物资采办事业部物流管理办法【物流运输仓储管理资料】()
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物流运输仓库管理制度内容范文物流运输仓库管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范物流运输仓库管理行为,提高仓库运作效率,保障物资的安全、准确和及时送达。
第二条本制度适用于本公司所有的物流运输仓库。
第三条物流运输仓库管理应遵循“安全第一、服务至上、效率为重、节约为本”的原则。
第四条仓库管理应以科学化、自动化、信息化的手段为支持,加强对仓库技术设备的维护保养和更新改造。
第五条本制度内容包括仓库入库管理、出库管理、库存管理、仓储设施设备管理、人员管理、运输管理等。
第六条仓库管理员应具备一定的仓储知识和管理能力,通过培训和考核合格后方可上岗。
第二章仓库入库管理第一条入库货物必须是符合国家法律法规的合法物品,入库前进行货物清点、验收,并记录到入库清单中。
第二条入库清单应包括货物名称、数量、质量、来源、合格证明文件等信息,确保符合公司要求。
第三条入库货物应妥善保管,按照不同种类、性质、规格,划分存放区域,采取合理的摆放方式,确保货物不受损坏。
第四条入库货物应有明确的标识,包括货品编号、货位编号等,以确保入库货物的准确性和快捷性。
第五条仓库入库管理应及时更新货物库存信息,确保库存数量准确无误。
第三章仓库出库管理第一条出库管理必须有出库任务单,由仓库管理员签发,领取货物必须提供有效证件,确保货物安全。
第二条出库任务单应包括货物名称、数量、收货单位、发货单位、有效期、备注等信息,确保准确无误。
第三条出库货物应由仓库管理员根据任务单上的货物清单进行核对,并填写出库清单。
第四条出库货物要及时、准确、完整地发放给领取人,并及时更新库存信息。
第四章库存管理第一条库存数量应进行定期盘点,以确保实际库存和账面库存的一致性。
第二条库存货物应按照先进先出、先进后出的原则进行管理,以防货物过期、变质等情况发生。
第三条库存管理应进行定期的货物整理、防尘、防潮等工作,确保货物的完整、干净。
第四条库存中的货物应保持合理的货位利用率,确保货位的最大利用效果。
某某商用汽车有限公司物资仓储及运输管理办法㈠物资仓储管理办法1 目的和适用范围1.1 降低企业生产成本、优化物料的流动程序、缩短物料的闲置时间。
1.2 本程序适用于某某公司的物资仓储管理。
2 物资进库管理2.1 仓管人员应建立进库明细台账,及时盘查,核实各种物资的存量,及时的向采购部门提供准确的数据,以确定进货的时间和数量。
2.2 入库过程中仓管人员要严格按照物资仓储岗位责任制进行操作。
在接收物资时,应检查所收物资的名称、规格、数量、质量;其次,须以生产厂家出具的随货同行的单据或发票为准方可进行入库。
再次在选货位时应分类堆放,并做相应标签粘贴工作。
2.3 最后在入U8“采购管理”时,仓库员应判明物资应实属哪个部门申报所用的物资。
进货程序如下:3 物资出库管理3.1 保管员发料应按各部门领导批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。
3.2 对退货的物资由中心仓库办理,并做好登记,冲帐手续。
3.3 要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
3.3.1 物资名称、型号不符不全,批准手续不符。
3.3.2发料应对保质负责,严禁发不合格物资。
3.4 实行一料一单。
出库程序如下:领料员填写领料单部门领导签字发料3.5 物资出库时仓管员应坚持现场发货先进先出的原则,认真核实出货。
4 仓储管理4.1 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
4.1.1三清:材料清、数量清、规格清4.1.2二齐:摆放整齐、库容整齐4.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位4.2 保管物资应做到不锈、不潮、不腐、不漏,按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、干燥,存放不当应及时改进。
4.3 充分使用仓储空间的利用率,保证物流畅通。
5 配料管理5.1各部门需配料中心剪板、折边的,需各部门提供图纸或是草图,并且有负责人的签字,操作员方可按进行加工。
5.2 对外加工5.2.1 来料加工,由需方提供材料及图纸,仓库负责人签字认可,并交由配料中心完成业务。
物流运输公司材料管理制度制度范本的核心在于规范材料的采购流程。
物流公司应建立一个标准化的采购程序,从需求分析、供应商选择、价格谈判到合同签订,每一步都应有明确的流程和责任人。
例如,采购部门在确定需求后,需进行市场调研,选择至少三家合格供应商进行比较,以确保材料质量和成本的最优化。
库存管理是材料管理制度中不可或缺的一环。
有效的库存管理能够减少资金占用,提高资金周转率。
物流公司应采用先进的库存管理系统,实施实时库存监控,通过设置最低库存量和最高库存量来避免物资短缺或过剩。
同时,定期的库存盘点也是必要的,它能够帮助企业及时发现问题并进行调整。
材料的分发和使用也应纳入严格的管理之中。
物流公司需要制定明确的领用流程,确保材料的合理分配和使用。
例如,对于易耗品,可以根据历史数据和未来的业务预测来制定领用标准,既满足实际需要,又避免浪费。
为了确保材料管理的公正客观,物流公司应建立起一套完善的监督机制。
这包括但不限于定期的审计检查、材料使用情况的透明公开以及违规行为的严格惩处。
通过这些措施,可以有效防止内部腐败和管理漏洞,保障公司利益。
随着科技的发展,数字化管理已成为现代物流行业的标配。
