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关于印发《档案管理实施细则》的通知各部门、各子公司：集团公司办公室根据《档案管理实施意见》的要求，针对起草的《档案管理实施细则》与各相关部门和人员进行了反复的沟通、协调，现将修订后的集团公司《档案管理实施细则》印发给你们，请各部门、各相关人员认真学习，严格按照《档案管理实施细则》的要求和标准加强档案管理工作，使我公司的档案管理工作走向规范化轨道。
此通知附：《档案管理实施细则》集团公司办公室2010.5.10档案管理实施细则为加强集团公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益，使档案管理规范化，特制定本细则如下：一、集团公司资料归档范围凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件资料均属归档范围。
（一）政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料。
1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件；2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件；3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话；4、职能部门对公司各类请示事项的批复；5、其它相关资料。
（二）公司文件资料1、公司内部管理文件。
包括公司发行的各种标准、规章制度、通知、规定、员工奖励、处罚、公司法律纠纷、公司大事记、工商变更及年检资料等。
2、企业的重大决定文件。
包括集团公司董事长、总裁办公会及其相关行政会议等形成的决议或会议纪要等。
3、请示性文件。
包括公司针对工程项目向市规划局、国土局、区政府、市建设委员会、市财政局等其他政府部门发出的请示、申请报告、说明、汇报、承诺等。
4、凭证性文件。
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
5、证件性文书文件。
包括公司证件，如法人营业执照、开发资质证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；房产五证，如建筑工程施工许可证、工程规划许可证、土地使用权证、用地规划许可证、商品房预售许可证；企业获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书、证明等。
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
档案管理办法实施细则为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定最新档案管理办法，欢迎阅读! 最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
档案管理实施细则档案管理实施细则编制日期审核日期批准日期第一章总则第一条为加强对档案的收集.整理和管理工作，提高科学管理水平，逐步实现档案工作规范化.制度化.标准化，保证公司档案全方位地服务于公司的各项工作，发挥公司档案应有的功效，结合公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则所称档案，是指公司在生产.经营活动和各项管理工作中形成的具有保存价值的各种门类和载体的全部档案，包括各部门.子公司（以下简称各部）的各种文字.图表.声像等不同形式的文书档案.工程图纸.开发档案.声像档案.荣誉实物档案等。
第三条公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则。
在行政部下设立档案室，档案室配备专职档案管理人员，集中统一管理公司及下属子公司部分档案。
公司各部门.子公司配备档案员，业务上接受行政部档案室的指导，负责收集.整理各部门.子公司的文件材料并定期移交给档案室。
第四条档案管理采取专人负责.按时交接.定期检查的管理模式。
专人负责是指档案保管部门及各经办部门对应设置专职或兼职档案人员负责本部门档案的日常管理与保管职责；按时交接是指各经办部门每周两次（逢周二及周五）将办理对外业务所产生的文件资料.证照.合同原件及时交行政部档案室，按规范做好移交登记手续，档案管理员实时监督，确保于规定的时限内办理档案移交，避免因环节疏漏或延迟移交造成的风险隐患。
定期检查是指集团相关管理.保管部门及各相应部门应建立档案定期检查制度。
第二章档案密级的划分第五条列入密级的档案是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
一般包括下列事项：1.公司重大决策中的秘密事项。
公司尚未付之实施的经营战略.经营方向.经营规划.经营项目及经营决策。
2.公司内部掌握的合同.协议.意见书.可行性报告以及重要的会议记录和材料。
3.公司财务预决算报告及各类财务报表.统计报表。
4.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
5.其它经公司确认应保密的事项。
第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。
第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。
第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。
第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。
第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。
第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。
第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。
档案管理实施细则（建议稿）第一章总则第一条为了提高集团档案的质量和开发管理水平，充分发挥档案对集团相关生产经营活动的凭证、指导等作用，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》、《企业档案管理规定》及其《实施细则》等法律、法规，结合集团实际，特制定本实施细则。
第二条档案是指集团在各项生产经营管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
第三条档案是集团各项生产经营活动的真实记载，是集团可持续发展的宝贵财富。
档案管理按统一指导、分级管理的原则实施，并逐步实现集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的有效开发和利用。
第四条档案工作是集团基础管理的重要组成部分，集团系统内各级行政领导必须把档案管理工作纳入年度计划、管理制度和有关人员的职责范围之中，实行行政工作和建档工作"四同步"管理。
即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定计划任务与验收、鉴定档案材料同步；上报最终工作成果与档案部门出具归档情况的证明材料同步。
