岗位工作量分析调查表
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岗位饱和度查参考数据岗位工作量调查,是公司领导和人力资源管理部门了解本单位在岗员工工作状况的主要手段,同时也是各单位进行定岗定编的重要依据。
岗位工作量调查,也称为“岗位工作饱满度测试”,它是公司领导和人力资源管理部门了解本单位在岗员工工作状况的主要手段,同时也是各单位进行定岗定编的重要依据,它对各单位的人力资源管理工作具有较强的现实意义。
而很多单位在开展这项工作时往往感觉非常棘手,经常因推行困难而不了了之或半途而废。
归纳起来,主要有以下几方面的问题:一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较;二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别;三是受制于本单位人员能力素质和管理制度的制约,调查结果没有反映岗位真实情况。
以上问题如果得不到有效解决,岗位工作量调查就难以达到预期的效果,对人力资源管理的指导意义也就大打折扣。
这套方法是从工作分析入手,首先明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,对相关岗位职责提出调整以及对岗位编制提出建议。
在上述步骤中,明确岗位工作职责是属于工作分析的范畴。
一、设定岗位工作量化判定标准岗位工作量化判定标准从岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度入手,根据经验数据,确定相应标准,以此作为判断岗位设置依据是否充分以及岗位是否需要调整的依据。
如下所示:量化判定标准1、岗位工作量标准·工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间/平均正常工作日×%;如岗位年实际工作量/年有效工作日(250天)%;一般饱满度达到70%以上时,说明岗位工作量饱满·很饱满:90%以上;饱满:70%-90%;基本饱满:50%-70%;不饱满:50%以下2、岗位工作结构标准·按照日常性工作、阶段性和临时性工作划分,日常性工作是依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作量/总工作量%,比值在50%以上,说明岗位设置依据充分,一般应占工作量的60%以上·如果日常性工作低于50%,说明岗位工作量不稳定,会出现时而饱满,时而不饱满的情况3、岗位工作强度分布标准·如果岗位工作量在一段时间内的总量正常,但主要集中的某段时间,造成这段时间工作量出现了波峰(一天工作量为达到10小时以上),而其余时间出现了波谷(一天的工作量不足4小时)·持续每天工作时间在10小时以上,且这样的工作日占全年有效时间的30%以上,应认为工作强度分布不均二、进行岗位工作量调查一般来说,每个岗位的工作可以划分为日常性工作、阶段性工作和临时性工作。
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篇一:工作岗位分析调查表工作岗位分析调查表尊敬的同事,你好:为了明确各个岗位的工作内容,及了解岗位对员工的技能特征需求。
请你在百忙中抽出时间配合我们做本次的“岗位分析调查”,它将是主导公司“岗位职责说明书”的主题工作之一。
敬请理解与大力支持,谢谢!要求:请如实填写下表,不得有任何隐瞒或虚构。
姓名:岗位:所属部门:直接上司:(1)请准确、简洁列举你的常规性工作之内容(超出10项可以另附纸填写,下同):1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(2)请准确、简洁地列举你的临时性工作之内容:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(3)请列举你经常性的决策项目:1)2)4)5)6)7)8)9)10)(4)请列举你工作范围内所涉及的,但你没有决策权的项目:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(5)请描述一下你的上司在工作中是如何对你实施监督的:(6)你的哪些工作是不被你的直接上司监督的:(7)请叙述你在工作中因为何种原因接触到哪些岗位的员工:(8)请列举需要作为公司档案留存的文件和资料中,有哪些出自你之手:1)2)3)5)6)7)8)9)10)(9)完成你的工作,需要使用哪些办公设备和办公用品(或者工具):(10)你在人事方面具有哪些权限:(11)你在财务方面具有哪些权限:(12)你认为胜任你现在的职务,需要什么文化程度:(13)你认为胜任你现在这项工作,需要几年相关工作经验:(14)你认为胜任你现在这项工作,需要接受哪些培训:(15)你认为什么类型的性格的人,适合胜任你现在这份工作:(16)你认为胜任你现在这项工作的人,最重要的能力是哪些:(17)你认为胜任你现在这项工作,最重要的知识是哪些:(18)你认为胜任你现在这项工作的人,应该具备什么样的心理素质:(19)请描述你现在的工作环境,并指出你现在这项工作应该有什么样的工作环境:(20)请描述你的工作关系(包括上司、下属、平级合作者等):(21)你对你现任岗位的总体评价是什么:(22)你认为你目前岗位的职业发展方向及技能发展是什么?(23)你如果有其他需要补充说明的,请你畅所欲言,写在下面:被调查者签名:年月日篇二:岗位分析调查表模板岗位分析调查表填表日期:一、基本信息姓名直属上级入司时间二、工作时间1.正常工作时间为:每日自()开始至()结束()部门所辖人数工作年限(指从开始工作算)岗位名称学历岗位等级毕业时间工作地点年月日2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
岗位工作分析调查表
亲爱的同事:
您好!
