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客服须知的电话礼仪规范客服礼仪规范(一)重要的第一声(二)要有喜悦的心情(三)端正的姿态与清晰明朗的声音声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。
口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。
(四)迅速准确的接听(五)认真清楚的记录我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
问候语要求尽量简洁，但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时，如果仅仅只说：您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化，同机器发出的声音没有什么分别。
2.说话时保持愉快的声音，并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通，客服代表说话的声音高低要适当，不要太大或太小。
对不同的客户来电，客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时，客服代表应该放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时，表示客户可能在街上或在户外，此时客服代表应稍微提高音量，保证客户能够听见，但要控制好音高，一定不要太高，太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量)，你也发脾气(高音量)。
3.在客户说话时，客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。
4.在倾听客户说话时要体现出礼貌。
倾听客户说话时要注意几点：认真倾听，不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时，不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情，对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。
在客户说话时，客服代表需要不时回应客户，让客户知道你在认真倾听。
5.请求客户重复时，一定要使用礼貌用语。
呼叫中心电话处理规范及技巧引言呼叫中心作为企业与客户之间沟通的重要桥梁，电话处理规范及技巧的优劣直接关系到企业形象和客户满意度。
本文将介绍呼叫中心电话处理规范及技巧，帮助呼叫中心工作人员提升电话服务质量，提高客户满意度。
一、电话接听规范1.专业用语：电话接听时，要用专业用语标准化回答，例如“您好，XX呼叫中心，我是XX，请问有什么可以帮到您？”。
避免出现个人随意回答，影响客户体验。
2.速度与时间：尽可能在3-5个铃声内接听电话，避免让客户等待过久，同时要快速而准确地捕捉到客户的问题和需求。
3.幽默及文明用语：通过适当的幽默和友善的用语，可以缓解客户的紧张情绪，建立良好的沟通氛围。
二、电话沟通技巧1.倾听能力：电话沟通的重要一环是倾听客户的需求和问题。
要保持耐心、专注，并及时做出反馈，让客户感受到你的关注。
2.清晰表达：电话沟通中，清晰表达是必不可少的。
要用简洁明了的语言回答客户问题，避免使用行业术语和复杂的专业名词，让客户能够轻松理解。
3.积极态度：要保持积极、友善的态度。
遇到挑剔、不满意的客户时，要保持冷静，并用礼貌的语言解决问题，尽力提供满意的解决方案。
4.听写能力：对于客户提供的关键信息，例如订单号、地址等，要具备良好的听写能力，准确记录客户提供的信息，确保后续的处理准确无误。
三、问题解决与转接1.主动解决问题：在接听客户电话时，要尽量主动解决客户的问题，避免让客户反复转接或等待。
尽管有些问题复杂，不一定能立即解决，但要尽力配合客户，查找解决方案。
2.合理转接：在某些情况下，无法直接解决客户问题时，要根据问题性质和转接规范，合理转接客户至相关部门。
在转接过程中，要向客户解释原因，并保持沟通，确保客户不感到被抛弃。
3.转接准确性：转接电话时，要确保转接的准确性，避免将客户转接至错误的部门或人员。
在进行转接时，要重复确认客户问题和需要转接的具体内容。
四、结束电话时的技巧1.总结并确认：在结束电话前，要对客户提出的问题和需求进行总结，并确认客户是否满意解答。
