物流组织与流程分析图表
- 格式:doc
- 大小:579.50 KB
- 文档页数:11
物流运输行业PPT物流运输行业PPT是一种广泛应用于物流行业的演示文稿格式。
它可以用于向员工、合作伙伴、客户或投资者展示物流运输行业的信息和数据。
本文将探讨物流运输行业PPT的组成要素、设计原则以及如何编写一个高效的PPT。
物流运输行业PPT的组成要素包括标题、目录、介绍、背景、行业概述、市场趋势、公司介绍、业务范围、竞争优势、合作伙伴、案例研究、数据分析和结论等部分。
每个部分都有其独特的目标和内容,务必精心编写和设计。
首先,标题部分应简洁明了,吸引读者的注意力。
使用大字体和醒目的颜色,突出主题。
接下来是目录部分,列出PPT的各个章节,方便读者快速索引所需信息。
在介绍部分,简要说明PPT的目的和主题,概述将要讨论的内容。
背景部分提供物流运输行业的相关信息,如行业规模、发展历程等。
可以使用图表、统计数据等方式进行展示。
在行业概述部分,详细介绍物流运输行业的背景、特点和发展趋势。
可以讨论行业的增长率、市场需求、主要发展方向等。
接下来是公司介绍部分,介绍本公司在物流运输行业的地位和业务范围。
包括公司的发展历程、组织架构、核心业务等。
可以通过图表和示意图展示公司的运营网络和业务流程。
在竞争优势部分,强调本公司相对于竞争对手的优势和特色。
可以涵盖技术创新、服务质量、价格策略等方面。
使用图表和案例研究来支持优势的陈述。
合作伙伴部分介绍与本公司合作的重要伙伴。
可以列出合作伙伴的名称、业务范围和合作模式。
使用合作伙伴的Logo和案例研究来增加信任度和可信度。
在案例研究部分,展示与物流运输相关的典型案例。
可以描述具体的项目或合作经验,突出公司的实力和经验。
数据分析部分是PPT的重点,提供关于物流运输行业的市场数据和公司的业绩数据。
可以使用图表、统计数据和趋势分析来展示。
最后是结论部分,对整个PPT进行总结和概括。
强调公司的竞争优势和发展前景。
在编写PPT时,要遵循一些基本的设计原则。
首先,保持干净简洁的布局,避免过度装饰。
物流配送流程图一、货品入库1.物流配送中心依照客户入库指令视仓储状况做相应入库受理。
2.按所签合同进行货品受理并依照给货品分派库区库位打印出入库单。
3.在货品正式入库迈进行货品验收,重要是对要入库货品进行核对解决,并对所入库货品进行统一编号(涉及合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分派,重要是对事先没有预分派货品进行库位自动或人工安排解决,并产生货品库位清单。
5.库存管理重要是对货品在仓库中某些动态变化信息记录查询等工作。
6.对货品在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存解决、内驳解决和库存优化等工作,做到更有效管理仓库。
二、运送配送1.物流配送中心依照客户发货指令视库存状况做相应配送解决。
2.依照配送筹划系统将自动地进行车辆、人员、应出库解决。
3.依照选好因素由专人负责货品调配解决,可分自动配货和人工配货,目是为了更高效运用物流公司手头资源。
4.依照系统安排成果按实际状况进行人工调节。
5.在安排好后,系统将依照货品所放地点(库位)状况按物流公司自己设定优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应出库解决。
7.装车完毕后,依照所送客户数打印出相应送货单。
8.车辆运送途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货品到达目地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要记录分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送重要操作(一)备货配送准备工作和基本工作。
备货工作涉及筹集货源、订货、采购、集货、进货及关于质量检查、结算、交接等。
配送优势之一,就是可以集中若干顾客需求进行一定规模备货。
备货是决定配送成败初期工作,如果备货成本太高,会大大减少配送效益。
(二)储存配送中储存有储备及暂存两种形态。