第五条档案管理工作由集团总裁办或各子公司综合办公室主任负责；同时根据需要设置专职或兼职档案管理人员若干。
第二章档案管理工作岗位职责第六条集团总裁办主任或子公司综合办公室主任档案管理工作职责：1、应将档案管理工作纳入行政管理的年度计划；2、制定和健全有关的管理制度，把档案工作全面纳入经营管理工作之中，并督促各部门执行；3、督促档案管理人员及时按规定将应立卷归档的文件材料完整、准确、系统和安全的归档；4、指导档案的鉴定、保管范围、保管时限和密级等的确定工作；第七条档案管理人员职责：1、贯彻国家有关档案工作的方针、政策和法规，执行集团档案管理工作的各项规章制度；2、指导、监督、检查、协助相关职能部门人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收档案是否完整、准确、系统；3、负责档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、利用等全面业务工作；4、遵守集团有关保密制度的规定，保证档案的机密和安全，维护集团的合法权益；5、积极开发档案信息资源，充分发挥档案的凭证、指导等作用；6、配合当地综合档案馆或专业档案馆（如城建档案馆）对档案组卷质量及保管情况进行检查或上报根据要求需备案的档案材料。
档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。
第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。
它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。
第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。
第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。
通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。
第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。
在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。
第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。
同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。
第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。
2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。
3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。
档案管理规定的执行细则一、总则档案是组织和个人活动的产物，是信息资源的重要组成部分，对于保障国家利益、维护公民权益、促进社会发展具有重要意义。
为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本执行细则。
二、档案的收集与整理1. 档案的收集（1）各部门、单位和个人应按照相关法律法规要求，及时准确地收集和形成档案，确保档案管理的全面性和完整性。
（2）收集的档案应注重分类归档，便于检索和利用，建立详细的档案分类目录，确保档案的有序化管理。
2. 档案的整理（1）档案整理应遵循相关标准和规范，确保档案的真实性、准确性和完整性。
（2）对于重要档案，应建立档案保管责任人制度，明确责任人的职责和义务，确保档案的安全可靠。
三、档案的管理与利用1. 档案的存储（1）档案应妥善保管，确保其不受损坏或丢失。
应尽量采用专门的档案室或保险柜等设施，配备合适的环境管理措施，防潮、防火、防虫等，确保档案的安全。
（2）档案应进行定期检查和维护，及时清理、修复受损的档案，确保档案的保存完好。
2. 档案的利用（1）对于档案的利用应坚持依法、公正、公开的原则，遵循档案管理相关规定，严格控制档案的查阅权限。
（2）档案的利用应积极开展，促进科研、教学和社会服务等领域的发展。
四、档案的保密与销毁1. 档案的保密（1）对于涉及国家秘密或个人隐私的档案，应严格保密，依法进行保密审查，并采取必要的安全措施。
（2）档案保密工作应建立健全相应的责任制度，明确保密人员的职责和义务，确保档案的安全。
2. 档案的销毁（1）档案的销毁应严格按照相关法律法规的规定进行，不得随意销毁档案。
（2）对于需要销毁的档案，应制定详细的销毁计划和程序，确保销毁操作的合规性和安全性。
五、档案管理的监督与评估1. 监督机制（1）建立档案管理的监督机制，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改。
（2）加强相关人员的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和服务能力。
档案管理实施细则第一章总则第一条为了加强 (以下简称“”)档案工作，有效地维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》及上级的有关规定，结合的实际情况，特制定本实施细则。
第二条企业档案是维护本企业经济利益、合法权益的重要法律凭证，是企业发展的真实历史记录，是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是在生产建设、经营管理等活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
第三条的、文书、会计和声像等档案是发展中各项工作的真实记录，是开展各项工作的信息依据和必要条件，是国家的宝贵财富。
全省各分要按照统—领导、分级管理的原则，确保本单位档案完整、安全、便于利用。
任何部门和个人不得将档案据为己有或者拒绝归档。
第四条档案工作是管理的基础工作之一，必须加强领导，把档案工作纳入企业发展计划和管理制度，纳入领导的议事日程，把档案的形成、积累、整理、归档纳入相关工作人员的岗位责任制。
第二章管理机构及其职责第五条档案工作实行统一领导、分级管理、各负其责的原则，并接受上级和当地档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
第六条本部各部门、各分配专兼职档案员，档案工作由综合部统一领导。
综合部负责集中统一管理本部的档案，负责对全省的档案工作进行业务指导、监督和检查。
各分应自行管理本单位档案，并配备责任心强、忠于职守、遵守纪律，具有一定管理能力，具有档案专业和业务知识，掌握计算机操作技能的人员从事专（兼）职的档案管理工作，并保持档案工作队伍的相对稳定。
第七条档案机构的基本任务（一）贯彻执行国家和上级机关有关的档案管理法规和方针政策，建立健全档案管理的各项规章制度。
（二）负责管理本单位各种门类、各种载体档案的立卷、整理和归档，并为企业利用档案提供服务。
（三）参加企业的基建工程竣工验收、科研成果鉴定、设备开箱验收工作，指导和协助相关部门做好相应文件材料的形成、积累、整理、归档并负责验收。
档案管理实施细则档案管理是一个重要的组织管理工作，对于一个单位的顺利运转和信息管理具有重要意义。
为了规范和强化档案管理工作，特制定本档案管理实施细则（试行），以便于全体员工遵守和执行。
