(物料管理)电器物料编码原则

物料编码原则文件编号:文件版本： Ver1.0制定日期：发布日期：编制: 审查：批准:XXXXXX 有限公司版本变更记录8位，传感器对数： 1→单支、2→双支9位,安装形式: 0→无，2→固定螺纹、3→活动卡套螺纹、4→固定法兰、5→活动卡套法兰、6→其他10位，接线盒: 0→无、2→防溅式、3→防水式、4→防爆式、6→圆接插式、8→手柄式、9补偿导线式11位，测量端形式： 1→绝缘型、2→接壳型、3→露端型、4→其他12位,精度等级： 2→0。

2％T±0.15℃（Ⅰ级）、5→0.5％T±0。

30℃（Ⅱ级）（T为实际测量温度）13位，保护管材料: A→1Cr18Ni9Ti、B→2520、C→304、D→310S、E→316L、F→25CR20Ni、G→GH3030、H→GH3039 14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单）例如:E-TC0—K0712015C—1-Y10 表示Y10厂商生产的测量范围0~800℃，固定螺纹安装方式，无接线盒，结缘型，精度等级5→0.5%T±0。

30℃（Ⅱ级）,K型热电偶。

小知识:一般情况下:S分度号：材质：铑10—纯铂温度范围:500。

0～1750。

0℃特点:抗氧化性能强，宜在氧化性、惰性气氛中连续使用，长期使用温度1400℃，短期1600℃。

在所有热电偶中，S分度号的精确度等级最高，通常用作标准热电偶;J SC Q L A ED F GH12～13位,PIN数（对于SOT和TO封装指后面数字代码）：08→8PIN、16→16PIN、32→32PIN、B6→116PIN、E4→144PIN14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单)例如：E—IC2- C301MR F23-1-Y10 表示Y10厂商生产的型号为XC6206P301MRN,封装形式为SOT-23的数字电路IC。

物料编码管理制度物料编码管理制度一、目的和依据1.1 目的为了规范和统一物料编码的管理，提高物料管理的效率和准确性，制定本制度。

1.2 依据本制度的制定依据包括公司相关的章程和制度，以及国家相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于公司所有物料的编码管理工作。

