办公协同快速部署手册

OA协同办公操作手册通州一建OA系统操作手册创建人：创建日期：确认日期：当前版本：目录1、IE设置 (3)2、自由协同 (8)2.1、新建协同事项 (8)2.2、处理协同事项 (11)2.3、查看跟踪事项 (14)2.4、自由协同的全过程 (15)3、公告 (20)文档控制版本历史记录审阅人存档1、IE设置OA用户登陆前IE设置说明第一步：打开IE浏览器，确认IE浏览器中无百度、Google等插件，如果有，请到控制面板中删除（或者在下图的【程序】中的管理加载项，找到工具栏将其禁止）。

第二步：关闭弹出窗口阻止程序第三步：打开IE浏览器，单击“工具”栏中的“Internet”选项，选择“安全”项中的“受信任站点”，然后单击下方“站点”，将需要访问的IP地址http://222.92.47.62:18891添加到指定区域，点击添加。

最后点击“确定”前请确保单选框选择空。

第四步：继续在“安全”项中选择“自定义级别”进入安全设置菜单，将ActiveX控件和插件下方的七个子菜单除第一个禁用外，其余六个选自启用，最后点“确定”。

IE8用户请将【高级】中的启用内存保护帮助减少联机攻击去掉如果是灰色无法去掉，请到控制面板的角色设置中将UAC去掉，重启后就无灰色，将其去掉。

第五步：在IE浏览器地址栏输入IP地址http://222.92.47.62:18891进入OA系统主界面。

第六步：辅助程序安装，在系统的登录界面的右上角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择相应的安装程。

安装完成重启浏览器。

2、自由协同2.1、新建协同事项操作说明：给其他用户发送公司内部协同事项。

操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。

第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中点击需要查看的节点（仅对于有显示树的风格）， 在窗口的右侧区域以列表的形式列出当前节点下的所有信息。当信息列表内容有多页内容的时候，可以通 过上一页、下一页，或者直接选择跳转到第几页来翻页查看，如下图。
浏览 在信息列表中，单击要查看的信息，进入信息详细页面。进入信息详细页面以后可以通过“<<上一主题” 或“下一主题>>”按钮来查看其他的信息。 查询
信息发布
信息发布
【功能概述】 此模块是Linkworks协同工作平台的重要组成部分，主要用来维护如规章制度、通知公告等信息内容。同时 它与即时通有效的结合，使得信息交流更加顺畅。
【操作说明】 信息发布中的信息分属于不同的栏目，所以要对信息操作，需要先打开相应的栏目，方法如下： 进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，如下图
也可以直接输入目标手机号码作为发送目标，点击
按钮，将弹出添加手机号码对话框，
如下图：
点击“确定”按钮将添加输入的手机号码作为发送目标，点击“取消”按钮将返回发送对话框。 发送对话框下方的输入框中用来输入要发送的短信内容。 勾选对话框中间的“署名发送”选择框时，短信内容尾部会加上当前用户的姓名。 点击“确定”按钮，将提交短信发送任务，点“取消”按钮将返回短信列表。
• 栏目内查询
在信息列表上方的查询框内，选择按“标题”、“来源”、“发布人”或者“内容”查询，并在文本框内输 入相应的关键字，点击“查询”按钮即可。
• 综合查询
点击信息列表上方的“综合查询”按钮，进入综合查询界面。综合查询包含设置查询范围、设置查 询条件以及设置分类查询条件三个部分。在设置查询范围内的下拉框中选择风格类型，然后再勾 选被过滤出来的栏目名称；在设置查询条件中勾选要设置的条件，并填写相关的关键字；在设置 分类查询条件中勾选要设置的分类。设置好全部条件后，点击“确定”按钮即可。 发布 点击信息列表上方的“添加内容”按钮，系统转入添加内容页面，输入相应的信息（注意红色的标题、来源、 内容为必添项），设置发布范围（如果不选为整个授权权限），在“审核人”的选择框，点击“选择”按钮， 在弹出的“选择审核人”网页对话框中勾选一个或多个审核人后，点击“确定”返回。再勾选相应的附加选项 后点击“确定”即可 查看已阅人员 进入信息详细内容页，可查看已阅人员信息。已阅人员的显示有两种方式，取决于在风格设置里的设置。 1、如果在风格设置的信息显示部分里勾选了“在信息下方显示已阅人员”，则已阅人员自动显示在详细内 容页的下方。2、如果在风格设置的信息显示部分里没有勾选“在信息下方显示已阅人员”，则不会在信息

