文秘写作主体性的内涵
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秘书是公文写作的重要主体作为管理者日常工作中的重要助手,秘书的工作领域十分广泛,其中包括公文写作,也是秘书职责范围内必须掌握的技能之一。
在本篇文章中,我们将从以下几个方面来探讨秘书在公文写作中的重要性:一、秘书在公文写作中的必要性1. 完成领导交代的公文任务领导的决策需要通过公文的形式传达出去,而这些任务通常都是由秘书在领导的指示下完成的。
秘书具备熟练的公文写作技巧,能够快速准确地将领导意图转化为文字,保证公文的及时性和效率性。
2. 确保公文正规化、规范化公文的格式、用词等在国家标准中都有严格的规定,如果出现错误或不规范的情况,不仅会使公文丧失权威性,还会引起误解和不必要的麻烦。
而秘书能够通过具备的写作技能,确保公文在书写形式和语言表达上符合规范要求,提高公文的专业形象和效果。
3. 协助领导保持高效率管理者需要处理的事情非常繁琐,没时间专门写公文,而这时便需要作为秘书的你来协助领导完成公文的撰写工作。
秘书能够在用户需求的基础上快速完成公文的编写,省去领导写公文的时间和精力,帮助他们保证工作效率。
二、秘书所承担的公文写作职责1. 充分沟通领导意图秘书需要与领导充分交流,明确他期望表达的意思以及表述的方式,以便秘书能够准确把握其意图,撰写出符合领导期望的公文。
2. 完成公文的初稿秘书需要依据领导的意图、相关文件和规定,草拟公文的初稿。
在草拟的过程中,秘书需要格外注意公文的格式、用词、语法等细节,避免出现错误和不规范的情况。
3. 修改、审阅公文在完成初稿之后,秘书需要对公文进行修改、审核等工作。
秘书需要严谨地审查公文的格式、结构、用词是否符合规范,语法是否正确,保证公文的客观性、专业性和权威性。
4. 整理印刷公文公文修改或审核完成后,秘书还需要将公文整理成最终版本,并将其印刷出来。
在印刷的过程中,秘书需要特别留意版式、字体、纸张等细节,确保公文的形式上没有任何瑕疵。
三、秘书在公文写作中需要注意的问题1. 精读相关文件在写公文的时候,需要秘书有充分的政策、法律、行政规定等的基础知识,并根据相关的标准和要求撰写,确保文本符合规范和标准。
写作主体的定义写作主体:所谓写作主体,就是进入写作思维和写作行为中的人, 真正的写作主体,应该具备这样的条件:有明确的写作主体意识;能够自主的驾驭写作行为写作行为系统的构成要素写作主体写作客体写作载体写作受体辨析:“作者”与“写作主体”作者——一直存在;写作主体——只存在于写作行为过程中作者——范围,可能是机关、法人、组织;写作主体——只能是实际写作人员写作主体的动力系统人的写作行为,是由动力系统和操作系统构成的。
动力系统是个体有效进行、顺利完成写作活动的推动力。
动力系统的构成:动机:既指某一具体的写作动机,也指主体从事写作活动的整体动机。
前者常常表现为写作冲动,后者表现为写作主体对写作活动的兴趣、信念、理想、意向及定势等。
意志:进入活动的心理保障。
如独立性、果断性、自制力、大胆无畏、勇敢等等,保证或制约着主体的写作行为。
写作意识——文章图式文章图式:人在对文章的接触中(如阅读、写作、分析等),在心理上所产生的关于文章的外在结构、内在结构和审美规范等种种特征的印象、感觉、知觉的表象的总和。
文章图式,是对文章最终本质、本体的感性把握、心理经验,是文章特征知识的不断建构。
写作中主体的思维过程:触发思维继发思维完型思维写作客体:当写作行为发生时,人类以主体的身份观照世界,在主体观照下,与主体发生某种作用的那部分“世界”。
写作客体特征♦客观性♦对象性♦动态性♦历史性写作材料:主体根据自己的需要对客体进行选择,有的客体可以成为材料,有的不能。
认识客体在前,获得材料在后。
写作客体中那些可能、可以或者已经派上用场的,称为“写作材料”写作题材:从材料中提取题材(从物质转化为观念),前面的世界、客体、对象、材料,都是认知事物。
而“写作题材”,思维指向是“写什么”。
