综合管理体系岗位职责分配表
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实验室管理体系要素要求岗位职能分配表●表示负责人或负责部门○表示相关人或部门▲表示归口管理部门十六、结果质量控制程序15.1目的为保证检测、检测工作的正常实施,实现对检测过程的有效控制并对测试结果进行验证和对检测水平进行测试的内容和要求,确保测试结果准确、可靠符合有关规程、规范、技术要求和本公司的质量方针,质量目标,特制定本程序。
15.2 范围本程序适用于公司所有检测、检测项目及技术验证活动的全过程。
15.3 职责(1)技术负责人负责组织对检测、检测过程和结果进行验证审核。
负责检测车间验证工作的组织实施。
负责对车辆检测项目的检测工作进行计划和实施,组织测试人员对测试结果进行验证,并对测试人员的测试水平进行定期考核。
(2)质量负责人组织内部审核和监督检查,负责质量监督网成员对检测、检验过程和结果实施监督。
15.4 程序15.4.1 业务室受理检测、检验委托任务15.4.1.1业务室人员应熟悉本公司的检测项目和检测能力,与客户保持良好的沟通,及时了解客户的要求。
15.4.1.2开展检测、检验和工作必须具备下列条件:(1) 具有有效的检测和检测资质;(2) 具备有效的检测和检验规程、规范和标准(3) 检测、检验和仪器设备具有有效的检定或校准证书;(4) 检测、检验人员必须取得所从事的项目的上岗证;(5) 具有检测、检验仪器设备正常工作所需的环境条件和工作场所。
15.4.1.3 业务室根据检测、检测任务的性质及本公司的能力,与客户协商签署检测和检测委托合同。
15.4.2检测和检验人员应按委托合同的要求选择检测和检验规程、规范和作业指导书。
15.4.3检测、检测的实施(1)检测的实施过程执行国家相关标准及公司制定的《作业指导书》。
(2)检测的实施业务室将车辆移交检测车间(外观检测员或引车员),双方应做好车辆、附件及技术资料的交接。
(3)技术部人员准备好仪器设备、标准物质,保证其处于受控状态。
(4)检测人员根据检测要求,按有关检测方法标准进行试验。
综合管理部各岗位职责1. 部门主管•负责制定综合管理部的工作目标和计划,并组织实施;•监督和指导部门的日常运作,确保各项工作按时完成;•负责与其他部门的沟通与协调,促进部门间的良好合作关系;•管理综合管理部的预算和资源,合理分配和利用;•审查和批准相关文件和决策,在法律和公司规定的范围内做出决策;•定期汇报部门的工作情况和进展给公司领导层。
2. 行政助理•协助部门主管处理日常行政工作,如会议安排、文件整理等;•负责各种文件和资料的收发、分类和归档,确保信息的及时更新和保存;•协助部门主管组织和安排各类会议、培训等活动;•负责行政物资的采购和管理,保证办公环境的良好;•协助部门主管安排差旅和会务事宜;•负责接待来访人员,协助解决相关问题。
3. 人力资源专员•负责编制和落实公司的人力资源策略和规划;•负责员工的招聘、录用、培训和绩效考核等工作;•管理员工档案和人事资料的录入和维护;•负责员工的薪酬福利管理,确保合规和公正;•处理员工的投诉和纠纷,维护员工的合法权益;•协助部门主管进行团队建设和员工关系管理。
4. 财务专员•负责综合管理部的财务管理工作,包括预算、会计、审计等;•监督和核对各项财务收支,确保准确性和合规性;•编制和分析综合管理部的财务报表,提供财务决策依据;•负责与财务部门的合作和沟通,协调相关事宜;•协助部门主管进行成本控制和效益分析;•处理部门预算的编制和执行,实施资金管理。
5. 采购专员•负责综合管理部的采购工作,包括物资采购和服务采购;•负责与供应商的合作和谈判,制定合同和协议;•管理采购流程,确保采购的顺利进行和按时交付;•跟踪供应商的绩效和质量问题,进行评估和管理;•协助部门主管进行采购成本的控制和优化;•处理采购过程中的问题和纠纷,维护公司的利益。
6. 合规与风控专员•负责制定和完善公司的合规和风控制度;•进行合规和风险评估,提出改进建议;•负责合规和风控培训,提高员工的合规意识;•监测和分析相关政策法规的变化,及时调整公司的合规和风控措施;•协助部门主管处理合规和风险问题,提供解决方案;•跟踪和管理公司合规和风控工作的结果,进行评估和报告。
综合部岗位职责详细分配表1. 综合部经理- 负责制定和执行综合部的战略目标和计划- 管理综合部的日常运营和人员安排- 协调各个部门之间的合作与沟通- 监督综合部的绩效和成果,确保达到预期目标- 负责处理综合部的预算和资源分配2. 行政助理- 协助综合部经理处理日常行政事务- 安排会议和活动,处理会议纪要和文件- 管理和维护办公设备和文档资料- 协调员工差旅和出差安排- 处理来访客户和电话咨询3. 人力资源专员- 负责招聘和人才管理- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工合同和薪酬福利事务- 维护员工档案和数据库- 处理员工离职手续和离职调查4. 法务专员- 负责处理公司的法律事务和合同管理- 研究和分析法律法规,为公司提供法律意见- 处理和解决公司内部和外部的法律纠纷- 起草和审核合同、文件和法律文件- 协助管理知识产权和商业秘密保护5. 采购专员- 负责公司的采购和供应链管理- 策划和执行采购计划,寻找供应商和谈判合同- 管理供应商关系,评估供应商的绩效和信誉- 跟踪和控制采购成本和库存- 处理采购合同和支付事务6. 客户服务专员- 负责处理客户的投诉和问题- 协助销售团队提供客户支持和服务- 处理客户订单和交付安排- 回答客户的咨询和解答问题- 维护客户关系和进行客户满意度调查7. 公关专员- 负责公司的公关活动和传媒关系- 策划和组织公司的宣传活动和展览- 撰写和发布新闻稿和媒体报道- 维护和建立与媒体和公众的关系- 监测和分析媒体关注度和舆情8. IT支持专员- 负责公司的信息技术支持和系统管理- 维护和管理公司的计算机和网络设备- 解决员工的IT问题和故障- 支持和协助公司的软件和硬件安装- 管理和保护公司的数据和信息安全以上为综合部各岗位的职责分配,每个岗位的职责都是简单明了且没有法律复杂性的。
