合同管理系统使用手册

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。

合同管理规范化操作手册1. 引言合同是商业交易中至关重要的一部分，它记录了各方之间的权利和责任，并为争议的解决提供了依据。

合同管理的规范化操作是确保合同执行和监管的有效手段。

本手册旨在提供合同管理规范化的操作指南，以确保合同的合规性和有效性。

2. 合同管理的目标确保合同条款的准确性和一致性提高合同管理流程的透明度和效率降低合同纠纷的发生率协助组织与供应商之间的合作与沟通3. 合同管理的重要性3.1 风险管理合同管理有助于降低组织面临的合同风险。

通过合同管理，可以及时发现并解决潜在的合同风险，避免合同纠纷的发生。

3.2 成本控制规范的合同管理有助于控制成本并提高预算的准确性。

通过合同管理，可以确保合同条款的合理性和一致性，避免合同支付额的过大或过小。

3.3 组织效率合同管理能够提高组织的效率和工作流程。

通过规范化的合同管理，可以加速合同审批过程、提高合同执行的可靠性，并改善与供应商之间的关系。

4. 合同管理的关键步骤4.1 合同起草合同的基本信息，如合同名称、合同各方的身份、生效日期等合同条款的详细说明，包括限制、义务、责任、保密性等合同的附加文件和附件，如报价单、技术规范等4.2 合同审批合同审批的流程和责任人合同审批的标准和要求合同审批过程中的沟通和记录4.3 合同执行和监管合同执行的责任和义务合同执行过程中的沟通和记录合同监管的措施和方法4.4 合同评估和改进合同执行情况的评估方法和指标合同改进计划的制定和实施合同管理流程的优化和调整5. 合同管理的最佳实践除了上述关键步骤，下面了一些合同管理的最佳实践，以提高合同管理的效果确保合同管理的流程和政策与组织的战略目标一致建立合同管理团队，明确团队成员的职责和权限使用合同管理软件或工具，提高合同管理的效率和准确性建立合同管理的监控和报告机制，及时发现和解决问题定期组织合同管理培训，提高工作人员的合同管理素养6. 结论合同管理的规范化操作是确保合同执行和监管的重要手段。

合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法，包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。

登录
访问合同管理系统的网址，进入登录页面。

输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

创建合同
在系统首页，点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。

输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式，以及合同内容等信息。

点击“保存”按钮即可保存合同信息。

查看合同
在系统首页，点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。

可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。

点击查询按钮，系统将显示符合条件的合同列表。

点击列表中任意一个合同，即可查看合同的详细信息。

修改合同
在查看合同详细信息页面，点击“修改”按钮进入修改页面。

可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。

点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。

删除合同
在查看合同详细信息页面，点击“删除”按钮即可删除该合同。

在删除之前，系统会提示用户是否确认删除该合同。

删除后，该合同将从系统中彻底删除，无法恢复，请谨慎操作。

总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作，希望能够帮助用户更好地使用该系统。

如果在使用过程中遇到任何问题，可以联系系统管理员寻求帮助。

合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理，合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。

2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］，可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］。

当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空。

3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】，也可通过右键菜单进行相关操作。

合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细）、合同条款、大事记、附件。

进行变更时，合同工作台的信息参见合同变更。

【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗，或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。

2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的］页签。

3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划］、［合同标的］（［标的明细］）、［合同条款］、［大事记］、［附件］。

4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的"打印设置"界面，可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。

5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。

合同管理操作手册合同编号：__________甲方（授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（被授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章定义与术语1.1 术语定义1.1.1 “本合同”指本合同管理操作手册。

