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公文基本常识公文基本常识一、前言公文是政府机关、国家机构和企事业单位进行行政管理和公务活动时使用的正式文件。
公文具有法定性、约束性和证明性，对于机关单位的工作效率和规范性起到重要的作用。
本文档旨在介绍公文的基本常识，包括公文的定义、分类、要素、格式、语言规范等内容，以供参考使用。
二、公文的定义公文是指政府机关、国家机构和企事业单位在行政管理和公务活动中产生的以书面形式呈现的正式文件。
公文包括公告、通知、函、报告、请示、批复、意见、决议等形式。
三、公文的分类1. 根据用途不同，公文可分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则用于与外部单位或者个人交流职务和权责。
2. 根据内容不同，公文可分为行政公文和业务公文。
行政公文主要与行政管理相关，业务公文则与具体业务活动相关。
四、公文的要素1. 发文单位：指发出公文的机关、部门或者单位的全称或者简称。
2. 文种：指公文的种类，如通知、决定、指示等。
3. 标题：简明扼要地概括公文的主要内容。
4. 正文：公文的主体部份，阐述具体内容。
5. 来文字号：表明公文的呈送、发文日期和编号。
6. 呈批：对公文进行审批或者请示的单位。
7. 抄送：将公文副本发送给相关单位或者个人。
8. 附件：公文中附带的资料、文件或者说明。
五、公文的格式1. 公文的纸张大小普通为A4纸（210mm×297mm）。
2. 公文的字体普通为宋体，字号为小四号（12pt）。
3. 公文的对齐方式普通采用分散对齐。
4. 公文的标题应居中罗列，字号较正文略大。
5. 公文的正文要求段落分明，适当缩进，首行空两格。
6. 公文的开头普通应写明发文单位、文件种类和标题。
7. 公文的结尾普通应标明发文单位、发文日期和文件编号。
六、公文的语言规范1. 公文的语言应准确、简炼、通顺，避免废话和冗长的修辞。
2. 公文的用词应规范、规范、准确，避免使用口语化、方言化和含糊不清的词汇。
【公文的种类和作用】 公文就是公务文书，也被称为机关应用文。
是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
为了认识、使用和处理公文的需要，常依据不同标准，从不同角度，对公文分类。
一、按形成和使用的公务活动领域划分 1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分 1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分 1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分 从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为： 1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
4.内部文件指内容虽不涉及秘密，但不宜或不必对社会公开，只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。
5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。
6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密，可直接对国内外公布的公文。
五、按公文处理时限的要求划分 1.特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文。
党政机关公文格式规范常识2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》。
国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）于2012年6月29日发布，2012年7月1日起正式实施。
全国各级党政机关的公文都应该遵循此条例和公文格式标准。
《党政机关公文格式》将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
按照《党政机关公文格式》规定，公文格式各要素编排时需要特别注意的方面本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，版头有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人6个要素，其中前3个和第6个要素不是所有公文都有；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，主体有标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件9个要素；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记，版记有抄送机关、印发机关和印发日期两个要素；页码是版心外要素。
1.关于发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。
“年份”要用全称，不可简化，如“2011”不可写成“11”。
年份应用六角括号“﹝﹞”括起，切记此处不要使用方括号“[ ]”。
