15项目结算审核管理办法
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项目工程预决算管理制度第一章总则第一条为规范项目工程的预算与决算管理,保证项目资金使用得当、合理、节约,加强对项目工程资金的监督管理,提高工程建设质量和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于各类项目建设单位在编制、审批、实施、验收及结算工程项目的预算与决算管理,保障项目工程的合规性和经济效益。
第三条项目工程预决算管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保项目工程资金使用完全透明、合法合规。
第四条项目工程预决算管理应遵守相关法律法规,遵循项目管理的专业性和规范性,充分体现资金使用的合理性和经济效益。
第五条本制度由工程建设单位负责制定并实施,相关部门负责监督检查,确保项目工程预决算管理的规范执行。
第二章预算管理第六条项目工程预算应根据项目建设方案、设计方案和施工图纸,合理编制,明确项目工程的建设规模、工程量、工程造价等具体内容。
第七条项目工程预算应经过专业技术人员审核,并报相关部门审批,在预算编制阶段,各项费用应细化到每一个组成部分,确保资金的使用合理性和经济效益。
第八条项目工程预算管理应按照预算编制、审批、调整、执行等流程,确保预算的科学性和合理性。
第九条项目工程预算管理应定期进行预算分析与比对,及时发现问题,并采取有效措施予以解决,确保预算的执行情况符合实际。
第十条项目工程预算管理应严格控制预算调整的程序,在确有需要的情况下,经过相关部门批准,方可进行相应的预算调整。
第三章决算管理第十一条项目工程决算应根据实际施工情况,结合工程量清单,重新核定工程造价,确保决算与实际工程开支完全一致。
第十二条项目工程决算应经过专业技术人员审查,并报相关部门审批,决算编制应细化到每一个工程量的具体金额,确保经济效益的最大化。
第十三条项目工程决算管理应按照决算编制、审批、结算、归档等流程,确保决算的准确性和合理性。
第十四条项目工程决算管理在结算过程中应严格执行合同约定和相关规定,确保工程款项的合法性和透明度。
第十五条项目工程决算管理对结算单位进行定期监督检查,确保结算单位的合法性和信誉度。
项目工程部结算管理制度第一章总则第一条根据公司的工程部门的实际运作情况,制定本结算管理制度,旨在规范工程部门的结算管理工作,提高工程部门的管理效率和工作质量。
第二条本结算管理制度适用于公司工程部门的结算管理工作,包括工程项目的结算、账目审核、款项支付等相关工作。
第三条工程部门的结算管理应当遵循公平、公正、透明的原则,保证项目结算的准确性和合法性。
第四条工程部门结算管理应当严格按照公司的相关政策和制度进行,不得擅自调整结算标准和处理方式。
第五条工程部门结算管理应当遵守国家相关法律法规,配合公司财务部门的监督和审查。
第六条工程部门结算管理应当建立健全的档案管理制度,保障结算资料的真实性和完整性。
第二章项目结算第七条项目结算是工程部门的核心工作之一,必须按照工程合同的约定和规定程序进行。
第八条工程部门在项目结算过程中,应当做到及时、准确,确保项目结算资料的完整性和真实性。
第九条工程部门应当定期进行项目结算审计,发现问题及时解决,确保结算工作的准确性和合法性。
第十条工程部门应当建立完善的项目结算审批流程,确保结算工作的透明度和规范性。
第十一条工程部门应当配合公司财务部门进行项目结算的监督和审查,保障公司的利益。
第三章账目审核第十二条工程部门应当建立健全的账目审核制度,确保账目的准确性和合法性。
第十三条工程部门应当定期进行账目审核,发现问题及时处理,确保账目的真实性和完整性。
第十四条工程部门应当配合公司财务部门进行账目审核工作,确保账目的合规性和规范性。
第十五条工程部门应当对账目审核工作进行定期评估和改进,提高账目审核的效率和质量。
第四章款项支付第十六条工程部门应当按照公司的相关规定和程序进行款项支付,不得擅自调整支付标准和方式。
第十七条工程部门应当建立健全的款项支付审核制度,确保款项支付的准确性和合法性。
第十八条工程部门应当定期进行款项支付的审计和检查,发现问题及时纠正,确保款项支付的规范性和透明度。
第十九条工程部门应当配合公司财务部门进行款项支付的监督和审查,保障公司的财务安全。
工程项目预算结算管理制度一、总则为规范工程项目预算结算管理,提高工程项目的质量和效益,制定本制度。
二、预算编制1. 工程项目预算应根据项目的实际情况、工程量清单、市场行情等因素合理编制,确保预算的准确性和合理性。
