2020年会筹办具体流程
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2020公司年会策划流程方案文档3篇2020 annual meeting planning process plan document编订:JinTai College2020公司年会策划流程方案文档3篇小泰温馨提示:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020公司年会策划流程方案文档2、篇章2:2020公司年会策划流程方案文档3、篇章3:2020年会活动方案及流程文档篇章1:2020公司年会策划流程方案文档每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动。
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌(一)企业全体大会议程安排12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10 :大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
公司年会流程范文导语:举行公司年会,会有怎样的流程?下面是的公司年会流程,供各位参阅,希望对大家有用。
1 、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2 、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)3 、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾4 、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)5 、放视频(全年回顾)6 、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:A 、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)B 、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)C 、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)D 、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)E 、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)F 、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)G 、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)H 、晋升任命书I 、给客户颁奖8 、下半场入场两曲热场舞9 、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10 、让各部门定明年业绩目标。
11 、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。
可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
)12 、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。
公司准备年会的流程每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动。
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
以下是公司准备年会的流程,欢迎阅读。
一、活动目的:1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰年终业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时间:XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:×××大酒店×楼××厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责:×××主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排:×××4.嘉宾接待、签到:×××5.音响、灯光:×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)6.物品准备:×××主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
公司准备年会的流程每到一年快结束的时候, 各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种活动。
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触, 与会者欢聚一堂, 这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流, 实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面: 在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作, 对下一年作出安排和部署, 并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
以下是公司准备年会的流程,欢迎阅读。
一、活动目的:1 、增强员工的团队凝聚力,提升XX的竞争力;2 、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。
3 、表彰年终业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想三、年会时间:XX年月日下午时领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:XXX大酒店x楼XX厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1. 会场总负责:XXX主要工作:总体工作协调、人员调配。
2. 策划、会场协调、邀请嘉宾:XXX 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调; 对外协调、现场资讯采集。
3. 人员分工、布场撤场安排:XXX4. 嘉宾接待、签到:XXX5. 音响、灯光:XXX(会前半小时检查音响、灯光等设备)6. 物品准备:XXX 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:会场内:方案:1 、舞台背景喷画:内容:文字内容:2 、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼; 四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3 、舞台两侧放置易拉宝各4 个,内容:宣传企业文化。
年会方案及流程年会方案及流程一、前期筹备阶段1.确定目标:明确年会的目标和主题,以便规划活动内容和流程。
2.成立筹备团队:组建专业的年会筹备团队,负责统筹安排所有的筹备工作。
3.预算规划:根据年会规模和预期效果,制定合理的经费预算,确保活动顺利进行。
4.场地选择:根据年会的规模和参与人数,选择一个适合的场地来举办年会。
二、年会流程1.开场致辞:由主持人致辞,介绍年会的主题和目标。
2.公司总结报告:公司高层就过去一年的工作进行总结,包括成绩、挑战和未来发展方向等方面的内容。
3.嘉宾演讲:邀请行业内的专家或知名人士进行演讲,分享经验和见解。
4.颁奖典礼:对在过去一年中表现出色的员工以及部门进行表彰,激励大家向更高目标努力。
5.员工表演:安排一些团队或个人的演出节目,展示员工的才艺和团队的凝聚力。
6.晚宴:为参与年会的员工和嘉宾准备一顿丰盛的晚宴,加强互动交流。
7.抽奖环节:设置一定数量的小奖品,并进行抽奖,增加气氛和参与度。
8.闭幕致辞:由公司高层发表闭幕致辞,对年会的圆满成功表示感谢,并展望未来。
三、其他注意事项1.会务服务:事先准备好会议所需的器材和设备,保证会议顺利进行。
2.文化元素:可以融入一些有特色的文化元素,如舞狮、舞龙等,给年会增添一些乐趣和欢声笑语。
3.互动环节:安排一些互动环节,如问答、游戏等,增加员工参与度和互动交流的机会。
4.会后总结:年会结束后,对整个活动过程进行总结,包括取得的成果和需要改进的地方。
四、年会方案评估1.问卷调查:向参与年会的员工进行问卷调查,收集他们对年会的反馈和建议,以便不断提升和改进。
2.效果评估:根据年会的目标和预期效果,对年会的实际效果进行评估,从而为下一次年会做出改进和调整。
总结:通过一个完善的年会方案和流程,能够充分调动员工积极性和创造力,增强团队凝聚力和向心力,同时也能为公司展示形象和展望未来提供一个良好的平台。
通过评估和总结,不断改进年会策划和组织,使年会更加具有创新和特色,从而达到更好的效果和效益。
2020年会策划方案流程4篇Planning process of 2020 annual meeting编订:JinTai College2020年会策划方案流程4篇前言:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