下行文的发文字号居中排列；上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2.关于签发人下行文一般不注明签发人；上行文必须注明签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
3.关于标题由发文机关名称、事由和文种组成。
1、公文的标题通常由哪几部分组成？
A. 发文机关、事由、文种
B. 发文机关、文种、日期
C. 事由、文种、密级
D. 发文机关、密级、日期
（答案：A）
2、在公文格式中，正文部分应该使用哪种字体和字号？
A. 宋体、三号
B. 仿宋、三号（答案）
C. 黑体、四号
D. 楷体、四号
3、公文的成文日期应该标注在什么位置？
A. 正文之后，附件之前
B. 附件之后，抄送机关之前
C. 正文之下右空4字（答案）
D. 抄送机关之下
4、以下哪个不是公文正文的结构要素？
A. 开头
B. 主体
C. 结尾
D. 落款（答案）
5、公文的紧急程度通常分为哪几种？
A. 特急、加急
B. 紧急、特急（答案）
C. 急件、特急件
D. 紧急、加急、特急
6、在公文写作中，“此致”一词通常与哪个词语搭配使用？
A. 敬礼（答案）
B. 感谢
C. 致敬
D. 问候
7、公文的附件应当在什么位置标明？
A. 正文之前
B. 正文之中
C. 正文之后、成文日期之前（答案）
D. 成文日期之后
8、以下哪个不是公文处理的基本原则？
A. 实事求是
B. 准确规范
C. 精简高效
D. 美观大方（答案）
9、公文的抄送机关是指什么？
A. 主送机关的上级机关
B. 除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关（答案）
C. 公文的印制机关
D. 公文的审核机关
10、公文的印发传达范围通常由哪个机关确定？
A. 发文机关（答案）
B. 收文机关
C. 上级机关
D. 下级机关。
公文是一种正式的、规范性的书面文件，通常用于政府、企业、组织等机构之间的沟通与交流。
公文具有特定的格式和规范，需要遵循一定的语言和语法规则。
在公文中，主题是指公文所涉及的主要内容或议题，是公文的核心和重点。
公文的主题通常与机构的工作、政策、法规等相关，需要明确、具体、有针对性。
语境是指公文所处的背景、环境和情境，包括公文的接收者、发送者、目的、时间、地点等因素。
语境对于理解公文的意义和内涵非常重要，可以帮助读者更好地理解公文的内容和意图。
常识是指一般性的知识、经验和认识，对于理解公文中的某些专业术语、概念、政策等具有重要意义。
在公文中，常识的运用可以帮助读者更好地理解公文的内容，避免误解和歧义。
综上所述，公文中的主题、语境和常识是相互关联、相互影响的。
在撰写公文时，需要明确主题，考虑语境，运用常识，以确保公文的准确性和有效性。
公文处理1.公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2.殷墟甲骨刻词是最早的公文。
尚书是保存最早、最完整的文章总集。
3.公文写作是代机关立言。
4.公文的作者是机关、组织、代表机关组织的领导人。
以个人名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称和职务。
5.公文分类：根据来源：对外文件、收来文件、内部文件。
行文关系：上行文、平行文、下行文。
秘密程度：秘密文件、普通文件、公布文件。
6.公文有叙述、说明、议论三种表达方式。
规范性、公布性文件侧重于说明的方式。
工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式。
调查报告则需同时兼用三种表达方式。
7.公文行文方式：逐级行文：直接对自己所属的上一级或下一级机关行文。
多级行文：向自己以上或以下的多个机关行文，无特殊情况，一般不采用。
直达行文：上级领导直接把文件发到基层机关的行文。
公文的文面构成：（眉首、主体、版记）*眉首部分1、 公文份数序号一般6位，前面用0补齐。
绝密、机密应标明份数序号。
2、 秘密等级和保密期限格式： 机密★长期、机密★ 按20年认定。
3、 秘密等级：绝密、机密、秘密。
（绝密、机密级的公文应当标明份数序号）。
4、 紧急公文：特急、急件。
紧急电报：特提、特急、加急、平急5、 发文机关标示（文头）：由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。
联合发文可以用主办机关名称，也可用联署机关名称。
6、 发文字号：国办发〔2005〕1号（括号要注意、序号不加0）。
一件公文只有一个发文字号，联合行文时只标注主办机关的发文字号。
7、 签发人：上报的公文需标示签发人的姓名。
*主体部分1、 公文标题：发文机关名称+公文主题+文种2、主送机关：公文的主要受理机关。
A、上级领导对下级发出的公文，其所属的下级机关都有负责贯彻执的责任。
下行公文一般有两个以上的主送机关。
B、下级机关向上级发出的请示报告等上行文，一般情况只有一个具体的主送机关。
C、直接向社会公布的公文主送机关可不写。
公文基本常识公文基本常识一、公文的定义公文是指由机关、组织或企事业单位发出，用于传达文件、意见、决策、通知等事项的正式文件。
公文具有权威性、正式性和约束力，需要遵循一定的规范和格式。
二、公文的结构公文一般包括标题、正文、落款、署名和附件等部分。
1·标题：公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并突出重点。
标题应置于文件正文前，采用居中、加粗的方式呈现。
2·正文：公文的正文是最主要的内容部分，通常按照章节划分，具体内容可根据实际需要进行调整。
正文应采用宋体字体，字号一般为小四号。
