关于成立学校采购工作领导小组的通知(终审稿)
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关于成立领导小组的通知各位同事:为了更好地协调公司内部工作,提高工作效率,我公司决定成立领导小组,以便更好地管理公司的各项工作。
现将有关事项通知如下:一、成立目的。
领导小组的成立旨在加强公司内部管理,提高工作效率,促进各部门之间的协作,推动公司整体发展。
二、组建原则。
1.领导小组由公司高层领导和各部门负责人组成,共同商讨公司发展战略和重大决策。
2.领导小组成员应具备较强的决策能力和执行力,能够代表各自部门的利益,为公司整体利益着想。
3.领导小组成员应积极参与讨论,提出建设性意见,共同推动公司发展。
三、职责分工。
1.制定公司年度工作计划和目标,并监督各部门的执行情况。
2.研究公司发展战略和重大决策,提出建议并监督执行。
3.解决公司内部重大问题,协调各部门之间的工作关系,促进公司内部协作。
四、工作机制。
1.领导小组每月召开一次会议,讨论公司发展规划、重大决策和内部管理问题。
2.会议由公司领导主持,由各部门负责人参加,其他相关人员可根据需要参加。
3.会议记录由专人负责,会议决议由公司领导签署并下发。
五、其他事项。
1.领导小组成员应积极履行职责,认真参加会议,提出建设性意见,共同推动公司发展。
2.领导小组成员应保守会议内容,不得泄露公司机密信息。
3.领导小组成员应积极配合公司领导的工作,共同营造良好的工作氛围。
以上就是关于成立领导小组的通知,希望各位同事能够积极配合,共同推动公司发展,为公司的长远发展贡献力量。
让我们携手并肩,共同创造美好的未来!特此通知。
公司领导部门。
日期,XXXX年XX月XX日。
一、目的为规范学校设备采购工作,提高采购效率,确保采购质量,保障学校教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。
二、组织机构1. 设立学校设备采购领导小组,负责学校设备采购工作的统筹规划和决策。
2. 设立学校设备采购小组,负责具体采购工作的组织实施。
三、职责1. 学校设备采购领导小组职责:(1)制定学校设备采购计划,明确采购目标、范围和预算。
(2)审批采购项目,对采购项目进行招标、询价、比选等。
(3)监督采购过程,确保采购活动合法、合规、公开、公平、公正。
(4)对采购结果进行验收、评价,提出改进意见。
2. 学校设备采购小组职责:(1)根据学校设备采购计划,组织采购项目的招标、询价、比选等。
(2)审核投标文件,对投标单位进行资格审查。
(3)组织开标、评标、定标等工作。
(4)监督合同履行,确保采购设备质量、性能、服务达到预期要求。
四、采购程序1. 制定采购计划:学校设备采购领导小组根据学校教育教学需求,制定年度设备采购计划,明确采购项目、范围、预算等。
2. 招标、询价、比选:学校设备采购领导小组组织招标、询价、比选等活动,选择合适的供应商。
3. 签订合同:学校设备采购领导小组与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务。
4. 采购验收:学校设备采购领导小组组织验收小组,对采购设备进行验收,确保设备质量、性能、服务符合要求。
5. 合同履行:学校设备采购领导小组监督合同履行,确保供应商按照合同约定提供设备和服务。
五、监督管理1. 学校设备采购领导小组对采购活动进行全程监督,确保采购活动合法、合规、公开、公平、公正。
2. 学校审计部门对采购活动进行审计,发现问题及时纠正。
3. 采购人员必须遵守国家法律法规,严格执行采购制度,不得徇私舞弊。
六、附则1. 本制度由学校设备采购领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
关于成立工程建设及物资采购领导小组的通知
各部门:
为保证公司在建项目顺利完成,为进一步加强设备及物资采购活动的管理和监督,把控好成本预算,切实提升企业运营效能,经研究决定,特成立工程建设及物资采购领导小组,成员如下:
组长:
副组长:
成员:
采购领导小组下设采购办,采购办设在办公室,具体负责采购有关工作。
工程建设及物资采购领导小组的工作职责是:
1、负责工程建设项目规划(实施)方案及上报;
2、负责工程设计阶段资料的收集,设计方案的会审,工程建设现场监督管理及竣工验收;
