(完整版)资料员作业指导书

资料员毕业实习报告（通用6篇）充实的实习生活已经告一段落，想必我们吸收了许多新的思想，需要回过头来对这段实习经历认真地分析总结了。

那么实习报告怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的资料员毕业实习报告（通用6篇），希望对大家有所帮助。

资料员毕业实习报告1一、实习时间20xx年1月6日20xx年1月31日二、实习目的1、通过实习，巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论知识，在实践中达到适当拓宽知识面的目的，为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础；2、通过参加具体工程的施工技术与管理工作，在实践中了解土木工程施工管理的全过程，达到理论与实践相结合的目的；3、通过随岗工作，培养学生的施工组织能力和作为工程技术人员应当具有的基本素质，达到专业培养目标。

三、实习任务要求：1、工地内业①全面熟悉工程施工图，了解设计意图，明确设计要求；②参与计算工程量、进行工料分析、协助编制施工图预算及工程量清单；③参与制定施工方案、施工作业指导书；④参与编制施工进度计划、劳动力和物质设备调配计划，参与施工平面布置图、施工技术交底图的绘制；⑤参与整理内业资料。

以上第①条要求独立完成，其余各条在施工单位技术人员指导下完成部分内容。

２、工地外业①熟悉施工现场；②参加施工放样测量、标高引测、沉降观测等工作；③参加原材料检验、试块制作、隐蔽工程检查验收以及工程质量检验评定等工作；④参与施工技术交底及现场施工管理工作；⑤在可能条件下参与适量的工程操作。

四、实习单位及项目简介实习单位简介：项目简介：五、实习内容本人在xx项目担任实习资料员的工作，主要负责。

协助资料员进行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

主要工作内容为：1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

档案管理作业指导书1．目的为进一步规范项目工程资料管理，标准化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，特编制本标准。

2．适用范围本指导书适用于杭州捍联置业有限公司的工程资料管理。

3．定义3.1工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。

3.2工程档案资料员：指项目公司工程管理部负责施工工程资料管理的人员，为项目工程类文件资料收发的统一窗口。

3.3内部台账：指项目公司工程管理部工程资料员自行编制的各类文件台帐，仅限内部查阅、使用。

4．归档范围在项目工程中产生的所有过程记录。

5．工程档案收集及传递流程原则5.1对外上级主管部门工程文件具体由前期负责人收集，包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件等，在文件办理完毕预整理后立刻交工程部资料员归档。

其中《土地出让合同》、《立项文件》、《土地证》、《规划用地许可证》、《规划许可证》、《施工许可证》原件由办公室行政专员存档，工程资料员留存复印件，由相应人员整理、登记、编号后归档、发放、移交。

5.2对设计院和集团内部相关工程文件由各相关专业工程师负责签证完毕并加盖公章（集团内部文件不需加盖公章）后，立刻移交工程部资料员，由工程资料员负责整理、登记、编号后归档、发放、移交。

5.3对监理单位、承建商和供货商的工程文件由工程部资料员接收，工程部资料员负责整理、登记、编号后交相关专业工程师负责签证办理，各专业工程师办理完毕后，交工程资料员负责整理、登记、发放、移交。

5.4对内公司内部流转的工程文件包括联系单、合同、通知等由各相关经办人负责完成本部门内容后，交工程资料员统一登记、编号后送交公司各相关责任部门会签，回收办理完毕的正式文件整理后归档、发放、移交。

5.5工程文件经工程资料员整理分类归档后，编制台账，并录入电脑。

5.6作废的图纸、文件应及时销毁，部分需留做凭证的，需在明显位置加盖作废章后予以保留，确认销毁的，须经相关人专业工程师签字确认。

一、岗位概述资料员，作为工程项目中不可或缺的技术人员，主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

