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1整理归档1.1每月10日前，由各部门负责人将各岗位上月的质量记录整理、装订、加封面成册交至档案管理人。
对于所有的工程移交资料包括图纸、验收记录等应在移交手续完成后立即归档，公司自购的重要材料及大型设备说明书、合格证、检验报告应在设备开箱后立即归档保存。
1.2档案管理人员负责对物业服务中心档案的收集、分类整理、归档、保管、利用等工作。
1.3所有资料正式归档前必须通过各部门负责人的仔细检查、核对，确保归档材料真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。
1.4不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
1.5各类档案应按部门、系统进行分类，统一存放于档案盒并贴上标签。
1.6档案在排列上架时，要按照类别和保管单位的次序，自左向右、自上而下地排列，以便管理、查找。
1.7档案管理要严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
2归档范围2.1物业接管验收档案的归档范围，包括档案的接管清单、物业产权档案、综合竣工验收档案、建筑物档案（包括建筑物设计图纸、说明书、质量保证书）公共设施设备验收档案、建筑物使用功能改造及结构变更档案。
2.2工程档案的归档范围：2.2.1物业前期与地产及施工单位移交验收时累积的资料。
包括：各专业竣工图纸、分项工程验收记录、检测报告、工程施工及设备采购合同文件复印件、各设备的技术操作说明书、光盘文件、软件、合格证等。
2.2.2物业移交时与开发商签订的交接记录、验收记录、工程遗留问题整改记录。
2.2.3物业入伙时与业主签订的房屋验收记录、交接记录、相关函件等。
2.2.4与工程外包单位签订的合同文件。
2.2.5发往外单位及集团内部的相关联系函件及回函。
2.2.6物业大型设备的试运行记录、调试记录、维修记录表格等。
2.2.7外委施工单位的工作日志，以及相关维修记录表格、系统检测报告等。
2.2.8物业系统设备的机电设备台帐、设备卡等。
2.2.9系统设备的值班运行记录、运行抄表记录、巡查记录、日常维护保养记录、定期维护保养记录、维修记录。
项目名称：
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
设计管理流程、CHCS-OP-SJ04.施工图设计管理流程、CHCS-OP-SJ05.景观设计管理流程、CHCS-OP-SJ06.室内装修设计管理流程、CHCS-OP-SJ07.专业（专项）设计管理流
程
计及评审
项目名称：
屋
项目名称：
项目名称：
位
项目名称：
项目名称：
、
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
概念、方案、施工图设计
项目名称：
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：（多个分包单位可参照此表增加表
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：
》及相关作业指引CHCS-OP-CB01
项目名称：
工
项目名称：
验收备案
资料
项目档案资料检查表项目名称：
项目名称：
项目名称：
记录
项目名称：
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：资料-建筑
与结构工
项 目 档 案 资 料 检 查 表
项目名称：、施工单位报
送记录-建筑
与结构工
项目名称：
项目名称：
主管：填表：说明：1、本表根据公司管理流程和实际工作编制。
2、本表可补充增加实际发生的其他资料。
3、所有工作中形成的文档资料，应保证质量和真实性。
4、请各相关部门如实填写，落实到人，保证的资料安全。
档案管理考核检查办法为提升各部门（项目）的档案管理能力，完善公司档案管理工作执行标准，增强全员档案管理意识，特制定本办法。
一、考核对象公司各部门（项目）二、考核周期年度进行两次考核检查（4、9月各一次），两次考核检查成绩的平均总分纳入部门年度绩效考核，占总绩效考核的5%。
三、考核方式考核针对公司各部门（项目），检查包含“设施设备，部门级档案管理，公司级档案管理，档案岗位管理、培训管理”五大项内容。
综合管理部根据考核检查结果对部门（项目）进行评分定级，评定结果根据分值分A、B、C、D四个等级。
