最新办公室公章管理制度 办公室公章使用制度

办公室公章管理制度办公室公章使用制度办公室公章管理制度第一章总则第一条为规范办公室公章使用，保障公章安全，遵循相关中国法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门的公章管理。

第三条办公室公章是公司在各种权利行使和责任承担中的重要文书凭证，应予统一管理，谨慎使用。

第四条严格遵守国家法律法规和公司内部规定，禁止未经批准擅自制作、使用公章。

第五条办公室公章必须存放在专用保管柜中，并实行安全管理。

第六条公章的印章样式及使用范围必须经领导批准后方可使用。

第七条公章的合法使用和保管是印章管理的核心和基础，必须严格实施“一印一密，严密控制”的原则。

第八条单位、个人违反本制度规定，造成经济损失或其他严重后果的，应追究相应责任。

第二章办公室公章管理第九条公司内部设置唯一的公章专用保管柜，由专人管理。

第十条办公室公章的使用必须在领导的主持下进行，并加盖用户公章。

第十一条公章使用审批程序：公章使用申请→领导审批→公章管理人员确认→注销或归还公章。

第十二条公章使用范围：签署合同、盖发公文、管理人事档案及奖惩文件、开具有关证明和批文等。

第十三条公章在未经批准的情况下，任何其他部门和个人不得使用。

第十四条办公室公章管理人员要严格控制公章使用，加强对公章使用价值、使用期限和有效性的监督。

第十五条保管印章专用保管柜应保持密闭状态，除管理人员外，不得有其他人员进入。

第十六条公章必须平放垂直存放，保持清洁、干燥，防止阳光照射和化学药品腐蚀，确保其印章清晰整洁。

第三章附则第十七条本制度的解释权归本公司办公室负责人。

第十八条本制度自颁布之日起实施。

如对本制度的内容有不理解的，欢迎随时与办公室负责人沟通。

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。

机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。

4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。

报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。

5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。

行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、概述公章是机关、团体和企事业单位的法定印章，具有重要的法律效力。

为了规范办公室公章的管理和使用，维护机关部门的工作秩序和安全，特制订本制度。

二、公章的种类及用途1. 公章包括机构公章、法人公章和其他专用章等。

2. 机构公章主要用于机关、团体内部的日常职能工作，如文书、证明等。

3. 法人公章主要用于机关、团体的对外经济事务、合同签订等重要事项。

4. 其他专用章包括收文章、发文章、合同章等。

三、公章的保管与使用1. 公章应由指定的保管人负责保管，保管人应定期检查公章是否完好，并保证不外借、不丢失、不遗失。

2. 保管人应在公章上刻上保管人姓名和保管时间，防止他人冒领或滥用公章。

3. 保管人应按照机关规定或领导指示，及时办理使用手续。

4. 公章应在使用前验证保管人的身份，确保公章仅限于指定的使用范围内。

四、公章的使用范围与权限1. 公章的使用范围包括文件签发、文件密封、证明签章等。

2. 公章的使用权限应根据机关内部岗位职责和工作需求进行划定，且需经领导批准。

3. 公章的使用权限应明确记录在岗位职责和权限手册中，以便进行监督和管理。

五、公章的使用程序1. 公章的使用程序包括申请、审批、使用和归档。

2. 申请公章应填写申请表，并附上相关证明文件或文件复印件。

3. 审批公章使用权限的人员应对申请材料进行审查，以确定是否符合规定条件。

4. 经批准后，由公章保管人签发公章，并对公章使用事项进行记录。

5. 公章使用完毕后，应及时归还公章，保管人对公章的使用情况进行记录和归档。

六、公章的丢失和遗失1. 如果公章丢失，保管人应立即向领导汇报，并报警处理。

2. 遗失的公章会导致严重的法律后果，保管人应对遗失的公章承担责任，并赔偿相关损失。

3. 公章遗失后，机关应尽早补办新章，并对新章的使用进行严格管理。

七、违反公章管理制度的处理1. 如发现公章被滥用、冒用、私自更改或未经批准外借等行为，应立即停止使用，并进行调查核实。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、前言为了规范办公室公章的管理和使用，有效防止公章被滥用和盗用，确保公司的合法权益，特制定本办公室公章管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用的公章管理。

