高校行政人员岗位职责
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学校行政人员的岗位职责及标准
1. 岗位职责
学校行政人员的主要岗位职责包括但不限于以下几个方面:
- 组织协调学校行政工作,制定并执行相关行政管理制度;
- 负责学校的日常管理和运营,包括人事管理、财务管理、设备管理等;
- 组织协调各个部门间的合作与沟通,确保学校各项工作的顺利进行;
- 跟进学校的发展战略,并提出改进建议;
- 管理学校的行政人员队伍,包括培训、考核、激励等工作;
- 处理学校行政事务中的问题和纠纷,维护学校的合法权益;
- 参与学校的决策和规划工作,为学校发展提供支持和建议;
- 完成上级领导交办的其他工作任务。
2. 岗位标准
为了胜任学校行政人员的岗位,应具备以下标准:
- 具备扎实的法律、行政管理等相关专业知识;
- 具备良好的组织协调能力和团队管理能力;
- 具备较强的沟通和表达能力,能够有效与各个部门进行合作
与沟通;
- 具备较强的问题解决能力和决策能力,能够应对复杂情况并
做出正确的决策;
- 具备较强的应变和抗压能力,能够在面对压力和挑战时保持
良好的工作状态;
- 具备较高的工作责任心和敬业精神,能够为学校的发展贡献
自己的力量;
- 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够不断适应学校发
展的需求;
- 遵守职业道德和学校的相关规章制度,保持良好的职业操守。
以上是学校行政人员的岗位职责及标准,具备这些职责和标准
的行政人员能够有效地推动学校的发展,保证学校各项工作的顺利
进行。
学校行政值日人员职责范文一、接待来访人员学校行政值日人员在接待来访人员方面扮演着重要的角色。
当校内有来访人员时,行政值日人员需要主动出击,迎接来访者的到来,并协助来访者进行相关事宜的办理。
对于重要的来访人员,行政值日人员应当提前做好相关的准备工作,确保接待工作的高效进行。
二、监督学校日常运营学校日常运营中,行政值日人员需要对学校的各项运营进行监督和管理。
行政值日人员需要巡视学校的各个区域,确保学校的正常运营。
在巡视过程中,行政值日人员应当留意学校设施设备的状况,及时报告和解决存在的问题,确保学校环境的良好和谐。
三、处理学校突发事件学校突发事件时,行政值日人员需要迅速响应,组织并协调各方力量解决问题。
行政值日人员需要冷静应对各种突发事件,处置意外事件,确保学校师生的安全。
同时,行政值日人员需要保持与相关部门的密切联系,及时向上级报告有关情况,确保信息的畅通。
四、协助处理师生纠纷当学校出现师生纠纷时,行政值日人员需要及时介入并协助解决。
行政值日人员需要倾听双方当事人的诉求,进行客观的调查和多方面的了解,制定公正的解决方案。
同时,行政值日人员需要做好相关的记录,以便后续的跟进和管理。
五、管理学校档案和文件学校行政值日人员还需要管理学校的档案和文件。
行政值日人员需要确保学校档案和文件的完整性和安全性,制定相关规定和流程,确保档案和文件的妥善保存和及时管理。
另外,行政值日人员需要协助上级进行相关的信息整理和汇总,提供必要的参考数据。
六、协调各方合作学校行政值日人员还需要协调各方合作,促进学校与外部机构和人员的合作关系。
行政值日人员需要建立并维护良好的沟通渠道,及时回复相关合作方的咨询和要求,确保学校与合作伙伴之间的有效沟通和良好合作。
以上便是学校行政值日人员的职责范文,行政值日人员在学校行政运营中承担着重要的职责,需要做好各项工作。
行政值日人员要提高综合素质,具备较强的组织能力、协调能力和应变能力,做好各项工作,确保学校行政的顺利进行。
学校行政办公室工作职责范本学校行政办公室是学校管理的核心机构之一,负责协助学校校长和教务长等领导层履行管理职责,协调各部门工作,保障学校正常运转。
以下是学校行政办公室的主要工作职责范本:1. 组织行政会议行政办公室负责组织行政会议,安排并通知与会人员。
会议前准备工作包括起草会议议程、整理相关文件和资料等。
会议期间,行政办公室主持会议并记录会议纪要,确保会议有效进行,并将会议决议及时传达到相关部门。
2. 资源协调与规划行政办公室负责协调和整合学校资源,包括人力资源、财务资源和物资资源等。
根据学校的发展需要,行政办公室制定年度工作计划和预算,并对资源使用情况进行监督和评估,为学校决策提供参考依据。
3. 教职员工管理行政办公室负责新教职员工的招聘和录用工作,包括发布招聘信息、参与面试和审核招聘文件等。
同时,行政办公室负责学校教职员工的档案管理、出勤管理、绩效考核和培训发展等工作,确保教职员工的工作和职业发展得到有效支持和管理。
4. 学生管理行政办公室负责学生管理工作,包括学生入学、注册和毕业手续的办理,学生档案的管理和维护,学生考勤和奖惩管理等。
行政办公室还参与学校学生会的组织和管理,促进学生参与校务活动,培养学生的组织能力和领导力。
5. 建设项目管理行政办公室负责学校建设项目的申报、评审和实施管理工作。
行政办公室协调各部门的意见和需求,起草建设项目计划和申报材料,并组织项目实施过程中的监督和验收工作,确保建设项目按时、按质完成。
6. 学校安全管理行政办公室负责学校安全管理工作,制定并组织实施学校安全管理制度和应急预案。
行政办公室定期开展安全教育和演练活动,并协调各部门共同参与,提高学校安全防范和应急处理的能力。
7. 外联与宣传工作行政办公室负责学校对外联络和宣传工作,与校外机构和社会各界建立和维护良好的关系。
行政办公室外联活动涉及校友事务、社会捐赠和合作项目等事项,并负责学校相关信息的发布和宣传,提高学校的知名度和美誉度。
学校值周行政工作职责范本一、接待工作1.协助校长或副校长接待来访人员;2.提供相关资料并解答来访者的问题;3.安排来访者的接待流程,并向相关人员通报;4.确保接待处环境整洁,接待工作的正常进行。
二、文件管理1.负责收发信件、文件和传真的登记、归档和分发工作;2.维护文件和信件的保存安全;3.根据需要,向有关人员提供所需的文件和资料。
三、车辆管理1.负责车辆的保养和维修;2.安排车辆的使用情况,协调车辆的调度;3.进行车辆的巡检和记录;4.保证车辆的安全性和良好的工作状态。
