公文写作专业术语

公文的常用术语在长期的公文写作实践中，形成了许多模式性语言，这就是公文的常用术语。

了解与使用这些常用术语，对于掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的通用性和准确性，有一定的必要。

现将公文的常用术语分为14类，分别解释如下：（一）标题用语关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。

例如：《关于防汛器材管理工作的通知》。

（二）称谓用语本：自己方面的意思。

用于第一人称。

如：本处、本市、本人等。

贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵局”、“贵处”，以示尊敬。

该：用于第三人称。

通常用于指出前面说过的单位或人员。

如：该县、该学校、该同志等。

（三）开头用语兹有：兹，现在的意思。

兹有，即现在有。

多用于介绍信的起笔处。

例：兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演，请予接洽。

兹因：现在因。

多用于事务性通知、信函的起笔处。

例：兹因天气炎热，原定于X月X日举行的汇报表演暂停，何时举行另告。

兹派：现在派。

多用于介绍信函的起笔处。

兹将：现在将。

例：兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上，请审批。

遵照：遵命办理。

多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。

例：遵照市委的要求，我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。

按照：按此办理。

多用于上行文的开端。

用来表明开展某一工作的依据。

例：按照局党委的要求，今年第一季度我们要开展..为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。

例：为全面落实上级指示，加强现代农业示范区建设，特作如下决定..为了：与“为”的使用相同。

例：为了充分调动广大群众的积极性，推动全民健身运动的深入发展，我局决定举行一次休闲运动会，现将有关事项通知如下：..（四）过渡用语为此：“为了这个”的意思。

多用于承接上文。

例：..为此，提出以下六点要求：..据此：按照这个、这些。

多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。

公文写作常用术语篇一：公文写作常用词汇和句子--最全公文常用句子1、请认真贯彻执行（落实）、请认真组织落实、请遵照执行。

2、经研究，现将有关事宜通知如下：3、如无不妥，请批复实施；特此请示，请审示；妥否，请批示4、县区也要成立相应的领导小组，主要领导同志负责抓；办公室设在。

，？兼任办公室主任。

5、认真落实科学发展观6、要确保党和国家的各项方针政策落到实处。

7、把….作为重要的目标考核内容；实行环保工作行政首长负责制，对本辖区内发生重大环境污染问题实行一票否决制8、要逐步建立起群众参与、专家论证、政府决定的行政决策机制。

9、给省、政府写报告，讲意义的话不要。

10、领导小组成员单位、责任单位等，要根据责任大小、承担任务轻重、考核成绩得分多少、约定俗成等先后顺序，不能随意。

市直单位，按照先市委、后市政府顺序。

11、经济又好又快发展。

12、市政府责成市环保局。

13、“我市”第一人称少用，用“全市”14、创新工作方式，扎实推进。

工作15、科学谋划、精心准备、着力开展。

16、加强。

管理，建立起。

的常态化管理17、各部门要相互协作，形成解决。

问题的合力18、进一步加强、加大、优化。

19、涌现出一批先进典型，我们要以争先创优，十万党员进农村为契机，。

20、显著提高、明显改善、再创新的佳绩、进一步调整优化、大力发展。

进一步探索完善。

常态化管理机制21、促进、推动。

上新台阶22、极力打造阳光政府、廉洁政府23、抓好。

突出一个“先”字24、既是对工作的肯定，也是对我们的鞭策25、总体向好，问题不少。

26、成绩属于过去，未来仍任重道远。

27、夯实28、缓解。

难题29、切实加强环境执法，督促整改落实30、严格执行环评制度和“三同时”管理，把好进入关。

31、新时期青年，要勇于担当，承担责任。

32、规范政府行为，优化行政环境，服务承诺制、限时办结制、首问责任制。

33、要增强自觉性、主动性、坚定性。

34、实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。

常见办公室公文写作词汇一、称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

二、起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

三、承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

四、结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

五、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

公文写作术语解释[文种]即公文名称，用以概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。

[转发]将上级或平级及不相隶属机关之间的来文，印发给自己所属下级单位，称作“转发”。

[批转]上级单位对下级的来文(如请求、报告)批注意见后印发给下属单位，称作“批转”。

[行文]指的是一个单位给对方单位行文。

[制文程序]一般专指对公文的制作流程。

制作公文的程序是：①拟稿，即撰写公文；②核稿，即公文起草成形送交领导人签发之前，对公文的观点、内容、文字、体式所作的全面检查与修正工作；③签发，公文经过领导人核准签发即成定稿；④缮印，校对与用印。