该岗位要求具备一定的专业知识和实践能力，能够熟练运用相关软件，确保工程项目资料管理的规范性和完整性。

二、岗位职责1. 资料档案管理（1）负责收集、整理、归档工程项目各类资料，包括施工图纸、设计变更、技术规范、施工日志、验收报告等。

（2）对工程项目资料进行分类、编号、登记，确保资料齐全、准确、有序。

（3）定期对资料进行备份，防止资料丢失或损坏。

2. 计划、统计管理（1）参与编制工程项目施工计划，包括施工进度计划、劳动力计划、材料计划等。

（2）对施工进度进行跟踪、统计，确保项目按计划推进。

（3）对施工过程中各类数据进行收集、整理、分析，为项目决策提供依据。

3. 内业管理（1）协助编制施工图预算、工程量清单等。

（2）参与制定施工方案、施工作业指导书。

（3）参与编制施工进度计划、劳动力和物质设备调配计划。

（4）参与施工平面布置图、施工技术交底图的绘制。

三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，土木工程、工程管理等相关专业。

2. 专业技能：（1）熟练掌握相关软件，如CAD、Office等。

（2）熟悉国家相关法律法规、施工规范、技术标准。

（3）具备较强的文字表达和沟通能力。

3. 个人素质：（1）具有良好的职业道德和敬业精神。

（2）具有较强的责任心和团队合作精神。

（3）具备较强的学习能力和适应能力。

四、岗位发展前景1. 随着我国基础设施建设的快速发展，资料员岗位需求量逐年增加。

2. 资料员岗位对于专业知识和实践能力的要求较高，具备一定经验的资料员在职场中具有竞争优势。

3. 资料员岗位是工程项目管理的重要环节，具备一定能力的资料员可在工程项目管理、咨询等领域发展。

总之，资料员岗位在工程项目管理中具有举足轻重的地位，对于有志于从事工程管理行业的人员来说，资料员是一个良好的职业起点。

通过实习，实习生可以深入了解工程项目的资料管理流程，为今后从事相关工作打下坚实基础。

兰新铁路红柳河至烟墩段电气化改造工程编号：内业资料作业指导书单位：编制：审核：批准：二零一一年3月日发布二零一一年3月日实施内业资料作业指导书为了做好内业资料管理工作，保证施工记录真实性，保证验收记录及时性，试验资料的可靠性，以此保证技术指导工作及时可靠，竣工资料编制快速、完整。

特编制此作业指导书，望各单位接到本指导书后，抓紧按本指导书的要求对照检查，补齐所缺的资料，并填写规范，为以后编制竣工资料打好基础。

为了保证资料编制、收集、整理及时系统，要求各项目部要设置资料员负责统一归口管理这些资料。

内业管理需建立的资料划分为四大块：内务管理资料、施工记录、验收记录、试验资料。

下面就这四方面资料的编制、收集与整理归档，做一具体说明。

一、内务管理资料内务管理资料是一个管理性的资料，主要是为了保证施工所用技术资料、仪器设备完整有效而编制的。

主要项目有：文件收发登记、图纸收发记录、标准规范登记、试验测量仪器台帐及检定周期表。

内务管理资料由资料员负责编制，格式不做统一规定，可参照局处三标一体化质量管理手册与程序文件的格式编制。

二、施工记录施工记录是在施工过程中形成的，主要有施工现场质量管理检查记录、技术交底书、图纸审核记录、铁程检证、工程日志、开/复工报告及批复等。

有些资料将来要进入竣工资料，因乌鲁木齐铁路局要求三份竣工文件中施工记录必须是原件，因此施工记录除工程日志只做一份外，其它的均应做三份原件（监理存档一份、施工单位保存一份、交路局档案馆一份。

）施工记录要求按施工进度，由各单位工程的技术负责人及时填写，并交由监理签认后，交资料员归档管理。

三、验收记录验收记录是在工程质量验收过程中形成的技术文件，主要内容为检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录，单位工程验收记录。

