U890培训-财务整体介绍
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U8软件工作流程--------财务篇财务业务目录:一、基础设置。
1.会计科目。
2.凭证类别。
3.外币设置。
4.项目目录。
5.结算方式。
6.付款条件。
二、应收管理1.销售开票。
2.红字发票的开具。
3.销售发票列表。
4.销售发票的审核。
5.收款处理。
6.核销处理。
7.凭证制作。
8.账表管理。
9.月末结账。
三、应付管理1.采购发票的审核。
2.付款处理。
3.付款核销。
4.凭证处理。
5.账表管理。
6.月末结账。
四、总账。
1.期初设置。
2.应收及应付期初数的录入。
3.其他科目期初数的录入。
4.总账凭证的填制。
5.总账账表。
6.总账对账。
7.总账结账。
五、存货核算。
1.暂估成本的录入。
2.结算成本处理。
3.正常成本单据的记账。
4.成本的分摊。
5.期末处理。
6.凭证生成。
7.对账。
一、基础设置。
我们期初要做一些准备工作,一些基础设置,这些设置在树形图的底部可以看到。
如上图,设置的准备工作是在基础设置中完成的。
点开基础设置后,在基础信息和基础档案里进行设置,当然对于刚接触系统的人来说,这个工作不是一步到位的,设置时要考虑周全。
其中基础档案里设置内容较多,有客户,有供应商,其中财务会计科目的设置,这个比较重要,因为软件里它的会计科目包括了许多行业,这些行业的不同科目都列在这里,要根据自己公司所属行业增加或删除一些科目,对一些科目设置辅助核算或明细科目也在这里设置;凭证类别:收、付、转或记账凭证;外币设置:把平时要用的外币增加上去,采用固定汇率时,每月在填制凭证前要在这里填上记账汇率;项目目录:项目科目在总账系统中设置某科目为项目核算,则这里就会反映出来,如:503研发支出。
收付结算:结算方式,可以设置为现金或转账。
图一:会计科目图二、展开后会计科目,以及一些特殊科目设置说明。
图三、凭证类别:我们采用的是通用记账凭证。
图四、外币设置:采用固定汇率,分别列示美元、英磅、欧元。
图五、项目目录:在项目大类里选择“项目管理”,展示公司当前的研发项目及核算科目上。
财务会计财务会计部分主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO 报表、网上银行、出纳、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表等模块。
这些模块从不同的角度,实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。
总账【总账】系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括预算管理、成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、网上报销、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、UFO 报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。
总账面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。
主要功能特点:●由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
➢自由定义科目代码长度、科目级次。
根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目。
➢用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
➢可自定义凭证类别、凭证格式。
➢提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
●提供自定义项作为辅助核算,突破最多三个辅助核算的限制,实现自定义项的查询报表及期末转账处理➢支持跨年度查询,可以选择年度分段查询,即可以选择查询年度。
➢多辅助核算明细账查询时,提供两种排序方式,凭证日期到凭证号的排序与凭证号到凭证日期的排序。
➢多辅助核算明细账,可关联查询凭证,同时支持同一查询条件下的多辅助核算汇总表数据;多辅助核算汇总表,可联查同一查询条件下的多辅助核算明细账。
➢完善查询权限,可按操作员权限自动过滤数据➢可自由定义以下内容是否在查询结果中显示:部门、个人、客户、客户分类、客户地区分类、供应商、供应商分类、供应商地区分类、项目分类、项目、业务员、币种及自定义项。
●预算控制:➢支持凭证保存或审核时的预算控制,当预算控制为保存时控制,可选择是否对凭证作废也进行预算控制。
操作手册1、部门岗位:财务部门工作岗位职责:进行日常财务核算工作。
进行各费用报销处理;进行企业日常经营活动的会计反映与核算;进行相相关部门进行上报各种经营性报表,为决策层提供及时准确的会计信息。
2、岗位职责:出纳:出纳对涉及现金、银行存款的凭证签字确认、录入对账单、定期与银行对账。
主管会计:录入会计凭证、打印会计凭证和科目汇总表与原始单据粘贴、装订成册、打印帐簿保存。
记账:记帐(取消记帐)、转帐生成、对帐、结帐(取消结帐)。
报表人员:在UFO报表系统中录入关键字、设置取数公式、生成报表、打印报表进行上报。
财务经理:审核会计凭证、审核财务报表。
3、日常业务处理流程:4、日常业务操作:✧日常工作描述:1.主管会计录入凭证(制单)。
