三环股份:2009年度内部控制自我评价报告 2010-03-13
- 格式:pdf
- 大小:144.57 KB
- 文档页数:7
云南锡业股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告本公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告所载资料不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
云南锡业股份有限公司董事会2009年度内部控制有效性的自我评价报告2009年,公司在大力实施低成本战略,努力克服金融危机所带来影响的同时,按《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司内部控制指引》等相关法律法规和公司规章制度的要求,结合公司优化重构高效有序的业务流、资金流、物流、信息流、价值链的“四流一链”管理体系工作和“上市公司治理专项活动”的自查及整改情况,建立健全了一系列内部控制管理制度,有效防范了经营决策风险及管理风险,确保了公司规范运作,稳健经营。
现对公司2009年度内部控制有效性进行自我评价:一、公司内部控制的组织架构1.公司现设有股东大会、董事会、监事会,董事会下设审计委员会、提名委员、绩效薪酬委员会、战略与投资委员会等四个专业委员会。
股东大会是公司的权力机构。
董事会是公司的决策机构,对公司内部控制制度的建立、健全、有效实施及检查监督负责;定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估并履行公告义务。
审计委员会审核公司内部控制制度及其执行情况;监督检查公司的内部审计制度及其实施。
监事会是本公司的监督机构,负责对公司董事、高级管理人员的行为及公司财务进行监督。
公司总经理在董事会的领导下, 组织实施董事会决议,全面负责公司的日常经营管理活动,对董事会负责。
2.公司遵循制衡性原则,结合业务特点和实际情况设立职能管理部门。
报告期内,职能管理部门由2008年度的14个变更为13个,主要是撤销原料部,设立原料分公司。
通过重新配置原料分公司,使整个原料采购工作更能适应公司的资源发展战略。
各部门都制定有各自的部门职能和岗位职责,明确各自的权利与责任,做到职责分明、相互制约、相互监督,确保了公司生产经营活动的有序健康运行,保障了控制目标的实现。
中国南玻集团股份有限公司2009年度内部控制的自我评价报告根据国家财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》,本公司2009年进一步完善了内部控制体系,并对内部控制的有效性进行了自我测试,实施了包括观察、询问、访谈、检查、抽样、实地查验等必要的测试程序,在此基础上对内部控制的有效性进行了评价。
按照证监会《关于做好上市公司2009年年度报告及相关工作的公告》和深圳证券交易所《信息披露业务备忘录21号—年度报告披露相关事宜》的要求,现报告如下:一、公司内部控制综述(一)公司内部控制的组织架构及内部审计部门根据《公司法》、《公司章程》和其他相关法律法规的规定,结合本公司的资产结构、经营方式和管理特点,本公司建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确了股东大会、董事会、监事会和管理层在决策、监督和执行等方面的职责权限,形成了以董事会、监事会和管理层等机构为主体、全员共同参与的内部控制体系。
董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,其下设的审计委员会负责审查、监督内部控制的有效实施和自我评价情况;监事会对董事会建立与实施内部控制进监督;管理层负责组织和领导公司内部控制的日常运行。
按照职责分离和相互制衡的原则,本公司建立了以事业部、内控部和审计部为主线的内部控制组织架构,在全资及控股子公司设立了内控专员,内控专员接受集团内控部的业务指导和监管,形成了业务线管理、合规检查和内部审计的有序分工,进一步明确了不同管理部门的职责分工。
事业部由公司副总裁兼任,负责业务运营的内部管理和检查监督;内控部由财务总监分管,负责内部控制的建立实施及日常工作,指导下属公司内部控制流程的本地化工作,开展内控检查、测试与评价;审计部由董事长兼首席执行官分管,在董事会和审计委员会的领导下对公司经营管理活动进行监督检查,独立开展经济效益审计、经济责任审计、年度管理审计和反舞弊调查等,并对内部控制有效性的自我测评进行核实评价。