进入竣工资料的验收记录与施工记录一样要做三份。

质量验收记录在质量验收过程中由分管的质检员与质量检查工程师填写，报送监理与建设单位签认后，交资料员归档管理。

天然气生产运营电话接听作业指导书1.工作范围1.1为了加强和规范电话接听人员（资料员）电话接听操作规程。

1.2本文件规定了电话接听人员（资料员）在接听电话操作中应遵循的原则和方法。

2.工作内容2.1运营电话接听人员（资料员）认真接听每位用户来电。

2.2根据用户来电内容，及时做好电话记录，记录内容详细，清楚。

2.3根据来电内容，电话能解决的，向用户电话解决。

2.4电话解决不了的故障，及时委派维修人员进行户内维修，排除故障。

2.5维修人员及时向运营电话接听人员（资料员）反馈维修情况。

3.具体操作内容3.1运营电话接听人员（资料员）本着以人为本、客户为尊、以爱岗敬业的服务精神和真诚热情的服务态度，接听每一个燃气用户的来电，使燃气用户切实感受到金地燃气品牌创新与超值服务的理念。

3.2在电话铃声响起时应马上接听。

3.3接听电话首先应该说：“您好，金地燃气！请问有什么问题可以帮您解决？”。

3.4接听电话过程中应使用普通话，要仔细倾听对方的讲话，一般不要在对方话没有讲完时打断对方。

如实在有必要打断时，则应该说：“对不起！打断一下，可以吗？”。

如需向用户解释时说：“请您听我解释！”。

3.5对方声音不清楚时，应该善意提醒：“对不起！请您大声一点儿，可以吗？”。

3.6必须保持足够耐心、热情的心态认真倾听用户的所出故障。

了解故障后在电话中进行针对性的用户指导和解说。

3.7通话完毕后,可以询问对方:“还有什么需要帮助的吗？”。

3.8在燃气居民用户中常见问题有：报警器常报警，电磁阀脱落，表内插卡后显示更换电池，低电，关阀，或。

LO。

字样，打火灶不打火，表坏等现象。

向用户解释并排除以上故障。

3.9报警器常报警接到此类维修电话后，电话接听人员（资料员）应先让用户把入户球阀关闭，并第一时间与维修人员取得联系，维修人员立即进行入户维修，检查是否因漏气导致报警器报警，还是报警器自身问题。

3.10电磁阀脱落因为出现断电、有刺鼻气味，油烟大，水蒸汽多等现象都可能引起报警器报警，根据不同品牌的报警器进行详细的解释。

1．目的为了落实搏地世纪中心项目的年度生产经营工作目标，协调公司内部的工作，落实公司总部的各项指标，规范会议管理，提升会议效率、加强会议决议执行力度，特根据公司相关制度，编制本作业指导书。

2．适用范围适用于博地世纪中心项目工程部的会议管理。

3．术语和定义3.1部门周例会、月例会3.2专题讨论会就专项工作思路、方向等的探讨或意见收集，不一定形成结论性意见。

例如：各类专项决策前的碰头会、各类交底会、各类座谈会/沟通会等。

3.3早会每个工作日上班后组织的简短会议，目的为沟通协调保证例会的目标能顺利进行，要求会议一般不超过20分钟。

会议不做纪要。

4．职责4.1工程部土建管理人员负责本会议制度的执行监督。

4.2各参会人员需按照会议要求做好会议准备，准时参加会议。

5. 程序5.2 例会会议前期准备5.2.1每周例会前一天下午16：00前工程部所有人员须将《项目公司工程人员周（月）报》（附件三）印稿和电子版统一交至工程指定专人，工程部专人将各人员计划汇总后，编制为《项目公司计划管理周（月）报》（附件四）在周五9：30分前汇总至工程部经理处，11：00前工程部经理审批完毕。

各专业工程师《项目公司工程人员月报》须在月度会议前一天下午1:00前交至工程部专人，下午4：00前提供汇总资料，工程部经理审核完毕后，报工程副总审批。

5.2.2会议召开前将审核完毕的周报分发至每工程部全体人员。

5.2.3会议纪律5.2.3.1与会人员必须准时到场做好《会议签到表》（附件二），会议主持者（周会由工程部经理主持、月会由工程副总主持）在会议正式开始后应停止签到。