本文档根据公文写作内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020年会策划方案流程2、篇章2:2020年会策划方案流程3、篇章3:公司年会流程方案4、篇章4:公司年会流程方案今天,小泰给大家介绍的是年会策划方案流程,希望对大家有帮助。
篇章1:2020年会策划方案流程一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。
拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。
其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。
跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。
而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
三、场地选择场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。
年会策划方案流程
一、确定年会主题。
1.1 确定公司年度主题和目标。
1.2 根据主题确定年会主题。
二、制定年会预算。
2.1 确定年会预算范围。
2.2 分配预算给各项活动和费用。
三、策划年会活动。
3.1 确定年会活动内容和形式。
3.2 确定演讲嘉宾和节目安排。
3.3 确定年会场地和时间。
四、邀请嘉宾和员工。
4.1 确定邀请名单。
4.2 发送邀请函和确认出席人数。
五、准备年会物资和礼品。
5.1 确定年会需要的物资和设备。
5.2 准备年会礼品和奖品。
六、安排年会现场。
6.1 布置年会现场。
6.2 确保音响和灯光设备正常。
6.3 安排签到和座位。
七、进行年会活动。
7.1 主持人开场致辞。
7.2 进行各项节目和活动。
7.3 颁发奖品和礼品。
八、总结年会成效。
8.1 收集员工和嘉宾反馈意见。
8.2 总结年会活动效果和改进意见。
8.3 形成年会总结报告。
九、策划下一年会。
9.1 根据总结报告调整下一年会策划方案。
9.2 继续进行年会策划流程。
以上为年会策划方案的流程,通过严谨的策划和组织,能够确保年会活动的顺利进行,达到预期的效果。
会议筹备工作详细流程
1. 确定会议目的和主题
- 确定会议的目标和预期成果
- 确定会议的主题和议程安排
2. 筹备会议场地和设施
- 根据会议规模和需求,选择适当的会议场地
- 确定会议场地的预订日期和时间
- 确保会议场地有足够的座位和设施,如投影设备、音响系统等
3. 邀请与会人员
- 制定与会人员名单
- 发送邀请函,并确认参会意向
- 跟进确认参会人员的人数和具体信息
4. 安排住宿和交通
- 根据与会人员的需求,协助安排住宿和交通
- 提供详细的交通指引和酒店选择建议
5. 筹备会议材料和装备
- 制定会议材料清单,包括议程、演讲稿、名片等
- 准备会议所需的装备和技术设备,如投影仪、笔记本电脑等
6. 确认供应商和服务
- 确定供应商,如餐饮、翻译、摄影等
- 确认供应商的服务内容、费用和数量
7. 确保会议顺利进行
- 确定会议的开幕时间和结束时间
- 安排会议的注册和签到流程
- 确保会议场地的布置和设备设置符合要求
8. 安排会议后续工作
- 整理会议记录和文件
- 发送感谢信和会议总结报告
- 跟进后续的行动计划和任务分配
以上是会议筹备工作的详细流程,希望能对您有所帮助。
2020年会详细流程年会流程年会是一个盛大的节日,是企业的节日!一.年会纲领:让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟着公司干的希望,展示公司的辉煌,让员工家庭更支持员工在公司干;花一定的资金为明年创造更大的营业额二.年会的主题:让员工明年在公司拼命做事三.操办原则:造场,借势。
深入人心四.年会的准备1.会场的布置:一.有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐二.地场两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅三.为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金)四.参加人员:公司全体员工公司各部门领导优秀员工父母及领导父母公司大客户五.座位安排:六.会场后方悬挂年度业绩前名巨幅照片(展架)七.公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧年会流程安排:1.业绩前名分享(主持人从到一顺序) DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍前名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断2. 颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖3. 颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)4. 分享① 业绩前名每人分享五到分钟,对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)② 客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!5. 晚会节目(每个店长或大区出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加)6. 节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺7. 让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺8. 颁发货(年货最好有家庭成员的东西,过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:买年货200元(越实用越多越便宜)300元给员工100元给孩子200元给媳妇儿200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到,目的怕独吞,达不到家庭支持的效果)年会会务的组安排:年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出这么办!会务总监一人:场外:签到组二人(同时负责茶歇):(优秀员工和他的父母先入场,坐在最前排)场内: 主持人:男女 DJ:负责在场后给所有前名包括优秀员工颁奖时拿红花的:灯光摄影物资白板组迎宾组详细时间安排当面碰年会期间,老板不需要说话,会在后面看员工展示,表演,最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!年会会务流程头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!年会当天上午7:00所有会务组人员在会场准时集合(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)7:10由会务总监统一点名,安排岗位7:40会场外各就各位,准备迎接所有员工到来8 : 00所有员工统一进场,前名及父母和企业的天先进,然后按照签到的先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)8 :30场内一切准备就绪,主持人做准备8:40准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由所有领导上前领舞)!9 : 00前名分享(每人五分钟)做一个(时间到)的提示牌10:00中场休息,要有茶歇10 :10中场休息结束回到场内10 :15主持人上场,跳一曲舞蹈(1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)(2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的天或对公司帮助最大的人颁)(3)客户或企业的天分享,可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟,3到5个人即可)12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好,大家可以放开点吃)13 : 00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动16 :30中场休息16 :50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺17 :30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)18 :30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)19 : 00颁发年货!19:30所有人员聚餐!。
企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当,形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖勾当等。
每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺勾当。