写作题材,就是主体经过分析研究、加工提炼筛选出来的使用在文章中的写作受体的定义照传播学的说法,信息传播的过程,有三个要素,信息源——信息——信息接收器,三者构成一个反馈系统。
秘书写作是指⽂秘⼈员因⼯作需要在⾃⼰的职责范围内起草完成的各类公务⽂书及其它应⽤⽂书的写作。
它有两个基本含义,⼀是指秘书⼈员的写作⾏为本⾝;⼆是指写作⾏为所为产⽣的,以⽂字、⽂本为主要表现形式的成果。
本书主要是指后者。
秘书写作不是独⽴的⽂种或⽂体,⽽是各级各类单位的秘书⼈员为完成特定⼯作任务⽽写作的具有特定体式的系列⽂章的泛称,属于应⽤写作的范畴。
其使⽤范围虽不及应⽤写作⼴,但具有应⽤写作的全部特性和⼀般应⽤⽂所没有的专业特性。
秘书写作是秘书⼯作的重要内容之⼀。
有秘书⼯作就有秘书写作,因⽽秘书写作的体式与内容受到秘书⼯作的影响与⽀配。
随着时代的发展变化,秘书⼯作的内容不断地发⽣变⾰,秘书写作的内涵与外延也在不断地发⽣变化。
据学者考证,我国有记载的秘书⼯作有3000多年的历史,在这个过程中,秘书写作的体式与内容不断发展、完善、丰富,形成了⾃⼰独特的风格。
早期的秘书写作以政府⽂告等公务⽂书为主。
《尚书》可以看作是我国第⼀部以公务⽂书为主体的⽂集,秦焚书后,从汉初搜集到的28篇来看,主要是以典、谟、训、诰、誓、命、令、上书、檄、移书等形式反映政府对公共事务的处理情况。
随着国家治理体制的完善,⼜出现了状、判、勘合等司法⽂书。
在经济活动中,伴随着⼤量商品交换的出现,产⽣了“质”、“剂”等商务性⽂书。
今天的秘书写作既包括各级党政机关、团体、企事业单位的公⽂类、⾏政事务类⽂书,也包括经济单位的商务类⽂书以及常见的⽇⽤类⽂书与宣传类⽂书。
与过去相⽐,秘书写作的种类更多,内容更⼴,体式更完备。
历,秘书写作的各类⽂章为统治者维护统治、治理国家事务发挥了重要作⽤。
在飞速发展的现实⽣活中,秘书写作的应⽤性更⼴,在政治、经济、军事、⽂化等各个领域都发挥着不可替代的作⽤。
它是机关、团体、企事业单位的治理者依法⾏使治理权⼒的重要⼯具,也是组织与组织、组织与个⼈、个⼈与个⼈之间沟通信息,共建和谐社会的重要桥梁,它还能帮助有关单位总结经验、提⾼治理⽔平和⼯作效率。
2018年第22期(总第796期式放f_文秘写作文化中的王体文化孙奕(天津商务职业学院,天津 300350)摘要:文秘写作是应用写作的一个分支,在秘书工作中具有举足轻重的重要地位,是秘书人员不可缺少的职业技能。
本文从文秘写作的角度,运用写作文化的理论,结合个人的写作体验和教学经验,分析文秘写作主体的内涵,阐述文秘写作主 体文化在临案写作过程中的认知功能、情感功能和道德功能,提出构建文秘写作主体文化的建议,探讨文秘写作的思维过程 与现实功能。
关键词:写作文化主体文化立意主体表达主体以公正、学术的态度看待中国当代写作学,发现中国当 代写作学已经达到相当高的学理高度。
它的确具有与语言 学、文学截然不同的学术特征,且差异明显。
它既不属于语 言学,又不属于文学,是与这两者鼎足而三的一门独立的新 型学科、边缘学科。
写作文化是写作学的重要理论,解决的 是写作这个行为过程中创造性机制的问题,即如何选择题 材、确立题、文现、。
文写作作为写作的一个 ,充 现了知行递进的过程,“知”是指写作目,“行”是指写作的行为方式。
在文 秘写作行为的过程推进中,写作目标不断地演化为写作的 行为方,写作的行为方不进写作目,“知”与“行”而 相互递进、,直至写作目现。
这 的“知行递进”的,更是写作文化的重要现。
在文写作中,写作目 是特的、的,写作的行为方是写作决的。
文秘写作的 是专职秘书人员,其写作行为方式与写作文化相相成,了文写作中的写作:文化。
一、文秘写作主体文化的内涵文 写作是 机 、为 现 理与 的要而 公 性 文 的行为 过程。
文秘写作 是一个 的创造。
,文秘写作中的写作 是立达两 要 的。
中立 是指文的制发机,写作行为过程中立 理 的要而 制文的目与要求;达 是指撰制文的,现立 的写作目,立 的写作要,而行写作行为的全过程。
