Optio 操作手册

全友家私财控中心U8系统操作手册---总账篇 该资料仅供内部使用

“总帐系统”操作手册

<>帮助您对公司资金进行管理。

总帐系统的操作流程如下：

1、 填制凭证。

路径：总帐/凭证/填制凭证。

2、 审核凭证。

路径：总帐/凭证/审核凭证。

3、 记帐。

路径：总帐/凭证/记帐

4、 转帐生成（损益类自动转本年利润）。

路径：转总帐/期末/转帐生成

5、 审核凭证（审核以上自动接转的凭证）。

6、 记帐（对以上自动接转的凭证进行记帐）

7、 结帐。

路径：总帐/期末/结帐。

8、 报表查询。

路径：总帐/帐表。

可以查询各类“客户往来、供应商往来、个人往来、科目帐”等等信息。

关于总帐处理的几个问题点

1，总帐记帐后，如何恢复到记帐前状态？

首先打开“总帐/期末/对帐”界面，按“Ctrl+H”组合键。在“总帐/凭证”下面出现“恢复记帐前状态”字段，即可恢复记帐。

（注：恢复完后，重新在“总帐/期末/对帐”界面，按“Ctrl+H”组合键，“恢复记帐前状态”字段即掩藏）

2，如何冲销凭证？(如要删除已经记帐的凭证，可执行冲销凭证操作)。 全友家私财控中心U8系统操作手册---总账篇 该资料仅供内部使用

在“凭证/查询凭证”界面，找到要冲削的凭证，记住凭证“月份、号码、凭证类别”。到“填制凭证”界面点“制单/冲销凭证”，填入“月份、号码、凭证类别”，则系统自动生成科目相同，金额相反的凭证。

3，月末“转帐”、注意事项？

（1） 首先进行“期间损益”转帐定义；

（2） 将日常凭证审核、记帐；

（3） 到“转帐生成/期间损益结转” 对汇兑损益进行结转，将生成的凭证再审核、记帐完毕；

（4） 最后进行期末结帐。

（注意：以上的先后次序不能颠倒。）

5，总帐如何取消月末结帐（即反结帐）“

在“结帐/开始结帐“对话框中，选择要反结帐的月份，按”Ctrl+shift+F6”.

会员管理软件

{ 用户操作手册 }

2008年04月01日 会员管理软件使用说明书

1 目录

前言....................................................................................................................错误!未定义书签。

第一章 系统简介 ............................................................................................................................. 6

第一节 系统特点 ..................................................................................................................... 6

第二节 功能简介 ..................................................................................................................... 7

一、“文件”菜单 ........................................................................................................... 7

二、“功能”菜单 ........................................................................................................... 7

三、“工具”菜单 ........................................................................................................... 7

划线管理

一、目的

为使公司各类划线统一标准，达到整体美观的效果，特制定本制度。

二、范围

本规定适用于厂区及生产现场通道规划、物料定置管理。

三、颜色

1、黄色（实线）：通道线、一般物品定置线

2、黄黑斑马线：车间区域线、警示线（台阶、洞口处）

3、红白斑马线：临时存储区、可移动物定置线

4、绿色：合格品区、成品区

5、红色：不合格区、废品区、危险化学品、消防通道、灭火器、不得进入、不得放置……等

6、橙色：半成品区、待检区

7、绿白斑马线：返修区

四、地面通道、区域

 颜色及线宽规定

➢ 通道线用于人、车、物料的通行，通常用实线，实际操作时可采用贴胶带、刷油漆、颜料喷涂的方法。

➢ 区域线用于工作区域的功能细分，一般用实线，功能不确定区域、临时存储区域、可移动物定置区域可以考虑用虚线。

➢ 如因场地局限等原因，通道线宽度可适当调整，但需注意美观及效果。 类别 颜色 标准色样 线宽规格 材料 线型

主通道线 黄色 10CM 油漆 实线

一般通道线 黄色 6CM 油漆 实线

区域线、警示线 黄黑相间 6CM 胶带 实线

半成品区、待检区 橙色 6CM 油漆 实线

成品区、合格品区 绿色 6CM 油漆 实线

废品区、不合格品区 红色 6CM 油漆 实线

返修区 绿白相间 6CM 胶带 实线/虚线

临时存储区 红白相间 6CM 胶带 实线/虚线

物资/人员流动方向 黄色箭头 50cm×15cm 油漆/喷涂 实线

 效果展示：

- 1 -  操作方法：

➢ 划线可采用油漆、贴胶带、颜料喷涂3种方式，斑马线直接使用胶带即可。

➢ 油漆划线方法：地面上沿直线贴胶带，两胶带间距参照宽度规格，在胶带间隔区内刷油漆，油漆干后除去胶带。

五、定置线

 颜色及线宽规定

➢ 定置线用于物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式。对消防器材或危险物品的定置（如危险气体），为达到警示作用，应使用红色，前方禁止摆放的区域（如消防栓、配电柜等）应使用红色。

江苏一建信息化管理

招

投

标

管

理

操

作

手

册

说

明

江苏省第一建筑安装有限公司

目录

一、整体流程表述

二、操作流程说明

2.1、项目信息收集

2.2 现场踏勘

2.3、招标文件

2.4、标书编制

2.5、标后分析

2.6、项目信息

一、整体流程表述

招投标管理在系统中涉及的模块主要有项目信息收集、现场踏勘、招标文件、标书编制、标后分析、项目信息。流程图如下：

二、操作流程说明

2.1、收集项目信息

路径：项目管理---项目注册--- 项目信息收集 信息收集 标后分析 标书编制 招标文件 现场踏勘 项目信息

在项目信息收集界面里，点击新增按钮

特别说明：新增项目信息时清注意选择左侧圈住的组织树，是哪个单位的信息，左侧的目录就选择哪个目录。

点击新增，录入项目信息

项目信息收集要上传附件（招标文件），如果是邀请招标，必须也要上传邀标函

注：必须勾上右下角 “是否招标”“现场踏勘”“招标文件”“标书编制”“标后分析”项，否则在后来的招投标管理中无法引用到项目信息收集。如有标后交底，则需勾上“标后交底”

注意：保存后必需进行核准，点击核准按钮

2.2、现场踏勘

路径: 项目管理---招投标管理---项目招投标---现场踏勘-

在现场踏勘察界面，点选择项目，进行现场踏勘信息的录入，如下图所示，在此页面中工作流不选，其它按实际情况录入. 单据号为组织号(招标标管理中单据号都以这样编制)(按照导航面板组织号看是二位还是四位)+年(四位20??)+月(两位数??)+流水号(二位例如第一个项目01)有踏勘记录或会议记录作为附件上传

2.3、招标文件

路径：项目管理---招投标管理---项目招投标---招标文件-

在招标文件界面，点新增，进行招标文件信息的录入，如下图所示

点击选择项目后，弹出对话框，如下图：

点击选择项目后，弹出对话框，如下图：