1.1.2 “甲方”指授权方，即合同的一方。

1.1.3 “乙方”指被授权方，即合同的另一方。

1.1.4 “合同期限”指甲乙双方约定的合作期限。

1.1.5 “合同标的”指甲乙双方约定的合作内容。

第二章合同主体2.1 甲方主体2.1.1 甲方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。

2.1.2 甲方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

2.2 乙方主体2.2.1 乙方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。

2.2.2 乙方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

第三章合同标的3.1 合作内容3.1.1 甲方授权乙方在合同期限内，按照本合同的约定进行合同管理操作。

3.1.2 乙方应按照甲方的要求，履行合同管理职责，保证合同执行的顺利进行。

第四章权利与义务4.1 甲方权利与义务4.1.1 甲方有权对乙方的合同管理操作进行监督和检查。

4.1.2 甲方应向乙方提供合同管理所需的资料、信息和资源。

4.1.3 甲方应及时支付合同约定的费用。

4.2 乙方权利与义务4.2.1 乙方应按照本合同的约定，履行合同管理职责。

4.2.2 乙方应保证合同执行过程中，遵守相关法律法规，维护甲乙双方的合法权益。

4.2.3 乙方应及时向甲方报告合同管理过程中出现的重大问题。

建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。

本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。

二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。

2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。

3. 登录成功后，进入系统主界面。

三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。

2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。

包括合同备案、合同查询、统计报表等。

3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。

四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。

2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。

3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。

4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。

系统将自动生成备案编号。

5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。

五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。

2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。

3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。

4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。

六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。

系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。

2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。

七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。

2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。

3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。

合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet用友政务软件技术有限公司二〇一三年四月合同管理系统使用手册 1目录第一章系统菜单 (8)第二章基础资料 (11)§ 2.1 建立合同类别 (12)§ 2.2 合同参数 (14)第三章合同管理 (17)§ 3.1 合同录入 (18)§ 3.2 合同处理 (21)§ 3.3 合同提醒 (25)§ 3.4 合同收付款处理 (26)§ 3.5 统计报表 (29)第四章系统功能 (32)§ 4.1 计算器 (32)§ 4.2 重新注册 (32)§ 4.3 操作员管理 (32)§ 4.4 更改口令 (32)§ 4.5 操作日志 (32)2 合同管理系统使用手册前言手册阅读指南本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。

它提供给用户使用该系统进行合同管理所需要的全部信息。

为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。

•第一部分系统菜单详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。

•第二部分基础资料向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真正为合同管理和收款业务服务。

•第三部分合同管理介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计报表。

•第四部分系统功能介绍一些系统常用工具。

合同管理系统使用手册 3◆阅读方法本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。

本手册的读者为财政系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。

如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。

合同管理系统用户手册北京团信科技有限公司2010.09一概述1.1 简介北京团信科技有限公司的“合同管理系统”由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。

通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对地区企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。

利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解整个的合同信息及其状况，为企业经营管理服务。

合同管理系统包含了合同准备，合同订立，合同履行，合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理，相对人管理、合同授权管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。

1.2 用户登录与退出登录：打开IE后在地址栏输入合同管理系统的网址，输入用户名密码，点击【回车】进入登陆界面。

退出：点击右上角的【退出】按钮或者直接关掉浏览。

二个人信息修改2.1 功能简介为用户跟人相关的事项提供便捷操作，将用户权限范围内的各项工作集中在这里显示，便于用户操作处理。

包括待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代理、预警提示、个人提醒设置。

包括：待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代理、预警提示、个人提醒设置。

如三项目管理由项目信息维护人员在项目信息模块将领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目在此维护，可以对项目进行新增、删除、修改、查询等操作完成对项目信息的管理工作。