[公文格式]公文格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体上排列的规定。

[文头]文件首页隔离线上印有某某机关文件字样的红色大字。

[受文单位]指文件发往的机关，分主送单位与抄送单位。

[发文机关]亦称落款，指发文使用的名义。

落款的位置，应在正文右下方，正文与落款间应有一定距离(一般为二三行间距)。

1 / 7[制文日期]也叫成文时间、成文日期，即公文生效日期。

是公文格式的一个重要组成部分。

制文日期确定的原则：①会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准：②领导签发的，以签发日期为准；③法规性文件以文件批准日期为准；④一般信函以实际发出日期为准。

制文日期在文件上的位置有两种安排：①安排在标题下，年月日用括号括起，这是会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”(即带有红色的文头)形式发出的公文。

②安排在文件末尾，落款之下与落款上下对衬；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。

标识位置由文种、批准形式和单一或联合行文等因素决定。

[附件]是附属于正文正件的文件材料，是公文格式的一个组成部分。

附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。

[公文纸型]指公文用纸规格。

2 / 7公文写作常用词语公文的拟写，不仅有规范的格式，而且还在实践中逐步形成了一套为人们所广泛使用并受到社会认可的公文词语。

公文写作acbc词汇在公文写作中，ACBC词汇是指遵循“Accuracy（准确性）, Brevity（简洁性）, Clarity（清晰性）”这三个原则的词汇选择。