三、基本原则3.1 统一编码公司所有物料都必须按照统一的编码规则进行编码，确保编码的唯一性和一致性。

3.2 分类管理根据物料的属性和用途，将物料分为不同的分类，便于管理和查询。

3.3 定期更新物料编码应根据需求定期更新，确保编码体系与实际物料的变动保持一致。

3.4 文件化管理对于物料编码的制定、变更和使用等相关信息，应进行文件化管理，并定期进行备份。

四、编码规则4.1 编码结构物料编码由数字和字母组成，一般分为多级，每级之间用“-”分隔，以便于区分不同级别的物料。

4.2 主要编码4.2.1 类别编码：用于表示物料所属的类别，一般由字母表示。

4.2.2 分类编码：用于表示物料所属的分类，一般由数字表示。

4.2.3 子分类编码：用于表示物料所属的子分类，一般由数字表示。

4.2.4 序号编码：用于表示物料在同一子分类中的顺序，一般由数字表示。

五、编码管理过程5.1 编码制定5.1.1 新物料的编码由物料管理员根据实际情况制定，并在物料编码管理系统中进行登记。

5.1.2 编码的制定应符合编码规则，并注明物料的基本属性和用途等信息。

5.2 编码变更5.2.1 物料的编码变更必须经过审批，并在变更后及时更新物料编码管理系统。

5.2.2 编码变更的原因和内容应进行记录，并保存在物料编码管理系统相应的文件中。

5.3 编码使用5.3.1 公司内部各部门在进行物料管理时，必须按照统一的编码规则使用物料编码。

5.3.2 物料管理员应定期检查物料编码的正确使用情况，并及时对错误使用的编码进行纠正。

六、制度执行6.1 物料编码管理由物料管理员负责执行，并监督各部门的管理工作。

F物料编码规则1.目的：为更好的运用本公司的ERP系统，保证内部编码的一致性、规范性及唯一性。

特定义此说明。

2.范围：适用于本公司所有直接或间接生产材料或工具的编码规则。

3.定义：略。

4.职责：工程部负责制定及修改此编码规格。

5．具体说明：本公司使用的编码总位数为12位,全部采用数字的形式,除第1(大类)位为固定表示位外,其他2-12位依具体的各类材料的特性进行具体的定义和区分。

大类说明：1. 原材料（电子类物料）------第一位数固定为“1”2. 原材料（五金塑胶结构类）----第一位数固定为“2”3. 原材料（包装材料类）---------第一位数固定为“3”4. 辅料（焊锡类，胶水类，化工类，胶纸类）-----------第一位数固定为“4”5. 客供器件---------第一位数固定为“5”编码参照1-4项的物料编码原则！6. 半成品（PCBA、外加工线束等）----第一位数固定为“6”7. 保留扩展项---------第一位数固定为“7”8. 保留扩展项---------第一位数固定为“8”9. 成品（整机类）---------第一位数固定为“9”核准审核制作周庆丰版本：Rev01PCB板（100）1 0 0“0”是有铅“1”表示RoHS4-7位：机种代码，取机种的主要有效数字，不足补0或其它数字代用。

8位：PCB材质：1=FR4，2=CEM-1，3=94V0，4=铝基板 5=94HB 6=玻纤板9位：板厚： 1=1.6MM, 2=1.0MM 3=1.2MM 4=2.0MM 5=3mm 6=0.6mm 7=6mm 8=4mm10位：层数：1=单面板，2=2层 4=4层 3=6层11位：序列号：表示不同的PCB版本，最初的版本用1表示。

贴片电阻类（1011 0 1“0”是有铅“1”表示RoHS 4-70.22R=02288-9位：封装：02=0201，04=0402 06=0603 08=0805 12=1206，13=121018=1812 25=2512 20=2010 10= SMM0204 07=SMM020714=1218(与1812一样，只是焊盘在长边)10位：精度：1=1% 2=2% 3=10% 5=5% 4=0.1% 6=0.5%普通插件电阻类（102）1 0 2“0”是有铅“1”表示RoHS 4-70.22R=02288-9位：功率：18=1/8W 14=1/4W 12=1/2W 16=1/6W10=1W 20=2W 30=3W 50=5W 不清楚用0010位：精度：1=1% 2=2% 3=10% 4=20% 5=5%11 位: 种类。

物料编码的几个原则物料编码的用途：●识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；●提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；●快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

一、考虑物品分类需求。

根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量据企业物料特征分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！Eg，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。

提高工作效率50%以上。

信息系统还有一个特点，就是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既满足了编码与规则修撰的频次与工作量，也提高工作效率。