1.储备配送储备是按一定期期配送经营规定,形成对配送资源保证。
这种类型储备数量较大,储备构造也较完善,视货源及到货状况,可以有筹划地拟定周转储备及保险储备构造及数量。
仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
库管理是指商品储存空间的管理。
仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
uDT海西物流网9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
仓库管理流程图见以下:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
物流系统规划与设计中的关键要素与流程分析物流系统规划与设计是指为了高效、顺畅地管理物流运营,从而提高运输效率和降低成本,而对物流系统进行整体规划和设计的过程。
在物流系统规划与设计中,有一些关键要素和流程分析是必不可少的,下面将详细介绍。
一、关键要素分析1. 货物存储与仓储管理:物流系统中的货物存储和仓储管理是非常重要的一环。
包括仓库位置选择、仓库布局设计、货物分类与储存区域划分、货物管理与追踪系统等。
需合理规划仓储面积和仓位数量,提高货物存储效率,优化物流配送流程。
2. 运输与运输网络:物流系统规划与设计中,需要根据物流需求以及货物类型,设计合理的运输方式和运输网络。
例如,通过分析货物类型和运输距离,决定是选择公路运输、铁路运输还是航空运输。
同时要考虑建立合理的运输网络,包括运输线路的选择、运输节点的安排等。
3. 信息技术与物流管理系统:现代物流系统必不可少的一部分就是信息技术支持和物流管理系统。
通过引入物流管理软件,实现对订单、库存、运输状态等数据的实时监控和管理,有利于提高物流运作效率,减少人力资源的浪费。
4. 供应链管理与合作伙伴关系:物流系统规划与设计中,还需要考虑供应链管理和合作伙伴关系的组织与协调。
透过与供应商、分销商等合作伙伴的合作,进行信息共享、流程衔接等,以达到优化供应链运作、提高服务质量的目的。
5. 人力资源与培训:物流系统的规划与设计也需要考虑人力资源的合理配置和培训。
要根据物流运作的需要,确定岗位职责和人员数量,并通过培训提高员工的专业技能和管理能力。
二、流程分析1. 订单管理流程:订单管理是物流系统的核心流程之一。
涉及到客户订单的接收、处理、分配、出库等环节。
需建立高效的订单处理系统,确保及时准确地处理订单,提高订单处理效率。
2. 运输管理流程:运输管理流程包括货物的装载、运输调度、运输跟踪等。
需确定合理的运输计划,确保货物能够按时送达目的地。
同时要通过运输跟踪系统,实时监控运输过程,及时解决运输中遇到的问题。
组织结构的基本形式
1.直线――职能型组织结构
(1)直线制,直线制结构(line structure) 是最为简单也是最早出现的集权式组织结构形式,又称军队式结构。
其基本特点是组织中的各种职位按垂直系统直线排列,不设专门的职能机构。
图1 直线制
这种结构的优点是:机构简单,信息传递快,决策迅速,费用省,效率高。
但要求领导者通晓各种业务。
因此,这种组织形式只适用于规模较小、生产技术比较单一的企业。
(2)职能制结构(functional structure),亦称“U”型组织。
该模式是在直线制形式的基础上,为各职能领导者设置相应的职能机构和人员。
在职能制模式下,下级行政负责人除接受上级行政主管指令外,还需接受上级职能机构部门的领导和监督。
该模式带有分权制管理的特点。
图2 职能制
职能制是在直线制形式的基础上,为各职能领导者设置相应的职能机构和人员。
其优点是将企业管理工作按职能分工,适应了现代企业生产技术比较复杂,管理工作分工较细的特点,提高了管理的专业化程度。
但是,容易形成多头领导,妨碍生产行政的统一指挥,不利于建立健全责任制。
因此,这种组织形式在现代企业中很少采用。
(3)直线职能制结构(functional structure)又称直线参谋制或生产区域制结构。
该模式综合上述两种模式的优点,一方面保持了直线制领导、统一指挥的优点,另一方面又吸收了职能管理专业化的长处,实行厂长统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。