下面我将从多个角度全面回答关于ACBC词汇的问题。

准确性（Accuracy）：在公文写作中，准确性是至关重要的。

使用准确的词汇可以确保信息传达的准确性和清晰度。

为了保持准确性，可以采取以下措施：1. 使用具体的词汇，避免使用模糊的词汇，而是选择具体、明确的词汇来表达意思。

2. 避免歧义，使用词汇时要确保其含义明确，避免可能引起歧义的词汇或短语。

3. 使用专业术语，根据具体的公文类型和领域，使用相应的专业术语，以确保准确传达相关信息。

简洁性（Brevity）：在公文写作中，简洁性是非常重要的，因为公文通常需要在有限的篇幅内传达尽可能多的信息。

以下是一些简洁性的技巧：1. 避免冗长的句子，使用简洁明了的句子，避免过多的修饰语和从句。

2. 删除多余的词汇，去除不必要的形容词、副词和冗长的表达方式，使句子更加简洁明了。

3. 使用简明扼要的表达方式，使用简单直接的词汇和短语来表达意思，避免啰嗦和重复。

清晰性（Clarity）：公文的清晰性是确保读者正确理解信息的关键。

以下是一些确保清晰性的方法：1. 使用常用词汇，避免使用生僻字和复杂的词汇，使用大众易懂的词汇来传达信息。

2. 避免含糊不清的词汇，使用明确的词汇和短语，避免模棱两可或含混不清的表达方式。

3. 逻辑清晰，在句子和段落结构上保持逻辑清晰，确保信息的组织和传达具有连贯性和一致性。

总结：ACBC词汇原则在公文写作中是十分重要的，它要求我们选择准确、简洁和清晰的词汇来传达信息。

通过遵循这些原则，我们可以确保公文的质量和效果。

在实际写作中，我们应该根据具体情况和目标读者的需求来选择合适的词汇，以达到准确、简洁和清晰的写作效果。

公文写作中的语法规范和标准用词在公文写作中，语法规范和标准用词的重要性不可低估。

准确的语法和专业的用词可以确保公文的准确性和正式性，增强读者对公文内容的信任感。

在本文中，我们将讨论公文写作中的语法规范和标准用词，以帮助您提升公文写作能力。

一、语法规范1.主谓一致：在公文写作中，主语与谓语动词的数应保持一致。

例如，如果主语是单数，谓语动词也应为单数。

这可以通过仔细检查主谓在人称和数量上的匹配来实现。

范例：公司每年提供员工培训。

✔️公司每年提供员工培训们。

❌2.时态一致：公文中应使用统一的时态，以保持文章连贯。

一般而言，公务文书中多用现在时态和过去时态。

范例：我们计划在明年举办一个会议。

✔️我们计划在明年举办了一个会议。

❌3.措辞准确：公文中的措辞应准确无误，以确保信息的传达清晰明确。

使用专业术语和正式语言可以增加公文的专业性和权威性。

范例：请您查阅附件中的报告，并将您的反馈意见提交给我们。

✔️请您查阅附件中的文件，并将您的反馈意见提交给我们。

❌二、标准用词1.正式用语：公文写作应使用正式的用语，以展示专业性和权威性。

避免使用非正式或口语化的词汇，以免给读者留下不专业的印象。

范例：致谢您对本项目的支持。

✔️感谢您对本项目的支持。

❌2.避免繁复和流水账式表达：公文应力求简洁明了，避免繁复的句子结构和流水账式的表达方式。

可以通过删除多余的修饰语和简化句子结构来实现。

范例：我们计划在明天召开一个会议，会议的目的是讨论下一步的工作安排以及解决当前项目遇到的问题。

✔️我们计划明天召开一个会议讨论下一步的工作安排和解决当前项目的问题。

✔️3.使用正式称谓：在公文中，应使用正式的称谓来称呼相关人员或组织，并避免使用亲昵或不专业的称呼。

范例：尊敬的客户，我们诚挚地邀请您参加本次会议。

✔️亲爱的客户，我们邀请您参加本次会议。

❌总结：公文写作中的语法规范和标准用词是确保公文准确性和正式性的关键。

我们在本文中探讨了语法规范和标准用词的重要性，并提供了一些示例，以帮助您在公文写作中遵循这些规范。

公文专用术语1.称谓词。

是在公文中表示称谓关系的词。

一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。

还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。

2.领叙词。

是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。

主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。

3.追叙词。

是公文中表示追加叙述的用词。

如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。

4.补叙词。

是公文中承接上文进行补充叙述的词语。

主要有"另外"、"还有"等。

5.承转词。

是在公文中承上文、转下文的过渡用语。

主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。

6.祈请词。

是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。

主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。

7.商洽词。

是公文中用于征询对方意见的用词。

主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。

公文写作技巧之准确使用强调和重点表达在公文写作中，准确使用强调和重点表达是非常重要的。

通过恰当地使用强调和重点表达技巧，可以使文章更加有说服力、条理清晰，并能够有效地传达信息。

本文将介绍几种准确使用强调和重点表达的技巧。

一、使用标点符号强调标点符号在公文写作中起到非常重要的作用，通过合理使用不同的标点符号，可以使文章更加生动有力。

以下是一些常用的标点符号强调技巧：1.逗号：逗号常用于列举、分隔并列成分以及连接并列句。

通过适当地使用逗号，可以使重要的信息更加突出。

例如：“本公司产品具有高质量、高性能、高稳定性的特点。

