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印章登记卡示范文本及填表说明
登记单位（公章）登记时间：20XX年 X月X日
登记经办人签名：（打印出来手工填写）单位负责人签名：（打印出来手工填写）
二、填写说明
1.届时需提交表格的word格式电子档和jpg/pdf格式的扫描件。
2.针对word格式电子档，需要在左侧印模的位置插入印模的jpg图片即可。
3.针对jpg/pdf格式的扫描件，可先填写大部分内容并打印出表格（印模处留空白），在印模处盖上印模，在底部手工填写相应人员的签名，并在表格左上角加盖登记单位公章。
最后用彩色方式的扫描为jpg或pdf格式的扫描件。
印章管理制度表格第一章总则第一条为规范印章管理工作，维护机构的公文安全和正常运转，保障公文的真实性和合法性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内所有部门和员工管理的印章，包括公司公章、法人章、财务专用章等各类印章。
第三条印章管理工作应遵循依法合规、安全保密、责任明确、制度规范等原则。
第四条对于本机构内任何一种印章的使用、保管和管理，都应当严格按照本制度进行规范操作。
第五条本制度制定与修订由本机构领导班子审定，并由机构负责人负责执行和监督。
第六条本机构印章管理办公室是专门负责印章管理的部门，负责全面监督印章使用、保管及管理。
第七条本制度自公布之日起生效，同时废止本机构已有的其他印章管理相关规定。
第二章印章的种类及使用范围第八条本机构设立公章、法人章、财务专用章、合同章等各类印章。
第九条机构公章是机构名字加印的标注，作为机构对外代表的法定印章，用于盖在机构的法定文件、证件等上。
第十条机构法人章是用来盖在劳动合同、经营合同、授权委托书等法律文件上的印章。
第十一条机构财务专用章是用来盖在机构财务相关文件、凭证等上，由机构财务部门统一管理。
第十二条机构合同章是用于盖在机构签署的各种合同文件上，由负责人统一保管和管理。
第十三条除以上规定之外的印章，未经机构领导组织批准，不得制作和使用。
第三章印章的管理与保管第十四条机构印章由机构负责人统一保管，并由印章管理员负责具体的日常管理和保管工作。
第十五条机构印章使用必须经机构负责人或授权人批准，使用人员必须按照相关规定正确使用，并保证印章的安全。
第十六条机构印章使用人员如需外借印章，必须提前向印章管理员申请，并填写借用登记表，出借印章时必须将借用人的身份证明文件复印件一并呈交。
第十七条机构印章使用人员必须按照使用范围和规定进行使用，不得随意更改印章内容或者私自盖章。
第十八条机构印章使用完毕，必须及时清洁干净，放置回指定的保险柜或者柜子内，并定期进行检查和保养。
第十九条机构印章的保管地点必须设有专人看守，保障印章的安全，严禁借他人使用或者将印章留在他人处。
印信使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理，强化对印信工作的管理，杜绝违法、违规行为，防范风险的发生，有效维护公司的利益，保障印章使用的严肃性和权威性，特制定本办法。
第二条本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印。
所指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部门印章等。
第三条公司的印信由****部专人管理，印信的使用和管理必须严格照章办事。
凡是不符合本办法的，印信管理员应坚持原则，拒绝用印。
第二章印章的种类第四条公司公章（行政章）公司公章是代表本公司的法定名称，代表本公司的权力、凭信和职责。
公章的使用必须严格审批，不符合规定或未经领导审批的文件、合同等，****部门有权拒绝用印。
本公司公章名称为“广洁环境科技有限公司”。
第五条公司下属各级单位公章1.公司所属各分公司公章、各项目部的公章，具有一定法律效力，其印章仅限于项目相关领域内使用。
2.公司所属各级职能部门公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。
第六条专用印章专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等，专用印章不能代表整个公司权力，只能用于印章上注明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。
第七条领导名章公司领导名章在一定范围具有规定的效力。
法人名章具有法人效力，需要法人签字后方可使用。
主管财务的领导名章在财务范围内具有规定的效力。
第八条电子印章电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。
未经第三方CA 颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据，不具备法律效力，对外不得使用。
第三章印章的安全与管理第九条公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则，公司公章、合同专用章由公司****部负责管理，其它分支机构、职能部门公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。
第十条印章必须指定专人保管，印章存放地须安全、牢固，保管人不得擅自动用印章，不得将印章带离公司，更不得遗失。
机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。
2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。
3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。
4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。
报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。