三、公章的定义1. 公章是公司用来证明文件真实性和合法性的专用印章，主要由公司名称、法定代表人签名、印章字样组成。

2. 公章包括公司公章、财务公章、合同公章等。

四、公章的保管1. 公章由公司财务部门统一负责保管，财务部门将公章放置在专用的印章箱内，每次使用后都要及时收回并放回原处。

2. 财务部门还负责做好公章的盘存工作，确保公章的数量和位置始终清晰明了。

五、公章的使用1. 公章的使用必须经过严格审批程序，除非经过公司领导或责任人的批准，否则不得私自使用公章。

2. 公章的使用在使用文件的右下角附上公章，确保印章清晰、整齐。

3. 公章的使用时要注意保持公章的清洁，避免出现模糊、不清晰的情况。

六、公章的保密1. 公章属于公司的重要财务资产，必须将其保密，避免公章被盗用或丢失。

2. 任何单位和个人不得私自擅自使用公章，一经发现，必须严肃处理。

七、公章的遗失和损坏1. 一旦公章遗失或损坏，必须立即向财务部门报告，财务部门将立即通知公司领导，并安排新公章的制作和更换工作。

2. 损坏的公章应立即送回财务部门并注明情况，以便及时更换。

九、违规处理对于违反公章管理制度的行为，公司将严肃处理，情节严重的将给予严厉处罚甚至解除劳动合同。

十、附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。

2. 本制度从颁布之日起正式实施。

以上就是办公室公章管理制度的内容，希望全体员工严格执行，确保公司的公章安全和准确使用，有效保护公司的利益。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则第一条为规范办公室公章的使用管理，提高工作效率，保证公章安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室的所有公章使用。

第三条办公室公章应按照法定程序制作，并由法律授权的机构加盖的印章。

使用单位应进行统一管理，并严禁私自制作、使用、擅自改变公章。

第四条办公室公章应妥善保管，避免遗失、损坏或被盗用。

定期进行公章的检查和保养，确保公章的清晰可辨。

一旦发现公章遗失、损坏等情况，应及时向领导汇报。

第五条使用公章要严格遵守国家法律法规和办公室相关规定，不得随意使用公章。

第六条办公室公章仅限于用于办公事务，且必须得到授权人的书面批准方可使用。

第七条未经授权擅自使用公章，违反国家法律法规的，将追究责任人的法律责任。

第八条所有公章使用及管理情况应做好书面记录，并保存备查。

第二章公章的管理第九条办公室公章由主管领导负责指定专人进行管理，并落实责任制。

第十条办公室公章的专人负责公章的保管、使用、借出、归还、盘点等事宜，并进行详细记录。

专人管理公章必须具有一定的法律法规知识和业务素质。

第十一条办公室公章的专人应将公章存放在专用的柜子中，保证公章的安全。

每日工作结束后，必须将公章放回柜子，并加以保护。

第十二条公章的使用必须经过公章专人的书面审批，并由主管领导签字后方可使用。

第十三条公章的使用范围必须明确，任何情况下都不得私自将公章外借或转交给他人。

第十四条公章的借出必须经过主管领导批准，并在公章专人的监督下进行。

借出公章的单位或个人必须签署借用协议，明确使用范围和期限，借用结束后及时归还。

第十五条对于公章的盘点，办公室应定期进行，盘点结果应详细记录，并及时向主管领导汇报。

第十六条若发现公章遗失、损坏或被盗用的情况，公章专人应立即向主管领导报告，并配合相关部门进行调查处理。

第十七条办公室公章的使用必须遵循以下原则：（一）使用公章的事项必须合法合规，符合国家法律法规的规定。

（二）使用公章必须严格按照制度规定和程序操作。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则为规范公司公章的管理和使用，加强公章的保管、使用和监管，提高办公效率，特制定本制度。