二、应考虑可扩展性的需要。

编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。

三、多少有别，巧用“其他”分类。

在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。

我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。

某电机厂物料编码原则某电机厂物料编码原则如下：1. 一致性原则：物料编码应遵循统一的规则和标准，确保编码的一致性和可读性。

这样可以方便员工在使用和管理物料时更加高效和准确。

2. 可区分性原则：物料编码应能够准确地区分不同的物料，避免混淆和误用。

一般来说，可以通过使用不同的字母、数字或符号来实现物料编码的区分。

3. 层次性原则：物料编码应按照一定的层次结构进行编码，以便于快速地定位和查询物料信息。

一般来说，可以按照物料的类别、类型、规格、功能等特征来进行编码。

4. 可扩展性原则：物料编码应具有一定的扩展性，能够适应企业发展和物料增加的需求。

因此，在设计物料编码时，需预留一定的编码段位或规则，以便将来添加新的物料。

5. 易于管理原则：物料编码应便于管理和维护。

这包括对物料编码的规范化管理，以及对编码规则和标准的不断优化和完善。

6. 易于使用原则：物料编码应方便员工使用，能够快速地识别和查询物料的信息。

因此，在设计物料编码时，需考虑员工使用习惯和需求，尽量确保编码的简洁易记。

7. 可追溯性原则：物料编码应具有一定的追溯性，便于跟踪物料的供应商、采购时间、库存情况等重要信息。

这有助于企业进行库存管理和物料溯源。

以上是某电机厂物料编码的一些原则，通过遵循这些原则，可以有效地管理和使用物料，提高企业的生产运作效率和管理水平。

在某电机厂物料编码原则的基础上，可以进一步扩展相关内容。

下面将从物料编码规则、编码组成、编码命名等方面进行详细阐述，以帮助该电机厂更有效地实施物料编码管理。

一、物料编码规则物料编码规则是指在设定物料编码时所遵循的一些规则和要求。

一个好的物料编码规则可以使物料编码具有结构性、规范性和可读性，方便员工的使用和管理。

1. 类别编码：将物料按照不同的类别进行编码，比如将电机类的物料编码以M开头，将传感器类的物料编码以S开头。

这样可以根据类别快速区分不同类型的物料。

2. 层次编码：可根据物料的性质、规格、用途等特征，将物料编码按照一定的层次结构进行组织。

物料编码的基本原则一、唯一性原则1. 含义- 物料编码最基本的要求就是每个物料都要有唯一的编码，就像每个人都有独一无二的身份证号码一样。

例如，在一个制造企业中，不能有两种不同的原材料使用相同的编码。

这是为了确保在企业的物料管理系统中，能够准确无误地识别和区分每一种物料。

2. 重要性- 如果违反唯一性原则，会导致物料管理的混乱。

在采购环节，可能会错误地采购了不该采购的物料；在库存管理中，可能会造成库存数量统计错误，影响生产计划的安排；在生产过程中，可能会拿错物料，导致产品质量问题或者生产延误等严重后果。

