公司行政管理制度(Word最新版)

第1页 共24页 公司行政管理制度

篇一：公司行政管理规章制度

行政管理规章制度

第一章

1.1 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺当进行，特

制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。

1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有说明权和执行权。

其次章 劳动纪律

2.1 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。

2.3 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。

2.5 敬重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事务。

2.6 爱惜公司财物，杜绝奢侈和化公为私。

2.7 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、、供货

厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8 不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章 办公设备

3.1 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出

第2页 共24页 改动。

3.2 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护

管理。他人不得擅自拆装、调试。

3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责运用保养。

3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的平安牢靠性，充分发挥其作用。

3.5 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事

情。

3.6 下班时，留意关闭电脑设备，切断电源。

第四章 办公用品

4.1 办公用品由公司统一购买，按须要发放。

4.2 员工视工作须要，可领取必要的办公用品。

4.3 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要留意保管，疼惜

运用，如有遗失，个人要赔偿。

4.4 对于消耗性办公用品，要留意节约运用，养成勤俭持家的优良作风。

１ 总则

4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常状况毁损，个

第3页 共24页 人要赔偿并视情予

以惩罚。

第五章 办公环境

5.1 要保持办公环境的整齐、卫生、宁静。不得随地吐痰扔垃圾。

5.2 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。

5.3 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放

整齐。

5.4 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。

5.5 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、

电话设备清洁，定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。

5.6 详细条款参照“办公区域平安卫生管理规定”执行。

第六章 车辆管理

6.1 公司车辆由行政部统一管理，由专人负责驾驶、维护保养，常常保持车辆处于良好

状态。

6.2 驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验，缴齐相关费用。

6.3 车辆送修预料超过300元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。

6.4 驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定，平安

第4页 共24页 行车，谨慎驾驶。无

论公务还是私事用车， 公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。

6.5各部门人员因公岛内动用车辆，应在上班后1小时向行政部内提出，以便统一支配；

特别状况可干脆通知司机出车；要出岛用车的，应由部门负责人同意，并提前一天将用车安排报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。

6.6 岛内取样品用车，司机必需在半个工作日以内将样品取回，并帮助搬6.7 遇公司无

法派车时，由本部门视情处理。

第七章 伙食管理

7.1 公司供应每日午、晚两顿工作餐（周六仅午餐）。

7.2 留意节约，疼惜粮食。杜绝奢侈。

7.3 对伙食管理有任何建议、看法或不满，可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出

发泄举动。

7.4 员工因事外出不在公司就餐时由总台登记，定时通知炊事员。

7.5 炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必需购买正规商家的食品，检查食

品的保质期。定期对厨房，包括冰箱、餐具进行保洁消毒。

第八章 平安管理

第5页 共24页 8.1 全体员工要有平安意识，特殊是抽烟者，严禁随意丢弃烟头。发觉事故隐患要刚好 ２

报告。

8.2 做好日常平安检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责

人要负责本部门区域内的全面检查。

8.3 因不负责任造成财产损失和资源奢侈，由当事人赔偿。 造成严峻危害者将送公安

部门处理。

8.4 遇有火警，水警时不要慌乱，在第一时间实行限制扩散措施并马上报公司领导,行

政部负责人及119。

8.5 公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼四周巡查并做好巡查登记，发觉异

常状况刚好处理，必要时报110。

第九章 奖惩措施

9.1 宗旨：贯彻公司经营方针，扶植全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念，

激励先进、鞭策落后，提高企业效益和员工素养。

9.2 原则：以事实为依据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩处与并举，嘉奖

与激励结合。

第6页 共24页 9.3 执行程序：部门上报处理看法；行政部核准；总经理审批；

9.4 奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。

9.5 造成公司实际经济损失的，除予以处格外，还需赔偿公司经济损失。

３

篇二：公司行政管理制度(范本)改

公司行政管理制度(范本)

员工行为规范

目的和适用范围

规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。

本规范适用于公司全体员工。

基本规定

1．仪表

仪表应端正、整齐，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。

男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。

女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。

衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文静得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

2．着装

员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为：

第7页 共24页 男士

西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。

衬衫：单色长袖衬衫。

领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。

袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避开穿与西装

对比显明的白色袜子。

女士

职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

袜子：穿西服套裙必需穿长袜，以中性颜色为主。

皮鞋：着职业套装或西服套裙必需配相应的皮鞋。

夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简洁的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必需着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。

夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素养，也使外界对公司的办事效率，管理水同等方面留下良好印象。

3． 基本要求

在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，

第8页 共24页 并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并刚好转告。尽量削减私人电话，严禁拨打信息台电话。

4． 言语行为

言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，相互吵骂。

公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。

站姿要挺立，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。

公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。

进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。

同事之间或部门内部如有工作问题进行探讨时，应避开影响他人工作。

请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

在办公区走廊或通道内请靠右行走，相互礼让，不要抢行。

未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

办公时间内不得在电脑上玩嬉戏、看影碟、做与工作无关的事。

请爱惜公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。

厉行节约，削减奢侈。

严禁在公司内用餐、吃零食。

5． 办公环境

请保持办公位整齐，物品要摆放整齐，办公区请不要随意张贴。

请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

第9页 共24页 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。

下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好全部资料和文件，最终离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

6． 公共环境

请不要在办公家具上和公共设施上随意写字、刻画、张贴。

请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。

请不要让客人在没有任何员工的陪伴下在办公区内走动。

车辆请停至指定区域，不要随意停放。

爱惜公共财物，运用办公设备要严格遵照运用说明操作。

下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，顺手关灯。

一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。

7. 奖惩措施

行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果上报上级领导。

对检查出的不符合规范的行为，要求予以订正或整改。

对违反规定的人员，依据情节轻重分别赐予当事人警告、经济惩罚、降薪、辞退的惩罚。 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

在公司内相互恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严峻者还将赐予行政处分直至辞退的处理。