5.2.3.2 因故不能参加会议或需迟到，应提前取得会议主持人批准。

5.2.3.3与会者应在会议开始前就坐，会议期间不得随意出入。

会议进行中应将手机关闭或调至成震动，接听电话应尽量简短。

5.3 会议召开程序5.3.1 会议由会议主持人主持；5.3.2 成效先由各专业工程师介绍上周计划有无未完成工作，如有未完成工作，分析原因，已采取措施，并决定对策；5.3.3 由各专业工程师介绍上周完成工程质量情况，如有质量问题，分析产生原因，已采取措施、成效，并决定对策。

资料员作业指导书一、任务背景随着信息化时代的到来，各个行业对于数据和资料的管理要求越来越高。

作为资料员，你的工作是负责收集、整理、存储和维护组织内部的各类资料和文件，确保其安全、准确和便捷的获取。

本指导书将详细介绍资料员的工作职责和操作规范，帮助你更好地完成工作任务。

二、工作职责作为资料员，你的主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 资料收集：根据组织的需求，主动收集、整理和归档各类资料和文件，确保其完整性和及时性。

2. 资料分类和标识：根据资料的内容和属性，进行分类和标识，建立统一的分类体系和标签，方便后续的检索和使用。

3. 资料存储和管理：建立并维护组织内部的资料库和档案室，确保资料的安全存储和易于管理。

定期进行资料清理和整理，确保档案的完整性和可用性。

4. 资料检索和提供：根据用户的需求，及时准确地检索和提供所需的资料和文件，确保用户能够方便、快速地获取所需信息。

5. 资料备份和恢复：定期进行资料的备份和恢复工作，确保资料的安全性和可靠性。

对于重要的资料和文件，进行多重备份和定期测试，以应对可能出现的意外情况。

三、操作规范为了保证资料员工作的准确性和高效性，以下是一些操作规范和技巧，供你参考：1. 资料收集：主动与相关部门和人员沟通，了解他们的需求和要求，及时收集相关的资料和文件。

可以利用各种渠道，如网络、数据库、图书馆等，获取所需的资料。

2. 资料分类和标识：建立统一的分类体系和标签，根据资料的内容、类型、时间等属性进行分类和标识。

可以借助电子文档管理系统或标签打印机等工具，提高分类和标识的准确性和效率。

3. 资料存储和管理：建立合理的资料存储结构，根据资料的重要性和使用频率，进行合理的分区和存储。

可以利用电子文档管理系统、云存储等技术手段，提高存储和管理的效率和安全性。

4. 资料检索和提供：建立快速、准确的检索系统，可以根据关键词、时间、作者等条件进行检索。

及时响应用户的需求，提供所需的资料和文件。

资料员作业指导书标题：资料员作业指导书引言概述：资料员是企业中十分重要的一环，负责管理和维护企业的各类资料。

为了提高资料员的工作效率和准确性，制定一份详细的作业指导书是必要的。

本文将从五个大点出发，详细阐述资料员作业指导书的内容和要点。

正文内容：1. 资料分类与整理1.1 确定资料分类标准：根据企业的需求和特点，确定资料的分类标准，如按部门、按时间、按项目等进行分类。

1.2 建立资料编号系统：为每个分类建立编号系统，方便资料的查找和管理。

1.3 制定资料整理流程：明确资料的整理流程，包括收集、归档、存档等环节，确保资料的有序性和完整性。

2. 资料存储与保护2.1 选择合适的存储介质：根据资料的特点和保密级别，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。