二、简洁性原则1. 含义- 物料编码应尽量简短，易于识别和记忆。

不要使用过于复杂冗长的编码。

例如，采用数字和字母的组合，并且组合方式要简单明了。

可以按照物料的类别、规格等特征进行简洁的编码设计。

2. 重要性- 简洁的编码方便员工使用。

在生产车间，工人需要快速识别物料编码来领取和使用物料，如果编码过于复杂，会增加操作时间和出错的概率。

同时，简洁的编码也便于在计算机系统中输入和管理，提高数据处理的效率。

三、可扩展性原则1. 含义- 企业的物料种类可能会随着业务的发展而增加。

物料编码要能够适应这种变化，在设计编码体系时，要预留一定的编码空间，以便将来添加新的物料。

例如，可以采用分段编码的方式，为不同类型的物料划分不同的编码段，并且每个编码段都有一定的余量。

2. 重要性- 如果物料编码缺乏可扩展性，当企业有新的物料需要编码时，就可能需要重新设计整个编码体系，这将耗费大量的人力、物力和时间。

而且在过渡期间，很容易造成物料管理的混乱，影响企业的正常运营。

四、稳定性原则1. 含义- 一旦确定了物料编码，就应尽量保持稳定，不要轻易更改。

除非有非常特殊的情况，如物料的性质发生了根本性的变化。

例如，一种原材料的生产工艺发生了重大改变，导致其性能和用途与原来完全不同，这种情况下才考虑修改编码。

2. 重要性- 物料编码的频繁变动会给企业带来很多问题。

物料编码八个原则嘿，今天咱们来聊聊物料编码的八个原则。

啥是物料编码呢？就好比给每一种物料都取一个特别的名字，这样我们就能清楚地分辨它们。

那物料编码的八个原则是啥呢？第一个原则是唯一性。

就是一种物料只能有一个编码，不能重复。

比如说，苹果就是苹果的编码，不能和橘子的编码一样。

不然你找东西的时候就会乱套。

第二个原则是简单性。

编码要简单好记，不能太复杂。

就像你给宠物取名字，不能取个特别长又难记的名字。

第三个原则是分类性。

要根据物料的种类进行分类编码。

比如水果可以是一类编码，蔬菜可以是另一类编码。

这样找起来就方便多了。

第四个原则是可扩展性。

就是编码要有一定的余地，方便以后有新的物料加入。

比如说，一开始你只有苹果、橘子、香蕉三种水果，编码可以留一些空间，以后有新水果了也能加进去。

第五个原则是稳定性。

编码一旦确定，就不能随便更改。

就像你的身份证号码，不能随便变来变去。

第六个原则是含义性。

编码最好能体现物料的一些特征，让人一看就大概知道是什么东西。

比如用“F”开头的编码可以表示水果。

第七个原则是规范性。

编码要有统一的格式和规范，不能乱七八糟的。

就像大家都用同一种语言交流，才能明白对方的意思。

第八个原则是时效性。

要及时更新编码，保证编码和物料的实际情况一致。

比如物料的规格变了，编码也要跟着调整。

总之啊，物料编码的八个原则就像是给物料取名字的规则，遵守这些原则，才能让物料管理更高效。

记住哦，唯一性、简单性、分类性、可扩展性、稳定性、含义性、规范性、时效性，让物料编码更科学。

物料编码治理规程
1.目的：建立物料的编码治理规程，清楚辨别各种物料品名及进库日期。

2.职责：进库原料、辅料、包装材料。

3.范围：仓库保管员。

4.内容：
4.1.由仓库保管员担任编码工作，对进库物料正确编码。

4.2.所有进库的原料、辅料、包装材料均应给出一个物料识别码，此编码独一无二，一经确立，绝不
重现。

4.3.编码原则：
4.3.1.进库物料编号须表示物料的进库时间、次序。

4.3.2.根据进库物料编号，应能控制物料的先进先出。

4.3.3.每种物料有一特定的识别码，此码一经确立，不再改变。

4.3.4.同一品种使用不同包装规格的物料及同一物料规格不同的包装材料，应分别给出不同的编号。

4.4.编码内容：
4.4.1.编码分二部分：分类代号、物料编号（流水号）。

4.4.2.物料识别码每种物料均有一个固定的识别码，此码一经确立，不再改变。

4.4.3. 物料分类编号格式
□□□——□□□□□□
———————
分类代号物料编号（流水号）
例：Y006-----101205
6号原料是10年12月累计第5批次。

4.4.4.流水号为仓库接收同一物料在同一月内的先后次序号；从每月中的首批进料顺序编起编制到当
月最后一批；流水号每月一排列。

4.5. 编码后填写物料总帐、请验单。

4.6. 质管部取样员须将编号填写在取样证及检验报告单上。

附：物料编码目录
一、原料编码
二、辅料编码
四、中间产品编码。

（物料管理）常见物料分类及编码规则密级：★高★物料分类及编码规则公司所有物料（除固定资产外）实行三级分类管理，划分为大类别、小类别和品种类型，物料编码总长为 15 位，物料大类、小类、物料品种和物料规格型号之间用英文句号隔开。

基本编码结构如下：X．XX．XX．XXXXXXXXXX物料规格（10 位）物料品种类型（2 位阿拉伯数字）物料小分类（2 位大写英文字母）物料大分类（1 位大写英文字母）一、物料大分类及其代码：1、电子材料：用“T”表示电子材料是指以其电性能为主要应用的材料，根据公司目前应用情况看，包括：集成电路类、印刷电路板类、电容器类、电阻器类、电感器类、晶体管类、接插件类、稳压器类、变压器类、充电器类、开关类、电池类、电声器类、电位器类、磁珠类、数据线类和电线电缆类等。

2、光学材料：用“G”表示光学材料是指传输光线的介质材料，包括光学玻璃、光学晶体和光学塑料等光学介质材料，但不包括光电性能一体化应用的光电材料，例如发光二极管、氖灯、日光灯、显像管、液晶屏等光电类材料，该类材料归于电子材料类，3、塑胶材料：用“S”表示塑胶材料是指以高分子合成树脂为主要应用的材料，包括 ABS、PVC、PA、PS、PE 等塑胶料，但不包括光学与塑胶一体化应用的材料，以及用于产品包装的塑胶材料，例如有机玻璃、玻璃钢、吸塑盒等，该类材料归于光学材料类或包装材料类。

