会计凭证、账簿、报表模板
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会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系
⒈原始凭证的种类:
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面(一)会计凭证主要指原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,银行存款余额调节表。
(二)会计帐簿主要指现金银行存款日记账,明细账,总账,固定资产卡片,辅助账簿及外事的会计账簿。
(三)财务报表主要指财务指标快报,月、季会计报表,年度会计报表及文字说明,职工开支花名表。
(四)其他会计文件材料主要指会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。
一、组卷(一)会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行:1、排序检查。
凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。
因此,在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列,检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。
缺少凭证或附件要找回;凭证颠倒要重新排列;破损票据应修补,残缺处如有重要内容,应查清补齐或在空白处说明,并签章;虚线连接的票据,应裁开;检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。
2、拆金属物。
订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化,影响会计凭证的保管,应拆除。
3、折叠接边。
一般来讲,原始凭证应比记账凭证略小,原始凭证要折叠整齐,最好能翻过上一号的记账凭证,就能看到下一号记账凭证的上边和右边。
(1)大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅如果装订线内有文字,可采取接边或抄移的方法。
此外,由于原始凭证大于记账凭证时需折叠,小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间,这样整个凭证就显得整齐了。
(2)中等幅面票据的接边及装订。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可采取两种方法,一是直接装订法,即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面,待装订整本凭证后,抽去回形针或大头针;二是对原始凭证接边法,即用大小适当的毛边纸,将其用粘胶剂贴在原始凭证上,然后再对整本凭证装订。
****集团记账凭证、账簿、报表规范第一章总则第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理,保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一,特制定本规范。
第二条集团各核算单位都必须执行本规范。
第二章记账凭证规范第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,按现金和银行存款分别编制;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,也要按现金和银行存款分别编制;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。
第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。
记账凭证标题为:单位名称;记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人,会计主管为本单位财务负责人。
记账凭证汇总表按统一的格式打印。
记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证(如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中)。
第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字,“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体,其余内容用小五号宋体字。
第六条按规定格式打印出来的记账凭证,按凭证号顺序整理装订,在凭证的左上角打孔个,然后用公司统一的凭证封面装订,厚度不超过厘米,最后在凭证封面填上各要素并加盖单位财务专用章。
要求装订后的凭证整齐、美观。
第三章会计账簿规范第七条账簿打印准备工作(一)保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符;(二)保证年终已经结账;(三)保证与会计师事务所的审计结论一致。
第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式,打印会计账簿。
账簿格式分为总分类账、。
第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。
将单位名称和各科目的一级科目加入页标。
“××单位(此处为一个空格)××一级科目__(此处为一个空格)明细分类账(或多栏式明细账、数量金额明细账等)”,例如:“××××其他应收款明细分类账”。