2. 预算编制中应遵循政府采购法律法规,采购策略应符合国家相关规定,避免超支或漏项。
3. 预算编制应由专门的预算编制团队完成,确保预算的专业性和可行性。
三、结算审核1. 工程项目的结算审核应根据实际工程完成情况,对各项工程量和工程造价进行审核,确保结算的准确性和合理性。
2. 结算审核应由专门的结算审核团队进行,结算审核报告应经过主管部门审批后方可执行。
3. 结算审核过程中,应防止虚假报账、恶意抬价等违规行为,确保结算的公正性和合法性。
四、资金拨付1. 工程项目的资金拨付应根据合同约定和结算审核结果进行,确保资金使用的合理性和安全性。
2. 资金拨付应按照计划逐步进行,避免突发事件造成资金浪费或滞留。
3. 资金拨付应及时跟进,确保工程项目的正常进行和顺利完成。
五、监督检查1. 工程项目预算结算管理应建立专门的监督检查机制,对各项预算结算活动进行监督和检查。
2. 监督检查应及时发现和纠正问题,确保预算结算的合规性和规范性。
3. 监督检查应及时向主管部门报告不良行为和违规行为,维护工程项目的正常运行和社会利益。
六、法律责任1. 对于违反预算结算管理规定的行为,将依法追究责任,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
2. 对于造成严重后果的违规行为,将依法追究相关人员的责任,直至追究相关单位的责任。
3. 对于个人行为造成的损失,将按相关规定追究其赔偿责任。
七、附则本制度经主管部门批准后执行,履行预算结算管理的相关工作人员应严格按照本制度执行。
以上制度内容仅供参考,如有更新或调整,以主管部门最新规定为准。
第一章总则第一条为加强工程项目结算管理,提高结算工作质量,维护企业合法权益,确保工程结算工作的及时、完整、准确,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有工程项目结算工作。
第三条工程项目结算应遵循以下原则:(一)依法合规:结算工作必须符合国家法律法规、政策规定及合同约定。
(二)公平公正:结算工作应确保各方权益,做到公平、公正。
(三)及时准确:结算工作应确保及时、准确,避免争议和纠纷。
(四)保密原则:结算工作中涉及的商业秘密和敏感信息应予以保密。
第二章组织机构与职责第四条成立工程项目结算领导小组,负责统筹协调工程项目结算工作。
第五条工程项目结算领导小组职责:(一)制定工程项目结算管理制度,并组织实施。
(二)监督、检查结算工作,确保结算工作质量。
(三)协调解决结算工作中出现的问题。
(四)对结算工作进行总结、评估和改进。
第六条工程项目结算管理人员职责:(一)负责工程项目结算的审核、核算、编制和报送工作。
(二)负责结算资料的管理和归档。
(三)协助解决结算工作中出现的问题。
第三章结算流程第七条工程项目结算流程:(一)工程量审核:对施工单位提交的工程量进行审核,确保工程量准确。
(二)工程款结算:根据合同约定,对审核通过的工程量进行结算,计算工程款。
(三)工程款支付:根据结算结果,办理工程款支付手续。
(四)结算资料归档:对结算资料进行整理、归档。
第四章结算管理要求第八条工程项目结算应严格按照合同约定进行,确保结算工作质量。
第九条工程项目结算管理人员应具备以下条件:(一)熟悉国家法律法规、政策规定及合同约定。
(二)具备一定的财务、审计、工程管理等方面的专业知识。
(三)具有良好的职业道德和敬业精神。
第十条工程项目结算应遵循以下要求:(一)结算资料完整、真实、准确。
(二)结算流程规范、透明。
(三)结算工作及时、高效。
第五章监督与考核第十一条工程项目结算领导小组负责对结算工作进行监督,确保结算工作质量。
工程结算审核管理办法工程结算的审核是控制造价的最后控制点。
为保证审核质量,让结算审核工作能够正确、有序、掌控的进行下去,制定本办法。
1、工程结算审计工作流程组织审计力量→签定咨询合同→收集审计资料→实施委托→编制审计方案→熟悉图纸资料→勘察现场→工程量计算及现场测绘→三方会审工程量→集中解决难点疑点→审核审计质量→出具审计报告→结算资料归档→审计总结2、审计权限划分2.1对于工程报审值小于50 万元的项目,由公司成本部负责,审计结果审核后,报公司领导同意,即可作为结算依据,存档,以备公司抽查复核。
2.2对于工程报审值大于50 万元的工程项目,如建安工程、景观工程、装修工程、通风空调、消防工程等。
成本部可委托社会审计。
公司成本部组织各相关部门配合社会审计单位实施审计,并对审计质量进行审核把关。
3、委托审计的前期准备工作3.1工程竣工验收合格后,项目进入工程结算期。
在承包合同约定的乙方提报结算期限(一般28 天)内,我方应同时完成审计资料的收集工作。
