外联部门培训策划书
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信息与通信工程学院阳光志愿者协会2012年宏福外联部门培训策划
信息与通信工程学院阳光志愿者协会
2012年10月20日
信息与通信工程学院阳光志愿者协会2012年外联部门培训策划
一.部门定位
外联部作为公益组织阳光志愿者协会的一个部门,首先必须是为公益服务的。
对外联系服务点,对内创新服务形式,和其他高校的公益组织以及社会NGO交流,邀请公益名人来校讲座—“阳光对话”。
其次,外联是协会对外展示的平台,是促进协会走向社会的生力军,是协会获得多方认可的一个窗口。
并且外联部是学生组织的一个部门,更重要的是为学生服务,成为干事成长的加油站。
二.部门职能
外联部着眼于各类公益活动,联系搭建新的志愿服务平台;同时密切关注各类高校志愿团体及社会各类公益组织,积极寻求与优秀组织合作的机会,共同讨论志愿服务的发展,携手致力于大学生志愿服务;
积极配合协会其他部门完成日常事务和常规活动。
外联部正积极拓展协会志愿服务站点,创新志愿服务形式,与各高校优秀志愿者社团交流学习;并且为志协和社会NGO(例如多背一公斤、免费午餐等)建立沟通交流的渠道。
三.部门结构
3.1联系人两人
统筹规划本部门工作,在部门成员和本部之间形成沟通桥梁,分管部门工作项目:
1、资料整合(外校联系方式,服务点档案,培训方案,外联工作流
程等)2、负责举行协会交流;3、会议签到与通知;4、协会外出登记。
3.2干事6名:
联系外界事物,积极完成各项事务.联系外界服务点,联系“阳光对话”主讲人。
四.部门内组员分工
4.1联系服务点分工:
长期服务点、短期服务点
4.2“阳光对话”分工
联系人员、策划人员、接待人员、物资管理、宣传人员、组织人员
五.部门成员要求
5.1按时按量完成任务并提交相应表格;
5.2按时参加会议,无故不得缺席;
5.3放假期间保持与外联成员的联系,及时反馈服务点联系情况;
5.4保持积极性,带动和引导协会外联工作;
六.部门考核制度
1、外联部成员应自觉遵守外联部的各项规章制度,若出现违规行为,视其情节做出相应处理。
2、部门为干事提供平等的竞争环境和晋升机会。
实行平时表现和业绩相结合的考勤与考核制度,评先树优,对优秀者予以表彰,奖励。
3、部门干事必须遵守部门考勤纪律,开会、活动、工作时间按时到场,不迟到,不早退,不得善自离开工作岗位。
如有特殊情况,事先向部长请假,说明事由并出示请假条,须经本部门的部长同意。
4、外出工作时间地点不限制,每次开会各干事做总结,分享其经验和感悟。
5、每次例会和活动要求积极负责完成工作。
请假三次作迟到一次、迟到三次算一次旷会、三次无故缺勤者当自动退出部门处理。
6、部门有活动时,参加者可加平时表现分。
7、干事的考勤情况由部长记载,部长进行监督,检查。
部长对本组的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假,包庇袒护迟到,早退,缺勤的,一经查实,按处罚干事的双倍予以处罚。
凡是严重违反部门规定的干事,取消评先评优资格。