3、负责工程的立项、审批,实施阶段的监督管理,竣工阶段的验收、结算。
4、负责审核工程建设、维护、综合类物资采购的预算费用的准确性,对各部门提请的采购预算进行合理分析;
5、负责设备及其他物资采购招标、评标,签订采购合同;
6、负责组织、协调设备安装、调试及验收;
7、负责监督工程物资使用的真实性、合理性;
8、负责监督工程施工及维护费使用的真实性、合理性;
二零一一年十一月二十四日。
关于成立安排工作领导小组的通知
尊敬的全体员工:
根据公司的工作需要,为了更好地组织协调各项工作,现决定成立安排工作领导小组,并通知如下:
一、组织目的
安排工作领导小组的成立旨在加强对各项工作的领导和协调,提高工作效率,推动公司业务发展。
二、组织职责
安排工作领导小组将负责以下职责:
1. 统筹公司各部门的工作安排,确保各项工作的顺利进行;
2. 协调各部门间的合作,促进信息共享和资源优化;
3. 制定工作计划和目标,监督工作执行情况,及时解决工作中的问题;
4. 提出建议和改进建议,促进公司工作质量的提升。
三、组织架构和成员
安排工作领导小组由以下成员组成:
1. 小组负责人:XXX(职位)
2. 小组成员:成员1(职位)、成员2(职位)、成员3(职位)、成员4(职位)
四、工作方式和周期
安排工作领导小组将定期召开会议,讨论工作进展和问题,制定解决方案。
会议周期为每月一次,并根据需要进行临时会议。
会议记录将由小组负责人进行归档和汇总,并及时通报相关人员。
五、实施时间
安排工作领导小组的成立将于本周五正式生效。
六、结束语
希望安排工作领导小组的成立能够进一步提升我们公司的工作效率和协作能力。
相信在大家的共同努力下,我们的工作将取得更好的成果。
谢谢大家!
公司领导日期。
关于成立工作领导小组通知的范本
关于成立工作领导小组通知的范本
各科室:
为切实加强对XXX工作的指导,确保高标准、高要求、高质量地完成XXX工作任务,经局党组研究决定:成立XXX工作领导小组,领导小组成员如下:组长:XXX 局党组书记、局长
副组长:XXX 局党组成员、副局长
XXX 局党组成员、副局长
成员:XXX 主任
XXX 科长
XXX 科长
领导小组负责XXX工作的组织领导工作,局党组书记、局长为第一责任人,分管副局长负责分管科室的XXX工作,科负责XXX工作,日常工作由局办公室负责。
年月日。
xxx单位关于成立xxx工作领导小组的通知
(通用模板)
xxx部门:
按照xxx单位统一部署,我单位将开展xxx工作。
为认真做好本单位xxx工作,经研究,决定成立xxx工作领导小组,人员名单如下:组长:xxx xxx职务
副组长:xxx xxx职务
组员:xxx xxx职务
组员:xxx xxx职务
领导小组下设办公室,办公室主任由xxx同志兼任,办公室副主任由xxx同志兼任,办公室下设五个工作组,具体负责xxx工作(方案)的落实。
(一)综合组
组长:xxx xxx职务
配合处室:xxx
主要职责:……
(二)材料组
组长:xxx xxx职务配合处室:xxx
主要职责:……(三)联络组
组长:xxx xxx职务配合处室:xxx
主要职责:……(四)宣传组
组长:xxx xxx职务配合处室:xxx
主要职责:……。
关于成立安排工作领导小组的通知
为了更好地组织和协调各项工作,确保工作的顺利进行,经部
门领导同意,决定成立安排工作领导小组。
现通知相关人员如下:
1. 组织人员:
- 主任:XXX
- 副主任:XXX
- 成员:XXX、XXX、XXX
2. 职责和任务:
- 主任负责组织领导小组的运行和决策,并承担最终责任;
- 副主任协助主任工作,负责配合小组成员的工作安排和协调;
- 小组成员根据工作需要,承担具体职责和任务,配合领导小
组的工作。
3. 工作范围:
- 工作领导小组将负责协调、指导和监督本部门的各项工作,
确保工作目标的达成;
- 确保各项工作的有序进行,解决工作中遇到的问题和困难;
- 根据工作需要,及时调整工作计划和流程,确保工作的高效推进。
4. 工作要求:
- 各成员要认真履行工作职责,做到工作到位、责任到位;
- 加强沟通协调,形成良好的工作氛围和团队合作精神;
- 严格按照工作计划和要求进行工作,确保工作进度和质量;
- 及时报告工作进展和存在的问题,提出改进意见。
请各成员认真履行职责,积极配合安排工作领导小组的工作。
如有任何问题或困难,请及时向工作领导小组反映。
希望通过全体成员的共同努力,为本部门的发展作出更大的贡献!