由成本部向各相关部门发出结算审计通知:3.1.1通知公司工程管理部门,在竣工验收合格后二十天内,提供如下资料:(a)监理日志;(b)隐蔽工程记录;(c)图纸会审记录、设计变更、施工变更及签证;(d)具有详细描叙现场施工措施项目的项目总结;(e)与实际相符的竣工图纸;(f)通知施工单位按合同约定期限上报竣工结算及证明材料,施工单位的竣工结算上报之日即为证明材料上报截止日,过期上报的证明材料不予认可,由施工单位自行承担,(g)其他各种已确认的罚单、水电费交费方法及数量证明。
注:施工单位上报结算文件及证明材料后,7 日内,监理方专业监理工程师、总监、工程管理部门主管工程师及其负责人完成对其报审资料的审核并签字批准,签字之日起即开始计算审计时限。
公司各责任部门要对以上资料的完整性、准确性、真实性负责,逾期未报或少报的,给公司造成损失或不良影响的,由成本部上报总公司,对责任人予以行政及经济处罚。
附件:工程项目结算评审复核管理办法一、为规范华润水泥工程项目结算评审复核行为,提高评审效率,确保评审质量,特制定本办法。
二、控股财务部负责对外委托工程项目结算审核业务,对中介机构评审的项目进行抽查复核,受理评审投诉,处理复核争议,会签评审报告。
三、控股运营部负责对外委托工程项目结算复核工作,对中介机构与施工单位的核对和整改的情况作出反馈,形成复核意见;定期统计、跟踪复核项目;参与结算争议的处理;会签评审报告;管理复核档案。
四、复核工作是对工程项目结算评审工作质量进行内控和监督的重要环节。
控股运营部的复核工作不减少或免除中介机构按合同规定对工程项目结算评审质量及结果承担的全部法律责任。
五、复核方式:分为一般性复核和全面性复核两种1、一般性复核:是指对评审依据的充分性、评审质量的保障性、评审程序的合规性、评审管理的规范性等方面进行复核,必要时也可对工程量、单价等方面进行抽查核对。
评审依据的复核:主要检查中介机构开展评审工作依据的合法性、有效性和完整性。
评审程序的复核:主要检查中介机构在评审过程中,执行评审操作规程的情况。
评审质量的复核:从工程量、价格、费用、变更与签证等方面审查中介机构执行合同、招(投)标文件、工程造价相关文件的情况。
评审管理的复核:主要审查中介机构在评审人员配置、评审计划落实、评审质量三级控制、复核工作配合等方面的情况。
2、全面性复核:除一般性复核内容外,还应对工程量、单价等方面采用全面复核的方法(即复核人员根据竣工图纸、变更及签证等资料逐项核实计算工程量、按合同规定的综合单价或费用标准及取费文件计算核实各项费用,严禁采用抽样审核、重点审查、分析对比审查和经验审核的方法,避免疏漏现象发生)。
六、对外委托工程项目结算范围单个合同项目送审金额在300万元以上(含300万元)的结算项目均需送中介机构审核;300万元以下以及咨询服务类、勘察类、采购类结算项目由控股运营部审核,控股财务部抽送中介机构审核。
工程项目对外结算管理制度一、总则为规范工程项目对外结算管理,确保工程款项的合理计算和及时支付,维护项目参与方的合法权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我司所有工程项目的对外结算管理。
三、结算审核1. 结算条件项目结算应符合合同约定的相关条件和标准,并已完成相关工程量的核算,包括但不限于施工量、质量和安全等方面的要求。
结算时需提交相应的证明材料及报告。
2. 结算审核主体项目经理及相关部门负责对结算资料进行审查和审核。
经过审核的结算资料,将提交给财务部门进行结算。
3. 结算审核流程(1)项目经理提交结算申请及相关资料;(2)相关部门对结算资料进行初步审核;(3)项目经理对初步审核的结算资料进行再次核对;(4)财务部门根据审核结果进行结算。
四、结算支付1. 支付时限根据合同约定,结算款项应在规定的时限内支付。
如有特殊情况需延迟支付,须提前向业主或相关单位做出书面说明并取得同意。
2. 付款方式工程项目的结算款项通常通过电汇、支票等方式支付,支付时需严格按照法律法规及相关规定执行。
3. 结算款项划分结算款项应根据工程进度和完成情况进行划分。
一般情况下,结算款项应包括工程款、工程变更款、工程索赔款及其他相关款项。
五、结算争议处理1. 协商解决如在结算过程中出现争议,双方应当通过友好协商解决。
可以借助第三方中立人协助调解,最终达成一致意见。
2. 申请仲裁如果协商未能解决争议,双方可以根据合同约定申请仲裁或诉讼解决争议。
在仲裁或诉讼过程中,双方应积极配合,并保持对法律程序的尊重。
六、责任追究1. 对于制定虚假结算账目或违规操作等不当行为,相关责任人将根据公司规定受到相应的处罚,甚至追究法律责任。