公司目前应用的塑胶材料主要包括数码相机、车载摄像头、网络摄像头等产品的塑胶结构件，例如机壳，以及用于其他用途的PVC 线管、塑胶工具、塑胶模具等。

4、金属材料：用“J”表示金属材料是指以钢、铁、铝等为主要应用的材料，公司目前主要包括数码相机、摄像头等产品使用的金属结构件，以及用于其他用途的角铁、金属线管、金属紧固件、金属工具、金属模具等。

5、包装材料：用“B”表示包装材料是指用于产品包装的材料，主要包括包装箱、吸塑盒、胶袋、包装带、封箱胶纸、不干胶标签、防潮剂、合格证等。

物料编码原则概述物料编码是对企业内部物资进行标识和管理的重要手段，能够帮助企业实现物资采购、仓储、销售等环节的精细化管理。

物料编码的设计原则主要包括以下几点:1. 一致性原则：物料编码应该统一标准，在全企业范围内实现一致。

不同部门、不同工厂之间的物料编码应该遵循同一规范，以确保数据的一致性和信息的共享。

2. 规范性原则：物料编码应该具备规范性，即符合一定的编码规则和命名规范。

编码规则可以基于物料的类别、用途、品牌等进行分级编码，命名规范可以采用简洁明了的方式，易于理解和识别。

3. 可扩展性原则：物料编码应该具备可扩展性，即能够适应企业发展的需要。

随着企业业务的拓展和产品线的扩大，物料编码需要有足够的空间来增加新的编码，以便将来的物资纳入管理范围。

4. 唯一性原则：物料编码应该具备唯一性，保证每个物料都有独一无二的编码。

通过唯一性的编码，可以方便快速地查找和定位物资，避免重复采购和管理上的混淆。

5. 易读性原则：物料编码应该具备易读性，即方便人们对编码进行阅读和辨识。

编码中应避免使用过长、过于复杂的字符或数字，以免给人使用和识别带来困扰。

6. 层次性原则：物料编码可以根据物料的属性、类别或用途进行层次化编码。

通过将物料分为不同层次进行编码，可以方便对物料进行分类管理和细分统计，提高物资管理的精确度。

7. 标准化原则：物料编码应该遵循行业标准或国际通用标准，以便与供应商和合作伙伴之间的信息交流和数据共享。

符合标准的物料编码可以帮助企业更好地对接外部系统和平台。

总体而言，物料编码原则旨在实现物资管理的标准化、精细化和信息化。

通过合理设计和遵循编码原则，企业可以提高物料管理的效率和准确性，降低成本和风险，提升供应链的整体协同水平。

物料编码作为企业内部物资管理的重要手段，对于企业的运作和管理具有重要意义。

通过合理的物料编码，企业能够实现物资的精细化管理、快速定位和追溯，提高物料采购、仓储和销售等环节的效率和准确性。

编码规则说明一．本套物料编码规则由深圳市和信通讯技术有限公司制订，适用于公司生产过程中所应用到的所有原材料(不含辅助材料)。

二．编码原则（一）物料，共12位1、第1位：码首2/3/5，代表物料的大类。

2_电子类，3结构料，5_包材；2、第2-3位：代表物料的中类。

如：01_IC，02_电阻，03_电容……详见细则；3、第4-11位：物料规格和流水号，详见细则；4、第12位：环保1_环保物料，0_非环保物料.物料编码格式：X XX XXXXXXXX X环保类型物料规格或流水号物料中类物料大类特别注意：一款物料只有一个编码，不考虑供应商的区别，没有供应商代码。

