档案管理员的岗位职责

档案管理员岗位的工作职责（31篇）档案管理员岗位的工作职责（通用31篇）档案管理员岗位的工作职责篇1职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责篇2职责：1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责篇3职责：1. 知识管理：负责公司所有知识的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务：领导安排的其它工作。

档案管理员岗位职责精选7篇档案管理员需要按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整。

以下是小编精心收集整理的档案管理员岗位职责,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

档案管理员岗位职责篇11.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。

7.完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责篇21.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员岗位职责篇31.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。

学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责篇41.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

档案管理员岗位的主要职责职责:1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;7、完成领导安排的其余事项。

职位要求1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;2、严谨、有责任心，有团队合作精神;3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;4、熟练使用办公软件和网络;5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员岗位的主要职责（二）档案管理员的主要职责包括：1. 管理档案：负责收集、整理、归档和管理各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅与归还：负责处理档案的借阅与归还工作，记录借阅情况并追踪归还进度。

3. 档案检索与查询：负责根据用户需求，进行档案的检索与查询工作，提供相关档案资料。

4. 档案保管与维护：确保档案的安全性和保密性，定期对档案进行检查、整理和维护工作，以防止损坏和遗失。

5. 档案销毁与清理：负责对无用档案进行销毁和清理，遵守相关法律法规和公司的规定，确保档案的合规性。

6. 档案管理系统维护：负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行和数据的完整性。

7. 档案管理政策与流程制定：参与制定公司的档案管理政策和流程，提出改进建议并实施。

8. 培训与教育：组织培训和教育活动，提升员工的档案管理能力和意识。

9. 档案相关事务协调：与其他部门协调合作，处理与档案相关的事务，解决问题和提供支持。

总之，档案管理员是负责档案的收集、整理、保管和管理工作的专业人士，旨在提供高效的档案服务，并确保档案的准确性、安全性和可用性。

档案管理员岗位的主要职责（三）职责：1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;3、负责标本接收、分拣和处理工作;4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

档案管理员的具体职责范文职责：1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;6、协助完成其他行政事务;7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

任职条件：1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责范文（二）档案管理员的具体职责包括但不限于以下范本：1. 负责档案管理系统的建设和维护：根据单位的具体需求，设计和建立合理的档案管理系统，包括档案分类、编码、归档和检索等方面的工作。

定期检查和维护系统，确保其正常运行。

2. 负责档案的收集和整理：负责收集、整理、归纳和保管各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

根据档案管理规范，对档案进行分类、编目，并编制档案目录。

同时，负责审核和处理档案的借阅和归还申请。

3. 档案的存储和保管：负责档案存储设施的规划和建设，确保存储条件符合档案管理要求。

制定档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

定期进行档案的清理和整理工作，确保档案空间的有效利用。

4. 档案的检索和调阅：负责档案的检索和调阅工作，确保档案的及时提供和安全管理。

根据用户需求，利用档案管理系统进行档案检索，及时提供所需档案资料。

同时，负责档案的复制和传递，确保信息的传递和保存。

5. 档案的销毁和转移：根据档案管理要求，执行档案销毁和转移的工作。

制定档案销毁和转移的计划，负责执行并备案相关文件和记录。

确保档案的安全销毁和转移，防止档案信息泄露。

6. 档案管理培训和指导：负责对档案管理人员进行培训和指导，提高其档案管理的专业水平。

档案管理员的具体职责职责：1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机的使用;岗位要求：____具有本科及以上的文化程度;____具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细，品行端正，原则性强;档案管理员的具体职责（2）包括：1. 组织和管理档案：负责建立、组织和管理机构或组织的档案系统，包括文件分类、排序、编码和存储等工作。

2. 档案收集与整理：负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案检索与查询：根据需要，帮助用户进行档案的检索和查询工作，提供相关档案资料。

