前台文员工作流程表
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精心整理公司前台文员岗位职责及工作流程(1)2009-01-0916:35:42来源:互联网作者:点击:712241、客户接待及信息管理?公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记;?市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕;?客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。
2、办公用品管理流程?申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;?采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认;?电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。
备注:冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月3、门禁管理?加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。
4、物资管理?公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认;?仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管;?工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责;?名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认;?花木管理:前台文员负责花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管;?水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。
汤泉前台规章制度表范本一、前言为了规范汤泉前台工作秩序,提高服务质量,保障客户权益,制定本规章制度表,以便员工遵守,确保前台工作有序进行。
二、前台工作时间1.汤泉前台工作时间为每日8:30-17:30,午休时间为12:00-13:00,周末及法定节假日照常休息。
2.员工必须准时到岗,不得擅自请假或早退,如有特殊情况需请假,需提前向上级领导请假并得到批准。
三、前台工作流程1.接待顾客:前台接待员工必须礼貌待人,热情接待每一位顾客,并耐心解答顾客的问题,确保服务质量。
2.信息录入:前台接待员工需将每位顾客的信息进行录入,包括姓名、联系方式、来访目的等,以便后续跟进。
3.安排预约:前台接待员工需根据顾客的需求,合理安排预约时间,确保顾客有序进行。
4.处理投诉:前台接待员工必须及时处理顾客提出的投诉,并向上级领导汇报处理结果。
四、前台工作要求1.服装整洁:前台接待员工需穿着整洁得体的工作服,不得擅自更换或穿着不当的服装。
2.言行举止:前台接待员工需言行举止得体,不得对顾客粗话相对,要保持良好的职业操守。
3.保密工作:前台接待员工需严格保守客户信息的保密,不得擅自泄露客户信息或将客户信息用于其他用途。
4.学习进步:前台接待员工需不断学习进步,提高专业素养,提高服务水平,确保能够胜任工作。
五、前台工作考核1.提高服务质量:评估员工每月的服务质量,包括接待态度、服务效率等,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行规范教育。
2.严格工作纪律:对员工迟到早退、工作不认真负责等现象进行记录,对严重违规的员工进行处理。
3.保障客户权益:对员工处理客户投诉的效果进行评估,确保客户权益得到保障。
六、前台工作管理1.前台主管负责前台工作的组织管理,对前台接待员工进行考核评定,对工作不认真的员工进行规范教育。
2.前台接待员工必须听从上级领导的指挥,不得擅自决定重要事务,确保工作的有序进行。
3.前台主管有权对员工进行奖惩,对表现突出的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行处理。
