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Excel 进行学生成绩统计分析处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。
这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。
新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。
其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。
(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。
假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。
1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。
例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。
另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。
Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。
Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。
注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。
利用EXCEL对学生成绩进行分析与制作学生成绩条每到学期结束时，教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩，在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。
本节任务：制作一个学生成绩自动统计表，可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。
自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。
涉及术语：单元格、工作表、工作薄、引用(相对/绝对)、自动填充、排序、条件格式等。
涉及函数：AVERAGE、COUNTIF 、MAX、MIN、RANK、SUM任务一：统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。
1、启动Excel，同时选中A1至L1单元格，按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统计表的标题“高一（1）班期末成绩统计表2、根据统计表的格式，将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中。
提示：其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。
3、选中K3单元格，输入公式：=SUM(C3:J3)，用于计算第一位学生的总分。
！4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，计算出第一位学生总分成绩的名次（此处，假定共有10位学生）。
5、同时选中K3和L3单元格，将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时（通常称这种状态为“填充柄”状态），按住左键向下拖拉至L12单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。
6、分别选中C16、C17单元格，输入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于统计“语文”学科的最高分和最低分。
7、选中C18单元格，输入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于统计“语文”学科的平均分。
注意：如果成绩表中没有输入成绩时，这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格，输入公式：=SUM(C3:C12)，用于统计“语文”学科的总分。
学生成绩综合统计表4.6学生成绩综合统计表（一）案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外（前面章节已经介绍了多种统计分数段的方法）可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。
本案例以某中学高一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里年级前20名和后20名的人数和比例，以便进行综合分析。
同时将前20名和后20名学生的成绩在统计表中标示出来，以使得前、后20名的成绩能够在成绩表突出显示。
要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点•基础知识条件格式•函数应用ISNUMBER函数SUM函数，LARGE 函数，SMALL函数•综合应用函数嵌套数组公式。
最总效果展示461创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为"统计表”，删除多余工作表。
Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。
②在单元格区域A50: G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。
③在单元格区域A51 : F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩④在单元格G51输入公式：“ =SUM(D51:F51) ”, 然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。
⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。
⑥选中单元格区域A50：G150,按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示462统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。
设计成绩自动统计Excel模板在教学管理工作中，学期期末成绩统计是学校重要且枯燥烦琐的工作，设计成绩自动统计Excel模板成为实际需要。
本人经过摸索，利用Excel函数功能，能够实现成绩自动统计要求。
接下来本人就将自动统计功能的实现过程进行简单的陈述，以期望抛砖引玉，与众多朋友一起学习和探讨。
一、学校教学成绩统计的需求分析在进行成绩自动统计模板设计前，正确进行学校教学成绩统计的需求分析是必要的，就以我校情况简述如下：每年级现有教学班10个，考虑到学校的发展，因此设模板每年级上限班级为20个。
现每个教学班具有50至60人，因此设模板每个教学班上限人数为75人，每级学生总人数上限为1500人。
根据学校教学成绩评估的需求，成绩统计表格如下：二、成绩自动统计模板的总体设计新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1和Sheet2工作表重命名为“成绩统计数据”和“成绩数据”，并将Sheet3工作表删除。
如图，其中“成绩数据”工作表用于记录成绩数据，“成绩统计数据”工作表用于记录成绩统计数据。
1、定制“成绩数据”工作表在“成绩数据”工作表第一行中从A1单元格开始顺序输入记录字段名：学号、姓名、班级、语文、数学、外语、物理、化学、生物、政治、历史和地理。
2、定制“成绩统计数据”工作表对“成绩统计数据”工作表的定制多而复杂，下面就以语文科统计表定制为例进行陈述，其它科的统计类比操作。
（一）定制语文科统计表基本框架将单元格A1:T1合并。
并在合并单元格中输入“=IF(MONTH(TODA Y())>6,"第" & (YEAR(TODAY())-1) & "-" & YEAR(TODAY()) &"学年度第二学期期末","第" & (YEAR(TODAY())-2) & "-" & (YEA R(TODAY())-1)&"学年度第一学期期末") &成绩数据!D1 &"科统计表一览" ”，其中MONTH（TODAY（））得到统计时的月份数，Y EAR(TODAY())得到统计时的年份数，“成绩数据”!D1得到统计科目，即“语文”。
利用 Excel 进行学生成绩统计个旧市第十四中学 张海笑图1 Excel 是Microsoft Office 办公软件的组件之一，是进行数值运算、数值分析等的电子表格软件。
用它可以方便地进行学生学习成绩的统计，经笔者多次使用，效果很好，可以大大简化教师的工作，提高了工作效率。
以下是本人进行学生成绩统计的过程：首先，我们要创建一个成绩统计表模板，以便今后在它的基础上进行工作。
可以分为以下步骤：1．启动Excel 后，在表单的第一行A1、B1、C1……等单元格中输入成绩表的项目：学号、姓名、各考试科目，并在其中录入学生的学号、姓名。
学号是连续的数字，输入时，可利用Excel 的自动填充功能很方便地填入：先输入第1、2两个学生的学号并选定这两个单元格，将光标移到选定的单元格右下角，当光标变成细十字形时，往下拖拉，直到最后一个学生所在的一行，即可填入所有学生的学号。
（图1）2．在第一行要计算总分的科目后加入“总分”一列，选中第一位学生的“总分”单元格后，单击【∑】按钮，拖动鼠标横向选定该同学的各科成绩单元格。
也可直接在编辑栏中输入公式：=SUM （C2:G2），[注：C2、G2为要统计的起、止单元格名称，按实际情况输入，其间用“：”相隔，下面的公式与此相同]然后单击编辑栏中的【√】，则在“总分”单元格中有了该学生的总分计算公式。
选取该单元格，用鼠标拖拉到最后一名学生的“总分”单元格，每位学生的总分计算公式自动设置完成。
（图2）3．在第一行“总分”后加入“平均分”一列，选中第一位学生的“平均分”单元格后，单击【fx 】函数按钮，在【粘贴函数】对话框中选取常用函数中的 AVERAGE 函数，（图3）拖动鼠标选定该同学的各科成绩单元格。
也可直接在编辑栏中输入公式：=AVERAGE （C2:G2），用鼠标拖拉自动填充平均分计算公式。
[注：如果有些科目不计入总分，则设置项目时就将这些科目安排在最后，不能插入到要统计科目之间。
用EXCEL轻松处理学生成绩期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。
流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。
有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。
然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。
接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
图1平均分只需保留一位小数，多了没用。
所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。
图2下面按总分给学生排出名次。
在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。
说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。
Ref为包含一组数字的数组或引用。
Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。
另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。
