各类问题学籍的处理方法

学籍系统与公安部对接核对以后，我县出现了1267条错误信息，由于前期没有高度重视，造成我县问题学籍处理滞后，受到省、市的通报批评，限时我县及时处理，各校务必于5月10日之前处理完毕问题学籍，逾期县局将通报批评，后果自负。

以下是错误类型处理的方法：
1、公安部校验不通过:身份证号与姓名不匹配
主要与户口本或身份证核对名字是否准确，做到学籍系统的名字和身份证或户口本高度一致，例如，学籍系统为杨浩，户口本为杨浩浩，就进行变更操作，同时上传户口本或身份证扫描件。

2、公安部校验不通过:身份证号不存在
主要核对学生的身份证号码是否正确。

如果错误进行变更操作，同时上传户口本或身份证扫描件。

3、姓名性别出生日期重复
主要是核对该生是否在本校就读，如果在本校就读，就行进佐证操作，同时上传户口本或身份证扫描件。

如果不在本校就读，就行删除证操作，同时注明学生去向。

问题学具体操作：
问题学籍的处理方法有三种
1、变更：学生在我校就读，学生信息有误的，进行“变更”操作
2、佐证：学生在我校就读，信息正确的，进行“佐证”操作
3、删除：重复学籍，需要删除的，进行“删除”操作。

变更和佐证操作在系统右上角位置，删除操作在系统下方位置。

变更和佐证操作时需要上传户口本或身份证扫描件等资料，操作如下图。

上传成功后点“提交“按钮。

操作完成。

问题学籍特殊情况处理办法
1.异动死亡问题学籍
做异动死亡的学生，学籍是被注销的，是不能再被启用的学籍。

死亡学生学籍被校验为问题学籍，主要是死亡学生在户籍系统里没有被注销，而且经户籍校验后死亡学生姓名或身份证号与学籍上注册信息不符。

因此，对异动死亡问题学籍按照问题学籍处理办法进行佐证或变更操作，如果户籍提供的材料与学籍信息一致，做佐证操作，如果不一致，做变更操作。

但不能进行关键数据项变更操作。

2.姓名中含生僻字问题学籍
目前，学籍系统对生僻字不兼容，因含生僻字造成的问题学籍，如果是毕业生，考虑到各类考试、招生，学校可以将户籍部门提供的证明材料，进行佐证操作。

当学籍系统升级后，再进行关键项数据更名操作。

建议学籍系统做好生僻字的输入与识别能力。

学籍管理中的特殊问题及处理办法
一、小学六年级、初中九年级复习生
学生学籍已经处于毕业状态，而学生由于其他原因从新回到小学六年级、九年级学习。

学校澄清学生名单，打印申请毕业驳回报告,由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回.如果学生是本校毕业,直接驳回即可。

如果学生不是本校毕业,驳回到原毕业学校后,再办理转学，确保籍随人走.
二、学生与学籍不在同一个学段
1、学生在小学,学籍在初中。

2、学生在初中，学籍在小学或处于小学毕业状态.
3、学生在高中，学籍在初中(小学）或处于毕业状态.
学校澄清学生名单后，由学籍所在的学校申请学生离校,《再由所在的学校申请返回到所在的学校。

》
处于毕业状态者，由县级学籍管理部门在网上做毕业驳回后，再离校、返校.
三、没有身份证无学籍的学生，学校澄清学生基本信息后，打印无身份证证明表，完善基本信息。

上报到教育股.
希望各乡镇、县直学校学籍管理员，做统计工作，澄清后以纸质形式报送教育股何洪涛处。

争取在《规定时间内》完成。

“问题学籍”（学校级）处理操作方法（供参考）学生的信息录入或导入学籍系统后，系统会后台自动查重，如果出现“身份证号重复”或“学生姓名、性别、出生年月日重复”，将作为“问题学籍”来处理，处理的方式有三种：1.变更；2.佐证；3.删除。

操作步骤：学籍管理→学籍注册→问题学籍处理→在“问题学籍处理列表”内点选存在“问题学籍”的记录→进行“变更”、“佐证”或“删除”相关操作1.“变更”处理：出现“身份证号重复”，身份证号错误的一方，须作“变更”处理。

