ERP 作业指导书(销售订单)
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岗位 主题
业务部
销售订单 分类 ERP操作规范
业务流程图
选择业
务伙伴 新增销
售订单
选择物料
确定数量
继续下
一行?
生成正式
销售订单 N点击“添加” 客户订
单计划
是否保存为草稿? 采用系统价格？
Y
Y 草稿箱
编辑销售订单 N确定“行交货日期” 修改单价 N 岗位 主题
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业务介绍
当需要某种物料时，您会同业务伙伴签订一份供火合同并开一张销售订单，本业务用来记录您所订购物料的数量、单价、金额及交货日期、地点。当您输入销售订单时，在财务中不会产生基于价值变化的过账。然而在库存管理中将会列出订单数量。您可在不同报表，例如库存概览，和其它应用程序中查看您的在订数量。
操作步骤
1.
点击“销售/销售订单”, 打开“销售订单”窗口。(见图1)
2. 看一下当前窗口状态是否为“新增”状态，点击工具栏“新增”按钮，使窗口切换到新增状态。(见图2)
3. 在销售订单窗口中，单击“业务伙伴”前的单选按钮，再单击文本框后面的“三点”按钮。在弹出的对话框中选择对应的“业务伙伴”。
4. 点击“确定”。回到“销售订单”窗口。(见图3)
5. 点击“物料编号”下的文本框，按F2选择物料编码。(见图4)
6. 输入订单数量、价格和行交货日期。(见图5)
7. 在不确定相关的数据时，要先保存为草稿状态，再确定时再进行添加凭证。(生成草稿方法，可查看操作指南——ERP管理员指南(业务凭证草稿))
8. 点击“添加”按钮。
9.
点击“确定”按钮即生成一张销售订单。
10. 如果制作的“销售订单”由于某种原因需要关闭。操作方法见“相关操作——关闭销售订单”。
1 图1
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5 图3
图4 2 图2
4 岗位 主题
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相关操作
关闭销售订单
如果您不想订购某物料或决定反对使用某个特定供应商，您可以在系统中手工关闭销售订单。但是，您必须确保还未复制此销售订单去产生后续凭证，诸如销售发货或销售退货。
销售订单标记为“已关闭”， 并且添加注释到此结果。但是，这并没有删除销售凭证，您仍可继续显示它。但不能对其进行任何更改或参考这个已关闭销售凭证区进行输入另一凭证。已关闭销售订单不会显示在仍打开的销售订单清单中。
保存至草稿
1、 点击常用工具览中的“保存至草稿”按钮。
2、 点击“销售/销售凭证草稿”。
3、 在弹出的“草稿箱向导” 中选择相应的草稿类别。 6
7
8 图5
1 岗位 主题
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4、 点击“确定”。(见图5)
5、 在弹出的“草稿箱”中双击相应的“草稿”。(见图6)
6、 在弹出的草稿单中，确定其相应的数据，点击“添加”，将该草稿生成为凭证。(见图7)
图5
图6 2 3
4
5
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注意事项
1、 首先要选择销售的对象“业务伙伴”。
2、 要确定销售产品的“数量”、“单价”、“行交货日期”。
3、 业务接到销售订单后，应及时核实成品库存是否能满足销售需求。如能满足需求则可直接销售发货，如库存不能满足出货需求则下单生产（在不用备库存的前提下，下单生产数量按照出货不足数量来下达）。
4、 销售订单应每天对应销售发货完成状态，出现延期出货时要及时修改销售订单行内交货行日期。
图7
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