3.1.1 新增项目用户登录后点击菜单栏中“合同准备”下的“项目信息”，在左边工作区中点击【新建】按钮，。

项目信息维护人员，单击【新建】按钮，项目信息新建页面中对项目相关信息进行录入。

“有效”指当前项目信息是否有效。

系统默认信息为“有效”，无效的信息在准备环节中的项目信息选择页面不可见。

“公开范围”是指该信息可让哪些单位或部门可见，即在合同准备选择项目信息时可供查询。

CRM系统合同管理模块配置手册介绍本文档旨在向用户介绍如何配置和使用CRM系统中的合同管理模块。

合同管理模块帮助用户有效地跟踪、管理和处理公司与客户之间的合同事务。

本手册将详细说明合同管理模块的配置步骤和操作指南。

配置步骤以下是配置合同管理模块的详细步骤：步骤一：创建合同类别在合同管理模块中，合同类别用于对合同进行分类和组织。

按照以下步骤创建合同类别：1.进入CRM系统后台管理界面。

2.导航到合同管理模块的设置页面。

3.点击“新增合同类别”按钮。

4.在弹出的对话框中输入合同类别的名称和描述，然后点击“保存”按钮。

步骤二：设置合同字段合同字段用于记录合同的详细信息，如合同编号、合同日期、客户名称等。

按照以下步骤设置合同字段：1.在合同管理模块的设置页面中，找到“合同字段设置”部分。

2.点击“新增字段”按钮。

3.在弹出的对话框中输入字段名称、字段类型和相关属性，然后点击“保存”按钮。

步骤三：配置合同编号规则合同编号规则用于自动生成合同的唯一编号。

按照以下步骤配置合同编号规则：1.在合同管理模块的设置页面中，找到“合同编号规则”部分。

2.点击“新增编号规则”按钮。

3.在弹出的对话框中输入规则的名称、生成规则、前缀、后缀等信息，然后点击“保存”按钮。

步骤四：定义合同流程合同流程定义了合同在CRM系统中的审批流程和相关操作。

按照以下步骤定义合同流程：1.在合同管理模块的设置页面中，找到“合同流程定义”部分。

2.点击“新增流程定义”按钮。

3.在弹出的对话框中输入流程的名称、步骤和相关操作，然后点击“保存”按钮。

操作指南本节将详细介绍如何在CRM系统中使用合同管理模块进行合同的跟踪和处理。

查看合同列表在CRM系统中查看合同列表的步骤如下：1.进入CRM系统后台管理界面。

2.导航到合同管理模块。

3.在合同列表页面，你可以看到合同的基本信息，如合同编号、合同金额、所属客户等。

你还可以进行排序和筛选来快速定位合同。

广州公共资源交易中心门户网站用户操作手册2019年11月1.目录1. 基本要求 (2)1.1. 操作系统要求 (2)1.2. 浏览器要求 (2)2. 功能介绍 (2)2.1. 首页 (13)2.1.1. 进入门户网站首页 (13)2.1.2. 服务专区 (14)2.1.3. 互动交流 (18)2.2. 信用信息 (23)2.2.1. 信用信息 (23)2.2.2. 企业信用信息公示 (23)2.2.3. 行政处罚 (24)2.3. 服务指南 (24)2.4. 政策法规 (25)2.5. 关于我们 (26)2.6. 网上开标 (26)2.7. 网上答疑 (27)2.8. 交易业务 (28)2.8.1. 建设工程 (28)2.8.2. 政策采购 (29)2.8.3. 土地矿产 (30)2.8.4. 药品采购 (31)2.9. 项目查询 (32)2.10. 全局搜索 (34)2.11. 网站地图 (35)1.基本要求1.1.操作系统要求Windows7或以上版本1.2.浏览器要求IE浏览器IE9或以上版本、谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器；2.功能介绍2.1.注册与登陆2.1.1.注册进入业务系统登陆，在登陆页面点击“立即注册”，即可进入注册页面，用户可根据业务需要选择身份类别进行注册，如图11.1-1。

图11.1-1 用户注册界面2.1.1.1.投标人（供应商、竞买人）注册登记流程2.1.1.2.1.公开招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购2.1.1.2.2.网上竞价、协议供货、电子商城、批量集中采购2.1.2.登陆2.1.2.1.登录前的浏览器设置2.1.2.1.1.驱动安装请确认已安装交易中心专用版本的CA驱动，若未安装请下载安装，下载地址/html/fwznxtbz/2.1.2.1.2.IE浏览器1.查看浏览器版本要求IE浏览器版本必须在IE9或者以上。

