医院专兼职档案员岗位职责

医院院办公室工作职责与工作人员岗位职责一、院办公室工作职责1、在总经理和执行院长的直接领导下，做好院长的参谋和助手。

协助院长了解情况、调查研究，做好“三服务”（院领导、科室、全院员工）。

2、根据院长指示，安排各种行政会议（如：院务会、院长办公会、院周会等），负责会议记录，做好会议纪要、决议的整理、印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报。

3、负责组织起草全院综合性行政工作的规划、计划、总结、报告、决议等文件，组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

4、负责协助院长处理日常行政事务工作，安排医院领导行政查房、现场办公活动。

对院领导提出的决定和改进措施及时做好记录，并督促落实。

协调并沟通院领导与职能部门的联系。

5、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导的批示和转交有关部门处理。

负责全院行政公文、公函的收发、登记、编号、传阅、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。

6、负责接待上级领导机关或来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、做好全院文书档案的收集、整理、归档、保管工作，负责管理综合档案室，严格执行保密制度。

8、负责医院行政信息收集和信息反馈工作。

及时处理院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门处理。

9、协助院长管理医院印信工作，掌握院印及正、副院长印章使用。

负责审定全院印章的刻制，开具对外行政介绍信或证明。

10、完成总经理和院领导交办的其它工作。

二、院办公室秘书岗位职责1、在院办主任的领导下，具体安排每周会议活动表，负责会议的组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。

2、负责医院各种文件的起草、登记、编号、印发及行政文件的收发登记、转递传阅、整理归档、保管借阅等文秘工作。

请示院办主任后，需转其他单位或退回的文件要及时处理，一般应在两日内完成，急件当日完成。

3、负责上情下达、下情上达，承办各部门的请示报告，根据领导的批示及时处理催办。

医院档案管理制度及要求（精选14篇）医院档案管理制度及要求为了规范医院的档案管理，提高档案质量，保证档案完整安全，拓展档案的开发利用。

结合本院实际情况，特规定如下。

1、档案工作人员设置1.1档案室归院办管理，设专职档案员（2～3）名，负责指导各科档案员工作，以及医院全部档案的整理归档、保管及向档案局移交等工作。

1.2各职能科室设立兼职档案员1名，负责本科室档案的收集、整理和归档工作。

2、档案归档2.1凡反映医院各项工作活动，具有查找利用价值的文件资料，均应按要求归档。

2.2立卷归档时，要遵循档案形成的规律和特点，区别不同的保管期限，做到分类清楚，组卷合理。

卷内文件的排列要有秩序，使案卷能够正确地反映医院活动的全貌，便于保管和利用。

2.3归档案卷题名、卷内文件目录及立卷人、立卷时间均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限准确，装订要齐整、牢固。

2.4科技、科研档案要填写案卷全引目录和备考表。

2.5各科室档案员于每年4月底前根据《房山区第一医院保管期限表》的内容，将本科室上一年度的档案进行整理立卷并移交档案室，实物档案要随时归档，特殊情况按要求时间归档。

2.6根据医院院志续编工作的要求，各科室档案员于每年的4月底前将本科室上年度的科志上报到综合档案室。

3、档案保管3.1档案库房内的档案材料，要按门类和载体进行科学的分类、排列、编号，柜架要排列有序。

3.2调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，尽量减少档案的机械磨损。

3.3建立和完善全宗卷，并做好档案的收进、移出、利用等日常登记统计工作。

3.4定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或作其它技术处理。

经常检查库房内的温湿度，及时采取各种措施把温湿度控制在标准范围内。

3.5档案库房要保持清洁，库房内严禁吸烟，不得存放与档案管理工作无关的物品。

3.6按照标准配有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温等设施。

专职档案人员工作职责
一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定和医院各项档案工作的规章制度。

努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、在档案管理委员会的领导下，具体负责督促、检查和指导各部门日常工作中形成的文件、重要材料的收集和归档工作。

三、对各部门上交的档案材料，要按照归档要求和各部门资料归档目录进行认真审查。

做好全院档案的分类、编目、登记、保管、统计、鉴定和安全保密工作。

四、严格履行借阅登记手续，对涉密、历史性重要资料应请示院部办公室和组织人事部主任批准方可借阅。

五、积极开发档案信息，负责编制检索工具、参考资料，承办借阅事宜，主动热情为全院职工做好服务。

六、全面掌握档案管理知识，提高业务水平。

医院专职档案员工作职责
医院专职档案员职责4
(一)热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，认真贯彻执行《档案法》，为医院两个文明建设服务。

(二)加强与各科室的联系，协助做好需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整及时归档。

(三)积极开展档案利用，做好档案统计工作和利用效果反馈记录。

及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策提供信息。

(四)严格执行档案管理制度和查阅制度，提高警惕，严防失密泄密。

(五)定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平，为实现档案管理工作标准化、规范化而努力。

(六)切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光的六防工作。

做到档案无丢失、无霉变、无差错。

(七)热情接待查阅者。

为查阅者提供方便，努力做到提供档案迅速、准确、及时。

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医院档案管理员的个人工作内容总结5篇篇1一、背景作为医院档案管理员，我在本年度的工作中，始终坚持以服务医疗工作为核心，不断提高档案管理水平，确保档案的安全、完整和有效利用。