5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。
行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。
6、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
街道办事处公章怎么使⽤没有规矩，不成⽅圆，法律规范我们的⾏为，对于街道办事处公章怎么使⽤，你有疑惑吗？想知道法律对于街道办事处公章怎么使⽤如何规定？下⾯就由店铺⼩编为⼤家进⾏解答，供⼤家参考学习，希望对于⼤家有帮助。
街道办事处公章怎么使⽤⼀、公章的使⽤范围1、公章使⽤：由单位名义签发的⽂件、⽂书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外⼯作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项⽬协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、其它情况需加盖公章时，必须由办事处书记、主任签批。
3、办事处各⼝的公章及业务专⽤章使⽤由各⼝负责⼈明确使⽤范围及要求。
⼆、公章的使⽤要求1、凡办事处红头⽂件、账⽬款项、重要数字、以单位名义发信息与我办事处的各类合同、项⽬协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由办事处书记、主任同意签字后，⽅可盖章。
2、凡涉及到财务、⼈事、⼯资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责⼈签字后盖章，否则，不予盖章。
3、凡涉及个⼈事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户⼝等⼀律由办事处书记、主任同意签字后，⽅可盖章。
4、⼀般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，⽅可盖章。
5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统⼀编页，存根由专⼈保管存档。
6、公章禁⽌带出本单位外使⽤。
如因特殊需要，必须经办事处主要负责⼈同意，后⽅可带出。
公章带出期间，借⽤⼈只可将公章⽤于申请事由，并对公章的使⽤后果承担⼀切责任。
7、对⼀些⾏⽂不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的⽂档，拒绝加盖印章。
8、单位印章⼀律不得在空⽩纸页上使⽤。
严禁在空⽩的纸张、表格、信函、证件等上⾯加盖办事处印章。
严禁填盖空⽩合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书⾯申请，经主要领导签字同意后，⽅可⽤章。
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
用章登记表模板格式章登记表
序号文
件
名
称
文件编号
签
发
人
签发日期
用
章
人
用章日期
用
章
目
的
备
注
1 合
同
范
本
HT2023001 XX 2023-01-05 XX 2023-01-06
签
署
合
同
2 请
假
申
请
表
QJ2023002 XX 2023-02-10 XX 2023-02-11
提
交
请
假
申
请
需
要
加
盖
公
章
3 报
销
单
BX2023003 XX 2023-03-15 XX 2023-03-16
提
交
报
销
申
请
4 员
工
名
单
YG2023004 XX 2023-04-20 XX 2023-04-21
获
取
员
工
信
息
在这个表格中，记录了每次用章的相关信息。
具体列的含义如下：
序号：用于标识每个用章事项的唯一序号。
文件名称：文件的名称或标题。
文件编号：该文件的编号或标识符。
签发人：文件签发人的姓名。
签发日期：文件签发的日期。
用章人：申请使用章的人员的姓名。
用章日期：章的使用日期。
用章目的：使用章的具体目的或事由。
备注：可用于记录额外的信息或特殊要求。
工程监督用表(A)住宅工程质量通病专项治理自评报告住宅工程质量通病专项治理评估报告见证取样和送检见证人备案书质量监督站：试验室：我单位决定，由同志担任工程见证取样和送检见证人。
有关的印章和签字如下，请查收备案。
建设单位名称（签章）：年月日监理单位名称（签章）：年月日项目经理签字（签字）：年月日建设工程质量整改情况回执单农十三师工程质量监督站：接你站质监（）改字第[ ]号工程质量整改通知书，已按要求进行整改，请核查。
整改情况简述：附有关资料份（件）施工单位（盖章）：年月日建设（监理）单位负责人（盖章）：年月日建设工程违规整改回执单农十三师工程质量监督站：接你站号工程违规整改通知单，以按要求进行整改，请核查。
整改情况简述：附有关资料份（件）施工单位（盖章）：年月日建设（监理）单位负责人（盖章）：年月日.建设单位必须根据工程特点和技术要求，按有关规定选择相应资格（质）等级的勘察设计、施工单位，并签订工程承包合同。
工程承包合同中必须有质量条款，明确质量责任。
一个单位工程应由一个施工企业负责总包。
建设工程发包单位不得迫使承包方以低于成本的价格竞标，不得任意压缩合理工期。
建设单位在工程开工前，必须办理有关工程质量监督手续；组织设计和施工单位认真进行设计交底和图纸会审；施工中应按照国家现行的有关工程建设法规、技术标准及合同规定，对工程质量进行检查；工程竣工后，应及时组织有关部门进行竣工验收，并按规定向建设行政主管部门备案。
建设单位按照工程承包合同中规定供应的设备等产品的质量，必须符合国家现行的有关法律、法规和技术标准的要求。
建设单位：施工单位：监理单位：法人代表：法人代表：法人代表：电话：电话：电话：项目负责人：项目负责人：项目负责人：电话：电话：电话：工程质量监督站（盖章）年月日本表一式四份，建设单位、监理单位、施工单位、质监站各一份。
新疆维吾尔自治区房屋建筑工程和市政基础设施工程质量监督登记表工程名称：监督注册号：监督单位：年月日新疆维吾尔自治区工程质量监督总站监制.为确保建设工程质量，根据国务院第279号令颁布的《建设工程质量管理条例》规定，建设单位，持有关手续到监督站办理建设工程质量监督登记手续，该工程注册编号。