2.添加兼容性视图在弹出的窗口中输入，点击添加按钮3.浏览器高级设置在弹出的窗口中按下图顺序操作4.可信站点设置在弹出的窗口中按下图顺序操作在点击站点按钮后弹出的窗口中按下图顺序操作点击添加后，关闭窗口。

合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统，致力于提高合同管理的效率和准确性。

1.2 功能特点- 合同录入：可通过系统录入合同基本信息。

- 合同查询：可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。

- 合同审批：可实现合同审批流程的配置和管理。

- 合同归档：可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。

二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。

- 输入用户名和密码。

- 登录按钮，进入系统主页面。

2.1.2 退出系统- 在系统主页面，右上角的“退出”按钮。

- 弹出确认框，确认退出系统。

2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- “新增合同”按钮。

- 输入合同基本信息，包括合同编号、合同类型、签约日期等。

- “保存”按钮，完成合同录入。

2.2.2 修改合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- 在合同列表中找到需要修改的合同记录，“编辑”按钮。

- 修改合同信息。

- “保存”按钮，完成合同修改。

2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- 在查询条件中输入相应的信息。

- “查询”按钮，显示查询结果。

2.3.2 高级查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- “高级查询”按钮。

- 在高级查询页面，选择相应的查询条件。

- “查询”按钮，显示查询结果。

2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面，“合同审批”模块。

- “审批流程配置”按钮。

- 在审批流程配置页面，设置审批流程的节点和审批人。

- “保存”按钮，完成审批流程配置。

2.4.2 合同审批- 在系统主页面，“合同审批”模块。

- 在待审批列表中，找到需要审批的合同记录，“审批”按钮。

- 根据实际情况，选择“通过”或“驳回”。

- 输入审批意见。

- “提交”按钮，完成合同审批。

合同归集系统操作手册合同归集系统操作手册目录1. 系统介绍2. 用户登录3. 合同归集4. 合同查询5. 合同修改6. 合同删除7. 用户管理8. 系统设置9. 报表生成10. 常见问题解答1. 系统介绍合同归集系统是一个用于管理和归档合同信息的系统，可以方便地查找、修改和删除合同信息，同时还具有用户管理和系统设置等功能。

2. 用户登录进入系统后，用户需要输入用户名和密码进行身份验证。

如果是首次登录，系统会要求用户修改默认密码。

3. 合同归集在合同归集页面，用户可以录入新的合同信息。

需要输入的合同信息包括合同编号、合同名称、合同金额、签约日期等。

用户可以选择上传附件，如合同文本或其他相关文件。

4. 合同查询在合同查询页面，用户可以按照特定条件进行查询合同信息。

可以选择合同编号、合同名称、签约日期等作为查询关键字。

系统会根据用户的查询条件返回符合条件的合同列表。

5. 合同修改用户可以在合同查询结果页面中选择需要修改的合同，进入合同修改页面，对合同信息进行修改。

修改后，系统会保存并更新合同信息。

6. 合同删除用户可以在合同查询结果页面中选择需要删除的合同，点击删除按钮进行删除操作。

删除后，合同信息将无法恢复，请谨慎操作。

7. 用户管理系统管理员可以对用户信息进行管理。

可以添加新用户、删除用户或修改用户权限。

8. 系统设置系统管理员可以对系统进行设置。

可以修改系统的默认配置项，如合同有效期、合同归档路径等。

9. 报表生成系统可以根据用户的需求生成各种报表，如合同统计报表、合同金额统计报表等。

10. 常见问题解答系统操作过程中遇到的常见问题和解答，可以在系统的帮助文档中找到相关信息。

以上是合同归集系统的操作手册的简要介绍，根据具体系统的功能和需求，可能会有所不同。

请参考具体的系统文档和帮助文档进行操作。

采购操作手册—-合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间：2010—3目录（一)从台账生成合同 (2)1.1）生成电子交易平台合同 (2)1。