2. 在结算过程中,相关部门和人员需严格按照管理制度履行职责,如有违规行为或失职情况,将按规定追究相应责任。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起正式执行,适用于项目相关方的一切结算管理工作。
2. 如有需要对本管理制度进行修改或调整,须经公司领导层审批后方可实施。
工程项目结算管理办法城建总包经营发【2009】68号第一章总则第一条为进一步规范工程项目结算管理工作,加强竣工工程结算力度,合理组织经济收入,提高企业经济效益,特制订本办法。
第二条本办法适用于工程总承包部所属分公司、项目和集团公司委托管理项目对业主的结算。
第三条工程项目结算管理是一项综合性的管理工作,涉及经营、技术、生产等多个部门,各单位、各部门要高度重视、通力合作。
第四条工程项目结算管理工作,必须严格遵守国家的有关法律和政府法规、政策,坚持实事求是、合理有效的原则;严格执行结算文件的审核程序,做到计量准确、内容完整、各项费用计取全面、合理。
第二章管理部门及职责第五条经营管理部是结算管理的主管部门,其职责是:(一)负责工程项目结算日常管理工作,包括经营人员业务培训、经验交流、专题研讨;(二)指导、协助或审核、监督项目的结算编制;(三)协助集团公司对工程总承包部所属项目进行工程结算稽查;(四)指导和监督项目结算资料收集、归档。
第六条项目经理部是结算管理的实施部门,其职责是:(一)负责组织工程项目结算会审;(二)负责工程项目结算的编制、报送及洽谈;(三)负责工程项目变更、索赔资料及纠纷、诉讼所需证据的收集、整理、编制;(四)项目经理部结算工作分工及责任:项目经理、项目预算人员无论其人事关系如何变动,均需将该工程结算工作负责到底。
项目经理是项目结算第一责任人,负责项目结算组织和审批工作,项目经营人员为结算工作的业务责任人,项目生产、技术、财务人员负责配合结算责任人完成结算工作,包括施工过程中提供施工、技术、物资、人力、机械、费用等方面资料,承担因资料或提供证据不足造成结算损失责任。
第三章洽商及索赔管理第七条项目实施或工程施工过程中,由于业主或社会因素及因需要所发生的设计修改、洽商变更,造成我方经济支出增加、工期延误或经济损失,均应向业主及时办理签认。
不能及时办理的要有当时施工情况的图片或录像资料,以便补办签认。
工程项目结算自行审查制度一、目的和原则制定工程项目结算自行审查制度的目的,在于通过建立一套标准化、系统化的审查流程,提高结算工作的质量和效率,防止因结算错误导致的经济损失和法律风险。
审查工作应坚持客观公正、细致入微的原则,确保每一项费用都有明确的依据和合理的计算。
二、组织架构工程项目结算自行审查工作应由专门的审计团队负责,该团队应独立于项目管理和财务部门,以保证审查工作的独立性和客观性。
审计团队成员应具备相应的专业知识和工作经验,能够准确理解和判断结算中的各类问题。
三、审查内容审查内容包括但不限于以下几个方面:1. 工程量清单的审核:对照施工图纸和现场实际情况,核对工程量的准确性。
2. 合同条款的执行情况:检查合同中关于支付条件、变更管理、索赔处理等条款是否得到妥善执行。
3. 材料使用和采购情况:核实材料的采购价格、数量以及使用情况是否符合规定和预算。
4. 劳务分包及设备租赁费用:审查分包商的选用和费用结算,以及设备租赁的成本控制。
5. 间接费用的核算:包括管理费、财务费等间接费用的合理性和准确性。
6. 预留款项的处理:对预留款项的使用情况进行审查,确保其合理且符合相关规定。
四、审查程序审查程序通常包括以下几个步骤:1. 准备阶段:收集和整理相关结算资料,包括合同文件、工程量清单、进度报告、费用凭证等。
2. 初步审查:对结算资料进行初步审查,识别明显的错误和疑点。
3. 深入分析:对初步审查中发现的问题进行深入分析,必要时进行现场核查或询问相关人员。
4. 编制报告:将审查结果整理成书面报告,明确指出存在的问题和建议的改进措施。
5. 结果反馈:将审查报告提交给相关部门和管理层,跟踪改进措施的实施情况。
五、责任追究对于审查过程中发现的问题,应明确责任人,并根据实际情况采取相应的责任追究措施。
同时,应将审查结果作为员工绩效考核的重要依据之一。
六、后续改进审查制度的实施是一个动态的过程,需要根据实际运行情况不断进行优化和完善。
XX有限公司开发(投资)项目工程预结算管理暂行办法第一章总则第一条根据XX集团《房地产业管理暂行办法》,为提高专业化管理和强化成本(投资)控制,加强工程预结算管理,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司范围内的固定资产投资项目和集团房地产开发管理中心及所属各项目部(公司)的房地产开发项目。