物流公司应积极引入信息化工具,如物联网技术、大数据分析等,以实现材料管理的自动化和智能化。
这不仅能够提高工作效率,还能为企业决策提供数据支持。
一个全面而细致的材料管理制度对于物流运输公司来说至关重要。
它不仅能够确保物资供应的稳定性,还能够通过精细化管理降低成本,提高企业的核心竞争力。
当然,任何制度的成功实施都离不开员工的配合和执行。
因此,物流公司还需要对员工进行定期的培训和考核,确保每个员工都理解并遵守材料管理制度,共同推动公司的持续发展。
仓储物流管理办法第一章入库管理规定第一条仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。
第二条仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。
入库验收:(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是否贴有标识。
(2)仓管员在验收货物过程中,如发觉数量不符或货物破损时,最迟应于收货次日以书面形式通知上级领导。
货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。
如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。
第三条送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。
严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质量不符合要求不收;无批准不收。
第二章保管管理规定第一条货物储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。
物品堆放,考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
因仓管员未及时采取相关防护措施,导致物品受潮、损坏,仓管员应负责任。
第三条仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。
仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第四条退回或换回的三包胎,必须贴上明显的标签,另行堆放。
第五条进入仓库物品必须保持干净整洁,库房内配备常规洁具,应当每日进行清扫,保持仓库整洁。
第三章出库管理规定第一条出库验收:(1)销售部开具《出库单》,经部门主管签字后,派送或传真至仓库,仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容准备货物,等待发货。
若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。
物流部仓储管理制度一、总则二、组织架构物流部门设立仓储管理岗位,由专门的仓储管理员负责仓库的日常管理和操作。
仓储管理员直接向物流部门负责人汇报工作。
三、仓库管理1.仓库布局仓库的布局应合理,货物的存储区域和流动区域划分清晰,便于货物的存储和取出。
2.储物标识所有货物都应进行明确的储物标识,标明货物的名称、数量、生产日期和有效期等信息,以便于货物的管理和使用。
3.入库管理a)所有入库货物必须经过验收,确认无误之后方可入库。
b)入库货物必须按照规定进行储存,区分不同种类和属性的货物。
c)入库货物必须及时进行上架,避免占用仓库空间。
4.出库管理a)出库必须经过出库手续,准确记录出货信息。
b)出库货物必须按照订单进行详细核对,确保正确无误。
c)出库货物必须清点数量和质量,确保符合要求。
5.货物损耗控制货物的损耗必须进行记录和统计,如有损耗必须及时报告,并采取措施进行补救。
四、安全管理1.仓库安全a)仓库内设有严格的安全保护措施,包括防火、防盗、监控等设施的设置。
b)建立健全的仓库巡检机制,保证仓库设施的完好和安全。
c)严格控制仓库人员出入,仓库门禁措施必须得到落实。
2.货物安全a)仓库储物标识的完整性是确保货物安全的重要条件,注意及时修复和更新标识。
b)定期检查和保养仓库设施和设备,确保工作正常。
c)加强货物的防潮、防破损和防震动措施,确保货物的质量不受影响。
五、清洁管理1.仓库定期进行卫生清洁,确保仓库整洁干净。
2.货物存放区域保持干燥、通风,避免污染和异味。
六、档案管理1.建立完善的仓储档案,记录入库、出库、损耗等所有仓储管理活动。
2.档案的归档和整理需要定期进行,确保档案的完整和易查阅。
七、培训和考核1.仓储管理员必须经过专业培训,熟悉仓储管理的相关要求和操作规程。
2.定期进行仓储管理能力的考核和评估,发现问题及时进行改进和提高。
八、违反制度的处理对于违反仓储管理制度的行为,根据情节轻重,采取警告、扣除绩效提成、培训教育等不同的处理措施。
物流仓储部管理制度范本一、总则第一条为了规范物流仓储部的管理,提高物流效率,降低物流成本,保障公司物流供应链的稳定,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本管理制度。
第二条物流仓储部管理应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则,实现物流仓储的高效、安全、绿色、智能。
第三条物流仓储部管理范围包括:仓储设施设备、仓储作业流程、人员管理、安全管理、质量控制、环境保护等方面。
第四条物流仓储部应建立健全各项管理制度,确保物流仓储业务顺利进行,提高企业核心竞争力。
二、仓储设施设备管理第五条物流仓储部应合理规划仓库布局,确保仓库空间利用率最大化,便于货物存放、搬运和检索。