请根据各个职位的特点和需要,合理安排人员,确保综合部的工作高效顺畅。
管理体系组织结构图部门职责:12345678(123、负责公司的研发管理4、负责公司的检化验管理,管辖试验室、化验室5、负责监视和测量设备的管理6、负责原辅材料、半成品、成品的检验。
7、负责本部门环境因素、危害源辩识的识别、评价。
(三)工程部1、负责公司项目的实施2、负责项目所需设备(含非标设备)、材料的采购3、负责项目的投标活动4、负责项目的预决算5、负责项目的售后服务6、负责本部门环境因素、危害源辩识的识别、评价.(四)经营部1、负责公司产品的销售2、负责开拓污水处理项目市场3、负责市场调研4、负责组织合同的评审、签订5、负责外部的沟通6、负责本部门环境因素、危害源辩识的识别、评价.(五)工程部1、负责膜材料的生产及完善2、负责膜组件的生产及研发3、负责新型膜材料的研发4、负责膜材料、膜组件生产所需原材料的采购管理5、负责生产设备的管理6、负责车间环境因素的识别和危险源辩识.(六)总经理a)制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作指标;b)主持公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;c)组织、领导公司各职能部门编制,制定建筑公司发展规划及实施细则与具体工作方案;d)根据市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系;e)建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;f)确保公司内各层次的职责和权限得到规定,负责公司人事任免、劳动报酬、奖惩的决定;并在公司内部得到有效的沟通;g)主持制定公司管理方针,审批颁布公司《管理手册》,主持公司管理体系管理评审,承担公司管理体系的建立、完善、实施和保持的决策责任;h)接受员工所提出的各种合理化意见、建议.形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
(七)副总经理a)负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;b)组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行;c)负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;d)负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活;e)负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实;f)负责完成总经理交办的其它各项工作.g)组织、指导各主管部门的环境、职业健康安全管理体系有效运行控制;(八)总工程师a)在公司经理的领导下,负责生产经营、质量安全、工程部的工作。
项目部综合管理体系职能分配
(▲----主责○----相关)编制:批准:日期:2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
(▲----主责○----相关)编制:批准:日期:2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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批准: 2007年5月19日
批准: 2007年5月19日。
综合部岗位责任制
是指通过明确综合部门的岗位职责和权限,建立规范的工作流程,实现工作职责的明确分工和有效执行。
以下是综合部的岗位责任制的一般设置:
1. 综合部经理:负责综合部的整体规划和管理,制定综合部的工作目标和计划,并监督部门内各职能部门的工作进展。
2. 行政管理:负责公司内部行政管理工作,包括人力资源管理、办公设备和用品的采购、行政支持等。
3. 人力资源:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效评估等工作,包括开展招聘活动、参与录用决策、制定培训计划等。
4. 财务管理:负责公司的财务管理工作,包括财务报表的编制、成本控制、预算管理等,确保公司财务运作的合规性和稳定性。
5. 行政支持:负责对公司业务活动的支持,包括文件管理、会议组织、信息统计等,确保公司各项业务活动的顺利进行。
6. 法务合规:负责公司的法务合规工作,包括合同管理、知识产权保护、法律风险评估等,确保公司业务活动的合法性和安全性。
7. 公共关系:负责公司与外部各方的沟通和关系管理,包括媒体关系、政府关系、社会责任等,提高公司形象和声誉。
通过综合部岗位责任制的实施,可以提高综合部门的工作效率和专业能力,确保公司各项业务活动的高效运作。
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综合部岗位职责明确分工
综合部是一个重要的部门,负责协调和管理公司内部各个部门
的工作。
为了确保综合部可以高效运转,需要明确分工,让每个岗
位都清楚自己的职责和任务。
以下是综合部各个岗位的职责分工:
1. 部门经理:
- 负责制定综合部的工作计划和目标,确保部门按时完成任务。
- 协调各个岗位之间的合作,解决部门内部的问题。
- 监督综合部的运作,确保各项工作符合公司政策和流程。
2. 行政助理:
