学生资助资料整理归档要求

学生资助档案管理细则一、总则学生资助工作是一项重要的民生工程，关乎学生的成长和发展。

为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，特制定本细则。

二、档案管理原则1、真实性原则学生资助档案所记录的信息必须真实可靠，不得虚假记载或故意隐瞒。

2、完整性原则档案应涵盖学生资助工作的全过程，包括申请、审核、发放等各个环节的相关资料。

3、保密性原则对学生的个人信息和资助情况严格保密，不得随意泄露。

4、规范性原则档案的整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和流程。

5、可追溯性原则确保档案中的信息能够清晰反映资助工作的流程和决策依据，便于追溯和审查。

三、档案分类1、学生个人资助档案包括学生的基本信息（姓名、＿____、家庭住址等）、家庭经济状况证明材料（低保证、贫困证明等）、资助申请表格、评审材料、资助资金发放记录等。

2、资助工作管理档案涵盖资助政策文件、工作计划、工作总结、会议记录、宣传资料等。

3、财务档案涉及资助资金的预算、决算、收支凭证、财务报表等。

四、档案收集1、明确收集责任由专人负责收集学生资助相关的各类文件和资料。

2、收集时间节点在资助工作的各个环节，及时收集相应的档案材料，确保不遗漏。

3、材料审核对收集的材料进行审核，确保其真实性、完整性和规范性。

五、档案整理1、分类整理按照档案分类要求，将收集的材料进行分类整理。

2、编号排序对整理好的档案进行编号，并按照一定的顺序进行排列。

3、装订成册将整理好的档案装订成册，便于保管和查阅。

六、档案归档1、确定归档时间定期对整理好的档案进行归档，一般以学期或学年为单位。

2、归档地点设立专门的档案存放室，确保档案存放环境安全、干燥、通风。

3、归档登记对归档的档案进行登记，记录档案的名称、编号、归档时间等信息。

七、档案保管1、保管期限根据相关规定，确定学生资助档案的保管期限。

一般来说，重要档案应长期保存。

2、保管条件档案存放室应配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。

一、总则为了规范资助学生档案管理工作，确保资助工作的顺利进行，提高资助工作效率，保障受资助学生的合法权益，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体受资助学生及其档案管理工作。

三、管理职责1. 学生资助管理中心负责制定资助学生档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督、检查和指导。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）受资助学生的档案进行收集、整理、归档和保管。

3. 受资助学生本人负责提供真实、准确的个人信息和资助相关材料。

四、档案内容1. 学生基本信息：包括姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2. 家庭经济困难认定材料：包括家庭经济困难认定表、家庭收入证明、家庭贫困状况证明等。

3. 资助申请材料：包括资助申请表、成绩单、获奖情况、社会实践证明等。

4. 资助审批材料：包括资助审批表、资助协议、资助资金发放记录等。

5. 资助考核材料：包括资助效果评价、受资助学生表现评价等。

6. 其他相关材料：包括学生资助政策宣传材料、学生资助工作总结等。

五、档案管理要求1. 档案收集：各学院（部）应严格按照档案内容要求，及时收集受资助学生的相关信息和材料。

2. 档案整理：对学生档案进行分类、编号、编目，确保档案的整齐、有序。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间归档，归档时需注明档案编号、档案名称、归档日期等。

4. 档案保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。

5. 档案查阅：受资助学生本人及其法定代理人、学校有关部门等需查阅档案时，应按规定程序办理。

六、档案销毁1. 档案销毁前，需经学生资助管理中心审批。

2. 档案销毁时，需有两人以上在场，确保档案的彻底销毁。

七、附则1. 本制度由学生资助管理中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、监督与考核1. 学校设立学生资助档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督检查。

一、总则为规范学生资助档案管理工作，确保资助资金的公平、公正分配，提高资助服务质量，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。

