项目管理案例研究(1-13)
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项目管理十大案例今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从中突围?如何轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,著名领导力培训专家谭小芳老师总结了项目管理十大案例:一、高科技芯片制造企业的项目管理某高科技芯片制造企业,研发项目负责人跳槽,辞职几天前报告过一次项目进度完成50%,预算花费50%,而接手人上任后,报告项目进度完成30%,预算花费50%,还有一个关键技术问题无法突破。
对该公司的建议:短期危机处理应对:成立专项小组评估项目真实进度/费用情况,应注意:1,小组成员应该同时包括该项目项目组内外人员,建议提议接替者为小组执行组长,分管研发的领导任组长;2,小组的主要职能还应该包括针对项目组留下人员的思想工作;3,小组工作目标是评估内外部环境,提出继续/中止该项目的具体建议;4,对于创新型研发项目技术攻关,评估能否引入外部(政府,学校,企业联合研发)资源完成攻关。
长期来看,应建立下述体制:1,建立完善的研发管理标准和机制,约束项目经理权力和信息独占权,建议成立跨部门的研发进度里程碑汇报制度;2,对于研发涉及人员,需要签订保密协议,竞业协议,必要的时候诉诸法律手段;3,建立危机应急管理体系,明确同类事件重遇时的处理流程;4,建立人才梯队,可实验双项目经理负责制度5,争取国家创新基金支持,高校/企业合作,使得夭折的项目技术攻关能够继续;二、公司ERP项目的实践最近的调查数据显示,在未来有信息化投资意向的企业中,有40%的资金投向在ERP软件的开发或购买使用上,尤其是电子制造企业信息化走在了很多传统工业行业的前列,是信息化的天然优势行业。
北京凯迪思电子有限公司是一家电路板制造企业,具有电子制造业的典型特点。
其ERP项目共分两期完成,一期工程从2003年开始,2005年通过专家组验收,历时近两年;二期从2005年6月开始,至2007年年底结束。
第2组项目范围管理案例项目的范围管理影响到信息系统项目的成功。
在实践中,“需求蔓延”是信息系统失败最常见的原因之一,信息系统项目往往在项目启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,无论是客户的要求还是项目实现人员对新技术的试验,都可能导致信息系统项目范围的失控,从而使得信息系统项目无论在时间、资源和质量上都受到严重影响。
2.1案例一:范围定义阅读以下关于信息系统项目管理过程中范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3。
2.1.1案例场景希赛信息技术有限公司(CSAI原本是一家专注于企业信息化的公司,在电子政务如火如茶的时候,开始进军电子政务行业。
在电子政务的市场中,接到的第一个项目是开发一套工商审批系统。
由于电子政务保密要求,该系统涉及到两个互不联通的子网:政务内网和政务外网。
政务内网中储存着全部信息,其中包括部分机密信息;政务外网可以对公众开放,开放的信息必须得到授权。
系统要求在这两个子网中的合法用户都可以访问到被授权的信息,访问的信息必须是一致可靠,政务内网的信息可以发布到政务外网,政务外网的信息在经过审批后可以进入政务内网系统。
张工是该项目的项目经理,在捕获到这个需求后认为电子政务建设与企业信息化有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企业信息化原有的经验和方案必定会遭到惨败。
因此采用了严格瀑布模型,并专门招聘了熟悉网络互通互联的技术人员设计了解决方案,在经过严格评审后实施。
在项目交付时,虽然系统完全满足了保密性的要求,但用户对系统用户界面提出了较大的异议,认为不符合政务信息系统的风格,操作也不够便捷,要求彻底更换。
由于最初设计的缺陷,系统表现层和逻辑层紧密耦合,导致70%的代码重写,而第二版的用户界面仍不能满足最终用户的要求,最终又重写的部分代码才通过验收。
