医药连锁药店财务管理制度

药品零售连锁门店七统一管理规定

为进一步规范药品零售连锁门店经营行为，杜绝虚假连锁，确保药品零售连锁门店规范经营，发挥连锁公司规模效益和品牌优势，通辽市欣华药业连锁有限公司对所属全部药品零售连锁门店实行“七统一管理”，提高规模化，推进连锁经营规范化管理水平。

药品零售连锁门店“七统一管理”即“统一品牌标识管理、统一药品质量管理、统一采购管理、统一配送管理、统一财务管理、统一网络信息管理、统一服务质量管理”的管理理念并付诸实施。

一、 统一品牌标识管理。门店应使用本连锁企业的统一标识，门店货架、柜台统一标识管理。营业场所分类标识统一、清晰、醒目；货架、柜台标识统一；处方药与非处方药警示语统一；药品标签颜色、字体、内容统一；品名、规格、生产企业、单位价格的等内容规范完整。

二、 统一药品质量管理。门店应提供连锁公司对药品质量管理制度执行情况的检查、考核记录。对检查中发现违规经营行为，连锁公司应督促门店予以整改。门店人员应在职在岗，不得在其他单位兼职。药学技术人员应符合资质要求，职业药师不在岗的，应配套远程审方设施。

三、 统一采购管理。门店所经营商品只能由连锁公司统一购进，门店不得自行购进 四、 统一配送管理。门店所经营商品由连锁公司配送部门实施统一配送。连锁公司应开具合法送货凭证，内容包括：到货门店名称=日期、药品品名、规格、批号、数量、有效期，批准文号等。门店按送货凭证对照实物进行验收，并在凭证上签字，做到票、帐、货相符。

五、 统一财务管理。统一核算员工工资，统一管理日常费用

六、 统一网络信息管理。门店统一使用与俩所公司一致的计算机管理软件，对药品的验收、养护、销售等环节实施有限管理。连锁公司通过计算机系统软件，发布通知文件，传递信息指令，确保每位员工能及时阅知公司的制度文件和相关信息。

七、 统一服务质量管理。销售药品必须统一开具销售凭证。门店应在营业店堂明示服务公约，公布监督电话和设置顾客意见簿。门店在岗人员应统一着装，药学技术人员应佩戴表明身份的胸卡，提供咨询服务，指导顾客安全、合理用药。

一、背景分析

随着我国医药市场的不断发展，连锁药店行业呈现出蓬勃发展的态势。为适应市场变化，提高企业竞争力，确保企业稳健运营，本规划旨在对连锁药店的财务工作进行系统规划，以实现财务管理的规范化、科学化和精细化。

二、规划目标

1. 提高财务报表质量，确保数据真实、准确、完整。

2. 加强成本控制，降低企业运营成本。

3. 优化资金管理，提高资金使用效率。

4. 建立健全财务风险管理体系，防范财务风险。

5. 完善财务制度，提升财务管理水平。

三、具体措施

1. 优化财务报表编制流程

（1）建立健全财务报表编制制度，明确报表编制要求、时间节点和责任人。

（2）加强财务人员培训，提高报表编制技能。

（3）加强数据审核，确保报表数据真实、准确、完整。

2. 加强成本控制

（1）建立成本核算体系，明确成本构成及核算方法。

（2）加强成本分析，找出成本控制的关键环节。

（3）实施成本控制措施，降低运营成本。

3. 优化资金管理

（1）加强资金预算管理，合理分配资金资源。

（2）加强应收账款管理，降低坏账风险。

（3）优化银行账户管理，提高资金使用效率。

4. 建立健全财务风险管理体系 （1）识别财务风险，评估风险程度。

（2）制定风险应对措施，降低风险损失。

（3）定期开展风险评估，确保风险管理体系的有效性。

5. 完善财务制度

（1）修订和完善财务管理制度，明确财务职责和权限。

（2）加强财务内部控制，防范财务风险。

（3）提高财务人员素质，确保财务制度的有效执行。

四、实施步骤

1. 组织筹备阶段：成立财务工作规划实施小组，明确工作目标、任务和责任。

2. 制定方案阶段：根据企业实际情况，制定具体实施措施和时间表。

3. 实施阶段：按照方案要求，逐步推进各项工作。

4. 检查评估阶段：定期对实施情况进行检查和评估，确保规划目标的实现。

五、保障措施

1. 加强组织领导，明确责任分工。

2. 加大培训力度，提高财务人员素质。

第一章 总则

第一条 为加强药品批发企业的财务管理，规范企业财务行为，提高资金使用效率，保障企业经济效益，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本企业所有涉及财务活动的部门和人员。

第三条 本制度旨在规范企业财务收支、成本核算、资产管理、投资融资等环节，确保企业财务健康稳定发展。

第二章 财务收支管理

第四条 企业财务收支应严格执行国家有关法律法规，确保合法合规。

第五条 企业收入应按以下程序进行管理：

1. 销售部门在销售药品后，及时开具发票，并做好销售记录；

2. 财务部门在收到发票后，及时进行收入核算，并将收入入账；

3. 财务部门定期编制收入报表，报企业领导审批。

第六条 企业支出应按以下程序进行管理：

1. 申请人填写报销单，并附相关证明材料；

2. 经审批后，财务部门进行审核；

3. 财务部门在确认无误后，支付报销款项。

第三章 成本核算管理

第七条 企业应建立健全成本核算制度，确保成本核算的真实、准确、完整。

第八条 成本核算应遵循以下原则：

1. 实际成本原则：成本核算应以实际发生的各项费用为依据；

2. 配比原则：成本核算应按成本项目进行配比；

3. 完整性原则：成本核算应涵盖企业所有业务环节。

第四章 资产管理

第九条 企业应建立健全资产管理制度，确保资产安全、完整。 第十条 资产管理应遵循以下原则：

1. 实物管理原则：对固定资产、存货等实物资产进行实物管理；

2. 价值管理原则：对无形资产、长期投资等价值资产进行价值管理；

3. 安全管理原则：对易燃易爆、有毒有害等特殊资产进行安全管理。

第五章 投资融资管理

第十一条 企业投资融资应遵循以下原则：

1. 安全性原则：确保投资融资安全，避免风险；

2. 效益性原则：提高投资融资效益，为企业发展提供资金支持；

3. 合规性原则：严格遵守国家有关法律法规。

第十二条 企业投资融资应按以下程序进行：

连锁药店财务做账流程

连锁药店财务做账流程大致如下：

1. 收集原始凭证：汇总每日门店销售单据、采购发票、费用发票等各种原始凭证。

2. 记账凭证编制：根据原始凭证，编制对应的记账凭证，如收入凭证、成本费用凭证等，确保账目清晰、科目准确。

3. 登记账簿：将记账凭证的内容逐笔登记到总账、明细账中，包括应收账款、应付账款、库存商品、主营业务收入、主营业务成本等会计科目。

4. 编制报表：月末进行账务核对和调整，编制科目余额表，进而生成财务报表，如资产负债表、利润表等。

5. 审核与报税：财务负责人审核账簿记录和财务报表，确认无误后进行纳税申报，缴纳相关税费。

6. 财务分析与档案管理：根据财务报表进行财务分析，为企业决策提供数据支持，并将已完成的财务资料整理归档。