四、值班安排1.制定和调整值班表,确保值班工作的顺利进行;2.协调组织人员配合值班工作,明确岗位职责;3.解决值班期间出现的突发事件,确保安全和秩序。
五、设备维护1.检查和维修学校设备的正常运行;2.制定设备维护计划,保证设备的长期稳定运行;3.协调设备使用人员,提供相应的技术支持。
六、协助管理1.协助上级领导进行部门工作的组织和管理;2.协调各个部门之间的工作,提高工作效率;3.根据需要,参与制定和完善相关管理制度。
七、安全管理1.负责学校的安全检查和防范工作;2.制定学校安全管理制度,并进行宣传和培训;3.处理突发事件,协调相关人员处理安全事故。
八、档案管理1.负责学校档案的建立、整理和管理;2.制定档案管理制度,确保档案的安全和完整;3.协助有关部门查询和提供需要的档案。
九、会议组织1.协助相关人员组织学校各类会议;2.安排会议场地和设备,并进行会务工作;3.记录会议内容和决策,并及时向相关人员通报。
十、学校宣传1.负责学校的宣传工作,包括校园活动、学校新闻等;2.撰写宣传材料和新闻稿件,并进行宣传推广;3.协调宣传工作的开展,提高学校的知名度。
以上是学校值周行政工作职责的一些范本,具体根据学校的实际情况和需要进行调整和补充。
每个职责都是重要的,需要相关人员严谨负责地履行,确保学校行政工作的正常运转和发展。
高校行政岗招聘要求
针对高校行政岗位的招聘要求如下:
一、招聘岗位及工作职责
本次招聘主要面向高校行政岗位,工作职责包括但不限于:
1.负责高校的行政管理工作,组织协调学校各部门的工作;
2.制定高校管理规章制度,明确职责范围和工作流程;
3.负责高校教学、科研、人事、财务、后勤等各项工作的协调和管理;
4.组织和协调高校各项重大活动,确保活动的圆满进行;
5.对高校各项工作立项、预算、执行、考核和评估等进行全面管理。
二、应聘资格要求
1.具有本科及以上学历,专业不限;
2.三年及以上相关工作经验;
3.熟悉高校的组织架构、工作流程和管理制度;
4.具备较强的沟通协调、组织管理和问题解决能力;
5.具备良好的服务意识、团队合作精神和工作责任感。
三、招聘程序
1.投递简历:应聘者需将个人简历发送至指定邮箱;
2.初试选拔:通过初试者将参加面试;
3.面试环节:面试环节包括笔试、面试、模拟操作等多个环节;
4.录用公示:根据面试表现,录取合适的应聘者,并在指定媒体公示;
5.签合同入职:录用者需与高校签订劳动合同,正式入职。
以上招聘信息仅供参考。
有意者请关注招聘信息公告,了解具体细节。
高校行政人员岗位职责1.组织制定和执行学校的各项规章制度:高校行政人员负责协助学校领导层进行学校规章制度的制定与修改,并通过对该规章制度的宣传、解读和执行,确保学校的各项规章制度得到有效贯彻和执行。
2.管理高校行政事务:高校行政人员负责协助学校领导层进行行政事务的管理,包括各类文件、资料的整理、归档和管理;会议的组织和协调;会务管理;文件和资料的传递、传阅、签发等行政工作的具体执行。
3.保障高校学生的日常生活和学习环境:高校行政人员负责协助学校领导层做好学生的生活和学习环境保障工作,包括宿舍管理、校园安全、环境卫生、食堂管理等方面的工作,以确保学生的正常生活和学习秩序。
4.组织高校招生工作:高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的招生工作,包括编制招生计划、开展招生宣传、组织招生考试和录取工作等,以确保高校招生工作的顺利进行。
5.协助高校教学工作的开展:高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的教学工作,包括制定教学计划、组织教师培训、开展教学评估等工作,以确保高校教学工作的质量。
6.管理高校后勤保障工作:高校行政人员负责协助学校领导层管理高校的后勤保障工作,包括财务管理、物资采购、设备维护和修缮、校园建设等方面的工作,以确保高校后勤保障工作的正常运行。
7.协助高校科研工作的开展:高校行政人员负责协助学校领导层组织和管理高校的科研工作,包括科研项目的立项和管理、科研成果的评审和鉴定等工作,以促进高校科研工作的创新和发展。
8.维护高校校园文化建设:高校行政人员负责协助学校领导层进行高校校园文化建设工作,包括组织学校的各类文艺活动、体育活动和社团活动,培养和发展学生的综合素质和社会责任感。
总之,高校行政人员的岗位职责是负责协助学校领导层管理高校的行政工作,包括组织制定规章制度、行政事务管理、学生生活保障、招生工作、教学工作、后勤保障、科研工作以及校园文化建设等方面的工作。
这些职责的履行,直接关系到高校的正常运转和发展,对于高校的发展具有重要的意义。
学校行政人员岗位职责
一、岗位概述
学校行政人员是学校管理部门的重要成员,负责协助学校领导
履行管理职责,处理学校行政事务。
他们承担着学校日常行政工作
的重要职责,为学校的顺利运营和发展提供了保障。
二、主要职责
学校行政人员的主要职责如下:
1. 处理学生事务:负责处理学生的入学注册、退学手续以及转学、休学等相关事务,协助学校领导组织学生的日常管理和教育活动。
2. 管理行政档案:负责学校行政档案的建立、整理和归档工作,确保档案的安全性和完整性,提供行政档案管理方面的支持。
3. 协调教职员工:与教职员工进行有效沟通,协调人力资源的
分配和管理,处理员工的招聘、录用、离职等事务,确保教职员工
队伍的稳定和正常的工作秩序。
4. 管理行政事务:负责学校行政事务的办理和协调,包括会议
组织、会务管理、日常通讯、文件起草等工作,以保证行政工作的
顺利运转。
5. 维护学校秩序:负责学校规章制度的执行和维护,处理师生
之间的纠纷和矛盾,维护学校的稳定和秩序。
6. 参与学校发展规划:积极参与学校发展规划的制定和实施,
提出行政管理方面的建议和意见,为学校发展提供专业支持和依据。
三、岗位要求
1. 具备较强的组织和协调能力,能够高效处理多项工作。
2. 具备扎实的行政管理知识和学校管理经验。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
4. 具备较强的抗压能力和应变能力。
5. 具备优秀的文字表达和文件起草能力。
希望以上内容能够对学校行政人员岗位职责有所了解。
如有疑问,请随时与我们联系。