第三条本办法工程预结算管理的内容主要是指开发(投资)项目的投资估算、设计概算、施工图标准预算和竣工结算。
第二章工程预结算管理原则、机构及审批权限第四条工程预结算管理原则:(一)实行三级管理,即:项目部(公司)编报和被授权执行;房地产开发管理中心审核;成本(投资)控制中心评审,集团核准。
预结算管理实行会审会签制。
(二)集团对工程预结算造价实行事前审计核准、事后督查考评。
(三)集团房地产开发管理中心负责对工程成本(投资)实行全过程控制。
项目部(公司)负责项目建造及营销成本的实施与控制,并建立目标责任制,实施奖罚。
第五条成本(投资)控制中心负责集团公司范围内固定资产投资项目和房地产开发项目的成本控制监督与管理。
工作职责是:(一)审核项目“三算”的总成本和单位成本经济指标;(二)审核项目标准预算、零星工程造价、正式工程总价或单价,审核施工合同中的经济条款;(三)审核竣工结算;(四)审核项目工程和大宗设备材料招标计划书和方案,并组织和督导有关招标工作;(五)参与项目投资阶段的可行性分析报告,设计阶段的规划(建筑)设计方案,工程建设阶段的项目总体开发方案,房屋营销阶段的营销策划与执行方案的评审,发表成本控制方面的意见.(六)参与项目开发中临设方案,单项(专项)设计方案的评审会,发表成本控制方面的意见。
(七)依据新修订的《内部项目及大宗机电设备材料招标管理办法》中的相关规定,组织、参与、指导各项目的招投标工作,做到规范工作程序、保证工程质量,实现提高投资效益的目标。
(八)参与项目成本控制执行结果评价分析.第六条房地产开发管理中心是成本管控的主体责任者,负责集团房地产业的专业管理与督导。
项目工程结算审核管理办法一、结算的目的及应用1、目的:作为支付工程结算款的依据,建立建安成本数据库。
2、应用:核实目标成本审核的准确性,在成本管理软件中生成实际发生成本。
二、适用范围适用于地产公司本部在重庆市域内开发的所有开发项目工程,异地公司开发的异地项目可参照本办法执行。
三、职责划分1、发包人项目部1.1和成本部驻现场预算工程师共同按工程结算资料总目录及编制要求审核结算资料的完整性。
对不符合要求或工程结算资料不完整的,通知承包人补充资料,不符要求的不得签收;对符合要求的工程结算资料进行签收,作好收发文记录。
1.2审核工程结算资料与设计文件及实际完成施工现场的符合性。
1.3结合项目部保存的工程结算相关资料原件,审核工程结算资料的真实性。
2、发包人成本管理部(或其委托的工程造价咨询公司)2.1按工程结算资料总目录及编制要求审核结算资料的完整性,和项目部内业共同一起签收资料。
2.2审核工程结算资料与设计文件及实际完成施工现场的符合性。
2.3结合成本部保存的工程结算相关资料原件,审核工程结算资料的真实性。
2.4制定结算审核计划,经部门审核同意后,将结算审核计划以工作联系函的方式告之承包人,请承包人做好相应的准备工作。
2.5审核工程量、套价、各种费用计取。
2.6和承包人核对工程结算。
2.7梳理有争议问题,测算双方争议问题金额,组织相关部门协商解决争议问题。
2.8出初审结算书,交承包人签字盖章确认,预算工程师签字确认。
2.9填写结算审批表,整理工程结算资料及目录交集团企业管理部进行复审(即二审)。
3、发包人集团企业管理部(或其委托的工程造价咨询公司):3.1对地产成本管理部报审的结算进行全面审核。
3.2对工程结算审核中发现的问题及时与地处成本管理部沟通,并与承包人进行核对。
与承包人核对结算后,需形成审定结算书,审定结算书需经承包人、预算人员签章。
3.3出具工程结算审计说明(工程造价无审减的不出具结算审计说明)。
EPC总承包项目结算管理办法15.1工程价款结算15.1.1总承包项目经理部应按照合同约定,及时向业主提交已完工程量报告,并办理工程进度款结算。
对于应业主要求完成合同以外的零星项目,总承包项目经理部应及时提出施工签证。
原则上,未予签证不得进行施工。
当发生合同约定的工程价款调整情况时,总承包项目经理部应在规定的期限内,以书面形式通知业主。
调整金额应作为追加合同价款,与工程进度款同期支付。
必要时,应通过补充协议等方式明确工程价款的调整。
协议应形成书面文件。
15.1.2总承包项目经理部应按照合同约定和业主核实的进度结算报告及时提交进度款支付申请,并收取工程进度款。
工程进度款收取应不低于合同规定的比例。
15.1.3如业主未能办理进度结算或支付工程进度款时,总承包项目经理部应及时报告,并在授权范围内采取相应的措施。
工程完工后,总承包项目经理部应在提交完工验收报告的同时,向业主递交完工结算报告和完整的结算资料。
完工结算应包括以下内容:(1)按照合同约定的工程合同价款。