2010年度内部控制自我评价报告一、综述1、内部控制制度建立健全情况公司严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规范意见》、《上市公司章程指引》等法律法规的要求,逐步建立、健全内部管理和控制制度,不断加强公司规范运作能力,提高公司治理水平。
通过一系列内部控制体系建设活动的开展,公司逐年完善内部控制体系,优化组织架构,从全面风险防范的角度,整理业务流程,规范重大事项议事规则;制定相关投资管理制度;整体细化招标系统规范;制定法律顾问管理制度、财务管理制度等公司主要业务的规范和管理办法;建立信息传递与反馈机制,明确公司与各分子公司重大信息传递、重大事项报告制度;修订信息化管理制度;专门制定了《信息披露管理制度》、《内部审计手册》等规章制度及管理流程。
2、内部控制的组织架构公司的内控的组织架构的设置符合公司内部控制管理的要求,主要包括:内控决策机构为公司董事会,负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对内部控制执行情况进行全面检查和效果评估。
内控监督机构为监事会,负责监督公司内部控制制度的建立与执行,对发现的重大内部控制缺陷,责令整改。
内控执行机构为经营管理层,负责公司经营环节内部控制体系的制度建立、完善及推进执行,检查公司各职能部门和单位制定、执行各专项内部控制相关制度的情况。
内控日常监督管理部门为审计部,负责内部控制的日常监督和内部控制自我评价的现场审计工作,并向董事会提交内部控制审计报告。
3、内部审计部门的设立、人员配备及工作情况为保证公司内控制度的有效执行,按照《上市公司内部控制指引》和《企业内部控制基本规范》等制度规定,公司设有专门的内审机构,2010年为加强审计监督工作,将审计监督职能独立出来设立了审计部。
内部审计监督负责人由董事会聘任,配备三名专职内部审计人员,主要负责经营业绩、绩效管理、内部管理、纪检监督、招投标现场鉴证等方面的审计监督工作,通过审计核查,对公司内部管理体系以及内部控制情况进行监督,对经营管理状况做出评价。
四川川润股份有限公司2009年内部控制自我评价报告一、公司的基本情况四川川润股份有限公司于2007年2月5日由四川川润(集团)有限公司整体变更设立,注册资本6,900万元,2008年9月19日首次公开发行2300万社会公众股在深圳证券交易所上市,公司注册资本变更为9200万元。
2008年以资本公积向全体股东每10股转增1股,转增股本920万股,转增后总股本为10,120 万股。
公司秉承“凝聚真诚、启迪智慧、共享价值、永续经营”的经营哲学,不断发展壮大。
公司是四川省普通机械制造工业最大规模二十强,四川省高新技术企业,四川省重合同守信用企业,四川省质量信誉等级A级企业,四川省知识产权试点企业和四川省创建和谐劳动关系先进单位,是中国重型机械工业协会润滑分会理事单位、中国可再生能源学会风能专业委员会会员单位。
取得了A1、A2 压力容器制造和设计许可证、A 级锅炉制造许可证,取得了二级计量体系证,先后通过了ISO9001-2000 质量体系认证、CE 认证、船舶认证、美国ASME认证。
“川润”商标为“四川省著名商标”。
公司所属行业归类于装备制造业,主要产品包括:系列稀油集中润滑系统,系列干油集中润滑系统,系列液压控制系统及元件;水泥窑余热锅炉、冶金余热锅炉、玻璃余热锅炉、蔗渣炉、黑液炉(碱回收炉)等特种锅炉,循环流化床锅炉,煤粉炉,50MW~1,000MW锅炉受压部件,能源、化工容器及电站辅机。
产品广泛应用于建材水泥、冶金矿山、电力、石油化工、机床、工程机械和轻工等行业。
公司控股子公司四川川润动力设备有限公司(以下简称“川润动力”)主要生产锅炉部件和压力容器,是东方锅炉(集团)股份有限公司重要的合作厂家。
川润动力主要生产水泥窑余热锅炉、冶金余热锅炉、玻璃余热锅炉、蔗渣炉、黑液炉(碱回收炉)等特种锅炉,循环流化床锅炉,煤粉炉,50MW~1,000MW 锅炉受压部件,能源、化工容器及电站辅机。
川润动力在600~1,000MW 电站锅炉部件及大型电站技术更新改造方面已具备较强的技术优势,处于国内先进水平。
内部控制自我评价报告2篇内部控制自我评价报告一、前言近几年来,随着市场经济的快速发展以及金融风险不断升高,内部控制已成为企业管理的重要手段。
