报废物料确认表
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车间物料报废管理程序(依据GB/T19001-2016 idt ISO9001:2015标准编制)1.0目的为加强公司生产车间物料报废管理,规范物料报废流程,并对相关责任人进行奖励和处罚。
2.0适用范围适用于本公司生产车间物料报废管理过程。
3.0职责:3.1生产车间:1)负责报废物料的区分、标识、整理和入库工作2)负责《报废申请单》的编制和会签3.2品质部:1)负责报废物料的确认和责任界定2)根据公司管理规定对相关责任人进行奖励或处罚3.3PMC:1)负责报废物料入库、保管和统计工作2)负责定期对报废物料的处理工作4.0作业内容物料报废:指生产车间因搬运、储存、作业、防护不当,导致物料无法通过返工、返修恢复其预期功效,且不能作为让步处理继续使用的不合格品,物料失去原有的使用价值,报废物料由车间区分并标识,开出《报废品入库单》由评审小组会签后,报废物料统一入库进行处理。
4.1物料区分和标识:1)生产车间将制程报废品进行区分并进行标识;2)生产车间每天下班时将报废物料整理后统一放置在不合格品区域内;3)车间负责人定期对不合格品进行整理并确认,同时填写《报废品入库单》,来料不良填写,内容包括:车间名称、规格名称、生产数、不良数、不良现象等,并通告车间品管员进行确认。
4.2品质确认和责任界定:车间品管员接到《报废品入库单》后第一时间对相关内容进行确认并对报废物料进行标识,同一规格物料不良率大于5%时,需填写《不合格品处理单》,交品质部负责人审核。
4.3报废评审和审批所有车间呈报的《报废品入库单》需经评审小组(品质、技术、生产、PMC)进行评审,确认报废需经厂长或总经理审批。
4.4入库作业:1)在《不合格品处理单》与《报废品入库单》审核后,车间负责人将报废物料连同单据进行入库作业。
2)仓库在收到车间入库的报废物料和单据时,需对其物料规格和数据进行确认,确认无误后方可安排物料入库作业,同时将报废物料统一放置在报废品区。
物料报废流程及账务处理
1. 物料报废原因分析
- 物料超期、损坏或残次品
- 物料生产过剩导致积压
- 技术更新或产品线调整导致物料淘汰
- 其他原因导致的物料不合格或无法使用
2. 报废审批流程
- 相关部门提出报废申请,说明报废原因、数量等详细信息 - 物料管理部门进行实物盘点和检查确认
- 相关领导审批报废申请
- 制定报废处理方案(销毁、低价出售等)
3. 物料报废账务处理
- 借记"存货跌价损失"或"营业外支出"
- 贷记"原材料"、"库存商品"等相应存货科目
- 如有残值收入,则按收入金额
借记"银行存款"或"应收款项"
贷记"营业外收入"
4. 相关单证
- 报废申请单
- 部门领导审批单
- 报废物资清单
- 记账凭证
5. 存货监控与防范措施
- 加强存货管理,及时处理积压和临期物料
- 优化生产计划,避免过度备货
- 定期盘点,及时发现异常情况
- 完善内部流程,防止物料流失和浪费
以上是物料报废的一般流程和账务处理方式,具体操作过程还需根据企业的实际情况进行调整。
做好存货管控对于降低报废损失至关重要。