(2)按照合同约定的价款调整内容。
(3)索赔事项。
15.1.4为保证工程结算及时完成,在递交竣工结算书报告的同时,按规定向业主提出审查时限要求。
结算报告和资料应经过企业审批后报出。
15.1.5竣工结算审查过程中,如有争议,应及时沟通并补充相关资料。
当双方争议无法协商达成一致,则应按照合同约定的争议和纠纷解决程序进行处理。
15.2中间结算与中间计量15.2.1与发包人的中间结算与中间计量(1)总承包项目部应列表明确中间计量的具体时间及方式,注意以下几点:1)总承包项目经理部按照合同约定的时间和体式格局举行中间结算的体例和报送工作;2)合同没有约定中间结算的,公司及总承包项目经理部根据工程的范围和建设工期情况,确定是不是需要体例工程中间结算。
对于特殊工程及工期超过1年的,必须体例中间结算;3)没有明白重新开工时间的停缓建工程要及时办理中间结算。
(2)编制依据招投标文件、合同及补充协议书、发包人确认的工程节点、月进度报表及其审批表、施工图预算书、施工图纸、图纸会审记录、发包人与监理确认的施工组织设计(施工方案)、设计变更、技术核定单、材料代用单、价格核定单、各类经济签证及索赔资料、与发包人签署有效的其他经济文件、当地造价管理部门发布的有关政策性文件及规定、当地的定额、计价办法及补充文件等相关资料。
结算工程管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目的结算管理流程,确保工程款项的合理支付,维护建设方和施工方的合法权益。
2. 结算管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目。
二、结算管理责任1. 项目经理负责监督和管理整个项目的结算工作。
2. 财务部门负责审核结算资料的真实性和合规性。
3. 施工单位应及时提交完整的结算资料,并对资料的准确性负责。
三、结算流程1. 工程完工后,施工单位应按照合同约定,及时编制工程结算书。
2. 结算书应包括工程量清单、单价表、材料使用记录、人工费用等详细内容。
3. 项目管理部门应对结算书进行初步审核,确保结算数据的准确性。
4. 财务部门对初步审核通过的结算书进行复审,核对款项是否与合同相符。
5. 经过审核无误的结算书,由项目经理签字确认后,提交给建设方进行最终审批。
6. 建设方审批通过后,财务部门根据审批结果办理款项支付。
四、结算争议处理1. 如在结算过程中出现争议,应由项目经理协调双方进行协商解决。
2. 协商不成时,可依据合同约定的争议解决方式进行处理,或提交仲裁机构裁决。
3. 在争议未解决前,暂停相关款项的支付。
五、结算文件管理1. 所有结算文件应按照公司档案管理规定进行归档保存。
2. 结算文件包括但不限于合同文本、变更单、结算书、审批文件等。
3. 结算文件应保证真实、完整、可追溯。
六、监督管理1. 公司应定期对结算管理工作进行审计和评估。
2. 对于违反结算管理制度的行为,应按照公司规定进行处理。
3. 鼓励员工和合作方对结算管理提出合理化建议。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
长江工程监理咨询有限公司开县工程监理站工程结算审核管理办法第一章总则第一条为进一步规范我站监理人员对工程结算的审核,理顺工程结算审核程序,提高工作效率,提高审核质量,特制订本办法。
第二条工程结算审核是我站监理人员对投资控制的重要环节,各项目监理人员必须按照国家有关规范、规程、通知、办法要求,各施其职,严格审核,确保工程结算审核的质量。
第三条本办法仅适用于我站监理人员对工程结算的审核工作.本办法自下发之日起执行。
第二章工程结算审核原则第四条有据可依。
依照国家相关法律、法规、施工合同、设计文件、变更文件、竣工图及验收记录等进行审核。
第五条公正客观。
工程结算审核人员要坚持原则、忠于职守、公正客观、廉洁自律,不得与施工单位串通损害建设单位的利益.第六条认真履职。
工程结算审核人员要本着负责任的态度对工程量、工程单价进行严格审核、认真履职,切忌马湖了事.第七条监理人员审核结算时对存在的问题或需要承包人补充资料,应及时与承包人沟通,态度应亲切,切忌傲慢和偏私。
第三章工程结算审核条件和资料第八条工程结算审核的条件:1、工程竣工验收合格;2、竣工资料、竣工图编制完成并经监理人员、建设单位审核通过.第九条工程结算资料包含以下内容:1、开竣工报告、工程竣工验收报告;2、单位工程竣工图;3、施工现场签证单和会议纪要;4、变更工程单价确定单;5、工程施工合同;6、隐蔽验收记录;7、施工组织设计;8、投标文件(含答疑纪要)、承诺书、中标通知书;9、竣工结算报表:封面、结算工程量清单、工程量计量单(含计算过程)、变更工程单价汇总表。