由于系统的反复变更,项目组成员产生了强烈的挫折感,士气低落,项目工期也超出原计划的100%。
【问题1】(10分)请不超过300字,对张工的行为进行点评?【问题2】(9分)请从项目范围管理的角度找出该项目实施过程中的主要管理问题?不超过200字回答。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目管理在各个行业中的应用越来越广泛。
工程项目管理作为一门综合性学科,涉及项目管理、工程技术、经济学、心理学等多个领域。
为了提高工程项目管理的水平和效率,积累丰富的实践经验,建立工程项目管理案例库具有重要意义。
本文将介绍一个典型的工程项目管理案例,并对其进行分析,以期对工程项目管理者提供有益的借鉴。
二、案例背景某城市地铁一号线工程是我国重点建设项目之一,全长约30公里,总投资约100亿元。
该项目由我国某大型国有企业负责施工,项目团队由国内外知名专家和优秀工程师组成。
项目于2010年开工,2015年竣工,历时5年。
在整个工程项目管理过程中,项目团队面临了诸多挑战,如工期紧张、资金压力、技术难题等。
三、案例概述1. 项目目标(1)确保工程质量,满足国家标准和规范要求。
(2)确保工程进度,按期完成建设任务。
(3)确保工程安全,保障施工人员生命财产安全。
(4)控制工程造价,实现投资效益最大化。
2. 项目管理措施(1)建立健全项目管理制度,明确各级职责,确保项目有序推进。
(2)加强团队建设,提高团队成员的凝聚力和执行力。
(3)严格控制工期,优化施工方案,确保工程按期完成。
(4)加强成本控制,合理调配资源,降低工程成本。
(5)注重技术创新,提高施工效率,缩短工期。
(6)加强安全管理,严格执行安全规章制度,确保施工安全。
四、案例分析1. 工期管理在地铁一号线工程项目中,工期管理是关键。
项目团队采取以下措施确保工期:(1)制定详细的施工计划,明确各阶段任务和时间节点。
(2)优化施工方案,合理调配资源,提高施工效率。
(3)加强沟通协调,确保各环节工作顺利进行。
(4)采用信息化管理手段,实时监控工程进度,及时调整施工计划。
通过以上措施,地铁一号线工程项目在规定工期内完成了建设任务。
2. 成本控制成本控制是工程项目管理的核心。
在地铁一号线工程项目中,项目团队采取以下措施控制成本:(1)合理编制工程预算,严格控制工程造价。
项目管理案例分析(一)凯茜·布福德(Cathy Buford)是一个项目团队的设计领导,该团队为一个有迫切需求的客户设计一项庞大而技术复杂的项目。
乔·杰克逊(Joe Jackson)是一个分派到她的设计团队里的工程师。
一天,乔走进凯茜的办公室,大约是上午九点半,她正埋头工作。
“嗨,凯茜,”乔说,“今晚去观看联赛比赛吗?你知道,我今年志愿参加。
”“噢,乔,我实在太忙了。
”接着,乔就在凯茜的办公室里坐下来,说道:“我听说你儿子是个非常出色的球员。
”凯茜将一些文件移动了一下,试图集中精力工作。
她答道:“啊?我猜是这样的。
我工作太忙了。
”乔说:“是的,我也一样。
我必须抛开工作,休息一会儿。
”凯茜说:“既然你在这儿,我想你可以比较一下,数据输入是用条形码呢,还是用可视识别技术?可能是……”乔打断她的话,说:“外边乌云密集,我希望今晚的比赛不会被雨浇散了。
”凯茜接着说:“这些技术的一些好处是……”她接着说了几分钟。
又问:“那么,你怎样认为?”乔回答道:“噢,不,它们不适用。
相信我。
除了客户是一个水平较低的家伙外,这还将增加项目的成本。
”凯茜坚持道:“但是,如果我们能向客户展示它能使他省钱并能减少输入错误,他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。
”乔惊叫起来:“省钱!怎样省钱?通过解雇工人吗?我们这个国家已经大幅度裁员了。
而且政府和政治家们对此没任何反应。
你选举谁都没关系,他们都是一路货色。
”“顺便说一下,我仍需要你对进展报告的资料,”凯茜提醒他,“明天我要把它寄给客户。
你知道,我大约需要8到10页。
