2015.4养老机构内控体系建设(养老院)
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中国建立养老机构质量管理体系的步骤与关键要点养老机构不管规模大小、所有制性质、人员与设施的多少,有一点相同的,也是最基本的:即千方百计利用好资源,为养老对象服务,使顾客(养老对象及其家属)满意。
如何达到这一基本要求,一个养老机构可以采用多种不同的途径,而质量管理体系标准正是国际标准化组织(ISO)积累世界各国质量管理的经验与做法,经过10多年的修改、总结所提出来的适应各类组织(机构),旨在增强顾客满意的质量管理基本要求。
到2005年末已有近百个国家、地区,50多万个企业、事业单位、机构组织通过了ISO9001质量管理体系认证。
根据已建立并有效实施质量管理体系的做法和经验,养老机构推行ISO9001:2000的实施,一般可分为8个步骤。
1.领导重视,统一认识养老机构(社会福利院、敬老院、养老院、老年公寓等)“采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策”(ISO9001:2000 0.1总则)。
它不是一项临时的工作,不是权宜之计,而是关系到养老机构长远发展的“战略性决策”。
机构是否使养老对象满意?怎样才能使养老对象满意?如何持续改进使养老对象更满意?ISO9000:2000提出的“过程方法”、“以顾客为关注焦点”和“持续改进”正确回答了社会主义市场经济条件下,企业(机构)该怎么做大的问题。
所以机构的领导层,尤其是“一把手”要十分重视“贯标工作”,并且要在领导层和员工中统一认识。
贯标的重要意义在于:(1)提高养老服务质量,增强顾客(养老对象及其家属)满意;(2)提高管理水平,通过系统化、规范化、科学化,更有效地利用资源,提高管理效率;(3)提高机构声誉,增强市场竞争力,适应WTO以后的全球经济一体化;(4)提高机构过程控制和持续改进的能力。
关键词:采用质量管理体系应当是组织的一项战略性决策。
推行ISO9001:2000是养老机构的自我管理需求。
2.指定“管代”,落实资源机构在统一认识的基础上开展贯标工作,就应该由最高管理者(院长)指定一位管理者为“管理者代表”,规模小的机构可以由院长兼任(不另指派管理者代表)。
养老服务体系建设的意见
1. 加强政策支持:政府应出台相关政策,鼓励和支持养老服务业的发展,包括提供财政补贴、税收优惠等。
2. 提高服务质量:养老服务机构应提高服务质量,提供专业、人性化的服务,满足老年人的多元化需求。
3. 建设多元化的养老服务体系:除了传统的养老院、日间照料中心等,还应发展居家养老、社区养老等多种形式的养老服务。
4. 加强人才队伍建设:培养和引进专业的养老服务人才,提高养老服务人员的专业素质和服务能力。
5. 加强科技应用:利用现代科技手段,如互联网、大数据等,提高养老服务的效率和质量。
6. 加强监管:建立健全养老服务的监管机制,保障老年人的合法权益。
7. 建立公平的养老服务体系:确保所有老年人都能享受到公平、优质的养老服务,无论他们的经济状况如何。
8. 加强养老服务的宣传和推广:提高社会对养老服务的认识和接受度,推动养老服务业的发展。
养老院规章制度体系第一章总则第一条为规范养老院的管理秩序,维护老人的生活质量,确保老人的安全和权益,制定本规章制度。
第二条养老院是一个为老年人提供生活照料和医疗护理服务的机构,老人在养老院居住,需遵守本规章制度。
第三条养老院应建立健全的管理制度,确保老人的生活安全和健康。
管理人员应严格遵守法律法规,遵守职业道德,履行职责。
第四条养老院应加强服务人员的培训和管理,提高服务质量,提升服务水平。
第五条养老院应定期组织老人开展各类文体活动和教育培训,丰富老人的生活,保持老人的身心健康。
第六条养老院应建立老人档案,记录老人的基本信息、健康状况、生活习惯等,并对老人的个人信息进行保密。
第七条养老院应保持与老人的联系,关注老人的生活变化和健康状况,及时做好沟通和反馈工作。
第八条养老院应建立老人投诉处理机制,及时解决老人的投诉和纠纷,维护老人的合法权益。
第二章入院及退院管理第九条老人入住养老院前需提供健康证明和相关手续,接受养老院的审核和评估。
第十条入院老人需接受养老院的规范管理和服务安排,服从管理人员的指挥和安排。
第十一条入院老人需遵守养老院的各项规章制度,不得违反养老院的管理规定。
第十二条入院老人如对养老院的服务不满意,可提出书面申诉,养老院应及时处理并给予回复。