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学校行政人员岗位职责分工学校行政人员是学校管理团队中至关重要的一部分。
他们负责协助校长和教师们管理学校的各项工作,确保学校的正常运转和教育教学的有序进行。
本文将从以下十二个方面探讨学校行政人员的岗位职责分工。
一、学校行政人员的角色介绍学校行政人员是学校管理团队的中坚力量。
他们承担着各种行政管理的职责,协助校长和教师们管理学校的各个方面。
他们不仅需要具备专业的管理能力,而且还需要具备一定的教育专业知识,以便更好地配合教师的工作。
二、负责行政事务管理行政人员负责学校的日常行政事务管理,包括招生、班级管理、考试管理、学校教师和职工的考勤管理等。
他们需要制定相关政策和制度,并贯彻执行,确保学校各项工作有序进行。
三、人事管理工作行政人员负责学校的人事管理工作,包括招聘新教师和职工、岗位调配、绩效考核等。
他们需要根据学校的需求和教师的特长,合理安排教师的工作岗位,并进行绩效考核,激励和培养优秀教师。
四、财务管理工作行政人员负责学校的财务管理工作,包括编制预算、收支核算、资金管理等。
他们需要确保学校的财务状况良好,合理利用和管理学校的经费,确保学校各项事业的顺利进行。
五、设施管理工作行政人员负责学校的设施管理工作,包括校舍维护、设备采购、环境卫生等。
他们需要定期检查学校的设施设备,及时维修和更新,提供良好的学习和工作环境。
六、安全管理工作行政人员负责学校的安全管理工作,包括制定安全管理制度、开展安全教育活动、组织应急演练等。
他们需要确保学校的安全环境,保障学生和职工的人身安全。
七、与教师的协调合作行政人员需要与教师进行紧密的协调和合作,了解教师的需求和问题,并及时给予支持和解决方案。
他们还要组织教师培训和研讨活动,提高教师的教学水平和专业素养。
八、与家长的沟通联系行政人员需要与家长进行积极的沟通联系,了解家长的关切和建议,并及时反馈和解决问题。
他们还要开展家长教育和家校合作活动,促进家长参与学校管理和教育教学。
学校行政人员的岗位职责及标准引言学校行政人员是学校运营的重要支撑,其工作质量直接影响到学校的教学质量和整体运营效率。
本文档旨在详细阐述学校行政人员的岗位职责及标准,以指导和规范行政人员的工作行为,提高整体工作效率。
一、岗位职责1.1 校长1. 领导与决策:制定学校发展战略和年度工作计划,领导学校发展方向。
2. 行政管理:负责学校人事、财务、资产管理等工作。
3. 教学质量监控:监督和指导各教研组的教学工作,确保教学质量。
4. 家校沟通:定期与家长沟通,收集反馈,提高学校教育质量。
1.2 教务处1. 课程安排:制定和执行课程表,确保教学秩序。
2. 教学资源管理:负责教材、教学设备等资源的管理和分配。
3. 教师管理:教师招聘、考核、培训等工作。
4. 学生学籍管理:负责学生入学、转学、毕业等学籍管理工作。
1.3 后勤处1. 资产管理:负责学校资产的采购、维护和管理。
2. 设施维护:确保学校设施的正常运行,负责维修和保养。
3. 安全保障:制定和执行学校安全管理制度,确保校园安全。
4. 餐饮服务:负责学生餐饮服务,确保食品安全和质量。
1.4 学生处1. 学生管理:负责学生日常行为规范教育和管理。
2. 心理健康教育:开展学生心理健康教育和咨询服务。
3. 学生思想政治教育:引导学生树立正确的世界观、价值观和人生观。
4. 学生社团管理:负责学生社团的注册、活动和指导工作。
二、工作标准2.1 专业能力1. 教育背景:具备相关领域的专业学历和资格证书。
2. 业务能力:熟悉本职工作内容,具备高效的工作能力。
3. 持续学习:不断提升自身专业素养,适应教育行业发展。
2.2 工作态度1. 责任心:对工作负责,对学校和学生负责。
2. 团队协作:与同事保持良好的沟通和协作关系。
3. 服务意识:以服务的心态对待学生、家长和同事。
2.3 职业道德1. 诚信守法:遵守国家法律法规,保持诚信。
2. 公正公平:在工作中做到公正公平,不偏袒任何一方。
高校行政人员的岗位职责职位概述高校行政人员是为了保证高校正常运转和管理而存在的关键角色。
他们负责协助高校领导层,提供支持和执行各项行政任务,并与教职员工、学生和其他利益相关者保持密切联系。
高校行政人员的工作需要高度的组织能力、协调能力和沟通能力。
主要职责下面是高校行政人员的主要岗位职责:1. 履行行政职能:负责解决和执行高校各类行政事务,如人力资源管理、财务管理、设施管理、项目管理等,以确保高校各项工作的顺利进行。
2. 协助高校领导层:提供支持和建议,并为高校领导层制定和实施战略和政策。
3. 管理高校资源:负责高校资源的合理配置和管理,包括学术资源、设备设施、财务资源等,以满足高校的教学和研究需求。
4. 管理人员与教职员工:协调和管理高校的教职员工,包括招聘、培训、绩效评估等工作,以确保高校拥有合格的人才队伍。
5. 沟通与协调:与其他部门、学院、学生和社会各界保持密切联系,协调解决问题,促进合作和沟通。
6. 学生事务管理:负责学生事务管理,包括学生招生、注册、辅导员工作等,以支持学生的研究和成长。
7. 组织和参与会议:组织和参与高校会议,协调各方利益,促进信息的交流和共享。
8. 监督和评估:监督和评估高校运行情况,确保高校工作符合法律法规和政策要求。
技能要求高校行政人员需要具备以下技能:- 出色的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务并按时完成。
- 卓越的沟通和协调能力,能够与各种利益相关者有效地沟通和合作。
- 扎实的专业知识和解决问题的能力,能够应对复杂的行政任务和管理挑战。
- 熟练运用办公软件和信息技术,以支持高效的工作流程。
- 高度的责任心和积极的工作态度,能够适应高压环境和灵活应对变化。
总结高校行政人员在高校运行和管理中扮演着重要角色,他们的工作涵盖了许多不同的职能和职责。
通过履行职位职责和具备必要的技能,他们能够为高校提供高效的行政支持,推动高校的发展和成功。
学校行政处工作职责范文一、日常事务管理1. 组织制定学校行政管理制度和规章制度,确保学校各项事务的顺利进行。
2. 监督学校各部门的日常运作,并及时发现问题,及时解决。
3. 管理学校的行政文件、公告、通知等,确保有效传达学校的各类信息。