我们需要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。
”“什么?没人告诉我。
”乔说。
“几个星期以前,我给项目团队发了一份电子邮件,告诉大家在下个星期五以前我需要每个人的数据资料。
而且,你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的材料。
”凯茜说。
“我明天必须讲演吗?这对我来说还是个新闻。
”乔告诉她。
项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。
按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。
在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。
在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。
作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。
案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。
经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。
在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。
[问题1](13分)请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。
这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分)在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。
请用100字以内的文字,说明它们的含义。
(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。
[问题3](6分)如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。
请从下列选项中选择出你认为正确的答案。
并回答网络计划的优化都包括哪些优化?A 资源消耗量之和最小B 直接费用率之和最小B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小选B网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
目录问题 l :项目决策 (2)问题 2:项目组织结构和生命周期 (3)问题 3:项目作业分解结构 (4)问题 4:项目网络图 (5)问题 5:项目资源利用 (7)问题 6:项目成本控制 (9)问题 7 质量控制与管理 (10)问题 8 项目风险评价 (12)问题 9 项目总结 (12)9.1 项目进度方面 (12)9.2 项目成本方面 (13)9.3 项目质量方面 (13)9.4 人员管理与团队建设方面 (13)9.5 经验教训 (13).《项目管理》课程综合分析案例二问题 l :项目决策黄河机械公司是一家以自行车为主要产品的国有企业,多年来一直生产普通自行车产品,由于产品品种来能及对更新,企业经济效益急剧下滑。
为了改变这一现状,企业领导决定进行新产品开发,经过市场的调查和分析,发现市场对“电动自行车”需求旺盛,市场前景广阔,为此该企业领导决定在2009 年初开始投入一笔资金开发“电动自行车”产品,以便改变企业目前的经营现状。
经过初步分析,电动自行车的研制与生产准备需要投资共计 500 万元,其中研制时间为半年,需要研制费 350 万元;生产准备与生产线改造工作也需要半年时间,对原有自行车生产线进行改造需要投入150 万元;新型电动自行车计划第二年初投产并投入市场,预计投产当年生产成本为 500 万元,企业可以实现销售收入 550 万元;此后,企业每年的生产成本为 1000 万元,可以实现年销售收入 1250 万元。