第四章工程结算审核程序第十条工程结算审核程序:1、工程竣工验收后28天内,承包单位将整套工程结算资料报送监理站、建设单位、跟踪审价单位同步审核。
监理站由项目总监组织项目监理工程师对所报资料的完整性及正确性进行审核;2、监理站在收到承包单位工程结算资料后14天内,项目监理工程师应完成结算工程量的审核,并提交书面的审核意见。
结算管理办法1.目的为加强司属各单位工程结算管理,提高工程结算工作质量,维护企业合法权益,实现结算工作“及时、完整、准确、创效”的目标,根据建设部《建设工程结算暂行办法》(财建(2004)369 号)以及局工程结算管理办法,制订本办法。
2.适用围本办法适用于全公司工程结算管理。
3.定义3.1 工程竣工结算(简称工程结算):指建筑安装施工企业将竣工工程按照合同规定,向建设单位办理最后工程价款结算,作为建设单位支付施工单位最终工程款的依据。
3.2最终结算额:是指经发包人、审计单位和承包人三签字认可的工程最终审定造价。
不需要审计单位审计的,指发包人和承包人双最终签字认可的审定造价。
3.3目标结算额:是结算领导小组根据合同约定和项目具体收益情况研究确定的,力争达到的工程结算值。
3.4工程签证:是承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程容以外,清单工程量、清单综合单价中未含有,而施工中又实际发生费用的施工容所办理的签字证明。
经双签字盖章确认后具有法律效力。
3.5工程索赔(简称索赔):是指承包商通过合法途径和程序要求业主补偿施工中给承包商带来的,不属于承包商承担的费用损失。
属于正确履行合同的正当权利要求。
4.组织机构与管理职责4.1组织机构4.1.1公司成立工程结算管理领导小组(以下简称:结算领导小组):公司总经理任组长,总会、副总经济师任副组长,组员为:经营部、人力资源部、财务部、工程部、物资部等部门负责人。
各单位相应成立工程结算管理领导小组,全面负责本单位工程结算管理的组织领导工作。
4.1.2主管工程结算业务的部门:经营部4.1.3大型以上项目推行项目商务经理制度,商务经理配合项目经理负责项目的收入、成本管理和商务工作。
商务经理必须具有五年以上丰富经营预算工作经验,具有中级以上职称或取得造价工程师XX。
4.1.4项目结算人员:项目业成本员为项目结算人员,须持有全国注册造价工程师XX或当地主管部门认可的造价编审XX。
工程项目结算审核制度包括一、总则为规范工程项目结算审核工作,保障财务资金使用安全,有效监督工程进度和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程项目结算审核工作。
三、结算审核部门公司设立专门的结算审核部门负责工程项目结算审核工作,部门下设结算审核人员。
四、结算审核流程1. 结算申请:工程项目部门在项目完工后,向结算审核部门提交结算申请。
2. 资料准备:结算审核部门收到结算申请后,要求工程项目部门提供相关资料,包括施工合同、变更单、材料清单、施工日志等。
3. 审核核对:结算审核人员根据提供的资料进行审核核对,确认施工实际情况和费用。
4. 结算编制:审核完资料后,结算审核人员编制结算报告,明细列出各项费用。
5. 结算审核:审核部门负责人对结算报告进行审核,确认无误后签字盖章。
6. 结算支付:审核部门将结算报告送至财务部门进行支付。
五、审核内容1. 合同核对:核对施工合同,确认工程范围和施工标准。
2. 变更单审查:审查变更单,确认变更内容和费用。
3. 材料清单核对:核对材料清单,确认实际使用材料的质量和数量。
4. 施工日志查阅:查阅施工日志,确认施工进度和质量。
5. 结算价核实:核实结算价与合同价的一致性。
六、结算审核原则1. 严格按照合同约定执行结算。
2. 结算报告必须真实、准确,不得虚报或少报。
3. 结算审核应公平、公正,不得违背公司利益。
4. 结算审核要注重细节,确保每一项费用都有依据。
5. 结算报告要保留全部相关资料,做到查证无误。
七、责任追究1. 若发现结算报告有虚假情况或失误,责任人将被追究责任并承担相应的法律责任。
2. 负责人在审核过程中出现违规行为,将受到公司纪律处分。
3. 申请结算的项目部门如有隐瞒情况,将会受到公司处罚。
八、附则1. 本制度经公司领导团队讨论通过,自发布之日起执行。
2. 本制度如有需要修改,须经公司领导团队讨论通过后执行。
3. 本制度解释权归公司财务部门所有。
工程结算审核管理办法
一、总则
(一)为进一步改善我公司经营管理状况, 加强成本核算,降低工程建设成本, 提高经济效益,理顺工程结算工作管理程序,特制定本办法.