此致
XXX部门领导
日期。
关于成立XX领导小组的通知各位领导、同事们:为了进一步推动XX工作的顺利发展,根据公司战略规划的需要和领导层的决策,经研究决定,我公司决定成立XX领导小组,并委派相关领导和专业人员组成小组,共同承担相关工作和责任。
一、背景和目的随着市场的竞争日益激烈,XX工作对于公司的发展至关重要。
为了更好地协调各部门间的合作,加强对XX工作的领导和管理,提高工作效率和质量,成立XX领导小组是必要的举措。
成立XX领导小组的目的是确保XX工作的顺利进行,统筹协调各部门间的资源,拓展市场份额,提升产品竞争力,持续提高客户满意度,并达到公司的整体目标。
二、领导小组的职责1. 确定发展战略:根据公司的战略规划和市场需求,制定XX工作的发展战略和目标,并定期进行评估和调整。
2. 协调各部门资源:领导小组将负责协调各部门间的资源,包括人力、物力、财力等,并合理分配资源,推动工作的顺利进行。
3. 开展市场调研:领导小组将组织开展市场调研工作,了解市场需求和竞争状况,为公司制定有针对性的市场推广策略提供依据。
4. 推动产品研发:领导小组将推动产品研发工作,强化创新意识,提高产品质量和技术水平,以满足客户的需求。
5. 加强团队建设:领导小组将加强团队建设,提升团队成员的业务能力和领导力,激发团队的凝聚力和创造力。
三、领导小组组成1. 主管领导:由公司高层领导担任领导小组的主要负责人,负责整体协调和决策。
2. 部门代表:各关键部门将派遣一名代表参加领导小组的工作,代表各部门的利益和关注点。
3. 专业人员:由相关领域的专业人员组成,包括市场营销、产品研发、技术支持等领域的专家。
四、工作机制1. 领导小组将定期召开会议,讨论和研究重大事项和决策,并制定落实方案。
2. 领导小组成员将根据工作需要,组织相关部门开展工作,并定期向领导小组汇报工作进展和成效。
3. 领导小组将制定绩效评估机制,对相关工作进行定期评估,及时发现问题并采取相应的改进措施。
成立工作领导小组的通知
关于成立XXX 建设项目工作领导小组的通知各科室:
为坚决打赢X 季度XXX 建设项目攻坚战,充分发挥组织战斗堡垒和团队先锋模范作用,按期按质完成项目建设工作并顺利通过验收。
经公司董事会研究,决定成立XXX 建设项目工作领导小组。
现将有关事项通知如下:组长:XXX 公司总经理
副组长:XXX 项目经理
成员:XXX 、XXX 、XXX 、XXX 、XXX
领导小组的主要职责是牵头推进项目建设,协调处置项目建设中的困难和问题,履行项目建设工作的督办考核等工作。
领导小组下设办公室,XXX 担任办公室主任,牵头负责领导小组日常工作。
本领导小组在项目建设完成时自行撤销。
湖北XXX 工程项目管理有限公司
20XX 年X 月X 日一口。
成立招投标领导小组通知尊敬的各位领导、同事:根据公司发展需要,为了更好地组织和协调招标投标工作,提高招投标项目的效率和质量,决定成立招投标领导小组。
现就有关事项通知如下:一、组成人员1. 小组组长:XXX(职务)2. 小组成员:YY(职务)、ZZ(职务)、WW(职务)、……二、职责和权限1. 拟定和完善公司招投标管理制度,制定招投标工作相关规章制度。
2. 统筹协调各部门之间的招投标工作,解决工作中遇到的重大问题。
3. 审核招投标项目方案,确保项目符合公司发展战略和市场需求。
4. 确定招投标项目的时间安排和进度计划,推动项目的顺利进行。
5. 监督招投标项目的执行情况,及时调整和矫正工作中的错误。
6. 分析评估招投标项目的投资风险和市场竞争情况,提出相关建议。
7. 召开并主持招投标领导小组会议,汇报工作进展和问题解决情况。
三、工作机制1. 招投标领导小组每月召开一次会议,解决工作中出现的紧急问题。
2. 每周对各个招投标项目进行进度汇报,及时掌握项目执行情况。