本总结将详细介绍我在工作中的具体职责、工作内容、工作成效以及个人体会。

二、工作职责与内容1. 档案收集与整理作为档案管理的基础，我始终重视档案的收集与整理工作。

我定期对各科室产生的医疗档案进行归档整理，确保档案材料的齐全和准确。

同时，我还对旧档案进行分类、编目和数字化处理，以便快速检索和查询。

2. 档案保管与维护医院档案的安全与完整直接关系到医疗工作的正常进行。

我严格执行档案保管制度，确保档案库房的清洁、干燥和通风良好。

定期对档案进行防虫、防霉、防火等安全检查，并及时维修和维护档案管理设备，确保档案的完好无损。

3. 档案利用与服务档案利用是档案管理工作的目的之一。

我积极为医疗、教学、科研等工作提供档案服务，确保工作人员能及时查找到所需档案资料。

同时，我还通过编制索引、检索工具等方式，提高档案利用效率。

4. 档案培训与宣传为了提高各科室对档案管理的重视程度，我定期开展档案管理培训，向科室人员宣传档案管理的重要性和方法。

同时，我还参与制定档案管理规定和流程，确保医院档案管理的规范化和标准化。

三、工作成效1. 成功提高档案管理效率通过优化档案管理流程和使用现代化管理手段，我成功提高了档案管理效率。

本年度，档案归档时间缩短了XX%，档案查询效率提高了XX%。

2. 确保档案的安全与完整我严格执行档案管理规定，确保了医院档案的安全与完整。

全年未发生一起档案丢失或损坏事件。

3. 提升服务质量通过提高档案利用效率和服务水平，我成功为医疗、教学和科研工作提供了有力支持，得到了各部门的好评。

四、个人体会与建议1. 体会在本年度的工作中，我深刻体会到档案管理工作的重要性。

作为医院管理的基础性工作，档案管理的规范化、标准化直接关系到医疗工作的正常进行。

医院中心档案室工作制度及工作职责(一)医院中心档案工作制度1、在院办主任的领导下负责全院档案工作的指导、督促、收集、整理、立卷和归档工作。

2、认真学习《国家档案法规》和档案业务知识，不断提高档案工作水平。

3、负责指导全院档案资料的管理，借阅和利用工作，提高档案工作的利用率。

4、负责文件的收发处理、收集、整理、立卷、归档工作。

5、医院除图书、病案、档案资料实行分室管理外，其它各类档案均由中心档案室的专(兼)职档案员负责档案卷宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的装订、排列和案卷目录的编制；要充分利用电脑管理档案，以提高档案的抽查、检索效率。

6、按《国家档案管理法》和《国家机关档案工作条例》的要求，全面负责医院中心档案室的工作，带头执行医院档案管理制度。

7、认真做好档案的检查，登记统计工作，保证档案质量，定期邀请区档案局来院指导工作，经常向主管档案工作的领导汇报情况，虚心听取意见，不断改进工作，提髙档案管理质量。

(二)档案立卷归档制度1、凡记录反映本院职能活动情况具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

2、相关科室兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按立卷要求整理卷宗交档案室检査后，再编排页码，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。

3、编号抄目录要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写，对不符合要求的要返工重置。

5、每年六月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

(三)会计档案管理制度1、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

2、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。

3、会计档案的存放要做到有专柜，科学管理查找方便。

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

档案员岗位职责(15篇)档案员岗位职责11、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

2、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

6、领导交办的其他事项。

档案员岗位职责21、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的.报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。

接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案员岗位职责31、接受资产部领导；2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；5、负责房贷债权档案的`接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；7、按时准确记录档案借阅时间。