劳拉酒店前台工作流程及工作职责一、前台工作流程:2.入住登记与手续:3.客房服务与管理:前台工作人员要负责客房的分配与管理,包括记录客房的空置情况、卫生清洁、维修报修等事项。
客人有任何房间内的问题或需求时,前台工作人员需要及时解决或协调解决。
4.结账与退房:客人准备离店时,前台工作人员要核对客人的房费和其他费用,如有额外费用需要收取,要及时告知客人并开具发票。
客人交付相应费用后,前台工作人员会办理退房手续,并返还客人的押金。
5.投诉处理与客户关系维护:如果客人对酒店的服务存在不满或投诉,前台工作人员要耐心倾听客人的意见和要求,并及时解决问题,确保客人的满意度。
此外,前台工作人员还要与客人建立良好的沟通与合作关系,为客人提供周到、优质的服务,提高客户的忠诚度和酒店的品牌形象。
二、前台工作职责:3.分配客房并管理:前台工作人员根据客人的需求和预订情况,将客房进行分配,并记录客房的使用情况。
工作人员需要及时跟进客房的清洁和维护工作,确保客房的卫生、设施完好。
4.解决客人问题与需求:前台工作人员要及时、有效地解决客人在入住过程中的问题和需求。
如客人遇到房间设施故障、无法连接网络等情况,前台工作人员需要及时调查、协调维修,确保客人的舒适度和满意度。
6.处理客户投诉:当客人对酒店服务存在不满或投诉时,前台工作人员要耐心倾听客人的意见和要求,并及时解决问题。
工作人员需要以积极和专业的态度处理投诉,确保客人的满意度。
7.维护客户关系:前台工作人员要与客人建立良好的沟通和合作关系,关心客人的需求和意见。
工作人员需要提供个性化的服务,如根据客人喜好提供泡茶、送报纸等服务,以增强客人的忠诚度和酒店的品牌形象。
关于文员工作流程及职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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前台文员工作流程一、接待来访人员工作1、客人进门起身迎接并询问来访事由,注意使用礼貌用语;2、问清来访者身份和来意,若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;3、如有必要,安排来访者稍坐片刻,通知相关人员有人来访,为客人引路;4、为客人备水,给客人送水时,礼貌地将杯子放在客人的右手边;5、来客告辞时起身道别;6、客人离开后及时清理水杯、烟灰缸等,整理桌椅、保持接待室内的整洁;7、若来访者要找的人不在,记录下来访者的姓名、联系方式及需转告事宜,及时通知相关人员做回复。
二、电话的接打和记录工作1、尽量在电话响铃三声内接听,使用普通话,注意礼貌用语,针对相关问题进行回复;2、将需要转达的内容及时记录并及时通知被传达人;3、必要时根据要求对相关人员打电话进行回复,使用普通话和礼貌用语。
三、环境卫生的清扫和保持工作1、每天早上提前30分钟左右(预留出吃早饭和清扫卫生时间)到公司进行卫生清扫(包括董事长办公室和前台卫生);2、做好负责卫生区域的卫生清扫和办公家具的摆放,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;3、经常检查所负责卫生区域的卫生情况,做好及时清扫和保持工作。
四、日常收发资料等基本工作1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;2、完成公司日常的打印、复印、扫描、收发传真等工作,做到节约资源;3、做好信件、快递、报纸等收发工作。
五、考勤统计工作1、熟悉考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;2、每月初更新考勤卡,为各员工填写好其考勤卡的姓名、日期等,监督各员工的出勤、打卡情况;3、若有员工外出情况,及时让其根据实际情况填写请假审批单、因公出差审批单和因公误打卡审批单并找行政部经理滕经理在考勤卡的相应位置签字;4、每月末将考勤记录总结到考勤表上,将考勤表打印出并在考勤员一栏签字;5、将该考勤表(后附各员工的请假审批单、因公出差审批单、因公误打卡审批单和考勤卡)交给行政部经理滕经理检查、签字并进行工资统计。
健身房前台文员的工作内容
前台收银工作流程
A班:08:00-17:00
一、岗前准备:
签到→提前十分钟到岗→仪容仪表自检→检查晚班卫生
1.到岗:更换程序工号→清点备用金→清点C班交的空白账单及其它单据一准备接
2.接班:阅读C班交班记录→一切正确无误在接班负责栏签名。