一、基本原则1.法律遵守：所有的档案管理工作必须符合国家相关法律法规的要求，不得违反法律。
2.规范性：档案管理工作必须按照统一的规范进行操作，确保档案的统一性和完整性。
3.权责明确：明确档案管理的职责和权限，准确划定各级工作人员的岗位职责和权力范围。
4.工作流程化：制定详细的工作流程和操作规范，确保档案工作的高效进行。
二、档案的归档与整理1.档案的归档：所有单位内产生的档案必须按照一定的规则进行归档，确保易查找、易取用。
2.档案的整理：定期对存放的档案进行整理，确保档案的有序性和易管理性。
三、档案的保管与借阅1.档案的保管：制定严格的档案存放规定，确保档案的安全性和无损坏。
2.档案的借阅：设立专门的借阅室，接收来自各部门的借阅申请，并及时审核和分发。
四、档案的销毁与转移1.档案的销毁：对于已经过期或无需保留的档案，制定明确的销毁程序，并严格执行。
2.档案的转移：对于需要转移的档案，制定详细的转移流程，确保档案的完整性和可追踪性。
五、档案的数字化管理1.档案的数字化：对于重要的档案资料，进行数字化处理，便于查找和管理。
2.档案的电子存储：采用先进的电子存储技术，确保档案的安全和保密性。
六、档案管理的监督与评估1.监督机制：建立档案管理的监督机制，对各级档案工作进行监督和检查。
2.定期评估：定期对档案管理工作进行评估，提出改进意见和措施。
七、宣传与培训1.宣传活动：开展档案管理的宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。
2.培训计划：制定详细的档案管理培训计划，确保人员具备相应的档案管理知识和技能。
八、附则本细则自颁布之日起试行，经验后修订生效，并代替之前的相关规定。
总之，档案管理是一个非常重要而繁琐的工作，需要全体员工的共同努力和高度重视。
建设单位项目档案分类表、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工84 土建工程840 综合8401 专业技术和管理文件专业施工组织设计及报审文件DL/T 5434-2009表A.4施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审文件专业工程达标、创优策划、实施细则DL 5277- 2012的4.2、4.7施工施工10年10年专业强制性条文实施计划等施工施工10年10年专业绿色施工、节能减排的管理措施、技术措施和实施记录施工施工10年10年专业技术标准、规程、规范清单施工施工10年10年动态管理单位工程质量验收范围划分及报审表DL/T 5434-2009表A.11施工施工30年10年10年监理单位归档报审文件分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表；金属、土建试验室及现场搅拌站资质报审DL/T 5434-2009表A.5-A.7施工试验监理等施工10年10年10年主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表DL/T 5434-2009表A.9、A.10监理施工施工10年10年10年混凝土结构实体检验计划GB 50204-2011的10.1、附录D、附录E施工施工30年10年确定重要混凝土结构及重要梁板结构部位的技术文件GB 50204-2011的10.1、附录D、附录E施工施工30年10年专业图纸会检记录、纪要DL/T 5434-2009表B.4施工施工30年10年10年质量问题台帐、质量事故报告及处理文件施工施工30年10年工程强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.1-2012的表17.0.6施工施工30年10年属验收支撑的归入验收文件，其余归入此项工程联系单DL/T 5434-2009表D.1施工建设施工建设10年10年8402 单项工程施工质量评价地基及桩基工程、结构工程、屋面工程、装饰装修工程、建筑安装工程五个部位评价项目评分表、工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告、评价存在问题清单DL/T 5210.1-2012的14-23评价单位建设单位30年10年10年创优工程要求8403 设计更改文件设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、设计更改工程联系单等DL/T 5434-2009表C.3、表D.1、表D.2设计施工建设施工永久30年10年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8404 原材料及构件质量证明文件原材料出厂质量文件钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水（腐）材料、砖（砌块）、预应力筋、型钢、防火涂料、装饰装修、建筑设备安装等原材料及构配件出厂质量证明文件供应商施工30年10年半成品出厂质量文件半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土等出厂质量证明文件供应商施工30年10年原材料现场复检钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水（腐）材料、砖（砌块）等进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单预制件现场复检预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器等工程材料进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单钢结构现场复检钢结构、钢材、防火涂料、焊接材料、高强度螺栓连接副等进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单原材料跟踪钢筋、水泥等原材料跟踪台帐物资施工施工30年10年8405混凝土生产质量证明文件水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明文件、复试报告、材料进场报审单、跟踪台帐DL/T 5434-2009表A.12供应商监理施工施工30年 10年10年监理归档报审单混凝土粗、细骨料碱活性检测报告JGJ52-2006搅拌站施工施工30年10年混凝土氯化物总含量检测报告GB 50204-2011的7.2.2GB 50164-2011的3.1.8JC/T1073-2008搅拌站施工施工30年10年混凝土用水鉴定报告JGJ63-2006搅拌站施工施工30年10年混凝土搅拌机计量器校验记录搅拌站施工施工30年10年混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单搅拌站施工施工30年10年混凝土开盘鉴定记录GB50204-2011 7.3.2搅拌站施工施工30年10年混凝土搅拌记录搅拌站施工施工30年10年混凝土生产质量控制记录GB 50164-2011 6搅拌站施工施工30年10年混凝土生产强度统计评定记录GB 50164-2011 5 搅拌站施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工施工商品混凝土发货单、出厂合格证GB/T 14902-200311.2.1、11.2.2搅拌站施工施工30年10年8406 