一具的文写作看,表达 (即专职秘书)对文写作的、缘、目的、作、、的,对立意主体发文意图的真正理解,对文案涉及的人物件的认知,工作任感的等,这一系列的知、、、行的心理一思维一行为过程中,行为 发的写作机、写作任、写作激就然而然。
公文写作主体的素质培养——徐敬【摘要】公文写作主体的素质是指公文写作者的一种综合能力,包括先天物质和后天涵养,其主要构成要素包括生理素质、思想素质及文化知识素质。
培养公文写作主体素质的具体途径,主要有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养以及善于搜集对知识的感知等途径。
公文写作主体即公文写作者,是指公文的撰拟制作者,特别是各级党政机关、企事业单位、社会团体中的秘书人员。
公文写作主体的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
公文写作者的素质如何,不仅直接影响公文撰拟制作的质量和公文效用的发挥,同时还影响机关办事效率的高低。
众所周知,公文写作者属于公文写作主体论范畴。
就公文写作的研究情况看,到目前为止,研究力量主要集中在公文写作的总体论、文种论及公文写作方式等方面。
而在公文写作的主体论方面无论是纵向还是横向研究可以说基本上还没有开展。
因此,本文试图从公文写作的实际出发,对公文写作主体素质的构成及其培养途径做些初步论述,意在抛转引玉,引起共同探讨。
一、公文写作主体素质的内涵及要素构成公文写作主体的素质是指公文写作者在物质和精神方面的一种综合能力,包括先天特质和后天涵养两个方面。
其主要特点是:奉命而作,要直接代表机关说话,为机关指导工作服务,必须体现机关和机关领导的意图;贵在实用,公文写作必须情况要真实,观点要实在;同时,公文有其特定的格式标准和写作程序,这就要求体式要规范,此外,公文写作语言要准确、简明、平实。
这些特性决定了公文写作的主体必须具备生理、政治、科技文化知识等多方面的素养。
这里主要探讨一下构成公文写作者素质的主要要素:生理心理、政治思想理论及文化知识。
(一)公文写作者的生理心理素质公文写作者生理心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质,就写作者而言,主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等要素。
1.天赋。
我们所说的天赋,首先是指一个人神经系统的正常,无缺陷。
正常的先天生理条件对一个公文写作者的成长具有决定性的意义,也是他后天个人独特心理品质的根基。
职业技术学院毕业论文标题:浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”系别:政法系专业:文秘学号:姓名:指导老师:年月日摘要当今社会,由于秘书部门在行业中处于枢纽的地位,是单位的窗口,对内具有上承下达,协调沟通的作用,有利于增加组织的凝聚力。
对外,它是组织同外部交流沟通的特殊通道,在各行各业的工作中都起着重要的作用。
因此,秘书人员所从事的工作要求越来越高,工作范围越来越广泛,工作内容也越来越深刻。
作为秘书人员就必须提高自身的“思”“写”“说”的能力,以适应新形势,增强行业活力。
对于秘书人员而言,“思”是秘书工作的基础,在思考的过程中,可以提高自身的分析、推理和判断的能力。
“写”是秘书工作的核心内容,是对“思”过后更深度的分析与见解的表达。
“说”是秘书工作的灵魂,是将理论过后用于实践,正确运用说话的艺术有利于自身和行业的发展。
关键词:秘书思写说目录摘要 (1)目录 (2)引言 (3)1.秘书工作的“思” (3)1.1“思”的概述 (3)1.2秘书工作“思”的重要性 (3)1.3秘书工作中怎样做好“思”的工作 (3)2.秘书工作的“写” (4)2.1“写”的概述 (4)2.2秘书写作的类型 (5)2.3秘书写作的重要性 (5)2.4秘书工作中怎样做好“写”的工作 (6)3.秘书工作的“说” (7)3.1“说”的概述 (7)3.2秘书工作“说”的重要性 (7)3.3秘书工作中怎样做好“说”的工作 (7)结束语 (8)致谢 (8)参考文献 (9)浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”引言作为秘书,说话的艺术是非常重要的,无论是劝谏、接待还是传话过程中都要运用语言的方法与技巧。