二、管理原则1. 公正公平原则：学生资助档案管理必须坚持公平、公正、公开的原则，确保资助工作的顺利进行。

2. 完整性原则：学生资助档案应当全面、真实、准确地反映资助工作的全过程。

3. 保密性原则：学生资助档案涉及学生个人信息，应严格保密，防止泄露。

4. 可追溯性原则：学生资助档案应具备可追溯性，便于查询和核实。

三、管理职责1. 学校学生资助工作领导小组负责学生资助档案管理的总体规划和监督检查。

2. 学生资助管理中心负责学生资助档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3. 各学院（部）负责学生资助档案的日常管理工作，配合学生资助管理中心完成档案的收集、整理、归档等工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：学生资助管理中心和各学院（部）按照规定收集学生资助相关材料，包括申请表、审批表、资助协议、成绩单、家庭经济情况证明等。

2. 档案整理：对学生资助档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。

3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案归档到学生资助管理中心指定的档案室。

4. 档案保管：学生资助管理中心负责学生资助档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用：在确保档案安全的前提下，按照规定程序提供档案查询、复制等服务。

五、档案安全1. 学生资助档案实行集中保管，确保档案的物理安全。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的长期保存。

3. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。

六、监督与考核1. 学校学生资助工作领导小组定期对学生资助档案管理工作进行检查、指导。

2. 学生资助管理中心对档案管理工作进行定期考核，对档案管理人员进行奖惩。

3. 学生资助档案管理工作纳入学校年度考核，作为评价学生资助工作的重要依据。

学生资助档案管理制度是指对学生资助相关档案的管理规定和制度，旨在规范学生资助工作的档案管理，确保学生资助工作的公开、公平、公正。

学生资助档案包括学生申请资助的相关材料、资助标准、资助情况记录等信息。

下面是一些常见的学生资助档案管理制度的要点和措施：1.档案建立：学校应设立学生资助档案管理机构或部门，负责学生资助档案的建立和管理。

- 学生资助档案按照学生个人信息进行分类管理，确保档案的完整和准确性。

- 档案建立的时限：学生在入学时即应建立资助档案，资助过程中的相关材料也应及时归档。

2.档案管理：学校应制定资助档案管理制度，明确档案的管理流程和责任人。

- 档案的保管：档案应妥善保管，防止丢失或损坏。

可以采取电子管理和纸质管理相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

- 档案的查阅和利用：学校应建立档案查阅和利用的制度，确保申请人或相关人员可以合法查阅和利用自己的档案。

同时，也要保护学生档案的隐私权，防止泄露。

3.档案的归档和销毁：学校应设定档案的存档期限和销毁规定。

- 学生毕业或离校时，档案的存档期限一般为一定年限，过期后可以进行销毁。

- 档案销毁必须按照相关法律法规进行，确保学生个人信息的安全和隐私。

4.档案信息的维护和更新：学校要定期维护和更新学生资助档案的信息。

- 学生个人信息有变动时，应及时更新档案。

- 学校应定期对资助档案进行审核和整理，确保信息的及时性和准确性。

5.档案的备份和安全防护：学校要定期对学生资助档案进行备份，并建立数据安全防护机制。

- 避免档案数据丢失或损坏的风险，确保档案的完整性和可用性。

学生资助档案管理制度的实施可以有效提高学生资助工作的管理水平和服务质量，保障学生资助工作的公平性和公正性，推动学生资助工作的顺利开展。

学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。

为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。

一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。

2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。

（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。

（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。

二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。

在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。

2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。

按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。

3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。

三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。

2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。

3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。

四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。

2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。

（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。

（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。

3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。

五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。

一、总则为规范学生助学金管理工作，确保助学金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的助学金申请、审批、发放和档案管理。

三、档案管理职责1. 学院（系）学生资助管理中心负责助学金档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 学生工作部门负责对助学金档案的审核、审批和监督工作。

