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单位的会计工作流程转2010年09月14日 23:00一、出纳岗工作流程（一）现金收付1、收现根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章-—→将收据第②联(或发票联）给交款人-—→凭记账联登记现金流水账—-→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项)管理费用岗（其他应收款)销售核算岗（货款)成本核算岗（加工费、材料款）注：（1)原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
（2）随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字.2、付现（1）费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章-—→登记现金流水账—-→将记账凭证及时传主管岗复核（2）人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）-—→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账-—→登记票据传递登记本--→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折）提取现金-—→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内.（2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。
4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。
（二）银行存款收付1、银收(1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起-—→在微机中编制回款登记表并共享—→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计(2）其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票—-→填写进账单—-→进账--→回单——→登记票据传递登记本-—→相关岗位（3）贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1）日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇）——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称）——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗（材料采购）—-→成本核算岗（外协加工、车间质保费用）——→管理费用岗（管理部门用款）——→销售费用岗（销售部门用款）-—→工资福利岗（工资兑现、福利)-—→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建）注:（1）开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
现金收付流水账应用
前期出纳需要单独编制现金流水，其他岗位编制现金凭证需要再次填写摘要，不能充分利用既有资源。
月底现金流水与账面不一致，差异需要再次查找，效率低下。
特此启用K3现金收付流水账功能。
（一）系统设置
根据需要设置启用期间，是否与总账同步结转。
（二）初始化
手工输入或者总账引入期初余额，并启用。
（三）用户管理
为防止其他岗位擅改现金流水明细，在授权中，只有出纳具有现金收付流水账的所有权限，其他岗位只具有查看流水、生成凭证、查看凭证、指定凭证字号的权限。
（四）业务处理
进入现金收付流水账界面，如下图，
弹出过滤窗口，币别必选，其他项目根据需要选择。
默认的页面方案不合理，点击查看菜单——页面设置，自行设置页面方案并保存，以后只需选择新方案即可。
广本流水如下图，
从上表中可以看到每一笔明细对应的凭证号，月底核对差异一目了然。
点新增按钮增加流水明细，不用的项目可以隐藏，如下图，
打开现金收付流水账，根据需要生成凭证。
凭证自动引入流水帐摘要，自行选择现金对应科目。
对于其他岗位没有通过现金流水账生成的凭证，可以在这里为
其指定凭证字号，点击指定按钮。
通过现金收付流水账生成的凭证，必须在此处删除，不可从总账查询删除，否则此流水无法再次生成凭证。
小结
目前仅现金流水管理开始应用，银行存款管理可以借鉴使用。
(注：所提供的关于会计对账务处理，计算，核算，流程来基于前辈大佬们在常年工作经验中积累的一些方法或方式，本内容仅供参考）现金会计工作流程(现金会计工作流程一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注：(1)原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3：30视库存现金余额送存银行注：(1)下午下班后，现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。
4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。
•1、材料采购、材料成本、库存管理和应付账款实施有效监督,
定期对存货资产进行质量评价.
2、参与原辅料采购招标，审查采购价格执行变动情况,及时报告
价格变动情况.
3、每月与采购员对账一次,及时清理客户单位挂账,保证应付账
款真实准确。
4、每季度组织仓库盘点一次，保证原辅材料账实相符.
（六）工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位及生产部仓库管理员、采购员等岗工作内
容,做好与各岗位的衔接工作。
3、熟悉各原辅料仓库的组织情况，熟悉主要原辅材料的名称规
格、分类、用途、特点等.
4、工作目标明确，责任心强,树立良好的部门形象.。
最简单的现金流水账数据透视表分析法首先说明，本人非专业会计，数据透视表也极不熟悉，仅自己试着玩，当然是原创。
以前做过单位现金流水账，经常需要月、季度、半年、全年分析账目收支情况，即收入、支出主要是哪些项目等。
每次都去计算，那就太麻烦了。
其实用数据透视表，就可以一劳永逸，设置好后，会自动生成月、季度、半年的收支汇总情况，很是方便，下面以EXCEL2010为例。
下图即为数据透视表分析的结果：当然，要制作现金流水账的数据透视分析，也得象纸质做原始账一样录入原始数据，且录入时有一定的规范（简单）要求，如下图：原始数据录入格式，几乎与纸质账一样，当然你也可以增加“记账号”等内容，但就象上图的摘要一样，对数据透视表无大碍，可以忽略不计。
为了后面好操作，注意：凡是“收入”在后缀上“收入”两字，凡是“支出”在后缀上“支出”两字，录入要按账目产生的时间为序。
原始数据录入完毕，选中其录入的所有内容后，在EXCEL2010上依次操作：插入→表格→弹出的对话框直接确定，如下图：（如果是一次性的，不再录入数据的话，此步可以不要。
如果今后要继续在此表中增加数据，则必须这样做，才能建立动态的数据透视表，今后再录入数据后，只需按一下“刷新”，就是最新数据汇总分析。
）1、创建数据透视表：将光标放在上面列表中任意单元格，如A9,点击：插入→数据透视表→弹出“创建数据透视表”对话框→直接确定。
2、这时就会自动打开一张新工作表，在新表中有数据透视表（暂无数据）、数据透视表字段列表（一般在表的右侧，因设置不同，外观略有差异），如下图。
将鼠标对准“数据透视表字段列表”中的“时间”按下左键不放，拖动“时间”到下面的“行标签”下方框内，用类似方法将“项目”拖到“行标签”内，将“收入”、“支出”拖到右下角的“数值”内。
如下，即为拖动的初步透视表，但时间和项目显示不便于查看，且由于原始数据的收入、支出列内有空格，数据透视表默认以“计数”来汇总，应当调整为“求和”来汇总，才能显示原始数据。
