差旅费报销规定
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差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。
第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。
2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。
如遇特殊情况,需提前报批。
3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。
4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。
第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。
2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。
报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。
3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。
4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。
第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。
2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。
3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。
第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。
2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。
3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。
第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。
3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。
注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。
公司差旅费报销规定公司差旅费报销规定一、适用范围本规定适用于公司全体员工在工作期间因公出差产生的差旅费用报销。
二、报销标准1. 交通费(1)飞机:根据实际机票发票金额报销,不得超过经济舱票价。
(2)火车:根据实际火车票发票金额报销,不得超过二等座票价。
(3)公交、出租车:根据实际发票金额报销,需提供有效发票。
(4)自驾车:根据实际行驶里程报销,标准为0.6元/公里,需提供路程证明。
2. 住宿费(1)国内差旅:根据实际住宿费用发票金额报销,不得超过每晚300元标准。
(2)国际差旅:根据实际住宿费用发票金额报销,不得超过每晚500元标准。
3. 餐饮费(1)国内差旅:根据实际餐饮费用发票金额报销,不得超过每天150元标准。
(2)国际差旅:根据实际餐饮费用发票金额报销,不得超过每天250元标准。
4. 通讯费(1)国内差旅:根据实际通讯费用发票金额报销,不得超过每天50元标准。
(2)国际差旅:根据实际通讯费用发票金额报销,不得超过每天100元标准。
5. 其他费用其他费用包括但不限于会议费、培训费、签证费等,需提供相关费用发票或凭证,报销金额按实际发生额报销。
三、报销流程1. 出差前,员工需提前向所在部门申请出差,并填写差旅费用预估表。
2. 出差结束后,员工需提交差旅费用报销申请,包括出差报告、费用明细清单、相关发票或凭证等。
3. 部门经理审核后,将报销申请交给人力资源部进行审批。
4. 人力资源部审批通过后,将报销金额直接转账至员工指定的银行账户。
四、注意事项1. 差旅费用报销需在出差结束后的15个工作日内完成申请。
2. 所有报销申请需提供真实、准确的发票或凭证,不得虚假报销。
3. 如有特殊情况需要超出报销标准,员工需提前向所在部门申请,并提供充分的理由和相关证明材料。
4. 差旅费用报销规定如有调整,将及时通知全体员工。
以上即为公司差旅费报销规定,请全体员工遵守并按规定进行报销申请。
如有疑问,请咨询人力资源部门。
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那么差旅费报销有哪些规定呢?下面是店铺为大家整理的关于:差旅费报销规定。
欢迎阅读!差旅费报销规定中央和国家机关各级别工作人员出差,交通、住宿、伙食等花多少钱和报销注意事项等都作了详细的规定。
其中,部级官员可坐头等舱,省部级住宿800元。
差旅费报销规定图解差旅费报销制度的构建目的为了规范员工出差管理,明确相应的差旅费用,特制定本制度。
范围总部、分公司、直营店员工为公司经营、管理,开展工作,洽谈业务等发生的各项差旅费报销工作皆适用本制度。