3. 学生本人负责提供真实、完整的申请材料。

四、档案管理内容1. 申请材料：包括学生本人身份证、家庭经济困难证明、申请表等。

2. 审批材料：包括学院（系）审核意见、学校审批意见、公示材料等。

3. 发放材料：包括助学金发放名单、发放金额、发放时间等。

4. 其他相关材料：如学生本人学习、生活情况记录等。

五、档案管理流程1. 学生申请：家庭经济困难学生根据规定向学院（系）提出申请，并提供相关材料。

2. 学院（系）审核：学院（系）对申请材料进行审核，提出初步意见。

3. 学校审批：学校学生工作部门对学院（系）提出的初步意见进行审批。

4. 公示：对审批通过的助学金名单进行公示，接受师生监督。

5. 发放：按照规定的时间和程序，将助学金发放给学生。

6. 归档：将申请、审批、发放等相关材料整理归档。

六、档案管理要求1. 保密原则：对学生个人隐私和助学金信息进行保密，不得泄露。

2. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏。

3. 准确性原则：档案材料内容真实、准确，不得有虚假、伪造。

4. 保管原则：按照规定期限保管档案，确保档案安全。

七、监督检查1. 学院（系）定期对学生助学金档案管理情况进行自查。

2. 学校学生工作部门对助学金档案管理进行不定期抽查。

3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理。

八、附则本制度自发布之日起施行，由学校学生工作部门负责解释。

以上是学生助学金档案管理制度，旨在规范助学金管理工作，保障家庭经济困难学生的权益。

请各学院（系）认真贯彻执行。

学生资助资料整理归档要求
第三，每个资助文件应该有清晰的标识和命名。

在每个文件上，应该
写上文件名称、日期和学生姓名等信息，以便于辨识和查找。

文件名可以
简洁明了，最好能够体现资助类别和学生姓名。

第四，应建立学生资助资料的存储档案。

可以在学校相关办公室或者
学院中设立专门的档案室，用于存储学生资助资料。

在档案室中应该有明
确的分类架构和存放规则，以便于整理和管理。

同时，要确保资料安全，
避免遗失和泄露。

第五，应建立学生资助资料的备份机制。

备份可以以电子形式进行，
可以在云盘、硬盘或者服务器上存储资料的电子复制。

同时，要定期进行
资料备份，以防止意外数据丢失。

第六，要定期审查和更新资料。

学校和学生都应该定期审查资助资料，清理过期或者无效的文件，确保档案的准确性和完整性。

尤其是在学生毕
业或者离校后，应及时整理和归档相关资助文件。

总之，学生资助资料的整理归档是一项需要认真对待的工作。

准确归
档资助资料不仅有助于学校管理和审计，也有助于学生将来的发展和申请。

因此，学校和学生应共同重视这项工作，并按照要求进行操作和管理。

第一章总则第一条为规范学生资助信息档案管理，保障学生资助工作的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生资助信息档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学生资助信息档案管理应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 安全、保密原则；3. 规范、高效原则；4. 依法、依规原则。

第二章组织与管理第四条成立学生资助信息档案管理工作领导小组，负责学生资助信息档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条学生资助信息档案管理工作领导小组下设办公室，负责学生资助信息档案的日常管理工作。

第六条学生资助信息档案管理工作人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具备档案管理相关知识和技能；3. 严格遵守保密规定。

第三章档案收集与整理第七条学生资助信息档案收集范围：1. 学生资助政策文件；2. 学生资助申请材料；3. 学生资助评审材料；4. 学生资助发放材料；5. 学生资助管理工作总结；6. 其他与学生资助相关的材料。

第八条学生资助信息档案整理要求：1. 按照档案管理规范，对收集到的档案材料进行分类、编目、立卷；2. 确保档案材料的完整、准确、规范；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管与利用第九条学生资助信息档案保管要求：1. 严格按照档案保管规范，确保档案安全；2. 定期检查档案保管条件，防止档案损坏；3. 对档案进行防潮、防尘、防虫等保护措施。

第十条学生资助信息档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得擅自查阅、复制、借阅档案；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，并说明查阅目的；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。

第五章档案销毁第十一条学生资助信息档案销毁应当符合以下条件：1. 学生资助信息档案保管期限已满；2. 学生资助信息档案已无保存价值；3. 经学生资助信息档案管理工作领导小组批准。

第十二条学生资助信息档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经学生资助信息档案管理工作领导小组批准；2. 对拟销毁的档案进行核对、鉴定；3. 编制销毁清册，报学校审批；4. 按照审批意见进行销毁。