4. 组织召开学校各级行政会议,及时沟通、协调各个部门之间的工作。
5. 管理学校的宿舍楼、办公楼、食堂等公共场所,保持学校环境的安全和整洁。
二、学生管理1. 监督学校的学生管理工作,确保学生的学习和生活安全。
2. 组织学生的迎新工作,包括新生报到、分班等工作。
3. 管理学生的档案情况,包括学籍、奖惩情况等。
4. 组织学校的安全教育活动,提高学生的安全意识。
5. 管理学校的学生活动,包括社团活动、体育活动等各种比赛和竞赛。
6. 组织学生的课外实践活动,丰富学生的实践经验。
三、资源分配1. 协调学校各项资源的分配工作,包括教室、实验室、图书馆、体育设施等。
2. 管理学校的财务工作,包括财务预算、财务审批、财务报表等。
3. 组织学校的采购工作,确保各项资源的采购符合学校的需求和质量标准。
4. 监督学校的设备维修和保养工作,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
5. 管理学校的校园建设,包括新建、装修、维护等工作。
四、团队管理1. 组织行政处的各级干部的选拔、培训和考核工作,确保行政处的工作队伍的素质和能力。
2. 完善行政处内部的工作制度和流程,提高工作效率和质量。
3. 管理行政处内部的人事、劳动合同、薪酬等工作,确保干部员工的权益。
4. 进行行政处内部的团队建设活动,培养团队精神和合作意识。
五、与外部的协调合作1. 与学校的其他部门进行协调合作,共同解决学校管理中的问题。
2. 与相关政府部门进行联系和沟通,争取政策支持和资源保障。
3. 与学校的家长、社会团体、企事业单位等进行联系和合作,共同促进学校的发展。
六、其他职责1. 负责学校的秘书工作,包括行政文件的起草、整理和归档等。
学校行政办公室工作职责模版学校行政办公室作为学校行政管理部门的重要组成部分,承担着许多重要的工作职责。
以下是学校行政办公室的工作职责模版,详细描述了其主要职责和任务。
一、维护学校行政秩序和保障行政工作的顺利进行学校行政办公室负责制定和完善学校的行政管理制度和规章制度,确保其具有操作性、规范性和可行性。
同时,行政办公室还负责对学校内部的行政工作进行监督和检查,确保各项行政工作的顺利进行。
二、处理学校各类文件和资料行政办公室接受并处理学校各类文件和资料,包括行政文书、公文、公告、通知等。
行政办公室根据需要进行分类、分发、汇总和存档,确保各类文件和资料的准确性和及时性。
同时,行政办公室还负责监督和指导全校师生遵守有关文件和资料管理规定。
三、协调学校内外部资源和信息行政办公室负责协调学校内外部资源和信息,包括各部门、各类人员和各类信息资源。
行政办公室以服务为导向,妥善安排和调度各项资源,确保学校行政工作的高效运转。
四、组织和协调学校各类会议和活动行政办公室负责组织和协调学校的各类会议和活动,包括行政例会、教职工大会等。
行政办公室在会议筹备和会务组织方面发挥着重要作用,确保会议和活动的顺利进行,并提供必要的服务和支持。
五、协助学校领导开展工作行政办公室协助学校领导开展各项工作,包括撰写和起草文件、策划和组织重大活动等。
行政办公室负责与其他部门和个人进行沟通和协调,确保学校领导的工作有序推进。
六、处理日常事务和突发事件行政办公室负责处理学校的日常事务和突发事件,包括接待来访人员、处理投诉和纠纷等。
行政办公室需要保持高效的工作能力和处理问题的能力,及时解决各类事务和突发事件,维护学校的良好形象和声誉。
七、开展行政人员培训和考核行政办公室负责开展行政人员的培训和考核工作,提高行政人员的业务水平和素质。
行政办公室组织开展培训课程、制定考核标准,并对行政人员进行培训和考核,为学校行政工作提供坚实的人才支援。
八、开展其他与行政工作相关的工作行政办公室还开展其他与行政工作相关的工作,包括招生工作、资产管理、保密工作等。
学校行政岗位职责范文一、总体职责学校行政岗位的总体职责是协助学校领导履行管理职责,推动学校的正常运转和发展。
具体来说,包括人员管理、财务管理、日常事务管理等方面的工作。
二、人员管理1. 组织招聘。
负责学校教职工的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、组织面试等。
2. 人事档案管理。
负责学校教职工的人事档案建立和管理工作,包括入职手续办理、岗位调动、薪酬管理等。
3. 绩效考核。
负责学校教职工的绩效考核工作,包括制定考核标准、组织考核过程、总结评价等。
4. 培训与发展。
负责学校教职工的培训与发展工作,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
三、财务管理1. 预算编制。
负责学校的财务预算编制工作,包括收集相关数据、制定预算方案、编制预算报告等。
2. 资金管理。
负责学校的资金管理工作,包括日常资金调度、资金监督与控制等。
3. 财务报告。
负责学校的财务报告编制工作,包括收集会计数据、编制财务报表、分析财务状况等。
4. 财务审核。
负责学校的财务审核工作,包括审核报销申请、审查合同与协议等。
四、日常事务管理1. 校务会议。
负责学校各类会议的组织与管理工作,包括会议日程安排、会议材料准备、会议记录等。
2. 文件管理。
负责学校各类文件的管理工作,包括文件收发、文件归档、文件查询等。
3. 学校规章制度。
负责学校规章制度的制定与宣传工作,包括起草制度文件、组织培训宣讲等。
4. 学校活动。
负责学校各类活动的组织与管理工作,包括开展校庆活动、安排学生社团活动等。
五、其他职责1. 与外部单位协调。
负责学校与外部单位的协调工作,包括与政府部门、教育机构、社会团体等的联系与合作。
2. 学校形象推广。
负责学校形象推广工作,包括参加教育展览、组织宣传活动等。
3. 紧急事件处理。
负责学校紧急事件的处理工作,包括自然灾害、事故等突发事件的应急反应与处置。
六、个人素质要求1. 专业知识与技能。
具备教育管理相关专业知识,熟悉行政管理工作的流程与规范。
学校行政人员岗位职责一、工作概述学校行政人员是学校管理团队的重要组成部分,承担着一系列管理、协调和执行行政工作的职责。
他们需要密切配合学校领导,确保学校的日常运转和教育工作的顺利开展。