1.1 根据上述数据,分析黄河机械公司从 2009 年到 2013 年的现金流量情况,并将有关数据填入表 1(基准折现率为 15%)。
表 1 黄河机械公司现金流量表(1+15%)-1=0.8696(1+15%)-2=0.7561(1+15%)-3=0.6575 (1+15%)-4=0.5718 (1+15%)-5=0.4972(1+15%)-6=0.4323(1+20%)-1=0.8333(1+20%)-2=0.6944(1+20%)-3=0.5787 (1+20%)-4=0.4823 (1+20%)-5=0.4019(1+20%)-6=0.33491.2 根据表 1 黄河机械公司现金流量表中的数据,假设该行业的基准投资收益率为 15%,计算电动自行车生产项目的静态和动态投资回收期 ( 含建设期,要求列算式)。
项目管理案例系列[10]:项目管理与进度计划管理说明:项目管理案例系列由项目管理者联盟[PMU]制作推出,版权所有。
该系列以PMU会员实际项目案例为蓝本,结合项目管理专家点评和PMU会员分析,真实、深入、可鉴。
(一)案例正文某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。
经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。
合同规定,6月28日之前系统必须投入试运行。
在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。
项目经理小丁做过5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。
小丁兼任系统分析工作,此外项目还有2名有1年工作经验的程序员,1名测试人员,2名负责组网和布线的系统工程师。
项目组成的成员均全程参加项目。
在承担项目之后,小丁组织大家制定了项目的WBS,并依照以外的经历制订了本项目的进度计划,简单描述如下:1、应用子系统1)1月5日~2月5日需求分析2)2月6日~3月26日系统设计和软件设计3)3月27日~5月10日编码4)5月11日~5月30日系统内部测试2、综合布线:2月20日~4月20日完成调研和布线3、网络子系统:4月21日~5月21日设备安装、联调4、系统内部调试、验收1)6月1日~6月20日试运行2)6月28日系统验收春节后,在2月17日小丁发现系统设计刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。
请问问题发生的可能原因,小丁应该如何保证项目整体进度不拖延?(二)专家点评王树文毕业于中南大学,获硕士学位,现就职于广州华南资讯科技有限公司(上市公司),从事过多个大型项目的开发和管理工作,目前任广州华南资讯科技有限公司软件质量保障总监,兼任公司SEPG执行主席和软件测试部经理。
王树文点评:问题一:我分析主要有如下两方面的可能原因:1、小丁在进行项目进度计划安排时,可能没有考虑春节法定假日的情况,在工作安排上存在严重不合理;2、小丁对项目的监控力度不够,如果真有进度延误的问题,那么这个问题应该在春节放假前(或更早)被发现。
项目管理案例分析04项目整体管理案例项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合其他8个知识领域。
项目经理则要起到关键性的组织、协调与管理作用,然而这并非易事,许多IT项目经理在做项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好像身不由己,无法控制。
项目整体管理是围绕项目管理计划的制定、执行和控制进行的,通过项目资源的整合,将项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、与合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。