村账——会计凭证、会计账簿和会计报表主讲老师刘荣丽第一节概述一、应遵循的法律依据村集体经济组织所使用的各种会计凭证、会计账簿、会计报表的内容和格式,应符合:《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》《村集体经济组织会计制度》(财会〔2004〕12号)二、基本关系三、基本要求(一)会计凭证原始凭证必备要素记载经济业务发生、明确经济责任的书面文件,是记账的依据。
村集体经济组织每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证1.凭证名称(发票、收据)2.填制日期3.填制凭证单位名称或填制人姓名4.签发单位签章5.经办人员的签名或盖章7.接受凭证单位名称、8.经济业务内容、数量单价金额记账凭证必备要素根据复式记账法基本原理,应借、应贷的1.填制日期会计科目及其金额,将原始凭证中的一般数据转化为会计语言。
介于原始凭证和会计账簿的中间环节,是登记明细分类账和总分类账的依据2.凭证编号3.经济业务摘要4.会计科目、金额5.所附原始凭证张数6.填制和审核人员签名盖章记账凭证与原始凭证的区别区别点原始凭证记账凭证填制人经办人员会计人员填制依据发生和完成的经济业务审核后的原始凭证填制作用记账凭证的附件和填制记账凭证的依据登记账簿的依据(二)凭证审核所有原始凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理。
填制有误和不符合要求的,应要求修正和重开。
无效、不合法和不符合财务制度规定的原始凭证,不能作为收付款项、办理财务手续和记账的依据。
会计人员应根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并据以登记账簿。
记账凭证可以根据每一原始凭证单独填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
(三)会计账簿会计账簿是记录经济业务的簿籍,是编制会计报表的依据。
村集体经济组织应设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和各种必要的明细分类账。
现金日记账和银行存款日记账。
总分类账按照总账科目设置,对全部经济业务进行总括分类登记;明细分类账按明细科目设置,对有关经济业务进行明细分类登记。
第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证,是指具有一定格式,用以记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况,明确有关经济责任,作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类:(多选)来源:外来;自制。
填制方法:一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别:款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证:外来原始凭证:自制原始凭证:记账凭证,亦称传票,是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类:(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关:收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同:复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础,是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定,办理经济业务事项的单位和人员,都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定,各单位填制和取得原始凭证时,要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证,应当按照国家统一会计制度的规定进行,审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证:原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证:原始凭证的填写有遗漏或者省略。
会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订一、会计凭证的装订一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1、会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
2、会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
3、会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
会计账簿的装订。
二、账簿的装订1、基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
(2)活页账簿装订要求:第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三,在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
编制及使用说明:1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
N8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
②由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度,因此本编制办法仅是权宜之计,以备不时之需,表中公式已设置使其能自动平衡,使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题,即使表外数据录入出错(当然打印前别忘了检查),现金流量表也是自动平衡的。