- 负责接待来访客户和处理来电、来访咨询。
- 安排会议和培训活动,包括预定会议室、通知参会人员等工作。
- 协助部门经理处理日常行政事务,包括文件整理、资料归档等。
3. 人力资源专员:
- 负责招聘、录用新员工,制定招聘计划和流程。
- 负责员工的培训和绩效考核,制定培训计划和评估体系。
- 处理员工的福利和劳动关系,确保公司遵守相关法律法规。
4. 财务专员:
- 负责综合部的财务管理工作,包括预算编制、费用报销等。
- 处理综合部的采购和物料管理,确保物资供应充足。
- 协助部门经理进行财务分析和报告编制。
5. 信息技术支持:
- 负责综合部的信息技术设备和系统的维护和管理。
- 提供综合部员工的技术支持和培训。
- 协助部门经理进行信息技术规划和项目管理。
以上是综合部各个岗位的职责分工,每个岗位都有自己的专业领域和职能,共同协作完成综合部的工作。
通过明确分工,可以提高工作效率,确保综合部的各项工作顺利进行。
岗位职责分配表企业有多个职位,每个职位都有其相应的岗位职责,企业对于其工作分配的时候,也会制定出岗位职责分配表,以下表格可供参考。
编制日期:部门:办公室岗位名称:秘书直接主管:办公室主任职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要,协助部门经理做好行政管理工作;负责各部门之间的协调与沟通,处理公司日常事务。
1.时效2.准确3.严谨数量、质量负责上请下达,上通下联工作。
1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作;2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通;3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误;4、按月做各项行政事务汇总报告;5、配合其他部门做相关协助性工作。
保证内部信息传达的正确性和时效性。
1、工作时效2、工作差错率3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。
负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。
保证内刊的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。
要求及时、准确、严密。
1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。
1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作;2、负责电话通讯管理;3、根据公司的有关制度规定,按时办理各种行政费用的付款事宜,并进行登记管理;4、各种临时性工作。
要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。
1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。
争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外工作的畅通。
要求做到目标明确,服务热情、周到、耐心。
1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度,及时、合理满足职工的福利和劳保需求;同时,根据国家相关政策,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。
要求做到公平、及时、合理1、责任心2、工作态度3、工作差错率负责会议管理。
协助做好会议服务工作及会议记录。
及时整理归档1、工作时效2、工作态度3、工作差错率岗位职责表编制日期:部门:办公室岗位名称:司机兼外勤直接主管:办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。
管理体系职能分配表正式版
附件8
管理体系职能分配表
附件8
管理体系职能分配表
★:领导职责☆:责任部门○:协助配合部门
施工质量管理体系报审表
GB-T19001-2021标准质量管理体系内审核表
Q:公司是否定期总结并收集各项管理经验,并进行交流?以确保经验知识的积累;获取组织内部人员的知识和经验;从顾客、供应商和合作伙伴方面收集知识;获取组织内部存在的知识(隐性的和显性的);与竞争对手比较;与相关方分享组织知识;根据改进的结果更新必要的组织知识。
东莞XXXX 质量管理体系职能分配表:
注:▲代表主控部门△代表协助部。
项目部综合管理体系职能分配
(▲----主责○----相关)编制:批准:日期:2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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项目部综合管理体系职能分配
(▲----主责○----相关)编制:批准:日期:2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2006年11月6日
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综合管理体系岗位职责分配表
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项目部综合管理体系职能分配
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综合管理体系岗位职责分配表
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