全厂测量、观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录、报告DL/T 5445-201011.1.4JGJ8-2007 4.1、4.2测量建设永久10年8407地基及桩基工程综合管理文件工程开工/复工报审表DL/T 5434-2009表A.1、A.2施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审表施工图会检记录DL/T 5434-2009表B.4施工监理施工30年10年施工方案、措施（作业指导书）及报审文件、技术、安全交底记录DL/T 5434-2009表A.4施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审表单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表本标准的表B.2 施工施工30年10年单位工程设计更改及材料代用通知登记表本标准的表B.2 施工施工30年10年单位工程所用计量器具登记表本标准的表B.4施工施工30年10年单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB 50300-2001 附录G.0.1-1 施工施工30年10年单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-2 施工施工30年10年单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-3 施工施工30年10年单位（子单位）工程观感质量检查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-4 施工施工30年10年单位工程竣工验收文件DL/T 5434-2009表A.23施工监理施工永久10年10年中间交付验收交接表DL/T 5434-2009表A.15施工监理施工30年10年10年施工记录：工程测量工程定位测量、放线记录DL/T 5001-2004表N.1 施工施工永久10年地基钎探记录和钎探平面布点图DL/T5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年各种地基材料的配合比试验报告DL/T5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年钢筋连接试验报告、混凝土强度试验报告JGJ 107-2010的7GB50204-2011 7.4.1施工施工永久10年基坑支护水平位移观测记录GB50497-2009附录A 施工施工永久10年按基坑安全等级分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8407地基处理变形监控及边坡稳定记录GB50497-2009的4.3、5.2施工施工永久10年地基验槽施工记录GB 50202-2002附录A施工施工永久10年三重管旋喷施工记录GB 50202-2002 4.10Dl/T5024-2005施工施工永久10年二重管旋喷施工记录GB 50202-2002 4.10Dl/T5024-2005施工施工永久10年地基及桩基工程振冲地基施工记录GB 50202-2002 4.9Dl/T5024-2005施工施工永久10年土和灰土挤密桩桩孔施工记录GB 50202-2002 4.12Dl/T5024-2005施工施工永久10年土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录GB 50202-2002 4.12DL/T5024-2005施工施工永久10年强夯施工记录GB 50202-2002 4.6DL/T5024-2005施工施工永久10年强夯施工汇总记录GB 50202-2002 4.6DL/T5024-2005施工施工永久10年重锤夯实试夯记录DL/T 5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年重锤夯实施工记录DL/T 5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年深层水泥搅拌桩施工记录GB 50202-2002 4.11DL/T5024-2005 施工施工永久10年地基强度、压实系数、注浆体强度和承载力检验报告检测报告JGJ79-2002 4.2.6、12 施工施工永久10年复合地基桩体强度(土和灰土桩、夯实水泥土桩测桩体干密度)和复合地基承载力检测报告JGJ79-2002 10、11、13、14 施工施工永久10年土方工程地基验槽记录GB 50202-2002附录A 施工施工永久10年按单位工程组卷土工击实试验报告、土（石）方回填试验报告、灰土、砂石回填试验报告GB 50202-2002 6.3 施工施工永久10年土方回填隐蔽工程验收记录GB 50202-2002 6.3 施工施工永久10年（重要）工序交接记录施工施工永久10年845 电气系统8451 网控楼及天桥可按本表分类号8411内容的规定执行分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8452 A排外构筑物可按本表分类号8411内容的规定执行8453 配电装置屋内配电装置室、屋外配电装置、继电器室单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行85 设备及管线安装850 综合8501 专业技术和管理文件锅炉、汽机、电气、热控等专业施工组织设计及报审文件DL/T 5434-2009表A.3施工监理施工30年 10年10年监理单位归档审批单大型设备起重运输等方案、措施及报审文件施工监理施工10年10年10年各专业工程达标、创优实施细则DL 5277-20123.0.2 施工施工10年10年各专业绿色施工、节能减排的管理措施和技术措施和实施记录施工施工10年10年各专业强条执行实施计划施工施工10年10年各专业单位工程质量验收范围划分及报审表DL/T 5434-2009表A.11监理施工监理施工30年 10年10年分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表；金属试验室资质报审文件DL/T 5434-2009表A.5-A.7施工试验监理等施工10年10年10年主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表DL/T 5434-2009表A.9、A.10监理施工施工10年10年10年工程联系单施工建设施工建设10年10年8502 单项工程施工质量评价文件锅炉机组、汽轮发电机组、电气、热工仪表及控制装置、管道及系统、水处理及制氢设备和系统、加工配制、焊接八个单项工程的各工程部位评价项目评分表、各工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单DL/T 5210（所有部分）评价单位建设单位30年 10年10创优工程要求，电气、焊接参照DL/T5210进行评价8503 设计更改文件设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等DL/T 5434-2009表C.3、表D.1、表D.2设计施工建设施工永久 10年 