本报告是对本企业内部控制情况的自我评价,旨在发现问题、改进措施、提高管理水平,以更好地推动企业管理与经营的可持续发展。
二、内部控制概述内部控制是指企业为了达到管理目标,保护利益和资源,减少风险,提高效率的系统性管理控制活动。
内部控制包括财务管理控制、业务流程管理控制、风险管理控制和信息技术管理控制等方面,必须贯穿整个企业的管理过程中。
三、自我评价情况(一)财务管理控制1.会计政策合规本企业对会计政策的制定、执行与监督管理比较完善,符合国家有关会计法规及相关标准的规定,查无违规行为。
2.财务报表准确性本企业财务报表准确、真实且完整,高度符合国家相关标准和要求,公允反映了本企业财务状况及经营成果。
3.成本控制本企业成本控制相对较好,对重要的产品、工程、服务等项目的成本进行了系统的预算、管理和控制,具有较强的成本控制意识。
(二)业务流程管理控制1.制度建设本企业建立了适应企业行业特点和自身管理的规范制度、环节和操作程序,有效地进行流程控制,具有较强的规范意识。
2.流程管控本企业对主要业务流程的控制较为严格,分工明确,责任明确,各部门之间协调配合,使流程控制达到相对高的水平。
3.流程优化本企业注重流程的优化和提高,不断改进和优化各个环节、流程,使业务流程更加顺畅、高效。
(三)风险管理控制1.风险分析本企业对涉及风险源的项目和部门进行了风险评估和分析,建立了风险信息收集、监督和预警机制,及时发现并控制风险。
2.风险控制本企业通过制定政策和标准、提高员工意识和业务流程管控,加强内部审计和评估等方式对风险进行控制,确保企业的稳定发展。
3.风险反馈本企业建立了内部和外部的风险信息反馈和处理机制,及时解决由于业务发展和外部环境变化等而产生的风险。
(四)信息技术管理控制1.信息安全本企业采取了有效的信息安全保护措施,建立了信息安全审核和审计制度,避免了信息泄漏和攻击等问题的发生。
东方财富信息股份有限公司2009年度内部控制的自我评价报告股票代码:300059股票简称:东方财富二〇一〇年四月东方财富信息股份有限公司2009年度内部控制的自我评价报告为促进公司的规范运作,提高公司的管理水平,增强公司的抗风险能力,保护广大投资者的合法权益,东方财富信息股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)根据《公司法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律法规的要求,对公司内部控制制度的建立和实施情况进行了全面深入的检查,并出具了《东方财富信息股份有限公司2009年度内部控制自我评价报告》。
现对公司2009年度内部控制情况报告如下:一、公司基本情况公司前身系上海东财信息技术有限公司,2007年12月20日改制为股份有限公司,2008年1月7日由上海东财信息技术股份有限公司更名为东方财富信息股份有限公司。
设立时公司注册资本为人民币10,000万元。
经中国证券监督管理委员会证监许可[2010]249号文的核准,公司首次向社会公开发行人民币普通股(A股)3,500万股;经深圳证券交易所深证上[2010]89号文的同意,公司于2010年3月19日在创业板上市,股票简称“东方财富”,股票代码“300059”,发行后总股本为14,000万股。
公司的主要经营范围:企业投资咨询、策划,商务咨询,会务会展咨询服务,计算机软硬件及网络系统的技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让,设计、制作、发布、代理国内外各类广告。
(涉及行政许可的,凭许可证经营)。
公司提供的主要产品和服务为互联网广告服务和付费金融数据服务。
二、内部控制制度建设目标及遵循原则(一)公司建立内部控制制度的目标l、建立和完善符合国家有关法律法规和现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;2、建立有效的风险控制系统,强化风险管理,提高经营效率和效果,保证公司财产的安全完整以及各项业务活动的健康运行;3、保证会计资料的提供及时、真实和完整,提高会计信息质量。
山东三维石化工程股份有限公司2010年度内部控制自我评价报告本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