医院档案管理员的个人工作内容总结5篇篇1一、背景作为医院档案管理员，我在本年度的工作中，始终坚持以服务医疗工作为核心，积极履行档案管理职责。

在领导的指导和同事的支持下，我顺利完成了各项工作任务，现就本年度工作内容进行细致总结。

二、档案日常管理工作1. 档案整理与归档：本年度，我负责了医院各类档案的日常整理与归档工作。

这包括患者病历档案、医疗文件、行政文件以及其他相关档案。

我严格按照档案分类标准，确保档案归类准确、有序。

2. 档案借阅与查阅：为方便医护人员及其他相关人员查阅档案，我制定了完善的档案借阅制度。

在档案查阅过程中，我始终严格遵循借阅流程，确保档案的机密性不受影响。

3. 档案数字化工作：为提高档案管理效率，我积极推进档案数字化工作。

通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为电子档案，方便查询与检索。

三、档案保管与利用1. 保管工作：我深知档案保管工作的重要性，因此定期检查档案室的环境，确保档案的安全与完整。

同时，我还对特殊档案进行了特殊处理，如防潮、防虫、防火等。

2. 档案利用：在保障档案安全的前提下，我积极促进档案的利用。

根据医疗工作的需求，及时提供档案支持，为医院的决策提供数据依据。

四、培训与提升1. 自我学习：为提高自身专业素养，我积极参加档案管理相关的培训与研讨会，学习先进的档案管理理念与技术。

2. 团队建设：我积极参与档案管理团队的沟通与协作，通过团队学习，提高整个团队的档案管理水平。

五、工作中的挑战与对策1. 面临的挑战：在工作中，我面临的最大挑战是处理大量纸质档案与电子档案的整合问题。

对此，我采取了分类整理、逐步推进的策略。

2. 对策与实施：针对档案管理中的难点和重点问题，我制定了详细的解决方案。

例如，对于电子档案的安全问题，我加强了网络安全防护，定期备份数据，确保电子档案的安全。

六、反思与展望1. 反思：回顾本年度工作，我认为自己在档案管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些不足，如在应对突发情况时，还需进一步提高应变能力。

医院档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为了加强本院档案的科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在医院各项工作中的作用，更好地为医院工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和XXX、卫生部制定的《医药卫生档案管理暂行办法》以及有关的法律、法规、科技档案管理有关规定，结合本院实际情况，特制定本办法。

第二条本院各类档案是指在党政管理、医疗技术、教学、科研、基建、设备、财务等各项工作活动中直接形式的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的历史记录。

第三条医院档案工作是医院管理基础工作的组成部分，是医院各项工作的必要条件和依据。

本院档案是医院和国家重要的信息资源和宝贵财富，它有助于提高医院管理水平，维护医院合法权益，完整反映医院历史真实面貌。

第四条本院档案遵循档案管理原则，实行集中统一管理，档案工作列入医院建设发展规划，列入议事日程和目标管理，在档案机构、人员配备、经费、库房等方面给予保证。

第五条综合档案室应建立科学的管理制度，配备必要的设备，确保档案的完整、准确、系统和安全，积极开发利用档案信息资源，逐步达到和实现档案管理现代化、标准化、规范化。

第六条档案部门应严格贯彻执行国家、医院规定的保密制度，确保档案和档案机密的平安。

第七条档案管理人员的配备应适应工作需要，并保持相对稳定，在职称及福利上享受与科技管理人员同等待遇。

第二章档案管理组织体系及职责XXX，全面负责领导全院的档案工作。

医院设综合档案室，隶属院办。

综合档案室配备专职档案人员负责日常管理工作。

第九条建立全院性档案工作网络，各部门必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并配备兼职档案员，负责本部门的档案收集、整理、移交工作。

设立医院档案鉴定小组，负责档案的鉴定工作。

第十条医院档案实行集中统一管理、分库保管的原则，在医院档案管理委员会和院长的领导下，由综合档案室统一管理，即统一领导、统一计划、统一制度、统一指导和督查。

分库保管：本院党政、医技、教学、科研、基建、设备、财会以及特殊载体类档案，由综合档案室统一保管。

医院档案管理员的个人工作内容总结医院档案管理员是医院中非常重要的管理人员，主要负责对医院患者的档案进行管理和维护。

下面就来总结一下医院档案管理员的个人工作内容。

一、档案整理和管理医院档案管理员的主要工作内容之一就是对医院患者档案进行整理和管理。

这包括对患者的基本信息、诊疗记录、化验报告、病历等档案资料进行分类、整理和归档。

管理员需要根据医院的规定，对档案进行严格的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。

医院档案管理员还需要负责档案的检索和归还工作，及时为医生提供需要的患者档案资料。

二、信息录入和维护为了保证档案信息的准确性和完整性，医院档案管理员需要及时将新的患者信息录入系统，并对已有的档案信息进行维护和更新。

这包括对患者的个人基本信息、病史、诊断结果、治疗方案等进行记录和整理，确保档案信息的及时性和完整性。

三、档案查询和服务当医生或其他医务人员需要查询患者档案信息时，医院档案管理员需要及时为其提供服务。

管理员需要根据医生的要求，快速准确地为其提供需要的患者档案信息，并确保信息的保密性。

档案管理员还需要为患者提供档案复印、档案借阅等相关服务，以满足医疗工作和患者需求。

四、档案安全和保密医院档案管理员需要对医院患者档案进行严格的保密和安全管理。

他们需要确保档案的存储环境符合规定，对档案资料进行定期的备份和监控，防止档案遗失或泄露。

管理员还需要根据相关法律法规，严格控制档案信息的使用权限，确保档案信息的安全和保密。

五、协助医院管理工作医院档案管理员还需要协助医院管理人员进行相关工作。

他们需要参与医院档案管理制度的建设和完善，提出档案管理工作的改进建议，并参与相关会议和培训，不断提升自己的专业水平和管理能力。

医院档案管理员的工作内容涵盖了档案整理和管理、信息录入和维护、档案查询和服务、档案安全和保密以及协助医院管理工作等多个方面。

他们的工作直接关系到医院患者档案信息的准确性、安全性和完整性，对医院的医疗工作和管理工作都具有非常重要的意义。