出差申请程序员工因公出差,出差前需填写《出差申请单》在相应栏目上注明出差地、事由,行程,时段及工作安排等,经部门经理和总经理审批同意后方可执行,未经审批擅自出差者费用自理。
已核准的《出差申请单》需于出差前一天到人力资源部备案,没有备案的不作出差处理。
在出差地点遇到与申请事项不一致的突发事件或特殊情况的,需在第一时间提出《特殊事件申请报告》至部门副总和总经理,经过审批后方可执行。
不需要提前申请费用的只需提前到人事部报备,并按要求填写出差表格即可。
(未在人事部报备的出差,人事部将不在报销单上签字) 出差报销制度出差人员必须索要和保存好公出期间所支付的车费、宿费等原始票据,回公司报销前,逐日逐项的填好《差旅费报销单》,按规定逐笔填写好车费、宿费、餐费后按审批程序,持报销单到财务部报销。
出差人员回公司报销时,须一次性结清借款。
因特殊情况不能结清时,财务部须在当月发薪时一次性扣回。
出差审批权限国内出差:三日以内由部门经理核准,三日(含三日)以上由总经理核准,部门经理级(含)以上出差均需总经理核准。
差旅费报销暂行规定一、目的和意义为了规范公司差旅费报销行为,规定差旅费报销的范围、标准、流程等规则,保证差旅费用的合理性、合法性和透明性。
二、差旅费报销范围1.公司因业务需要安排员工外出,并由公司安排的,全部归入差旅费报销范围。
2.其他非公司安排的差旅,如私人原因引起的旅行等不纳入差旅费报销范围。
三、差旅费报销标准1.交通费用-交通工具:飞机、火车、汽车等公共交通工具。
-交通费用包括往返车费、出行中公共交通费用等。
-报销标准:按机票、车票发票实报实销,最高不得超过经济舱或硬卧标准。
2.餐费补贴-餐费补贴标准:根据不同地区和公司规定的标准来决定,最高不得超过每日人民币150元。
3.住宿费用-住宿费用标准:根据不同的城市和公司规定的标准,最高不得超过每晚人民币800元。
4.其他费用-其他费用包括上网费、传真费、通信费等,具体金额以发票为准。
-报销标准:按实际发生金额给予报销,但应当适量控制。
四、差旅费报销流程1.出差前的申请-在出差前,申请者应当向上级主管提出出差申请,并说明具体出差目的、地点、时间、预算等情况。
-上级主管应当在出差前对出差计划进行审批,审批后方可进行出差。
2.出差期间的费用管理-出差期间,申请者应当妥善保管好各项费用的发票、单据,确保真实、准确。
3.出差后费用报销-出差结束后,申请者应当及时将所需费用的发票、单据等资料整理好,提交给公司财务部门办理差旅费报销。
-公司财务部门应当核实费用发生的真实性、合理性,并及时将差旅费报销处理好并通知申请者。
五、差旅费用管理注意事项1.差旅费用报销应当遵守国家财务法律法规的规定,维护公司的声誉和形象。
2.差旅费用报销应当实行制度化、标准化管理,减少篡改和侵占风险。
3.差旅费用报销应当提倡节约和合理用费,杜绝浪费现象。
六、结语以上就是公司的差旅费报销暂行规定,希望各位员工能够认真遵守,维持公司的健康发展。
如有任何问题,请及时向公司财务部门咨询和申述。
差旅费管理规定为了规范差旅费管理,合理控制差旅费用,贯彻勤俭节约的原则,根据公司实际,制定本规定。
一、差旅费报销管理规定(一)出差借款规定1、员工因公出差借款,应合理预计借款额度。
借款额度由各部门负责人审核,根据财务相关负责人批准后予以办理借款手续。
前账不清,后账不借;凡前一次出差借款没有结清的,财务部门可不予办理差旅费借款。
2、员工出差回来后,7个工作日内到财务部门报销费用,不按时报销费用的,财务部门有权直接从当月工资中扣回。
3、驾驶人员备用金额度为2000元,发生的费用随时报销。
费用的控制由办公室负责。
4、借款风险由签批借款的部门负责人负责,造成的损失由部门负责人承担连带责任。
5、借款催收:月末由财务部门将各部门个人借款余额报各部门负责人,由各部门负责人进行催收。
(二)出差住宿及伙食标准1、公司总经理以上人员因公出差,食宿费用实行全额报销制,不领取出差补助。
出差住宿标准为:原则上住五星级及以下的酒店。
2、公司副总经理级别人员因公出差,食宿费用实行全额报销制,不领取出差补助。
出差住宿标准为:原则上住四星级及以下的酒店。
并由公司办公室与长期往来酒店签订住房协议,享受优惠价格。
4、同性别二人出差必须合住,住宿标准以两人中的最高金额一次报销。
5、所有人员出差,原则上应住办公室与酒店签订协议的酒店。
6、出差员工的伙食补贴实行包干方法,不分途中和住勤,按自然天数计发,每人每天50元。
如每天报销招待费一次,伙食补贴减到25元,如每天报销两次招待费,不予享受伙食补贴。
7、下列出差人员不享受伙食补贴包干政策:(1)回家庭所在地办理公务的人员;(2)由对方接待单位免费提供食宿行的人员;(3)因执行特殊任务,领导批准不宜实行包干的人员。
8、出差期间,不得报销在酒店住宿期间与出差业务无关的费用,如个人洗衣费及其他各项个人费用。
9、超标费用如有确凿理由需由公司报销的,须由公司总经理或董事长签批。
10、当日出差当日返回的,仅报销往返车票。
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅费报销规定
为保证公司出差人员的正常工作与生活需要~同时贯彻勤俭节约的原则~根据公司的具体情况制定本规定。
“出差”定义:在成都工作员工~因公务需要离开成都临时到外地执行工作任务。
一、出差乘坐交通工具的标准
1、公司领导出差可乘坐飞机,
2、员工可乘坐火车、汽车~如遇紧急情况~经公司领导批准后员工可以乘坐飞机。