会计账本记账格式主要模板会计账本记账格式1.会计账簿是根据审核无误的会计凭证记账的2.格式有很多,主要有三栏式多栏式等;三栏式有借、贷、余三个金额栏目,资产类科目登记方法:本期余额=上期借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债类科目的是;本期余额=上期贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额;多栏式明细分类适用费用类账的记账会计账本的基本内容各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。
各种账簿的形式和格式多种多样,但均应具备下列组成内容:1、封面:主要标明账簿的名称,如总分类帐簿、现金日记账、银行存款日记账2、扉页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等.3、账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式反映经济业务内容的不同而有所不同。
但其内容应当包括:1)账户的名称,以及科目、二级或明细科目2)登记账簿的日期栏3)记账凭证的种类和号数栏4)摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。
5)金额栏,记录经济业务的增减变动和余额6)总页次和分户页次栏。
会计账本的记账规则1.登记账簿的依据为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。
各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。
2.登记账簿的时间各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。
但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。
但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。
3.登记账簿的规范要求(1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打),防止漏记、重记和错记情况的发生。
会计交接清单(样板)三篇(精选范文)交接日期: ___年__月 __日一 .资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。
2.银行存款日记账金额_________,核对相符。
3.是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。
附现金盘点表,借条明细表。
二 .移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。
2.本年度及上年度会计报表_____张。
3.空白转账支票_张,号码:_____到_____。
4.现金支票_____张,号码:_____到_____。
5.本年度银行对账单_____份。
6.凭证_____本。
7.社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。
三 .财务工具交接1.财务章_____枚,发票专用章_枚,法人章_____枚,公章_____枚。
2.柜子钥匙_____把,办公桌抽屉钥匙_____把,保险柜钥匙_____把,办公室大门钥匙_____把。
3.电费卡_____张。
4.银行U盾_____个,网银相关资料:_____。
5.开票IC卡_____张,银行交易密码是否已交接:是/否。
6.本期已开具的发票_____张,空白发票_____张。
7.对现有固定资产进行全面盘点,填制固定资产盘点明细表,对差异进行说明。
8.对应收账款进行清理:①.账实是否一致?②.是否存在不能收回的或有异常的应收账款。
9.对包装物和低值易耗品进行盘点:①.账实是否一致?②.是否存在亏空。
附盘点明细表四 .其它证件1.国税登记证_____本。
2.地税登记证_____本。
3.银行开户许可证_____张。
4.营业执照_____本。
5.组织机构代码证_____本。
6.税务申报CA证书_____个。
7.其它重要证件:_____件。
移交人签名: 接交人签名: 监交人签名:工作交接表交接人基本情况姓名: 职位: 所在处室: 离职原因: 任职时间: 年月日 -----年月日联系电话(离职后) :交接内容(根据本人具体岗位填写)1、与会计机构负责人(会计主管人员)有关的所有事项是否交接清楚接收人签字接收人岗位2、所有帐册是否交接齐全3、各类报表是否交接清楚4、应收、应付款项的所有明细是否解释清楚5、报表其他科目的明细是否解释清楚6、与会计人员有关的所有事项是否交接清楚7、报税机关的信息是否交接清楚8、负责保管的发票是否交接清楚9、所有银行信息是否交接清楚10、与出纳有关的所有事项是否交接清楚11、负责保管的银行中间产品是否与清单相符12、负责保管的文件是否与清单相符13、电脑上的有关文件是否交接清楚14、所有保管的钥匙是否交接清楚15、计算器和相关办公用品是否退还交接人:监交人: 会计机构负责人(会计主管人员) :总会计师(财务总监) :注:一般人员离职,由会计机构负责人(会计主管人员)签字;会计机构负责人(会计主管人员) 离职由总会计师(财务总监)签字。
会计档案的保管要求1. 引言会计档案是企业重要的财务信息来源,是企业财务状况和经营成果的重要依据。
为了确保会计档案的完整性、准确性和可靠性,同时满足法律法规的要求,企业需要建立健全的会计档案保管制度。
本文将详细介绍会计档案的保管要求。
2. 会计档案的分类会计档案根据其性质和用途可分为三类:会计凭证档案、会计账簿档案和会计报表档案。
