Microsoft visio2003组织结构数据导入导出使用说明

2007零点花园alsen_w[VISIO软件功能介绍]以Visio 2003为例Visio软件功能介绍：以Visio 2003为例Visio 2003可以帮助商业和技术用户清楚地记录、设计和传达复杂的过程和系统，让他们可以更有效地进行协作和发挥作用。

1、用形象的图形记录和设计复杂的设想、过程和系统通过拖动预定义的Microsoft SmartShapes 符号，外加各类形状的强大搜索能力（无论在计算机还是在Web上），Visio 2003可以轻松实现图表的汇集。

Visio包含了特定的工具，用于支持业务专业人员、项目经理、销售和市场专业人员、业务经理、IT专业人员、软件开发人员、数据库和网站管理员或工程师制作图表的需要。

图表类型描述块图通过这些绘图模板，业务专业人员可以创建大量图表，协助理解和规划不同层次的概念、系统和过程，其中包含子集和超集关系、简单的数据流和交互作用、以及数据结构的描述。

Brainstorming Brainstorming（头脑风暴）是一种产生想法并创造性地解决问题的有效方法，可以帮助开发与系统相关的设想或信息，比如：全新的业务策略、工作簿草图、会议备忘录或旅行计划。

“头脑风暴”图显示同一个层次的多个主题间的相互关系，可以认为是文本草图的图解说明。

业务流程“业务流程”图提供模板和工具，用于创建普通的业务图形，以便分析和传达复杂的系统，包括：概念图、决策树、流程图、过程和程序图、以及时间和工作图。

“Six Sigma” 质量改进措施和ISO 9000 文档中的许多工作都可以通过这类图表进行表示。

图片和图示“图片和图示”模板为各种图示元素，比如：x轴、y轴、普通曲线和指数曲线形状，提供现成的形状，因此可以轻松地将其纳入文档和演示文稿中。

“图片和图示”模板可以用于创建带有特殊效果的条形图、线形图和饼形图。

市场图片和图表“市场图片和图表”模板可以用于创建过程建模、基准测试、模拟和改进、路径安排、时间和成本费用分析、基于业务活动的成本计算、产品投资、业务范围和市场组合、产品寿命和采用周期、市场和资源分析、以及定价矩阵的草图。

关于office 2003导入导出的设置很多人重装Windows XP系统，但我曾花费了很多时间在Office 2003里设置好个人的菜单、工具栏，还创建了不少宏命令。

我不想在重装Windows XP系统后，还要重新设置Office2003。

其实不用那么麻烦只要导出与导入Office 2003的个人设置就可以了。

Office 2003自带有“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，可以导入导出电脑中的Office个性化菜单、工具栏、宏命令等Office个性化设置。

具体方法如下：一、单击“开始”菜单→“Microsoft Office”菜单→“Microsoft Office 工具”菜单→“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。

二、单击对话框的“下一步”按钮，“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”会搜索电脑上的Office个性化设置。

搜索完成后，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”按钮，保存Office个性化设置，最后单击“完成”按钮即可将Office 2003的个人设置导出来了。

三、当需要导入Office个性化设置，只要再次打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，按照上面的提示导入即可。

提示：如果你没有在“开始”菜单上找到“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”，说明你在安装Office 2003时没有选择安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。

对此，你可以把Office 2003的安装光盘放进光驱，就像安装Office 2003一样，打开Office 2003的安装界面，依次单击“下一步”按钮进入到选择安装类型界面，在上面选中“自定义安装”，单击“下一步”按钮进入“高级自定义”界面，展开“Office工具”，单击“用户设置保存向导”，在弹出的菜单上选择“从本机运行”，最后单击“下一步”即可添加安装“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”。

二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单， 对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
二、VISIO的基本操作
连线
3、编辑连线上的文字 双击连线，则可以输入/修改连线上的文字：
VISIO 使用指南
E
F
G
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
序号
1
图例
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程 该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、 表单的全称 此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项
3 4
5
表示页索引，内容填列呈上页、接下页
6
用来连接两个工作步骤
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
序号
7 8 9 10 11 12 13
图例
表示流程开始 表示流程结束
图例说明
表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角， 同时用数字进行编号，如1 表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的 右下角，编号与风险编号对应，如1.1 在需要对某项步骤进行详细说明时使用 在增加职能部门时使用 在区分流程阶段时使用
一、VISIO的安装 二、VISIO的基本操作 三、流程图的要求
三、流程图的要求
徽标 流程名称 职能带 绘图区 标签
步骤
风险点 控制点
三、流程图的要求
描述要求
流程图：
整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。 横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排 序（如：集团公司领导、法务部部门经理、法务部助理）

VISIO2010组织结构数据导入手册
一、导入准备
1、V6系统导出的TXT文件，如图，系统导出数据文件默认为：
二、VISIO软件，如图
图
图数据导入
打开VISIO,点击【新建】按钮-双击【组织结构图】进入组织构图界面，如图
图点击上方【组织结构图】标签-点击【导入】按钮进入数据导入开始界面，如图
图选择【已存储在文件或数据库中的信息（S）】，点击【下一步】，进入图
图点击【浏览】按钮，选择V6导出的文件，点击【下一步】，如图
图、【姓名】选择【ID】，【隶属于】选择【ParentDeptId】，点击【下一步】如图
图、从左侧【数据文件列】选择要在【组织架构图】上要显示的列名，这里示例选择【DeptName】【LeaderName】【DeptCount】三个字段，选中显示字段，点击【向下】按钮可以调节级织架构图的了段显示顺序，最后，点击【下一步】，如图
图、形状数据选择页面可以不选择，直接点击【下一步】，下一个界面直接点击【完成】，如图
图这样，数据导入就完成了；
三、颜色设定
2、1、选中全部组织架构图的成员，点击【右键】-【数据】-【编辑数据图形】如图
图选择【新建项目】
【数据字段】-【形状数据】-【ID】（示例以ID字段为例，也可是一特定字段）
【显示为】-【按值显示颜色】
之后可以为每个不同的【ID】选择背景颜色，之后点击【确定】，弹出【是否将该数据图形
应用于所选形状】点击【是】，如图
图结束-----。