同时,写作也是秘书的一项基本功,秘书的日常工作和写作是分不开的。
要做好这些工作,就要勤于思考。
1. 秘书工作的“思”1.1“思”的概述“思”也就是从领导的角度思考和处理问题,配合领导的想法,凡事三思而后行,使工作运转自如,形成较高的工作效率。
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,要求准确、清晰、简练、规范。
下面是一些关于公文写作的基础知识。
一、公文的定义公文是政府机关和组织内部为了执行或履行公务所使用的正式文件,包括通知、决议、公告、通报、报告、请示、批复、函、答复等形式。
二、公文的特点1.正式性:公文是政府机关和组织内部进行正式沟通的一种方式,要求内容准确、格式规范。
2.规范性:公文有一定的格式和用词要求,符合公文写作规范是其重要特点。
3.权威性:公文是由政府机关和组织内部发布,具有一定的权威性,要求语言严谨、准确。
4.实用性:公文是为了执行或履行公务,具有一定的实用性,要求内容简明扼要、重点突出。
三、公文的组成部分公文一般由标题、正文、签署、页码和附件等部分组成。
1.标题:标题是公文的重要组成部分,要求简明扼要地概括公文主题。
2.正文:正文是公文的核心部分,包括引言、主体和结尾三部分。
-引言:引言对公文的目的、意义、背景等进行交代。
-主体:主体部分是公文的核心,包括具体内容、要求和建议等。
-结尾:结尾一般包括结束语、感谢或致意等内容。
3.签署:签署是公文的重要组成部分,表示公文的发出机关。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
4.页码:页码是为了方便查阅和管理,公文一般都有页码。
5.附件:附件是公文的补充材料,如统计数据、调研报告等,需要在正文中做出引用。
四、公文的写作要点1.准确性:公文内容要准确、具体,避免主观臆断和浮夸言辞。
2.清晰性:公文要求言简意赅,排除歧义。
3.简练性:公文要言之有序、言之有度,突出重点,避免冗长庞杂。
4.规范性:公文有一定的格式和用词要求,要求遵守规范。
5.逻辑性:公文要求有一定的逻辑性,内容要有层次分明。
6.公式化:公文表达要求模板化、公式化,不注重个人表达风格。
五、公文的注意事项1.审慎使用词语:公文要求用词准确恰当,避免用词模糊或引起歧义。
2.注意格式规范:公文要求格式规范,包括字体、字号、字距、行距等要求。
文秘写作文化中的主体文化作者:孙奕来源:《文教资料》2018年第22期摘要:文秘写作是应用写作的一个分支,在秘书工作中具有举足轻重的重要地位,是秘书人员不可缺少的职业技能。
本文从文秘写作的角度,运用写作文化的理论,结合个人的写作体验和教学经验,分析文秘写作主体的内涵,阐述文秘写作主体文化在临案写作过程中的认知功能、情感功能和道德功能,提出构建文秘写作主体文化的建议,探讨文秘写作的思维过程与现实功能。
关键词:写作文化主体文化立意主体表达主体以公正、学术的态度看待中国当代写作学,发现中国当代写作学已经达到相当高的学理高度。
它的确具有与语言学、文学截然不同的学术特征,且差异明显。
它既不属于语言学,又不属于文学,是与这两者鼎足而三的一门独立的新型学科、边缘学科。
写作文化是写作学的重要理论,解决的是写作这个行为过程中创造性机制的问题,即如何选择题材、确立主题、运用文体技法表现客观世界、服务客观世界。
文秘写作作为应用写作的一个分支,充分体现了知行递进的过程,“知”是指写作目标,“行”是指写作的行为方式。
在文秘写作行为的过程推进中,写作目标不断地演化为写作的行为方式,写作的行为方式不断地推进写作目标,“知”与“行”周而复始地相互递进、彼此衍生,直至写作目标全部实现。