A级（优）分值标准：90分以上绩效占比档案部门年度绩效5%的100%；B级（良）分值标准：80-89分绩效占比档案部门年度绩效5%的80%；C级（中）分值标准：70-79分绩效占比档案部门年度绩效5%的60%；D级（不合格）分值标准：70分以下（不包含70分）绩效占比档案部门年度绩效5%的0%；四、考核标准及内容综合管理部依据2014年度修订《档案管理制度》及《科技档案归档操作指引》、《文书档案归档操作指引》并结合2014集团分布《档案工作评价考核评分标准》内容，拟定档案管理机制考核标准及考核内容具体如下表：档案工作考核标准考核说明：1、档案工作考核标准内容为检查依据，综合管理部执行检查时，应填写《档案工作考核检查记录表》，检查表内容如实填写，并即时对被检查部门（项目）公布分值，双方在记录表上签字确认。
2、考评内容直接责任人为档案管理员，部门（项目）负责人为管理责任人，故《档案工作考核检查记录表》除被考评人签字确认外，还需部门负责人签字确认。
(表样详见附件)附件：档案工作考核检查记录表考评人签字：被考评人签字：部门（项目）负责人签字：。
档案室巡查统计表
1. 统计表的目的
本统计表旨在记录和分析档案室的巡查情况，以提供档案室管理者管理和改进档案室工作的依据。
2. 数据收集方法
档案室巡查统计表根据不同时间段进行数据收集，包括每周、每月或每季度。
档案室管理者应为每次巡查记录以下信息：
- 巡查日期
- 巡查人员
- 巡查时间段
- 巡查内容
- 巡查结果
3. 数据分析和报告
档案室管理者负责收集和汇总巡查统计表中的数据，并进行分
析和报告。
报告应包括以下内容：
- 巡查频率和覆盖范围
- 巡查中发现的问题和异常情况
- 巡查结果的分析和建议
4. 改进措施
根据巡查统计表的分析结果和报告，档案室管理者应采取适当
的改进措施，以提高档案室的管理和服务质量。
改进措施可能包括：
- 加强巡查频率和覆盖范围
- 定期组织档案室巡查培训
- 解决巡查中发现的问题和异常情况
- 加强对档案室工作的监督和评估
5. 统计表的维护和更新
档案室管理者应定期维护和更新巡查统计表，确保数据的准确性和完整性。
统计表应存档备查，并定期进行审核和归档。
以上是关于档案室巡查统计表的简要说明，希望本统计表能够帮助档案室管理者进行有效的巡查管理，并提升档案室的服务和管理水平。
> 注：以上内容仅供参考，具体表格内容根据实际需求进行调整和补充。
公司安全生产档案检查表序类型内容与要求检查方法号1、公司安全管理机构及其负责人委任文件；●查安全管理机构设置文件及其管理人员委任文一安2、公司主要负责人的安全资格证书；件；全3、公司安全管理人员的安全资格证书；●查各样证书的原件或复印件；组4、分管安全工作的负责人的委任文件及其培训书；●查公司安全管理系统网络设置状况（厂级、车间织5、公司安全管理网络系统；及班组）；6、公司安全管理人员委任及改动状况记录；●查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管7、有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档理掌握状况。
案室（或特意的档案柜）安1、各级、各部门安全生产责任制；●抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预二全2、各样安全管理制度；案文本；规3、各工种、岗位或设备安全操作规程；●查上司有关安全方面文件公司落真相况记录文章4、应抢营救方案及其操练记录；本；制 5、上司部门有关安全生产方面的文件、通知及履行情●抽查公司上报的各种安全生产方面的计划、总度况报告、记录；结、报告。
6、公司上报的各样安全生产方面的计划、总结、报告等资料。
监1、各级政府及行业主管部门督查检查所发的安全督查●查有关主管部门安全督查指令书、停产整顿通知三督指令书、停产整顿通知书等各种执法文书；书等各种执法文书文本；执 2、公司落实履行各种文书所采纳的举措及落真相况及●查公司落实履行各种文书所采纳的举措及落实法其上报上司主管部门的报告及记录；状况及其上报上司主管部门的报告及记录。
检 3、安全督查执法方面的其余文件、文书和记录。
查安1、平时检查记录及办理状况记录；●查检查制度文本和内容能否齐备；四全2、月度、季度及年度检查记录及办理状况记录；●抽查各样检查的记录办理状况；检 3、安全检查存在问题整顿通知书及整顿状况记录；●抽查隐患整顿状况能否与记录符合；查 4、各专项安全检查的计划安排、检查记录及办理状况；●抽查有关检查计划、总结文本。