2.1 会计凭证档案会计凭证档案是会计核算的基础,包括原始凭证、记账凭证和核算凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最初记录,如发票、收据等。
记账凭证是根据原始凭证制作的会计凭证,用于记录企业的经济业务活动。
核算凭证是用于核算和调整账簿的凭证,如结转损益、计提折旧等。
2.2 会计账簿档案会计账簿档案是记录企业经济业务活动的主要手段,包括总账、明细账、日记账等。
总账是反映企业资产、负债、所有者权益和收入、成本、费用的总体情况。
明细账是对总账科目的明细记录,用于具体反映各项经济业务活动的情况。
日记账是按照时间顺序记录各项经济业务活动的账簿。
2.3 会计报表档案会计报表档案是企业财务状况和经营成果的综合反映,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
资产负债表反映企业在一定日期内的资产、负债和所有者权益的状况。
利润表反映企业在一定会计期间内的收入、成本和利润的情况。
现金流量表反映企业在一定会计期间内的现金流入、流出和净增加额的情况。
3. 会计档案的保管要求3.1 完整性要求会计档案应当完整记录企业的经济业务活动,包括原始凭证、记账凭证、核算凭证、会计账簿和会计报表等。
保管时应确保档案的完整性,防止遗失、损毁或篡改。
3.2 准确性要求会计档案应当准确反映企业的经济业务活动,保管时应注意核对凭证的录入、计算和汇总等环节,确保凭证的准确性。
对于涉及重要的会计凭证和会计报表,应进行审计和复核,确保其真实性和准确性。
3.3 安全性要求会计档案应当妥善保管,防止丢失、损坏、被盗或泄露。
保管地点应选择安全可靠的场所,如专门的档案室或保险柜。
会计档案清册模板
一、会计凭证类
1.原始凭证:包括发票、收据、支票存根等。
2.记账凭证:根据原始凭证编制的记账凭证。
3.汇总凭证:按月、季、半年、年度汇总的记账凭证。
二、会计账簿类
1.总账:记录企业全部经济业务的账簿。
2.明细账:按明细项目分类的账簿。
3.日记账:包括现金日记账和银行存款日记账。
4.其他辅助账簿:如备查账、固定资产卡片等。
三、财务报告类
1.资产负债表:反映企业资产、负债和所有者权益情况的报
表。
2.利润表:反映企业一定时期内利润形成情况的报表。
3.现金流量表:反映企业一定时期内现金流量情况的报表。
4.其他财务报表:如利润分配表、股东权益增减变动表等。
四、其他会计资料类
1.纳税申报表:企业向税务机关申报的各类税种的纳税申报
表。
2.审计报告:由会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。
3.其他相关资料:如工商营业执照、税务登记证等。
五、税务资料类
1.增值税申报表及相关资料。
2.企业所得税申报表及相关资料。
3.其他税种申报表及相关资料:如个人所得税、印花税等。
六、审计资料类
1.审计计划:会计师事务所对企业的审计计划书。
2.工作底稿:会计师事务所进行审计工作时所记录的工作底
稿。
3.审计报告:会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。
4.其他相关资料:如审计调整事项说明等。
七、内部控制类
1.内部控制手册:记录企业内部控制制度和流程的手册。
会计档案保管清册模板
档案编号:XXXX-XXXX-XXX
档案名称:XXXX年会计档案
保管期限:长期/短期
保管责任人:XXX
档案内容清单:
1.原始凭证
2.记账凭证
3.会计账簿
4.财务报表
5.其他会计资料(如银行对账单、税务申报表等)
档案存放位置:
1.原始凭证:存放于XXXX办公室档案柜中,具体位置为第X层第X
格。
2.记账凭证:存放于XXXX办公室档案柜中,具体位置为第X层第X
格。
3.会计账簿:存放于XXXX办公室档案柜中,具体位置为第X层第X
格。
4.财务报表:存放于XXXX办公室档案柜中,具体位置为第X层第X
格。
5.其他会计资料:存放于XXXX办公室档案柜中,具体位置为第X层
第X格。
档案备份情况:所有会计档案均已进行电子和纸质备份,电子备份存储在XXXX电脑中,纸质备份存放在XXXX办公室档案柜中。
档案查阅和使用规定:
1.查阅和使用会计档案需经财务部门负责人批准。
2.查阅和使用会计档案需进行登记和审批流程。
3.会计档案不得随意带出工作单位或提供给外部人员查阅。
4.使用会计档案需严格遵守保密规定,不得泄露公司财务机密。
5.使用完毕后,需及时归还档案,并确保档案的完整性和安全性。
会计账务处理的一般流程1.凭证填制:会计凭证是会计记录各项经济业务的主要依据。
凭证填制是指根据发生的经济业务的原始凭证,按照一定的规定格式将其转化为会计凭证。
凭证填制的步骤包括:确定凭证种类、填制凭证的日期、编制凭证号码、填写摘要、填写借贷方的金额、填写会计科目和计算金额等。
根据实际需要,有些凭证还需要填写附注和凭证有效期等。
2.凭证汇总:凭证汇总是将填制好的凭证按照时间顺序进行整理、分类和汇总。
具体步骤包括:按凭证类型进行分类、按时间顺序排列凭证、计算借贷方的金额合计、检查凭证的填制是否规范等。
凭证汇总的目的是便于后续的账簿记录和财务报表编制。
3.账簿记录:账簿是会计部门用来记录和总结企业的经济业务的手工或电子记录工具。
常见的账簿有总账、明细账、日记账等。
账簿记录的步骤包括:根据凭证的内容和凭证汇总的结果,按照科目分类进行分账;按照时间顺序记录借贷方的金额和余额;计算科目的累计余额等。
账簿记录的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果。
4.账务分析:账务分析是对账簿中的数据进行比较、计算和解释,以便了解企业的财务状况和经营成果。
账务分析的具体步骤包括:计算科目的余额和变动量;查找数据的异常和错误;计算比率和指标;与历史数据进行对比等。
账务分析的目的是为了帮助企业决策,并提出经营改进的建议。
