电大办公室管理形考2详细版.docx

办公室管理形考任务 2办公室管理形考任务 1 网上发贴一、单项选择题（每小题5分，共50分）1、级别高的办公室一般称为（）A. 秘书处B. 办公厅C. 中心D. 联络处正确答案是：办公厅2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）A. 全国政协B. 国务院C. 中央军委D. 全国人大正确答案是：国务院3、办公室的核心功能是（）A. 办会B. 办事C. 办文D. 塑造出组织文化及价值观正确答案是：塑造出组织文化及价值观4、办公室的本质属性是（）A. 事务性B. 辅助性C. 综合性D. 服务性正确答案是：服务性5、办公室管理的第一要义是（）A. 参谋B. 协调C. 管理D. 服务正确答案是：服务6、常用办公用品中属于办公文具的是（）A. 剪刀B. 中性笔C. 印章D. 回形针正确答案是：中性笔7、发放办公用品的人员要求是（）A. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品B. 使用者自行入库取用C. 发放者不必清点核实所发放办公用品D. 不可指定人员发放正确答案是：发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品8、办公用品库存管理中的再订货量是指（）A. 新采购办公用品的数量B. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量C. 办公用品的平均使用量D. 判定需要订购新的办公用品的库存余额正确答案是：判定需要订购新的办公用品的库存余额9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）A. 名牌和高档B. 质量和交货C. 服务和位置D. 价格和费用正确答案是：名牌和高档10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A. 地厅级财政部门B. 国家级或省部级财政部门C. 县级财政部门D. 任意级别的政府财政部门正确答案是：国家级或省部级财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）11、办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

对错正确的答案是“对”。

12、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

办公室管理一、将办公室实务工作旳简要内容填入下列表格，内容基本相似旳填在一行中。

本题重要考核本课程旳第一章第2点旳“办公室实务旳范畴和内容”这一知识点。

办公室实务工作一览表2、办公用易耗品重要涉及哪些？办公用易耗品重要有：1.信封、纸张；2．软盘、光盘等；3．铅笔4．圆珠笔；5签字笔或钢笔；6．修正液或修正带；7．印盒；8．多种小型机器，如订书机（涉及订书针）、打孔机、装订机（涉及装订线）、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等；9．小刀；10．日历等；11．其她，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡3、简要论述文员工作旳三个环节，互相关系如何？1．筹划旳环节，要充足理解即将开始旳工作内容，并思考以什么措施进行效率会最佳。

2．实行旳环节，要注意：同步检查与否按照当时所拟定旳顺序进行；上司所批示旳工作无论是哪一种，都要对旳地实行；配合上司预期旳期限。

3．检查旳环节，要分析筹划和实绩旳差别，并把此迈进行过旳工作或别人做过旳工作和目前自己所从事相似性质旳工作加以比较分析。

三者旳关系为：先作筹划，付诸实行，然后检查成果，环绕“筹划——实行——检查”这样一种滚动旳过程开展。

三者互相联系形成一种循环。

文员一方面要仔细制定筹划，然后根据这个筹划去实行，并严格检查其成果，使得这个成果对下一次旳筹划有所协助和启示。

4、按照“优先顺序”解决工作原则，虚拟一份半天或一天工作（或家务）筹划书。

五、从下列文员工作措施中，任意选择一种或两种，谈谈你旳工作体会或对此工作措施旳结识。

1．请示措施和报告措施；2．筹划措施和总结措施；3．受意措施；4．传达措施；5．进言措施；6．变通措施和挡驾措施；7．分工措施与合伙措施。

本题重要考核本课程旳第二章第3点旳“文员旳工作措施”这一知识点。

下面我举一种例子，同窗们按照这个思路作答即可：受意就是文员接受和领略上司旳意图。

可以分为直接受意（即领略上司在会议发言、文献批示、工作部署或与文员谈话时，直接就某一问题或某项工作所刊登旳意见和想法等，易于文员判断和领略）和间接受意（即上司在平时随便交谈旳状况下，或与其她人员谈话种就某一问题、某项工作刊登旳意见和见解等）。

一、单项选择题（每小题5分,共50分）题目1正确获得5.00分中的5.00分标记题目题干级别高的办公室一般称为( ）选择一项：A。

中心B. 办公厅C. 秘书处D. 联络处反馈正确答案是：办公厅题目2正确获得5.00分中的5.00分标记题目题干中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室)属于分理制的是（）选择一项：A. 国务院B。