”2.句号：句号用于表示一个完整的句子的结束，可以用于强调一个重点观点。

例如：“这个方案是行之有效的。

”3.叹号：叹号常用于表示强调、惊讶、赞叹等情感，通过使用叹号可以使文章更加有力度。

例如：“这是一个了不起的成就！”4.引号：引号可以用来引述他人的观点或者强调某个概念或者词语。

例如：“这位专家指出，‘环保是我们的责任’。

”二、使用排比句强调排比句是一种修辞手法，可以通过重复类似的结构和词语，以强调一系列并列的观点。

通过合理运用排比句，可以使文章更加有逻辑性和说服力。

例如：“我们的目标是提高效率、降低成本、增加利润。

”三、使用词语强调合适的词语选择有助于准确地传达信息并强调重点。

以下是一些常用的词语强调技巧：1.重要词汇：通过突出重要的词语或者短语，可以使文章更加生动有力。

例如：“我们的公司将坚持‘质量第一’的原则。

”2.特殊词汇：通过使用特殊的词汇或者术语，可以强调专业性和准确性。

例如：“在这个领域，我们采用最先进的技术。

”3.对比词汇：通过将内容与其相反或相对的词汇进行对比，可以强调观点的独特性。

例如：“与传统方法相比，新方案更加高效。

”四、使用段落结构强调合理的段落结构有助于突出重点和强调观点。

在公文写作中，可以通过以下几种方式来实现段落结构的强调效果：1.首句强调：通过在段落的首句直接表达要强调的观点，可以迅速引起读者的注意。

公文写作技巧之准确使用词汇搭配和搭配词在日常工作中，公文写作扮演着至关重要的角色。

一份清晰、准确和得体的公文能够有效传达信息、展示专业性以及提升工作效率。

在公文写作中，准确使用词汇搭配和搭配词是提升文章质量的关键所在。

本文将介绍一些公文写作技巧，帮助您掌握准确使用词汇搭配和搭配词的方法。

一、引言准确的使用词汇搭配和搭配词能够使公文更易于理解、更具说服力。

了解和掌握搭配词的正确使用是公文写作的重要基础。

二、术语使用在公文中，使用专业术语是必不可少的。

然而，要想准确使用这些术语，首先需要了解其含义和用法。

如果不确定某个术语的使用方式，可以查阅相关实践或者咨询专家，以确保使用准确。

三、词汇选择在公文写作中，词汇的选择至关重要。

正确选择词汇能够明确表达意思，减少歧义，提升文章的专业性和说服力。

在选择词汇时，可以采用以下几个原则：1. 简洁明了：避免使用复杂的词汇，尽量使用简洁明了的表达方式。

2. 正式规范：公文写作需要遵循一定的规范，因此词汇的选择应该偏向正式用语。

3. 具体准确：选择能够准确表达意思的词汇，以确保信息的传达准确无误。

4. 避免重复：在一篇公文中尽量避免重复使用同一个词汇，可以使用近义词或者不同的表达方式来丰富文章。

四、搭配词的使用搭配词是指一组词的组合使用，搭配紧密，具有惯用性。

准确使用搭配词能够增强文章的表达效果，使之更流畅。

以下几个方面是准确使用搭配词的一些技巧：1. 动词搭配：在公文写作中，采用恰当的动词搭配能够准确传递信息，增强表达力。

例如，使用"提供"而不是"给予"、使用"制定"而不是"拟定"等。

2. 形容词搭配：合理运用形容词搭配能够突出文章的重点，增加修辞效果。

例如，使用"关键"而不是"重要"、使用"详细"而不是"具体"等。

公文写作技巧之准确使用动词和名词短语公文是一种正式的书面文件，用于传达组织机构、政府部门以及企业单位的意见、命令、决定等信息。

在撰写公文时，准确使用动词和名词短语对于准确传达信息、提高表达效果非常重要。

本文将介绍一些准确使用动词和名词短语的技巧。

一、动词的准确使用动词是公文中最常用的词类之一，能够准确表达动作和状态，对于传递信息非常关键。

以下是一些准确使用动词的技巧：1. 使用具体、明确的动词在公文中，应尽量使用具体、明确的动词来表达动作或状态。

例如，使用"完成"代替"做"，使用"制定"代替"开展"。

这样可以使得句子更加精确，避免产生歧义。

2. 使用主动语态在公文中，应尽量使用主动语态来表达动作，这样可以使得句子更加直接、简洁。

例如，使用"我们将采取行动"代替"行动将会被采取"。

3. 避免使用模糊词在公文中，应避免使用模糊词，如"尽力"、"争取"等。

这些词语没有具体的行动描述，会给读者产生模糊的印象。

应尽量使用明确的词语来表达。

二、名词短语的准确使用名词短语在公文中常被用于描述具体的事物、概念以及各种情况。

以下是一些准确使用名词短语的技巧：1. 使用专业术语根据公文的不同内容和领域，使用专业术语能够准确地表达具体的事物和概念。

例如，使用"财务报表"代替"经济情况"，使用"环保措施"代替"保护环境"。

2. 避免使用生僻词语在公文中，应避免使用生僻词语或过于复杂的名词短语，以免给读者造成理解上的困难。

应尽量使用常用词语来表达，使读者易于理解。

3. 使用量词和单位在公文中，使用量词和单位能够更加准确地描述具体事物的数量和规模。

例如，使用"10个月"代替"很长时间"，使用"1000万元"代替"大量资金"。

常用公文词汇出真招、做文章、下功夫全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：在现代社会中，公文是一种重要的业务沟通工具，其语言准确、规范对于保证信息传递的准确性和工作效率起着至关重要的作用。

在编写公文时，合理、准确的用词选择显得尤为关键。

熟练地掌握一些常用的公文词汇是非常必要的。

今天我们就来谈一谈在撰写公文时常用的一些词汇，以达到提升写作水平的目的。

做文章。

做文章，就是在写公文时要下一番工夫，在用词上下一番功夫。

在正式的公文中，我们要选用一些规范、地道的用词，以确保表达清晰，达到惯用、规范的要求。

在撰写信函时，可以使用“尊敬的……”、“敬启者”、“谨启”等词语开头；在表述建议时，可以使用“建议”、“提议”、“建议书”等词语；在表示情况变化时，可以使用“目前”、“最新”、“新的情况是”等词语；在表示意见时，可以使用“认为”、“建议”、“指出”等词语。

