《行政秘书与公文写作》题库及答案

、公文写作试题及答案1一、单项选择题1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。

A．会商B．审核C．注发D．签发2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。

A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书B．组织机构的负责人C．授权的秘书人员D．机关领导人亲自3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。

A．拟办B．审核C．批办D．注办4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）A．经过授权B．避免积压C．急需处理D．属一般性文件5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。

A．仓促制定文件，不合实际B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面D．层次混合、割裂事项联系2．公文处理必须遵行的原则有（）。

A．全面质量原则，创造全面优质B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（）。

A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目4．销毁公文的主要方式有（）。

A．焚毁B．重新制成纸浆C．掩埋D．清洗消磁5．积累与占有材料的途径主要有（）。

A．观察体验B．调查采访C．文献采集D．按主题表现的需要编创三、判断题1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。

（）2．承办是公文处理的中心环节。

（）3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。

2024年行政管理专科-公文写作与处理考试历年真题常考点试题带答案卷I一.综合检测题(共100题)1.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。

A.有编者按B.有标题C.指导性强D.针对性强2.假如你是省教育厅秘书，负责起草该文，请按所选通报类型，完成该通报的写作起草任务。

要求：标题“三要素”完整；主送正确；正文符合国家公文规范格式及所选文种类型的写作要求。

3.规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的，这体现了这类文书的（）。

A.执行的规范性B.内容的规范性C.程序的规范性D.格式的规范性4.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》是（）。

A.综合报告B.专题报告C.调查报告D.情况报告5.“特定范围的全体成员必须遵守的行为准则”使用的文书应是（）。

C.规定D.守则6.归档文件的排列应当是（）。

A.按时间结合事由、重要程度B.按保管期限结合事由C.按事由结合时间、重要程度D.按重要程度结合时间7.国务院总理令的法定作者正确落款书写是（）。

A.中华人民共和国B.中华人民共和国国务院C.国务院总理xxxD.国务院8.假如你是秘书小张，如何起草这份纪要？请根据会议纪要写作方法，模拟完成这篇会议纪要标题和正文提纲的写作。

要求：会议纪要标题结构完整；正文提纲符合文种规范写作内容及要求。

9.公文处理工作的分工形式适用于（）。

A.领导机关B.中等以上机关C.较小机关D.机关二级部门10.“归档的文件是必须办理完毕的文件”是指（）。

A.公文处理程序上已办理完毕B.公文写作制发已完毕C.公文领导批示完毕D.公文执行任务已完毕11.公文的主旨体现的是（）。

A.机关领导意图和发文目的B.领导个人意图和发文目的C.公文拟定人员的意图D.上级领导机关的意图12.没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文，称为（）。

C.平行文D.泛行文13.陈述调查材料的说明应放在调查报告正文的（）。

A.注解B.前言C.主体D.结尾14.从发文程序来看，机关领导对文稿的最后审批环节是（）。

（0146）《秘书与公文写作》复习思考题一、多项选择题（每题有2至5个正确项，多选、少选、错选均不给分。

每小题1分，按小题号填在括号内）1、应用文的主旨应做到（）。

A．正确B．形象C．集中D．生动E．鲜明2、应用文常用的表达方式有（）A．叙述B．说明C．议论D．描写E．抒情3、属于计划文种范畴的有（）A．纲要B．规划C．展望D．方案E．思考4、总结的主体部分通常由（）构成。

A．基本情况概述B．成绩与经验C．今后努力方向 D．总结标题 E．问题及教训5、买卖合同的主要条款包括（）A．标的B．价款C．数量和质量D．违约责任E．争议解决的方式6、公文的秘密等级分为（）A．绝密B．涉密C．机密D．保密E．秘密7、函适用于相隶属机关之间（）A．商洽工作B．询问问题C．请求批准D．答复问题 E．做出指示8、起诉状可以分为（）三种。