2)：生成SAP合同 (3)1.3）：非标合同录入 (4)1。

4)：合同管理—合同审核 (5)（二）付款记录和付款确认 (6)2。

1）：付款录入 (6)2。

2）：付款确认 (7)（三)生成Word合同 (7)(四）合同模板 (7)(五）到货管理 (9)5.1)：到货录入 (9)5。

2）：到货确认 (9)(六）合同事件提醒 (9)(七)付款计划 (10)（八)付款申请 (10)(一)从台账生成合同合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过生成合同。

录入合同基本信息、供应商信息、选择合同模板、标的物明细、付款计划、合同事件等信息生成合同。

生成WORD合同查看在线编辑、保存合同，按照酒钢集团采购交易管理细则要求编辑签订合同。

采购完成后，根据采购的定价数据生成合同，经采购单位领导审核通过后按采购结果生成合同，采购结果的标的物发生变化时须报请采购单位领导和交易中心管理员审核，有交易中心管理员做台账数据调整（采购结果数据调整到日常办公—台账管理）。

根据是否上ERP合同决定是否生成SAP合同，合同进入ERP进行管理（标的物需要规范的ERP编码），对于没有上ERP合同管理的采购单位生成电子交易平台合同进行合同管理。

1.1)生成电子交易平台合同操作菜单:【采购管理】—【合同管理】—【从台账生产合同】-【从待生成合同的供应商类别选择】点击“待生成合同的供应商类别选择”选择已完成采购活动的标的物，一个采购活动拆包多个投标方中标时合同也进行相应拆分，一个投标方中标多个采购项目时需要签署多个合同。

选择标的物点击“计算”自动计算出本次合同的总金额,填写合同名称、选择合同类型、签订人、使用方向、付款类型、交货地、使用地、签约时间、有限截止时间等类型信息,点击“上传”按钮上传合同附件，在生成woed合同中选择模板，在付款计划中录入付款计划的付款类型、金额、支付时间、等信息（付款计划非必填项，选中可点“删除行”进行删除操作),在合同事件中点击“增加行"添加合同事件，添加的合同事件到提醒时间时，点击“合同事件提醒"系统会自动提示,合同事件非必填项。

合同管理系统说明书模板1. 合同主体1.1 甲方：____________________1.2 乙方：____________________2. 合同标的2.1 本合同旨在规定合同管理系统的相关说明，包括但不限于系统的功能、性能、使用方式、维护要求等。

2.2 合同管理系统应具备以下主要功能：2.21 合同的创建、编辑和存储功能，支持多种合同类型和格式。

2.22 合同审批流程的设定和管理，包括审批节点、审批人员权限等。

2.23 合同执行的跟踪和监控，能够实时更新合同执行状态。

2.24 合同数据的统计和分析功能，为决策提供数据支持。

2.3 系统性能方面，应满足以下要求：2.31 响应速度快，确保用户操作的流畅性。

2.32 数据安全性高，具备完善的备份和恢复机制。

2.33 稳定性强，能够长时间稳定运行。

3. 权利义务3.1 甲方权利义务3.11 甲方有权要求乙方按照合同约定提供合同管理系统及相关服务。

3.12 甲方有权对系统的功能和性能进行验收和测试。

3.13 甲方应按照合同约定支付相应的费用。

3.14 甲方应提供系统运行所需的必要环境和支持。

3.2 乙方权利义务3.21 乙方有权收取合同约定的费用。

3.22 乙方有义务按照合同要求开发、部署和维护合同管理系统。

3.23 乙方应确保系统符合国家相关法律法规和行业标准。

3.24 乙方应提供系统使用的培训和技术支持服务。

4. 违约责任4.1 若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。

逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

4.2 若乙方未按照合同约定的时间交付系统或系统功能、性能不符合要求，每逾期一天，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。

逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。

4.3 若双方违反合同中的保密条款，应承担因此给对方造成的损失，并支付违约金[具体金额]。

惠通嘉华合同管理系统用户操作手册文件版本： V1.0版编制日期：2014年6月文件版本说明 (3)参考资料 (3)手册目的 (3)声明 (3)一整体业务流程 (6)二功能使用说明 (8)1 供应商管理 (8)2 项目管理 (9)3 商品管理 (10)4 合同立项 (11)4.1合同立项 (11)4.2信息化建设项目立项 (14)4.3融资立项申请 (16)5 合同签订 (18)5.1 合同草案 (18)5.2 合同审批 (22)5.3 用章申请 (25)5.4 用章登记 (27)5.5 合同文本归档 (29)5.6 合同信息 (31)5.7 合同相关资料归档 (34)6 合同履行 (35)6.1 进度计划 (35)6.2 实际进度 (36)6.3 付款计划 (37)6.4 费用分摊通知单 (39)6.5 付款申请单 (41)6.6 实际付款 (43)6.7 合同执行金额 (43)6.8 发票登记 (44)6.9 合同收尾 (45)7 审批工作流管理 (47)8 合同异常 (51)8.1合同变更 (51)8.2合同解除 (53)8.3合同作废 (55)9 系统设置 (57)10管理中心 (57)9.1合同中心 (57)9.2项目/供应商中心 (58)文件版本说明版本发布时间修订章节作者V1.0 2014.6.15参考资料《惠通嘉华合同管理制度-合同分类及审批流20140416.xlsx》《惠通嘉华集团信息化建设项目管理制度20140215.doc》《惠通嘉华合同管理制度-下发版-20140416.docx》《融资立项申请表.xls》《集团信息化建设项目立项报告(堡垒机).doc》《惠通嘉华集团印章管理制度.pdf》手册目的指导集团总部各业务职能部门、各门店合同承办人更快，更好的熟悉使用系统功能，以便合同管理业务能够顺畅地实现公司业务流转。

声明功能模块使用人员：1.供应商管理：信息部供应商信息维护负责人。

合同统一标准化管理工作手册一、手册概述本工作手册旨在对合同统一标准化管理进行系统化的指导，以确保公司各类合同的签订、履行、变更、终止等环节得到规范、高效的管理。

通过本手册的实施，旨在提高合同管理效率，降低风险，提升公司整体运营水平。

二、适用范围本手册适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

三、管理职责分工1. 合同管理部门：负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全流程管理。

2. 相关部门：负责按照合同约定履行合同义务，提供相关资料，配合合同管理部门的工作。

3. 法务部门：负责合同的法律审查，确保合同内容的合法性。

4. 财务部门：负责合同的财务结算，确保合同款项的支付符合公司规定。

四、合同统一标准化的内容1. 合同格式：所有合同应使用公司统一的合同模板，确保合同内容的规范性和一致性。

2. 合同条款：所有合同应包含必备条款，如标的物名称、数量、质量、价格、交付方式、违约责任等。

对于特殊类型的合同，应制定相应的特殊条款。

3. 合同审批流程：所有合同应按照公司规定的审批流程进行审批，确保合同的合规性和合理性。

4. 合同变更与终止：对于已签订的合同，如需变更或终止，应遵守公司相关规定，确保程序合法、公平、公正。

五、合同管理工作流程1. 合同起草：合同承办部门根据业务需求起草合同，并提交给合同管理部门审核。

2. 审核与审批：合同管理部门对合同进行审核，并按照规定流程提交相关部门或法务部门进行审批。

3. 签订与履行：在获得审批通过后，合同承办部门按照约定签订合同，并监督合同的履行过程。

如有需要，需及时与对方协商解决可能出现的问题。

4. 档案管理：所有合同文件应分类归档，便于后续查阅和使用。

六、风险管理1. 法律风险：所有合同应经过法务部门的法律审查，确保合同的合法性和合规性。

2. 财务风险：财务部门应对合同的财务结算进行严格把关，确保款项的支付符合公司规定，避免财务风险。