（二部）半成品，共12位1、第1位：码首8，代表半成品。

2、第2-3位：半成品类别，详见细则3、第4-7位：代表产品型号，如525，868P等，不足位数前面加零，有+的机型，用X 表示4、第8位：代表方案，1_信太和，2_普鸿，3_大友，4_摩本，5_闻泰，虚拟件用X表示5、第9-10位：表示颜色，详见颜色代码表6、第11位：屏类型，1_CSTN1.44″，2_1.8″TFT，3_2.6″TFT，4_2.8″TFT，5_3.2″TFT7、第12位：环保1_环保物料，0_非环保物料特别注意：半成品虚拟件的第8位用X表示，第11位用0表示；PCBA的第9-10位用XX表示PCBS的每9-10位用XY表示壳体组件第8位是表面处理，第11位是流水码半成品编码格式：8XX XXXX X XX X X环保类型屏类型（三）成品，共13位成品的定义：A类--已经包装，待客户检验/出货的产品（900-909）1、第1位：码首9，代表成品2、第2-3位：成品类别，详见细则3、第4-7位：代表产品型号，如525，868P等，不足位数前面加零，有+的机型，用X 表示4、第8位：代表方案，1_信太和，2_普鸿，3_大友，4_摩本，5_闻泰5、第9-10位：表示颜色，详见颜色代码表6、第11位：屏类型，1_CSTN，2_1.8″TFT，3_2.6″TFT，4_2.8″TFT，5_3.2″TFT7、第12位：环保1_环保物料，0_非环保物料成品编码格式：9XX XXXX X XX X X环保类型屏类型产品颜色产品方案产品型号成品类别成品三．制定物料编码必须遵守以下基本原则：1. 2. 3. 4. 5.核查物料编码数据库，只增加新物料的编码；提倡标准化设计，新产品设计时尽量采用数据库里的编码所对应的物料；遵循《物料编码规则》，确保编码的唯一识别性；按《物料名称标准化清单》，物料规格描述应准确、规范和统一；《物料编码规则》之外的新物料，应及时补充和修订《物料编码规则》。

第1篇第一章总则第一条为规范电子物料编码管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，降低成本，提高企业竞争力，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有电子物料，包括但不限于原材料、半成品、成品、零部件、包装材料等。

第三条本规定的制定遵循以下原则：1. 系统性：建立统一的电子物料编码体系，实现物料信息的全面覆盖；2. 简便性：编码规则简洁明了，便于记忆和使用；3. 可扩展性：编码体系能够适应公司业务发展需要，方便扩展；4. 一致性：编码标准统一，确保物料信息的一致性和准确性；5. 经济性：在满足管理要求的前提下，尽量降低编码成本。

第二章编码体系第四条电子物料编码体系采用五位数字编码，分为类别码、品种码、规格码和序号码四个部分。

第五条类别码：采用一位数字表示物料类别，具体如下：1. 1-原材料2. 2-半成品3. 3-成品4. 4-零部件5. 5-包装材料第六条品种码：采用两位数字表示物料品种，由公司根据物料特性自行定义。

第七条规格码：采用两位数字表示物料规格，由公司根据物料特性自行定义。

第八条序号码：采用两位数字表示物料在品种码和规格码下的序号，由公司根据实际需求自行定义。

第三章编码规则第九条编码规则如下：1. 类别码：固定为对应类别数字；2. 品种码：根据物料特性，由公司自行定义；3. 规格码：根据物料特性，由公司自行定义；4. 序号码：根据物料在品种码和规格码下的顺序，由公司自行定义。

第十条编码过程中，应确保以下要求：1. 编码唯一性：同一物料类别、品种、规格下的物料，其编码唯一；2. 编码顺序性：同一类别、品种、规格下的物料，其编码顺序依次递增；3. 编码一致性：同一物料在不同部门、不同业务场景下，其编码保持一致；4. 编码可读性：编码应简洁明了，易于识别。