为加强和规范企业内部制度,提高企业经营效率和管理水平,实现企业自身战略发展目标,保障企业可持续发展,山东三维石化工程股份有限公司(以下简称本公司或公司) 根据《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》、深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》、财政部、中国证券监督管理委员会等部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,以运营的效率与效果、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性为目标,对公司2010年度内部控制的健全与有效性开展了全面的自我评估。
一、公司基本情况山东三维石化工程股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)成立于2007年12月,本公司前身齐鲁石化胜利炼油设计院成立于1994年11月18日,2004年4月15日改制为山东三维石化工程有限公司。
经中国证券监督管理委员会证监许可[2010]1063号核准,并经深圳证券交易所同意,公开发行股票并上市,股票代码:002469,注册资本为人民币66,244,056元,于2010年11月12日在山东省工商行政管理局办理了工商登记变更手续。
法定代表人:曲思秋。
注册地址:山东省淄博市临淄区炼厂中路22号。
所处行业:工程设计、技术服务及相关服务业。
经营范围:前置许可经营项目:对外派遣实施境外工程所需的劳务人员(凭对外承包工程资格证书经营);一般经营项目:国内外工程设计、工程咨询、压力容器设计、压力管道设计、工程总承包、技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让、购销与工程项目有关的材料设备、打字、绘图晒图、复印、计算机软件开发与应用,机电设备(不含九座以下乘用车)、自动化仪表的销售及维修,化工产品(不含危险、易制毒化学品)、建筑及装饰材料销售,货物、技术进出口业务(法律、行政法规禁止经营的项目除外,法律、行政法规限制经营的项目要取得许可证后经营)。
北京中科三环高技术股份有限公司 内部控制自我评价报告的审核评价意见京都天华会计师事务所有限公司目录内部控制自我评价报告的审核评价意见关于公司内部控制的自我评价报告1-7京都天华会计师事务所有限公司中国北京朝阳区建国门外大街22号赛特广场5层邮编100004电话 +86 10 6526 4838传真 +86 10 6522 7521 内部控制自我评价报告的审核评价意见京都天华专字(2010)第0821号北京中科三环高技术股份有限公司全体股东:我们接受委托,对北京中科三环高技术股份有限公司(以下简称“中科三环公司”)管理层编制的2009年12月31日与财务报表相关的内部控制有效性的评价报告进行了鉴证。
中科三环公司管理层的责任是按照《企业内部控制基本规范》及相关规范建立健全内部控制并保持其有效性,我们的责任是对中科三环公司上述评价报告中所述的与财务报表相关的内部控制的有效性发表意见。
我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第3101号——历史财务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证工作。
在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价与财务报表相关的内部控制设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。
我们相信,我们的鉴证为发表意见提供了合理的基础。
内部控制具有固有局限性,存在由于错误或舞弊而导致错报发生但未被发现的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策和程序遵循的程度,根据内部控制鉴证结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。
我们认为,中科三环公司按照《企业内部控制基本规范》及相关规范于2009年12月31日在所有重大方面保持了与财务报表相关的有效的内部控制。
本报告仅作为中科三环公司披露年度报告时使用,不适用于其他任何目的。
(此页无正文)京都天华会计师事务所有限公司中国·北京2010年3月25日中国注册会计师中国注册会计师。