按照PMBOK2021中的定义,项目整体管理的过程包括制定项目章程、制定项目初步范围说明书、制定项目管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制和项目收尾。
案例一阅读以下关于在信息系统项目管理过程中项目整体管理方面问题的叙述,回答问题1至3,将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景:A集团下属信息技术有限公司新接到一个有关电子政务公文流转系统的软件项目,王工作为公司派出的项目经理,带领项目组开始进行项目的研发工作。
王工以前是一名老技术人员,从事Java开发多年,是个细心而又技术扎实的老工程师。
在项目的初期,王工制定了非常详细的项目计划,项目组人员的工作都被排得满满的,为加快项目的进度,王工制定项目计划后即分发到项目组成员手中开始实施。
然而,随着项目的进展,由于项目需求不断变更,项目组人员也有所更换,项目组已经没有再按照计划来进行工作,大家都是在当天早上才安排当天的工作事项,王工每天都要被工作安排搞得焦头烂额,项目开始出现混乱的局面。
项目组中的一名技术人员甚至在拿到项目计划的第一天就说:“计划没有变化快,要计划有什么用”,然后只顾埋头编写自己手头的程序。
一边是客户在催着快点将项目完工,要尽快将系统投入生产;另一边是分公司管电子政务项目的张总在批评王工开发任务没有落实好。
[问题1](8分)请用400字以内的文字,说明王工制定的项目计划应包括的主要内容。
第1篇一、背景介绍随着我国经济的快速发展,城市化进程不断加快,城市交通需求日益增长。
为缓解城市交通压力,提高城市交通效率,某城市决定建设一条地铁线路,以优化城市交通结构。
本案例以某城市地铁一号线建设项目为研究对象,对其项目管理进行分析。
二、项目概况某城市地铁一号线全长约30公里,共设24座车站,总投资约120亿元。
该项目于2015年3月正式开工,预计2020年12月竣工通车。
项目主要分为三个阶段:前期准备阶段、建设阶段和运营筹备阶段。
三、项目管理目标1. 工期目标:确保项目按计划进度完成,实现2020年12月通车目标。
2. 质量目标:确保工程质量达到国家标准,实现“零缺陷”目标。
3. 成本目标:合理控制项目成本,确保项目投资控制在预算范围内。
4. 安全目标:确保施工安全和运营安全,实现“零事故”目标。
四、项目管理方法与措施1. 组织管理(1)成立项目管理部,负责项目的整体规划、组织协调和监督执行。
(2)设立项目经理、项目副经理等职位,明确各部门职责,确保项目高效运作。
(3)建立项目管理制度,规范项目运作流程,提高项目管理水平。
2. 进度管理(1)编制项目进度计划,明确各阶段任务和时间节点。
(2)采用网络计划技术(PERT)进行进度控制,确保项目按计划推进。
(3)定期召开项目进度会议,及时调整计划,确保项目进度不受影响。
3. 质量管理(1)建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准。
(2)对关键工序和关键环节进行严格控制,确保工程质量。
(3)开展质量检查和验收,及时发现和解决问题,确保工程质量。
4. 成本管理(1)编制项目成本预算,合理控制项目成本。
(2)采用成本控制方法,如挣值管理(EVM),对项目成本进行动态监控。
(3)加强合同管理,确保合同条款的执行,降低项目成本。
5. 安全管理(1)建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。
(2)加强施工现场安全管理,确保施工安全。
(3)开展安全教育培训,提高员工安全意识。
成功的项目管理案例_项目管理案例分析项项目集成管理又称为项目整体管理、综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能,是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作。
以下是店铺为大家整理的关于成功的项目管理案例,欢迎阅读!成功的项目管理案例1我们公司承揽的沈阳棋盘山滑雪场项目管理任务,不仅工程有很强的独特性,而且项目蕴含的风险很大,是我第一次作为项目经理承担的任务。