图3 直线职能制
但这种组织形式也存在明显的不足之处:权力集中在最高管理层,职能部门缺乏必要的自主权;各职能部门之间的横向协调性差;企业信息传递路线过长,容易造成信息丢失或失真,适应环境能力差。
2.事业部型组织结构
事业部制结构 (divisional structure)亦称M 型结构,是按照“集中决策、分散经营”的原则,将企业划分为若干事业群,每一个事业群建立自己的经营管理机构与队伍,独立核算,自负盈亏。
目前大部分企业集团尤其是跨国公司采取了事业部型组织结构,其组织架构是业务导向型的,从权力结构上讲是分权制,
基本单位是半自主的利润中心,每个利润中心内部通常又按职能式组织结构设计。
在利润中心之上的总部负责整个公司的重大投资,负责对利润中心的监督。
因此总部的职能相对萎缩,一般情况下总部仅设人事、财务等几个事关全局的职能部门。
采购 生产 销售 采购 生产 销售 采购 生产 销售
图4 事业部结构 事业部组织结构具有以下特点:首先,专业化分工是按照企业的产出将业务活动组合起来,成立专门的生产经营部门。
其次,生产规模较大、生产经营业务多样性。
钱德勒指出它“将许多单位置于其控制之下,经营于不同地点,通常进行不同类型的经济活动,处理不同类型的产品和服务。
”第三,管理权和经营权相分离。
在产权安排上实行所有权、经营权相
互分离,在内部分工与协作中实行事业部制是大型企业普遍采取的组织结构模式。
第四,层级制管理。
事业部制尽管增加了分权色彩,但在事业部内仍采用直线职能制结构,从总体上看,它仍属于等级制组织,管理层级制仍然是存在于现代企业组织的一个典型特征。
3.矩阵型组织结构
矩阵式结构(matrix structure)又称规划目标结构组织。
在矩阵形式中,有两条权力线——一条是从各职能经理那里来的垂直权力线,一条是来自工程权力部门的水平权力线。
1一套是纵向的职能系统,另一套是为完成某一任务而组成的横向项目系统。
这一结构的存在改变了传统的单一直线垂直领导系统,使一位员工同时受两位主管人员的管理,呈现交叉的领导和协作关系,从而达到企业内营销职能与设计、生产职能的更好结合。
图5 矩阵制结构
矩阵制结构兼有职能制和事业部制两种结构的优点,既能充分利用职能部门内的专业技术知识,又能促进职能部门之间的横向协作。
然而,矩阵制组织同职能制组织在组织原则上又大不相同,职能制严格遵循统一指挥原则,矩阵制则从结构上形成了双头指挥的格局。
矩阵式结构能使企业迅速地对外界环境的变化做出反映,满足市场的多样化需求,适合应用于因技术发展迅速而产品品种较多、管理活动复杂的企业,如军事工业、航天业、科研机构等多采用这种结构。
4.流程型组织结构
流程型组织是为了提高对顾客需求的反应速度与效率,降低对顾客的产品或服务供应成本,而建立的以业务流程为中心的组织结构。
流程型组织结构是以系统、整合理论为指导,按照业务流程为主、职能服务为辅的原则设计的。
流程型组织结构形式由于企业内外环境的变化而千差万别,但是结构的内涵却是一致的。
佩帕德和罗兰认为,几乎所有的企业组织都架构在流程、人员和技术这三个主要基座上。
2因此基于流程的组织结构也必须具备三方面内容。
第一,组织以流程维度为主干,每一流程由若干个子流程和团队组成;
第二,设计必要的职能服务中心,来保障流程团队和业务流程的有效运行;
第三,团队之间、业务流程之间及其与职能中心之间的整合和协同工作需要信息技术的支
图6 流程型组织结构图1
物流组织模式的发展
功能集合的进化过程
1.传统物流组织形式
传统物流管理组织形式图2.简单功能集合的物流组织形式
围绕市场营销功能变化的组织形式
3.物流功能独立的组织形式
独立的物流管理组织形式4.一体化物流组织形式
物流一体化运作模式
5.四种组织形式比较分析
职能型组织向流程型组织转变
物流组织发展前三个阶段都是以职能型为主,流程分布在各个部门中,以部门为界限分割开来,这也是企业绩效产生问题的根源所在。
随着企业纷纷进行流程再造,为了适应变化了的流程,企业组织设计也必须以流程、顾客需求为导向。
将垂直命令型的层级组织转化为顾客驱动的,以企业流程为核心的扁平化流程型组织。
以流程为中心的组织
组织结构系统图
仓管员职位说明书
编号:。