在线客服说话技巧
以下是 8 条关于在线客服说话技巧：
1. 一定要有耐心啊！就像朋友聊天一样，人家问啥都别急。
比如说客户一直追问同一个问题，你可不能不耐烦地说：“哎呀，我不是说了嘛！”而要耐心细致地再解释一遍哟。
2. 得学会倾听呀！别客户话还没说完，你就抢着回答。
就好比人家在讲故事，你总不能中途打断呀！客户说：“我这个问题是……”你就认真听完再回应。
3. 说话语气要亲切呢！可不能硬邦邦的。
比如客户说遇到麻烦了，你不能冷漠地说：“那没办法。
”而是要温柔地说：“别着急呀，我们一起来想想办法。
”
4. 表达要清晰明白呀！别含糊其辞让客户摸不着头脑。
好比给人指路，得明确说清楚往哪儿走。
客户问操作流程，你就得清楚地告诉他每一步怎么做。
5. 多用些礼貌用语好不好呀！“您好”“请”“谢谢”常挂嘴边。
别开口就是“喂”，这多不礼貌呀！客户咨询完，说声“谢谢您的支持”，多暖心呀。
6. 要善用赞美呀！谁不喜欢听好话呢。
客户说自己选的东西不错，你就接着说：“哇，您真有眼光！”让客户心里美滋滋的。
7. 适当运用幽默呀！让对话轻松愉快些。
客户说自己手笨不会操作，你就开玩笑地说：“哈哈，我刚开始也这样啦，慢慢就会啦。
”
8. 懂得安抚情绪呀！客户生气了，你可别火上浇油。
就像有人发脾气，你不能跟着吵，而是要轻声说：“我理解您现在的心情，别气啦，我们来解决问题。
”
我觉得呀，在线客服就是要这样说话，才能让客户满意，大家说是不是呀！。
呼叫中心电话礼仪呼叫中心电话礼仪呼叫中心电话礼仪1想象一下你正和一位密友讲话。
她俯身过来和你说一些私人的事情，她轻轻地几乎用接近耳语的声音开始讲述。
通常情况下，你的朋友音量一降低，站在旁边的人会马上向你这边竖起耳朵想听清楚你们在说什么——这就是音量控制的力量。
由此可见：客服代表在通话过程中应正确使用音量，以利调节客户的情绪和注意力。
音量的使用技巧：① 使用相对小的音量例如：当客户非常生气，大声抱怨时，即使你本能的反应要用同样的`音量吼回去，也千万不要这样做。
相反，你要像一名心理医生或者是客户的好朋友一样，讲话的声音要比客户低，并逐渐让客户的音量也降下来。
这样才有助于心平气和地解决问题。
② 使用相对大的音量例如：对一位很困惑的客户讲话时，声音要比平常稍大一点儿，这样做可以有助于客户重视你的话，并且帮你更容易地控制对话。
呼叫中心电话礼仪2语速是体现电话服务礼仪的另一个需要掌握的方面。
你可能先天是一个急性子或慢性子，但你不能因此给自己找借口。
太快或太慢的语速都会给客户各种负面的感觉空间。
太快会使人感觉你是一个典型的推销商;太慢会使对方感到不耐烦，从而早早地跟你说再见。
掌握语速应注意两点：① 应注意掌握语速“匹配”。
一个人讲话的语速是每分钟100 ～ 150个词。
一个普通的听者每分钟能听600 ～ 650个词。
调整语速来迎合客户，即对快语速或慢语速的.客户都试图接近他们的语速，这样就能缩小与客户的距离，在电话交流中获得成功。
② 应根据谈话内容调整语速。
如：谈到一些客户可能不很清楚或对其特别重要的内容时，可适当放慢语速，以给客户思考和理解的时间。
呼叫中心电话礼仪3是指人的音调像波浪一样高低变化。
声音中的高峰和低谷可以让客户了解到你对他说的话是否有兴趣。
若客服代表只保持一种单一声调，则无法让人从语调中感受到企业对每个客户的欢迎和重视。
作为客服代表，出现语调单一的原因：1、不断重复。
客服代表面对的客户太多，常常又要说同样的话，渐渐地就丧失了热情。
呼叫中心客服标准规范礼仪一、呼叫中心座席员的素质标准1、积极的心态。
座席员保持积极的心态，会使自己的声音听起来积极而有活力，也有利于自己向着对销售有利的方向思考问题。
2、热情。
时刻保持高度的热情可以感染客户。
3、自信。
为了保持自信，座席员的语气和措辞应该是肯定的，而不是否定或者模糊的。
4、节奏。
节奏一方面是指座席员讲话的语速，另一方面也是指座席员对客户所讲问题的反应速度。
座席员与客户讲话时，要使用标准语速，既不能太快，也不能太慢。
5、语气要不卑不亢，既不要让客户感觉到座席员没有自信，也不要让客户感觉到座席员盛气凌人。
6、合适的语调1．语调不能太高，且语调的运用要抑扬顿挫。
2．太过平淡的声音会使人注意力分散，产生厌倦，在重要的词句上，座席员要用重音。
7、音量适当1．音量不能太大，声音太大会让客户产生防备心理。
2．声音太小会让客户感觉座席员缺乏信心，进而轻视座席员。
3．话筒的位置不要直接对着嘴部，要放在嘴的左下角。
8、语言简洁。