这种自我运动的“知行递进”符合事物的辩证运动规律,更是写作文化的重要体现。
在文秘写作中,写作目标往往是特定的、固定的,写作的行为方式是由写作主体决定的。
文秘写作的主体大多数情况下是专职秘书人员,其写作行为方式与写作文化相辅相成,构成了文秘写作中的写作主体文化。
一、文秘写作主体文化的内涵文秘写作是社会各级党政机关、社会团体和企事业单位为实现管理与生产的需要而撰拟公务性应用文书的行为和活动过程。
文秘写作主体是一个内涵复杂的精神创造体。
通常情况下,文秘写作中的写作主体是由立意主体和表达主体两大内涵要素组成的。
其中立意主体是指文案的制发机关,在写作行为过程中立意主体根据管理或运营的需要而提出撰制文案的目标与要求;表达主体是指撰制文案的专职秘书,负责实现立意主体的写作目标,落实立意主体的写作要求,从而执行写作行为的全过程。
文秘写作的特点与几大要素作为一名文秘,除了基本的职业能力之外,写作能力也是非常重要的。
下面是由小编为大家整理的“文秘写作的特点与几大要素”,仅供参考,欢迎大家阅读。
文秘写作的特点与几大要素一、准确明白把要说的事、要讲的理,说准确、讲明白,做到条理清楚,逻辑严密,语言通畅,让读者一看就懂,尽量避免字词孤僻而难认、句子太长而难读、语意杂糅而难懂的现象。
准确明白是文章的基本境界,也是起码要求。
就拿人们常见的新闻报道来说,更应如此。
如果一则新闻“五个W”(何时、何地、何人、何事、何故)不准确明白,传达的信息有误差,社会反响便会大相径庭。
现在有些论文难读、难懂,莫非思想太深奥?不一定,往往是表达没有到位。
常言道,真理是朴素的,“是真佛只说家常话”。
即使是深奥的思想,也可深入浅出,于浅中见深,平中见奇。
据统计,《毛泽东选集》四卷只用近3000个常用汉字,而博大精深的毛泽东思想却表述得明白易懂。
语言的明确源于思想的明确,思想的明确必然要求表达的明确。
那种认为文章越难懂,说明越深奥、越有学问的看法是片面的。
高尔基说得对:“世界上没有不能用简单明了的话语来表达的事物。
”(当然,专业性很强的学术论着除外)问题在于作者是否有这样的追求,是否肯下工夫。
二、生动形象行文力避呆板、老套、概念化,要用鲜活动感的语言,不仅把事与理说得准确明白,而且绘声绘色,让人读起来有兴致,有美感,如沐春风,如饮甘醇。
孔子说:“言之无文,行而不远。
”生动形象就是要求有文采,讲究形象思维,善比喻、会用典,还有点浪漫幽默。
如李白写庐山瀑布,“飞流直下三千尺,疑是银河落九天”;写黄河,“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回”,写得活灵活现,令人过目不忘。
《苟子王制》中的“君者,舟也;庶人者,水也。
水则载舟,水则覆舟”,因形象地揭示了君民之间的辩证关系而常被引用,提醒执政者居安思危,警钟长鸣。
就拿写作讲,乔梦符提出“凤头、猪肚、豹尾”六字,谢榛主张“凡起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,清音有余”,因比喻贴切,形象生动,而成为经典之论。
秘书写作的特点秘书写作,是指秘书工作者职责范围内的实用性文章写作。
它既以秘书工作范围内的通用公文与各种实用文体为研究对象,又对秘书写作的内在规律与实践经验进行科学的总结。
秘书写作作为人类书面沟通的一门学科,它除了在角色定位和思维方式上的特点外,还拥有其自身的特点。
一、秘书写作主题的特点(一)主题的合义主题是指作者通过全部文章内容所表现出来的中心思想,是作者写作意图的体现。
在公文中则表现为思想观点、意见态度、明确的理性认识。
这种主题在撰稿前就已形成,即“意在笔先”,所有的公文都必须有主题。
(二)主题的特点1.客观性主旨概括出来,并在文章的显要位量直接而明白地表达出来,如在标题中概括主旨,用“主旨句”在段的首句揭示等。
主旨要清晰明白,集中读者的注意力,节省读者的阅读时间,使读者一看就明,不会产生什么歧义。
二、材料(一)材料的合义材料是用来支持、证明文章的思想和观点的事实及观念。