学校资助档案管理制度前言为了更好地管理和利用学校的资助档案，规范学校的资助管理工作，加强对学生资助情况的监管，制定了该学校资助档案管理制度。

一、资助档案的建立和整理1.学校应设立资助档案室或资助档案管理专职人员。

全面负责学生资助档案的建立、整理、保管和销毁工作。

2.资助档案建立应以学年为单位，按班级顺序编排学生顺序创建档案，每份档案仅对应一名学生。

3.资助档案应包括以下内容：–学生个人基本信息–资助种类和资助金额–资助时间和资助期限–授予资助的条件和审批流程–资助使用情况及效果等相关信息4.资助档案应按照学生身份和资助类别进行分类、整理和归档，并且采用加锁或其他安全措施，确保档案的安全。

二、资助档案的保管和查询1.学校资助档案室或管理人员负责资助文件的保管，保持文件的完整性和安全性，不得任意移动、外借或透露学生个人信息。

2.学生可以通过学校的相关部门，如学生资助中心或招生就业处等渠道来查询自己的资助档案。

学校应保证查询渠道的畅通性和档案信息的准确性及时性，方便学生及时补充完善档案信息，以及及时了解自己的资助情况和使用情况、效果等。

三、资助档案的销毁1.资助档案的保管时间为学生毕业后5年。

如有特殊情况需保留，可经学校负责人批准后予以保留。

2.资助档案的销毁要严格按照规定进行，并采用物理销毁、数字化销毁等方式，确保文件的安全性和保密性。

四、资助档案的使用1.学校资助档案应用于学校资助管理、监督和评估工作，以及学生资助管理、监督和评估工作等。

2.学校资助档案的使用要严格遵守相关法律法规，及时反馈资助情况和使用情况，及时补充整理档案的内容、保障学生资助情况的安全、准确、及时、便捷反馈。

结语通过完善这一管理制度，学校可以更好地管理和利用所有的资助档案。

合理规划资助档案的建立、整理和保管，可以更加有效地、便捷地开展本地学生资助管理工作，既能帮助学校更好地服务学生和家庭，又有助于监管项目资助的使用和效果、能使开展资助工作的成效得到有力的保障。

一、总则为规范国家助学金管理工作，保障国家助学金的合理分配和使用，提高管理效率，根据《国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等三项高校奖助学金制度管理暂行办法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于国家助学金的申请、审核、发放、使用、监督等各个环节产生的档案资料。

三、档案管理职责1. 学校学生资助管理中心负责国家助学金档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）国家助学金申请材料的收集、审核和报送工作。

3. 学生本人负责提供真实、准确的国家助学金申请材料。

四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、完整、规范，确保档案内容的准确性和可靠性。

2. 档案资料应当按照时间顺序进行编号、分类、归档。

3. 档案资料的保管应当符合消防安全、防潮、防虫蛀、防霉变等要求。

4. 档案资料的查阅应当严格按照相关规定办理，确保档案安全。

五、档案管理流程1. 收集：各学院（部）按照国家助学金申请要求，收集学生的申请材料，包括学生个人基本信息、家庭经济情况、学习成绩、获奖情况等。

2. 审核与报送：各学院（部）对收集到的申请材料进行审核，确保材料真实、完整、规范。

审核通过后，将申请材料报送至学校学生资助管理中心。

3. 归档：学校学生资助管理中心对报送的申请材料进行整理、分类、归档。

4. 保管：学校学生资助管理中心对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

5. 查询：需要查阅档案资料的单位或个人，应当向学校学生资助管理中心提出书面申请，经批准后方可查阅。

6. 销毁：档案资料保管期满，经学校学生资助管理中心审核后，按照相关规定进行销毁。

六、监督与检查1. 学校学生资助管理中心定期对国家助学金档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 学校纪检监察部门对国家助学金档案管理工作进行监督，确保国家助学金的合理分配和使用。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

**第一章总则**第一条为规范和加强大学学生资助档案管理工作，保障学生资助工作的公平、公正、公开，提高资助工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生资助档案的管理工作。

第三条学生资助档案是学校开展学生资助工作的重要依据，对保障学生权益、促进教育公平具有重要意义。

**第二章档案管理原则**第四条学生资助档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案材料必须真实反映学生资助工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案材料应全面、完整地反映学生资助工作的全过程。

（三）规范性原则：档案材料应符合国家有关法律法规和学校相关规定。

（四）安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

**第三章档案管理职责**第五条学校学生资助管理中心负责全校学生资助档案的管理工作。

第六条学生资助管理中心应设立专兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条各学院应设立学生资助档案管理负责人，负责本学院学生资助档案的管理工作。