二、财务收缴:
1.将前一天各班的客人账单、报表、单据存根联与单据收缴本交给审核人员核销。
2.将发票明细报表及使用发票登记表达式交于审核人员。
三、具体工作
1.检索出今日预定单,随时验收各部门陆续下发的预定单,并保存于文件夹内。
2.审核所有在住客人的客账情况:
包括:
(1)挂前台账的签单消费签名及房号是否完整,是否有记漏、记错的消费。
(2)电脑客账余额是否正确。
(3)是否有客账超支,并向负责人汇报。
(4)及时、正确录入最新客账信息。
(5)准确向收银点传达客账信息。
随时准备迅速、准确地为客人办理结账离店手续。
3.为新入住的客人办理预付款手续。
4.正确地使用和登记发票。
5.随时保持工作台面整齐。
四、交班:
(1)将备用金清点出来并作书面交班记录,准备交与下一班。
(2)将本班的客人账单(现金、挂账、免单)、各类单据存根联整理、归纳汇总,并作书面交班记录准备交班。
(3)将本班末元事项记载于父班本上,编制父班记求,开在父班负责栏签名
(4)编制本班营业入报表,做到账款相符,账、单相符。
五、投缴营业款
六、下班
B班人员签字接班→A班人员签退→离开公司1B班:15:00-24:00。
前台工作流程模板设计
一、前台接待流程
1.确认来访事由
2.核对来访者身份信息
3.安排来访者等候区域
4.通知相关部门接待人员
5.接待人员引导来访者进入会议室或办公区域
二、电话接听流程
1.问候客户并确认需求
2.记录客户信息及留言
3.转接至相应部门或人员
4.结束通话前确认客户满意程度
三、邮件处理流程
1.阅读邮件内容并确认重要性
2.标记重要邮件并设置提醒
3.逐一处理邮件并及时回复
4.归档重要邮件并删除无用邮件
四、文件管理流程
1.收集并整理文件资料
2.根据分类归档文件
3.更新文件目录及备份重要文件
4.处理文件借阅申请并记录借阅情况
五、客户服务流程
1.主动接触客户并了解需求
2.提供详细产品或服务信息
3.解决客户问题并处理投诉
4.跟进客户反馈并提高服务质量
结语
设计完善的前台工作流程模板对于提高工作效率和客户满意度至关重要。
通过
严谨的流程和规范的操作,前台工作人员能够更好地协调工作,提升团队合作效率。
希望以上流程能够为您的前台工作提供一定的参考价值。
文员每日工作任务清单表在快节奏的现代生活中,文员作为办公室的重要一员,承担着许多琐碎而重要的任务。
为了更好地管理时间,提高工作效率,我制定了一份每日工作任务清单表。
这份清单不仅帮助我更好地安排工作,也让我更加明确自己的职责和目标。
一、日常行政事务每天清晨,我首先会处理一些日常行政事务。
这包括接收并分类处理邮件,确保重要信件得到及时传递。
同时,我也会更新和维护办公室的文件档案,确保资料的完整性和准确性。
这些工作虽然看似简单,但却是保证办公室正常运转的基础。
二、会议安排与记录作为文员,我还负责会议的安排和记录工作。
在会议前,我会提前整理会议室,准备好所需的设备和资料。
会议期间,我会详细记录会议内容,确保重要信息不遗漏。
会后,我会及时整理会议纪要,并分发给与会人员,以便大家回顾和跟进会议内容。
三、文件管理与传递文件管理是文员工作的重要一环。
我需要确保文件的准确传递和妥善保管。
每天,我会定期整理办公桌上的文件,将已处理的文件归档,将待处理的文件分类放置。
此外,我还会根据需要制作文件夹和标签,以便更快地找到所需资料。
在传递文件时,我会仔细核对接收人的身份和文件的准确性,确保文件安全到达。
四、接待来访者作为办公室的一员,我经常需要接待来访者。
无论是客户还是同事,我都会热情接待,询问他们的来意,并引导他们到相应的地点。
在接待过程中,我会保持礼貌和耐心,确保每一位来访者都能得到满意的答复和服务。
五、维护办公环境一个整洁舒适的办公环境对于提高工作效率至关重要。
因此,我会定期清洁办公桌和办公室,确保环境的整洁和卫生。
同时,我也会关注办公室设备的维护和保养,及时报修损坏的设备,确保设备的正常运行。
六、自我提升与学习除了完成日常工作任务外,我还注重自我提升和学习。
我会利用业余时间学习相关的办公软件和技能,提高自己的工作效率和准确性。
同时,我也会关注行业的最新动态和趋势,了解公司的发展方向和目标,以便更好地为公司和同事提供服务。