为了与客户建立关系，适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的，但要适可而止。
9、注意停顿。
停顿可以吸引客户的注意力，让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。
10、微笑。
微笑可以改变座席员的声音，也可以感染客户。
二、呼叫中心座席员语言规范标准第1条要使用规范服务用语，如“您好”、“谢谢”、“对不起”等，禁止使用服务忌语。
第2条语速适中，语音甜美，语调柔和。
1．忌说话没有激情、语调平淡、过于拖拉或速度太快。
2．咬字清晰，使用普通话。
第3条耐心解释、热情周到。
严禁与客户通话时使用反问、质问的口气。
第4条应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时，忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户，不得无故打断客户说话，不要急于对客户做出解释，应请客户将问题表述完后再答复。
三、呼叫中心服务态度标准1、要以良好的精神状态为客户服务，做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。
2、对客户提出的问题有问必答、耐心解释，对客户不懂的地方不教训、不责备。
客服中心标准话术与应答规范目录一、服务态度要求 (2)二、呼叫中心电话语言规范 (2)三、服务忌语及注意事项 (9)四、老例流程及话术 (11)五、话术（外呼） (17)一、服务态度要求1.态度诚意、热情周密、声音柔和、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方，严禁出现拖腔、态度僵直、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
2. 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂，不得推诿、搪塞客户，应婉词向客户讲解并咨询相关人员后再作解答，必要时可请相关人员代答。
客户需要帮助时，在不违反相关规定的前提下，应热情互帮。
3.主动肩负责任，做到每一通电话都自始自终4.工作中出现差错时不得强横无理，应诚意接受客户责怪，主动致歉并立刻纠正错误。
5.敬爱客户，不得与客户闲聊。
遇到个别客户的失礼行为，要控制忍耐，不与客户争辩顶撞，用自己的优异言行与涵养感人客户。
6.客户道谢或提出夸耀时，应谦虚道谢。
二、呼叫中心电话语言规范语言背景规范用语禁忌用语呼入：您好，很快乐为您服务！请问有什么能够帮喂，说话啊！电话接通时您！接通无人接通后客我致以候的候客方言听不清重要日开：“ XX 快，很高您服！喂，有什么事儿快 /喂⋯⋯.（如：新年好！很高您服）**在？ /我找 XXX呼出：您好，里是 12312客服中心，您是 **？ /XXX 在？需要接 ---- 麻您帮我接XXX 能够？ /（接后需要再次重复您好，我是12312 客服 XXX 号）重复开两遍无人答后，再接以下（期喂，啊。
隔 5 秒，禁未重复两遍就挂）喂、听我的声音没有？您好，您的已接通，能听到我的声音？喂，能听？不我挂了！您好，很对不起，可能是由于路 /的原因，我听不到您的声音，您挂断后再次打，感您的来，再 !客“客服您好“等候，客服：“先生/女士您好！您有什么事儿？有什么能够帮您？有什么事儿吧！ //或是直接不“清早好 /下午好 /夜晚好，有什么能够帮您？”予回答出冷通等客回答可随机很对不起，您方便一般？你能不能够一般？很对不起，您身有没有其他人能够一般，你什么？我听不懂？麻您他接下能够？你找人接吧，我听不懂你什么！不好意思，可能因路我听的不是很清楚，什么？我听不清楚啊？您方便重复一下？（不要屡次超 3 次）你声音太小了，大一点声音。
呼叫中心电话服务礼仪标准第一章电话服务人员的素质标准第一条积极的心态服务人员保持积极的心态，这样会使服务人员的声音听起来很积极而且有活力。
第二条热情时刻保持高度热情可以感染客户。
第三条自信为了保持自信，我们在语气上、措辞上要用肯定的，而不应该是否定的或模糊的。
第四条节奏节奏一方面指自己讲话的语速，另外一方面也是指对客户所讲问题的反应速度。
在你与客户讲话时，要使用标准语速，既不能太快，也不能太慢。
第五条语气要不卑不亢不要让客户感觉到客户服务人员没自信心，也不要客户感觉到我们有股盛气凌人。
第六条合适的语调1.语调不要太高2.太过平淡的声音会使人注意力分散，产生厌倦，在重要的语句上，服务人员要用重音。