第六条仓储设施设备应定期进行检查、维护和保养,确保设备安全、正常运行。
第七条仓库内应配备必要的消防设施设备,定期进行消防演练,提高员工消防安全意识。
第八条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品,对进库货物进行严格检查,确保货物安全。
三、仓储作业流程管理第九条物流仓储部应制定完善的作业流程,明确各环节的责任、权限和作业标准。
第十条入库作业应按照规定的流程进行,对货物进行验收、分类、编码、贴标等操作,确保货物信息准确无误。
第十一条出库作业应根据订单要求,合理安排货物拣选、包装、检验、装车等环节,确保货物按时、准确、完好地送达客户。
第十二条仓库内应实行盘点制度,定期对库存进行盘点,确保库存数据准确,及时发现和处理库存异常。
四、人员管理第十三条物流仓储部应根据业务需要,合理配置人员,明确岗位职责,确保各项工作顺利开展。
第十四条仓储部员工应具备相应的专业知识和技能,定期进行培训,提高业务水平和服务质量。
第十五条仓储部员工应严格遵守公司纪律,服从领导安排,积极配合其他部门完成工作任务。
五、安全管理第十六条物流仓储部应制定安全管理规定,加强仓库安全巡查,确保仓库安全无隐患。
第十七条仓库内应设立安全警示标志,提醒员工注意安全,防止事故发生。
第十八条仓储部员工应掌握基本的安全知识和急救技能,遇到突发事件能及时采取有效措施。
物流部物流运输与仓储管理规章制度一、规章制度目的物流部物流运输与仓储管理规章制度的目的是确保物流运输与仓储过程的高效性和安全性,保护公司和客户的利益,并确保相关工作的规范性和协调性。
二、规章制度适用范围本规章制度适用于物流部门的所有员工,包括物流运输和仓储管理人员。
三、责任与职权1. 物流运输管理责任(1) 负责制定物流运输计划,并安排车辆、船舶或航班的使用。
(2)负责与供应商、承运商和客户协商确定物流运输细节。
(3)负责监督物流运输过程中的运输状况,并及时沟通解决运输中的问题。
(4)负责评估并选择合适的运输方式,以确保运输过程的高效性和安全性。
2. 仓储管理责任(1) 负责制定仓储管理政策和流程,并监督实施。
(2)负责仓库货物的接收、分类、存储和出库等工作。
(3)负责操作和维护仓库设备,并确保设备的正常运行。
(4)负责与供应商和客户协调仓库货物的交付和取货事宜。
四、物流运输流程1. 运输计划(1) 物流运输部门根据订单和库存状况制定月度和周度的运输计划。
(2)运输计划应包括运输日期、目的地、货物数量、运输方式和运输费用等详细信息。
2. 运输安排(1) 物流运输部门按照运输计划与供应商或承运商协商,并安排合适的运输车辆、船舶或航班。
(2)运输安排应确保货物能够按时和安全地到达目的地。
3. 运输监督与沟通(1) 物流运输部门应监督运输过程中的运输状况,及时与运输人员沟通并解决运输中的问题。
(2)物流运输部门应保留与供应商或承运商的沟通记录,以备查档和分析。
五、仓储管理流程1. 货物接收(1) 仓储管理人员在货物到达时核对货物清单,并安排分类和存储工作。
(2)货物接收时应注意货物数量、质量和损坏情况,并及时记录。
2. 货物存储(1) 仓储管理人员应按照仓库库区划分合理安排货物存储位置。
(2)仓储管理人员应定期检查和调整货物存储,确保货物的安全和易取用。
3. 货物出库(1) 仓储管理人员根据客户要求和订单信息,安排货物出库工作。
物流物资管理制度物流物资管理制度在现代社会中扮演着不可或缺的角色。
它对于企业的正常运营和供应链的顺畅运作至关重要。
本文将从物资采购、库存管理、运输与配送等几个方面详细分析物流物资管理制度的重要性以及实施中的注意事项。
一、物资采购物资采购是物流物资管理制度的第一步。
企业需要建立合理的采购制度,确保在所需物资充足的同时也要控制采购成本。
首先,企业应该建立供应商评估机制,选择可靠的供应商,确保供应的稳定性。
其次,制定明确的采购流程和标准化的合同模板,减少潜在的法律风险。
此外,企业还应该实施合理的供应链管理策略,及时掌握市场价格走势,以便获取更好的采购价值。
二、库存管理库存管理是物流物资管理制度的核心环节。
过多或过少的库存都会给企业带来一系列问题。
首先,企业应根据销售预测和客户需求来制定库存策略,避免过多的库存造成资源浪费。
其次,建立科学的库存管理系统,及时更新库存记录,实时掌握库存情况。
此外,企业还应加强库存盘点工作,保证库存准确性,防止物资损失和滞销。
三、运输与配送运输与配送是物流物资管理制度的最终环节。
它涉及到物资在供应链中的流动和交付。
企业需要根据物资特性和客户需求选择合适的运输方式和配送渠道。
同时,建立高效的路线规划和配送时间表,确保物资准时到达目的地。
此外,企业还应加强对物资运输过程的监控和跟踪,减少物资丢失和延误的风险。
总结起来,物流物资管理制度在现代企业管理中起到了关键作用。
通过合理的物资采购、库存管理和运输与配送,企业可以保证物资供应的稳定性和质量,提高供应链的运作效率。
然而,要想实施一个有效的物流物资管理制度,企业需要始终保持高度的责任心和敬业精神,并且不断改善和优化现有的管理流程。
只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
物流仓库规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强物流仓库的管理,规范物流仓库的操作流程,提高物流效率,确保仓库安全,制定本办法。
第二条本办法适用于物流仓库的物资入库、储存、出库、盘点等各项管理工作。
第三条物流仓库管理应遵循规范操作、安全第一、效率优先、服务至上原则。
第四条物流仓库管理人员应具备专业知识,经过培训合格后方可上岗。
第二章物资入库与验收第五条物资入库前,应由采购部门提供完整的采购清单,库房管理员根据清单进行核对。