二、具体职责学校行政人员的具体职责包括但不限于以下几个方面:1. 行政管理•负责制定学校行政管理相关制度和规定,监督实施并不断完善。
•组织协调学校各部门之间的协作与沟通,确保信息流通畅。
•管理学校各项行政事务,如人事、财务、后勤等,保障学校正常运转。
2. 教务协调•协助学校领导统筹教学工作,保证学生教育、评估和考试相关事务有序进行。
•参与制定学校学术发展规划和学科建设计划,推动教学质量提升。
3. 学校活动组织•策划指导学校各类活动,包括开学典礼、运动会、文艺演出等,提高师生凝聚力和活跃校园氛围。
•组织处理学生的社团管理、社会实践和实习等相关工作。
4. 师资培训•负责组织开展学校内部师资培训计划,提高教师专业水平和教育教学质量。
•组织招聘、考核、激励优秀教师,营造良好的师生关系和教育氛围。
三、专业要求为胜任学校行政人员这一职位,需要具备以下专业背景和能力:•具备较强的组织、协调、沟通能力和团队合作精神。
•具备扎实的管理知识和行政管理经验。
•具备一定的教育教学理论知识,了解学校教学运作机制。
•具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够独立处理各种突发事件。
四、总结学校行政人员是学校管理中不可或缺的一支力量,他们的工作直接关系到学校的正常运转和教学质量,具有极高的责任和使命感。
通过不懈的努力和协作,学校行政人员能够为学校的发展和师生的成长贡献出自己的力量。
希望每一位学校行政人员都能充分发挥自身的潜力,为教育事业做出积极的贡献。
学校行政人员岗位职责摘要:学校行政人员作为学校中的管理骨干,承担着重要的职责。
本文将从不同角度探讨学校行政人员的岗位职责,包括组织管理、资源调配、规章制度制定、协调沟通等方面。
Ⅰ. 介绍学校行政人员是学校中一个重要的职位,他们负责学校的日常管理和运营。
学校行政人员的岗位职责包括但不限于组织管理、资源调配、规章制度制定、协调沟通等方面。
Ⅱ. 组织管理学校行政人员的首要职责是进行组织管理。
他们需要制定学校的组织架构,并负责人员招聘和配置。
此外,他们还负责制定学校的发展计划,并监督实施,确保学校运行顺利。
Ⅲ. 资源调配学校行政人员需要根据学校的需求和资源状况进行资源调配。
他们需要制定教学资源的分配方案,确保资源的合理利用。
同时,他们还需要做好财务管理,确保学校资金的安全和合理使用。
Ⅳ. 规章制度制定学校行政人员需要制定学校的规章制度,包括校纪校规、经费管理制度等。
他们需要与教职员工一起讨论和制定这些制度,并确保其合法合规。
此外,他们还需要进行制度的宣传和执行,以维护学校的正常秩序。
Ⅴ. 协调沟通学校行政人员需要在学校内外进行协调和沟通。
他们需要与教职员工、学生家长、社会各方沟通,了解他们的需求和反馈。
同时,他们还需要协调学校内部不同部门之间的关系,确保各项工作的顺利进行。
Ⅵ. 学生管理学校行政人员还负责学生管理工作。
他们需要制定学生管理制度,并监督学生的行为和学业表现。
他们还需要与学生家长保持良好的沟通,了解学生的情况,并及时采取相应措施,帮助学生解决问题。
Ⅶ. 学校文化建设学校行政人员需要参与学校的文化建设工作。
他们需要制定学校的文化建设计划,并组织各项文化活动。
通过文化建设,他们可以增强学校的凝聚力和向心力,提升学生的综合素质。
Ⅷ. 教师评估和培训学校行政人员需要对教师进行评估,并根据评估结果进行培训计划的制定。
他们需要与教师进行沟通,了解教师的需求和困惑,帮助他们提升专业能力。
通过评估和培训,可以提高教师的教学水平,提升学校整体的教育质量。
高校行政岗岗位职责高校行政岗是高校中非常重要的一项工作,主要负责高校行政管理工作,包括各项行政事务的规划、组织、协调和监督等。
作为高校行政人员,他们需要具备一定的管理、组织和协调能力,同时还需要了解高校行政工作的相关法律、政策和制度。
高校行政岗的主要职责如下:1. 协助制定和实施高校的行政管理制度。
根据高校的需要,制定相应的行政管理制度,并且推动其落地实施,确保高校内部的各项行政工作有序进行。
2. 组织和协调各项行政工作。
高校行政人员需要根据高校的工作需要,组织和协调各项行政工作,包括人事、财务、后勤、教务等方面的工作,确保高校各项工作的顺利进行。
3. 负责高校相关政策和法规的宣传和推广。
高校行政人员需要向全校师生宣传和推广高校相关的政策和法规,确保全校师生了解并遵守相关的规定。
4. 管理和规范高校各项行政流程和程序。
高校行政人员需要对高校的行政流程和程序进行管理和规范,确保行政工作的效率和规范性。
5. 协调解决高校行政工作中出现的问题和纠纷。
在高校行政工作中,难免会出现一些问题和纠纷,高校行政人员需要积极主动地协调解决这些问题,确保高校行政工作的顺利进行。
6. 负责高校行政工作中的绩效考核和数据统计工作。
高校行政人员需要负责对高校行政工作进行绩效考核,并且及时统计和上报相关的数据,为高校决策提供科学依据。
7. 参与高校行政决策和规划工作。
高校行政人员需要参与高校的行政决策和规划工作,包括制定高校的发展规划和年度行政工作计划等,确保高校行政工作与高校的整体发展目标相一致。
8. 建立和维护高校与外部部门的良好合作关系。
高校行政人员需要与外部部门进行良好的合作,包括政府、企事业单位等,建立和维护良好的合作关系,为高校的发展提供支持和保障。
9. 负责高校行政工作中的各类文件和资料的管理工作。
高校行政人员需要负责对高校行政工作中的各类文件和资料进行管理,确保其安全和完整性。
10. 撰写和提交高校行政工作的各类报告和材料。
职业高校做行政岗位职责职业高校做行政岗位职责一、职责范围职业高校作为教育机构,其行政岗位负责人应当负责制定学校的行政管理规章制度及其实施细则,负责学校行政工作的组织、协调、监督和管理。
具体职责包括但不限于:1.负责制定学校的行政管理规章制度及其实施细则,领导行政团队,组织、协调、监督和管理学校的行政管理工作;2.做好学校的日常行政管理工作,包括招生、教务、学籍、档案管理、财务管理、后勤管理等工作,确保学校的各项管理工作规范、有序、高效;3.加强与政府相关部门和社会各界的联系与合作,为学校的发展和服务提供支持和保障;4.根据学校的战略发展规划,制定行政管理工作计划及预算,定期进行绩效评估,确保学校的行政管理工作方向正确、目标明确、任务落实、成果显著;5.维护学校的声誉,加强校园文化建设和精神文明建设,支持和推动学术研究、人才培养等学校的重点工作。
