应用文最常用的表达方式

常用应用文格式★基础写作包括两方面的内容：1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。

2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。

要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。

★应用文写作过程：撰写：第一步，列提纲。

提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。

第二步，拟稿。

拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。

1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。

标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。

好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。

应用文的标题有以下三种形式：（1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。

如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》（2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。

如：《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》《诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论》（3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。

如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。

直观，简洁，容易理解。

★开头：常用有如下方式：（1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。

这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。

（2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。

常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日二、“请示”的写作格式请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

应用文写作中常用的表达方式有
在应用文写作中，常用的表达方式有多种。

以下是几种常见的表达方式：
1. 直接陈述：这是最常见的表达方式，即直接陈述事实或观点。

例如，在求职信中，可以直接陈述自己的求职意向和能力；在申请信中，可以直接陈述对某个项目或奖学金的申请。

2. 描述性语言：这种表达方式通过使用形象生动的词语和句子来描述事物或情况。

例如，在产品推销信中，可以使用描述性语言来描述产品的特点和优势，以吸引读者的注意。

3. 比较和对比：通过比较和对比不同事物或观点，可以更清楚地表达自己的观点或推荐。

例如，在推荐信中，可以比较不同候选人的优点和缺点，以帮助雇主做出决策。

4. 引用数据和事实：通过引用可靠的数据和事实，可以增加自己观点的可信度和说服力。

例如，在市场调研报告中，可以引用行业统计数据来支持自己的市场分析和预测。

5. 使用例证：通过使用具体的例子来说明自己的观点或论证，可以
使文章更具说服力。

例如，在建议信中，可以使用实际的案例来支持自己的建议。

6. 使用引言或引用：通过引用权威人士的观点或经典的名言，可以增强自己观点的可信度和深度。

例如，在研究报告中，可以引用专家的研究成果来支持自己的研究结论。

以上是应用文写作中常用的表达方式。

通过灵活运用这些表达方式，可以使自己的应用文更具有吸引力、说服力和可信度。

十种常见应用文格式1．一般书信一般书信包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

例1：XXX给XXX的信XXX：你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。

当革命失败的时候，许多员离开了XXX，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入XXX，而且取的态度是十分积极的。

从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心研究新的东西。

什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。

而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。

你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。

你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。

你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。

你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。

所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地研究你的，也愿意全党同志研究你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致反动的敬礼！XXX一九三七年一月三十日于延安2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

应用文的表达方式在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》，希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。

表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。

常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。

工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。

它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。

这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。

（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。

“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。

应用文写作的语言要求及表达方式1. 准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。

特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。

如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2. 简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。

要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。

其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。

第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。

恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。

第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。

应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3. 平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。

一个字、一句话，往往至关重要。

为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。

行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。

比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。

我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4. 得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。

按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。

如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。

应用文写作基础知识应用文的表达导读：关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。

定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。

殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。

所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

应用文写作基础知识----应用文的表达1. 叙述叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。

在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称，有第一人称(“我”、“我们”)和第三人称(“他”、“他们”)。

使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。

有时，为简要起见，常使用无主句。

有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。

应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。

其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。

19种常用应用文写作综合论述综合论述19种常用应用文写作应用文是常用于工作、学习和日常生活中的一种书面表达方式。

熟练掌握各类应用文的写作技巧和规范格式，对于提高沟通效率和形象塑造至关重要。

本文将综述19种常用的应用文写作，帮助读者对应用文写作有更全面的认识。

一、公告类应用文公告是向特定群体发布信息的一种文体，通常用于组织、机构、学校等公众场合。

写公告要直接、简洁地传达信息，注重清楚明确。

二、通知类应用文通知是一种主要用于组织、机构、学校等内部人员之间传递信息的书面形式。

通知的特点是要准确明了、简练明确，重点在于传递信息。

三、邀请函类应用文邀请函用于邀请他人参加某项活动或出席某个场合。

邀请函需要礼貌、亲切，并明确活动时间、地点以及注意事项等。

四、求职信类应用文求职信是求职者向招聘单位求职的一种应用文，要求表达清晰，自信平实，突出个人优势与适应能力。

五、辞职信类应用文辞职信用于向原始工作单位告知离职的一种书面形式。

辞职信应表达感激之情，同时明确离职原因和离职时间，以便双方安排工作。

六、感谢信类应用文感谢信用于向他人表达感谢之情。

感谢信应真诚、具体地表达感激之情，并向对方表示希望进一步的合作。

七、请假条类应用文请假条是用于向上级或教师请假的一种书面形式。

请假条要求描述请假原因和请假时间，并表示自己的愿意补课或请假期间将要完成的任务。

八、备忘录类应用文备忘录常用于内部机构或组织之间的沟通，用于提醒或交代事项。

备忘录格式简洁明了，重点在于提醒和交代任务。

九、议论文类应用文议论文用于陈述个人观点或论证某一观点，可以用于辩论、杂志投稿等场合。

议论文需要明确主题，并用合理的论据和论证方法加以论述。

十、报告类应用文报告是向某一机构或组织反映某项问题的一种书面形式。

报告要准确、详细地陈述问题，并提供相应的分析和解决方案。

十一、建议信类应用文建议信用于向特定机构或组织提出建议或改进建议的一种书面形式。

建议信要具体、明确地对问题提出建设性意见，并尽量提供可行的解决方案。

八种常见应用文格式篇一：八种常见应用文格式八种常见应用文格式 1. 信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5．新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。