文员日常工作流程1.早晨进入工作区打开工作区域的所有窗户让其通风,保持室内空气清新舒适;2.打开工作区域和接待区域及卫生间的电器设备(灯,空调,饮水机,咖啡机(注:咖啡机操作说明见第4页,投影设备并播放音乐);3.检查所有工作区域包括男女卫生间的卫生情况,且主动打扫并维护工作环境,特别是地面桌面上出现的污渍,将其处理干净,保持我们工作区域的整洁;4.每天检查电器设备的正常运作,若出现异常及时报告相关负责人员,以免工作中使用时造成工作延误和尴尬;5.要求每位工作人员学会并使用工作区域内所有的电器设备的基本操作方法;6.工作区域内的所有植株必须每位工作人员负责的爱护,定期洒水滋润,发现坏死发黄的叶子将其摘除保持每株绿植的美观,美好的工作环境是大家共同创造的;7.工作人员禁止在工作期间就餐或食用其他食物;8.礼仪接待外来顾客,由工作人员将其带入接待区,询问顾客需要什么饮品(开水,咖啡,奶茶,橙汁)顾客有什么工作上的要求要进行记录,若顾客允许记录顾客的信息及其要求,若有不懂得地方要询问区域负责人,不可给顾客提供不明确信息;9.若顾客带有小孩,在注意孩子安全的范围内不得让其破坏公共设施;10.顾客走后将其工作区恢复原始状态保持其整洁;11.接待室来人由指定工作人员进行礼仪接待,接待室客人走后将其接待室恢复原始状态;12.工作期间,工作非工作人员禁止在前台嬉戏闹玩,保持工作区域内分贝大小,给人以舒适的优雅工作环境,禁止制造噪音;13.中午就餐期间禁止在工作区域内就餐,避免工作区域内出现异味;14.下班后检查并关闭所有电器设备的状态,关闭工作区域的所有门窗并锁好避免造成财务的丢失;咖啡机操作说明:一.使用:1.投币使用:投币后按一下要喝的饮品按钮(咖啡、奶茶、橙汁),然后机子自动运行,等饮品冲好后,把饮品杯子水平取出即可饮用;2.硬币由前台统一管理;3.咖啡机上排第一个绿灯(可以使用)亮后可以使用并饮用饮品。
前台工作制度和流程一、前台工作制度1. 工作时间和纪律(1)前台工作人员应遵守公司规定的作息时间,确保按时上下班。
(2)遇特殊情况需提前或临时请假,应提前向上级主管申请并获得批准。
(3)工作时,前台工作人员应保持良好的精神风貌,穿着整洁、端庄,遵守公司纪律。
2. 接待服务(1)主动、热情、耐心、周到地接待来访客人,提供优质服务。
(2)及时、准确地转接电话,确保客人的需求得到满足。
(3)保持前台区域整洁、卫生,营造良好的工作环境。
3. 信息录入与资料管理(1)准确、及时地录入客人信息,确保资料的完整性。
(2)妥善保管客人的资料,遵循保密原则,防止泄露。
(3)定期对资料进行整理和归档,便于查阅。
4. 业务办理(1)熟悉各项业务操作流程,为客人提供便捷、高效的服务。
(2)严格遵守公司制定的各项规定,确保业务办理的合规性。
(3)遇到问题及时向上级主管汇报,寻求解决方案。
5. 团队合作与沟通(1)积极参与团队活动,增进同事间的友谊与默契。
(2)主动与同事沟通交流,分享工作经验,共同提高。
(3)尊重领导,服从工作安排,团结协作,共同完成任务。
二、前台工作流程1. 接待来访客人(1)主动迎接客人,询问需求,引导客人就座。
(2)了解客人前来目的,提供相关服务或协助。
(3)为客人提供茶水、纸笔等基本用品。
2. 电话接听与转接(1)及时、准确地接听电话,判断客人需求。
(2)根据客人需求,转接至相关部门或同事。
(3)记录留言,并及时转达给相关人员。
3. 信息录入与资料管理(1)客人入住时,准确录入客人信息,包括姓名、联系方式、房间号等。
(2)客人退房时,核对信息,确保资料的准确性。
(3)定期对资料进行整理、归档,便于查阅。
4. 业务办理(1)客人办理入住、退房手续时,及时、高效地完成相关操作。
(2)熟悉公司制定的优惠政策,为客人提供合适的房型和价格。
(3)遇到问题及时向上级主管汇报,寻求解决方案。
5. 团队协作与沟通(1)与同事分享工作经验,共同提高业务水平。
酒店工作流程表一、前台接待流程1.客人入住– 1.1 迎接客人并核对预订信息– 1.2 办理入住手续,登记客人信息– 1.3 交付房卡,并提供相关服务信息2.客人退房– 2.1 接受客人办理离店手续– 2.2 结算客人费用,退还押金– 2.3 致谢客人并帮助搬运行李二、客房清洁流程1.客房准备– 1.1 打扫客房卫生,更换床品和洗漱用品– 1.2 补充客房用品和设施– 1.3 检查客房设备是否正常2.日常清洁– 2.1 清洁客房地面、家具和装饰物– 2.2 清洁浴室、更换毛巾和浴巾– 2.3 补充客房消耗品三、餐饮服务流程1.餐厅服务– 1.1 迎接客人并引导就座– 1.2 推荐菜品并提供菜单– 1.3 记录客人点菜并传达给厨房– 1.4 服务餐点并主动关心客人用餐情况2.