3. 小组成员要保持密切的沟通和协作,共同推进招投标工作的顺利进行。
4. 根据招投标工作的需要,小组成员可以组织开展相关培训和学习活动。
四、工作目标1. 提高招投标工作的透明度和公正性,确保项目在公平竞争的基础上进行。
2. 优化招投标流程,减少项目的审批时间,提高工作效率。
3. 提升公司招投标项目的质量和竞争力,争取更多的市场份额。
4. 加强对招投标项目的监督和管理,防范潜在风险和问题。
5. 建立健全招投标项目的信息管理和档案归档制度,方便日后查阅和审计。
请各位领导和同事积极支持和配合招投标领导小组的工作,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。
特此通知。
此致公司全体员工XX公司日期。
成立招投标领导小组通知(一)引言概述:本文旨在通知相关人员关于成立招投标领导小组的事宜,并对该小组的职责和任务进行说明。
招投标领导小组的成立是为了提高招投标工作的质量和效率,加强对招投标过程的监督和管理。
下文将分五个大点详细阐述招投标领导小组的组成、职责、权限、工作流程和监督措施。
正文:一、招投标领导小组的组成1.指定主任2.确定小组成员3.明确小组组织架构二、招投标领导小组的职责1.负责招投标工作的规划和组织2.监督并指导投标过程中的各项工作3.制定和完善招投标管理制度和流程4.协调解决招投标工作中的问题和纠纷5.定期组织招投标培训和知识普及活动三、招投标领导小组的权限1.制定和审核招投标文件2.批准招投标工作的预算和费用3.评审和决定中标候选人4.处理投诉和纠纷事项5.招投标工作的改进和优化四、招投标领导小组的工作流程1.召开例会制定工作计划2.组织发布招投标公告和资格预审结果3.组织评审和开标4.处理中标通知和废标通知5.核准中标合同并监督履约五、招投标领导小组的监督措施1.制定监督考核办法2.接受上级主管部门的监督和指导3.建立投诉举报渠道并积极处理4.定期对招投标工作开展自查自评5.及时修订和改进招投标管理制度总结:通过成立招投标领导小组,我们能够更好地组织和管理招投标工作,提高工作的质量和效率。
该小组的组成、职责、权限、工作流程和监督措施的详细说明,为小组成员提供了明确的工作指导,也为各相关部门提供了一种有效的招投标管理模式。
相信在招投标领导小组的领导下,我们能够更好地完成各项招投标工作,为公司的发展贡献力量。
淮北市人民政府关于成立淮北市招标采购工作领导小
组的通知
文章属性
•【制定机关】淮北市人民政府
•【公布日期】2010.07.13
•【字号】淮政办秘[2010]41号
•【施行日期】2010.07.13
•【效力等级】地方工作文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】政府采购
正文
淮北市人民政府关于成立淮北市招标采购工作领导小组的通
知
(淮政办秘〔2010〕41号)
濉溪县、各区人民政府,市政府有关部门,各有关单位:
为进一步推进招标采购管理体制改革,切实加强对招标采购管理工作的组织领导,经市政府研究,决定成立淮北市招标采购工作领导小组。
其组成人员如下:组长:胡海波(市政府)
副组长:王联(市政府)
成员:汪绪武(市政府)
李向阳(市发展和改革委员会)
徐超(市经济和信息化委员会)
彭朝(市城乡建设委员会)
李晓光(市财政局)
黄景煜(市监察局)
戎培阜(市审计局)
李彦秋(市国土资源局)
胡亮(市交通运输局)
贾司改(市卫生局)
高西军(市农业委员会)
周爱民(市直机关事务管理局)
邓泽川(市招标采购管理局)
张明(相山区政府)
张信鹏(杜集区政府)
胡百平(烈山区政府)
胡奎(市经济开发区管委会)
领导小组办公室设在市招标采购管理局,办公室主任由邓泽川同志兼任。
二○一○年七月十三日。