第八条学生资助档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家有关法律法规和学校相关规定。

（二）具备一定的档案管理知识和技能。

（三）工作认真负责，责任心强。

**第四章档案收集与整理**第九条学生资助档案的收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在学生资助工作过程中，应及时收集相关档案材料。

（二）全面收集：收集的档案材料应全面反映学生资助工作的全过程。

（三）规范收集：收集的档案材料应符合国家有关法律法规和学校相关规定。

第十条学生资助档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照资助类别、资助项目、资助对象等进行分类整理。

（二）编号归档：对整理好的档案材料进行编号，并按照编号归档。

（三）装订成册：将整理好的档案材料装订成册，并注明册号、页码。

**第五章档案保管与利用**第十一条学生资助档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

学生资助档案管理制度1. 引言为规范学生资助档案的管理，保障学生资助过程的公平、公正和透明，提高资助工作的效率和质量，特制定本《学生资助档案管理制度》。

2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是确保学生资助档案的规范化管理，确保学生资助工作的公平和公正，保护学生的权益，提高学生资助工作的效率和有效性。

2.2 适用范围本制度适用于所有接受学校资助的学生，以及与学生资助工作相关的教职员工。

3. 学生资助档案的建立和归档3.1 建立档案原则根据学校的资助政策和相关法规，学生资助档案应当按照以下原则进行建立和管理：1.准确：学生资助档案内容要准确反映学生的个人信息、家庭情况和资助申请材料等内容。