全国人大C。

中央军委D. 全国政协反馈正确答案是：国务院题目3正确获得5.00分中的5。

00分标记题目题干办公室的核心功能是（）选择一项：A. 塑造出组织文化及价值观B。

办会C. 办事D. 办文反馈正确答案是：塑造出组织文化及价值观题目4正确获得5。

00分中的5。

00分标记题目题干办公室的本质属性是( )选择一项：A. 服务性B. 事务性C。

辅助性D. 综合性反馈正确答案是:服务性题目5正确获得5.00分中的5.00分标记题目题干办公室管理的第一要义是（ ) 选择一项：A. 管理B. 协调C. 参谋D。

服务反馈正确答案是:服务题目6正确获得5.00分中的5。

00分标记题目题干常用办公用品中属于办公文具的是( ）选择一项：A。

剪刀B。

回形针C。

印章D. 中性笔反馈正确答案是：中性笔题目7正确获得5.00分中的5.00分标记题目题干发放办公用品的人员要求是（）选择一项：A。

发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品B。

使用者自行入库取用C。

不可指定人员发放D. 发放者不必清点核实所发放办公用品反馈正确答案是:发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目8正确获得5.00分中的5.00分标记题目题干办公用品库存管理中的再订货量是指（）选择一项：A. 新采购办公用品的数量B. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量C。

判定需要订购新的办公用品的库存余额D. 办公用品的平均使用量反馈正确答案是：判定需要订购新的办公用品的库存余额题目9正确获得5。

00分中的5。

00分标记题目题干正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）选择一项：A。

办公室管理形成性考核册答案办公室管理作业1（第一、第二章）一、单选选择题1、B2、D3、A4、C5、A6、A7、D8、C9、B 10、A二、判断题1.V2.V3.V4.V5.X6.X7.V8.V9.V 10.X三、简答题1、简答办公室的主要特点。

P5（说明：这表示要参考教材第5页的内容，下同）2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。

P83、简述办公室设备使用规范。

P164、简述在储藏间存储办公用品时的注意事项。

P20办公室管理作业2（第三、第四章）一、设计题调研工作大体上可分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和完成阶段，请对调研工作的三个阶段进行详细设计。

P34二、案例分析题***示例分析秘书李敏每天一上班和下班前都将自己的工作区域清洁整理得干干净净、有条不紊，同时她也主动清洁整理自己常用的复印机、打印机、饮水机、档案柜、公用书架等。

每当她看到复印纸抽拿零乱，公用字典扔在窗台，废纸桶满了没人倒，都及时做些清洁整理工作，以维护办公环境的整洁。

秘书小王每天都认真清洁整理自己的办公桌，常用的笔、纸、回型针、订书器、文件夹以及专用电话等都摆放有序。

下班前，她也将办公桌收拾得干净整齐，从不把文件、物品乱堆乱放在桌面上。

但小王很少参与清理和维护公用区域，也常将公用资源如电话号码本、打孔机、档案夹等锁进自己的办公桌，常常使别人找不到，影响了工作。

秘书小刘上班匆匆忙忙，接待室的窗台布满灰尘，办公桌上堆得满满当当，电脑键盘污迹斑斑，上司要的文件总是东查西翻，每日常用的“访客接待本”也总是找不到。

自己的办公桌都没有管理清楚，更无暇顾及他处。

***点评：通过上述案例，可以看出办公室工作环境的清洁、有序，直接对组织的形象和绩效产生一定的影响。

一个良好的工作环境，有利于组织的对外形象塑造，有利于提高秘书的工作效率。

可见，李敏符合要求；小王的工作存有误区；小刘工作不合要求。

***工作程序加强对日常环境的管理，营造一个令人神静心怡的工作环境，是公司秘书一项经常性的工作，也是一份责任和义务。

国开《办公室管理》形考任务2-5参考答案2022.11（后附精简版）办公室管理·形考任务二（第二章）一、单项选择题（每小题5分，共50分）1.级别高的办公室一般称为（）A.中心B.办公厅C.秘书处D.联络处正确答案:B2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）A.全.国.人.大B.全.国.政.协C.中.央.军.委D.国.务.院正确答案:D3.办公室的核心功能是（）A.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会D.办事正确答案:A4.办公室的本质属性是（）A.事务性B.综合性C.服务性D.辅助性5.办公室管理的第一要义是（）A.服务B.管理C.协调D.参谋正确答案:A6.常用办公用品中属于办公文具的是（）A.中性笔B.回形针C.剪刀D.印章正确答案:A7.发放办公用品的人员要求是（）A.使用者自行入库取用B.不可指定人员发放C.发放者不必清点核实所发放办公用品D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品正确答案:D8.办公用品库存管理中的再订货量是指（）A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量B.办公用品的平均使用量C.判定需要订购新的办公用品的库存余额D.新采购办公用品的数量正确答案:C9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）B.名牌和高档C.质量和交货D.服务和位置正确答案:B10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A.国家级或省部级财政部门B.地厅级财政部门C.县级财政部门D.任意级别的政府财政部门正确答案:A二、判断题（每小题5分，共50分）11.办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