该项目建设内容包括:新建一条雪道长550m,宽20m;加长雪道一条;迁移一条雪道;原计划投资总额为800万元。
其中的新雪道建设工程又包括:挡土墙、停车场、道路、树木移植、土方工程、雪道平台砌筑、排水管道埋设、造雪供水管线及供电电缆敷设,上下栈房等项目。
从项目组成内容就可以看出其特点:子项庞杂、涉及专业面广、周期长短不一、临时性强,这些因素决定了我们的项目管理工作难度很大,但是我们团队利用已掌握的项目管理知识和技术克服各种困难成功地完成了这项工作,总结其成功经验有如下几点:一、严格控制项目范围化解其中风险由于这个项目属于旅游行业,原立项内容严重缺项且笼统,导致工程开工后项目范围蔓延严重,有关单位要求增追加投资到1200万元,我们项目管理方受出资方开发区管委会政府委托,严格把关:通过对项目目标的分解建立了工作分解结构WBS、编制了WBS词典,向开发区管委会呈报了《关于调整冰雪大世界改造项目内容的报告》进一步明确了该项目范围,以上文件上报后得到了管委会的批复,调整后的项目名称为“冰雪大世界改造项目”,我们根据批复文件形成了项目范围基准,从而避免“三超”带来的风险。
二、科学合理进行采购低风险发生的可能性为了控制项目投资风险我们聘请专家采用类比估算方法进行成本估算,调整后的投资额为784万元并经过管委会批准成为成本控制基准。
针对该项目的特点我们项目的总投资进行了分解、分标段确定标底,我们项目管理部筹划组建了招标工作小组,由开发区财政局统一领导,成员由建设单位、项目管理部、评标专家组成,项目管理部协助业主进行了工程量清单的编制、审核招标文件工作。
第一章案例研究当地一家非赢利组织的董事会成员正在举行二月份的董事会会议,这一组织负责筹集和购买食品,然后分发给生活困难的人们。
会议室里在座的,有董事会主席贝斯•史密斯(Beth Smith)和两个董事会成员罗斯玛丽•奥尔森(Rosemary Olsen)和史蒂夫•安德鲁(Steve Andrews)。
贝斯首先发言:“我们的资金几乎用光了,而食品储备和施粥场的需求却一直在增加。
我们需要弄清楚怎么才能得到更多的资金。
”“我们必须建立一个筹集资金的项目。
”罗斯玛丽响应道。
史蒂夫建议:“难道我们不能向地区政府要求一下,看他们是否能给我们增加分配额?”“他们也紧张,明年他们甚至可能会削减我们的分配额。
”贝斯回答。
“我们需要多少钱才能度过今年?”罗斯玛丽问道。
“大约10000美元,”贝斯回答,“我们有两个月后就会开始急需这部分钱了。
”“我们除了钱还需要很多东西。
我们需要更多的志愿者、更多的储存空间和一台安放在厨房里的冰箱。
”史蒂夫说。
“哦,我想我们完全可以自己做这份筹集资金的项目,这将是很有趣的!”罗斯玛丽兴奋地说。
“这个项目正在扩大,我们不可能及时做完。
”贝斯说道。
罗斯玛丽回答说:“我们将解决它并且做好,我们一向能做到的。
”“项目是我们真正需要的吗?我们明年将做什么——另一个项目?”史蒂夫问道,“此外,我们正在经历一个困难时期,很难得到志愿者。
或许我们应当考虑一下,我们怎样能用较少的资金来运作一切。
例如,我们怎样能定期得到更多的食品捐献,这样我们就不必买这么多食品。
”罗斯玛丽插话说:“多妙的主意,当我们去试着筹集资金时,你又能同时继续工作。
我们可以想尽所有办法。
”“好了,”贝斯说,“这些都是好主意,但是我们只有有限的资金和志愿者,并且有一个增长的需求。
我们现在需要做的是,确保我们在两个月后不必关门停业。
我想,我们都同意必须采取行动,但是不能确定我们的目标是否一致。
”案例习题1. 已识别的需求是什么?2. 项目目标是什么?3. 如果有的话,应当从事的有关项目应具备什么样的假定条件?4. 项目牵涉到的风险是什么?第二章案例研究詹妮弗•切尔德斯(Jennifer Chids)是一家中型医药公司的所有者、总裁。
在10月份的一次人事会议上,她告诉公司的经理们,公司年利润将超过预计的20万美元。
她想投资公司内部的项目,通过投资得到额外的利润,并使公司增加销售或降低成本。