2.完整：学生资助档案应包括学生的学籍信息、家庭经济情况、申请材料、资助金额和发放记录等信息，保证档案信息的完整性。

3.保密：学生资助档案的管理应遵守相关的保密法规，确保学生的隐私权不受侵犯。

3.2 档案建立程序学生资助档案的建立应按照以下程序进行：1.学生申请资助：学生向学校提交资助申请材料。

2.资助审核：学校资助办公室对学生的资助申请材料进行审核。

3.档案建立：审核通过的学生资助申请将按照一定的格式建立学生资助档案。

4.档案归档：学生资助档案归档于学校资助办公室，按照规定的时间和要求进行归档。

3.3 档案管理责任学校资助办公室负责学生资助档案的管理，包括但不限于以下职责：1.档案管理：负责学生资助档案的管理、整理和归档，并确保档案的完整性和准确性。

2.维护保密：负责学生资助档案的保密工作，确保学生隐私的安全。

3.记录更新：及时更新学生资助档案，保证信息的准确性和时效性。

4. 管理标准4.1 档案存储学生资助档案应存储于专门的档案室或档案柜中，保证档案的安全性和完整性。

4.2 档案整理学校资助办公室应按照一定的顺序整理学生资助档案，确保档案的便于检索和查阅。

4.3 档案记录更新学校资助办公室应定期更新学生资助档案的信息，包括但不限于学生的家庭经济状况、资助金额和发放记录等。

学生资助工作档案管理制度一、背景二、目的三、档案的建立和管理1.档案的建立：每位学生在入学时，都必须建立一份完整的学生资助档案。

2.档案的内容：学生资助档案应包括学生的个人基本信息、家庭经济情况、学籍信息、奖助学金评定情况、助学贷款信息等内容。

3.档案的管理责任：学校学生资助部门负责学生资助档案的管理，每个学院或班级也应有相应的人员负责档案的管理。

4.学生资助档案的保密：学生资助档案应严格保密，只有学生本人和相关工作人员才能查看。

5.档案的分类：学生资助档案应按照年级、性别、专业等分类存放，并做好档案的编号和标识。

四、档案的利用1.学生自查：学生可以根据自己的需要来查看自己的学生资助档案。

2.学校查阅：学校在对学生进行奖励、评定和管理等方面需要查阅学生资助档案时，必须经过学生本人的同意，并在档案上做好相应记录。

3.学生资助评估：学校可以根据学生的学籍信息和资助档案来评估学生的资助情况，为学生提供相关的资助政策和服务。

五、档案的归档和保存1.学生毕业离校时，学生资助档案应进行归档，存放至学校的档案馆，并进行相应的打包和封存。

2.学生资助档案的保管期限：学生资助档案的保管期限为50年。

3.学生资助档案的借阅：需要借阅学生资助档案时，必须填写相关的借阅申请并经过审批才能借阅。

六、档案的维护和更新1.学生个人信息的维护：学生的个人信息发生变化时，学生应及时向学生资助部门进行报备和更新档案。

2.学生家庭经济情况的更新：学生家庭经济情况发生变化时，学生应向学校提供相应的材料进行核实和更新。

3.学生资助信息的更新：学生的奖助学金、助学贷款信息发生变化时，学生应向学生资助部门提供相关证明文件进行更新。

七、档案的报废学生资助档案的报废应符合学校相应的规定，一般情况下，学生资助档案中如果涉及重要的奖助学金记录或者其他重要信息，应长期保留。

八、改进措施为了进一步加强学生资助档案管理工作，可以引入信息化手段，建立学生资助档案管理系统，统一管理和查询学生资助档案，提高管理的效率和准确性。

一、总则为规范高校学生资助工作，加强学生资助档案管理，确保资助资金使用的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生资助条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、管理原则1. 公平、公正、公开原则：确保资助对象的公平性，严格按照国家资助政策执行，公开资助程序和结果。

2. 实事求是原则：以学生实际困难为依据，真实反映学生家庭经济状况。

3. 规范管理原则：建立健全学生资助档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

4. 安全保密原则：保护学生隐私，确保档案信息安全。

三、职责分工1. 学生资助管理中心：负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

2. 各学院：负责对本学院学生的家庭经济状况进行调查、审核，并配合学生资助管理中心做好学生资助档案的收集、整理工作。

3. 学生：负责提供真实、完整的家庭经济状况证明材料。

四、档案管理流程1. 学生申请：学生根据国家资助政策，向所在学院提出申请。

2. 家庭经济状况调查：学院对学生家庭经济状况进行调查，收集相关证明材料。

3. 资助对象审核：学院对申请学生的家庭经济状况进行审核，确定资助对象。

4. 档案收集：学生资助管理中心收集资助对象的申请材料、家庭经济状况调查材料、审核材料等。

5. 档案整理：学生资助管理中心对收集到的档案材料进行整理、归档。

6. 档案保管：学生资助管理中心负责对学生资助档案进行保管，确保档案安全。

五、档案利用1. 学生资助管理中心应依法为教育行政部门、相关学校、金融机构等提供学生资助档案查询服务。

2. 学生本人及其法定代理人可查阅本人资助档案。

3. 任何单位和个人不得非法查阅、复制、篡改学生资助档案。

六、档案销毁1. 学生资助档案保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

2. 档案销毁前，学生资助管理中心应编制销毁清册，报学校领导批准。

3. 档案销毁后，学生资助管理中心应将销毁清册存档备查。

第一章总则第一条为加强学校资助档案管理工作，确保资助档案的完整、准确、安全，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校资助管理中心及各相关部门，涉及学生资助档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。

第三条学校资助档案是学校落实国家资助政策、保障家庭经济困难学生合法权益的重要依据，是学校资助工作的重要组成部分。

第二章职责分工第四条学校资助管理中心负责学生资助档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善学生资助档案管理制度；2. 组织实施学生资助档案的收集、整理、立卷、归档、保管等工作；3. 负责学生资助档案的查阅、复制、利用等工作；4. 定期对资助档案进行鉴定、整理、销毁等工作；5. 加强与教育行政部门、档案行政管理部门的联系，接受业务指导和监督检查。

第五条各相关部门应积极配合资助管理中心开展资助档案管理工作，具体职责如下：1. 按照资助政策要求，及时提供相关资料；2. 协助资助管理中心完成资助档案的收集、整理、立卷、归档等工作；3. 加强对资助档案的保管和使用，确保档案安全。

第三章收集与整理第六条学生资助档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案资料应全面、系统、完整，确保资助工作的连续性和可追溯性；2. 准确性：收集的档案资料应真实、准确、可靠，不得篡改、伪造；3. 及时性：及时收集资助工作中形成的各类资料，确保档案的时效性。