第六条库房管理员应按照《采购入库清单》仔细核对物资的数量、规格、质量等信息,确保无误后办理入库手续。
第七条库房管理员应将入库物资放置在指定位置,并根据物资特性进行分类、分区存放。
第八条库房管理员应定期对入库物资进行检查,确保物资质量完好,发现问题及时报告上级。
第三章物资出库与配送第九条物资出库前,应由领用部门提供完整的出库清单,库房管理员根据清单进行核对。
第十条库房管理员应按照出库清单办理出库手续,确保物资数量、规格无误。
第十一条库房管理员应将出库物资交给配送部门,由配送部门负责将物资送达指定地点。
第十二条库房管理员应做好出库记录,包括出库时间、出库数量、领用部门等信息。
第四章仓库安全管理第十三条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
第十四条仓库应配备必要的消防设施,定期进行消防演练。
第十五条仓库管理员应加强仓库巡查,发现安全隐患及时处理,确保仓库安全。
第五章仓库盘点与核算第十六条仓库应定期进行盘点,确保库存物资数量、规格、质量与账务记录一致。
第十七条仓库管理员应做好盘点记录,对盘点差异进行查明原因,及时进行调整。
第十八条仓库管理员应按照公司规定进行库存核算,提供准确的库存数据。
第六章仓库环境与维护第十九条仓库应保持清洁、整齐,创造良好的工作环境。
第二十条仓库管理员应定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运行。
第二十一条仓库管理员应做好仓库绿化工作,美化仓库环境。
第七章监督与检查第二十二条公司应设立监督检查机构,对仓库管理工作进行定期检查。
物流公司仓库物资管理办法1. 引言物流公司仓库物资管理是保障物流运作顺利进行的重要环节。
本文档旨在规范物流公司仓库物资的管理办法,以提高物资管理的效率和准确性。
2. 仓库物资分类与标识为了方便管理和查找,仓库物资应按照类型进行分类,并进行相应的标识。
具体分类和标识方法如下:2.1 物资分类仓库物资可根据其性质、用途、规格等进行分类,例如:原材料、成品、备件等。
每种物资都应有清晰的分类标准,并在仓库内进行统一管理。
2.2 物资标识每种物资应在其包装或容器上进行标识,标识内容包括物资名称、规格型号、计量单位等。
此外,还可以采用条形码或二维码等技术,以便快速识别和溯源。
3. 入库管理物资的入库管理是指将物资从外部引入仓库并进行登记和存放的过程。
为确保入库管理的准确性和规范性,应执行以下步骤:3.1 收货验收在接收物资时,仓库人员应进行收货验收,确认物资的种类、数量和质量等信息是否与随附的文件相符,如采购订单、发票等。
如有差异,则应及时进行记录和处理。
3.2 上架存放验收合格的物资应按照分类和标识的要求,经过初步检验后,进行及时的上架存放。
应根据不同物资的特点,采用合适的存储方式和设备,如货架、垂直仓储系统等。
3.3 入库登记对每一批次入库的物资,应进行入库登记。
登记内容包括物资名称、规格型号、计量单位、数量等信息,并分配唯一的入库编号。
登记表格应及时记录并进行存档,以备日后查询和统计。
4. 出库管理物资的出库管理是指根据需求,将仓库中的物资取出并进行登记和发放的过程。
为确保出库管理的准确性和规范性,应执行以下步骤:4.1 出库申请当有相应需求时,使用单位应向仓库提交出库申请,申请内容包括物资名称、规格型号、数量、用途等信息。
申请单应由使用单位负责人签字确认,并经仓库管理人员审核后批准。
4.2 出库发放经过审核批准的出库申请,仓库管理人员应按照要求准备并发放相应的物资。
在发放过程中,应进行核对,确保物资种类、数量和质量的一致性。
物流运输仓库管理制度范本第一章总则第一条为了加强物流运输仓库管理,提高仓库作业效率,确保货物安全,降低物流成本,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司物流运输仓库的货物储存、运输、装卸、配送等管理工作。
第三条本公司物流运输仓库管理工作应遵循安全、高效、节约、环保的原则,确保货物储存、运输、装卸、配送等环节的顺利进行。
第二章仓库规划与管理第四条仓库管理部门应根据公司业务发展需要,制定仓库发展规划,合理规划仓库面积、库位、通道等,确保仓库空间得到有效利用。
第五条仓库应建立健全货物分类、编码、标识制度,明确各类货物的储存条件、保质期等,确保货物安全、整齐、有序存放。
第六条仓库应配备必要的设备设施,如货架、搬运工具、消防设施等,保障仓库作业的顺利进行。
第七条仓库应建立健全库房管理制度,包括入库、出库、盘点、报废等环节,确保货物信息的准确性。
第八条仓库应加强货物运输管理,合理规划运输路线、方式、时间等,降低物流成本,提高运输效率。
第三章仓库作业管理第九条仓库作业应按照标准化、流程化的要求进行,确保作业效率和质量。
第十条仓库作业人员应具备相应的业务知识和技能,严格执行作业规程,确保作业安全。
第十一条仓库作业过程中,应做好货物包装、标识、分类等工作,确保货物在运输、装卸、配送等环节的安全。
第十二条仓库应建立健全货物盘点制度,定期进行盘点,确保货物数量和质量的准确性。
第十三条仓库应加强货物储存管理,定期检查货物储存条件,确保货物储存安全。
第四章运输管理第十四条仓库应根据货物性质、数量、路程等因素,合理选择运输方式,确保货物安全、及时到达目的地。
第十五条仓库应与运输企业建立长期稳定的合作关系,优化运输资源配置,降低物流成本。
第十六条仓库应对运输过程进行实时监控,掌握货物运输动态,确保货物安全、准时到达目的地。
第五章安全管理第十七条仓库应建立健全安全管理制度,明确安全责任人和安全措施,确保仓库安全。
物流采购部管理办法最新一、引言本文档旨在规范和优化物流采购部的管理流程,确保物流采购工作的高效执行和卓越的成果。