第十三条入院老人如因个人原因需要退院,需提前告知养老院,办理相关手续,接受养老院的审核和评估。
第十四条养老院有权因管理需要对老人进行调整,调整时需征得老人本人或家属的同意。
第十五条养老院应定期对老人进行健康评估和生活调查,发现问题及时采取措施。
第十六条养老院应建立老人个人账户,记录老人的生活消费,以便老人及时了解个人消费情况。
第三章日常生活管理第十七条养老院应定期对老人的日常生活进行检查,发现问题及时处理。
第十八条养老院应提供老人所需的日常生活用品和医疗护理用品,确保老人的生活质量。
第十九条养老院应建立老人饮食管理制度,合理安排老人的饮食,确保老人的营养均衡。
养老机构质量管理方案目录第一节质量管理体系建立 (5)一、组织结构与职责 (5)二、质量政策与目标设定 (8)三、流程与程序规划 (12)四、资源管理 (15)五、文件与记录控制 (18)第二节风险管理与评估 (21)一、风险识别与分类 (21)二、风险评估与优先级确定 (23)三、风险控制措施制定 (27)四、应急预案与演练 (29)第三节人员管理与培训 (32)一、人员招聘与选拔 (32)二、岗位职责与要求 (35)三、员工培训与发展 (38)四、绩效评估与激励机制 (41)第四节设施与设备管理 (43)一、设施设备规划与布局 (43)二、设备选型与采购 (46)三、设备维护与保养 (48)四、安全管理与应急措施 (52)第五节服务质量管理 (55)一、服务标准与流程 (55)二、服务需求与满足度评估 (59)三、投诉处理与纠纷解决 (61)四、信息管理与保护 (63)第六节持续改进与监控 (66)一、内部审核与评估 (66)二、不符合与纠正措施 (70)三、管理评审与持续改进 (75)四、外部监督与合规性检查 (78)第七节沟通与合作 (81)一、内部沟通与协作机制 (81)二、外部合作与共享资源 (83)三、利益相关方参与与反馈 (85)第八节养老机构质量管理指标 (89)一、关键绩效指标设定 (89)二、数据收集与分析 (92)三、绩效评价与报告95声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。
本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据。
第一节质量管理体系建立一、组织结构与职责(一)养老机构质量管理体系建立的背景和意义1、养老机构质量管理的重要性养老机构作为提供服务的机构,其质量管理直接关系到老年人生活质量和幸福感的提升。
建立健全的质量管理体系,可以提高养老机构的服务质量,确保老年人获得安全、舒适和尊严的居住环境,满足他们的生活需求。
护理老人的养老院管理体系简介本文档旨在介绍护理老人的养老院管理体系,包括其重要性、组成部分以及实施策略。
养老院管理体系的建立对于提供高质量的老人护理服务至关重要。
重要性护理老人的养老院管理体系的建立和有效实施对于保障老人的生活质量和健康非常重要。
良好的管理体系可以确保养老院的运营高效、有序,并提供安全、舒适的居住环境。
管理体系还可以帮助规范员工的行为和工作流程,提高服务质量,满足老人的需求。
组成部分1. 组织架构:养老院管理体系应包括明确的组织架构和职责分工。
管理层应设立,并明确各级管理人员的职责和权限。
组织架构:养老院管理体系应包括明确的组织架构和职责分工。
管理层应设立,并明确各级管理人员的职责和权限。
2. 政策和程序:制定适用于养老院的政策和程序,包括入住政策、护理服务标准、紧急情况处理流程等。
这些政策和程序应当符合相关法律法规,并能够保障老人的权益和福祉。
政策和程序:制定适用于养老院的政策和程序,包括入住政策、护理服务标准、紧急情况处理流程等。
这些政策和程序应当符合相关法律法规,并能够保障老人的权益和福祉。
3. 员工培训与管理:培训和管理员工是管理体系的重要组成部分。
养老院应提供必要的培训,确保员工具备专业知识和技能。
同时,建立有效的员工管理机制,包括绩效评估、激励机制等,以提高员工的工作积极性和服务质量。
员工培训与管理:培训和管理员工是管理体系的重要组成部分。
养老院应提供必要的培训,确保员工具备专业知识和技能。
同时,建立有效的员工管理机制,包括绩效评估、激励机制等,以提高员工的工作积极性和服务质量。
4. 设施和设备:管理体系需要确保养老院的设施和设备能够满足老人的需求。
这包括提供舒适的居住空间、适合老人活动的设施和设备,以及安全的环境。
设施和设备:管理体系需要确保养老院的设施和设备能够满足老人的需求。