A．刑事起诉书B．刑事自诉状C．行政起诉状D．民事起诉状E．民事答辩状9、应用文作者主要应具备（）几种能力。

A．调查能力B．信息处理能力C．政策理论修养能力D．辞章建构能力E．把握读者心理能力10、应用文独特的语体规律是（）A．社会化B．单一化C．稳定化D．明晰化E．模式化11、公文审核的重点是（）A．是否需要行文B．是否符合国家的法律、法规C．是否符合国家的方针、政策D．是否与有关部门、地区协商、会签E．公文格式是否符合有关规定12、下列公文中（）是党政均有的公文A．决定B．意见C．通报D．报告E．批复13、通报的适用范围是（）A．表彰先进B．批评错误C．任免人员D．传达重要精神E．传达重要情况14、（）是事务文书的特点A．作者的广泛性B．程序的简便性C．行文的宽泛性D．体式的灵活性E．内容的预想性15、法律应用文的写作原则是（）A．真实性原则B．通俗性原则C．与案件相关原则D．客观表述原则E．简明性原则16．应用文结构的特点是（）、条理性。

A．逻辑性B．科学性C．定型性D．严密性E．思想性17．行政公文特有的文种的命令（令）、（）、公告。

《公文写作》习题库（建议收藏保存）一、单选题（每题2分，共20道小题，总分值40分）1.公文中兼用的基本表达方式是()（2分）A收文、发文B上行文、平行文、下行文C通用公文、专用公文D本机关制发和内部使用的公文正确答案D3.书写公文中的成文日期应使用（）（2分）A阿拉伯数字B汉字C汉字大写D汉字与阿拉伯数字皆可正确答案B4.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）（2分）A纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求B会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用C撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料D撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合正确答案A5.撰写交流信息的通知，要求做到（）（2分）A说明制发的意义B侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C不必予以评论，也无需阐发意义和目的D必须有明确的政策依据正确答案C6.撰写公文的基本步骤之一是（）。

（2分）A收集材料，调查研究B观点正确，主题突出C用语得体，简明生动D实事求是，讲求实效正确答案A7.规范性公文标题的时间是（）。

（2分）B公文撰写的时间C公文打印的时间D公文讨论的时间正确答案A8.注办的作用说到底是为了（）（2分）A备忘待查B检查监督C避免延误D方便工作正确答案A9.商洽性文件的主要文种是（）。

（2分）A请示B通知C函D通报正确答案C10.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）（2分）A标题需写明会议名称与文种B标题须写明发文机关名称、事由与文种C标题需写明会议名称、事由、文种D标题只写发文机关和文种正确答案A11.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于()（2分）A上行文件B下行文件C平行文件D领导指令性文件正确答案A12.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）（2分）A规范性文件B领指导性文件C呈请性文件D证明性文件正确答案A13.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（2分）A经过授权B避免积压C急需处理D属一般性文件正确答案A14.商洽性文件的主要文种是（）。

文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。

? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。

? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。

? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。

（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。

（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。

（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。

（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。

（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

(行政文秘)文秘类考试题库文秘类习题一、单选题、填入下文横线处的关联词，正确的一项是（B）。

你怎样费尽心机，不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。

A、尽管但只能B、无论也只能C、即使但而且D、既然但只能、下列各组词语中，没有错别字的一组是（B）。

A、演绎剑拔弩张真知卓见B、吊销绵里藏针苦心孤诣C、谏言欲盖弥彰置若惘闻D、殒落呕心沥血同仇敌忾、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（A）与工作的被动性两个方面。

A、从属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性4、抄送机关按上级机关、同级机关、下级机关的次序排列；同级机关之间以下排列次序正确的是（D）。

A、党委、人大、政协、政府B、政府、党委、人大、政协C、人大、政协、政府、党委D、党委、人大、政府、政协5、“通知”是一个适用范围最广、使用频率最高的公文文种，按照“通知”的分类，下列公文中不属于转发性通知的是（B）。