3·落款：公文的落款是出文机关全称，包括单位名称、日期和文号。
落款应置于正文之后，左对齐呈现。
4·署名：公文的署名一般由文稿负责人签字，签字后需注明姓名和职务。
署名应置于落款之下，左对齐呈现。
5·附件：公文的附件是与正文内容相关的文件、资料等内容。
附件应在公文正文结束之后明确注明，并按顺序列出。
三、公文的格式公文应注意以下格式要求：1·页面设置：纸张大小为A4，边距设置为上下左右均为2·5厘米。
2·字体和字号：正文使用宋体，字号一般为小四号。
标题和落款可以使用黑体，字号适当增大。
3·行距和段距：●正文行距设置为1·5倍，段前和段后距离设置为0·5行。
●标题和落款行距可以适当增大，使之与正文相比更加醒目。
4·对齐方式：●标题和落款采用居中对齐方式。
●正文采用两端对齐方式，确保左右边界对齐。
5·缩进和分段：●正文段落首行缩进为2个字符。
●不同的章节内容应分段，以增加段落间的空白。
四、常用的章节内容1·引言：简要介绍文件的缘由、目的和要求，可以包括文件的背景信息和重要性说明。
2·正文：根据文件的具体内容划分为各个章节，以逻辑性和条理性为原则进行组织。
3·结论：对文件的要点进行总结，并提出具体的建议、决策或处理意见。
以下关于公文常识的说法正确的是(,).篇一：公文基础知识试题及答案《公文基础知识》集公文概述1：公文的主体部分是（）。
A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
答案: D A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
答案: B A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。
答案: C A: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。
答案: A A: 首页上端；右下方B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方D: 首页下端；右下方6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C 7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
答案: B A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
答案: B A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。
答案: C A: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
答案: B A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C 12：党政机关的行文关系有（）。
答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（）制发。
公文常识考题一、公文标题的构成一般包括哪几个部分？A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文日期、事由、文种C. 收文机关名称、事由、文种D. 发文机关名称、密级、文种（答案）A二、下列哪项不属于公文的法定格式要素？A. 发文机关标志B. 页码C. 附件说明D. 抄送单位（答案）D三、在公文写作中，正文的结构通常不包括哪个部分？A. 开头B. 主体C. 结尾D. 附件（答案）D（注：附件是公文组成部分，但非正文结构部分）四、关于公文的紧急程度，下列说法正确的是？A. 紧急公文应标注“急件”B. 特急公文应标注“加急”C. 公文紧急程度分为特急、加急两种D. 特急公文应标注“特急”，电报格式的紧急公文应依次标注“特提”、“特急”（答案）D五、公文的成文日期应如何标注？A. 使用阿拉伯数字，年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位B. 使用汉字数字，年、月、日标全，可简写年份后两位C. 使用英文缩写，如“Jan. 1st, 2023”D. 只需标注年月，无需具体到日（答案）A六、下列哪项是上行文的典型文种？A. 通知B. 报告C. 决定D. 函（答案）B七、关于公文的签发，下列说法错误的是？A. 公文应当经本机关负责人审批签发B. 重要公文和上行文由机关主要负责人签发C. 联合发文由所有联署机关的负责人共同签发D. 签发人签名后，公文即可直接印发（答案）D（注：签发后还需经过复核、登记等环节）八、在公文处理中，下列哪项不属于收文办理的主要程序？A. 签收B. 登记C. 拟办D. 核发（答案）D（注：核发是发文办理的程序）。
1从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。
2各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
3通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行
的请示被动制发的；具有明确的针对性，批复的内容需针对请示事项予以明确答复，不涉及其他问题
14函的行文,要求简洁明快,语言质朴.函没有固定的行文方向,即可上行,平行,也可以下行,尤其注意来往机关的取权范围与隶属关系,用语分寸必须得当,语气一般恳切平和.函
的正文结构,由函请(复)缘由,函请(复)事项,与尾语组成.