项目部采购领导小组成立文件背景为了推动公司的采购流程的规范化和优化,提高项目部采购工作的效率和质量,特成立项目部采购领导小组。
本文件旨在明确该小组的组织结构、职责和工作流程。
组织结构项目部采购领导小组由以下成员组成:- 项目部经理(组长)- 项目部副经理- 项目部采购主管- 项目部财务主管- 项目部行政主管职责项目部采购领导小组的主要职责包括但不限于以下几点:1. 制定项目部的采购策略和计划,并负责监督执行情况。
2. 根据项目需求,评估供应商,并与供应商进行谈判,达成最优合同条件。
3. 确保项目部采购工作符合公司的政策和流程,遵守相关法律法规。
4. 提供采购领域的专业咨询和支持,为项目部的采购决策提供参考意见。
5. 定期评估和优化项目部的采购流程和效率,并提出改进建议。
6. 协调项目部与其他部门之间的采购合作,促进资源共享和协同合作。
工作流程项目部采购领导小组的工作流程如下:1. 小组成员定期召开会议,讨论和审议项目部的采购事宜。
2. 会议由项目部经理主持,会议时间和地点事先通知所有成员。
3. 会议记录由行政主管负责,记录会议讨论的重要决定和行动计划。
4. 小组成员根据会议决定和行动计划,分工合作,确保采购工作的顺利进行。
5. 项目部财务主管对采购决策进行财务审批,确保采购预算的合理使用。
6. 小组定期向公司高层汇报项目部的采购工作,并接受审查和评估。
生效日期和修改本文件自发布之日起生效,并可根据需要进行修改。
如需对该文件进行修改,应由项目部经理提出,并经过项目部领导小组的讨论和批准。
以上内容详细说明了项目部采购领导小组的组织结构、职责和工作流程,旨在促进项目部采购工作的规范化和优化,提高采购效率和质量。
关于成立工作领导小组的通知xxx:为加强……工作,确保*……重大决策部署落到实处经……研究,决定成立……工作领导小组,现将有关事项通知如下:一、……工作领导小组组长:……副组长:………………成员:………………领导小组下设办公室,办公室主任由……同志兼任,副主任由……同志兼任。
领导小组办公室职责:负责领导小组日常工作,督促城……决策部署的贯彻落实,督办各督察组工作开展情况,统筹协调城区各项督查工作,不定期开展督查调研,为……决策提供服务。
二、各工作督察组及职责分工领导小组办公室下设三个工作督察组,具体成员及工作职责如下:(一)第一工作督察组组长:……副组长:……成员:………………工作职责:负责督促检查城区党的建设工作和各级各单位党的思想政治建设、组织建设、党风廉政建设、意识形态和统战工作开展情况;干部作风建设情况。
(二)第二工作督察组组长:……副组长:……成员:………………工作职责:负责城区重点项目的督查。
具体负责督促检查……建设和重大工业项目建设,以及项目引进、协调、服务等工作落实情况;督促检查……工作开展情况;督促检查……项目建设和……发展规划实施情况;督促检查……工作完成情况;督促检查……各项措施的落实情况。
(三)第三工作督察组组长:……副组长:……成员:………………工作职责:负责……重点工作的督查。
具体负责督促检查实施……进展情况;督促检查……工作开展情况;督促检查……等各项社会事业发展的工作情况;督促检查……等工作开展情况。
三、工作要求(一)各工作督察组负责对……工作、重点工作进行督促检查,及时掌握工作推进情况,每月将督查情况形成报告,送领导小组办公室审核后报……督察工作领导小组。
(二)各工作督察组要根据负责的领域行业,细化各项工作任务,研究制定本组开展督察工作实施方案,列出督查项目具体清单,每月定期或不定期召开分析会,对督查中发现的有关重大问题和事项进行研究讨论,提出工作意见建议,年底进行一次全面总结。
一、总则为规范学校采购工作,提高采购效率,确保采购质量和资金使用效益,保障学校教育教学和科研工作的顺利进行,特制定本制度。