5.财务报表编制:财务报表是会计部门根据账簿记录和会计政策制定的规定,以标准格式展示企业财务状况和经营成果的报告。
主要的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
财务报表编制的步骤包括:按照会计政策和法律法规的要求,整理账簿数据;计算资产负债表和利润表的各项指标;编制财务报表附注和管理层讨论和分析等。
财务报表编制的目的是向外部利益相关者提供准确和全面的财务信息。
会计档案保管清册模板一、会计档案基本信息1.档案编号:每个会计档案都应有独立的编号,方便管理和检索。
2.档案名称:明确该会计档案所属的企业或组织名称。
3.创建日期:记录该档案的创建时间,便于后续追溯。
4.档案负责人:指定一个专人负责该会计档案的管理和维护工作。
5.存放位置:准确标明该会计档案的存放地点,包括存放柜、房间号等信息。
二、会计档案详细信息1.会计凭证:对会计凭证进行编号、日期、摘要、借贷金额等详细记录,确保凭证记录的正确性和完整性。
2.会计账簿:列举该会计档案中涉及的全部会计账簿,如总账、明细账、日记账等,以便于监督和核对。
3.工资和福利:记录该企业或组织的员工工资、福利等相关信息,确保工资发放的准确性和合法性。
4.税务申报:记录该企业或组织的税务申报相关信息,包括纳税申报表、缴税凭证等,保证税务事务的规范处理。
5.资产和负债:详细记录该企业或组织的资产和负债情况,包括固定资产台账、债务明细等,方便资产管理和财务分析。
6.经营报表:整理并保存该企业或组织的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于企业内部管理和对外披露。
7.审计报告:保存经过审计机构审计的报告,以供监管机构和股东参考。
8.纳税证明:保存与纳税相关的各类证明文件,包括发票、收据、报税凭证等,以备税务机关核查。
9.合同和协议:清点并妥善保管该企业或组织与外部合作方签订的各类合同和协议,确保合同履行和法律合规。
10.审计备查:整理和保存各种与审计有关的相关资料,包括审计底稿、审计备查函等,方便外部审计的进行。
三、会计档案保管与管理1.存档方式:确定该档案的存储方式,可以选择纸质存档或电子存档,或二者的结合。
2.存放环境:确保档案存放的环境需符合有关规定,如避光、通风、防火等措施。
3.定期盘点:每年至少进行一次档案清点和整理,确保档案的完整性和正确性。
4.查询授权:明确档案的查询权限和授权范围,避免未经授权人员随意查阅敏感信息。
收款凭证
年 月 日 编号
贷方科目 金 额 记账
摘 要
总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号
张
合 计
会计主管 记帐 稽核 出纳 制单
付款凭证
借方科目 年 月 日 编号
会计主管 记帐 稽核 出纳 制单
张
金 额 摘 要
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号
合 计
贷方科目 总账科目 明细科目 记账 借方科目
附
件 附
件
转账凭证
年 月 日
编号
日记账
总分类账
年 月 日
借 或 贷
凭证 号数
结存金额
摘 要
贷方
借方 √
年
凭证
对方 摘要
√
收入(借方)
付出(贷方)
结存金额
月 日 号数
科目
金额
金额
明细 借方金额 贷方金额
科目
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
摘 要 总账科目 符号
记账
附
件 张
明细分类账
货名
明细分类账
计量单位
数
量
单
价
金
额
数
量
单
价
金
额
结存
数单金
量价额凭证
种号
类数
年月日摘要
发出
收入
年月日
借
或
贷
凭证
号数
结存金额摘要贷方
借方
√
资产负债表
会企 01 表编制单位:单位年月日单位:元
资产
流动资产:
货币资金
短期投资
应收票据
应收股利
应收利息
应收账款
其他应收款
预付账款
应收补贴款
存货
待摊费用
一年内到期的长
期债权投资
其他流动资产
流动资产合计长期投资:
长期股权投资长期债权投资长期投资合计固定资产:
固定资产原价
减:累计折旧
固定资产净值减:固定资产减
值准备
固定资产净额
工程物资
在建工程
固定资产清理
固定资产合计无形资产及其他资产:
无形资产行
次
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
21
24
31
32
34
38
39
40
41
42
43
44
45
46
50
51
年初数期末数负债及所有者权益
流动负债:
短期借款
应付票据
应付账款
预收账款
应付工资
应付福利费
应付股利
应交税金
其他应交款
其他应付款
预提费用
预计负债
一年内到期的长期
负债
其他流动负债
流动负债合计
长期负债:
长期借款
应付债券
长期应付款
专项应付款
其他长期负债
长期负债合计
递延税项:
递延税款贷项
负债合计
所有者权益(或股
东权益):
实收资本 (或股本)
减:已归还投资
年初数期末数
68
69
70
71
72
73
74
75
80
81
82
83
86
90
100
101
102
103
106
108
110
111
114
115
116
行
次
长期待摊费用
其他长期资产无形资产及其他资产合计
递延税项:
递延税款借项
资产总计52
53 60
61 67
编制单位:单位
项目
一、主营业务收入
减:主营业务成本
主营业务税金及附加二、主营业务利润
加:其他业务利润
减:营业费用
管理费用
财务费用
三、营业利润
加:投资收益
补贴收入
营业外收入
减:营业外支出
四、利润总额
减:所得税
五、净利润
实收资本 (或股本)
净额
资本公积
盈余公积
其中:法定公益金
未分配利润
所有者权益(或
117
118
119
120
121
122
股东权益)合计
负债及所有者权
益(或股东权益)总
计
利润表
会企 02 表年月日单位:元行次本月数本年累计数
1
4
5
10
11
14
15
16
18
19
22
23
25
27
28
30
135。