客房送餐– 2.1 接收客人送餐请求– 2.2 准备餐点和餐具– 2.3 送达客房并确认客人满意四、维修服务流程1.设备报修– 1.1 接收客人报修请求– 1.2 审查问题并安排维修工作– 1.3 进行设备维修并核实问题是否解决2.房间维护– 2.1 定期检查客房设备和设施– 2.2 反馈设备状况并及时维护– 2.3 确保客房设备正常运行五、客户投诉处理流程1.接受投诉– 1.1 耐心听取客户投诉内容– 1.2 记录客户投诉内容及客户信息– 1.3 避免争执,感谢客户反馈2.处理投诉– 2.1 分析投诉原因并归纳问题– 2.2 提出解决方案并与客户沟通– 2.3 跟进处理过程并确保解决问题以上是酒店工作中常见的工作流程表,通过科学规范的工作流程,可以有效提高酒店服务水平,满足客人需求,提升客户满意度。
汤泉前台规章制度表模板一、前言为了保障汤泉前台工作的正常秩序,提高服务质量,保证客户满意度,特制定本规章制度表,作为汤泉前台工作人员的行为准则和规范。
所有前台工作人员必须严格遵守,并加以执行,违者将受到相应的处理。
二、工作时间1.1 前台工作时间为早8:00至晚22:00,每天工作8小时,具体工作时间根据排班表进行安排。
1.2 周六、周日与法定节假日照常上班,如需调休需提前请假并得到经理批准。
1.3 迟到超过5次将被扣除相应的工资。
三、工作岗位2.1 前台工作主要职责包括接待顾客、解答咨询、办理客户入住手续、处理客户投诉等工作。
2.2 前台工作人员必须熟悉酒店各项服务项目,了解酒店产品特点,并向顾客提供准确、周到的服务。
2.3 前台工作人员必须保持岗位整洁,严禁在工作台上吃东西、玩手机或进行与工作无关的活动。
四、工作要求3.1 前台工作人员必须具备良好的沟通能力和服务意识,热情周到地接待每一位顾客。
3.2 前台工作人员应穿着整洁,着装得体,言行举止得体,不得在客人面前吸烟、打电话或喋喋不休。
3.3 前台工作人员必须具备较强的应变能力和解决问题能力,能高效地处理各类突发事件和客户投诉。
3.4 前台工作人员在工作中必须保持专注、严谨,对于顾客提出的各种问题要认真对待,及时妥善处理。
五、工作纪律4.1 前台工作人员工作时间内禁止私自离开工作岗位,如需离开必须经过领导批准。
4.2 前台工作人员不得随意更改顾客订单或处理其它业务,需经过领导或主管同意方可操作。
4.3 前台工作人员须按照公司规定严格遵守客户信息保密规定,不得泄露客户隐私信息。
4.4 前台工作人员在工作中发现违规行为或安全隐患应第一时间报告给领导或安全管理员。
六、处罚条例5.1 对于违反工作规则和制度的前台工作人员,将按照以下处罚条例执行:5.1.1 第一次违规警告处分,并记入档案;5.1.2 第二次违规扣罚一定金额的奖金,并严格监督改正行为;5.1.3 第三次违规记过处分,并停止晋升或调岗机会。
前台文员的工作流程(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政前台规章制度表格范本第一章总则第一条为规范行政前台的管理和运作,保障工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条行政前台指的是公司门面的接待处,负责接待来访人员并进行信息核查、登记等工作。
第三条行政前台工作人员应遵守本规章制度和相关管理制度,维护公司形象,做好来访人员的接待工作。
第二章行政前台工作流程第四条来访人员到达公司门面,需先在行政前台进行登记,并出示有效证件进行信息核查。
第五条行政前台工作人员应及时化验来访人员的身份信息,确保安全和准确性。
第六条来访人员有特殊情况需求时,行政前台工作人员应主动协助解决并及时向领导汇报。
第七条行政前台工作人员应根据来访人员的身份信息和来访事由,及时安排相应的接待工作。
第三章行政前台工作制度第八条行政前台工作人员应做到礼貌接待,态度友好,为来访人员提供优质的服务。
第九条行政前台工作人员应保持工作环境整洁,保持前台的工作效率和形象。
第十条行政前台工作人员应保护来访人员的个人信息,不得泄露或滥用。
第十一条行政前台工作人员应保持沟通畅通,及时上报相关情况,确保工作的顺利进行。
第四章行政前台工作责任第十二条行政前台工作人员应按照工作流程和制度要求履行工作职责,不得擅自处理事务。
第十三条行政前台工作人员应主动协助其他部门的工作,并积极参与公司活动。