协同办公系统使用手册目录第一章总体介绍..............................1.1 系统组成...........................第二章进入系统..............................2.1 登录系统...........................2.2 设置组织机构..........................第三章权限及栏目设置............................3.1 权限分配...........................3.1.1 设置权限........................3.1.1 查看权限........................3.2 栏目设置...........................3.2.1 增加栏目........................3.2.2 修改栏目........................3.2.3 设置权限........................第四章表单定制..............................4.1 表单定制的步骤.........................4.2 表单的启用和停用.......................4.3 表单操作一览表.........................4.4 表单定制示例..........................4.4.1 报销申请单......................4.5 表单中的域名规范.......................第五章流程定制..............................5.1 流程定制的步骤.........................5.2 流程定义项一览表.......................5.3 流程的启用和暂停.......................5.4 流程定制示例..........................5.4.1 报销申请流程......................第六章基础数据..............................6.1 数据字典...........................6.3 流水号（待修改） .....................................6.4 打印模板（待修改）.................................6.5 系统数据（待修改） .....................................6.5.1上传用户单位的LOGC图片 ................. 第七章日常办公..............................7.1 功能介绍...........................7.2 工作安排与汇报.........................7.2.1 新建工作........................7.2.2 编辑工作........................7.2.3 提交工作........................7.2.4 签收工作........................7.3 工作批复与工作任务.......................7.4.1 新建工作........................7.4.2 上传附件........................7.4.3 提交工作........................7.4.4 签收办理（待修改）............................7.4.5 归档工作（待修改）............................7.4.6 监控工作........................7.5 工作记事............................7.6 工作计划...........................7.7 工作日志及检查.........................第八章内部通讯与信息发布..........................8.1 电子邮件...........................8.2 短信中心...........................8.3 内部公告...........................8.4 在线新闻...........................8.5 电子论坛...........................8.6 内部期刊（待添加）....................................第九章公文管理..............................9.1 公文阅读...........................9.1.1 发布公文........................9.1.2 阅读公文........................9.1.3 编辑公文........................9.2 公文处理（待添加）......................第十章资料管理.............................10.2 阅读资料...........................10.3 编辑资料...........................10.4 转移资料...........................第十一章业务管理.............................11.1 财务管理...........................11.1.1 支票打印（待添加）...................11.1.2 收款收据.......................11.1.3 支款证明.......................11.1.4 固定资产（待添加）...................11.1.5 应收账款（待添加）...................11.1.6 应付账款（待添加）...................11.1.7 账务核算（待添加）................... 第十二章辅助办公（待修改）........................12.1 图书管理...........................12.2 考勤管理...........................10.5.1 初始设置.......................10.5.2 考勤打卡及离岗登记...................10.5.3 查询统计.......................12.3 人事管理...........................10.4.1 初始设置10.4.2 个人档案.......................10.4.3 合同信息.......................10.4.4 奖惩记录.......................10.4.5 培训记录.......................10.6 登记簿.............................10.6.1 权限设置.......................10.6.2 设置分类.......................10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义..10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息.............10.6.5 发文登记和收文登记...................10.7 公文交换接口..........................10.7.1 接口设置.......................10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文...........第十一章配套产品.............................11.1 手机短信 ...........................11.2 电子签章...........................11.3 用户身份锁..........................11.4 手机办公...........................第一章总体介绍本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用，界面友好”为设计理念，基于J2EE架构幵发的办公自动化管理系统。

协同办公方案协同办公方案随着科技的不断进步和互联网的普及，协同办公成为了现代企业管理的一种重要方式。

协同办公可以提高工作效率、促进团队合作，极大地推动了企业的发展。

为了更好地实施协同办公，下面将介绍一个适用于企业的协同办公方案。

一、搭建协同平台在实施协同办公方案之前，企业需要先搭建一个协同平台。

协同平台可以是企业内部的信息系统，也可以是云端的协同办公软件。

企业可以根据自身的情况选择适合的平台，并确保其稳定可靠。

协同平台应该具备以下基本功能：任务管理、日程管理、文件管理、在线沟通和协同编辑等。

通过任务管理功能，团队成员可以了解各自的任务，并及时跟进和反馈。

日程管理功能可以帮助团队成员安排和共享日程安排。

文件管理功能能够方便地共享和存储各类文件。

在线沟通功能则成为了团队成员之间交流和沟通的主要方式，包括聊天、视频会议等。

协同编辑功能可以使团队成员同时对同一个文档进行编辑和修改，方便信息的汇总和整合。

二、设定协同规则在协同办公过程中，制定一些协同规则是十分必要的。

协同规则可以明确各个成员的职责和工作权限，确保协同工作的顺利进行。

例如，确定任务分配的责任人和完成时间，明确沟通渠道和频率，规定文件的存储和备份方式等。

协同规则还需要注重团队之间的相互配合和协调。

例如，可以设置定期开会来分享和讨论问题，定期进行项目进展的总结和评估。

同时，鼓励团队成员之间的互助和合作，促进信息的共享和汇集。

三、提供培训和支持为了使协同办公方案的实施更加成功，企业需要给予团队成员相关的培训和支持。

培训可以包括协同平台的使用技巧、沟通技巧和协同合作的方法等。

通过培训，团队成员可以更好地掌握协同工具的使用，提高工作效率。

此外，企业还需要提供必要的技术支持和人员支持。

技术支持可以在遇到系统问题时提供解决方案，确保协同平台的稳定运行。

人员支持可以通过协调团队成员之间的矛盾、解决工作中的问题等方面提供支持，保持团队的稳定和团结。

四、定期评估和改进协同办公不是一成不变的，随着企业的发展和需求的变化，协同办公方案也需要不断评估和改进。