(二)工程结算管理是我公司经营管理工作中的一个重要环节, 本办法所涉及到的部
门和个人必须严格按照各自的管理范围和管理职责实施各项工作, 将工程成本降低到最低限度。
(三)本办法仅适用于公司内部的工程成本管理工作。
本办法自下发之日起实行。
二、工程结算审核工作的原则
(一)有据可依。
依照国家法律法规有关规定,加强基本建设管理,杜绝不合理的费用支出,提高经济效益。
(二)公正客观。
工程结算审核管理人员要坚持原则,忠于职守,客观公正,廉洁自律,不得与施工单位串通损害公司的利益。
(三)审核人员工作时态度应力求亲切,切忌凌傲或偏私。
三、工程结算审核的条件和结算资料的内容
(一)工程结算审核的条件:
1、单项工程竣工验收合格;
2、竣工图绘制完毕并经监理工程师、项目经理、项目管理中心经理、总工、副总经理审核通过。
(二)工程结算资料的内容:
1、单项工程竣工验收报告;
2、单项工程竣工图;
3、施工现场签证单和会议纪要;(本公司工程部提供)
4、材料认价单和调拨单(原件);
5、工程施工合同(原件);
6、投标文件及工程结算书;
7、含甲方供材的项目,财务部门提供甲方供材明细表。
四、工程结算审核程序
(一)招标工程结算审核程序:
1、工程竣工后28 天内,施工单位将整套工程结算资料报送监理公司,由项目监理工程师负责对所报资料(主要指施工现场签证单、变更单和会议纪要)的完整性及正确性进行审核;
2、经审核无误的工程结算资料由施工单位报送总工办;
3、由总工程师负责安排工程结算审核工作;
4、总工程师将工程结算资料交付项目核算员进行结算审核;
5、项目审核员出具审核报告;
6、项目管理中心土建和安装主管负责审核过程的配合、解释、协调和监督工作,并对审核初稿进行审查;
7、审核报告由施工单位认可签章,施工单位对审核报告提出异议的由总工程师安排施工单位与项目审核员进行对帐;若对帐后对审核报告提出更改,施工单位书面提出更改理由;
8、项目管理中心土建和安装主管核对无误后签字,并报总工程师、项目管理中心、物资采购中心、财务中心、副总经理、总经理进行复核、签字确认。
(二)零星工程结算审核程序:
1、施工单位在零星工程竣工后的15 天内向项目部报送一套完整的结算资料。
2、项目部在收到施工单位报送资料后,由项目经理和项目工程师完成初审,初审的重点在结算资料的正确性和完整性方面。
审核完毕后在结算审核表中填写审核意见,连同施工单位结算资料报送总工办。
3、零星结算由总工程师安排项目核算员进行结算。
4、由项目核算员按照竣工图及现场经济签证进行工程量审核;按照合同约定的定额、取费标准及有关规定审核定额子目和取费。
5、审核结束后项目核算员出《工程结算审核单》,在取得施工单位的认定后,报项目经理、总工程师、项目管理中心、物资采购中心、财务中心、副经理、总经理进行复核。
6、复合无误后,项目核算员出具《工程结算单》,双方签字、盖章。
(三)工程竣工后施工单位应及时报送竣工资料,每拖延一个月,核减工程总价1%。
(四)总工程师对工程结算审核报告或工程结算审定单复核,并签署意见后报项目管理中心、物资采购中心、财务中心、副经理、总经理审批。
(五)项目经理、总工程师、项目管理中心、物资采购中心、财务中心、副经理、总经理在审批当中,对有异议的结算退回总工办重新审核。
复审后再按第三条第6-8 款步骤报经审批。
(六)委托工程结算审核报告在项目经理、总工程师、项目管理中心、物资采购中心、财务中心、副经理、总经理审批后交由审核结算的中介机构在审核报告上签章。
五、工程结算资料的管理
(一)《工程结算单》一式三份,分别送公司财务部、总工办、施工单位各一份。
(二)总工办进行结算资料的收发登记。
六、工程结算工作的总结
(一)对中介机构工作状况的总结:对中介机构在工程结算审核过程中的工作态度、业务水平、工作作风、工作效率以及失误等进行总结,每年进行一次综合考评,考评结果作为下次评审的依据。
(二)部门内部的工作总结:根据定案的工程结算编制工程材料决算表(预算部分);对工程结算的各项指标进行分析和归纳,积累各种原始数据,为项目投资估算等提供参考数据。
三)总工办的成本控制中心,应根据结算中发现的问题定期提出成本控制的建议,
对变更和签证较大的工程项目进行定性和定量分析,对工程结算成本和工程设计成本留通结问知算题。
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进行对比分析。
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按(低办四应值)。