2.2 制定存储规范：建立资料存储的规范和标准，包括存储位置、存储格式、备份策略等，确保资料的安全可靠。

2.3 定期备份和恢复：制定定期备份和恢复的计划，确保资料的安全性和可用性。

3. 资料检索与查询3.1 建立索引系统：为各类资料建立索引系统，方便快速检索和查询。

3.2 制定查询流程：明确资料的查询流程，包括查询权限、查询方式等，确保查询的准确性和便捷性。

3.3 培训与指导：对资料员进行相关培训和指导，提高其查询和检索的能力。

4. 资料更新与维护4.1 确定资料更新频率：根据资料的实际情况和变动频率，确定资料的更新频率，确保资料的及时性和准确性。

4.2 制定维护计划：制定资料维护的计划和流程，包括定期检查、修复、更新等，确保资料的完整性和可靠性。

4.3 健全权限管理：建立权限管理制度，确保只有授权人员才能进行资料的更新和维护。

5. 资料销毁与归档5.1 确定资料的保留期限：根据法律法规和企业的规定，确定资料的保留期限，及时进行资料的销毁和归档。

5.2 制定销毁和归档流程：明确资料的销毁和归档流程，包括销毁方式、归档位置等，确保资料的安全和隐私保护。

资料员作业指导书一、任务背景在现代社会中，大量的信息和数据需要被整理和管理，而资料员作为一个重要的职位，负责收集、整理和保存各种形式的资料和文件。

为了保证工作的高效性和准确性，制定一份资料员作业指导书是非常必要的。

二、任务目标本指导书的目标是为资料员提供一个标准化的工作流程和操作指南，以确保资料的准确性、完整性和易于查找。

通过遵循本指导书的要求，资料员可以更好地进行工作，并提高工作效率。

三、任务内容1. 资料收集a. 根据工作要求，收集所需的各种资料和文件。

b. 确保收集到的资料完整、准确，并按照一定的分类和编号规则进行整理。

2. 资料整理a. 根据资料的性质和用途，将收集到的资料进行分类和分级。

b. 使用合适的工具和软件，对资料进行整理和归档，确保每个文件都能被轻松找到。

3. 资料保存a. 选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，进行资料的长期保存。

b. 对于重要的资料，建议进行备份，以防止意外损失。

4. 资料更新a. 定期检查已存档的资料，确保其与最新版本一致。

b. 对于有更新的资料，及时替换原有版本，并进行相应的更新记录。

5. 资料检索a. 建立一个清晰的检索系统，使资料能够快速被找到。

b. 使用关键词、分类、编号等方式进行检索，提高查找效率。

6. 资料销毁a. 对于已经过期或不再需要的资料，按照规定的流程进行销毁。

b. 确保销毁的资料无法被恢复，并保护其中的隐私信息不被泄露。

四、工作流程1. 资料收集阶段a. 根据工作要求，收集所需的资料。

b. 确认资料的来源和准确性。

c. 对收集到的资料进行初步分类和编号。

2. 资料整理阶段a. 根据资料的性质和用途，将资料进行详细分类和分级。

b. 使用合适的工具和软件，对资料进行整理和归档。

c. 确保每个文件都有明确的命名规则和文件夹结构。

3. 资料保存阶段a. 选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等。

b. 将整理好的资料按照一定的规则进行存储。

c. 对于重要的资料，进行备份以防止意外损失。

资料员作业指导书一、任务背景在现代社会中，各类组织和企业都需要处理大量的数据和资料。

为了保证数据的准确性和有效性，资料员的工作变得尤为重要。

本指导书旨在为资料员提供一份详细的作业指导，帮助他们高效地完成各项任务。

二、资料员的职责和要求1. 资料整理：负责对各类数据和资料进行整理、分类和归档，确保数据的有序性和易于查找。

2. 数据录入：根据要求将各类数据准确地录入系统或表格中，确保数据的准确性和完整性。

3. 数据分析：根据需要对数据进行分析和统计，生成报表或图表，为决策提供支持。

4. 资料更新：及时更新和维护数据库中的数据，确保数据的及时性和有效性。

5. 协作沟通：与相关部门和同事保持良好的沟通和协作，确保工作的顺利进行。

三、资料整理的步骤和方法1. 收集资料：从各个渠道收集所需的数据和资料，包括电子文件、纸质文件等。

2. 分类整理：根据资料的性质和用途进行分类，例如按日期、按部门、按项目等进行分类。

3. 编制索引：为每个分类建立索引，便于快速查找和定位所需的资料。

4. 归档存储：将整理好的资料进行归档存储，可以使用文件夹、文件柜、云存储等方式进行存储。

5. 定期清理：定期对已归档的资料进行清理，删除过期或无用的资料，保持数据库的清爽和高效。

四、数据录入的流程和注意事项1. 准备工作：确认录入的数据来源和格式要求，准备好录入所需的软件和工具。