第二章公章的管理公司公章为公司重要的身份证明文件，必须要有专人统筹管理。

1.1 公章的管理人由公司董事长任命，申请采购公章的费用由公司财务部负责落实。

1.2 公章必须由专人保管，该人员其它岗位职责不能影响公章的使用管理，并需在公章存档台账上登记记录。

1.3 公章保管人员每半年需对公章进行一次盘点，如有发现公章丢失或损毁的情况需及时向公司负责人报告，进行相应处理。

1.4 公章在使用前须保证完好无损，印章要清晰鲜明，并确认印章使用人的真实身份。

如印章被损毁或无法面部显示，要及时更换或修复。

2.1 公章只能用于正常的工作事项和公司的合法行为，禁止非法使用公司公章。

2.2 公章的使用必须符合现行的法律和政策，不能违反有关规定和要求。

2.3 公章的使用范围，应在文件中明确规定，严禁超范围使用公章，如有需要跨部门使用公章，必须先征得公司领导的同意。

2.4 公章使用时需确认公章使用人的真实身份，以确保公章使用的合法性和真实性。

3.1 公章的使用程序要规范，与公司的融资、开户等重要事项必须有明确的审批流程，确保公章使用的合法性及真实性。

3.2 公章的使用和管理，应定期进行标准化的检查和审核，确保公章使用和管理的有效性和规范性.3.3 公章的使用情况要及时地向公司董事长和公司负责人进行报告，如发现公章使用异常的情况，应及时做好事后处理工作，以保障公司的合法权益。

第五章违规处罚公司公章是公司重要的身份证明文件，管理和使用要规范有序，违反规定或者滥用公章的会受到以下处罚：4.1 轻度违规：受到口头警告。

4.3 重度违规：立即撤职处理，并报告有关部门处理。

5.1 本制度自发布之日起生效。

5.2 本制度由公司董事长负责解释和修改。

5.3 本制度未尽事宜按有关法规、规章执行。

公章使用管理制度范文是指规范公章使用的一套制度。

公章是企事业单位用于对外签字、盖章等行为的专用印章，具有法律效力，必须严格管理和使用。

下面是一个公章使用管理制度的示例：1. 公章的保管(1) 公章由专人保管，不得私自带离办公场所。

(2) 公章必须放置在指定的保险柜中，未经批准不得擅自取出。

(3) 公章的使用人必须对公章的保管负责，如有遗失或损坏，应立即上报。

2. 公章的使用权限(1) 公章的使用权限应根据工作职责进行划分，明确相关人员的使用权限。

(2) 只有经过授权的人员才能使用公章，未经授权不得私自使用公章。

(3) 使用公章必须按照授权范围和规定的程序进行，不得超越权限行使。

3. 公章使用记录(1) 每次使用公章都必须填写公章使用登记表，包括使用人、使用时间、使用事由等内容。

(2) 公章使用登记表必须由使用人签字确认，并由相关主管审核和签字。

(3) 公章使用登记表应保存备查，定期进行审计。

4. 公章的安全防护(1) 公章不得贴有标签或注明文字，以防止被复制或伪造。

(2) 公章不得随意借出或转让给他人使用。

(3) 公章在使用以外的时间应放置在保险柜中，保证安全。

以上是一份公章使用管理制度的基本要点，具体的制度可以根据企事业单位的实际情况进行调整和完善。

在执行过程中，还需要加强对公章使用的监督和培训，确保公章的使用符合法律法规和内部制度的要求。

公章使用管理制度范文（二）一、概述公章是企事业单位的重要印章之一，具有法律效应和公信力，在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。

为了规范公章的使用，防止滥用和丢失，保护企事业单位的合法权益，特制定本《公章使用管理制度》。

二、公章的定义公章是指企事业单位的正式印章，由相关部门或机构批准制定，具有法律效应的印章。

三、公章的分类1.企事业单位章：用于各类合同、协议、授权书等文件的盖章，代表企事业单位进行合法行为。

2.人事章：用于人事部门办理与人事管理相关的文件，如员工入职、离职等。