她要求三名主管经理合作建立一份有关潜在项目的并按重点排列的一览表,然后找她,向她“推销”其想法。
她明确告知他们,不应当假定资金在三个人中均等地分配。
她也说明如果项目合适的话,她愿意把所有的资金都只投入到一个项目中去。
朱丽•陈(Julie Chen),产品开发经理,她的部门已有一级科学家正在研制一种新处方的药物。
这项研制任务已经大大超出预计的成本。
令她焦虑的是,其他较大的公司也正在研制类似的药物,那些公司有可能会首先把产品推向市场,而她的团队至今还没有做出重大的突破,进行过的一些测试并没有收到预期的效果。
她知道这是一个有风险的项目,但是她觉得现在还不应当停下来。
朱丽认为,公司的长期发展依赖于这种新的药物,它能够销往全世界。
她尽量在人事会议上对这个开发项目的进展表现出乐观的态度,但是她知道詹妮弗已经变得没有耐心了。
她的同事也认为,在最初的测试失败后,她就应当结束这个项目了。
朱丽想要追加资金来加速项目的发展,她想从其他较大的公司雇用德高望重的科学家,并且再购买一些先进的实验仪器。
泰勒•里普根(Tyler Ripken),生产经理,已经来公司6个月了,他的早期观察结果是生产线效率非常低下。
他认为这是计划不周的结果,因为随着公司的成长,近几年来增加了许多工厂。
泰勒认为应当组成几个职能团队,进行优化工厂内的设备布局工作。
他认为这样可以在降低成本的同时,提高工厂的生产能力。
当泰勒把这个主意说给他的主管听时,他们提醒他,当詹妮弗的父亲经营企业时,詹妮弗就在主管生产,正是她负责目前工厂布局的设计。
他们提醒泰勒,詹妮弗并不热衷于采用职能团队的方式。
她认为生产职员是按劳付酬的,同样,她希望经理们能够提出并执行新的思想。
杰夫•马修斯(Jeff Matthews),执行经理,负责公司的计算机信息系统和会计工作。
杰弗认为公司的计算机系统过时了,在企业发展中,旧的计算机设备无法处理大宗的交易。
他认为一套新的计算机系统能够更好的追踪客户订货,减少客户的不满、报怨,更及时发送发票,提高现金流量。
杰弗手下的雇员们嘲笑他们那已经过进的计算机,并给杰夫施加压力,让他购买新的设备。
而詹妮弗过去曾对杰夫说过,她对那种只为了跟上最新的设备潮流而把钱花在新计算机上的举动不感兴趣,特别是在当前系统正常工作的情况下。
她建议杰夫调查一下是否可以雇用外部服务,来做完工作并设法减少她自己的职员。
杰夫却想用今年超出的利润购买新的计算机,并雇用计算机编制人员升级将在新的计算机上运行的软件。
他觉得此举将会产生效益。
在詹妮弗的10月人事会议后,乔•桑切斯(Joe Sanchez),销售经理,走进詹妮弗的办公室,他说虽然他没被要求为额外的利润提出项目建议,但他的感想是,应当忘掉这个无意义的项目,而只要给他一笔更大的预算,再多雇用一些销售代表就可以了,“这将比任何方式都更快地增加销售量。
”乔告诉她,“况且,如果是你父亲,他肯定会这么做!”乔与其他三名按重点建立项目次序的经理意见不一致,他希望如果詹妮弗看到这种缺乏一致意见的状况之后,能够决定给他资金去雇用一些销售代表。
案例习题1.詹妮弗是怎样进行项目讨论的?2.詹妮弗是要求别人以申请书的方式提出意见的吗?3.你认为詹妮应怎样处理这20万美元?解释你的答案,并讨论朱丽、泰勒、杰夫和乔的关注点和立场。
第三章案例研究玛吉•普里斯曼(Maggie Pressman)、保罗•戈德伯格(Paul Goldberg)和史蒂夫•扬布拉德(Steve Youngblood),这三个人是一家咨询企业的合伙人,该企业专门给医生设计和安装计算机信息系统。
这些系统通常包括对病人记录、处方、帐单和医疗保险过程的处理。
有时,医生(客户)有自己的一套人工系统并想要把它计算机化。
有时也可能是他们目前有个计算机系统,需要升级换代并改进。
一般来说,咨询公司会购买必要的硬件和一些软件包。
他们会相应把自己的软件用户化,以满足医生的具体要求,并且负责安装全部系统。
他们也向医生等办公人员提供培训。
这些项目的成本大都在10000~40000美元之间,具体依所需硬件的数量而定。
大部分医生都愿意花这笔钱,而不愿再雇用额外的办公人员以跟上日益增长的日常文书工作。