这是企业文明建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项勾当都很是器重,其实不惜花重金而筹办之。
在深圳特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,只不外年会的范围和形式有些分歧而已。
那末,若何策动好如许一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程如许一次勾当,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。
一次好的企业年会勾当,可以从如下方面进行斟酌:一、年会主题一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。
主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。
如:深圳某企业2016年度企业年会的主题是:“2016鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
策动这一主题的思绪是:1、2016年,该企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新与立异,使公司上下连合同等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了事迹稳步的增加。
对付该企业来讲,方才曩昔的2016年,是企业合作中求保存,妥当中求成长的一年。
二、在这一年里,企业外部出现出了一多量谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出,并获得凸起事迹的员工。
该企业文明提倡的代价观是:勤恳、求实、立异、成长、杰出。
对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。
三、“成长才是硬事理”,对企业对员工来讲都是一样。
要成长,就要勇于面临挑衅、冲破通例,敢于立异,对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异,从而不竭晋升企业合作力。
一年来,企业经由过程外部优化和鼎新,获得了一些冲破性地变革和成长;同时,请求员工要长于进修,向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修,向本身身旁的共事进修,高兴晋升个人职业技能和综合本质,如许才气不竭地跟着企业的成长而成长。
基于上述三方面的斟酌,末了年会主题确定为:“2016鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
2、年会形式及操纵流程按照年会主题,计划出全部年会的勾当形式。
一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:1、回首与预测。
这个关键显现的情势通常为企业带领发言,即对曩昔和将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。
二、带领高朋致辞。
一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。
三、良好员工表扬。
这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。
表扬情势可以按如下流程进行:1)分类表扬。
如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。
2)分类颁奖。
针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):A 指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
3)良好员工代表讲话。
这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。
四、吃团聚饭。
会餐,是一项大师城市的名目,在此没必要多言,总的准绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个很是时刻。
敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。
六、抽奖送大礼。
这是最冲动人心的关键和时刻。
一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖。
奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。
详细操纵流程:1)分类分时间段抽奖。
A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。
B 奖品分时间段抽取。
按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖带领或高朋。
确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。
详细操纵以下:A 指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;B 中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);C 抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念;D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
二等、一等和特等奖的操纵流程同上。
3)获奖员工颁发感言。
这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。
七、员工合影纪念。
这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。
现在大师相聚在一块儿,又是这么一个令冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。
三、年会形式年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。
所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。
分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。
因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。
大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。
四、年会实施一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。
企业年会的具体实施可以从以下方面着手:1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。
一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。
总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。
酒水则考虑具体的人数即可。
菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。
比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。
至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。
一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。
主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。
男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。
台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:1)年会方案总策划与监制;2)年会总执行;3)年会项目实施小组:A 迎宾接待礼仪组;B 物品采购配送组;C 表彰组;D 聚餐组;E 晚会组;F 抽奖组;G 宣传报道组。
项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。
让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。
总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。
要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
优秀活动方案五、年会总结年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。
除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。
同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
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