二、合法合规学校行政管理岗位负责人应当在职责范围内活动时严格遵守国家法律法规、学校规章制度以及职业道德规范,确保行政管理工作的合法合规。
具体要求包括但不限于:1.严格遵守国家法律法规和学校规章制度,认真履行职责,不擅自变更规章制度内容和实施细则,不滥用职权或以私人利益为先;2.加强对学校行政工作人员的管理,注重规范操作,不纵容、不容忍、不包庇各种违法违规行为;3.营造公正、公平的行政管理工作氛围,明确权责,依法行政,对任何侵犯学校利益的行为坚决予以制止。
三、公正公平学校行政管理岗位负责人应当以公正公平的原则行使职责,不偏袒任何教职工或学生,为全校教职员工和学生公平公正提供服务。
具体要求包括但不限于:1.公正、公平对待学校教职工和学生,不以任何个人或组织利益为中心;2.对待学校的各项管理工作事宜都应该明确公正的标准和程序,确保行政管理工作的透明度和公开性;3.加强与学生、家长的沟通,及时回应问题与建议,切实维护学校和教育部门的良好形象和声誉。
四、切实可行学校行政管理岗位负责人应当制定切实可行的行政管理工作方案和实施细则,依照实际情况进行适度的调整和优化,确保行政管理工作的质量和效益。
学校行政服务部主任职责模版一、招生工作1. 组织招生宣传工作,制定和实施招生计划。
2. 定期与相关院系合作,协调招生政策,并提供咨询服务。
3. 管理招生材料和报名系统,确保招生程序的顺利进行。
4. 组织招生考试和面试,负责筛选和录取合适的学生。
二、学籍管理1. 负责学生的入学、休学、转学、毕业等学籍管理工作。
2. 组织学生学籍登记和档案管理,确保学籍记录的准确性和保密性。
3. 协助学生解决学籍相关问题,并提供相关政策和规定的咨询服务。
4. 监督学生学业进展,提供学生学习辅导和支持,帮助他们提高学业成绩。
三、奖助学金管理1. 负责奖助学金申请和评审工作,确保评审程序的公正和透明。
2. 组织对符合条件的学生进行奖助学金的发放和管理。
3. 跟踪奖助学金的使用情况,确保其符合相关规定和制度。
4. 提供学生申请奖助学金的咨询服务,并协助他们解决相关问题。
四、学生活动管理1. 组织和协调学校各类学生活动,如开展社团活动、文化节等。
2. 指导学生管理各类学生组织,如学生会、社团等,并提供必要的培训和指导。
3. 确保学生活动的安全和秩序,协调解决可能出现的问题和纠纷。
4. 支持学生开展创新创业活动,提供相关资源和支持。
五、校园安全管理1. 负责校园安全管理工作,制定和实施安全规定和措施。
2. 组织开展校园安全教育和培训,提高学生和教职工的安全意识。
3. 协调处理校园安全事件,保障学校师生员工的安全和秩序。
4. 与相关机构和部门合作,加强校园安全工作的联动和合作。
六、对外联络与合作1. 负责与相关部门和机构的对接和联系,建立良好的合作关系。
2. 参与学校的对外交流和合作项目,开展国际交流与合作活动。
3. 提供国际学生招生和服务,协助他们解决相关问题和提供支持。
七、部门日常管理1. 组织和协调行政服务部的日常工作,确保各项工作的顺利进行。
2. 制定行政服务部的工作计划和绩效评估,提升工作效率和服务质量。
3. 协调部门内部人员间的合作和沟通,促进良好的工作氛围。
高校行政岗位职责【篇一:高校行政人员岗位职责】教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。
结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。
审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。
培训学校行政人员岗位职责一、行政人员的基本职责:1.负责学校行政管理和办公室日常工作的组织、协调和监督,确保学校行政工作的正常运转;2.落实学校领导决策,组织实施学校各项规章制度、政策法规和工作方案,推进学校发展;3.负责学校办公自动化系统的维护与管理,确保信息的流通和使用的安全性、准确性、时效性;4.负责渠道的管理,保证学校领导和教职员工接受信息的渠道畅通,提供必要文件资料和信息支持;5.组织协调学校各部门及相关单位的工作,优化资源配置,提高工作效率;6.负责学校财务管理和资产管理,编制并监督财务预算,确保财务资金的合理使用与安全管理;7.协助校长或校领导处理突发事件、矛盾纠纷等问题,维护学校的秩序与稳定。
二、具体岗位职责:1.行政办公管理:负责学校行政办公室的日常管理工作,制定并完善相关制度和规章,安排并监督办公室成员的工作进度和质量,合理安排办公用品和办公空间的使用。
2.综合办公服务:负责学校综合办公服务的组织和管理,协调各部门之间的沟通与协作,解决学校内部的工作难题,提高工作效率和协作能力。
3.人事管理:负责学校人事管理工作,包括编制管理、考勤管理、招聘与录用、培训与发展、薪酬管理等,确保学校人事制度的正常运行和人员队伍的稳定发展。
4.学校统计分析:负责学校各项数据的收集、整理和分析,编制相关统计报表和分析报告,为学校领导决策提供参考依据。
5.学校宣传推广:负责学校宣传推广工作的组织与策划,制定宣传方案和计划,组织开展学校形象宣传活动,并协助进行相关媒体合作。
6.学校安全管理:负责学校安全管理工作,制定并落实安全管理制度、应急预案,加强校园安全隐患的排查整治,确保师生安全。
7.学校财务管理:负责学校财务管理工作,编制并监督学校的财务预算、决算,核对财务账目,合理安排学校财务资金使用与投资,提高财务管理水平和效果。
8.学校文书档案管理:负责学校文书档案的管理工作,包括档案收集、整理、归档、借阅等,确保学校文书档案的完整性、有效性和安全性。
教学管理办公室工作人员岗位职责一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。
结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
教学管理办公室主任工作职责一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。