本管理办法适用于公司物流采购部门的所有员工,包括物流采购经理、物流采购主管以及物流采购专员。
二、职责和权限1. 物流采购经理的职责和权限•负责制定物流采购部的工作计划和目标,并定期向上级汇报工作进展情况;•负责组织和协调物流采购活动,确保物流供应链的畅通和高效;•确保供应商的选择和评估符合公司的采购政策和标准;•负责与供应商进行谈判和合同签订,并监督合同的履行情况;•审核和审批物流采购部的相关文件和报告。
2. 物流采购主管的职责和权限•协助物流采购经理完成物流采购部的工作计划和目标,负责具体的物流采购工作安排;•管理物流采购团队,进行人员招聘、培训和绩效评估;•负责与供应商沟通和协商,解决物流采购过程中的问题和纠纷;•监督和检查物流采购工作的执行情况,确保工作进度和质量符合要求;•提供物流采购部的相关报告和分析,为决策提供参考。
3. 物流采购专员的职责和权限•负责物流采购活动中的信息收集和供应商筛选工作;•参与供应商谈判和合同签订,并监督供应商履行合同;•协助物流采购主管完成工作安排,确保物流采购工作的顺利进行;•撰写物流采购部的相关文件和报告;•负责物流采购数据的管理和分析。
三、工作流程1. 采购需求确认物流采购部负责收集和确认公司各部门的物流采购需求,并与相关部门进行沟通和协商,确保需求明确和准确。
2. 供应商筛选和评估物流采购部根据采购需求和公司的采购政策,进行供应商的筛选和评估。
评估主要包括供应商的信誉度、产品质量、价格和交货能力等方面。
3. 谈判和合同签订物流采购部与供应商进行谈判,商订物流采购合同的价格、交货期限和质量要求等具体细节,并确保合同的签订和履行符合法律和公司的规定。
4. 供应商管理物流采购部负责对供应商的管理和监督,包括对供应商供货情况的检查和评估,及时解决供应商提供的物流服务中出现的问题和纠纷。
汽车制造有限公司企业标准采购物资仓储物流管理办法1 目的为了规范仓库物流工作,使仓库物流作业标准化,保证仓库和库存物资的安全完,保证公司生产顺利进行,结合本公司的具体情况,特制定本管理办法。
2 适用范围本办法适用于各种原、辅料、油料、汽车零部件等物资的保管存储及物流。
3 职责3.1 物流公司负责总装厂、车身厂、试制车间、MPV事业部所用汽车零部件的仓储、配送及专用车厂需要的陆捷库内物资的配料。
3.2 采购部物流室负责原、辅料、油料的仓储、发放及专用车厂汽车零部件的仓储、配送;及负责到站物资及新老厂所需物资的转运。
3.3 采购部配套件采购室负责配送、直送的协调及直送计划的分解。
3.4 直送供应商按计划员给定的送货计划定时、定点、定量送达。
4 管理内容4.1入物流公司库房物资按公司《三方物流管理办法》执行。
4.2 直送物资的管理:4.2.1 生产管理部日生产计划下达时配套件计划员在一个工作日内将计划分解为直送、配送计划,并分别将直送、配送计划分发到直送供应商、陆捷公司。
4.2.2 直送供应商收到直送计划时,按计划要求的件号、数量组织零部件,且提前半个工作日(以零件需求时间为基准)将零部件送到直送工位报检点并向质保部报检。
4.2.3 经检验合格后持检验合格单按时送到指定工位;如不合格应及时报告计划员,计划员应及时协调处理(重送、改送等)。
4.2.4 直送供应商直送时应遵守公司现场管理制度,车辆应停在指定位置,不得随意停放;工位器具按要求摆放,不得乱摆乱放。
违反者将按公司现场管理制度进行处罚。
4.3 采购部的仓储物流管理:4.3.1仓库日常管理规定4.3.1.1 仓库保管工必须合理建立各类物资明细账簿和台账。
原材料、辅料、油料仓库保管工必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;汽车零部件仓库保管工应按照车型及规格型号建立明细账、卡片;必须互相统一,相互一致。
帐内物资、积压物资、帐外物资应分别单独建账反映。
物流部仓库管理制度一、总则为规范物流部仓库管理工作,提高仓库管理效率和服务质量,制定本管理制度。
二、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库内物品的进货、储存、出货、盘点等活动的组织和管理;2. 仓库管理员负责仓库内货物的分类、归档和标记,并确保货物的安全和完整;3. 物流部负责监督仓库的管理工作,包括仓库的运行状况、库存情况等,及时汇报上级领导并提出改进措施;4. 各部门负责按照仓库管理制度的要求及时向仓库管理员提供进出货物的信息,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库管理流程1. 入库管理(1)仓库管理员接收物流部发来的入库单,核对入库单上的货物信息与实际情况是否一致;(2)仓库管理员按照入库单的要求进行入库操作,并在系统中做好相应的记录;(3)对于不符合入库要求的货物,仓库管理员应及时通知物流部,并做好相关记录;(4)货物入库后,仓库管理员负责对货物进行质量检查,并在系统中标记货物的存放位置。
2. 出库管理(1)各部门根据实际需求向仓库管理员提出出库申请;(2)仓库管理员核对出库申请的信息,并按照出库申请单上的要求进行出库操作,并在系统中做好相应的记录;(3)货物出库后,仓库管理员负责与物流部协调,安排货物的运输和装车工作,并提供相应的发货单据。
3. 盘点管理(1)定期组织货物的盘点工作,确保货物的清点准确;(2)盘点前,仓库管理员应进行预盘点的准备工作,包括准备盘点工具、盘点清单等;(3)在盘点过程中,仓库管理员应仔细核对实际库存与系统记录的库存是否一致,并及时纠正错误;(4)盘点结束后,仓库管理员应及时向物流部提供盘点结果,并对盘点过程中发现的问题提出改进意见。