10年8504原材料及构件质量文件高强螺栓及连接副、耐磨耐火材料、保温材料、合金钢等原材料及构件进场报验及出厂质量证明文件，试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，DL/T 5210.2-2009表4.4.8；4.13.15；4.12.21；，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工防火封堵、耐火涂料、电缆、桥架等材料进场报验、出厂质量证明文件，试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表焊接材料及构件进场报验单、焊接材料出厂质量证明文件、合金钢复验报告、检测报告、合金焊材光谱复验汇总表、试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表8505 设备缺陷及处理文件设备缺陷通知单及处理报告单DL/T5210.2-DL/T5210.6--2009及DL/T5210.8—2009的表4.2.6、表4.2.7施工施工永久10年按专业单独组卷8519其它工程加工配制综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录密封部件渗油试验签证DL/T 5210.8-2009表4.2.13 施工施工30年10年钢制焊接常见压力容器灌水试验签证DL/T 5210.8-2009表4.2.14 施工施工30年10年储罐基础沉降观测记录DL/T5001-200410.5、附录0、附录P 施工施工永久10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.8-2009表4.2.15 施工施工30年10年质量验收文件加工配制单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5210.8-2009 施工施工永久10年8526 管道安装四大管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录四大管道安装通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年高压管道的中、低合金钢管的测厚检验记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-5 施工施工30年10年管道冷拉记录DL/T 5210.5-2009表4.4.2 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点管道蠕变测量记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-1 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽和主给水管道弹性支吊架冷、热态调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点、膨胀指示器、焊口及支吊架位置图施工施工30年10年记录图自行编制分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8526施工记录主给水管道的焊口及支吊架位置图施工施工30年10年记录图自行编制安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动阀门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹扫（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年位移指示器安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-2 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年管道配管(安装)追溯记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-5 施工施工30年10年导汽管及连通管安装检查记录施工施工30年10年记录表格自行编制关键点/重要工序检查签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-12 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件四大管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年8526 管道安装中、低压管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工表4.4.9-10严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件中、低压管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009施工施工永久10年8526管道安装厂内燃油、燃气系统管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件厂内燃油、燃气系统管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009施工施工永久10年其它管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年8526 管道安装补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件其它管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年8529汽轮发电机组其它设备安装汽轮发电机组其它设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录其它设备安装一般箱罐就位找正记录DL/T5210.3-2009表4.3.36 施工施工30年10年一般箱罐封闭签证DL/T 5210.3-2009表4.26.2-4 施工施工30年10年汽机房起重机设备安装桥式起重机安装负荷试验签证DL/T 5210.3-2009表4.26.4-1 施工施工30年10年一般起重设备安装负荷试验签证DL/T 5210.3-2009表4.26.4-2 施工施工30年10年汽轮发电机组其它设备安装强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.3-2009表4.3.39 施工施工30年10年质量验收文件汽轮发电机组其它设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收表DL/T 5210.3-2009 施工施工永久10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工853 电气设备8531 发电机电气与引出线发电机电气与引出线综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录发电机本体检查记录、发电机与引出线绝缘检查、发电机干燥记录、励磁设备干燥记录DL/T 