公司内部控制自我评价报告1、 公司内部控制综述(1)公司基本情况阿城继电器股份有限公司是1993年3月经哈尔滨市股份制协调领导小组哈股领办字(1993)4号文批准,由阿城继电器集团有限公司(原阿城继电器厂,简称阿继集团)独家发起,以定向募集方式设立的股份有限公司。
1998年1月,根据哈尔滨市高新技术产业开发区管理委员会哈高开委企字(1998)55号文件批准,公司作为高新技术企业变更注册至哈尔滨市高新技术产业开发区。
1999年4月26日,经中国证监会批准上市。
2006年底至2007年初,经国资委和证监会的批准,哈尔滨电站设备集团公司豁免要约收购了阿继集团所持阿继电器55%的全部国家股股权,哈电集团成为公司控股股东。
公司属输配电设备制造业中的继电保护及自动化设备制造行业。
主要服务于电力、交通、能源领域。
经营范围为:主营开发、制造、销售继电保护及自动化产品、光学电压电流互感器、电源及电力电子产品、计算机网络产品、工业过程自动化成套设备、日用电器、环保产品、高低压开关元件及设备。
公司主导产品包括发电保护及自动化设备、输变电保护及自动化设备、配电控制设备、保护继电器、电气化铁路牵引变电所及自动化设备、电力电子设备等六大类,产品共有960个品种,8,810个规格。
主要用于发、输、变、配电各环节,用于电力系统的保护、监控及系统故障分析等。
(2)报告期内的内部控制制度建设。
公司自成立以来注重内部控制机制和内部控制制度的建设,按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《内部控制指引》等法律法规,先后制定了《股东大会议事规划》、《董事会议事规划》、《监事会议事规则》、《独立董事制度》、《信息披露制度》等各项规章制度,并在系统分析与整理原《内部控制制度》相关问题的基础上,根据五部委下发的《企业内部控制基本规范》的要求,拟定下发了专门文件并责成专人负责,初期对13项内部控制规范着手进行了全面修订与完善,旨在建立较为有效的内部控制制度体系随着这些制度的有效实施,将进一步提升公司内部控制的水平。
天津中环半导体股份有限公司2010年度内部控制自我评价报告为了保证天津中环半导体股份有限公司(以下简称“公司”)业务活动的有效进行,规范经营管理,控制风险,保障公司持续、快速、稳定、有序的向前发展,保证股东利益最大化,公司依据《公司法》、《证券法》、以及财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》等法规性文件的要求及自身经营特点与所处环境,已逐步制定了贯穿于公司及各下属单位生产经营各层面、各环节的内部控制体系,并已有效执行。
我们认为2010年度公司内部控制已基本具备了完整性、合理性和有效性。
现就公司2010年度内部审计工作情况及内部控制自我评价情况报告如下:一、公司建立内部控制制度的目标和遵循的原则(一)公司内部控制制度的目标1、建立和完善符合现代管理要求的公司治理结构和内部组织结构,通过科学有效的决策机制、执行机制和监督机制保证公司达到或实现公司各项经营管理目标。
2、建立切实有效的风险防控体系,抑制舞弊现象的发生,保证公司资产和经营活动的安全。
3、建立良性的公司内部经营环境,确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
4、规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。
(二)公司内部会计控制制度建立遵循的基本原则1、内部控制符合国家有关法律法规和财政部《内部会计控制基本规范》等相关文件的要求;2、公司的内部控制制度应当与公司的生产经营的实际情况相结合,具有较强的操作性和有效性,针对整个生产经营环节逐一予以规范,授权审批权限划分清晰、合理。
3、公司的内部控制制度应当保证公司各部门与人员的使命清晰、职责明确,不兼容职务相互分离,不同机构与人员之间相互监督。
4、坚持成本与效益原则,即在保证内部控制制度有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更加有效的控制。
5、内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