这些用词不仅能够准确表达信息，而且符合规范，让读者更易理解。

关于出真招。

出真招，指的是在写作过程中要注意真实、准确地表达自己的观点和信息。

在公文写作中，我们不能虚构信息或者敷衍塞责，必须要坚守事实，确保所写内容真实可信。

在写报告时，一定要依据实际情况进行分析和总结，不能夸大事实，更不能故弄玄虚；在书写公告时，要尽可能详细地描述事件或通知，避免遗漏重要信息，以免产生误解。

保证公文的真实性和可信度，不仅是一种责任，也是对读者的尊重和信任。

下功夫。

下功夫，意味着在写文章时要多花些心思，多下些功夫，尽力让自己的写作更加完美。

在公文写作中，需要进行大量的信息收集、资料整理和思路分析，以确保文笔畅达、逻辑清晰。

要善于运用修辞手法和表达技巧，让文字更富有说服力和感染力，让读者能够在阅读过程中产生共鸣。

在撰写公文时，还要注意排版和格式，保证文档整洁美观，让读者一目了然。

只有下足工夫，才能做出优质的公文，才能提升写作水平，展现自己的专业素养。

撰写公文是一项需要技巧、用心和功夫的工作。

公文写作的规范和技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，其目的是为了传达特定的信息并采取特定的行动。

遵循规范和技巧能够确保公文的清晰、准确和专业。

以下是公文写作的规范和技巧。

规范：1.标准格式：公文要使用标准的格式，包括页边距、字体、行距和字号等。

标题、正文和署名必须位于特定的位置，并使用适当的格式。

2.正式语气：公文要使用正式、客观和专业的语言，避免使用个人色彩、感情色彩或夸张的言辞。

3.使用公文常用语：公文中应使用通用的公文常用语，如“尊敬的”、“特此通知”、“敬请注意”等。

这些短语可以帮助公文更具正式性和权威性。

4.简明扼要：公文要力求简明扼要，避免冗长和废话。

使用简洁的词语和句子来表达主旨，试图避免使用复杂的词汇和句子结构。

5.逻辑清晰：公文要逻辑清晰，内容要有条理。

可以使用段落、标题和小标题等来组织和分隔不同的内容和要点。

技巧：1.确定写作目标：在写作公文之前，明确写作目标是至关重要的。

明确公文的目的、受众和所需的行动，以便可以有针对性地组织和表达信息。

2.提前规划：在开始写作前，进行提纲或大纲的规划。

列出主要的内容和要点，并确定它们的先后顺序和逻辑关系。

这可以帮助确保所有的信息都得到充分考虑和涵盖。

3.简明直接：公文要以清晰简洁的方式表达想法。

在句子和段落中使用简单直接的语言，避免模棱两可的措辞或过多的修饰。

4.重点突出：为了强调重点信息，可以使用标点符号、粗体或斜体等格式。

尽量避免使用过多的强调符号，以免阅读者分散注意力。

5.核对和修改：写完公文后，进行仔细的校对和修改。

检查语法、拼写和标点等方面的错误，并确保文档的整体逻辑和连贯性。

6.使用范围广的词汇：在公文中使用广义词汇，避免使用特定领域的专业术语，以便读者能够轻松理解文本。

7.注意格式和细节：公文中的格式和细节要严格遵循规范。

这包括使用正确的称谓和地址，正确的日期格式，合适的署名等。

8.遵循专业标准：不同类型的公文有不同的写作规范，如邀请函、报告、备忘录等。

公文写作术语解释[文种]即公文名称，用以概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。

[转发]将上级或平级及不相隶属机关之间的来文，印发给自己所属下级单位，称作“转发”。

[批转]上级单位对下级的来文(如请求、报告)批注意见后印发给下属单位，称作“批转”。

[行文]指的是一个单位给对方单位行文。

[制文程序]一般专指对公文的制作流程。

制作公文的程序是：①拟稿，即撰写公文；②核稿，即公文起草成形送交领导人签发之前，对公文的观点、内容、文字、体式所作的全面检查与修正工作；③签发，公文经过领导人核准签发即成定稿；④缮印，校对与用印。

[公文格式]公文格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体上排列的规定。

[文头]文件首页隔离线上印有某某机关文件字样的红色大字。

[受文单位]指文件发往的机关，分主送单位与抄送单位。

[发文机关]亦称落款，指发文使用的名义。

落款的位置，应在正文右下方，正文与落款间应有一定距离(一般为二三行间距)。

1[制文日期]也叫成文时间、成文日期，即公文生效日期。

是公文格式的一个重要组成部分。

制文日期确定的原则：①会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准：②领导签发的，以签发日期为准；③法规性文件以文件批准日期为准；④一般信函以实际发出日期为准。