5161.7-2002表1.0.1、表3.0.4～表3.0.6施工施工30年10年强制性条文执行记录表施工施工30年10年质量验收文件发电机电气与引出线设备安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8532变压器主变压器（备变）系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、主变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2～4.0.8施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件主变压器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年厂用高压变压器安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录安装记录：变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2～4.0.8 施工施工30年10年共箱母线封闭前检查记录DL/T 5161.4-2002表8.0.3 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件厂用高压变压器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8533 配电装置及组合电器配电装置安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录母线安装记录DL/T 5161.4-2002表8.0.2. 施工施工30年10年蓄电池组充放电特性曲线、蓄电池组技术参数测量DL/T 5161.9-2002表4.0.2～4.0.6 施工施工30年10年断路器安装调整、隔离开关、负荷开关调整记录DL/T 5161.2-2002表8.0.2、8.0.3 施工施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件配电装置设备安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年封闭式组合电器安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录六氟化硫（SF6）气体抽样检查、微水检查，封闭式组合电器安装与调整、封闭式组合电器隔气室气体密封试验、封闭式组合电器隔气室微水检测DL/T 5161.2-2002施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件封闭式组合电器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.2-2002表8.0.4～8.0.7施工施工永久10年8534控制及直流系统、事故保安电源控制及直流系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电记录、特性曲线DL/T 5161.9-2002表4.0.2～4.0.6施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件控制及直流系统设备安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年事故保安电源设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录柴油发电机组安装记录及自动投入试验记录、不停电电源带电试运记录DL/T 5161.1-2002的表5.0.5.4施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件事故保安电源设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8535 主厂房厂用电系统主厂房厂用电系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录厂用高压配电装置母线检查、厂用低压配电装置母线检查DL/T 5161.4-2002表8.0.4、8.0.5施工施工30年10年断路器安装调整、变压器检查记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2、4.0.4、4.0.6 施工施工30年10年电动机检查记录、直流电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8～3.0.10 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工质量验收文件厂用高压配电装置安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8536 输煤、除尘除灰、化学水处理、供水、脱硫脱硝、附属生产系统电气设备安装输煤系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录变压器检查记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2、4.0.4、4.0.6 施工施工30年10年电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8、3.0.10 施工施工30年10年断路器安装调整DL/T5161.2-2002表2.0.1、2.0.2、3.0.2 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件输煤系统控制设备安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年除尘除灰系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电除尘器振打及空载升压试验记录DL/T 5161.1-2002表5.0.5-5施工施工30年10年断路器安装调整DL/T5161.3 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件除尘除灰系统电气设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年化学水处理系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8、3.0.10 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件化学水处理电气设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年供水系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.1-2002表3.0.8、3.0.10施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件供水系统电气设备安装单位工程、分部、分项、检DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年。