二、公司内部控制制度的有关情况根据《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等文件的规定,公司建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境;(二)风险评估;(三)控制活动;(四)信息与沟通;(五)内部监督。
湖北三环股份有限公司
2009年度内部控制自我评价报告
根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,公司董事会及董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司2009年度内部控制的建立和运行情况进行
了全面检查,并对公司2009年度内部控制情况进行了自我评价:
一、公司内部控制情况综述
公司自上市以来,严格按照有关法律、行政法规、部门规章的规定,建立了规范化的公司治理结构,并不断加以完善。
公司根据行业特点和自身业务情况设立了符合公司经营管理需要的
组织机构,合理设置部门和岗位,科学划分职责和权限,形成了各司其职、各负其责、相互配合、相互制约的内部控制体系,并指导下属控股子公司按照有关法律法规规范内部治理。
(一)内部控制组织架构
公司股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权;公司董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权,董事会下设审计、薪酬与考核、战略、提名四个专业委员会,其中独立董事担任审计、薪酬与考核、提名三个专业委员会的召集人,涉及专业的事项首先要经过专业委员会通过然后再提交董事
会审议,以利于独立董事更好地发挥作用;公司监事会是公司监督机构,对股东大会负责,对公司财务和高管履职情况进行检查监督;由董事会聘请并对董事会负责的总经理、副总经理、总会计师等经理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业日常经营管理工作;公司通过派驻董事、监事,对控股子公司进行有效控制。
(二)内部控制制度建立健全情况
公司依据国家相关法律法规,同时根据公司实际情况建立了适合公司经营发展需要的内部控制制度,并不断加以完善。
公司目前的内部控制制度包括以《公司章程》和“三会”运作为主线的公司治理内部控制制度,包括“三会”议事规则、关联交易管理制度、募集资金使用管理制度、重大信息内部报告制度、财务管理制度等,比较健全的制度确保了公司有效的运转。
(三)内部审计部门设立情况
公司设有审计部,配备了5名工作人员,其中高级审计师2名,审计部负责公司内部审计工作,并对内部控制制度执行情况进行检查监督,确保公司各项内部控制制度得以贯彻落实。
(四)2009 年为建立和完善内部控制所进行的重要活动
1、进一步细化和明确了董事会专门委员会的职责;借鉴其它公司的经验,进一步优化董事会各专门委员会的运作程序,从运作机制上保证专门委员会作用的发挥;注重发挥独立董事的作用,有计划安排他们对公司财务、人力资源、审计等方面的管理进行研究,充分发挥外部专家资源优势,使董事会的决策更加科
学、高效;
2、报告期内,公司重新修订了公司《章程》,明确了现金分红政策。
通过上述一系列活动,促进了公司规范运作,公司法人治理结构进一步完善。
二、重点控制活动
(一)对控股子公司的内部控制情况
1.控股子公司及持股比例
公司名称 持股比例
湖北三环专用汽车有限公司 100%
湖北三环汉阳特种汽车有限公司 70%
湖北三环车桥有限公司 74.67%
湖北三环锻造有限公司 80%
湖北三环锻压设备有限公司 51%
武汉飞亚汽车工程塑料有限公司 75%
湖北三环汽车方向机有限公司 90% 2.对控股子公司的控制情况
公司通过参加控股子公司股东大会及向控股子公司派驻董事、监事,对子公司进行有效的控制和监督。
通过每季度对控股子公司经营层的业绩质询,及时了解控股子公司的生产经营情况及存在的问题。
通过定期取得控股子公司的月度、季度、半年度及年度财务报告,及时了解控股子公司的财务状况及盈利水平。
2009年度,未发现控股子公司有违反《上市公司内部控制指引》的情形发生。
(二)关联交易的内部控制情况
公司制定了《关联交易管理制度》,在《公司章程》、《股东大会议事规则》和《董事会议事规则》中详细划分了公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定了关联交易事项的审批程序和关联人回避表决制度。
董事会审议关联交易事项时关联董事进行了回避。