制文日期在文件上的位置有两种安排：①安排在标题下，年月日用括号括起，这是会议集体讨论通过批准而又不以“红头文件”(即带有红色的文头)形式发出的公文。

②安排在文件末尾，落款之下与落款上下对衬；没有落款的文件，日期直接写在正文右下方。

标识位置由文种、批准形式和单一或联合行文等因素决定。

[附件]是附属于正文正件的文件材料，是公文格式的一个组成部分。

附件不是每份公文都有，只有内容需要，又不便于写入正文的材料才用附件来处理。

[公文纸型]指公文用纸规格。

2公文写作常用词语公文的拟写，不仅有规范的格式，而且还在实践中逐步形成了一套为人们所广泛使用并受到社会认可的公文词语。

公文写作专业术语汇总（17类）公文写作是一种正式的文字表达方式，需要使用专业术语来传达信息。

下面是公文写作中常见的17类专业术语汇总。

第一类：文件类型1. 内部函件（Internal memorandum）：公司内部的一种文件形式，用于各部门之间的传达和交流。

2. 外部函件（External memorandum）：公司或组织之间的正式文件形式，用于跨部门或跨组织之间的传达和交流。

3. 通知（Notice）：一种正式的文件形式，用于向相关人员传达特定的信息或安排。

4. 公告（Announcement）：一种公开的文件形式，用于向公众或特定群体发布重要信息。

5. 报告（Report）：一种详细的文件形式，用于总结、分析和汇报特定问题或情况。

6. 决议（Resolution）：一种正式文书形式，用于记录会议或组织机构的决策或决议。

第二类：部门与职务1. 行政部门（Administrative Department）：负责公司或组织的行政管理工作的部门。

2. 人力资源部（Human Resources Department）：负责公司或组织的人力资源管理工作的部门。

3. 财务部（Finance Department）：负责公司或组织的财务管理和会计工作的部门。

4. 营销部（Sales and Marketing Department）：负责公司或组织产品销售和市场推广的部门。

5. 技术部（Technical Department）：负责公司或组织的技术研发和技术支持工作的部门。

6. 总经理（General Manager）：公司或组织的最高行政负责人，负责整体管理和决策。

第三类：文书格式和要素1. 抬头（Header）：文件的开头部分，包含机构名称、地址和日期等信息。

2. 主题（Subject）：文件的主要内容或目的。

3. 附件（Attachment）：与文件有关的附加信息或文件。

4. 签章（Signature）：文件最后的签名部分，用于确认文件的真实性和有效性。

公文写作常用语言词汇大全全面分析，全面贯彻，全面推进，全面落实，全面实施，持续推进，逐步扭转，基本形成，基本建立，普遍增加，更加完备，明显提高，进一步形成，不断加强，大幅提高，显著改善，日趋完善，比较充分。

立足当前，着眼长远，抓住机遇，应对挑战，自觉按规律办事，量力而行，尽力而为，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，有重点，分步骤，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥落实。

从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，注重强化，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，深入开展，积极争取，积极发展，率先发展，努力建设，规范改进，依法实行，积极稳妥，良性互动，优势互补，互惠互利。

做深做细做实，不动摇，不放弃，不改变，不妥协。

常用动词：积累，推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，推进实现，适应改革创新，扩大，加强，促进，巩固保障，方向完善，加快振兴崛起，分工扶持，改善，调整，优化，解决，宣传教育，发挥支持，带动，帮助，深化规范，强化统筹，指导服务，健全确保，维护优先，贯彻实施，深化保证，鼓励引导，坚持强化监督管理，开展规划整合，理顺推行纠正，严格满足，推广遏制整治保护，健全丰富夯实，树立尊重制约，适应发扬拓宽拓展，规范改进形成，调整规范坚持调节取缔调控指导，把握弘扬借鉴倡导培育，打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬，提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化衔接调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强融洽凝聚筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就逐步实现取决于。

常用名词：关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，体制，机制，理念，意识，秩序，要务，核心，主体，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体载体，制度需求，能力负担，体系，重点，资源，职能倾向，秩序途径，活力，项目工程，政策项目，环境素质，权利利益，权威氛围，事权需要，规模能力基础，比重举措，要素精神，根本地位，成果核心，精神力量，纽带思想理想，活力信念信心风尚意识正气，热点情绪内涵准则，网络稳定安全支撑局面环境关键保证本领特点规律阵地水平合力。