操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“变更”处理的记录，点击“变更”按钮，将学生的信息修改正确后，上传“变更材料”，上传完毕，点“保存”。

（1）如果是录入错误，修改正确后，可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）等作为“变更材料”；（2）如果不是录入错误，则需带户口簿或身份证到公安部门去核对，由公安部门修改正确，并上传正确的户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）等，作“变更材料”。

2.“佐证”处理：不同学生，但“姓名、性别、出生年月日”等信息相同而出现重复，或者由于别的学校错将本校的学生信息导入系统而与本校的学生出现重复，须作“佐证”处理。

操作方法：在“问题学籍处理列表”内点选需要进行“佐证”处理的记录，点“佐证”按钮，上传“佐证材料”，上传完毕，点“保存”。

（1）不是同一个学生，但“姓名、性别、出生年月日”信息相同而出现重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）、学校出俱的证明材料（该证明材料的扫描文件或照片）等，作为“佐证材料”。

（2）由于学生变动等原因，别的学校错将本校的学生信息导入系统，出现与本校的学生信息重复。

可上传户口簿或身份证扫描文件（或这些证件的照片）、学校出俱的证明材料（该证明材料的扫描文件或照片）等，作为“佐证材料”。

（3）在本校内，因模板没有查重，不慎把两个或多个相同的记录（同一个学生，在模板中重复填写）导入系统，出现“学生姓名、性别、出生年月日重复”或“身份证号重复”的，必须将多余的记录删除，但最后留下来的学生须上传“佐证材料”。

关于问题学籍说明及处理办法
一、问题学籍出现的原因
学生学籍与公安部数据进行了核对，凡核对有问题的，都被列为问题学籍。

二、问题学籍的类型
目前，我校学籍库中只出现两种类型的问题学籍：第一种是身份证件号错误。

这里又有两种情况：“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”。

第二种是身份证件号重复。

三、问题学籍的处理办法
问题学籍按以下步骤处理：
1.通知学生家长带上户口本（最好是机打户口本，手写户口本容易出错）与学籍库中录入的信息（已打印）进行核对，查看一下到底是哪里有问题，确实是录入有误的，将户口本学生那页复印，交由学籍管理员进行处理（在问题学籍处理里进行“变更”操作，把错误信息变更正确即可）。

2.如果户口本和录入的学籍信息一致，就需要学生家长带户口本到当地派出所户籍室，由派出所出具学生本人的户籍证明进行核实，并根据核实结果进行处理。

核实无误的可将户籍证明做为佐证材料，对学生进行佐证；核实有误的，户籍管理部门肯定要为学生重新办理户籍，需要一段时间，可暂缓处理，等新户籍办理出来后，再在问题学籍里进行“变更”操作。

问题学籍处理操作说明全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。

为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下：一、问题学籍类型目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况→身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。

包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；二、问题学籍的处理方法[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看](一)身份证件号重复学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。

1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误；（1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；（2）如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方法新编全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理方案1 概述 . (5)2 身份证号错误 (5)2.1 问题原因52.2 学校用户62.3 主管教育局用户62.4 操作流程73 身份证号重复 (7)3.1 问题原因73.2 学校用户83.3 主管教育局用户93.4 共同上级用户103.5 操作流程104 姓名性别出生日期重复 (10)4.1 问题原因104.2 学校用户114.3 主管教育局用户114.4 操作流程121概述在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型：1.身份证号错误人为手工输入身份证号错误身份证与姓名、性别、出生日期不符虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出生日期等信息的学籍数据。

2.有身份证号的重复学籍3.无身份证号的重复学籍问题学籍的处理方式主要有以下三种方式：1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

3.删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

2身份证号错误2.1 问题原因1.学籍数据采用Excel 方式导入系统，未对身份证的最后一位校验位进行校验，进入系统后在学校审核时会对其进行校验，如果不符合校验规则，系统会将其数据转入问题学籍处理流程。

2.各省数据上传至中央后，和公安部系统数据库中进行校验，其结果有以下两种情况：a)身份证号在公安部系统数据库中不存在b)身份证号正确，但与姓名不匹配。

2.2 学校用户学校用户对身份证号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。

1.删除操作：1)学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：“此学生数据已经过区县审核，请联系省厅管理员进行删除！”2)学生数据区县未审核，这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。