在公文中,则表现为用来提炼主题和表现主题的事实和观念。
没有材料的支撑,主题无法成立,更谈不上有什么说服力。
(二)材料的特点1.绝对真实(二)结构特点1.适应性前面已提及公文结构自有其模式性,故选择的重要依据是符合文种需求,也就是说作者在结构文章时,不能随心所欲、自行一套,而要适应某种文体的规范选择结构、安排材料。
比如合同的写作,签订合同的主体、合同的标的、标的的数量和质量、履行的期限、地点和方式等内容要素可能会不同,但是写作时并不是根据内容选择结构,而是根据合同这一文种的格式规范来选择结构的。
公文在长期的写作实践中,基本形成了各体文种的外在格式和内在要素序列的规范,文种标志明确因此,作者只要熟知所写文体的结构模式,就能按式撰文。
这既是正确规范表达的需要,也是快速作文的要求。
为、为了;根据、按照、遵照、依据;鉴于、关于、由于;目前、当前;兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘等。
(2)衔接语:用于连接开头与主体部分,起承上启下作用。
秘书写作概述秘书写作概述写作在秘书工作中占据着重要的地位,秘书写作是秘书工作中的一项重要技能。
对于一个优秀的秘书来说,良好并且高效的写作能力是必不可少的。
本文将对秘书写作概念、要素、技巧以及重要性进行深入探讨。
首先,秘书写作是指秘书在日常工作中使用文字来交流、撰写文件和记录的能力。
秘书写作涵盖了很多方面,包括简报、备忘录、信函、会议记录等。
其次,秘书写作的要素主要包括:规范性、准确性、简洁性、文字表达能力以及语法和拼写正确性。
规范性是指按照规定的格式和规则进行写作,确保文件的整体统一性和专业性。
准确性是指写作内容必须准确无误,不出现错误和歧义。
简洁性是指写作要言之凿凿,尽量避免啰嗦和冗长的表达。
文字表达能力是指写作的文字应该具有清晰、流畅、生动的特点,能够准确、简单地传达信息。
此外,秘书写作还要求语法和拼写正确,以免给读者造成阅读障碍。
接下来,秘书写作的一些技巧是值得掌握的。
首先,秘书应该明确写作目的和读者群体,从而选择合适的语言风格和表达方式。
其次,秘书写作要注重逻辑性和条理性,确保文章的结构清晰,逻辑严密,内容条理分明。
此外,秘书还要善于利用段落和标题来分隔和组织文章,提高读者的阅读效果。
另外,秘书写作还要注意使用恰当的格式和布局,以及适当运用图表等辅助工具来增强文章的可读性和可理解性。
秘书写作的重要性不言而喻。
首先,优秀的秘书写作能力可以提高工作效率和质量。
秘书作为组织和沟通的中心人物,写作是其主要的交流工具。
如果秘书的写作能力不佳,可能会导致信息传递不明确、工作进程迟缓。
其次,良好的秘书写作能力可以提高工作形象和专业形象。
优秀的写作能力可以彰显秘书的专业素养,增加工作的可信度和信任度。
此外,秘书写作还可以提升自己的职业竞争力。
在现代社会中,写作能力已经成为许多职位的必备技能之一,特别是对于秘书这样需要协调管理和处理大量文件的职业来说,良好的写作能力将是成功的关键。
总之,秘书写作是秘书工作中不可或缺的重要技能。
(一)写作主体的双重性质
从表面上看,在职业文秘写作中,写作的立意主体与其写作的表达主体却是基本分离的,这导致了职业文秘写作的操作主体化倾向,即在职业文秘写作中,写作的立意主体不是制作文章的人,而是制文机关,具体的讲,是要求制作文章的机关领导。
专职(或兼职)写作秘书只是文章制作的表达主体,他只具有文秘写作的写作行为主体资格。
一般来说,这种写作的行为主体(或者说“写”的“执行主体”)只具有写作的“操作主体”的性质。
但是,在文秘写作更高的境界上,文秘写作人员应将自己幻化为,虚拟为文秘写作的立意主体——机关,组织,领导——的思想,视野,境界,风格,口味,气势,权威,使文秘写作的操作主体与立意主体暂时融为一体,即站在组织,领导的立场上,角度上,身份上进行立意,行文。
这就是文秘写作中立意主体的再造性特征。
这是对文秘写作者的最高和最终的要求。