这包括提供舒适的居住空间、适合老人活动的设施和设备,以及安全的环境。
5. 质量监控与改进:建立质量监控机制,定期评估服务质量和老人满意度,并根据评估结果进行改进。
基本养老保险内部控制制度第一章总则第一条为规范社会保险经办机构经办的企业职工基本养老保险基金财务行为~维护企业职工和离退休人员利益~根据国家关于企业职工基本养老保险制度的有关法律、法规~制定本制度.第二条本制度适用于市社会劳动保险管理处经办的企业职工基本养老保险基金。
第三条本制度所称基本养老保险基金是指按照国家法律、法规~由企业和职工个人分别按工资总额及缴费工资的一定比例缴纳~为保障企业职工离休、退休、退职后基本生活而筹集的专项基金.第四条内部控制制度的基本任务是:认真贯彻和执行国家有关方针、政策~依法筹集和使用基金,努力做好企业职工基本养老保险基金的计划、控制、核算、分析和考核工作~并如实反映企业职工基本养老保险基金收支状况,严格遵守财经纪律~确保基本养老保险基金的安全与完整.第五条市社会劳动保险管理处根据工作需要有权要求企业或有关部门提供在职职工人数、职工工资总额等原始数据~以保证及时、足额收缴基本养老保险费和发放基本养老保险金.- —— 1 —第六条企业职工基本养老保险基金是体现政府职能的专项基金~在国家社会保障预算制度建立以前~由市财政部门按预算外资金管理制度进行管理~即实行专户管理~专款专用~不得挤占、挪用。
第二章基金预算第七条市社会劳动保险管理处在年度终了后~根据上年的预算执行情况和本年度收支预测~编制企业职工基本养老保险基金年度预算草案.第八条编制年度预算草案要按照上级部门规定的表式、时间和编制要求等进行。
第九条市社会劳动保险管理处编制的年度预算草案~经市财务部门审核后予以执行~并定期向市财政部门报告预算执行情况.第十条市社会劳动保险管理处要严格按批准的预算执行。
遇特殊情况需要调整预算时~由市社会劳动保险管理处编制预算调整方案~经市财务部门审核批准后执行。
第三章基金筹集第十一条基本养老保险基金主要由企业和职工个人共同缴纳~按照“以支定收~略有结余~留有部分积累”的原则筹集.第十二条基本养老保险基金的收入包括企业和职工个人缴纳的基本养老保险费、基本养老保险基金利息收入、财政补贴和其他收入.—— - 2 -企业缴纳的基本养老保险费是指按当期企业职工工资总额的一定比例缴纳的用于养老保险的款项.职工个人缴纳的基本养老保险费是指按当期职工本人缴费工资的一定比例缴纳的用于养老保险的款项。
养老机构的质量控制与监督随着社会的发展和人口老龄化的加剧,养老机构的需求越来越大。
然而,由于相关监管机构的不足和缺乏有效的质量控制措施,一些养老机构存在质量问题,使得老年人的生活质量受到威胁。
因此,养老机构的质量控制与监督变得尤为重要。
本文将从养老机构的质量标准、质量控制措施和监督机制等方面进行探讨。
一、养老机构的质量标准养老机构的质量标准是评估其服务质量和管理水平的重要指标。
一方面,养老机构应满足法律法规所规定的条件,如建筑安全、消防设施、用电用气规范等。
另一方面,养老机构还应具备一定的人员配置和培训要求,如医护人员的专业能力、护理员的技能水平等。
此外,养老机构还应提供健康饮食、娱乐活动和社交互动等服务,以满足老年人的需求。
二、质量控制措施为了保证养老机构的质量,可采取一系列的质量控制措施。
首先,养老机构应建立健全的内部管理制度,明确各项工作职责和流程,并监督执行情况。
同时,养老机构还应加强对人员的培训和管理,确保员工具备相关的专业知识和技能,并提高他们的服务意识和责任感。
另外,通过定期进行老年人生活满意度调查,了解他们的实际需求和意见,及时进行改进和优化。
此外,养老机构可以引入第三方评估机构进行评估和认证,增加外部监督力度。
三、监督机制为了加强对养老机构的监督,应建立健全的监督机制。
首先,政府部门应加强对养老机构的执法检查,以确保其达到规定的质量标准。
同时,政府还应建立健全养老机构的信息公示制度,向社会公开养老机构的相关信息,让老年人和其家属能够明确了解养老机构的质量情况。
此外,社会力量也可以参与监督,通过举报和投诉机制,发现和曝光一些不合格的养老机构。
综上所述,养老机构的质量控制与监督是保障老年人权益的重要环节。
通过建立统一的质量标准、采取有效的质量控制措施和建立健全的监督机制,可以提升养老机构的服务质量,改善老年人的生活质量。
同时,政府、养老机构和社会各方应共同努力,为老年人提供一个安全、舒适、优质的养老环境,让他们晚年生活更加幸福和安心。