为规范公司人力资源管理工作,也为了能为各部门提供更好的人力支持,我们设计了这套调查问卷,希望通过对公司各岗位分析来完善公司职位信息及工作说明书,从而进一步推动其余各项人力资源工作科学有序地开展。
现需要耽误您一点的时间来协助我们完成本调查工作。
请您认真分析您所在岗位的工作,并真实、客观地、完整地填写以下内容。
谢谢!
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。
感谢您的大力协助和配合!
问卷填写提示:
1、本问卷不会针对任何个人,更不会影响任何关于您的工作评价。
我们希望通过本调查累积公司各岗位相关信息,做好人力资源管理的基础工作,从而更好地为公司发展提供科学严谨的人力支持工作,请您认真详细填写;
2、该问卷是职位说明书的重要依据,若填写后发觉有错漏或是需要补充说明的信息,请及时与人力资源部联系。
谢谢您的支持!。
员工工作量分析报告一、引言二、员工工作量分析1.数据收集通过调查问卷、员工工作日志以及与员工的面谈等方式,获取了员工的工作量相关数据。
在数据收集时,需考虑员工岗位、职责以及个人能力等因素,确保数据的准确性和可比性。
2.数据统计与分析根据收集到的数据,进行统计与分析。
主要指标包括员工日均工作时间、任务完成情况、工作强度、工作延迟率等。
通过对各项指标之间的关联性进行分析,找出工作量分布的规律和潜在的问题。
3.工作量评估与分类根据员工工作量的统计结果,对员工的工作量进行评估和分类。
主要划分为高工作量组、中工作量组和低工作量组。
评估结果将在下一部分进行竞争力分析和问题解决。
三、竞争力分析1.高工作量组高工作量组的员工工作量水平远高于其他组别,表明其在完成任务方面具有一定竞争力。
但高工作量也可能导致员工的身心健康问题和工作效率下降等风险。
建议采取以下措施:-增加高工作量组人员数量,合理分摊工作量,避免超负荷工作。
-优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的重复劳动。
-加强培训措施,提升员工能力,降低工作强度。
2.中工作量组中工作量组的员工工作量相对稳定,但未达到最佳水平。
建议采取以下措施:-深入分析员工的工作任务,确保任务的合理性和目标的清晰性。
-与员工共同制定工作计划和证明目标,提高工作的效率和效果。
-加强团队协作,优化资源配置,提高整体工作效率。
3.低工作量组低工作量组的员工工作量较低,容易导致资源浪费和员工意愿下降等问题。
建议采取以下措施:-重新评估员工能力和岗位匹配度,调整工作分配策略。
-加强培训与发展,提升员工能力,提高工作质量和效率。
-激励员工参与更多的工作任务,发挥其潜力,实现个人和企业共赢。
四、问题解决1.高工作量组提出的问题:超负荷工作、身心健康问题等。
-采取有效的人才引进政策,增加高工作量组的员工数量。
-进一步优化工作流程,减少不必要的工作环节和繁文缛节。
2.中工作量组提出的问题:工作效率不高、目标不明确等。
岗位工作量调查思路根据前期已制定岗位说明书,本着“因事设岗”,提升工作效率,合理利用人力资源的原则,重点考察员工工作量、工作饱满程度、人员配置合理性等问题。
以每天8小时、每周5天40小时、每月22天176个小时计算。
如遇节假日再行计入。
一、调查内容1、采用工作量化分析与人员访谈相结合,按照岗位职责对员工工作事项、每项工作用时、发生频率等进行调查统计,分析计算该岗位工作量大小、实际有效工作时间等。
2、为了数据真实、准确,员工需要填报基础性日常工作内容;周、月或季度、年度阶段性工作内容,不含临时性工作。