第十四条行政前台工作人员应保守公司机密,不得向外透露公司内部信息。
第十五条行政前台工作人员应定期接受培训,提升服务水平和专业技能。
第五章行政前台工作考核第十六条行政前台工作人员应按照公司的考核制度进行绩效评估,提高工作效率和服务水平。
第十七条行政前台工作人员应主动接受领导的监督和指导,及时改进工作中存在的问题。
第十八条行政前台工作人员应遵守公司规章制度,不得违反管理规定和道德标准。
第六章行政前台工作奖励与处罚第十九条行政前台工作人员表现突出的,可根据实际情况给予奖励和激励。
第二十条行政前台工作人员违反规章制度或影响公司形象的,将被进行处罚并记录在案。
前台文员工作流程
、接待来访人员工作
1、客人进门起身迎接并询问来访事由,注意使用礼貌用语;
2、问清来访者身份和来意,若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领的各种联系方
式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;
3、如有必要,安排来访者稍坐片刻,通知相关人员有人来访,为客人引路;
4、为客人备水,给客人送水时,礼貌地将杯子放在客人的右手边;
5、来客告辞时起身道别;
6、客人离开后及时清理水杯、烟灰缸等,整理桌椅、保持接待室内的整洁;
7、若来访者要找的人不在,记录下来访者的姓名、联系方式及需转告事宜,及时通知相关
人员做回复。
二、电话的接打和记录工作
1、尽量在电话响铃三声内接听,使用普通话,注意礼貌用语,针对相关问题进行回复;
2、将需要转达的内容及时记录并及时通知被传达人;
3、必要时根据要求对相关人员打电话进行回复,使用普通话和礼貌用语。
三、环境卫生的清扫和保持工作
1、每天早上提前30 分钟左右(预留出吃早饭和清扫卫生时间)到公司进行卫生清扫
(包括董事长办公室和前台卫生);
2、做好负责卫生区域的卫生清扫和办公家具的摆放,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,
桌面、地面清洁无杂物;
3、经常检查所负责卫生区域的卫生情况,做好及时清扫和保持工作。
四、日常收发资料等基本工作
1、熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
2、完成公司日常的打印、复印、扫描、收发传真等工作,做到节约资源;
3、做好信件、快递、报纸等收发工作。
五、考勤统计工作
1、熟悉考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;
2、每月初更新考勤卡,为各员工填写好其考勤卡的姓名、日期等,监督各员工的出勤、打
卡情况;
3、若有员工外出情况,及时让其根据实际情况填写请假审批单、因公出差审批单和因公误
打卡审批单并找行政部经理滕经理在考勤卡的相应位置签字;
4、每月末将考勤记录总结到考勤表上,将考勤表打印出并在考勤员一栏签字;
5、将该考勤表(后附各员工的请假审批单、因公出差审批单、因公误打卡审批单和考勤
卡)交给行政部经理滕经理检查、签字并进行工资统计。
六、购置办公用品的申请工作
1、每月30 号前通知大家可以进行办公用品的申请;
2、根据申请情况将采购申请单打印出并分发给各申请人,让其填写;
3、将大家申请购置的办公用品进行汇总,填入采购申请汇总单;
4、将采购申请汇总单打印出并在汇总人一栏中签字;
5、将该采购申请汇总单交给行政部经理滕经理检查、签字后,于下月 2 号前交给采购部。
七、纯净水的更换和使用记录工作
1、纯净水即将用完时,及时打电话让纯净水公司送水;
2、做好送水记录,及时填写纯净水送水记录表;
3、监督纯净水的用水情况,及时填写纯净水用水明细登记表。
八、通讯录的更改和分享工作
1、若公司有人员变动或通讯方式变动情况,及时更改通讯录;
2、将修改后的通讯录交给行政部经理滕经理检查;
3、将检查无误后的通讯录发到公司QQ群里共享(注:在共享前删除旧的通讯录)。
九、日常物品的管理工作
1、负责相关处所的钥匙保管;
2、做好相关工作的文件资料、用品的保管;
3、照明灯的开关及检查工作:每天临近上班时将走廊的照明灯打开,下班后及时将照明
灯关闭,做到节约资源(包括上午上下班时和下午上下班时);
4、玻璃门的开关及检查工作:下班或开会(即前台无人)时,确保玻璃门的关闭;
5、及时整理前台报夹中的报纸,将更换下的报纸交给行政部经理滕经理过目后,统一放
置;。