四、仓库安全管理1. 仓库管理员负责维护仓库的安全和整洁,实行24小时不间断的巡检制度,发现问题及时处理;2. 仓库管理员负责制定仓库内货物的摆放和堆码规范,确保货物的稳定和安全;3. 仓库管理员负责制定仓库内货物的防火、防盗等安全管理制度,并进行相关培训;4. 仓库管理员负责制定仓库内应急救援措施,并组织定期演练。
一、目的为了规范物流部仓库的管理,确保仓库的安全、高效运作,提高仓储服务质量,满足公司生产和客户需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司物流部所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库等。
三、职责1. 仓库管理部门:负责制定、执行和监督仓库管理制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 仓库管理员:负责货物入库、出库、存储、保管等工作,确保货物安全、完整。
3. 采购部门:负责将原材料、辅料等物品按时、按质、按量送至仓库,协助仓库管理员进行验收。
4. 生产部门:负责将生产计划、生产进度及时通知仓库管理员,以便做好库存安排。
5. 销售部门:负责将客户需求、销售计划及时通知仓库管理员,以便做好发货安排。
6. 品质部门:负责对货物的品质进行检验。
四、作业流程1. 入库管理(1)仓库管理员对入库货物进行验收,核对数量、规格等信息是否与系统一致。
(2)对于不合格或损坏的物品,仓库管理员应拒绝接收并通知采购部门进行处理。
(3)品质部物品验收合格后,仓库管理员应按照类别、型号等分类存放,并做好标识。
2. 出库管理(1)生产部门或销售部门提出出库需求时,仓库管理员应核对出库单据上的信息。
(2)仓库管理员根据出库单据,按照规定程序进行出库作业。
(3)出库完毕后,仓库管理员应在出库单据上签字确认,并交由相关人员进行验收。
3. 库存管理(1)仓库管理员应定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)仓库管理员应做好库存记录,及时更新库存信息。
(3)仓库管理员应定期对库存进行清理,及时处理过期、损坏等不合格产品。
五、安全管理1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
2. 仓库内应配备消防设施,定期进行检查和维护。
3. 仓库管理员应熟悉仓库内各类物品的消防知识,提高火灾应急处置能力。
4. 仓库管理员应定期进行安全巡查,发现问题及时上报并整改。
六、环境卫生1. 仓库管理员应保持仓库内环境卫生,定期进行清洁、消毒。
物流部仓库管理制度一、目的和适用范围为确保物流部仓库的高效管理和运作,规范仓库操作流程,保障货物的安全、准确、及时交付,特制定本制度。
本制度适用于物流部仓库,包括原料保管、成品入库、出库和库存管理等环节。
二、管理标准1. 仓库布局和环境1.1 仓库应具备明确的布局和合理的标识,确保仓库各区域清晰可辨。
1.2 仓库内部应保持整洁,道路、通道和紧急通道应保持畅通。
1.3 仓库应配备消防设施并进行定期检查和维护。
1.4 仓库应确保温度、湿度、通风等环境指标符合运输货物的特殊要求。
2. 货物收发管理2.1 收货时,仓库人员应核对送货单、商品清单等相关文件,并检验货物的数量和质量。
2.2 货物入库前,应先进行验收,并对货物进行分类、分区保管,确保货物的安全性和易检索性。
2.3 货物的出库必须进行准确的复核,确保货物的准确性和完整性。
2.4 无论是入库还是出库,必须及时记录货物的数量、型号、批次等相关信息,并进行登记和备份。
3. 库存管理3.1 库存管理应建立科学、规范的制度,包括确定库存上限、下限,定期盘点,及时纠正库存误差等内容。
3.2 库存管理的主要任务是保持库存的合理水平,避免积压和断货现象的发生。
3.3 库存管理人员应掌握库存物资的使用情况和资金流动,及时提供相关数据和报告。
3.4 库存物资的保存期限和质量要求应进行明确,过期和损坏的物资应及时处理,并进行相应记录。
4. 安全管理4.1 仓库应配备合格的安保人员,进行24小时监控,并确保仓库内外的安全。
4.2 仓库内的货物应按规定进行分类、分区保管,并设立相应的警示标识。
4.3 仓库应定期进行安全检查和演练,确保员工熟悉应急处置流程和设施使用方法。
三、考核标准1. 仓库管理绩效考核指标1.1 准确性:对于入库和出库的货物数量和质量准确性的考核。
1.2 时效性:货物入库和出库的及时性考核。
1.3 安全性:仓库的安全管理和库存物资的保管安全性的考核。
1.4 成本控制:对库存成本和仓库设施维护成本的考核。
物流公司仓储部门货物保管管理制度一、目的与范围为了确保物流公司仓储部门货物的安全、高效管理,提高货物保管工作的质量和效益,制定本货物保管管理制度。
二、职责与权限1. 仓储部门负责货物的接收、仓储、保管、装卸和出库等工作。
2. 仓储部门负责建立健全货物保管管理制度,并监督执行。
3. 仓储部门负责采取措施,保证货物的安全和质量。
4. 仓储部门负责向有关部门提供货物存储情况的报告。
5. 仓储部门负责定期进行货物库存盘点,并记录和报告盘点结果。
三、货物接收与检验1. 货物接收时,仓储部门应核实货物的数量、规格、型号和外包装等信息是否与货物清单相符。
2. 仓储部门应对接收的货物进行外观检查和质量抽检,确保货物无损坏和瑕疵。
3. 如发现货物有质量问题或数量不符,仓储部门应立即通知采购部门和供应商,进行协商解决。
四、货物仓储与保管1. 仓储部门应确保货物妥善存放,按物品的性质、大小、重量合理安排存放位置。
2. 仓储部门应制定严格的货物上架和取货制度,及时更新货物存储记录。
3. 仓储部门应保证仓库设施设备的正常运转,并做好日常维护和检修工作。