4. 档案借阅与归还：负责统筹档案的借阅和归还工作，保证档案正常流转和安全。

5. 档案保管与维护：负责对档案进行保管和维护，包括定期的翻检、整理和修复工作。

6. 档案销毁与归档备份：根据规定，负责对档案进行销毁和归档备份，确保档案的安全性和隐私性。

7. 档案安全管理：负责制定和执行档案安全管理制度，保护档案的机密性和完整性。

8. 档案管理系统建设与更新：负责档案管理系统的建设和更新，提高档案管理的效率和便捷性。

9. 档案质量控制：负责对档案质量进行控制和评估，确保档案的质量符合标准要求。

10. 信息交流与协调：与相关部门或个人进行沟通和协调，提供档案管理的相关信息和支持。

档案管理员的具体职责（3）可以分为以下几个方面：1. 档案管理：档案管理员是负责设计和执行档案管理系统的人员。

他们负责创建和维护档案分类和标识系统，确保档案能够被快速准确地检索和归档。

档案管理员岗位工作职责范文档案管理员的工作职责主要包括：1. 负责组织文档档案的整理、归档、存储和维护，确保档案的安全性和准确性。

2. 针对档案管理的各项工作，制定并执行相关管理制度、工作程序和操作规范。

3. 负责档案借阅的申请和审批，确保档案的合规流转和使用。

4. 组织档案的整理、分类、编目和索引，确保档案的有序性和易查性。

5. 编制档案目录、档案著录和档案检索工具，提供准确、及时的档案查询服务。

6. 实施档案的定期检查和盘点，并对档案的完整性、完美性和安全性进行评估和监控。

7. 协助相关部门和单位进行档案资料的调阅和复制，提供必要的支持和协助。

8. 协同其他部门进行档案工作的培训和引导，提高全员档案管理意识和能力。

9. 负责处理档案的损毁和报废事宜，确保档案的合法处置和妥善处理。

10. 参与档案移交和移交验收工作，确保档案的正常移交和接收。

11. 跟踪和研究档案管理的最新发展和技术，在实践中改进和提升档案管理工作。

12. 定期向上级报告档案管理工作的进展、问题和需求，提出改进和完善的建议。

档案管理员岗位工作职责范文（2）档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案资料的专业人员。

他们的职责是确保档案的完整性、准确性和安全性，并提供档案服务和支持。

下面是一个档案管理员岗位的工作职责范本，共计____字。

一、档案管理1. 制定和执行档案管理政策、规程和工作流程，确保档案管理工作的规范性和高效性。

2. 对机构或企业的各类档案进行收集、整理、分类和编目，并建立相应的档案目录和检索系统。

3. 负责档案的归档、借阅、代码和销毁工作，确保档案的安全可控。

4. 跟踪和控制档案的流转情况，及时办理档案转移手续，确保档案资料的准确性和完整性。

5. 定期对档案进行检查和清点，确保档案的存储、整理和保存工作符合相关规定。

6. 解答和处理档案管理方面的咨询和问题，提供档案编制和管理的专业支持和指导。

二、电子档案管理1. 负责电子档案的收集、整理、整编和归档工作，确保电子档案的规范管理。

档案管理员的岗位职责范文职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文（二）档案管理员是一个重要的职位，主要负责管理和组织机构或个人的档案，确保其可靠性、易读性和可访问性。

以下是一个档案管理员的岗位职责范本，共计1650字。

一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统，包括文件分类、目录结构和存储规范。

2. 整理、分类、编号和归档文件，确保档案的完整性和准确性。

3. 根据文件的重要性和使用频率，制定合理的保管计划和措施。

4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程，确保遵守相关法律法规和内部政策。

5. 更新和维护电子档案系统，确保文件的追溯性和可检索性。

6. 处理档案的借阅申请，跟踪借阅情况并进行记录。

二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。

2. 根据文件的性质和内容，制定合理的归档标准和程序。

3. 整理和处理文件，包括打孔、装订、复印和标记。

4. 编制文件索引和目录，确保文件的快速检索和索引更新。

三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量，包括完整性、准确性和可读性。

2. 检测和修复受损或遗失的文件，确保档案的完整性和可访问性。

3. 制定和执行质量控制措施，确保文件管理的标准化和规范化。

4. 提供档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。

四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施，确保档案的机密性和完整性。

档案管理员的岗位职责五篇档案管理员的岗位职责1职责1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件1.大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;4.具备保密意识和能力;5.具有较强的学习能力;6.工作认真、细致，具备条理性;档案管理员的岗位职责2职责：1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求：1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、E_CEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责3职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员的岗位职责范文一、总述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或企业的档案工作的专业人员。

他们负责建立档案管理制度，制定档案管理流程，管理档案资料的整理、存储和使用，确保档案的安全性和完整性。

下面是一个档案管理员的岗位职责范文，作为参考。

二、岗位职责1. 负责制定和完善机构的档案管理制度、规范和流程，确保档案的安全性和完整性。

2. 负责整理、存储和保管机构的档案资料，建立档案目录和档案检索系统，确保档案的有效利用和管理。

3. 负责档案的加工和归档工作，包括档案的装订、分箱、编目和盘点等，确保档案的整齐和有序。

4. 负责档案的防火、防盗、防霉等保护工作，确保档案的安全和可靠。

5. 负责档案的借阅和调阅工作，提供及时的档案服务和支持。

6. 负责档案的销毁和档案的移交工作，确保档案的规范运作。

7. 负责档案的数字化和电子化工作，建立和维护档案管理系统和数据库。

8. 负责档案的培训和指导工作，提高员工的档案管理意识和能力。

9. 参加档案工作培训和研讨会，不断提高自身的档案管理水平和专业知识。

10.配合机构的审计和监督工作，提供相关档案资料和材料。

11.管理机构的档案室和档案设备，保持档案室的整洁和有序。

12.完成上级领导交办的其他工作。

三、岗位要求1. 本科及以上学历，档案学、文献学、情报学等相关专业毕业优先。

2. 具备档案管理相关工作经验，熟悉档案管理制度和流程。

3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化软件，具备良好的计算机操作能力。

4. 具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地与其他部门和员工合作。

5. 具备优秀的团队合作精神和较强的学习能力，能够适应高强度和多任务的工作环境。

6. 具备细致耐心、条理清晰的工作作风，能够高效地完成工作任务。

7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守机构档案的机密性和保密性。

8. 具备良好的英语读写能力，能够阅读和理解国际档案管理相关的文献和资料。

9. 熟悉国内外档案管理的最新理论和技术，具备出版档案管理相关研究成果的能力。

档案管理员岗位工作职责1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;2.协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;3.按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;4.根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;5.档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;6.负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;7.做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;8.按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;9.正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;10.定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;11.做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;12.按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;13.负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;14.档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;15.档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。