第十一条编码修改：1. 物料类别、品种、规格发生变更时，应修改相应编码；2. 物料编码修改需经相关部门审批；3. 修改后的编码应通知相关部门，确保信息一致性。

物料的编码原则一、物料编码的定义物料编码是指为了对物料进行标识和管理而对物料进行编码的过程。

物料编码是物料管理工作的一个重要环节，具有重要的指导作用。

物料编码包括对物料的分类、命名和编号等操作，通过对物料进行编码可以方便地对物料进行检索和管理，提高物料管理的效率。

二、物料编码的作用1. 方便物料管理：物料编码能够对物料进行分类和检索，方便物料管理人员了解各类物料的特性和用途，提高物料管理的准确性和效率。

2. 降低管理成本：物料编码可以减少物料管理工作的复杂度和难度，降低物料管理的成本，提高企业的经济效益。

3. 提高工作效率：物料编码可以为企业提供准确、快捷的物料信息，方便企业决策和生产计划的制定，提高工作效率。

4. 促进供应链管理：物料编码可以通过与供应商之间的信息共享，促进供应链管理的协调和合作，提高供应链的效率和稳定性。

5. 保证产品质量：物料编码可以确保物料的质量和来源可追溯，为产品质量的控制提供依据，降低产品质量风险。

三、物料编码的分类1. 按照物料类型分类：物料编码可以按照物料的功能、用途和特性进行分类，如原材料、半成品、成品等。

2. 按照组成要素分类：物料编码可以按照物料的组成要素进行分类，如产品编号、规格型号、等级等。

3. 按照管理需求分类：物料编码可以按照管理需求进行分类，如库存控制、生产计划、采购管理等。

4. 按照行业特点分类：物料编码可以按照行业的不同特点进行分类，如农业、制造业、服务业等。

四、物料编码的组成1. 物料分类码：物料分类码是对物料进行分类的编码，反映了物料的功能、用途和特性，方便对物料进行检索和管理。

2. 物料编号：物料编号是对物料进行编号的编码，唯一标识了每一种物料，方便对物料进行识别和区分。

3. 物料名称：物料名称是对物料进行命名的编码，反映了物料的名称、规格、型号等信息，方便对物料进行识别和描述。

4. 物料属性码：物料属性码是对物料属性进行编码的标识，反映了物料的特性、等级、来源等信息，方便对物料进行分析和比较。

关于物料编码一、物料编码概述物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码，它用一组代码来代表一种物料。

物料编码必须是惟一的，也就是：一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。

现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。

物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。

在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。

这种编码常用的是层次码和属性码。

层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

二、物料编码的原则1、统一性原则：一个集团内只能使用一套物料编码，以方便集团内不同企业间的数据交换；2、通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应3、严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；4、终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；5、唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

6、可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，易识别，提高日常操作的效率，最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

7、规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

物料编码、BOM 规则
一、 物料编码规则：
整体规则：1-2-6
规则描述：
1）、编码全部采取阿拉伯数字；
2）、整体原则是3级9位，具体原则是：1-2-6
第一位：代表大类，按照公司目前的物料类别进行如下定义： 1：代表PCB ；
2：代表IC ；
3：代表SMT XX；
4：代表DIP电子料；
5：代表DIP CONNECTOR接插件；
6：代表包材；
7：代表成品/半成品；
8：代表辅料
9，0：暂时预留；
第二位，第三位：代表大类下的小类，比如：100：代表PCB大类下的MB小类；
101：代表PCB大类下的VGA小类；
102：代表PCB大类下的LAN小类；
其他依此类推；
特别说明：7代表成品/半成品，作如下规定：700：代表包装完成后的成品；
701：代表SMT完成后的半成品；
702：代表插件完成后的半成品；
第四位到第九位：表示流水号：
二、BOM创建规则：
1、BOM模型：
1
A1
2
A2 3
A
4
5
其中；
A1：代表SMT完成后的半成品；1，2代表完成SMT需要的原材料；A2：代表插件完成后的半成品；3，4代表插件类原材料；
A ：代表包装完成后的成品；5代表包装材料。

物料编码的几个原则物料编码的用途：识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

一、考虑物品分类需求。

根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量据企业物料特征分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！Eg，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。

提高工作效率50%以上。

信息系统还有一个特点，就是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既满足了编码与规则修撰的频次与工作量，也提高工作效率。

二、应考虑可扩展性的需要。

编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。

三、多少有别，巧用“其他”分类。

在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。

我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。