员工离职手续办理流程图

员工离职工作交接流程图

员工离职工作交接流程图

员工离职是组织中常见的情况之一，为了确保工作的顺利进行，人力资源行政专家需要制定一套离职工作交接流程。以下是一份员工离职工作交接流程图，详细描述了离职前后的各项工作。

1. 离职申请阶段：

- 员工向直属经理提出离职申请。

- 直属经理与员工进行面谈，了解离职原因，并尽力挽留。

- 直属经理将离职申请提交给人力资源部门。

2. 离职审批阶段：

- 人力资源部门审核离职申请，确认离职事由合理。

- 人力资源部门将离职申请提交给上级领导审批。

- 上级领导审批离职申请，决定是否批准。

3. 离职通知阶段：

- 人力资源部门将离职通知书发送给员工，确认离职日期。

- 人力资源部门将离职通知书发送给相关部门，通知他们做好离职工作交接准备。

4. 工作交接阶段：

- 直属经理与离职员工进行工作交接，确保工作顺利进行。

- 离职员工将工作相关资料整理并交给接手人。

- 接手人与离职员工进行工作交接确认，解决遗留问题。

5. 离职手续办理阶段： - 人力资源部门协助离职员工办理离职手续，如交接工资、社保、公积金等。

- 人力资源部门收回员工的工作证件和公司财产。

6. 离职后续处理阶段：

- 人力资源部门将离职员工的档案进行归档。

- 人力资源部门进行离职员工的离职调查，了解员工对公司的意见和建议。

以上是一份员工离职工作交接流程图，通过明确的流程，可以确保离职工作的顺利进行，减少因员工离职而带来的工作中断和信息丢失的风险。人力资源行政专家需要严格按照流程执行，并与相关部门密切合作，以确保离职工作的高效完成。

行政人事部制度—员工离职办理流程

1 员工离职办理流程

第一章 总则

第一条 为规范公司行政人事管理，明确员工离职手续办理程序，特制定本流程。

第二章 离职的分类

第二条 员工离职包括：辞职、自动离职和辞退。

第三章 辞职

第三条 员工辞职时，由员工向公司人力资源部索取《离职申请报告》，由当事人按规定格式详细填写，经部门负责人填写意见、财务部核实有无欠款，总经理批准后，交行政人事部审核、备案。

第四条 离职申请的提交，试用期员工提前7天；正式员工需提前一个月。

第四章 自动离职

第五条 员工辞职必须办理辞职手续，对未办理正常辞职手续即离开的员工视为自动离职。

第六条 员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内将情况报送行政人事部，由行政人事部负责核查员工办公用品、工装及工作移交情况。若出现携带公司重要资料未进行交接的，行政人事部将有权进行追回。情况严重者，予以扣发当月工资并追究其法律责任。

第七条 员工自动离职，其原工作部门负责人没有或者未按规定期限将情况报送行政人事部的，经行政人事部核实，公司所有的损失由部门负责人承担。

第五章 辞退

第八条 辞退时，由其部门负责人向行政人事部报送《辞退申请报告》，并出具辞退员工事实依据，行政人事部与员工谈话，对辞退情况进行调查、核实，情况属实签署意见，经总经理批准后让该员工办理离职手续。

第六章 离职手续

第九条 物品移交：在申请离职日期内办理工作领用的工具、文具（消耗性的免）的移交手续。

第十条 工作移交： 行政人事部制度—员工离职办理流程

2 1.原有职位上保管及办理的帐册、文件（包括公司制度、设计方案、业务资料等）均应列入《工作交接单》并移交指定的交接人员或部门负责人，并将已办但未完结的事项向交接人交代清楚。移交工作应在申请离职日期内办妥。

20XX 专业合同封面

COUNTRACT COVER

甲 方： XXX

乙 方： XXX

2024年员工离职管理流程

本合同目录一览

1. 离职员工定义与适用范围

1.1 离职员工类别

1.1.1 自愿离职

1.1.2 非自愿离职

1.1.3 合同到期离职

1.2 适用人员范围

2. 离职流程与时间表

2.1 提交离职申请

2.1.1 书面离职申请提交

2.1.2 离职原因说明

2.1.3 离职日期确认

2.2 离职审批流程

2.2.1 直接上级审批

2.2.2 人力资源部门审核

2.2.3 公司领导审批 2.3 离职时间表

2.3.1 离职申请提交至审批完成时间

2.3.2 离职手续办理时间

2.3.3 离职证明发放时间

3. 离职员工权益保障

3.1 薪资福利结算

3.1.1 离职前薪资结算

3.1.2 加班费及其他补贴结算

3.1.3 社会保险及公积金转移或结算

3.2 福利终止

3.2.1 医疗保险

3.2.2 福利待遇

3.2.3 企业年金

3.3 知识产权与保密协议

3.3.1 离职员工与公司知识产权归属

3.3.2 保密协议的有效期与内容

3.3.3 违反保密协议的后果

4. 离职面谈与反馈 4.1 离职面谈安排

4.1.1 面谈时间与地点

4.1.2 面谈人员

4.1.3 面谈内容

4.2 离职反馈表

4.2.1 离职原因调查

4.2.2 部门与公司改进建议

4.2.3 离职员工满意度调查

5. 离职后事宜处理

5.1 办公用品与工作交接

5.1.1 工作资料归档

5.1.2 办公用品归还

5.1.3 工作交接确认

5.2 离职员工档案管理

5.2.1 人事档案转递

5.2.2 离职证明提供

5.2.3 档案存放与查询

6. 违反离职管理流程的后果 6.1 未按规定流程离职

6.2 离职过程中泄露公司机密

6.3 违反离职协议的其他行为

7. 争议解决方式

7.1 协商解决

附件2：

离职及解聘流程图

员工须提前三十日（试用期提前三日）提出离职要求

（或用人部门提出解聘要求）书面通知部门负责人

（员工填写《离职申请表》或公司出具解聘函，写明解聘原因，经部门负责人签字确认后报财务部，填写《离职结算清单》结算相关费用，按照单据要求报相关人员审核，经总经理审批后办理工作交接，填写《工作交接清单》）

劳动合同解除事宜办理

（离职员工或用人部门持《离职申请表》、《离职结算单》、《工作交接清单》，办理劳动合同解除手续）

保险费缴纳

（若月初辞职，当月内完成保险停缴，若月末辞职次月停缴）

下达解聘通知、员工离职

（所有手续完成后，公司综合管理部下达《解除劳动关系通知》，送达本人签收，员工即可离职。）