豪泽(Houser)医生是保罗过去曾为之做过项目的医生之一,她放弃了自己的业务,而加入了一个大型的地区性的诊所。
这个组织有遍布各包括1间药店。
该组织雇用了总200人。
豪泽医生与保罗联系,询问他的咨询公司是否对此项目感兴趣(即为整个地区的诊所的信息系统升级),是否想提交申请书。
项目包括把6个办事处和两间药店整合成一个系统。
该组织最后将雇用信息系统人员来监管系统的运行。
目前每个办事处都有其各自的系统。
豪泽医生告诉保罗,别的医生也有曾为大咨询公司工作的患者,他们也想做这项工作。
她说,在组织中采购经理的帮助下,来自6个办事处和两间药店的代表们已经开始准备需求建议书了。
申请书在两周内就得完成。
RFP在两周前就已经发布给大咨询公司了他们已在准备申请书中了。
采购经理并不了解保罗的咨询公司,这就是他没有接到RFP备份的原因。
她告诉保罗,她很抱歉无法告诉他更多的信息,但是她在RFP发布之关,并没有机会像其他医生一样,参加讨论患者就职的大咨询公司的选择。
豪泽医生说,如果保罗感兴趣,并能在两周内提交申请书的话,她会让采购经理给保罗一份RFP。
“当然了,”保罗说,“我将在今天下午开车来取!”他问她是否知道该诊所已经投在项目上的款额,但是她说不知道。
保罗得到了RFP,并给玛吉和史蒂夫做了几份备份。
他与他们会面时,保罗很热心于这次机会。
“如果我们进行这个项目,我们会进入一个崭新的商业舞台!”保罗对他们说,“这可是我们一直等待的超越机会。
”他喊道。
玛吉抱怨:“这事儿来得可真不是时候,我正在为其他医生做另外3个项目,他们都在催我早点完成。
事实上,他们中有一个还不是很满意。
他说如果我在两周内完成不了项目,他就不需要它了,并且再也不会把我们推荐给别的医生。
我一天要工作16个小时来赶时间。
我太受约束了。
我同意你的说法,保罗,经是一个大好机会,但是恐怕我无法再腾出任何时间帮助你准备申请书了。
”史蒂夫大声提出质疑:“准备申请书是一回事,但是我们能做好这个项目吗?我认为我们3个人具有专长,能做这样的项目,但是这确实是一个很大的项目,况且,我们还有其他的客户。
“保罗回答:“我们可以雇用几个人。
我有几个朋友想做兼职。
我们能做它!如果我们不做这样的项目,我们将一直是个小公司,我们每个人每天工作12个小时,只为了那点儿微薄的利润。
这些为单个办公室而做的小活,不可能永远有的做。
总有一天我们全部计算机化了,我们也失业了。
我们只是提出申请书,会有什么损失呢?如果我们不提交申请书,我们永远不会有发展。
案例习题1.为什么这个小组没有与大咨询公司同时接到RFP?2.为什么这个小组会被考虑作为提交申请书的候选人?3.玛吉、保罗、史蒂夫应当怎么做?解释一下你的回答,表述一下3个小组成员每个人的想法。
第四章案例研究德尔塔公司(Delta,inc.)是一家电子测试设备制造商。
它的产品以高质量著称,除市场价格外,它还因其良好声誉附加了一定比例的额外费用。
汉纳•艾克顿(Hannah Elkton)是市场部副总裁,吉姆•安德森(JimAnderson)是销售经理,凯茜•派若斯(Cathy Perez)是产品开发经理。
吉姆和凯茜都为汉纳工作。
凯茜两年前从其竞争对手公司来到德尔塔;在原公司她没有受到重视,没有被提升。
在德尔塔,她发起了一个开发低成本测试工具的项目,这一工具与市场中较低层次的产品,例如她所在原公司制造的产品相竞争。
在将近12个月的开发工作后,产品设计已符合凯茜的期望,不久后新产品的制造开始了,并且在3个月前轰动了整个市场。
吉姆是一个在德尔塔工作了25年的老雇员,当凯茜没有让他加入设计,而是自己发起了开发项目时,他感到被轻视了,他认为自己具备精深的市场知识,知道该销售什么,不该销售什么。
一天,吉姆策划了一个与汉纳和凯茜共同召开的会议。
他以下面的话开始了会议:“我想让大家聚在一起,是为了告诉你们,我们存在一个大问题。
我的销售代表说我们目前有一些客户,他们在购买了凯茜的新型廉价测试工具后提出了不满意的意见。
”“问题的具体情况是什么?”凯茜问。
“我也不十分了解,但是我的销售代表告诉我,如果产品并不十分好用,他们不感兴趣于挨户兜售这种产品。