4. 仓库内严禁堆放危险品和易燃易爆物品,确保仓库环境的安全和卫生。
五、货物出库与配送1. 货物出库前,仓储部门应核实出库申请单的真实性和准确性。
2. 出库货物应按照出库单和送货单上的要求进行装车和配送,确保货物送达目的地无误。
3. 仓储部门应及时更新货物出库记录,确保库存准确可靠。
4. 出库货物的装车、运输和配送过程中,应保持货物的完好和安全,严禁私自拆封或擅自改变货物包装。
六、货物质量控制1. 仓储部门应定期对存储货物进行质量检测和保养。
2. 如发现存储货物的质量问题,仓储部门应及时通知相关部门并采取措施处理。
3. 仓储部门应建立货物质量档案,并定期对关键货物进行抽检和质量评估。
七、货物库存管理1. 仓储部门应建立准确的货物库存记录,及时更新库存数据。
2. 仓储部门应定期进行货物库存盘点,确保库存数据准确无误。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】第一章总则第一条为了提高事业部物流管理水平,安全、准确、高效、快捷地为油田勘探开发生产建设提供物资保障,实行精细化管理,对事业部物流全过程进行控制,降低事业部物流综合成本,依据《油田分公司物资管理办法》,结合事业部实际情况,特制定本办法。
第二条本程序适用于物资采办事业部(以下简称事业部)所有为顾客提供物流服务的单位。
第三条物流各环节业务全部在物资管理信息平台内运作,包括计划、采购、催交催运、接运、物资入库、出库等帐务处理全过程。
第二章职责第四条经营管理科负责组织事业部物流全过程的优化和实施过程控制。
第五条物资计划科负责物资编码维护、需求计划收集、平库及采购方案的制作,参与供应商评价,实施供应商动态管理、电子商务管理。
第六条物资采办部、油品部负责其核定范围内的物资采购、物资质量、物资的出入库审批工作。
第七条合同监审科负责对物流全过程实施审计监督。
第八条物资配送部负责到货物资的接运、出库物资的配送、送料在途的清理。
第九条国外业务部负责进口物资的免税、报关通关、港口接运转运、商检、进口物资合同(专用管除外)的录入、出入库管理。
第十条仓储部、油品部负责物资验收入库、保管保养、出库、退货及各站、库、点的管理。
第十一条生产服务中心负责物资的装卸、堆码、捆绑、倒短、物流加工。
第十二条信息中心负责物资管理信息系统的建设、维护及安全保障。
第三章供应商市场的管理第十三条根据《塔里木油田分公司市场管理办法》,为保障物资的质量,物资计划科负责对供应商市场进行动态管理,根据油田勘探开发生产需要,优选出信誉好、产品质量好、售后服务好的供应商,推荐进入塔里木供应商市场网络。
第十四条评价程序(一)物资计划科供应商管理岗负责发放供应商市场入网申请表,并对申请入网的供应商的资质、入网条件进行复审、统计汇总。
事业部主管领导定期组织计划科,采办部(油品部分由油品部负责)、合同监审科及相关部门对供应商的生产能力、交货能力、售后服务能力、信誉度、质量保证能力、产品性能等进行综合评价。
评价合格后报油田分公司企管与法规处,由企管与法规处组织审核和办理入网证书。
(二)配送部负责对提供运输服务的运输公司的资质、服务能力、信誉度及质量保证能力进行综合评价,初步确定合格后,报生产运行处。
(三)物资计划科市场管理岗将取得油田分公司入网资质的厂家登记列表,加入到物资管理信息平台中的供应商库里。
(四)物资计划科定期组织用户、物资采办部、合同监审科、油品部等相关部门,根据其合同的执行情况、售后服务等对供应商进行年度考核。
第十五条供应商评价内容(一)资质:包括企业法人营业执照、企业代码证、生产经营许可证、税务登记证、质量保证情况、产品质量检验报告、企业生产规模等;(二)企业的主导产品的品种、技术水平、人员素质、机加工设备水平;(三)业绩:包括供货质量、交货情况、售后服务、价格等。
第十六条供应商评价方法供方的确定入选和评价具体办法按《事业部供应商评价办法》执行。
事业部主管领导,依据《事业部供应商评价办法》每年组织相关部门(包括用户)对到期的合格供方复评,复评为不合格的供应商,物资计划科负责报企管与法规处批准后,从供应商库里清除。
第十七条合格供应商包括:(一)中国石油天然气股份有限公司能源一号网Ⅰ、Ⅱ类会员;(二)持有塔里木油田物资采购准入证的供应商。
第四章物资计划第十八条物资计划是物资采购业务的源头,有效排查和修订计划中的差错。
提高计划管理质量,是保持整个物资采购业务规范高效运行、保障油田生产的关键环节。
第十九条物资计划科编码岗负责各用户单位上报物资需求编码的维护工作,同时对物资的名称、规格、型号进行落实。
时效要求为:20项物资编码时间不得超过1小时,编码错误率小于2%。
第二十条物资计划科计划岗接收到用户提报的需求计划时,审查需求计划的审批程序是否有效:估算金额<100万元的国内常消耗物资需求计划需各用料单位领导审批;估算金额≥100万元的国内常消耗物资需求计划及引进物资需求计划,需经油田分公司主管领导审批;非安装设备计划必须先由外事与装备处进行审批。
审查需求计划物资名称、规格、型号、数量、技术要求是否符合要求,对不符合规定要求的物资需求计划,由计划管理岗退返给用户重新提报。
该工作1个工作小时内完成。
第二十一条需采购的物资是非安装设备、引进物资(除专用管外)时,物资计划科计划岗应在接收到需求计划及附件后4个工作小时内,将需求计划及附件传递给油田分公司外事与装备处作资源平衡或采购处理。
第二十二条实际采购数量的确定:需采购的物资是国内物资及专用管,物资计划科计划业务岗根据库存、期货等资源情况,进行“平库存、平期货、平代销、代用”,确定实际采购数量。
第二十三条采购方式的确定:(一)需采购的物资属股份公司“能源一号”网上规定的Ⅰ类物资时,选择“能源一号”网上目录式采购方式。