二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。
审定教学计划的变更情况。
四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。
五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。
六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。
七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。
八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。
九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。
十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
课务管理秘书工作职责一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。
二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。
三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。
协助教务办主任做好教学质量监控工作。
五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。
六、负责全院教材的征订和发放工作。
七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学籍管理秘书工作职责一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。
二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。
三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。
四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。
接待学生查询成绩及提供成绩证明。
每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。
五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。
六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。
负责填发毕业证书和学位证书。
八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
考务管理秘书工作职责一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。
二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。
三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。
四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。
五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。
六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。
七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。
学生工作办公室工作人员岗位职责一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。
二、严于律已、谦虚谨慎。
接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。
能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。
三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。
及时、准确地收集、传递和处理相关信息。
四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。
遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。
做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。
不在室内吸烟、乱扔纸屑。
做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。
接听电话要讲究文明用语。
六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。
每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。
值班人员上班须提前20分钟到岗,晚上值班到20点离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。
学生工作办公室主任职责一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。
二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。
三、起草及参与制定有关学生工作的文件。
四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。
五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,六、完善好学生工作办公室的建设。
七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。
学生政治辅导员工作职责一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。
二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。
三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。
四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。
五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。
六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。
七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。
八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。
党政办公室工作人员岗位职责一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。
二、严以律已、谦虚谨慎。
对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。
能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。
三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。
四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。
遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。
做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。
五、要保持良好的办公环境。
做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。
六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。
每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。
值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。
党政办公室主任岗位职责一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。
二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。
四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。
五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。
五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。
六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。
七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
行政秘书岗位职责一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。
二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。
三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。
四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。
六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。
七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。
八、完成院领导交办的其他工作任务。
科研秘书岗位职责一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。
二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。
三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。
四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。
五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。
六、完成院领导交办的其他工作任务。
党务干事岗位职责一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。
一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。
周例会须通报文件收发及处理情况。
二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。
三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。
四、负责党委印章和介绍信的管理。
五、完成院领导交办的其他工作任务。
档案管理员职责一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。
二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。
三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。