2.出纳对涉及现金、银行存款科目的凭证签字确认,进行支票登记簿的录入。
3.财务经理审核记帐凭证。
4.记帐人员对审核后的凭证记帐。
✧初始设置⏹会计科目设置(编码4-2-2-2-2-2)单击“设置”下“会计科目”,系统进入“会计科目”界面:●如果增加科目:单击[增加],在输入窗口中录入或选择相应内容,单击[确认] , 单击[关闭];●如果删除科目:选中要删除的科目,单击[删除],点击“确认”;●如果修改科目:选中要修改的科目,单击[修改]或双击该科目,点击[修改]修改相应内容,点击[确定];●指定科目:单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金,银行总帐,现金流量的科目→点击“ ”选入→单击[确认]备注●科目编码及名称必须唯一;●在增加或修改科目时,若该科目需要设置为辅助核算的科目,则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记;●指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用。
⏹外币及汇率定义单击“设置”下“外币及汇率”,单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式,→单击[确认]→在汇率一览表中,输入该币种的相应汇率→单击“退出”备注:此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。
一·填制凭证在总账中根据原始凭证直接填制的凭证。
单击菜单【凭证】下的【填制凭证】,显示凭证画面。
如图1.点击增加按钮或按F5键,增加一张新的凭证。
2.输入凭证类别字,也可以单击或按F2键,参照选择一个凭证类别,3.凭证号为自动编号4.制单日期:系统取进入系统时输入的操作日期默认为记账凭证的填制日期,可修改或参照输入。
5.根据原始凭证的单据数填写附单据数6.凭证中的每一笔分录由摘要,科目,发生金额组成辅助信息:当输入的科目为辅助核算时,系统会根据科目属性要求输入相应的辅助信息。
如下图7.录入的辅助信息将在凭证下方备注中显示,如下图:注意:1.如果会计科目进行外币核算,系统将自动将凭证格式改为外币式,只需输入汇率和外币额,自动计算本币2.如果会计科目中指定为银行科目或设置了银行帐的属性,则会出现下图:3.若会计科目被指定为现金流量科目,输入完分录之后在凭证界面点击流量,根据单据选择项目,如下图:8.当凭证全部录入完毕后,按保存或F6键保存这张凭证在应收系统中生成凭证应收款管理包括应收单据和收款单据▪<一>应收单据处理(若与销售系统合成,则销售发票及代垫费用产生的应收单据不在应收系统中录入,由销售系统传递。
▪若不与销售系统合成,在此,可以录入销售业务中的各类发票,以及销售业务之外的应收单)1.单击【供应链】【销售管理】下的【销售开票】根据销货清单选择发票形式(以专用销售发票为例)国内的直接根据销货清单录入发票,而国际的需要参照发货单生单。
2.单击销售开票下的【销售专用发票】,如图3.点击增加,根据销货清单填写表头的客户简称,销售部门,业务员以及表体内容。
4.当全部录入完毕后,按保存或F6键保存这张发票,之后点击复核。
如上图注意:1.销售类型一定要和表头一致,2.输入客户简称后开户银行账号税号会自动带出,假若没有开户银行账号税要在客户档案中增加,单击【基础设置】下【基础档案】·【客户信息】·【客户档案】打开之后找到供应商点击修改。
U890电子行业999星空电子账套演示数据说明演示账套总体说明账套号:999账套名称:电子行业演示数据账套主管:demo账套启用日期:2010-01-01所属行业:电子行业主要产品:手机、计算机特别说明:由于演示账套有时间限制(2个月数据限制,2010年1-2月),部分模块有记录条数限制,如果给客户演示时,有批量录入数据的动作,为避免意外出现,请插入通狗进行演示。
演示账套涉及企业模型简介企业规模:星空电子有限公司是一个集产供销一体化的企业,生产产品主要是个人计算机、手机,还有一些贸易业务。
年产量个人计算机10万台左右;手机总计10多万台。
总部设在北京,重庆、上海、广州设有销售办事处。
企业组织架构:基建中心、市场服务中心、营销售中心、供应中心、生产中心、技术中心、财务部、预算部、运营中心、总裁会等,满足企业运营的需要;演示账套涉及的产品范围财务会计:总账、出纳管理、应收管理、应付管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、网上报销、现金流量表、财务分析及内控……管理会计:预算管理、成本管理、项目管理、资金管理、公司对账……供应链:客户管理、活动管理、服务管理、合同管理、售前分析、销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、质量管理、WEB应用、进口管理、出口管理、序列号……生产制造:物料清单、主生产计划、需求规划、产能管理、生产订单、车间管理、工序委外、工程变更、设备管理……人力资源:HR基础设置、人事管理、薪资管理、计件工资、人事合同、考勤管理、保险福利、招聘管理、培训管理、绩效管理、员工自助、经理自助……系统管理及应用集成:系统管理、应用平台、企业门户、EAI平台、金税接口、PDM接口、零售接口……移动ERP:重要消息及待办审批事项、业务管理、领导信息查询及经营分析……一、财务总账、应收应付、固定资产、出纳等账套主管Demo 或ufsoft。
一月结账、二月未结。
凭证由应收、应付制单生成,涉及银行存款、现金科目,在出纳管理进行,总账凭证由出纳管理生成。