2. 数据校验：在录入数据之前，先对数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。

3. 录入数据：按照规定的格式将数据逐条录入系统或表格中，注意字母大小写、数字精度等细节。

4. 校对核对：录入完成后，进行数据的校对和核对，确保录入的数据与原始数据一致。

5. 存储备份：将录入的数据进行存储和备份，防止数据丢失或损坏。

五、数据分析的方法和工具1. 数据清洗：对数据进行清洗，去除重复数据、异常数据和缺失数据，确保数据的准确性。

2. 数据处理：根据需要进行数据的加工和处理，例如计算平均值、求和、排序等。

目录总经理岗位职责错误!未定义书签。

◆副总经理（经营）岗位职责______________ 错误!未定义书签。

◆副总经理（生产）岗位职责______________ 错误!未定义书签。

◆副总经理（行政）岗位职责______________ 错误!未定义书签。

◆企管办岗位职责________________________ 错误!未定义书签。

◆企管办作业指导书______________________ 错误!未定义书签。

◆办公室主任岗位职责____________________ 错误!未定义书签。

◆办公室内勤岗位职责____________________ 错误!未定义书签。

◆打字员岗位职责________________________ 错误!未定义书签。

◆办公室作业指导书______________________ 错误!未定义书签。

◆经营科岗位职责________________________ 错误!未定义书签。

◆经营科作业指导书______________________ 错误!未定义书签。

◆总工程师岗位职责______________________ 错误!未定义书签。

◆技术科岗位职责________________________ 错误!未定义书签。

◆项目工程师岗位职责____________________ 错误!未定义书签。

◆工程部岗位职责________________________ 错误!未定义书签。

◆施工过程控制作业指导书________________ 错误!未定义书签。

◆售后服务岗位职责______________________ 错误!未定义书签。

◆质监科作业指导书______________________ 错误!未定义书签。

◆安全科长岗位职责______________________ 错误!未定义书签。

◆保安主管岗位职责______________________ 错误!未定义书签。

资料员作业指导书一、任务描述本文档为资料员作业指导书，旨在详细描述资料员的工作职责和操作流程，以确保资料员能够准确、高效地完成工作任务。

二、工作职责1. 资料收集与整理：- 根据项目需求，收集相关资料，包括但不限于文档、图片、音频、视频等。

- 对收集到的资料进行分类整理，确保其易于查找和使用。

2. 资料存储与管理：- 建立并维护资料库，确保资料的安全存储和备份。

- 制定资料存储和归档规范，确保资料的有序管理。

3. 资料提供与共享：- 根据内部和外部需求，及时提供所需的资料。

- 在资料提供过程中，确保信息的准确性和完整性。

4. 资料更新与维护：- 定期检查资料的时效性和准确性，及时更新和修订。

- 跟踪资料的使用情况，及时处理资料遗失或损坏的问题。

5. 资料安全与保密：- 严格遵守公司的资料安全和保密政策。

- 对涉及机密信息的资料，采取必要的加密和权限控制措施。

三、操作流程1. 收集资料：- 根据项目需求，明确需要收集的资料类型和范围。

- 制定收集计划和时间表，确保及时获取所需的资料。

- 与相关部门或人员协调，获取所需的资料。

2. 整理资料：- 对收集到的资料进行初步分类，如按项目、按日期等。

- 根据公司的分类标准，进一步细分和整理资料。

- 对资料进行编号、标注或打标签，以便后续的查找和使用。

3. 存储资料：- 建立电子资料库，确保资料的安全存储和备份。

- 根据资料的重要性和敏感性，设置相应的权限和访问控制。

- 定期对电子资料库进行备份，以防止数据丢失或损坏。

4. 提供资料：- 根据内部和外部需求，及时提供所需的资料。

- 确保提供的资料符合需求，准确无误。

- 记录提供资料的时间、方式和接收人，便于追踪和统计。

5. 更新资料：- 定期检查资料的时效性和准确性，及时更新和修订。

- 对于过时或无效的资料，及时删除或归档。

- 与相关部门或人员沟通，获取最新的资料更新信息。

6. 维护资料：- 跟踪资料的使用情况，及时处理资料遗失或损坏的问题。