印章管理常用表格●印章样式规定表印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角●销毁印信申请表销毁印信申请表原因印信种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销售印信部门申请人主管●印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称印模管理人：种类：□公司名章□职员□其他形状:□方□圆□其他经手人：用途：制成日期：年月日印章材质：金属、水晶、牛角、其他制印人废止：年月日废止理由：备注：●公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名××分店印正方形公司名、分店名××分店经理××分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长××研究所长资金处长××研究所长总务处长●公章使用规定示表公章使用规定示表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监查官印庶务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章庶务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印庶务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长●公章使用登记簿公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注●印章使用范围明细表印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司名称印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司专用)部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)其他高级职员专章财务部经理名章××研究所长章分公司经理章●用印申请单用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。
印鉴管理制度第1章总则1，目旳：为规范公司印鉴旳管理，在安全、严谨和高效旳基础上，特制定本制度。
2，合用范畴：本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。
印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。
2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。
3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。
第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴（1）发送正式公文、电函、传真件等。
（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（3）签定重要合同、合同等文献。
（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（5）董事长批准加盖公司公章旳各类文献。
2, 专用印章旳使用范畴（1）集团各部门、分公司在其职权范畴内，与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。
第4章印鉴旳刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制，需经集团行政管理部旳审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实行。
第5章印鉴旳保管1，集团本部及下属各公司旳各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理合同。
营业执照使用登记表公司信息：名称：[公司名称]地址：[公司地址]联系电话：[公司电话]电子邮箱：[公司邮箱]注册资本：[注册资本]经营范围：[经营范围]申请事项：1. 申请换发新版营业执照2. 申请补领原版营业执照3. 其他（请具体描述）：[具体描述]申请材料：1. 公司简介，包括公司成立时间、注册资本、经营范围等（电子版，格式可为PDF或Word文档）2. 营业执照副本原件（扫描件或复印件，需加盖公司公章）3. 法定代表人身份证复印件（扫描件或复印件）4. 公司注册证明原件（扫描件或复印件，需加盖公司公章）5. 其他相关证明材料（如名称变更证明、地址变更证明等）申请流程：1. 在营业执照过期前30天内提交申请材料至工商行政管理部门。
2. 工商行政管理部门收到申请材料后，会进行初步审核。
3. 审核通过后，支付相关费用，并等待工商行政管理部门颁发新版营业执照或补领原版营业执照。
4. 领取新版营业执照或补领原版营业执照。
注意事项：1. 提交申请材料时，请确保所有文件的准确性和真实性。
2. 如有需填写的表格，请按照要求填写，并保持文字清晰可辨。
3. 需要加盖公司公章的文件，请在复印件上加盖鲜章，并确保章面完整清晰。
4. 若申请材料不完整或存在问题，工商行政管理部门将会要求补正或重新提交。
5. 申请办理过程中如有疑问，请及时与工商行政管理部门联系。
费用说明：1. 新版营业执照的换发费用为：[费用金额]2. 原版营业执照的补领费用为：[费用金额]3. 具体费用以工商行政管理部门规定为准。
申请人声明：本人已阅读并理解以上所述内容，申请材料真实、准确，并承担因提供虚假材料所引发的一切法律责任。
申请人签名：日期： [日期]公司盖章：注意：本表格在填写完毕后，请使用打印机打印，并在相应位置签字和盖章。