第七条学生资助档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照资助项目、资助类别、资助对象等进行分类整理；2. 立卷归档：按照资助档案的立卷标准，将收集到的资料立卷归档；3. 编号排序：对归档的资助档案进行编号和排序，确保档案的有序存放。

第四章保管与利用第八条学生资助档案的保管应遵循以下规定：1. 专用设施：资助档案应存放在专用档案柜中，确保档案的安全；2. 防潮、防尘、防虫：采取有效措施，防止档案受潮、受尘、受虫害；3. 保密措施：严格保密制度，防止档案泄露。

学生资助档案管理办法一、总则（一）为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范性、准确性和完整性，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本办法。

（二）本办法适用于我校各类学生资助项目的档案管理，包括但不限于奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学等。

（三）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、档案管理原则（一）真实性原则学生资助档案应如实反映资助工作的实际情况，确保所记录的信息准确、可靠，不得伪造、篡改档案内容。

（二）完整性原则档案应涵盖资助工作的全过程，包括申请、评审、发放、监督等环节，确保档案资料齐全，无遗漏。

（三）安全性原则加强档案的保管，采取必要的安全防护措施，防止档案损毁、丢失、泄露。

（四）可查阅性原则在遵守相关规定的前提下，保证档案便于查阅和使用，以充分发挥档案的作用。

三、档案分类与内容（一）学生个人资助档案1、学生申请表，包括个人基本信息、家庭经济状况、申请资助项目等。

2、相关证明材料，如贫困证明、家庭收入证明、身份证明等。

3、评审材料，包括班级或年级的评议记录、评审小组的评审意见等。

4、资助发放记录，如资金到账凭证、领取签字表等。

（二）资助项目管理档案1、资助项目的政策文件、通知、实施方案等。

2、资助名额分配方案、指标下达文件。

3、宣传资料，如宣传海报、通知公告等。

4、工作总结、报告。

1、资助资金的预算安排、拨款文件。

2、资金使用明细账目、财务报表。

四、档案收集（一）明确责任各班级辅导员、资助工作负责人负责收集学生个人资助档案；学校财务部门负责收集与资助资金相关的财务档案；学校资助管理部门负责收集资助项目管理档案。

（二）收集时间定期收集，一般在每学期末或资助项目结束后及时进行收集整理。

（三）收集要求1、确保收集的档案材料齐全、完整。

2、对收集的材料进行初步审核，剔除不符合要求的材料。

五、档案整理（一）分类整理按照档案分类要求，将收集的档案进行分类存放。

第一章总则第一条为加强我校学生资助档案管理工作，确保资助政策的有效实施，提高资助工作规范化水平，根据国家相关法律法规和上级部门文件精神，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生资助档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条学生资助档案是资助工作的原始记录，是实施资助政策的重要依据，对于维护资助对象的合法权益、提高资助工作质量具有重要意义。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 收集资助政策文件、通知、制度等规范性文件；2. 收集学生申请资助的材料，包括申请表、家庭经济困难证明、户口簿、身份证等；3. 收集资助工作过程中产生的各类文件、表格、报告、会议记录等；4. 收集资助对象的受助情况、变更情况、反馈意见等。

第五条档案整理1. 按照时间顺序对收集到的档案材料进行分类、编号、归档；2. 对档案材料进行整理、装订，确保档案的完整性和可读性；3. 建立电子档案，实现档案的数字化管理。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管实行专人负责制，确保档案安全；2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；3. 档案材料应按照规定的期限进行保存，不得随意销毁。

第七条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；2. 档案利用者需出示有效证件，填写档案利用申请表；3. 档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、拆散档案；4. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案管理职责第八条学生资助管理中心负责学生资助档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第九条学生资助管理中心工作人员应具备以下职责：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保档案管理工作的合法性；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性；4. 参加档案管理培训，提高档案管理业务水平。

第五章附则第十条本制度由学生资助管理中心负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

学校资助档案管理制度学校资助档案管理制度「篇一」1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。

2、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。

3、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。

4、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。

学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。

5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。

纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。

7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。

8、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

10、本制度自印发之日起施行。

学校资助档案管理制度「篇二」为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。

2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。

档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。

3、按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。

4、档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。

5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录，分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。