3、其他工作时间:(1)工作准备时间,包括技术沟通、测试所用时间;(2)会议时间,包括参与例会、工作安排、工作汇报所用时间;(3)培训时间,以讲课人培训所用时间;(4)活动时间,包括吃饭、休息、聊天、工作协调等时间;(5)填写、统计报表单据的时间;4、5、时间要逐项详细列明。
二、具体步骤1、员工根据调查表填写工作事项(即第一步工作事项是什么,第二步工作事项是什么等等)、每一工作事项的每次用时、周期及频次、可证明的结果、上下工序岗位/人员等。
2、根据提交的调查表,对应具体工作职责、每一工作事项发生的频次、用时、结果进行访谈确认。
3、计算每位员工实际工作量总值及时间的占比,形成数据及图表。
4、计算同岗位人员全部工作量,分析岗位人员编制。
三、配合工作1、由于缺少工作日志记录,员工所提供的数据会存在偏差,这需要部门及班组主管必须对其工作事项进行认真审查。
2、部门总经理及班组主管工作量表需分管领导核查。
3、试用期员工不做调查。
四、实施时间员工填写7-10天左右,审核时间大约10天,计算、分析需要15-20天,总计时间大约30-40天。
五、评估报告附:调查表。
调查目的1. 了解幼儿园教师对自己工作量的满意度情况。
2. 掌握幼儿园教师对工作量的认知和感受,为学校管理提供参考依据。
调查对象1. 幼儿园全体教师。
调查时间1. 2022年3月。
调查方式1. 采用匿名问卷调查的方式进行。
问卷内容1. 您认为自己的工作量是否合理?(是/否)2. 您每天的工作时间是否能够满足您的工作要求?(是/否)3. 您认为幼儿园给予的工作任务是否过于繁重?(是/否)4. 您觉得自己的工作量对您的身心健康是否有影响?(是/否)5. 您认为学校是否有必要减轻教师的工作量?(是/否)6. 您认为增加助教或其他支持人员是否有助于减轻教师的工作量?(是/否)问卷调查结果分析1. 从问卷调查结果来看,大部分教师对自己的工作量并不满意,认为工作量过于繁重,而且影响了自己的身心健康。
这反映出幼儿园教师的工作量确实存在问题。
2. 有一部分教师认为增加助教或其他支持人员可能有助于减轻工作量,这也值得学校管理者重视和思考。
调查结论1. 学校管理者应该重视幼儿园教师的工作量问题,采取措施减轻教师的工作负担,提高教师的工作满意度。
2. 可以考虑增加助教或其他支持人员来配备,合理分担教师的工作任务,从而提高教师的工作效率。
3. 通过合理规划教学任务,科学安排教师工作时间,调整教学内容和教学方式,提升教师工作质量,改善教师的工作环境。
结语希望学校管理者能够重视幼儿园教师的工作量问题,通过本次调查结果,找出问题所在,并且采取相应的措施来解决,让幼儿园教师能够在一个良好的工作环境下全身心投入到教育教学工作中。
对于幼儿园教师工作量的调查结果,学校管理者需要认真对待并及时采取行动,以改善教师们的工作环境和工作负担。
可以通过合理规划教学任务,科学安排教师工作时间,以及调整教学内容和教学方式来解决问题。
1. 合理规划教学任务在幼儿园教学任务的规划中,学校管理者需要考虑到教师的实际教学工作量和能力,不要盲目增加教学任务,导致教师工作负担过重。
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填表说明:工作分类共分为:日常性工作、阶段性工作、临时性工作。
频率为每日、每周、每月、每年、不定时。
工作性质分为:A 事务性工作、B 专业性工作填、C 创意性工作、D 其它。
工作事件为具体的工作内容。
例:总量为具体的量化指标,如录入数据的总条数;单一事件的耗时,如每条数据的录入时间;总耗时为处理此类工作事件的总时间消耗。
另附备注,对此类工作事件需要补充表述之内容。
岗位工作量分析调查问卷(数据来源7月至9月)
填表人: 职位名称:所属部门: 填表时间:。