二、采购小组的组成与职责1. 组成学校采购小组由以下人员组成:(1)组长:由学校分管领导担任,负责统筹协调采购工作。
(2)副组长:由学校后勤管理部门负责人担任,协助组长开展工作。
(3)成员:由学校相关部门负责人、采购员、财务人员等组成。
2. 职责(1)组长职责:①负责组织制定采购计划,审批采购预算;②协调各部门采购需求,确保采购工作顺利进行;③监督采购过程,确保采购质量和资金使用效益;④负责采购合同的签订和履行;⑤定期向学校领导汇报采购工作情况。
(2)副组长职责:①协助组长开展工作,组织实施采购计划;②负责采购合同的审核、签订和履行;③协调解决采购过程中出现的问题;④对采购员进行业务培训和管理。
(3)成员职责:①根据部门需求,提出采购申请;②参与采购过程,对采购物品进行验收;③对采购物品的质量、数量、价格等进行监督;④协助组长和副组长开展工作。
三、采购程序1. 需求申报各部门根据工作需要,提出采购申请,并附上采购预算、物品清单、技术参数等。
2. 采购计划审批采购小组对各部门申报的采购需求进行审核,结合学校实际情况,制定采购计划,并报学校领导审批。
3. 招标投标采购小组根据审批后的采购计划,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等,确保采购过程的公开、公平、公正。
4. 合同签订采购小组根据中标结果,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 物品验收采购小组组织验收小组对采购物品进行验收,确保物品符合合同要求。
6. 费用报销采购小组将验收合格的采购物品的发票、合同等资料报送财务部门,进行费用报销。
四、监督管理1. 学校纪检监察部门对采购工作进行全面监督,确保采购过程的合规性。
2. 采购小组定期对采购工作进行自查,发现问题及时整改。
3. 对违反采购制度的行为,依法依规进行处理。
采购工作领导小组工作制度一、总则为加强政府采购工作的领导和管理,确保政府采购活动的公开、公平、公正,提高政府采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,制定本制度。
二、组织机构1.成立采购工作领导小组,由单位领导、财务部门、审计部门、监察部门等相关人员组成。
2.采购工作领导小组设组长、副组长和成员,组长由单位主要负责人担任,副组长和成员由相关部门负责人担任。
3.采购工作领导小组下设办公室,负责日常采购工作的组织和协调,办公室设在财务部门。
三、工作职责1.采购工作领导小组的职责:(1)贯彻执行政府采购法律法规和政策,制定采购工作的具体规章制度。
(2)审批采购计划和采购预算,确定采购方式和采购组织形式。
(3)监督采购过程,确保采购活动公开、公平、公正。
(4)审核采购结果,确定中标或成交供应商。
(5)处理采购过程中的投诉和纠纷。
(6)定期总结和汇报采购工作情况,提出改进措施。
2.采购工作领导小组办公室的职责:(1)组织实施采购计划,协调采购过程中的各项工作。
(2)编制采购文件,组织采购文件的公开招标、竞争性谈判、询价等采购活动。
(3)对采购文件和采购过程进行归档管理。
(4)配合审计、监察等部门对采购工作进行检查。
(5)办理采购资金的支付和结算工作。
四、工作程序1.采购计划和预算的编制:各部门根据业务需要,编制采购计划和预算,提交给采购工作领导小组审批。
2.采购方式的确定:采购工作领导小组根据采购项目的特点和需求,确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
3.采购组织的形式:采购工作领导小组根据采购项目的规模和复杂程度,确定采购组织形式,包括集中采购、分散采购、自行采购等。
4.采购文件的编制和发布:采购工作领导小组办公室根据采购项目的特点和需求,编制采购文件,发布采购公告,组织采购文件的公开招标、竞争性谈判、询价等采购活动。