第七条音量1.音量当然不要太大，声音太大或太强会让客户产生防备心理，他会觉得客户信息服务人员太强大了2.声音太小或太弱令客户觉得客户服务人员缺乏信心，从而使客户不重视客户服务人员3.话筒的位置也很重要，不要直接对着嘴部，要放在嘴的左下角，这样保证正常电话音量和提高音质有很大的帮助。
第八条简洁尽量不要谈及太多与业务无关的内容。
为了与客户建立关系，适当谈些与个人有关的内容有必要的，但是适可而止。
不要耽误自己的时间，也不要占用客户太多的时间。
第九条停顿停顿可以吸引客户的注意力，停顿也会让客户有机会思考，停顿也可以让你的客户主动参与到电话沟通中来。
第十条微笑微笑可以改变我们的声音，同时也可以感染在电话另一端的客户。
你的微笑不仅可以使你充满自信，同时也将欢乐带给了客户。
第十一条保持专业友好声音形象的原则1.保持你的声音带着“微笑”，表明你愿意帮助他2.让人听起来自信，表示出你的热情。
3.证明你知道你正在讲什么4.保持积极的、愿意帮助的态度5.对于出现的问题，勇于承担责任。
第二章电话礼仪标准第十二条通话前准备1．呼入电话时应愉快而迅速的接听，礼貌的对待打错的电话2．在拨出电话之前，客户服务人员应打好腹稿，表达准确、简明扼要。
电话客服,声音和语言技巧
声音和语言技巧
语气－－－关心，愉快，不卑不亢
语调－－－－不高不低，有感染力
语速－－－－不快不慢
A我们要给对方造成良好的印象，就要通过清晰而干脆利落、令人愉悦而带着笑意的声音，克制的声调但又不能过分夸张，你的声音反映出你的个性和态度。
B“带着笑意的声音”、“得体”和“机智敏捷”是在良好的电话沟通中必需的主要素质。
如：尽量使用“魔术语”如：“请、请稍等、谢谢、对不起、再见”等。
避免使用非正式或草率的语言：不知道，不清楚，不是我负责，不归我管。
C通过音量、语速、语气、态度等塑造出不同的形象。
让客户一听就把你想象成一个美女或者帅哥。
例如跟北方的客户打交道，声音可以大些，让对方感觉自己很自信，很爽快。
跟南方的客户就要声音小点，语速慢点，温柔些。
这样都会让客户感觉到很舒服。
D根据客户声音，判断客户类型，通过音量、语速、语气、态度等塑造出不同的形象。
奔放、热情、夸张－－－跟这样的客户交谈时，声音可以大些，语速快些，语气词频繁些，表情丰富些。
平和，亲切，注重亲情，认为平平淡淡才是真－－－－声音稍小、语速稍慢、语气平和。
说话有官腔官调－－－尽可能找到他们的优点、闪光点并进行赞美，并且是真心的赞美和佩服。
跟南方的客户就要声音小点，语速慢点，温柔些。
做事十分严谨的人－－－－语速适中、稳定的口气。
呼叫中心员工提高声音魅力的八大技巧甜美的声音对于呼叫中心人员来说，具有明显的优势，本文就介绍了，呼叫中心人员提高声音魅力的八个技巧。
很多人都愿意听中国移动10086客服人员甜美的声音，其实，她们也并不是天生都具有这种声音的，而绝大多数是经过专业训练的，对于电话营销人员来说，进行专业训练，提高声音魅力是必须的。
1、变化你的说话语调语调能反映出你说话时的内心世界，表露你的情感和态度。
当你生气、惊愕、怀疑、激动时，你表现出的语调也一定不自然。
从你的语调中，人们可以感到你是一个令人信服、幽、默、可亲可近的人，还是一个呆板保守、具有挑衅性、好阿谀奉承或阴险狡猾的人，你的语调同样也能反映出你是一个坦率而且尊重他人的人。
无论你谈论什么样的话题，都应保持说话的语调与所谈及的内容相互配合，并能恰当地表明你对某一话题的态度。
要做到这一点，你的语调应能：◇向他人及时准确地传递你所掌握的信息;◇得体地劝说他人接受某种观点;◇倡导他人实施某一行动;◇果断地做出某一决定或制定某一规划。
2、热忱及信心感染你的听众销售会被定义为“传染热忱”。
只有当你对自己的产品感到无限的热忱，并且能传染到未来客户的心中时，销售才可能完成。
这像是一道弧光一样，当你对销售产品的热忱及信心越强烈，从你身上传导到客户身上的电弧光就越强烈。
当未来客户对你的产品变得和你一样有热忱时，这笔销售就敲定了。
听说过有一位失明的顶尖销售人员，在他刚进入销售业时就因为车祸而失明，但是他不因此自怨自艾，也不曾放弃。
他一出院就立刻返回工作岗位，请秘书为他打电话安排访谈。
即使看不见，他还能说，还能和客户沟通，还能和其他人举行会谈。
当他出去访问未来客户时，他的秘书也会一起前往。
他会安排他坐在未来客户的面前，并坐在他身边。
因为他看不见，所以他就想像这位未来客户一定乐意见到他，并且愿意买他的产品。
他说话非常兴奋、热情、信心十足。
假如未来客户拒绝或质疑任何问题，他都假设这是对他产品的观察评论。