公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东亦回避表决。
2009年度,公司日常经营性关联交易及重大资产重组中涉及的关联交易,其审批程序合规,定价公允合理,符合公司生产经营和发展的需要,没有损害公司和股东的利益。
(三)对外担保的内部控制情况
公司在《公司章程》、《股东大会议事规则》和《董事会议事规则》中明确规定了公司股东大会、董事会关于对外担保的审批权限。
公司制定了《对外担保决策制度》,对对外担保的审批程序及日常管理等事项进行了详细规定。
(四)募集资金使用内部控制情况
公司制定了《募集资金使用管理制度》,对募集资金的使用、管理和监督等作了明确的规定。
2009年,公司未募集资金,亦无2009年之前募集资金的使用延续到2009年内的情况。
(五)重大投资的内部控制情况
公司在《公司章程》中明确规定了股东大会、董事会的重大投资审批权限。
公司制定了《对外投资管理制度》,对投资决策、执行、监督检查等进行了详细的规定。
(六)信息披露的内部控制情况
公司制订了《重大信息内部报告制度》、《投资者关系管理制度》、《接待和推广工作制度》等一系列与信息披露相关的控制制度。
董事长是公司信息披露的第一责任人,董事会秘书为直接责任人,董事会办公室是信息披露事务的日常管理部门。
2009年,公司内部信息管理和对外信息披露严格按照有关法律法规和公司内部制度进行,内部信息传递顺畅、及时,进行信息披露能够平等对待全体投资者,并保证信息披露的真实、完整、准确。
三、内部控制中的问题及整改计划
(一)内部控制中尚存在的问题
总体上来看,公司内部控制是比较健全和有效的,但仍存在一些薄弱环节,主要表现在:
1、在控制制度建设方面:虽然目前公司的制度体系比较健全,但部分管理制度制订不够细化,可操作性有待进一步加强。
2、在控制制度执行方面:公司对内部控制制度执行的力度不够,对某些业务的控制执行不完全到位。
(二)改进和完善内部控制制度措施
公司按照中国证监会的有关规定及《上市公司内部控制指引》、《企业内部控制基本规范》的相关要求,逐步加强内部控
制机制和内部控制制度建设,已建立起一套较为完善的内部控制管理体系,涵盖了公司管理经营的各个层面。
随着外部环境的变化、公司业务的发展和管理要求的提高,结合相关法律法规的具体要求,公司将不断修订和完善内控制度,以达到强化风险管理,推动管理创新,保障公司持续、健康、快速的发展。
具体措施包括:进一步完善公司法人治理结构,提高公司规范治理水平,加强董事会下设各专门委员会的建设和运作,进一步提升公司的科学决策能力和风险防范能力;加强培训工作,通过组织公司董事、监事、高级管理人员以及全体员工参加内控相关制度的培训学习,树立风险防范意识,培育良好企业精神和内部控制文化,加强内控规范意识,提高内部控制的执行效力;加强公司内部控制,优化业务和管理流程,持续规范运作,根据《企业内部控制基本规范》及其细则,进一步修订和完善各项内控制度,定期和不定期地对公司及控股子公司的制度执行情况进行检查,保障公司内控制度的建立健全和有效实施;强化内控制度的执行力,充分发挥审计委员会的监督职能,通过进一步强化内部审计的监督评价职能,定期或不定期的对公司内控制度的执行情况进行检查,以加强内部控制对公司的整体管控能力,完善经营管理监督体系,提升防范和控制内部风险的能力和水平;为进一步提高公司规范运作水平,增强信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性,强化信息披露责任意识,提高年报信息披露质量和透明度,根据中国证监会《关于做好上市公司 2009 年年度报告及相关工作的公告》(证监会公告[2009]34号)等相关规定,公司将进一步完
善内控制度,制订《外部信息使用人管理制度》和《年报信息披露重大差错责任追究制度》。
四、对内部控制情况的总体评价
公司建立了比较健全的、合理的内部控制制度,能满足日常生产经营及公司进一步发展的需要。
公司尤其对关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资、信息披露的内部控制严格、充分、有效,切实控制了风险,保证了公司经营管理的正常进行,维护了股东的权益。
公司目前的内部控制体系符合国家有关的法律法规和公司的实际情况,随着公司的发展,公司将进一步完善内部控制制度,落实制度的执行,使内控制度全面发挥作用。
湖北三环股份有限公司
二〇一〇年三月十三日。