关于成立学校采购工作领导小组的通知
文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于成立文成中学采购工作领导小组的
通知
各科室、年级中心:
为贯彻落实《政府采购法实施条例》,加强学校采购工作的领导和管理,健全内控机制,规范采购行为,提高采购效能和质量,根据上级财政、教育部门颁发的有关采购工作文件精神,经研究,决定成立文成中学采购工作领导小组,下设采购工作管理办公室和监督组,组织机构及工作职责如下:
一、采购工作领导小组成员名单及工作职责
(一)采购工作领导小组成员名单
组长:郑伟斌
副组长:周成严宗琪
成员:刘小东林佳利严黎忠刘金良黄伟
刘国平赵洁王文德
下设采购工作领导小组办公室,刘小东、王文德、赵志华、赵晓斌为办公室成员,刘小东同志兼任办公室主任。
(二)采购工作领导小组工作职责
1.贯彻执行有关政府采购的政策法规,全面负责领导学校政府采购管理工作,制定学校采购管理办法,严格采购程序,规范采购行为。
2.负责统筹和组织实施学校采购工作。
采购工作领导小组分类编制年度采购计划;论证优化采购项目方案;组织采购项目招标工作;根据采购项目中
标通知书,代表学校签订合同;组织采购项目的实施、验收工作;创建采购工作台帐。
3.协调解决采购业务执行中的重大问题,监督采购项目的实施,重点加强对采购申请、立项审批、采购招标、合同订立、验收、付款等环节的监控督查。
4.配合落实重大采购事项决策程序。
重大采购事项由采购工作领导小组研究确定采购意向,采购工作管理办公室充分论证,制定采购方案,提交采购工作领导小组研究同意后方能实施。
5.购置纳入政府采购范围的项目,应按照有关规定实施政府采购;购置未纳入政府采购的项目,应严格规范采购与付款程序。
大额货物、工程与服务采购项目,由采购工作管理办公室和申购部门相关人员组成采购项目工作小组开展采购工作;采购日常工作,由采购工作领导小组办公室负责编制预算、签订合同、实施采购、组织申购部门验收和付款;低值易耗物品采购由学校后勤部门按规定实施。
6.负责采购工作中的合同管理,建立必要的法律咨询审查制度,严格依法签订并履行合同。
资产购置完成后,应及时按照国家有关专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。
验收合格的物品要及时入库,并做好入库登记工作;验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。
7.学校各部门采购物资,要到总务处填写物资采购申请单,采购金额低于人民币3000元的采购项目由采购工作领导小组办公室主任负责审查批准;3000—10000元的采购项目由分管校长负责审查批准;10000元以上的采购项目由校长负责审查批准;由采购工作领导小组办公室负责实施采购。
采购项目
必须先申请,经批准后方可实施采购,未经采购工作领导小组批准的采购项目,学校一律不予以报销。
二、采购工作监督组成员名单及工作职责
(一)采购工作监督组成员名单
组长:朱德暖
成员:陈剑光孟小明吴建文
(二)采购工作监督组工作职责
1.建立健全内部监督管理及检查制度,全过程监督检查学校采购流程,监督采购部门执行有关采购法律法规和相关规定的情况。
2.参加采购工作会议和相关招标、评标工作,定期召开监督工作会议,听取采购工作管理办公室工作汇报,制止违规采购,坚决杜绝贪污、受贿的行为,保证学校采购工作公开、公平、公正和健康有序进行。
3.定期对学校采购工作开展情况进行检查,发现问题及时给予解决。
4.受理并认真调查处理有关质疑、投诉和举报,及时纠正采购活动中的违纪违规行为。
三、本文件从发文之日开始执行。
浙江省文成中学
二○一八年月一月一日。