A.对B.错正确答案:A12.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

A.对B.错正确答案:B13.信息调研是办公室的一项基本职能。

A.对B.错正确答案:A14.办公室的工作具有综合性特点。

A.对B.错正确答案:A15.办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。

国家开放大学《办公室管理》形考任务2-5参考答案形考任务二一、单项选择题（每小题5分，共50分）1、级别高的办公室一般称为（）A. 秘书处B. 办公厅C. 联络处D. 中心2、中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）A. 国务院B. 中央军委C. 全国政协D. 全国人大3、办公室的核心功能是（）A. 办文B. 塑造出组织文化及价值观C. 办事D. 办会4、办公室的本质属性是（）A. 服务性B. 事务性C. 综合性D. 辅助性5、办公室管理的第一要义是（）A. 服务B. 参谋C. 管理D. 协调6、常用办公用品中属于办公文具的是（）A. 中性笔B. 回形针C. 印章D. 剪刀7、发放办公用品的人员要求是（）A. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品B. 不可指定人员发放C. 使用者自行入库取用D. 发放者不必清点核实所发放办公用品8、办公用品库存管理中的再订货量是指（）A. 新采购办公用品的数量B. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量C. 判定需要订购新的办公用品的库存余额D. 办公用品的平均使用量9、正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）A. 质量和交货B. 服务和位置C. 名牌和高档D. 价格和费用10、有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A. 任意级别的政府财政部门B. 国家级或省部级财政部门C. 县级财政部门D. 地厅级财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）（√）11、办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

（╳）12、省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。

（√）13、信息调研是办公室的一项基本职能。

（√）14、办公室的工作具有综合性特点。

（╳）15、办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。

（╳）16、办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。

（╳）17、发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。

最新电大国家开放大学《办公室管理》网络核心课形考网考试题及答案100%通过2016年秋期电大把《办公室管理》网络核心课纳入到“国开平台”进行考核，针对这个平台，本人汇总了该科所有的题，形成一个完整的题库，并且以后会不断更新，对考生的复习、作业和考试起着非常重要的作用，会给您节省大量的时间。

做考题时，利用本文档中的查找工具，把考题中的关键字输到查找工具的查找内容框内，就可迅速查找到该题答案。

本文库还有其他网核及教学考一体化答案，敬请查看。

形考任务1本次任务将以10分的成绩计入课程形成性考核成绩。

要求：1．发帖少一次2．回帖至少一次形考任务2一、单项选择题（每小题5分，共50分）题目1级别高的办公室一般称为（）选择一项：A. 办公厅B. 中心C. 联络处D. 秘书处题目2中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（）选择一项：A. 全国政协B. 国务院C. 中央军委D. 全国人大题目3办公室的核心功能是（）选择一项：A. 办会B. 办文C. 塑造出组织文化及价值观D. 办事题目4办公室的本质属性是（）选择一项：A. 综合性B. 辅助性C. 服务性D. 事务性题目5办公室管理的第一要义是（）选择一项：A. 协调B. 服务C. 管理D. 参谋题目6常用办公用品中属于办公文具的是（）选择一项：A. 回形针B. 印章C. 剪刀D. 中性笔题目7发放办公用品的人员要求是（）选择一项：A. 发放者不必清点核实所发放办公用品B. 使用者自行入库取用C. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品D. 不可指定人员发放题目8办公用品库存管理中的再订货量是指（）选择一项：A. 办公用品的平均使用量B. 新采购办公用品的数量C. 判定需要订购新的办公用品的库存余额D. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量题目9正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（）选择一项：A. 质量和交货B. 名牌和高档C. 服务和位置D. 价格和费用题目10有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）选择一项：A. 县级财政部门B. 国家级或省部级财政部门C. 任意级别的政府财政部门D. 地厅级财政部门二、判断题（每小题5分，共50分）题目11办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