15上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
16写一份公文的主题词,先要归属范畴,一般就用到类别词；找到类别词后,还要看这个公文具体说的是什么工作,一般就用到类属词；主题词最后一个一定是文种词的，比如通知、意见、报告等等。
文种词还有其他的地方用到,比如公文的标题,都是由发文机关+事由+文种词组成.。
公文知识：公文使用说明书公文作为事业单位考试的组成部分，15种法定文种的适用范围以及公文的办理程序为常识考点，这部分知识偏向记忆为主，所以需要注意细节，区分相似的公文文种，对公文办理环节区分清楚，提高记忆的效率。
下面是小编整理的公文使用说明书，欢迎阅读。
一、归类记忆-15种法定文种1.会议有关：决议 (会议讨论通过)、议案 (政府→人大)、纪要 (记录主要内容)。
2.奖惩有关：决定(奖惩，重大事项) 、命令(嘉奖、对象特定)、通报(批评、表彰、传达)。
3.用于公布信息：公报 (人口普查、经济计划)、公告 (国内外)、通告(一定范围、交通、银行)、通知(使用范围最广)。
4.上行文：报告(汇报、反映、答复)、请示(一文一事)、其中“请示”必须要求答复便是“批复”(被动行文)。
5.行文方向-意见 (行文方向最广)、函 (不相隶属或平行)6.记忆口诀法定公文十五种，适用范围要分清。
会议通过叫决议，会议记载叫纪要。
重大事项才决定，奖惩是个多选题。
授予称号用决定，传达精神用通报。
命令只能求表扬，晋升衔级不一般。
主席总理特定用，颁布法规和特赦。
公告公报常混淆，公告侧重国内外。
通报专业限范围，通知适用范围广。
报告请示上行文，批复被动答请示。
意见不用管上下，如果平级就用函。
政府提请成议案，两会负责来审议。
多看多练分得清，细节区分才得分。
二、公文办理公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
1.发文办理的主要程序复核-登记-印制-核发2.收文办理的主要程序签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复3.办毕公文的整理归档清退-销毁-暂存-立卷-归档记忆口诀公文办理分三步，拟制办理和整理。
拟制先行走三步，起草审核和签发。
起草草稿无效力，办公厅室搞审核。
审核不行可退回，审核合格要签发。
签发当属负责人，联合行文要会签。
草稿签发变定稿，发收公文才可以。
复合无错细登记，印制无误可核发。
收文办理像快递，签收登记要初审。
承办形式有3样，传阅催办和答复。
公文知识：公文的行文规则规范公文作为事业单位考试的组成部分，行文规则为常识考点，这部分知识偏向理解为主，所以需要理解上下行文规则，提高做题的效率。
下面是小编整理的关于公文的行文规则规范，希望能够帮到大家。
一、上行文规则1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
4.请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
记忆口诀：主送机关找一个，重大请示应授权。
部门内部直报送，不送抄送给下级。
下级请示需提意，请示报告分清楚。
不要个人送机关，双重领导考虑周。
二、下行文规则1.主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2.党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。
3.党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
5.上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
记忆口诀:受理机关找一个，重要行文往上抄。
办公厅室下行文，需要党政给授权。
部门职权正常行，多个部门必协商。
1.公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。
凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。
2.说明是对事物、事理进行解说的表达方式。
在应用文章中使用较多。
当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：客观、准确、科学。
注意通俗易懂，语言平实3.从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文。
4. 应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示5. 公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
通用公文的制发又叫发文办理。
主要有草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
6. 公文有三种关系，既上行，平行，下行，一般的公文都是要逐级传递的，也就是说省－市－县（下行）或者县－市－省（上行），要加快公文传输可以越过中间的层级直接发给相应机关，但这必须是很特殊的才可以．另外，就算很特殊需要越级行文，也需要同时抄报中间被简略的机关．比如，省绕过市直接发文给县，可以不经过市但要抄送给市．但是越级行文有很强的约束性，要求很严格，不是可以随意的．所以单纯为了提高速度是不可以采取越级行文的．所谓的直接行文就是直接上下级的行文根本不存在加快公文传输的，跨级行文没有这种表述，其实是越级行文的误解．多级行文是向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文可以达到提高公文传输速度的目的．综上，答案是多级行文．7. 公文落款处所标明的日期是指领导人签发的日期8. 所有的公文中，(命令)最具权威性和强制性。
9. 公文主题词标引顺序为(类别词、类属词、文种)。
10. 整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料11. 档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分12. 基层行政机关和企事业单位不宜制发公告13. 批办是指对收文应如何办理所作的批示14 公文分类相关资料一、《国家行政机关公文处理办法》规定的主要文种包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要共十三种。
二、公文的作用：1、法规作用2、宣传作用3、书面领导和指导作用4、公务联系作用5、凭据和记载作用三、公文的分类：1、从文件来源分：（1）收文（2）发文（3）内部公文2、从行文关系上分：（1）上行文（2）平行文（3）下行文3、从文件使用范围分：（1）通用文件（2）专用文件4、从文件的制发机关分：（1）法规文件（2）行政文件（3）党的文件5、从文件机密性和阅读范围分：（1）保密文件（2）内部文件（3）公布的文件四、公文具体划分：1、下行文包括：（1）命令（2）指示（3）批示（4）批复（5）通报2、上行文包括：（1）请示（2）报告3、决策性文件：（1）决议（2）决定4、公布性文件：（1）布告、通告（2）公告、公报5、规定性文件：（1）章程（2）条例（3）规定（4）办法（5）制度15. 指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