(二)对网上产品目录(价)没有的Ⅰ类物资,由物资计划科以书面报告方式,报经事业部主管领导审核后,报请中油股份公司电子商务部批准,转为其它方式采购,但在报告中应首选网上电子市场采购方式,其次为网下采购方式。
报告编制及审批在4个工作小时完成。
(三)采购物资属股份公司“能源一号”网上规定的Ⅱ类物资时,选择网上“电子市场”采购方式。
预算金额在30万元以上的物资,必须选择网上招标采购方式。
(四)按规定应上网采购而在网下采购的或应进行目录式采购而在电子市场交易的物资,物资计划科计划岗必须提出申请,部门负责人签字,报事业部主管领导审核,股份公司电子商务部批准后,方可组织实施。
报告编制及审核在4个工作小时完成。
(五)采购物资不属股份公司“能源一号”网上规定的Ⅰ、Ⅱ类物资,估算金额在30万元及以上的物资,选择网下招标采购方式;估算金额在30万元以下的物资,采购物资规格明确、标准统一且价格变化幅度小,可以采取合同谈判采购方式。
第二十四条供应商的选择:(一)供应商必须是股份公司“能源一号网”或油田分公司物资采购供应商网络市场内的供应商,所供产品必须是核准的供货范围内的物资。
有生产厂家的必须选择生产厂家或代理商采购,不能选择中间商。
(二)物资计划科计划岗根据供应商的入网情况、准入产品范围、售后服务、供货业绩等优选供应商。
第二十五条供应商数量的选择:(一)供应商数量的选择原则上不得少于3家。
(二)属于下列情形之一的,可以选择独家供应商。
(1)市场情况为卖方垄断市场、用户书面指定或用户使用后补办采购手续;(2)项目实施需要专门经验或设备,以及为了保护专利等特定理由,且无其他合适替代产品,只能向特定供应商采购;(3)为保证原有项目的一致性或者服务配套要求,需要继续从原供货单位采购的;(4)发生了不可预见的紧急情况,其它供应商不能满足要求的。
第二十六条对技术含量较高、首次进入塔里市场、需进行技术交流的物资,由物资计划科业务岗在采购方案中初选技术交流入围厂商,物资采办部组织技术交流,并确定技术标与商务标的比例。
第二十七条物资计划科业务岗根据最终确定的采购方式、采购数量、拟供货厂家,技术交流要求等编制采购方案。
采购方案必须包括:需求计划号、提报单位、项目名称、计划类别、采购物资的名称、规格、型号、数量、预计到货时间、采购方式、拟供货厂家、采购方案的具体实施步骤等。
正常情况下,每份计划在50项以内的采购方案在一个工作日内编制完成,每份计划在50-100项以内的采购方案在二个工作日内编制完成,每份计划在100项以上的采购方案在三个工作日内编制完成。
第二十八条采购方案经物资计划科负责人、合同监审科审核,并征求用户的意见,结合反馈的意见对采购方案进行完善,事业部领导审核、审批或报油田分公司主管副总经理审核、审批。
各审核、审批环节要求在一个工作日内完成。
第二十九条采购方案的审批:估算金额在200万元以下的由事业部主管领导审批,单项物资估算金额在200-500万元的由事业部经理审批,500万元及以上的必须经油田分公司主管副总经理审批。
物资计划科不得将同属性的同一份物资需求计划分拆为多份不需招标的采购方案而规避招标。
第五章物资采购第三十条物资采办部按审批确定的采购方案实施物资采购。
物资采购必须坚持“货比三家、价比三家”的原则,选择价格性能比最优的供货厂家为最终供货商。
第三十一条需要进行技术交流的物资,采购业务运作程序如下:(一)物资采办部负责组织技术交流,确定技术交流的时间和地点,并负责通知用户及供应商技术人员。
技术交流在收到采购方案后五个工作日内完成。
(二)技术交流工作由技术负责人担任组长,主持技术交流会,交流结束后由组长指定人员编写技术总结报告,技术报告应明确技术排名意见或推荐评标原则和技术商务标比例,技术总结报告必须经技术组成员签字确认。
(三)属于招(议)标采购的技术招标,需事先制定技术评分标准,技术交流后,进行技术打分,根据打分结果形成书面技术总结报告。
第三十二条采购方式为网下询比价的采购业务运作程序:(一)物资采办部业务岗根据物资采购方案,编辑物资采购询价单提交合同监审科询(报)价岗。
询价单包括:采购物资的名称、规格、型号、数量、供货时间、执行标准、包装规格、生产厂家、税率、含税价、运输方式、报价单位联系人、电话号码、报价截止时间等内容,同时在询价单上告知供货商本报价为最终报价。
物资采办部业务岗要负责解答供货厂家的技术咨询。
询价单的制作工作4个工作小时内完成。
(二)合同监审科询(报)价岗在收到物资采办部提交的询(报)价单后4个工作小时内,通过书面、传真、电子邮件等途径向供应商发放物资采购询(报)价单,并做好发放记录,同时督促供应商按询(报)价单要求时间及时报价。
(三)合同监审科询(报)价岗在规定的有效时间内接收供应商的物资采购报价单,审核供应商物资采购报价单是否真实有效,内容是否准确、完整;并在询价单上签字,登记保密。
该工作半个工作小时完成。
(四)合同监审科询(报)价岗在物资采购询价单的要求截止时间后2个小时内,按项目将报价单汇总,交监审岗,由监审岗召集物资采办部业务岗和用户,共同确定供货商,并在报价单上签字。
该工作一个工作日内完成。
(五)如所有厂家的报价与市场价偏差较大,由物资采办部业务员与供应商进行商务谈判,由合同监审科负责过程监督。
如需重新选择供应商的,应重新编制采购方案,按采购程序实施。
(六)物资采办部业务岗将报价的内容录入“物资管理信息平台”,制作物资采购合同审批表和物资买卖合同,提交物资采办部负责人、合同监审科、事业部主管领导审批。
该工作一个工作日内完成,各审批环节要求4个工作小时内完成。
(七)审批通过后,物资采办部业务岗方可打印物资买卖合同,交供应商签字盖章后与报价资料一起交合同监审科送审。
该工作5个工作日内完成。
第三十三条采购方案为网下招标采购的,由物资采办部业务岗严格按照《塔里木油田分公司招投标管理办法》、《物资采办事业部物资采购招投标实施细则》的规定实施。