二、住宿费标准
1、公司领导按实际住宿费报销。
2、其余人员出差大城市200元/人〃天、出差其他城市160元/人〃天。
级别报销方式北京/上海/深圳/广州其他城市
公司领导实报实销
其他人员限额报销 200 160
3、双人或多人合住的~住宿总额不能超过单人标准合计的2/3。
4、住宿费因特殊情况或紧急任务超标的~由公司领导批准方可。
三、出差期间补助标准,伙食、交通、通讯费,
1、公司领导按实际发生费用报销。
2、员工出差补助标准为大城市60元/人〃天~其它城市50元/人〃天~并提供相应票据。
级别报销方式北京/上海/深圳/广州其他城市
公司领导实报实销
其他人员限额报销 60 50
3、出差期间如发生业务招待费~需请示领导批准。
差旅费报销单各项内容应完整、准确填写~有关特殊情况或超过报销标准需要特批的~必须有充分的理由。
差旅费用报销规定
尊敬的员工,
为了规范公司的差旅费用报销流程,提高管理效率,特制定以下差旅费用报销规定:
1. 报销范围:差旅费用报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费等与出差相关的费用。
2. 报销标准:公司对于差旅费用有统一的报销标准,具体标准请参考公司财务部门的相关文件。
3. 报销流程:员工在完成差旅后,需填写差旅费用报销单,并附上相关的发票、票据等凭证,经部门主管审批后交至财务部门进行报销。
4. 报销时限:员工需在出差结束后的15个工作日内提交差旅费用报销单,逾期未报销的费用将不予以报销。
5. 特殊情况处理:对于特殊情况下的差旅费用报销,员工需提
前向部门主管和财务部门进行沟通,并提供充分的解释和证明材料。
6. 合规要求:在差旅过程中,员工需严格遵守公司的差旅政策和合规要求,不得擅自超支或报销不符合规定的费用。
希望各位员工能够严格遵守以上差旅费用报销规定,确保公司财务的合规和透明,谢谢合作!
人力资源部敬上。
差旅费报销制度(15篇)差旅费报销制度1一、差旅原则1.全体职工员工必须服从上级及本单位外差工作安排,单位同意后方为因公出差。
2.因公出差享受差旅费用报销。
3.凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单,报分管院长、院长批准后方可离院。
4.出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。
5.因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。
二、差旅报销标准1.所有差旅报销必须使用规范票据,否则不予报销。
2.交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的,根据文件要求予以报销)。
3、中途伙食补助:乡级到村级出差的,补助伙食补助10元/每天;到县级出差的,补助伙食补助30元/每天;到市级及以上地区出差的,补助伙食补助100元/每天(对提供食宿的只补助会议两头两天的伙食补助)。
4、市内交通费:县内出差(往返)20元/每人每天,省内交通费40元20元/每人每天;省外交通费80/每人每天。
5.职工多人同去同一目的地,市内交通费据实报销,不按人头重复计算。
6.出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。
7.出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。
8.所有外出学习凭上级文件通知,并报院长审批后方可外出。
只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。
9.到平凉市以外参加长期会议或被学校委派长期学习培训的人员与会或培训期间按教体局有关文件执行。
10.因职务评聘、学历培训、个人考证等为目的的各类学习培训外出,原则上不报销任何费用。
11.出差回后一周内报销,出差时需携带公务员卡,每次填一张差旅单,经院长签字后报销。
12.自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过院长同意的,安全自己负责。
13.因特殊情况租用交通工具的参照租用车辆规定执行。
14.职工乘坐单位租用车辆的,不再单独报销个人任何交通费。
三、住宿费报销标准1、县级(四类地区、三类地区)出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天280元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。
差旅费报销规定差旅费报销规定为了规范公司员工出差期间的差旅费报销行为,提高报销效率和减少财务风险,公司特制定了以下差旅费报销规定:一、出差范围1. 出差范围包括国内和国际差旅。
2. 国内差旅指员工在中国境内的出差活动。
3. 国际差旅指员工在中国以外的出差活动。
二、费用报销限制1. 出差期间,员工可报销的费用仅限于差旅相关的必要费用,包括交通费、住宿费、餐饮费、通信费和必要的业务招待费。
2. 超出公司规定标准的费用不得报销。
三、报销凭证要求1. 员工在出差期间产生的费用必须保存所有相关的发票、收据或其他合法凭证。
2. 发票或收据必须包含费用金额、内容、日期以及销售方信息。