这样,文秘人员作为制作文章的执行主体具有这样一种双重地位:既处于绝对服从立意主体的他授性的被动性,又具有表达他授性主题,立意的创造性和主动性。
(二)写作人格智慧的双重性
文秘写作不仅体现在写作的主体性质的分离性上,还体现为写作人格智慧的双重性——即职业人格智慧和个体生存人格智慧的双向性磨合。
职业文秘写作的职业人格智慧体现为一种组织,机关人格智慧,而职业文秘写作的个体生存人格智慧是指文秘写作者作为个体的,创造性的写作者的人格智慧。
由于写作秘书在文章制作活动中必须始终以他授性立意,主题为其行为的起点和目标,因此,他必须遵从写作的指令主体的意志,个性,偏好,文化修养和审美趣味的指向,而有意识的淡化自己的个体生存人格特质与倾向,防止制作行为的自由化。
在这种情况下,文秘人员作为个体化的,创造性的写作者的写作人格智慧只能在高度契合写作职业人格(即领导人格,机关组织人格,政府人格,国家人格)智慧的表达空间内得到限度性的创造性表达。
所以,如果从写作的立意主体这个角度看,职业文秘写作是一种有限度性的表达个体人格智慧的写作形式。
这是文秘一般写作主体性的状态,境界。
(三)写作动机与立意主体的再造性转换
因此,对一次具体的文秘写作来讲,它又必须转化为文秘写作者的自动性,自主性内容,一种自主性的写作动力与目标。
这一转化过程实际就是对他发性的写作动机的主体化再造转化过程。
这里,关键是文秘写作人员对此次文秘写作的重大原因,重要背景,重大作用,意义,功能的体认,对领导和政府,组织的发文意图的真正理解,对该公文所涉及的人物或时间的真实情感态度的观点的生成,对自己的文秘工作责任感的涌现,对自我实现和自我功利的预想,如此等等。
正是在这一系列知,情,意的心理—思维过程中,文秘写作者的自发的写作动机,写作激情,写作积极性便自然而然的产生了。
其实,文秘写作者对他发性的写作动机的主体再造性过程,既是对他发性的写作动机的个体化体验,感受过程,同时也是对他发性的写作动机内容的个体主体化的认知,理解,认同,审查,以致修正,丰富,提升的过程。
在这一双向性思维过程中,感受和体验是绝对重要的,但却自始至终贯穿了对他发性的写作动机内容的分析和综合的写作思维过程。
因为,对公文主题,立意确定的原因,背景,意义,作用,影响的了解,无一不是通过因果分析的思维操作来实现的。
(四)写作活动的群体性向个体性的整归
文秘写作群体化的劳动的典型概括是:组织出题目,秘书来执笔。
或者说是组织,机关领导指令“写什么”,文秘写作者所主要考虑的是“怎样写才最好”的问题。
对于一般的文秘写作而言,由“写什么”向“怎么写”转化的思维过程都是写作者自我的主体思维的渗透与扩展,而文秘写作思维活动的独特性,恰恰又表现在必须把群体性的“写什么”的内容具体转化为文秘写作者应该“怎样写”才能得体的表达出来的个体体验。
因而,当秘书写作者接受了“写什么”的具体内容以后,在解决了他发性的动机的主题化转化问题之后,所面临的第二个问题是将“写什么”的内容转化为“怎么写”的问题。
这一转化的过程实际上是外在化的内容予以内在化的主体化,个性化整归的思维过程。
这一外在化的写作内容向个体化的主体归属——而变成文秘写作者按照自己的写作个性而写好“这一篇文章”的表达性,结构性材料,内容,信息的思维过程,是充分发挥文秘写作者的思维个性和创造精神的具体展开。
(五)创造个性淡化与张扬的双重化倾向
在文秘写作中,写作者的审美创造个性的意识淡化,主要受制于三方面的因素:一是文章制作主体的他授性局限着写作者思想认识的深刻性和情感体验的广阔性,而不能获得自由的展开;二是文章制作的整体形式结构的规范性导致了其形式美感的千篇一律性;三是具体的文体意识下所形成的特定叙述基调,口吻相对固定性,也同样抑制着写作者的审美个性的自由发挥与创新。
虽然如此,但文秘写作始终是写作行为这一本质决定了文秘写作者在从内容到形式的众多的限制中审美与创美活动的必然性。
比如陈述角度的选择,材料的组织和安排,语感,文体感,文气的形成,思维策略与表达策略的个性化应用与变换,如此等等,则为文秘写作者在写作应用文章的过程中戴着镣铐跳出精美舞蹈创造了广阔的舞台。