一、单项选择题(每小题 5 分，共 50 分)试题 1正确级别高的办公室普通称为( )选择一项：A.联络处B.秘书处C.办公厅D.中心正确答案是：办公厅试题 2正确中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅 (室) 属于分理制的是( )选择一项：A.全国人大B.国务院C.全国政协D.中央军委正确答案是：国务院试题 3办公室的核心功能是( )选择一项：A.塑造出组织文化及价值观B.办文C.办会D.办事正确答案是：塑造出组织文化及价值观试题 4办公室的本质属性是( )选择一项：A.服务性B.辅助性C.综合性D.事务性正确答案是：服务性试题 5办公室管理的第一要义是( )选择一项：A.管理B.协调C.服务D.参谋正确答案是：服务试题 6 常用办公用品中属于办公文具的是( )选择一项：A.印章B.剪刀C.中性笔D.回形针正确答案是：中性笔试题 7 发放办公用品的人员要求是( )选择一项：A.不可指定人员发放B.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品C.发放者不必清点核实所发放办公用品D.使用者自行入库取用正确答案是：发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品试题 8 办公用品库存管理中的再定货量是指( )选择一项：A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量B.判定需要订购新的办公用品的库存余额C.新采购办公用品的数量D.办公用品的平均使用量正确答案是：判定需要订购新的办公用品的库存余额试题 9 正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是( )选择一项：A.服务和位置B.质量和交货C.名牌和高档D.价格和费用正确答案是：名牌和高档试题 10 有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A)选择一项：A.国家级或者省部级财政部门B.地厅级财政部门C.任意级别的政府财政部门D.县级财政部门正确答案是：国家级或者省部级财政部门二、判断题(每小题 5 分，共 50 分)试题 11 办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。

办公室管理形成性考核册答案办公室管理作业1（第一、第二章）一、单选选择题1、B2、D3、A4、C5、A6、A7、D8、C9、B 10、A二、判断题1.V2.V3.V4.V5.X6.X7.V8.V9.V 10.X三、简答题1、简答办公室的主要特点。

P5（说明：这表示要参考教材第5页的内容，下同）（l）辅助性：办公室区别于其他职能部门的第一个特点是它的辅助性。

办公室工作应当在服务和服从于领导工作的前提下，充分发挥自己的辅助管理职能，当好领导的参谋和助手。

（2）综合性：办公室是各种专业知识和技能相互交叉运作的部门；办公室工作也是一项综合性的工作．办公室工作是多元化的。

（3）服务性：服务性是办公室工作的本质属性。

办公室的设立与工作的开展，首先是为了适应各级各类机关领导工作的需要，为领导工作提供辅助性的服务，同时也要为各部门和基层提供服务。

2、谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。

P8善谋：能够正确理解领导的意图，替领导过滤重要的事务；要“参”到点子上，“谋”到关键处，往重谏言技巧，学会把握职场环境的运作方法，一是个性与共性协调统一，二是滕胧与含蓄的工作技巧相结合。

3、简述办公室设备使用规范。

P16（l）必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。

（2）必须明确专人专责的专管制度，严禁任何人随意使用，除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。

（3）注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养。

（4）未经领导允准，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务．（5）办公设备的使用环境温度为5℃至35℃，相对湿度为20％至85%，湿度过低时需用加涅器，温度过高时需用除湿器，并放在距办公设备5米左右的有效影响距离内。

（6）如果办公设备不处于下作状态，应及时切断电源。

（7）使用电脑时要做到；不要让阳光改射电脑，以免机壳老化，不要随意放置茶水，以免碰翻杯子弄温电脑，造成短路；不要在开机状态下插拔各种电缆，以免烧坏接口；不要在软盘驱动器工作指示灯亮着的时候抽取其中的软盘．不要在运行程序还没有回到DOS指示的情况下匆匆关机；不要使用来历不明的软件，防止病毒浸入，并且要配备必要的杀毒软件，定期或经常地对电脑进行保护性杀毒；不要在病毒入侵时使用电脑，除非有特殊的自我防护错施．不要白己随意处理电脑硬件故障．不要将电脑交给非专业人士修理，如有必要应全程监督。

电大办公室管理形成性考核册答案2个版本
7 .印盒；
&各种小型机器，如订书机（包括订书针）、打孔机、装订机（包括装订线）、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等；
9 .小刀；
10. 日历等；
11. 其他，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。

三、简要阐述文员工作的三个步骤，相互关系如何？文员工作分为三个步骤：计划、实施和检查。

1.计划的步骤，要充分了解即将开始的工作内容，并思考以什么方法进行效率会最佳。

2 .实施的步骤，要注意：同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行；上司所指示的工作无论是哪一种，都要正确地实施；配合上司预期的期限。

3 .检查的步骤，要分析计划和实绩的差异，并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。

三者的关系为：
先作计划，付诸实施，然后检查结果，围绕“计划一一实施一一检查”这样一个滚动的过程开展。

三者相互联系形成一个循环。

文员首先要仔细制定计划，然后根据这个计划去实施，并严格检。