】，选中后，会自动开启会议本地录像功能，在主持人的电脑上（此时，请注意，最好事先设置要本地录像的存放位置）；【等候室】，选中后，开启“等候室”功能。

如此，所有的参会者，登录会议后，都会处于等候状态，直到被会议主持人允许进入会场；【提前参会】，默认选择。

外国人来华工作许可系统申报使用说明一、系统访问（一）系统访问地址：（二）浏览器推荐：IE10级以上、火狐浏览器、谷歌浏览器。

二、用人单位操作指南（一）用户注册1、用户打开浏览器输入网站地址，打开如下图所示的网站首页：2、在网站右侧有系统登录/注册框，如果是新用户请点击“注册”按钮，即可进入注册提示页面，如下图：阅读完提示后点击“下一步”按钮，即可进入注册信息页面。

如下图3、将鼠标放置填写说明上会给出填写提示录入信息后点击保存，可导出注册表（建议导出留存备份，企业需要将注册表打印盖章后，拍照后作为电子附件进行上传），然后点击下一步完善注册信息，如图：4、进入下一步后，进入附件上传页面，首先选择附件名称，然后通过浏览按钮选择文件，最后点击上传按钮上传附件，如果有多个附件，按照上面的顺序多次操作即可，详细如下图所示：5、附件上传完成后点击下一步进入经办人维护页面，增加经办人后点击提交注册按钮，受委托的专门服务机构可以增加2个经办人员，非受委托的专门服务机构可以最多增加3个经办人员。

系统会自动按照经办人员的身份证号码在数据库中进行比对，如果该人员已经被其他企业录入则提示该人员不能被录入。

如下图提交成功后页面会跳转到信息已提交待审核页面信息提交后，用人单位需要携带相关纸质材料到柜台办理单位审核业务，审核通过后企业可以办理正常的相关业务，未审核通过的用人单位不能办理相关业务。

在提交后，如该单位审核业务未审核，用人单位可以点击“撤销申请”，撤销该笔业务的审核操作。

撤销后企业可以对信息再次进行修改操作。

修改后可以再次进行提交。

6、单位信息提交后，需等待管理人员审核，在未审核的状态下，用户登录系统将显示“单位基本信息”，“经办人管理”，“密码修改”模块，如果想要维护相关信息需要点击基本信息下的撤销申请按钮，将企业申请变成未提交状态，才能继续操作，维护后再到提交审核信息页面点击提交按钮提交申请。

（二）单位基本信息管理1、通过注册的用户名和和密码登陆系统后，可见如下系统页面，点击单位信息维护，可进入单位信息维护详细页，然后根据需要进行修改，最后点击修改按钮即可保存，如图:2、经办人管理（1）点击“经办人管理”，进入经办人管理页面，用人单位可对经办人进行维护操作。