1、应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书：是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

4、文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。

应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。

5、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

6、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。

7、法定使成：法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。

8、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。

9、公务文书：公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。

10、私人文书：即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。

11、代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

12、群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。

群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。

群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。

13、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

公文写作要求之注意用词的恰当性公文作为一种正式的书面文件，其语言要求严谨、准确。

正确使用恰当的词语不仅能够表达作者的意思，还能提高公文的质量和专业性。

本文将就公文写作中注意用词的恰当性进行探讨。

一、遵守规范用词的原则公文写作中，应遵守规范用词的原则，即使用准确、标准的词汇和短语。

首先，应尽量避免使用口语化、俚语以及地方方言等不正规的词汇。

其次，要注意使用通用的标准词汇，不随意使用缩写、简化词语，避免造成误解和歧义。

此外，应注意使用正式的称谓和职称，如称呼领导应使用正式的谓词“尊敬的”，称呼同事则应使用“同事”等合适的称谓。

二、避免使用口语和生僻词汇在公文写作中，应避免使用过于口语化的词汇，如“嗯”、“哦”等词语。

这些词汇在公文中显得不够正式，会降低文章的专业性。

同时，也要注意避免使用生僻的词汇，以免读者无法理解。

公文的目标是为了传达信息，因此使用简洁明了、普通人都能理解的词汇更为合适。

三、正确使用词法和语法规则在公文写作中，正确使用词法和语法规则至关重要。

首先，应遵循词类和搭配的准则，确保所用词汇符合其语法特点。

其次，要注意使用正确的时态、词形和语态，以保持文章的一致性和逻辑性。

此外，应避免使用过度复杂的句子结构，以免给读者造成困扰。

四、注意正式性和客观性在公文写作中，要注重使用正式、客观的词语，避免主观、情绪化的表达。

用词要力求准确，不添加冗长的修饰词和形容词。

同时，要注意不要使用太多的感叹句、疑问句等感情色彩较重的句式，保持公文的严谨性和客观性。

五、注意专业术语的使用根据不同的公文类型和内容，需要根据专业性的要求使用相应的专业术语。

在使用专业术语时，要确保其准确性，并正确解释其含义，以方便读者理解。

同时，要避免滥用和过度使用专业术语，以免给读者带来困扰。

总结起来，公文写作要求注意用词的恰当性，是提高公文质量的重要方面。

通过遵守规范用词的原则、避免使用口语和生僻词汇、正确使用词法和语法规则、注重正式性和客观性、注意专业术语的使用等方法，可以使公文更加准确、专业、易于理解。

医学术语在公文写作中的运用
中国公文书写是中国特有的文化，不同于任何其他国家或地区的文字书写。

公文的写作则要求我们遵守比较固定的格式，同时需要把公文文字写得简洁明了，有条理、流畅。

在公文写作中，医学术语的运用具有重要的意义，其用于公文的目的主要有以下几点。

首先，医学术语的运用可以提高文章的权威性。

医学术语是规范化的词语和表达，大多数时候，它们代表了特定的概念，在将概念清晰表达出来时，它们可以提高文章的权威性，给读者一个良好的印象。

其次，医学术语的运用有助于简化文章的写作风格。

医学术语是把指定的含义和内容集中表达的一种语言，其用于公文写作中，可以减少文章内容之外的复杂冗余表达，提高文章的可读性，帮助读者直接把握文章的核心内容。