扩展阅读：1指示是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。
2批复是用于答复下级机关请示事项的公文，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
3决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文，适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定。
4通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
16通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
其主要特点有：应用广泛，使用频率高，不受内容制约，即可用于布置工作、传达重要指标，也可以用于知照一般事项。
二、作者广泛，不受机关性质、级别的限制。
三、内容单纯、行文简便。
四、具有执行性，多用于下行文。
17. 公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要；二要符合明晰、确切、简练的标准；三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的用语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
18. 承办是承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分，程序中的关键性环节，它关系到文件内容的落实和问题的解决。
承办的方式可采取：电话答复、复印批件、制发文件、召开会议及进行面谈等19. 据以印制正式文件的标准稿称为定稿20. 批复是上级领导回复下级机关的请示21. 通告：是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。
各级国家行政机关、团体、企事业单位都可发布通告。
在实践中，省级以下县级以上国家行政机关使用较多。
公告：是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文。
公告庄重严肃，只能由全国人大及其常委会、国务院、中央军委、最高人民检察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发，基层单位及其领导人不能使用。
通知：是批转下级机关的公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。
公报：也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
22. 1）公文的主体：标题；主送机关；正文.；附件；成文时间；公文生效标识；附注。
（7部分）23. 公文格式中题注。
是指对公文标题的注释说明。
主要用以注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序与时间等。
位置：位于公文标题之下，一行或多行居中书写，外用圆括号括入。
24. 国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
扩展阅读：机密文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体。
刑法第一百一十一条规定了为境外窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密、情报罪：为境外的机构、组织、人员窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的，处五年以上十年以下有期徒刑；情节特别严重的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑；情节较轻的，处五年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。
25. 公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
26. 红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
“红头文件”始源于南北朝。
朱出墨人”，指的是朝廷发出的文书是用朱(红色)标，下面上呈的文书是用墨(黑色)标，界限严明。
由此可见，“红头文件”已经1400余年的历史。
27. 公文的语言，从句型看经常使用的是（无主句）这种特殊句型28. 通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的，通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项，没有特定的主送单位；公告用于宣传重大事件；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况29. 公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理的环节，30. 公文写作有四大要素：材料、主题、结构、语言31. 公文的“附件”是文件的组成部分,用以辅助说明文件内容的资料。
根据《国务院机关公文处理办法》规定,“公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称”。
32. 按照《立法法》的规定，凡是行政法规、部门和地方政府规章，均应由行政首长以命令的形式发布；而其他重要的规章性规定，则应在标题下用括号标明其在什么时间、什么会议通过；一般性规定，则可在正文之后标明时间。
33. 下列公文格式中，(标题)属指定性格式题目。
34. 准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求35. 联合行文时确定成文时间的标准是以最后一个签发机关负责人签发的日期为准36. 公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
37. 记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“会议纪要”。
38. 公文最基本的作用功能是(依据和凭证)作用。
39. 联合行文时，各联署机关名称一般应平行排列，并将牵头、主办机关排列在前。
40. 公文最主要的表达方式是说明。
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客砚、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
所以41. 请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关42. 公文的语言应该是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
43. 应在公文首页标注签发人的是上行文44.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”，请示具有强制回复性，即接受请示的一方必须予以明确的答复45.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