3. 所有报销凭证必须是原始文件,不接受复印件或扫描件。
四、费用报销流程1. 员工完成出差后,需在规定的时间内填写《差旅费报销申请表》,并附上所有相关的报销凭证。
2. 工作人员将审阅报销申请表和相关凭证,如有不符合要求的,需及时通知员工补充。
3. 审批通过后,相关部门将在规定时间内完成报销,将报销金额以银行转账、现金或其他方式直接支付到员工指定的账户。
五、差旅补贴1. 公司对国内和国际差旅均提供差旅补贴。
2. 差旅补贴根据出差目的地、出差时间和员工级别等因素来计算。
3. 员工需在出差结束后提交《差旅费报销申请表》,并在申请表中注明差旅补贴的金额和方式。
六、差旅费报销申请时限1. 员工在出差结束后的7个工作日内,必须提交《差旅费报销申请表》和相关凭证。
2. 超过时限的报销申请将不予受理。
七、差旅费报销违规处理1. 如出现虚报、冒领、重复报销或其他违规行为,一经查实,将采取相应的纪律处分措施。
2. 如有涉及违法行为,公司将保留追究法律责任的权利。
八、差旅费报销监督1. 公司将定期进行差旅费报销的监督和检查,对报销申请表和相关凭证进行抽查,并对违规行为进行查处。
2. 员工如发现他人的差旅费报销违规行为,可向公司进行举报,公司将对举报人的个人信息保密并及时处理。
差旅费报销规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
广州市**投资有限公司
差旅费报销规定
第一章总则
第一条为加强公司的财务管理,控制费用,提高效率,规范出差人员的费用报销制度,特制定本规定。
第二条本办法适用于**公司及下属的各个关联企业或关联单位。
第三条报销范围:
差旅费是指公司员工因工作需要外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、出差目的地的交通费、其他公务杂费、出差补助(出差补助用于出差的餐费补助)等。
第二章报销流程及标准
第四条出差审批办法:
1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“广州市保利国贸投资有限公司出差申请单”,明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“因公借款申请单”,根据出差申请单确定借款金额。
借款单凭出差申请单经财务部经理、财务总监、总经理审核批准方可执行。
同时财务部实行“前账不清、后账不借”的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、财务经理、财务总监、总经理审核签字,财务部根据出差申请单核实予以报销。
第五条差旅费报销标准
第六条差旅费报销说明
1、除差旅补助外,其他差旅费用报销必须凭正式发票在规定标准范围内按实报销,超过规定的需要报告理由并经批准才可以报销。
出差香港、澳门所发生的费用没有正式发票用替代票据报销的,附上原票据必须经总经理批准方可报销。
(出差香港、澳门发生的外币支出一律按当天外汇牌价折算)。
2、一类城市包括:北京、上海、深圳、珠海、香港、澳门。
除此外统一归为其他城市。
3、当天来回的出差不予报销出差补助,过夜的按照两天补助。
4、如出差在外地因工作需要接待对方单位的餐费等业务接待费用,须事前电话请示主管副总经理批准,回公司后补办业务接待费报销手续。
5、按级别不能乘坐飞机的员工,如因工作需要,事先经领导在《出差申请单》上批准可以乘坐飞机,乘坐飞机的批准权为总经理或其授权人员。
6、利用出差期间游览或非工作性的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
7、凡由各行各业召开的会议,已交会务费(附会议通知),已由会议主办单位包住宿的则不再报销住宿费及出差补助,但往返路途可报出差补助。
主办单位未提供的,按差旅费规定办理。
8、符合乘坐飞机火车软卧条件的,如果改乘火车座位,可以按票价差的50%计发交通补助费,但要提供相关替代票据。
9、省内出差原则上只乘坐汽车、火车座位。
特殊情况经批准后可以改乘其他交通工具。
10、一次出差费用必须集中报销,方能领取出差补助,严禁拆单分次报销领取补助,一经发现,除退回补助款外另处以1000元的罚款并通报批评。
(总经理或其授权人员批准的除外)
11、公司人员趁出差之便,事先经领导批准就近回家省亲,其绕道车、船费,扣除出差直线单程车、船费,多开支的部分由个人自理,绕道和在家期间一律不报销任何差旅费。
12、差旅费报销从返回公司之日起十日内报销结清,对违返者严格执行前款不清、后款不借。
13、借支款项应及时报销,自发票、票据领取十日内报销完毕(公司领导出差除外、节假日顺延)。
为了保证及时报账,财务部对无特殊原因超出规定时间报账的处以100元罚款,超过一个月以上,财务部将张榜公布,同时处以200元罚款。
第三章附则
第七条相关表单(见附件):
1、差旅费报销单
2、出差申请单
第八条本规定由广州市**投资有限公司财务部负责解释。
第九条本规定自下发之日起生效。
广州市**投资有限公司二0一一年六月
附件1:差旅费报销单及出差申请表式样
/CW/003A0/B01
差旅费报销单
总经理:财务总监:财务经理:会计复核: 主管
副总
经理:
领款人:
附件1:差旅费报销单及出差申请表式样 广州市**投资有限公司出差申请单。