此外，医学术语的运用可以增加文章的信息量。

由于医学术语是精炼的有效语言，其在公文写作中的运用可以把文章所要传达的信息量最大化，使文章尽可能完整、简明地表达，从而使文章紧凑易懂。

最后，医学术语的运用可以增加文章的精准度。

医学术语的特点是精准，当它们在公文写作中使用，可以有效防止议论模糊主义，帮助我们准确把握文章议论的主要方向，从而保持文章的可读性。

综上所述，医学术语在公文写作中的运用具有重要的意义，它
不仅可以提高文章的可读性，同时也可以提高文章的权威性、准确性和信息量。

因此，在进行公文写作时，建议我们要正确使用医学术语，让文章更有权威性、简洁明了，从而能够给读者留下更好的印象。

写作材料常用词语成语及解释大全1、艳如桃李，冷若冰霜——形容女子容貌艳丽而态度严肃。

2、一个萝卜一个坑——比喻每个人各有岗位，各有职责。

3、决胜于千里之外——坐镇指挥千里之外的战局。

形容将帅雄才大略，指挥若定。

4、远水救不得近火——比喻缓慢的救助不能解决眼前的急难。

5、百足之虫，死而不僵——比喻人或集团虽已失败，但其势力依然存在（多含贬义）。

6、食不厌精，脍不厌细——厌——满足；脍——细切的肉。

粮食舂得越精越好，肉切得越细越好。

形容食物要精制细做。

7、宁为玉碎，不为瓦全——宁做玉器被打碎，不做瓦器而保全。

比喻宁愿为正义事业牺牲，不愿丧失气节，苟且偷生。

8、马前卒——旧时在马前吆喝开路的兵卒差役。

现在比喻为人奔走效力的人。

9、三个臭皮匠，赛过诸葛亮——比喻人多智慧多，有事请经过大家商量，就能商量出一个好办法来。

10、吃力不讨好——讨——求得。

费了好大力气，也得不到称赞。

形容事情棘手难办，或工作方法笨拙，不对头。

11、杯中物——杯子中的东西，指酒。

12、慷他人之慨——利用他人的财物作人情或装饰场面。

13、发昏章第十一——昏头昏脑的风趣话。

仿《孝经》“某某章第几”的说法。

14、毫不利己，专门利人——丝毫不为个人利益着想，一心一意做有利于他人的事情。

15、一朝权在手，便把令来行——一旦掌了权，就发号施令，指手画脚。

16、天网恢恢，疏而不漏——意思是天道公平，作恶就要受惩罚，它看起来似乎很不周密，但最终不会放过一个坏人。

比喻作恶的人逃脱不了国法的惩处。

17、抹一鼻子灰——比喻本想巴结讨好，结果反倒碰个钉子，落得很没趣。

18、马后炮——象棋术语。

比喻不及时的举动。

19、种瓜得瓜，种豆得豆——种什么就收获什么。

比喻做什么事，就会有什么结果。

20、一寸光阴一寸金——比喻时间十分宝贵。

21、攫金不见人——比喻为了满足个人的欲望而不顾一切。

22、将欲取之，必先与之——要想夺取些什么，得暂且先给些什么。

指先付出代价以诱使对方放忪警惕，然后找机会夺取。

如何在公文中使用恰当的缩写和缩略语公文是一种正式的书面文件，用于传达政府机关、企事业单位之间的重要信息和决策。

为了提高工作效率和减少文档篇幅，公文中常常使用缩写和缩略语。

然而，不正确或滥用缩写和缩略语可能会导致信息不清晰或产生误解。

因此，在公文中使用恰当的缩写和缩略语非常重要。

本文将探讨如何在公文中正确使用这些缩写和缩略语。

一、概述合理使用缩写和缩略语可以简化公文，提高阅读和理解的效率。

缩写是将长词或短语的一部分或全部用简写的形式表示，而缩略语则是具有特定含义的缩写。

例如，“部门”可以缩写为“部”，而“联合国”可以缩略为“UN”。

使用这些形式时，需要注意以下几个方面：1.合法性：缩写和缩略语需要遵守相关规定和标准，确保其合法性和准确性。

2.熟悉性：使用常见的缩写和缩略语，以确保读者可以理解和识别出其含义。

3.一致性：在公文中保持一贯的使用缩写和缩略语的规则，避免混淆和混乱。

4.精确性：缩写和缩略语应准确传达所需的含义和信息，避免产生误解或歧义。

二、缩写和缩略语的常见应用在公文中，缩写和缩略语有广泛的应用。

以下是一些常见的用法：1.组织机构：政府部门、企事业单位等组织的名称可以进行缩写，如“教育部”可以缩写为“教部”。

2.文件类型：各类文件、报告和证件等的名称可以进行缩写，如“合同”可以缩写为“合”。

3.地点名称：城市、区域和街道等地点名称可以进行缩写，如“北京”可以缩写为“京”。

4.日期和时间：公文中经常使用日期和时间信息，可以进行缩略表示，如“2019年8月1日”可以缩略为“2019.8.1”。

5.专业术语：特定领域的专业术语可以使用缩略形式，以提高工作效率，如“信息技术”可以缩略为“IT”。

三、使用缩写和缩略语的准则为了在公文中使用恰当的缩写和缩略语，以下是一些准则和建议：1.合法性和规范性：缩写和缩略语应符合相关法律法规和规范标准。

避免滥用和歧义。

2.常见性和熟悉性：使用常见的缩写和缩略语，确保读者可以理解和识别出其含义。