A、上级机关的公文B、下级机关的公文C、同级机关的公文D、不相隶属机关的公文6、在公文处理系统中，收文处理基本流程的顺序为（B）。

B、登记-拟D、签收-批应该使用（D）A、登记-签收-分送B、登记-拟D、签收-批应该使用（D）C、承办-批办-注办-归档-销毁办-拟办-承办-销毁7、有一份政协提案需要你拟文予以答复，的公文。

A、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税B、文头为“某某国家税务局文件”、机关代字为“△国税函”C、文头为“某某国家税务局办公室文件”、机关代字为“△国税办发”D、文头为“某某国家税务局”、机关代字为“△国税函”8、关于会议纪要，以下描述正确的是（C）。

A、机关负责人签发B、分管领导签发C、会议主持人签发D、不需要签发、下列关于文件密级的说法，正确的是（D）。

A、国税机关行政公文秘密等级分为2类B、秘密文件应注明份数和序号,份数序号用阿拉伯数码顶格标识在公文首页版心左上角第1行。

C、分送机密文件应做到专人专车、两人护送、直接送达。

文秘写作试题及答案【篇一：公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。

请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。

具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。

（20分）2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

（20分）xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍的商洽函广州大学：我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。

如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。

特此函达，勿希望研究见复函。

xx建筑公司（盖章）xxxx年x月x日xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知全市各中学：为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照〈中学生体育合格标准实施办法〉及《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。

本届中学生运动会由xx市教育局承办。

运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。

希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。

特此通知xx市教育局（盖章）xxx年x月x日1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。

（20分）2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。

（20分）关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示省教育厅：根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生。

行政管理部秘书岗位试卷一、不定项选择题（每题1分，计59分）1.决定公文文稿能否生效的环节是(C )。

a)拟办b)审核c)签发d)批办2.公文中一般用作经办用语的词语有( BD)。

a)印发b)拟定c)收悉d)兹经3.公文结构的总体要求是(CD )。

a)自然b)统一c)严谨d)完整4.公文必须在(A )过程中形成并使用。

a)运行b)管理c)施行d)起草5.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A )的文书。

a)规范体式b)制发程序c)印装规格d)指导作用6.公文格式不规范，就会影响公文的(B)效力，甚至根本就没有法定效力。

a)执行b)管理c)行文d)命令7.公文纸型采用(A )。

a)A4型b)B5型c)C.16开型d)D.32开型8.公文是各级各类机关和组织开展(D )活动的工具。

a)事务b)社团c)社交d)公务9.签发人应对文稿的内容和(A )负责。

a)行政效力b)处理c)注册d)管理10.复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。

a)制发b)修改c)签发d)拟稿11.公文抄送机关，包括（）ABDa)受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关；b)需要了解文件内容的相关机关；c)所有的下级组织；d)特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级；12.发文字号按顺序排列是（）Aa)机关代字、年份、序号b)机关代字、序号、年份c)发放机关代字、年份、序号d)发文机关代字、序号、年份13.公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。

a)公文标题b)主送机关c)抄送机关14.只用于上行文的要素是(B )。

a)主题词b)签发人标志c)附件说明d)公文版头15.一般需加盖公章的文种是(BCD )。

a)会议纪要b)报告c)函d)批复16.运用了同义词和近义词略写法。

ABa)桥梁——桥b)改革——改c)秘书——秘d)精神——神17.常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、(C )、公布实施等。

《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。

A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。

A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。

A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。

A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。

A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。

A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。

A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。

A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。

A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。

A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。

A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。

行政文秘应用文写作试题与参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规X格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的X秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人XX的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．XX文件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理Ｃ．授予×××全国劳动模X的称号的嘉奖Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知１３．答复上级机关的询问，使用Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．决定１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是Ａ．违反报告不得夹带请示的规定Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定Ｃ．错误使用文种，应使用函Ｄ．错误使用文种，应使用报告１６．负责公文处理工作的是本机关的Ａ．档案室Ｂ．业务处Ｃ．收发室Ｄ．办公厅室１７．公文办理主要分为Ａ．收文和发文Ｂ．拟办与承办Ｃ．登记与分发Ｄ．整理与保管１８．文件的拆封是文书人员的职责。